BAPP DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN DPPO 2013

(1)

PEMERINTAH KABUPATEN MANGGARAI TIMUR

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA

KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG

UNIT LAYANAN PENGADAAN DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN MANGGARAI TIMUR

TAHUN ANGGARAN 2013

Alamat:

LANTAI 1 KANTOR BUPATI MANGGARAI TIMUR LEHONG-BORONG

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP)

DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN

PELELANGAN SEDERHANA PENGADAAN BARANG DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN MANGGARAI TIMUR TAHUN ANGGARAN 2013

Nomor: 06/Pokja.PB/ULP.DPPO/X/2013

Pada Hari ini Rabu Tanggal Tiga puluh Bulan Oktober Tahun Dua ribu tiga

belas, kami yang bertandatangan di bawah ini:

1. Peserta Pelelangan Sederhana Dengan Pascakualifikasi Penyedia Barang Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013 yang diwakili oleh wakil peserta pelelangan;

2. Kelompok Kerja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013,

dengan ini menyatakan telah melaksanakan Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan Dalam Rangka Pelelangan Sederhana Dengan Pascakualifikasi Pekerjaan Pengadaan Barang Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013 dengan sumber dana APBD Tahun Anggaran 2013, dengan hasil sebagai berikut:

I. Waktu

Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan dimaksud dilaksanakan pada Hari Rabu Tanggal 30 Bulan Oktober Tahun 2013, mulai pukul 10.30 WITA (skorsing mulai pukul 10.30 sampai 15.30 WITA) dan rapat berakhir pukul 16.00 WITA.

II. Tempat

Rapat dimaksud dilaksanakan di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013 di Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur, Lehong-Borong.

III. Peserta Rapat

Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan dimaksud diikuti oleh peserta sebagaimana terbaca pada daftar hadir yang ada pada Pokja ULP.

(2)

IV. Hasil Rapat Penjelasan Dokumen Pengadaan dan Addendumnya:

1. Peserta pelelangan yang hadir telah memilih wakil peserta pelelangan sederhana dengan pascakualifikasi ini, yaitu masing-masing:

a. FANNY DE, jabatan Manager Pemasaran;

BERTINDAK UNTUK DAN ATAS NAMA CV. PESONA CAHAYA

CIANJUR;

b. DEWI AYU ANGGRAINI, jabatan STAF;

BERTINDAK UNTUK DAN ATAS NAMA PT. NABILA CAHAYA

GEMILANG.

2. Seluruh proses pemilihan penyedia barang ini dilakukan secara manual di Sekretariat ULP Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur di Lehong-Borong;

3. Salinan Pengumuman Pelelangan, salinan Dokumen Pengadaan dan

lain-lain dapat diunduh atau didownload dari website

www.manggaraitimurkab.go.id atau LPSE Kab. Manggarai Timur; 4. Setiap penawar/peserta pelelangan yang pernah melaksanakan

pekerjaan pada SKPD Lingkup Pemerintah Kabupaten Manggarai Timur pada Tahun Anggaran 2009 atau Tahun Anggaran 2010 atau Tahun Anggaran 2011 atau Tahun Anggaran 2012 wajib memasukkan ke dalam dokumen penawarannya persyaratan berikut:

a. Surat Rekomendasi/Keterangan Dari Inspektorat Daerah Kabupaten Manggarai Timur (APIP) Tahun 2013 (untuk semua jenis pekerjaan);

b. Surat Rekomendasi/Keterangan dari PPK Lingkup SKPD Kabupaten Manggarai Timur TA. 2009, atau TA. 2010, atau TA. 2011 atau TA. 2012 (untuk semua jenis pekerjaan);

c. Surat Keterangan Fiskal Daerah Kabupaten Manggarai Timur Tahun 2013 dari Dinas PPKAD Kabupaten Manggarai Timur (untuk semua jenis pekerjaan);

d. Surat Rekomendasi/Keterangan Pelunasan Retribusi Bahan Mineral Bukan Logam dan Batuan Sampai Dengan Tahun Anggaran 2012 Dari Kepala Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Kabupaten Manggarai Timur Tahun 2013 (untuk pekerjaan konstruksi).

4. Setiap penawar/peserta pelelangan yang belum pernah melaksanakan pekerjaan pada SKPD Lingkup Pemerintahan Kabupaten Manggarai Timur pada Tahun Anggaran 2009 atau Tahun Anggaran 2010 atau Tahun Anggaran 2011 atau Tahun Anggaran 2012 wajib memasukkan ke dalam dokumen penawarannya Surat Pernyataan Tidak Pernah Melaksanakan Pekerjaan Pada SKPD Lingkup Pemerintahan Kabupaten Manggarai Timur Sampai Dengan Tahun Anggaran 2012. Formatnya wajib mengikuti format yang ada dalam dokumen pengadaan;

(3)

5. Surat Pernyataan Tidak Pailit, Tidak Sedang Dalam Pengawasan Pengadilan, dan Kegiatan Usahanya Tidak Sedang Dihentikan, yang formatnya tercantum dalam dokumen pengadaan DITIADAKAN atau DIHILANGKAN atau DIHAPUS;

6. Surat Pernyataan Tidak Sedang Masuk Dalam Daftar Hitam, yang formatnya tercantum dalam dokumen pengadaan DITIADAKAN atau DIHILANGKAN atau DIHAPUS;

7. Metode Pelelangan yang digunakan adalah pelelangan sederhana dengan pascakualifikasi;

8. Cara penyampaian Dokumen Penawaran dengan menggunakan cara langsung, yaitu setiap penawar yang berminat langsung menyerahkan dokumen penawarannya kepada POKJA ULP pada waktu sebagaimna

ditentukan pada dokumen pengadaan kemudian POKJA ULP

memasukkannya ke dalam kotak/tempat pemasukan dokumen

penawaran pada waktu dan tempat yang telah ditentukan. Sedangkan metode pemasukan penawaran yang digunakan adalah metode satu sampul;

9. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran, meliputi dokumen yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan dan addendumnya;

10. Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan pada waktu dan tempat sebagaimana tercantum dalam dokumen pengadaan;

11. Metode evaluasi penawaran menggunakan sistem gugur;

12. Hal-hal yang menggugurkan penawaran sebagaimana tercantum dalam dokumen pangadaan;

13. Jenis kontrak yang akan digunakan meliputi:

a. Berdasarkan cara pembayaran, jenis kontrak yang digunakan adalah Kontrak Harga Satuan;

b. Berdasarkan pembebanan Tahun Anggaran, kontrak yang digunakan adalah Kontrak Tahun Tunggal;

c. Berdasarkan sumber pendanaan, jenis kontrak yang digunakan adalah Kontrak Pengadaan Tunggal.

14. Ketentuan tentang penyesuaian harga: tidak diberlakukan ketentuan penyesuaian harga dalam pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan TA. 2013;

15. Ketentuan dan cara subkontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil: TIDAK DIATUR oleh Pokja ULP;

(4)

16. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan, sebagai berikut:

a. Jaminan penawaran dapat diterbitkan oleh:

1) Lembaga Asuransi yang memiliki program asuransi kerugian (surety ship) dan unconditional; atau

2) Bank umum pemerintah atau swasta (tidak termasuk bank perkreditan rakyat),

dengan besaran dan masa berlaku sesuai ketentuan dokumen pengadaan.

b. Jaminan Pelaksanaan, Jaminan Uang Muka dan Jaminan

Pemeliharaan diterbitkan oleh Bank umum pemerintah atau swasta (tidak termasuk bank perkreditan rakyat), dengan besaran dan masa berlaku sesuai ketentuan dokumen pengadaan.

