KUESIONER pendukung e-Government kominfo
DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN
PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK PROVINSI RIAU
KUESIONER
Data Pendukung Kebijakan e-Government
pada SKPD
di Lingkungan
Pemerintah Provinsi Riau
Nama SKPD
Alamat
:
:
Telp/Fax :
E-mail
:
Website :
1
1. Latar Belakang
Dalam upaya mendukung penyelenggaraan pemerintahan yang baik
(good governance), pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi
dalam proses pemerintahan (e-government) sangat diperlukan untuk
meningkatkan efektifitas, efisiensi, transparansi dan akuntabilitas.
Penerapan e-government pada SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi
Riau saat ini sudah dilaksanakan namun masih bersifat parsial (belum
terintegrasi). Untuk mengetahui kondisi saat ini dan perencanaan ke
depan, Dinas Komunikasi Informatika dan PDE Provinsi Riau bermaksud
melaksanakan pendataan pendukung e-government pada setiap SKPD.
2. Dasar pelaksanaan :
a. Instruksi Presiden Republik Indonesia Ir. H. Joko Widodo dalam Rapat
Koordinasi
Nasional Kabinet
Kerja
pada
hari
Selasa
tanggal
4
November 2014 di Istana Negara bahwa seluruh pemerintah di
Indonesia menerapkan sistem e-government.
b. Arahan Plt. Gubernur Riau pada saat Kunjungan Kerja Plt. Gubernur
Riau ke Dinas Komunikasi Informatika dan PDE Provinsi Riau pada hari
Rabu tanggal 5 November 2014.
c. Komitmen Plt. Gubernur Riau dalam penerapan e-government
di
Pemerintah Provinsi Riau pada Tahun 2015 (Koran Tribun Pekanbaru
hari Jumat tanggal 7 November 2014).
d. Surat Edaran Plt. Gubernur Riau nomor 555/Diskominfo &PDE/90.21
tanggal 24 November 2014 tentang Pelaksanaan e-government di
lingkungan Pemerintah Provinsi Riau.
e. RPJMD Provinsi Riau Tahun 2014 – 2019 dan Rencana Strategis Dinas
Kominfo Provinsi Riau Tahun 2014 – 2019.
3. Maksud dan Tujuan
a. Untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi
kondisi pemanfaatan
teknologi informasi dan komunikasi serta pelayanan informasi publik
saat ini.
b. Untuk mengetahui kebutuhan yang akan datang dalam mendukung
kebijakan pelaksanaan e-government.
2
ISI KUESIONER
Kuesioner ini berisikan pertanyaan dengan jawaban uraian, chek list dan
isian singkat yang berkaitan dengan :
1.
2.
3.
4.
5.
Kebijakan
Kelembagaan
Infrastruktur
Aplikasi
Perencanaan
“ Sangat diharapkan setiap instansi dapat menjawab semua
pertanyaan yang diberikan sesuai dengan kondisi saat ini
“
1.
Kebijakan
Mohon diisi kebijakan yang berkaitan dengan e-Government pada tabel
berikut ini :
No. Kebijakan
Contoh :
Peraturan
Gubernur Riau
Nomor ..........
Tentang
Sudah
diterapkan/
belum
Sistem
Informasi
Manajemen .....
..
Sudah
Keterangan
2. Kelembagaan
a. Standar Operasional Prosedur
Nama SOP
Contoh :
SOP Layanan
Informasi Publik
(SK No.....)
Ruang Lingkup
Sudah
diterapkan/
belum
Dinas Kominfo
dan PDE
Provinsi Riau
Sudah
3
Keterang
an
b. Aparatur
1). Jumlah SDM yang berpengetahuan TIK dan pelayanan
public
Keterampilan
Jumlah
(orang)
Contoh :
Operator
Komputer
Programmer
5
3
Pendidikan
Terakhir
Keterangan
- SMK ( 3
org)
PNS = 1 orang
Non PNS = 2
orang
- D3
Komputer
(2 org)
PNS = 1 orang
Non PNS = 1
orang
- S 1 (3
orang)
PNS = 2 orang
Non PNS = 1
orang
PPID (Pejabat
Pengelola
Informasi dan
Dokumenasi)
dst
2). Pelatihan
program pelatihan yang direncanakan/ dilaksanakan berkaitan
dengan e- Government Tahun 2014 dst
Nama Pelatihan
Contoh :
1. Implementasi
Mantra
2. dst
Jumlah
peserta
Sudah
dilaksanakan/
belum
50 org
Sudah
Keteranga
n
c. Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi
1). Apakah di instansi Saudara sudah ada petugas khusus
yang menangani data, informasi dan publikasi SKPD ?