17. Seluruh proses pelelangan sederhana dengan pascakualifikasi penyedia Pekerjaan Pengadaan Barang Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Manggarai Timur TA. 2013 dilaksanakan di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013 di Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur, Lehong-Borong. Jika ada bagian proses pelelangan sederhana dengan pascakualifikasi dilaksanakan di luar sekretariat dimaksud di atas, maka hal tersebut diberitahukan secara tertulis;

18. Selama proses pelelangan ini berlangsung, yang menjadi patokan waktu adalah jam dinding yang ada pada Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013;

19. Jaminan sanggahan banding dari bank bagi peserta pelelangan sederhana dengan pascakualifikasi ini yang menyampaikan sanggahan banding harus diterbitkan oleh bank umum pemerintah atau swasta (kecuali bank perkreditan rakyat/BPR);

20. Berita Acara Pemasukan dan Pembukaan Penawaran dan lampirannya yang disampaikan kepada setiap peserta yang hadir pada saat pembukaan penawaran sekurang-kurangnya ditandatangani oleh wakil/saksi peserta dan minimal ketua/Sekretaris POKJA ULP. Ketentuan pembukaan penawaran mengikuti ketentuan yang tercantum dalam dokumen pengadaan;

21. Bagi badan usaha yang telah dinyatakan masuk dalam daftar hitam baik pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Manggarai Timur atau pada SKPD lain maupun secara nasional tidak diperkenankan untuk mengikuti proses pelelangan umum dengan pascakualifikasi ini. Jika masih mengikuti pelelangan ini maka badan usaha serta pengurusnya akan dimasukkan lagi ke dalam daftar hitam dan digugurkan dalam pelelangan ini;

(5)

22. Setiap calon/peserta peserta pelelangan ini wajib mengunduh dokumen pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) serta Addendumnya melalui website: www.manggaraitimurkab.go.id atau LPSE Kab. Manggarai Timur kecuali BOQ dan lampiran lainnya wajib diambil dalam bentuk cetakan di sekretariat ULP Barang/Jasa Kabupaten Manggarai Timur TA. 2013 di Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur, Lehong-Borong sesuai jadwalnya. Jika terdapat calon/peserta pelelangan memasukkan dokumen penawaran tetapi tidak tercatat sebagai calon/peserta pelelangan yang terdaftar dan telah mengambil BOQ dan lampiran dokumen pengadaan lainnya di sekretariat ULP sesuai jadwalnya maka badan usaha dimaksud dinyatakan gugur dan dimasukkan dalam daftar hitam karena telah melakukan suatu tindakan penipuan;

23. Jika terdapat bagian dokumen yang tercantum pada website

www.manggaraitimurkab.go.id atau LPSE Kab. Manggarai Timur tidak lengkap atau tidak jelas maka peserta yang berminat mengikuti pelelangan ini wajib menyampaikannya (secara tertulis) kepada POKJA ULP DINAS PPO KABUPATEN MANGGARAI TIMUR TAHUN ANGGARAN 2013 di Sekretariat setiap hari jam kerja sesuai jadwal. Kelalaian terhadap hal ini menjadi resiko dan tanggung jawab peserta bersangkutan;

24. Jika terdapat BOQ atau bagian BOQ atau lampiran dokumen pengadaan lainnya tidak lengkap atau tidak jelas maka peserta yang berminat mengikuti pelelangan ini wajib menyampaikannya (secara tertulis) kepada POKJA ULP DINAS PPO KABUPATEN MANGGARAI TIMUR TAHUN ANGGARAN 2013 DI SEKRETARIAT POKJA ULP setiap hari jam kerja sesuai jadwal untuk memperoleh pengganti bagian dokumen yang tidak lengkap atau tidak jelas tersebut. Kelalaian terhadap hal ini menjadi resiko dan tanggung jawab peserta bersangkutan.

25. Jadwal klarifikasi penawaran (bagi peserta yang perlu dilakukan klarifikasi penawarannya) dan jadwal pembuktian/verifikasi kualifikasi

(bagi peserta yang penawarannya lolos sampai ke tahap

pembuktian/verifikasi kualifikasi) akan dimuat atau diupload pada website www.manggaraitimurkab.go.id atau LPSE Kab. Manggarai Timur dan ditempelkan pada papan pengumuman yang ada di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013 di Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur di Lehong-Borong;

26. Jika diperlukan, Kelompok Kerja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013 akan melakukan pemeriksaan atau pembuktian di lokasi asal barang yang tercantum pada dokumen pengadaan;

(6)

27. Pada Check List Pembukaan Penawaran hanya dicantumkan persyaratan tertentu saja, termasuk Dokumen Penawaran Teknis, sedangkan rincian dokumen penawaran teknis tidak dimuat. Selengkapnya dapat dibaca pada check list yang akan digunakan pada saat pembukaan penawaran sesuai jadwalnya;

28. Nama paket pekerjaan yang harus diisi pada Surat Penawaran dan Lampirannya harus sesuai dengan nama paket pekerjaan yang tercantum pada BAPP dan Addendum Dokumen Pengadaan Nomor: 06/Pokja.PB/ULP.DPPO/X/2013 tanggal 30 Oktober 2013 atau pada Dokumen Pengadaan awal jika bagian tersebut tidak mengalami perubahan;

29. Jaminan penawaran asli milik peserta pelelangan yang dinyatakan tidak menang dalam pelelangan ini dikembalikan kepada peserta yang bersangkutan. Pengembaliannya dilakukan di Sekretariat ULP Barang/Jasa Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013 oleh peserta yang bersangkutan (pimpinan badan usaha) atau oleh pihak lain yang ditugaskan untuk itu dengan menyerahkan surat tugas dari pimpinan badan usaha yang bersangkutan;

30. Bagi calon/peserta pelelangan yang berminat mengikuti pemilihan penyedia barang ini wajib membuat Metode Pelaksanaan yang

benar-benar menggambarkan penguasaan penawar terhadap proses

pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan. Metode Pelaksanaan Pekerjaan tidak boleh dibuat seadanya atau dengan kata lain ASAL ADA dalam dokumen penawaran;

31. Untuk bentuk atau format lampiran surat penawaran atau bagian dokumen yang tidak disiapkan oleh POKJA ULP, wajib dibuat sendiri oleh

penawar, dengan ketentuan substansinya benar dan dapat

dipertanggungjawabkan;

32. Foto kopi lampiran dokumen kualifikasi dapat dimasukkan ke dalam dokumen penawaran. Surat Dukungan Keuangan Bank asli dan surat perjanjian/keterangan sewa peralatan dari pihak lain (bagi yang melakukannya) wajib dimasukkan ke dalam dokumen penawaran;

33. Alamat tujuan Jaminan Penawaran, Surat Keterangan/Surat Dukungan Keuangan Bank dan Jaminan Sanggahan Banding mengikuti alamat yang tertera pada surat penawaran dalam Dokumen Pengadaan atau addendumnya (jika ada);

34. Pertanyaan/usul/saran peserta pelelangan saat acara pemberian penjelasan dokumen pengadaan berlangsung, sebagai berikut:

Penanya:

(7)

Jabatan : KUASA DIREKTUR Bertindak untuk dan atas nama : CV. ANA ADA Pertanyaan/usul/saran:

Dimana pada Lampiran Surat Penawaran ada permintaan mengenai Surat Keterangan dari Pengadilan Negeri/Pengadilan Niaga buat perusahaan pendukung untuk memperkuat HAKI dan untuk kami sudah ada surat pernyataan Tidak Sedang Masuk Dalam Daftar Hitam dan sudah diperkuat di dalam daftar isian kualifikasi dan diberi materai. Untuk pembuktian produk usul kami dengn waktu yang singkat dirasakan tidak cukup dan untuk itu diusulkan dilakukan tinjauan pabrik sehingga Pokja ULP bias mengetahui secra jells ketersediaan yang ada pada pabrik pendukung.

Mengenai Surat Keterangan Dari Pengadilan Negeri/Niaga tetp harus dipaki oleh kami reknan/peserta pelelangan ini.

Jawaban Pokja ULP:

Surat Pernyataan Tidak Sedang Masuk Dalam Daftar Hitam yang formatnya tercantum dalam dokumen pengadaan dinyatakan TIDK BERLAKU LAGI tau dengn kata lain DITIADAKAN.

Mengenai tinjauan pabrik oleh Pokja ULP akan dilakukan pada saat yang tepat setelah berkoordinasi dengan Pihak PPK. Yng jelas bahwa peninjauan pabrik ini dilakukan hanya terhadap pemenang pelelangan ini untuk setiap paketnya.

35. Addendum Dokumen Pengadaan:

Jika isi suatu pasal dalam dokumen pengadaan tidak berubah maka tidak dicantumkan lagi dalam addendumnya, tetapi jika mengalami perubahan maka perubahannya yang dicantumkan dalam addendum dokumen pengadaan ini.

Addendum Dokumen Pengadaan selengkapnya sebagai berikut:

Halaman pertama: tetap. Halaman ke dua : tetap.

BAB I. UMUM: tetap.

BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN SEDERHANA DENGAN

PASCAKUALIFIKASI: tetap.

(8)

Beberapa pesryaratan mengalami perubahan. Perubahannya sebagai berikut:

A. UMUM 3. Peserta Pelelangan

3.1 Pelelangan Sederhana pengadaan barang ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta pengadaan yang berbentuk badan usaha atau Kemitraan/KSO.

3.2 Dalam hal peserta akan atau sedang

melakukan Kemitraan/KSO, baik dengan

perusahaan nasional maupun asing maka peserta harus memiliki Perjanjian Kemitraan /Kerja Sama Operasi yang memuat persentase

Kemitraan/KSO dan perusahaan yang

mewakili Kemitraan/KSO tersebut.

3.3 Peserta Kemitraan/KSO dilarang untuk

mengubah perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi.

B. DOKUMEN PENGADAAN

8. Isi Dokumen Pengadaan

8.1 Dokumen Pengadaan terdiri atas Dokumen Pemilihan dan Dokumen Kualifikasi;

8.2 Dokumen Pemilihan meliputi:

a. Umum

b. Pengumuman Pelelangan; c. Instruksi Kepada Peserta; d. Lembar Data Pemilihan;

e. Bentuk Dokumen Penawaran: 1)Surat Penawaran;

2)Surat Kuasa;

3) Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) (apabila peserta berbentuk Kemitraan/KSO);

4)Dokumen Penawaran Teknis; 5)Jaminan Penawaran;

f. Bentuk Surat Perjanjian;

(9)

h. Syarat-Syarat Khusus Kontrak; i. Spesifikasi Teknis;

j. Daftar Kuantitas;

k. Tata cara evaluasi penawaran; l. Bentuk Dokumen lain:

1)Surat Penunjukan Penyedia/Jasa (SPPBJ); 2) Surat Pesanan (SP);

3) Jaminan Sanggahan Banding; 4) Jaminan Pelaksanaan;

5)Jaminan Uang Muka.

m. Dokumen lain yang dipersyaratkan. 8.3 Dokumen Kualifikasi meliputi:

a. Lembar Data Kualifikasi; b. Pakta Integritas;

c. Formulir Isian Kualifikasi;

d. Petunjuk Pengisian Formulir Isian

Kualifikasi;

e. Tata Cara Evaluasi Kualifikasi;

8.4 Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi Dokumen Pengadaan ini. Kelalaian menyampaikan Dokumen Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini sepenuhnya merupakan risiko peserta.

8.5 Peserta dapat meminta penjelasan secara tertulis mengenai isi Dokumen Pengadaan kepada Pokja ULP sebelum batas akhir pemasukan penawaran.

8.6 Pokja ULP wajib menanggapi setiap

permintaan penjelasan yang diajukan peserta secara tertulis.

11. Perubahan Dokumen

Pengadaan

11.1 Apabila dalam BAPP sebagaimana dimaksud pada angka 10.8 terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan penting yang perlu ditampung, maka Pokja ULP menuangkan ke dalam Adendum Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.

(10)

teknis, dan/atau nilai total HPS, harus

mendapatkan persetujuan PPK sebelum

dituangkan dalam Adendum Dokumen

Pengadaan.

11.3 Apabila ketentuan baru atau perubahan penting tersebut tidak dituangkan dalam

Adendum Dokumen Pengadaan, maka

ketentuan baru atau perubahan tersebut dianggap tidak ada dan ketentuan yang berlaku adalah Dokumen Pengadaan yang awal.

11.4 Setelah Pemberian Penjelasan dan sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran, Pokja ULP dapat menetapkan Adendum Dokumen Pengadaan berdasarkan informasi baru yang mempengaruhi substansi Dokumen Pengadaan.

11.5 Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.

11.6 Peserta diberitahu oleh Pokja ULP untuk

mengambil salinan BAPP dan salinan

Adendum Dokumen Pengadaan (apabila ada). 11.7 Peserta dapat mengambil salinan BAPP dan

salinan Adendum Dokumen Pengadaan (apabila ada) yang disediakan oleh Pokja ULP

atau mengunduhnya melalui website

sebagaimana tercantum dalam LDP.

C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN

15. Dokumen Penawaran

Dokumen Penawaran meliputi:

a. surat penawaran yang didalamnya

mencantumkan: 1) tanggal;

2) masa berlaku penawaran; 3) total harga penawaran; dan 4) tanda tangan:

a) direktur utama/pimpinan

perusahaan/pengurus koperasi; atau

(11)

utama/pimpinan perusahaan/pengurus koperasi yang nama penerima kuasanya tercantum dalam Akte Pendirian/Anggaran Dasar; atau

c) Pihak lain yang bukan Direksi/ pimpinan

perusahaan/pengurus koperasi yang

namanya tidak disebutkan dalam Akta Pendirian/ Anggaran Dasar, sepanjang pihak tersebut adalah pengurus/karyawan

perusahaan/karyawan koperasi yang

berstatus sebagai tenaga kerja tetap dan

mendapat kuasa atau pendelegasian

wewenang yang sah dari Direktur Utama atau pengurus perusahaan/ koperasi berdasarkan Akta Pendirian/ Anggaran Dasar; atau

d) Kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik pada saat pembuktian kualifikasi; atau

e) pejabat yang menurut perjanjian

Kemitraan/Kerja Sama Operasi berhak mewakili Kemitraan/KSO.

b. Jaminan Penawaran asli; c. Daftar Kuantitas dan Harga;

d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus koperasi kepada penerima kuasa (apabila dikuasakan);

e. surat perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila peserta berbentuk Kemitraan/KSO); f. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari:

1) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima barang;

2) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar;

3) identitas (jenis dan tipe) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan);

4) layanan purnajual; 5) asuransi;

6) tenaga teknis (apabila dipersyaratkan); g. Dokumen lain yang diperyaratkan; dan h. Dokumen Kualifikasi.

(12)

26. Pembukaan Penawaran

26.1 Pembukaan Dokumen Penawaran dihadiri paling kurang 2 (dua) peserta sebagai saksi pada waktu dan tempat sesuai ketentuan sebagaimana tercantum dalam LDP.

26.2 Peserta yang hadir pada saat pembukaan

Dokumen Penawaran menunjukkan tanda

pengenal dan menyerahkan surat tugas dari direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus koperasi/kepala cabang/pejabat yang menurut perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi berhak mewakili Kemitraan/KSO (apabila dikuasakan) kepada Pokja ULP.

26.3 Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan pada hari yang sama segera setelah batas akhir pemasukan penawaran.

26.4 Apabila tidak terdapat peserta atau hanya ada 1 (satu) peserta sebagai saksi, maka Pokja ULP

menunda pembukaan Dokumen Penawaran

selama 2 (dua) jam.

26.5 Apabila setelah ditunda selama 2 (dua) jam, hanya ada 1 (satu) atau tidak ada peserta sebagai saksi, maka pembukaan Dokumen Penawaran tetap dilanjutkan dengan menunjuk saksi tambahan di luar Pokja ULP yang ditunjuk oleh Pokja ULP.

26.6 Pokja ULP membuka kotak/tempat pemasukan

Dokumen Penawaran dihadapan para peserta. 26.7 Pokja ULP meneliti isi kotak/tempat pemasukan

Dokumen Penawaran dan menghitung jumlah Dokumen Penawaran yang masuk dihadapan peserta.

26.8 Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka pelelangan dinyatakan gagal.

26.9 Dokumen Penawaran dengan sampul bertanda

“PENARIKAN”, “PENGGANTIAN”, “PENGUBAHAN” atau ”PENAMBAHAN”, harus dibuka dan dibaca

terlebih dahulu.

26.10 Dokumen Penawaran yang telah masuk tidak dibuka, apabila dokumen dimaksud telah disusuli

(13)

26.11 Pokja ULP membuka sampul Dokumen Penawaran dihadapan peserta kemudian dijadikan lampiran Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran.