Jika sudah ada dibawah bidang/seksi apa ?
...........................................................................
2). Apakah instansi saudara sudah pernah disengketakan
tentang Sengketa Informasi Publik ?
4
a.
b.
Tidak pernah
Pernah,
Jenis
sengketa
:
……………………....
…………….....................................
*) Sudah selesai
*) Belum selesai
*)
Dalam proses
3). Kelengkapan Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi (PPID)
Kelengkapan
Suda
h
Belu
m
Dalam
Proses
Keteran
gan
1. SK PPID
2. Desk
Informasi
(MejaInformasi)
3. Media Online
4. FormulirPermohonanInfor
masi
5. SOP PPID
4). Daftar Informasi Publik yang sudah dipublikasikan
melalui website
Kelengkapan
Sudah
Belum
Dalam
Proses
Keteran
gan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Renstra
Renja
Lakip
Ringkasan DPA
Laporan Tahunan
Struktur Organisasi
Progress Capaian Kinerja
SKPD
8. Berita SKPD
9. Data
dan
Informasi
sesuai tupoksi
10. Info lainnya
3. Infrastruktur
Jelaskan kondisi infrastruktur TIK di instansi Saudara saat ini
dengan mengisi tabel dibawah ini :
a. Perangkat Keras
No.
Nama
Perangkat
Jumlah
Contoh :
5
Kondisi
Keterangan
1
Komputer
2
3
4
5
Printer
Wifi
Server
.......................
...
Dst
10
Baik 5
Rusak 5
b. Akses Internet
1) Apakah akses internet instansi Saudara menggunakan
akses internet dari Dinas Kominfodan PDE Provinsi Riau
?
a.
Ya menggunakan akses dari Dinas Kominfo
b.
Tidak,sebutkan providernya :…………………...........
2) Berapa
Kecepatan
akses
internet
bandwidth yang digunakan saat ini ?
Mbps/bulan
Contoh : 40 Mbps/bulan
/Mbps
jumlah
…..……
3) Berapa jumlah bandwidth yang dibutuhkan
Saudara untuk yang akan datang ?
…………………………….. Mbps/bulan
instansi
4). Apakah instansi Saudara membutuhkan Jaringan LAN
(Local Area Network) ?
Ya/Tidak. B
4. Aplikasi
a. Alamat situs resmi instansi Saudara : ………………
1)
Aktif
2)
Tidakaktif
3)
Belum Ada
b.
Pengelola website tersebut pada Bidang /Seksi
.......................................................................
c.
Daftar Aplikasi yang ada di instansi Saudara saat ini :
No
.
Daftar Aplikasi dan
Gunanya
Aktif/Tid
ak
Open
source/tida
k
Aktif
Open
source
Contoh :
1
2
Aplikasi e-office
gunanya untuk
administrasi surat
menyurat
perkantoran
6
Keteranga
n
dst
d. Sejauhmanakah implementasi dari aplikasi yang telah
disosialisasikan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau kepada Staf
Saudara ? Kendala apakah yang dihadapi dalam penerapannya
(misal infrastruktur, SDM, dsb). Mohon jelaskan ..................
5. Perencanaan
a. Unit kerja mana di instansi Saudara yang bertanggung jawab
terhadap penyusunan perencanaan tentang e-Government ?
……………………………………………………………………………………………
………………………….........
b. Apakah anggaran kegiatan penunjang e-government mengalami
peningkatan atau penurunan ? Ya/Tidak
Mohon Sebutkan alasannya
............................................................................................................
............................
............................................................................................................
............................
c. Berapa jumlah anggaran kegiatan e-Government
Saudara saat ini dan yang akan datang .
di
instansi
Kondisi Saat ini :
No.
Uraian
Biaya (Rp.)
1
Pembuatan Aplikasi
2
Sewa bandwidth
3
Optimalisasi website
4
Pelatihan SDM bidang IT dan
Pelayanan Publik
5
Belanja Infrastruktur IT
6
Maintenance IT
Kebutuhan Yang akan datang :
No.
Uraian
Biaya (Rp.)
1
Pembuatan Aplikasi
2
Sewa bandwidth
3
Optimalisasi website
4
Pelatihan SDM bidang IT dan
Pelayanan Publik
7
5
Belanja Infrastruktur IT
6
Maintenance IT
Pekanbaru, Desember 2014
KEPALA SKPD
.................................