26.12 Pokja ULP memeriksa dan menunjukkan

dihadapan para peserta mengenai kelengkapan Dokumen Penawaran yang terdiri dari:

a. surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan mencantumkan harga penawaran;

b. Jaminan Penawaran asli;

c. rincian harga penawaran (daftar kuantitas dan harga), apabila diperlukan;

d. Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan

perusahaan/pengurus koperasi kepada

penerima kuasa (apabila dikuasakan);

e. surat perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila berbentuk Kemitraan/KSO);

f. dokumen penawaran teknis;

g. dokumen lain yang dipersyaratkan; dan h. Dokumen Kualifikasi.

26.13 Pokja ULP tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan penawaran.

26.14 Salah satu anggota Pokja ULP bersama 1 (satu) orang saksi memaraf Dokumen Penawaran asli yang bukan miliknya paling kurang pada surat penawaran, spesifikasi teknis, rekapitulasi daftar kuantitas dan harga (apabila ada) dan formulir isian kualifikasi.

26.15 Pokja ULP membuat Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran yang paling sedikit memuat: a. jumlah Dokumen Penawaran yang masuk;

b. jumlah Dokumen Penawaran yang lengkap dan tidak lengkap;

c. harga penawaran masing-masing peserta;

d. kelainan-kelainan yang dijumpai dalam

Dokumen Penawaran (apabila ada); e. keterangan lain yang dianggap perlu; f. tanggal pembuatan Berita Acara; dan

g. tandatangan anggota Pokja ULP dan wakil peserta yang hadir atau saksi yang ditunjuk oleh Pokja ULP bila tidak ada saksi dari peserta. 26.16 Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan

penawaran, maka penyebab penundaan tersebut harus dimuat dengan jelas dalam Berita Acara

(14)

Pembukaan Dokumen Penawaran.

26.17 Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran ditandatangani oleh anggota Pokja ULP yang hadir dan 2 (dua) orang saksi.

26.18 Apabila peserta tidak bersedia menandatangani Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran, Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran tersebut tetap sah.

26.19 Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran

dilampiri Dokumen Penawaran.

26.20 Salinan Berita Acara Pembukaan Dokumen

Penawaran dibagikan kepada peserta yang hadir tanpa dilampiri Dokumen Penawaran dan bagi peserta yang tidak hadir dapat meminta Salinan Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP.

26.21 Pokja ULP dapat mengunggah Salinan Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran melalui website

sebagaimana tercantum dalam LDP yang dapat diunduh oleh peserta.

27.1 Evaluasi penawaran dilakukan dengan metode sistem gugur.

27.2 Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan :

a.untuk kontrak Harga Satuan atau kontrak Gabungan Lump Sum dan Harga Satuan pada bagian Harga Satuan :

1)volume dan/atau jenis pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga (apabila ada) disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan;

2)apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan, maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah;

3)jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan

(15)

kosong;

4)Jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam daftar kuantitas dan harga (apabila ada) disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang tercantum dalam dokumen Pemilihan dan harga satuan pekerjaan dianggap nol; dan

5)Hasil koreksi aritmatik pada bagian harga satuan dapat mengubah nilai total harga penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendah dari urutan peringkat semula.

27.3 Total harga penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur. 27.4 Apabila semua harga penawaran setelah koreksi

aritmatik untuk kontrak harga satuan atau kontrak gabungan Lump sum yang melebihi nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal dan harga satuan di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal. 27.5 Berdasarkan hasil koreksi aritmatik Pokja ULP

menyusun urutan dari penawaran terendah.

27.6 Pelaksanaan evaluasi sistem gugur, dilakukan oleh Pokja ULP untuk mendapatkan 3 (tiga) penawaran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan penawaran terendah setelah koreksi aritmatik. 27.7 Apabila setelah koreksi aritmatik terdapat kurang

dari 3 (tiga) penawar yang menawar harga kurang dari nilai total HPS maka proses lelang tetap

dilanjutkan dengan melakukan evaluasi

penawaran.

27.8 Pokja ULP melakukan evaluasi penawaran yang meliputi :

a.evaluasi administrasi; b.evaluasi teknis;

c.evaluasi harga dan d.evaluasi kualifikasi.

27.9 Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi

sebagai berikut:

a.Pokja ULP dilarang menambah, mengurangi, mengganti, dan/atau mengubah kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan ini;

(16)

b.Pokja ULP dan/atau peserta dilarang menambah, mengurangi, mengganti, dan/atau mengubah isi Dokumen Penawaran;

c.penawaran yang memenuhi syarat adalah

penawaran yang sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat, dan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan ini, tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat;

d.penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat adalah:

1) penyimpangan dari Dokumen Pemilihan ini yang mempengaruhi lingkup, kualitas dan hasil/kinerja pekerjaan; dan/atau

2) penawaran dari peserta dengan persyaratan tambahan yang akan menimbulkan persaingan usaha tidak sehat dan/atau tidak adil diantara peserta yang memenuhi syarat.

e.Pokja ULP dilarang menggugurkan penawaran dengan alasan:

1) ketidakhadiran dalam pemberian penjelasan dan/atau pembukaan penawaran; dan/atau

2) kesalahan yang tidak substansial, misalnya kesalahan pengetikan, penyebutan sebagian nama atau keterangan, warna sampul, surat penawaran tidak berkop perusahaan, tidak distempel, dan/atau dokumen penawaran tidak dilak/tidak dijilid.

f. para pihak dilarang mempengaruhi atau

melakukan intervensi kepada Pokja ULP selama proses evaluasi;

g.apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau

terjadi pengaturan bersama

(kolusi/persekongkolan) antara peserta, ULP

dan/atau PPK, dengan tujuan untuk

memenangkan salah satu peserta, maka:

1) peserta yang ditunjuk sebagai calon pemenang dan peserta lain yang terlibat dimasukkan ke dalam Daftar Hitam;

2) proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan menetapkan peserta lainnya yang tidak terlibat; dan

3) apabila tidak ada peserta lain sebagaimana dimaksud pada angka 2), maka pelelangan dinyatakan gagal.

(17)

a.evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi;

b.penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:

1) syarat-syarat substansial yang diminta

berdasarkan Dokumen Pemilihan ini

dipenuhi/dilengkapi;

2) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:

a)ditandatangani oleh:

(1)direktur utama/pimpinan

perusahaan/pengurus koperasi; atau

(2)penerima kuasa dari direktur

utama/pimpinan perusahaan/pengurus

koperasi yang nama penerima kuasanya

tercantum dalam akta

pendirian/anggaran dasar; atau

(3)pihak lain yang bukan direktur

utama/pimpinan perusahaan/pengurus

koperasi yang namanya tidak tercantum dalam Akta Pendirian/Anggaran Dasar,

sepanjang pihak tersebut adalah

pengurus/karyawan

perusahaan/karyawan koperasi yang

berstatus sebagai tenaga kerja tetap dan mendapat kuasa atau pendelegasian

wewenang yang sah dari direktur

utama/pimpinan perusahaan/pengurus

koperasi atau pihak yang sah

berdasarkan Akta Pendirian/Anggaran Dasar; atau

(4)kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; atau

(5)pejabat yang menurut perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi berhak mewakili Kemitraan/KSO.

b)jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; dan

c)bertanggal.

3) Surat Jaminan Penawaran memenuhi

ketentuan sebagai berikut:

a)diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian

(18)

(suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;

b)Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP;

c)nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran;

d)besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai jaminan sebagaimana tercantum dalam LDP;

e)besaran nilai Jaminan Penawaran

dicantumkan dalam angka dan huruf;

f) nama Pokja ULP yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Pokja ULP yang mengadakan pelelangan; dan

g)paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan.

h)Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit Jaminan;

i) Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan/KSO harus ditulis atas nama perusahaan Kemitraan/KSO, dan

j) substansi dan keabsahan/keaslian Jaminan Penawaran kepada penerbit jaminan telah dikofirmasi dan diklarifikasi secara tertulis oleh Pokja ULP kepada penerbit jaminan apabila kurang jelas dan meragukan.

c.Pokja ULP dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan;

d.apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah ada yang tidak memenuhi persyaratan administrasi maka pokja ULP melakukan evaluasi administrasi terhadap penawar terendah berikutnya (apabila ada)

e.apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis; dan

f. apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka pelelangan dinyatakan gagal.

27.11 Evaluasi Teknis:

(19)

memenuhi persyaratan administrasi;

b.unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana tercantum dalam LDP;

c.evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur dengan ketentuan.

1) Pokja ULP menilai persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP;.

2) Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila:

a. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan

berdasarkan contoh dan brosur

sebagaimana tercantum dalam BAB VII Spesifikasi Teknis;

b. jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP ;

c. identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan);

d. layanan purnajual (apabila dipersyarat-kan);

e. tenaga teknis (apabila dipersyaratkan); dan

f. bagian pekerjaan yang akan

disubkontrakan sebagaimana tercantum dalam LDP.

d.Pokja ULP (apabila diperlukan) dapat meminta uji mutu/teknis/fungsi untuk bahan/alat tertentu sebagaimana tercantum dalam LDP ;

e.apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Pokja ULP melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran;

f. peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi harga); dan

g.apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik ada yang tidak memenuhi persyartan teknis maka Pokja ULP dapat melakukan evaluasi terhadap penawaran terendah berikutnya (apabila ada) dimulai dari evaluasi administrasi;

(20)

yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga; dan

i. apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi Teknis maka pelelangan dinyatakan gagal

27.12 Evaluasi Harga:

a.Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan:

(1) untuk kontrak harga satuan atau kontrak gabungan lump sum dan harga satuan:

a)harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Apabila setelah dilakukan klarifikasi, ternyata harga satuan tersebut dinyatakan timpang maka harga satuan timpang hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga. Jika terjadi penambahan volume, harga satuan yang berlaku sesuai dengan harga dalam HPS; b)mata pembayaran yang harga satuannya

nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap

dilaksanakan. Harganya dianggap

termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya;

b.Dilakukan evaluasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut:

1) klarifikasi terhadap hasil koreksi aritmatik, apabila ada koreksi/perubahan;

2) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan:

a)apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS; dan

b)apabila peserta yang bersangkutan tidak

bersedia menaikkan nilai Jaminan

Pelaksanaan, maka penawarannya

digugurkan dan Jaminan Penawaran

dicairkan dan disetorkan ke Kas

Negara/Daerah serta dimasukkan dalam Daftar Hitam.

c.Apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik ada yang tidak memenuhi

(21)

evaluasi harga maka Pokja ULP dapat melakukan evaluasi terhadap penawaran terendah berikutnya (apabila ada) dimulai dari evaluasi administrasi; d.Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta

yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga; dan

e.Apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi harga maka pelelangan dinyatakan gagal.

27.13 Apabila dalam evaluasi penawaran ditemukan bukti terjadinya persaingan usaha tidak sehat dan/atau

terjadi pengaturan bersama

(kolusi/persekongkolan), maka pelelangan

dinyatakan gagal dan peserta yang terlibat dimasukkan dalam Daftar Hitam.

27.14 Dalam hal terdapat 2 (dua) calon pemenang memiliki harga penawaran yang sama, maka Pokja ULP memilih peserta yang mempunyai kemampuan teknis yang lebih baik dan hal ini dicatat dalam Berita Acara Hasil Pelelangan.

27.15 Pokja ULP menyusun urutan 3 (tiga) penawaran sebagai calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada).

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)

LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) Perubahannya sebagai berikut:

A. LINGKUP PEKERJAAN

1. Pokja : Kelompok Kerja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013.

2. Alamat Pokja ULP: Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur, Lehong-Borong.

3. Website : www.manggaraitimurkab.go.id

Atau LPSE KAB. MANGGARAI TIMUR.

4. Nama paket pekerjaan: Baca dan ikuti Tabel 1 Dokumen Pengadaan ini.

(22)

Tabel 1 Dokumen Pengadaan ini.

5. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 20 (dua puluh) hari kalender.

B. SUMBER DANA Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Tahun Anggaran 2013.

C. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN

Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan dilaksanakan pada:

Hari : Rabu

Tanggal : 30 Oktober 2013

Pukul : 08.00 WITA s.d. selesai

Tempat : Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur, Lehong-Borong

D. PENINJAUAN

LAPANGAN [apabila diperlukan]

TIDAK DIPERLUKAN.

E. MATA UANG

PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN

1. Mata uang yang digunakan Rupiah. 2. Pembayaran dilakukan sekaligus.

F. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN

Masa berlaku penawaran selama 60 (enam puluh) hari kalender sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran. G. JAMINAN

PENAWARAN

1.Besarnya jaminan penawaran adalah 3% (tiga perseratus) dari Nilai Total HPS.

2.Masa berlaku jaminan penawaran 90

(Sembilan puluh) hari kalender sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran.

3. Dalam hal Jaminan Penawaran dicairkan, maka disetorkan pada Kas Daerah.

H. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN

PENAWARAN

Hari : Senin dan Rabu

Tanggal : 4 dan 6 November 2013 (kecuali hari terakhir pemasukan penawaran)

Pukul : 08.00 s.d. 15.30 WITA

Tempat : Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur, Lehong-Borong.

I. BATAS AKHIR

WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN

Hari : Kamis

Tanggal : 7 November 2013 Pukul : 07.30 s.d 08.30 WITA

(23)

Tempat : Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur, Lehong-Borong.

J. PEMBUKAAN PENAWARAN

Hari : Kamis

Tanggal : 7 November 2013

Pukul : 08.45 WITA sampai selesai Tempat : Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai

Timur, Lehong-Borong.

K. DOKUMEN PENAWARAN

1. [Daftar personil /Tenaga

Ahli/Teknis/Terampil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan:][apabila diperlukan]

___________________________________ _

[diisi, jabatan dalam organisasi paket pekerjaan ybs, lama pengalaman kerja, profesi/keahlian yang diperlukan untuk penyelesaian pekerjaan]

2. Bagian Pekerjaan yang Disubkontrakkan: tidak diwajibkan.

[diisi, Dalam hal apabila ada bagian

pekerjaan yang disubkontrakkan dan bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan bukan pekerjaan utama, kecuali pekerjaan

spesialis], jika melakukannya.

3. Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk: a.Bahan : Dilakukan oleh Pihak PPK dan

Pokja ULP pada saat yang tepat dan

hanya berlaku bagi pemenang

pelelangan.

b.Peralatan Pendidikan diperiksa atau diuji oleh Dilakukan oleh Pihak PPK dan Pokja ULP pada saat yang tepat dan hanya berlaku bagi pemenang pelelangan.

L. [AMBANG BATAS SISTEM GUGUR]

TIDAK MENGGUNAKAN SISTEM GUGUR DENGAN AMBANG BATAS NILAI TEKNIS.

M.SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN

1. Sanggahan ditujukan kepada Kelompok Kerja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013. Alamat: Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur, Lehong-Borong.

(24)

2. Tembusan sanggahan ditujukan kepada :

a.PPK Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Manggarai Timur TA. 2013 di Lehong-Borong;

b.PA Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Manggarai Timur TA. 2013 di Lehong-Borong;

c.Inspektur Daerah Kabupaten

Manggarai Timur d.a. Kantor Bupati Manggarai Timur di Lehong-Borong; 3. Sanggahan Banding ditujukan kepada

Sekretaris Daerah Kabupaten

Manggarai Timur. Alamat: Kantor Bupati Manggarai Timur, Lehong-Borong.

4. Tembusan sanggahan banding

ditujukan kepada :

a.PPK Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Manggarai Timur TA. 2013 di Lehong-Borong;

b.Kelompok Kerja Pengadaan Barang

Unit Layanan Pengadaan Dinas

Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013. Alamat: Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur, Lehong-Borong.

c.Inspektur Daerah Kabupaten

Manggarai Timur d.a. Kantor Bupati Manggarai Timur di Lehong-Borong; Pengaduan ditujukan kepada Inspektur Daerah Kabupaten Manggarai Timur d.a. Kantor Bupati Manggarai Timur di Lehong-Borong.

N. JAMINAN SANGGAHAN BANDING

Besarnya jaminan sanggahan banding 1% (satu perseratus) dari Nilai Total HPS, dengan masa berlaku selama 5 (lima) hari kerja terhitung sejak tanggal pengajuan sanggahan banding.