8
PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK PROVINSI RIAU
KUESIONER
Data Pendukung Kebijakan e-Government
pada SKPD
di Lingkungan
Pemerintah Provinsi Riau
Nama SKPD
Alamat
:
:
Telp/Fax :
:
Website :
1
1. Latar Belakang
Dalam upaya mendukung penyelenggaraan pemerintahan yang baik
(good governance), pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi
dalam proses pemerintahan (e-government) sangat diperlukan untuk
meningkatkan efektifitas, efisiensi, transparansi dan akuntabilitas.
Penerapan e-government pada SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi
Riau saat ini sudah dilaksanakan namun masih bersifat parsial (belum
terintegrasi). Untuk mengetahui kondisi saat ini dan perencanaan ke
depan, Dinas Komunikasi Informatika dan PDE Provinsi Riau bermaksud
melaksanakan pendataan pendukung e-government pada setiap SKPD.
2. Dasar pelaksanaan :
a. Instruksi Presiden Republik Indonesia Ir. H. Joko Widodo dalam Rapat
Koordinasi
Nasional Kabinet
Kerja
pada
hari
Selasa
tanggal
4
November 2014 di Istana Negara bahwa seluruh pemerintah di
Indonesia menerapkan sistem e-government.
b. Arahan Plt. Gubernur Riau pada saat Kunjungan Kerja Plt. Gubernur
Riau ke Dinas Komunikasi Informatika dan PDE Provinsi Riau pada hari
Rabu tanggal 5 November 2014.
c. Komitmen Plt. Gubernur Riau dalam penerapan e-government
di
Pemerintah Provinsi Riau pada Tahun 2015 (Koran Tribun Pekanbaru
hari Jumat tanggal 7 November 2014).
d. Surat Edaran Plt. Gubernur Riau nomor 555/Diskominfo &PDE/90.21
tanggal 24 November 2014 tentang Pelaksanaan e-government di
lingkungan Pemerintah Provinsi Riau.
e. RPJMD Provinsi Riau Tahun 2014 – 2019 dan Rencana Strategis Dinas
Kominfo Provinsi Riau Tahun 2014 – 2019.
3. Maksud dan Tujuan
a. Untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi
kondisi pemanfaatan
teknologi informasi dan komunikasi serta pelayanan informasi publik
saat ini.
b. Untuk mengetahui kebutuhan yang akan datang dalam mendukung
kebijakan pelaksanaan e-government.
2
ISI KUESIONER
Kuesioner ini berisikan pertanyaan dengan jawaban uraian, chek list dan
isian singkat yang berkaitan dengan :
1.
2.
3.
4.
5.
Kebijakan
Kelembagaan
Infrastruktur
Aplikasi
Perencanaan
“ Sangat diharapkan setiap instansi dapat menjawab semua
pertanyaan yang diberikan sesuai dengan kondisi saat ini
“
1.
Kebijakan
Mohon diisi kebijakan yang berkaitan dengan e-Government pada tabel
berikut ini :
No. Kebijakan
Contoh :
Peraturan
Gubernur Riau
Nomor ..........
Tentang
Sudah
diterapkan/
belum
Sistem
Informasi
Manajemen .....
..
Sudah
Keterangan
2. Kelembagaan
a. Standar Operasional Prosedur
Nama SOP
Contoh :
SOP Layanan
Informasi Publik
(SK No.....)
Ruang Lingkup
Sudah
diterapkan/
belum
Dinas Kominfo
dan PDE
Provinsi Riau
Sudah
3
Keterang
an
b. Aparatur
1). Jumlah SDM yang berpengetahuan TIK dan pelayanan
public
Keterampilan
Jumlah
(orang)
Contoh :
Operator
Komputer
Programmer
5
3
Pendidikan
Terakhir
Keterangan
- SMK ( 3
org)
PNS = 1 orang
Non PNS = 2
orang
- D3
Komputer
(2 org)
PNS = 1 orang
Non PNS = 1
orang
- S 1 (3
orang)
PNS = 2 orang
Non PNS = 1
orang
PPID (Pejabat
Pengelola
Informasi dan
Dokumenasi)
dst
2). Pelatihan
program pelatihan yang direncanakan/ dilaksanakan berkaitan
dengan e- Government Tahun 2014 dst
Nama Pelatihan
Contoh :
1. Implementasi
Mantra
2. dst
Jumlah
peserta
Sudah
dilaksanakan/
belum
50 org
Sudah
Keteranga
n
c. Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi
1). Apakah di instansi Saudara sudah ada petugas khusus
yang menangani data, informasi dan publikasi SKPD ?