1. Jaminan sanggahan banding ditujukan kepada Kelompok Kerja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan Dinas Pendidikan,

(25)

Pemuda dan Olahraga Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013. Alamat: Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur, Lehong-Borong..

2. Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah Pemerintah Kabupaten Manggarai Timur.

O. JAMINAN PELAKSANAAN

1. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan

selama 90 (SEMBILAN PULUH) hari kalender sejak penandatanganan kontrak. 2. Jaminan Pelaksanaan ditujukan kepada PPK

Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Manggarai Timur TA. 2013 di Lehong-Borong.

3. Jaminan Pelaksanaan dicairkan dan

disetorkan pada Kas Daerah Pemerintah Kabupaten Manggarai Timur.

P. JAMINAN UANG

MUKA 1. Nilai Jaminan Uang Muka sebesar 30% _{(tiga puluh perseratus) dari Nilai Kontrak}

bagi usaha kualifikasi kecil dan 20% (dua puluh perseratus) dari Nilai Kontrak bagi usaha kualifikasi nonkecil.

2. Jaminan Uang Muka ditujukan kepada PPK Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Manggarai Timur TA. 2013 di Lehong-Borong;

3. Jaminan Uang Muka dicairkan dan

disetorkan pada Kas Daerah Pemerintah Kabupaten Manggarai Timur..

(26)

BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) Perubahannya sebagai berikut: A. Lingkup

Kualifikasi

1. Pokja : Kelompok Kerja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten

Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013. 2. Alamat Pokja ULP: Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai

Timur, Lehong-Borong.

3. Website : www.manggaraitimurkab.go.id

Atau LPSE KAB. MANGGARAI TIMUR.

4. Nama paket pekerjaan: Baca dan ikuti Tabel 1 Dokumen Pengadaan ini.

Uraian singkat pekerjaan: Baca dan ikuti Tabel 1 Dokumen Pengadaan ini.

5. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 20 (dua puluh) hari kalender.

B. Persyaratan Kualifikasi

1)peserta yang berbadan usaha harus memiliki TDP dan SIUP yang masih berlaku.

2)[memiliki pengalaman kerja sejenis.

3)Memiliki Tenaga Teknis/Terampil tentang peralatan pendidikan.

4)Mengikuti ketentuan/persyaratan sebagaimana tercantum dalam formulir isian kualifikasi pada dokumen pengadaan ini.

(27)

BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN Perubahannya sebagai berikut:

A. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN

(KSO): UNTUK PAKET PEKERJAAN PENGADAAN ALAT PRAKTIK DAN PERAGA SISWA SD.

[KOP SURAT BADAN USAHA]

Nomor : _______, _____________ 20___

Lampiran : Kepada Yth.:

Kelompok Kerja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan

Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Manggarai Timur

Tahun Anggaran 2013.

d.a. Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur di

Lehong-Borong.

Perihal : Penawaran Pekerjaan ... (wajib diisi sesuai Tabel 1 Dokumen Pengadaan ini).

Sehubungan dengan pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi Nomor ... tanggal ... dan Dokumen Pengadaan Nomor: ... tanggal ... dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan Nomor ... Tanggal ... , dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan (wajib diisi sesuai Tabel 1 Dokumen Pengadaan ini) sebesar Rp.

... ( ... ).

Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.

Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran selama ... ( ... ) hari kalender sejak pembukaan penawaran.

Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan:

1. Jaminan Penawaran Asli;

(28)

3. Daftar Kuantitas dan Harga; 4. Surat Kuasa, apabila ada;

5. Surat perjanjian kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada;

6. Dokumen penawaran teknis (untuk: Peralatan Pendidikan Matematika, Peralatan Pendidikan IPA, Peralatan Pendidikan IPS, Peralatan Pendidikan Bahasa, Peralatan Pendidikan Jasmani, Olahraga dan Kesehatan, Peralatan Seni dan Budaya), terdiri dari :

a. Spesifikasi teknis berdasarkan jumlah, tipe dan merk masing-masing barang yang ditawarkan, disertai dengan brosur yang dilegalisir produsen/distributor barang;

b. Identitas Barang yang menjelaskan tentang merk, type dan jumlah barang;

c. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan; d. Metode pelaksanaan pekerjaan;

e. Surat dukungan pabrik/produsen untuk setiap barang yang ditawarkan, Jika pemberi dukungan adalah distributor/agen harus melampirkan Surat Pernyataan/Penunjukan Secara Sah Pihak yang secara Langsung memproduksi alat peraga Pendidikan SD;

f. Katalog/brosur asli barang yang ditawarkan (bukan hasil download atau scan), distempel basah dan ditandatangani oleh produsen pemberi dukungan;

g. Sertifikat Kalibrasi untuk peralatan yang menggunakan ukuran dan tingkat akurasi yang tinggi, hasil uji karet dan plastik untuk alat-alat yang menggunakan bahan yang terbuat dari karet dan plastik dari lembaga yang berwenang ( Matematika dan IPA );

h. Uji Kelayakan Alat Peraga Pendidikan Sekolah Dasar untuk Alat Peraga Matematika, IPA, IPS dan Bahasa yang diterbitkan oleh Kementerian Pendidikan Nasional;

i. Uji Mutu Alat Peraga Pendidikan Sekolah Dasar yang diterbitkan oleh Kementerian Perdagangan/Perindustrian Republik Indonesia;

j. Bukti Legalitas dari perusahaan pendukung (SIUP, Ijin Usaha Industri dan NPWP);

k. Sertifikat HAKI atau Tanda Daftar dan Serfitikat Merek/Surat Pendaftaran Merek yang diterbitkan oleh Kementerian Hukum dan HAM RI;

l. Sertifikat Industri berupa ISO/OHSAS atau dokumen lain yang dipersamakan;

m.Surat Keterangan Hasil Uji/Pengakuan Bebas Bahan Beracun (antitoxic) untuk alat peraga bidang Matematika dan IPS yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang dan Bukan Surat Pernyataan dari Pihak Produsen atau Calon Penyedia barang/jasa;

n. Memiliki masa pakai (durability) 3 tahun, dan Garansi 1 Tahun serta purnajual selama 5 tahun dinyatakan dengan surat pernyataan dari produsen/pabrik;

o. Surat Pernyataan bahwa semua jenis barang yang ditawarkan merupakan barang yang baru, keaslian barang dibuktikan dengan label/logo/merk pabrikan asli, dinyatakan dengan surat pernyataan dari produsen/pabrik;

(29)

p. Surat pernyataan terhadap PPK perihal perlindungan Hak Cipta dinyatakan dengan surat pernyataan dari produsen/pabrik dan calon Penyedia Barang/Jasa;

q. Surat Pernyataan bebas Cacat Mutu selama distribusi hingga ke tujuan dinyatakan oleh calon Penyedia Barang/Jasa;

r. Surat Keterangan dari Pengadilan Negeri/Pengadilan Niaga Domisili Perusahaan Calon Penyedia Barang/Jasa yang menegaskan bahwa perusahaan dan direksi perusahaan Penyedia Barang/Jasa tidak Dalam permasalahan hukum dan perusahaan dan direksi perusahaan tidak sedang dinyatakan pailit;

s. Surat Pernyataan Kesediaan untuk dilakukan inspeksi dan Pembuktian Kualifikasi, dinyatakan dengan surat pernyataan dari produsen/pabrik dan Penyedia Barang/Jasa;

t. _{Tenaga ahli dari pendukung minimal S1 dan memiliki sertifikat}

pelatihan dari P4TK, melampirkan scan ijazah, KTP, NPWP, Surat Keterangan Tenaga Ahli dan surat pernyataan bersedia bekerja penuh waktu.

Dokumen Penawaran teknis (khusus untuk Peralatan Pendidikan Jasmani, Olahraga dan Kesehatan dan Peralatan Pendidikan Seni dan Budaya), terdiri dari:

a. Surat dukungan dan jaminan su p ply / ke ter s e diaa n b aran g dari pabrikan /distributor untuk setiap item barang yang ditawarkan;

b. Surat pernyataan bermaterai/garansi purna jual selama 12 (dua

belas) bulan dari pabrikan/produsen/perusahaan untuk

kerusakan alat yang bukan disebabkan oleh kelalaian pemakaian dan jaminan ketersediaan suku cadang barang yang ditawarkan selama 3 (tiga) tahun dari produsen/pabrik/perusahaan (garansi dari pabrik/produsen/perusahaan berlaku sejak barang diserahterimakan); c. Katalog/brosur asli barang yang ditawarkan (bukan hasil

download/scan) distempel basah dan ditandatangani oleh produsen pemberi dukungan;

d. Surat pernyataan bermaterai bersedia dilakukan uji teknis/fungsi barang yang ditawarkan oleh tim teknis di lokasi yang ditunjuk oleh peserta lelang;

e. Melampirkan legalitas perusahaan/pabrikan/produsen pendukung, yaitu :

 Surat Ijin Usaha Industri/Tanda Daftar Industri;

 SIUP, TDP, HO;

 Surat keterangan domisili pabrik/produsen dilampiri dengan denah lokasi pabrik;

 Daftar peralatan dan mesin industri;

 Fotocopy Sertifikat ISO 9001:2008;

 F o t o c o p y s e r t i f i k a t m e r k / S u r a t P e n d a f t a r a n M e r k y a n g dikeluarkan oleh Kementerian Hukum dan HAM RI;

f. Melampirkan legalitas barang alat pendidikan jasmani,

olahraga dan kesehatan sesuai dengan Permendiknas yang berlaku sebagai berikut :

(30)

 Bola Kaki No. 5 SNI 12-2180-2001;

 Bola Kaki No. 4;

 Bola Volley SNI 12-1286-2001;

 Shuttlekock SNI 12-0036-1995;

 Meja Tenis SNI 12-0800-1989;

 Bad Tenis Meja SNI 12-0799-1995;

 Bola Tenis Meja SNI 12-1285-1996;

 Jaring Bola Volly SNI 12-0457-1996;

 Raket Bulu Tangkis SNI 12-1018-1996;

 Jaring Bulu Tangkis SNI 12-1767-1996.

7. Surat Rekomendasi/Keterangan Dari Inspektorat Daerah Kabupaten Manggarai Timur (APIP) Tahun 2013 (untuk semua jenis pekerjaan) …*; 8. Surat Rekomendasi/Keterangan dari PPK Lingkup SKPD Kabupaten

Manggarai Timur TA. 2009, atau TA. 2010, atau TA. 2011 atau TA. 2012

(untuk semua jenis pekerjaan) …*;

9. Surat Keterangan Fiskal Daerah Kabupaten Manggarai Timur Tahun 2013 dari Dinas PPKAD Kabupaten Manggarai Timur (untuk semua jenis

pekerjaan) …*;

10. Surat Rekomendasi/Keterangan Pelunasan Retribusi Bahan Mineral Bukan Logam dan Batuan Sampai Dengan Tahun Anggaran 2012 Dari Kepala Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Kabupaten Manggarai Timur Tahun 2013 (untuk pekerjaan konstruksi) …*

11. Surat Pernyataan Tidak Pernah Melaksanakan Pekerjaan Pada SKPD Lingkup Pemerintahan Kabupaten Manggarai Timur Sampai Dengan

Tahun Anggaran 2012 …**;

12. Dokumen Kualifikasi.

Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan

salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “ASLI” dan “REKAMAN”.

Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.

PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) ...

Tdt dan stempel (nama jelas)

Jabatan

...*: Berlaku bagi penawar/peserta pelelangan yang pernah melaksanakan pekerjaan pada SKPD Lingkup Pemerintahan Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2009 atau Tahun Anggaran 2010 atau Tahun Anggaran 2011 atau Tahun Anggaran 2012.

(31)

...**: Persyaratan ini berlaku penawar/peserta pelelangan yang belum pernah melaksanakan pekerjaan pada SKPD Lingkup Pemerintah Kabupaten Manggarai Timur pada Tahun Anggaran 2009 atau Tahun Anggaran 2010 atau Tahun Anggaran 2011 atau Tahun Anggaran 2012.

(32)

A.2. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA / KEMITRAAN (KSO): UNTUK PAKET PEKERJAAN PENGADAAN PERALATAN PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP).

[KOP SURAT BADAN USAHA]

Nomor : _______, _____________ 20___

Lampiran :

Kepada Yth.:

Kelompok Kerja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan

Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Manggarai Timur

Tahun Anggaran 2013.

d.a. Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur di

Lehong-Borong.

Perihal : Penawaran Pekerjaan ... (wajib diisi sesuai Tabel 1 Dokumen Pengadaan ini).

... ( ... ).

Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.

Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran selama ... ( ... ) hari kalender sejak pembukaan penawaran.

Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan:

1. Jaminan Penawaran Asli;

(33)

3. Daftar Kuantitas dan Harga; 4. Surat Kuasa, apabila ada;

5. Surat perjanjian kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada; 6. Dokumen penawaran teknis terdiri dari:

a. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan katalog/brosur asli dari produsen/distributor (perusahaan pendukung) bukan katalog/brosur hasil download;

b. Identitas Barang yang menjelaskan tentang jenis, merk, type barang; c. Jadwal waktu pelaksanaan/pengiriman barang;

d. Metode Pelaksanaan Pekerjaan terintegrasi dengan jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan secara lengkap dan terstruktur;

e. Surat dukungan dari perusahaan pendukung (produsen/distributor) barang yang ditawarkan berisi nama barang. Apabila surat dukungan

bukan dari produsen harus dibuktikan dengan surat

penunjukan/dukungan dari produsen kepada distributor terkait

(pendukung) bermaterai Rp. 6.000,00 (enam ribu rupiah)

ditandatangani direktur/pimpinan dan distempel, berisi Pernyataan Jaminan dari perusahaan pendukung bermaterai Rp. 6.000,00 (enam ribu rupiah) ditandatangani direktur/pimpinan dan distempel yang berisi:

i. Jaminan garansi purna jual selama 12 (dua belas) bulan untuk kerusakan alat yang bukan disebabkan oleh kelalaian pemakaian; ii. Jaminan masa pakai (durability) minimal 3 (tiga) tahun;

iii. Jaminan ketersediaan stock barang/kemampuan penyediaan barang sesuai dengan volume pekerjaan.

f. Sertifikat Pelatihan dari Lembaga Pelatihan atau P4TK alat peraga sesuai bidang untuk tenaga pelatihan/tenaga ahli sebanyak 2 (dua) orang dari perusahaan pendukung untuk setiap barang, berpendidikan minimal S1 dilampiri foto kopi ijazah dan KTP;

g. Hal-hal lain yang dipersyaratkan:

a. Surat Pernyataan Barang dari perusahaan pendukung/produsen bermaterai Rp. 6.000,00 (enam ribu rupiah) ditandatangani direktur/pimpinan dan distempel, yang berisi:

i. setiap alat/barang yang ditawarkan adalah alat/barang baru dan baik;

ii. setiap alat/barang yang ditawarkan tanpa kerusakan atau cacat;

iii. Peralatan aman terhadap pemakai dan peralatan itu sendiri; iv. Memiliki kualitas yang baik.

b. Tutorial Panduan Penggunaan Peralatan dalam CD/DVD khusus alat peraga Pendidikan Matematika, IPA dan IPS;

c. Surat Pernyataan Hukum dari Perusahaan Pendukung dan peserta yang berisi:

i. Siap untuk mematuhi/mengikuti pengadaan barang sesuai Undang-Undang yang berlaku dan siap untuk ditinjau/dicek kebenaran isi dokumen yang disampaikan, bermaterai Rp. 6.000,00 (enam ribu rupiah) ditandatangani direktur/pimpinan dan distempel;

(34)

ii. Pernyataan dari peserta lelang dan produsen alat peraga mengenai perlindungan terhadap PPK dari segala tuntutan atau klaim dari pihak manapun atas pelanggaran Hak Kekayaan Intelektual (HAKI);

iii. Surat Pernyataan Tidak Sedang Dalam Kasus Pelanggaran Hak Kekayaan Intelektual dari produsen bermaterai Rp. 6.000,00 (enam ribu rupiah).

d. Surat Pernyataan dari produsen (pendukung) bermaterai Rp. 6.000,00 (enam ribu rupiah) yang berisi tentang:

i. Bersedia dan sanggup untuk dilakukan peninjauan lokasi pabrik/gudang;

ii. Kesanggupan untuk memberikan pelatihan tentang

penggunaan alat yang ditawarkan kepada penggunanya.