Jika sudah ada dibawah bidang/seksi apa ?
...........................................................................
2). Apakah instansi saudara sudah pernah disengketakan
tentang Sengketa Informasi Publik ?
4
a.
b.
Tidak pernah
Pernah,
Jenis
sengketa
:
……………………....
…………….....................................
*) Sudah selesai
*) Belum selesai
*)
Dalam proses
3). Kelengkapan Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi (PPID)
Kelengkapan
Suda
h
Belu
m
Dalam
Proses
Keteran
gan
1. SK PPID
2. Desk
Informasi
(MejaInformasi)
3. Media Online
4. FormulirPermohonanInfor
masi
5. SOP PPID
4). Daftar Informasi Publik yang sudah dipublikasikan
melalui website
Kelengkapan
Sudah
Belum
Dalam
Proses
Keteran
gan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Renstra
Renja
Lakip
Ringkasan DPA
Laporan Tahunan
Struktur Organisasi
Progress Capaian Kinerja
SKPD
8. Berita SKPD
9. Data
dan
Informasi
sesuai tupoksi
10. Info lainnya
3. Infrastruktur
Jelaskan kondisi infrastruktur TIK di instansi Saudara saat ini
dengan mengisi tabel dibawah ini :
a. Perangkat Keras
No.
Nama
Perangkat
Jumlah
Contoh :
5
Kondisi
Keterangan
1
Komputer
2
3
4
5
Printer
Wifi
Server
.......................
...
Dst
10
Baik 5
Rusak 5
b. Akses Internet
1) Apakah akses internet instansi Saudara menggunakan
akses internet dari Dinas Kominfodan PDE Provinsi Riau
?
a.
Ya menggunakan akses dari Dinas Kominfo
b.
Tidak,sebutkan providernya :…………………...........
2) Berapa
Kecepatan
akses
internet
bandwidth yang digunakan saat ini ?
Mbps/bulan
Contoh : 40 Mbps/bulan
/Mbps
jumlah
…..……
3) Berapa jumlah bandwidth yang dibutuhkan
Saudara untuk yang akan datang ?
…………………………….. Mbps/bulan
instansi
4). Apakah instansi Saudara membutuhkan Jaringan LAN
(Local Area Network) ?
Ya/Tidak. B
4. Aplikasi
a. Alamat situs resmi instansi Saudara : ………………
1)
Aktif
2)
Tidakaktif
3)
Belum Ada
b.
Pengelola website tersebut pada Bidang /Seksi
.......................................................................
c.
Daftar Aplikasi yang ada di instansi Saudara saat ini :
No
.
Daftar Aplikasi dan
Gunanya
Aktif/Tid
ak
Open
source/tida
k
Aktif
Open
source
Contoh :
1
2
Aplikasi e-office
gunanya untuk
administrasi surat
menyurat
perkantoran
6
Keteranga
n
dst
d. Sejauhmanakah implementasi dari aplikasi yang telah
disosialisasikan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau kepada Staf
Saudara ? Kendala apakah yang dihadapi dalam penerapannya
(misal infrastruktur, SDM, dsb). Mohon jelaskan ..................
5. Perencanaan
a. Unit kerja mana di instansi Saudara yang bertanggung jawab
terhadap penyusunan perencanaan tentang e-Government ?
……………………………………………………………………………………………
………………………….........
b. Apakah anggaran kegiatan penunjang e-government mengalami
peningkatan atau penurunan ? Ya/Tidak
Mohon Sebutkan alasannya
............................................................................................................
............................
............................................................................................................
............................
c. Berapa jumlah anggaran kegiatan e-Government
Saudara saat ini dan yang akan datang .
di
instansi
Kondisi Saat ini :
No.
Uraian
Biaya (Rp.)
1
Pembuatan Aplikasi
2
Sewa bandwidth
3
Optimalisasi website
4
Pelatihan SDM bidang IT dan
Pelayanan Publik
5
Belanja Infrastruktur IT
6
Maintenance IT
Kebutuhan Yang akan datang :
No.
Uraian
Biaya (Rp.)
1
Pembuatan Aplikasi
2
Sewa bandwidth
3
Optimalisasi website
4
Pelatihan SDM bidang IT dan
Pelayanan Publik
7
5
Belanja Infrastruktur IT
6
Maintenance IT
Pekanbaru, Desember 2014
KEPALA SKPD
.................................
8