e. Surat Pernyataan dari Peserta Lelang Tentang Kesanggupan Menyediakan 1 (satu) paket contoh barang yang ditawarkan pada saat klarifikasi/verifikasi;

f. Lampiran-Lampiran yang menunjukkan aspek legalitas perusahaan pendukung yang wajib dimasukkan dalam dokumen penawaran, meliputi:

i. Surat Ijin Industri/Tanda Daftar Industri; ii. SIUP dan TDP;

iii. Denah Lokasi/Gudang;

iv. Sertifikat Merk kategori Alat Peraga Pendidikan yang diterbitkan oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia RI;

v. Surat Keterangan dari Pengadilan Negeri setempat yang berisi tidak sedang dalam perkara pidana dan dari Pengadilan Niaga/HAM/TPKOR berisi tidak sedang dalam kepailitan;

vi. Sertifikat ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, OHSAS

18001:2007 (semuanya diterbitkan oleh lembaga terakreditasi KAN) yang telah melaksanakn audit internal/surveillance selama 6 (enam) bulan terakhir dengan melampirkan sertifikat KAN untuk lembaga sertifikasi ISO tersebut.

g. Lampiran-Lampiran yang menunjukkan aspek legalitas produk yang wajib dimasukkan dalam penawaran meliputi:

1). Untuk alat Peraga Matematika:

a) HAKI alat peraga Pendidikan dari Kemenkumham; b) Hasil uji mutu dari Depdag/Kemendag;

c) Hasil uji teknis kalibrasi dari Lembaga Uji Terakreditasi oleh KAN/Balai Kalibrasi yang terdaftar pada BSN; d) Hasil Uji Fungsi/Kelayakan dari P4TK.

2) Untuk Alat Peraga IPA:

a) HAKI alat peraga Pendidikan dari Kemenkumham; b) Hasil uji mutu dari Depdag/Kemendag;

c) Hasil uji teknis kalibrasi dari Lembaga Uji Terakreditasi oleh KAN/Balai Kalibrasi yang terdaftar pada BSN; d) Hasil Uji Fungsi/Kelayakan dari P4TK.

(35)

a) HAKI alat peraga Pendidikan dari Kemenkumham termasuk semua peta;

b) Hasil uji mutu dari Depdag/Kemendag;

c) Hasil uji teknis skala peta dari Lembaga Survey dan Pemetaan Nasional (Bakosurtanal);

d) Hasil Uji Fungsi/Kelayakan dari P4TK.

4) Untuk Alat Peraga Olahraga, Pendidikan Jasmani dan Kesehatan:

a) Hasil Uji SNI sesuai ketentun BSN; b) Hasil Uji Mutu dari Depdag.

7. Surat Rekomendasi/Keterangan Dari Inspektorat Daerah Kabupaten Manggarai Timur (APIP) Tahun 2013 (untuk semua jenis pekerjaan) …*; 8. Surat Rekomendasi/Keterangan dari PPK Lingkup SKPD Kabupaten

Manggarai Timur TA. 2009, atau TA. 2010, atau TA. 2011 atau TA. 2012 (untuk semua jenis pekerjaan) …*;

9. Surat Keterangan Fiskal Daerah Kabupaten Manggarai Timur Tahun 2013 dari Dinas PPKAD Kabupaten Manggarai Timur (untuk semua jenis

pekerjaan) …*;

11. Surat Pernyataan Tidak Pernah Melaksanakan Pekerjaan Pada SKPD Lingkup Pemerintahan Kabupaten Manggarai Timur Sampai Dengan

Tahun Anggaran 2012 …**;

12. Dokumen Kualifikasi.

Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan

salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “ASLI” dan “REKAMAN”.

Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.

PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) ...

Tdt dan stempel (nama jelas)

Jabatan

(36)

(37)

A.3. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA / KEMITRAAN

(KSO): UNTUK PAKET PEKERJAAN PENGADAAN ALAT LABORATORIUM

SAINS SMK.

[KOP SURAT BADAN USAHA]

Nomor : _______, _____________ 20___

Lampiran :

Kepada Yth.:

Kelompok Kerja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan

Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Manggarai Timur

Tahun Anggaran 2013.

d.a. Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur di

Lehong-Borong.

Perihal : Penawaran Pekerjaan ... (wajib diisi sesuai Tabel 1 Dokumen Pengadaan ini).

... ( ... ).

Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.

Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran selama ... ( ... ) hari kalender sejak pembukaan penawaran.

Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan:

(38)

2. Rekapitulasi Daftar Kuantitas dan Harga; 3. Daftar Kuantitas dan Harga;

4. Surat Kuasa, apabila ada;

5. Surat perjanjian kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada;

6. Dokumen penawaran teknis (untuk: Peralatan Laboratorium SMK) terdiri dari:

1. Spesifikasi teknis barang;

a. Daftar Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan Juknis DAK SMK.

b. Melampirkan Katalog/brosur ASLI dari Produsen/Distributor (perusahaan pendukung) bukan katalog/brosur hasil download. 2. Jadwal waktu pelaksanaan /pengiriman barang [tidak melampaui

batas waktu yang ditetapkan dalam LDP];

3. Metode Pelaksanaan pekerjaan terintegrasi dengan jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan secara lengkap dan terstruktur.

4. Identitas (jenis/tipe/merk) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas pada dokumen penawaran;

5. Surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada);

6. Surat dukungan dari perusahaan pendukung (produsen/ distributor) dari barang yang ditawarkan yang berisi nama Barang yang didukung. Apabila surat dukungan bukan dari produsen harus dibuktikan surat penunjukan/ dukungan dari produsen ke distributor terkait/ perusahaan pendukung, bermaterai Rp. 6.000,- ditandatangani Direktur/ Pimpinan dan distempel. Dan berisi Pernyataan Jaminan dari Perusahaan Pendukung bermaterai Rp. 6.000,- ditandatangani Direktur/ Pimpinan dan distempel. yang berisi :

i. Jaminan Garansi Purna Jual selama 12 bulan untuk kerusakan alat yang bukan disebabkan oleh kelalaian pemakaian.

ii. Jaminan masa pakai (durability) minimal 3 (tiga) tahun.

iii. Jaminan ketersediaan stock barang/ kemampuan penyediaan barang sesuai volume pekerjaan.

7. Melampirkan sertifikat Pelatihan dari lembaga pelatihan atau P4TK serta lampirannya (jika ada) bagi alat peraga sesuai bidang untuk Tenaga Pelatihan/Tenaga Ahli (dua orang) dari Perusahaan Pendukung untuk setiap barang, dilampiri foto kopi ijazah dan KTP.

8. Untuk barang barang import melampirkan Letter Of

Authorization/Izin Pemasangan LOGO Identitas permanen

(lambang/merek).

9. [Hal-hal lain yang dipersyaratkan].

a. Surat Pernyataan Barang dari Perusahaan Pendukung/ produsen bermaterai Rp. 6.000,- ditandatangani Direktur/ Pimpinan dan distempel. yang berisi :

i. Setiap alat/ barang yang ditawarkan adalah alat/ barang baru dan baik.

ii. Setiap alat/ barang yang ditawarkan tanpa kerusakan atau cacat,

(39)

iv. Memiliki kualitas yang baik.

b. Surat Pernyataan Hukum dari Perusahaan Pendukung & Peserta yang berisi :

1. Siap untuk mematuhi/ mengikuti Pengadaan Barang sesuai Undang-Undang yang berlaku dan siap ditinjau/ dicek kebenaran isi dari dokumen yang disampaikan, bermaterai Rp. 6.000,- ditandatangani Direktur/ Pimpinan dan distempel.

2. Pernyataan dari peserta lelang dan Produsen Alat Peraga mengenai perlindungan terhadap PPK dari segala tuntutan atau klaim dari pihak manapun atas Pelanggaran Hak Kekayaan Intelektual

3. Pernyataan (dari produsen) tidak sedang dalam kasus pelanggaran Hak Kekayaan Intelektual (bermaterai).

c. Surat Pernyataan Kesanggupan dari produsen/ Perusahaan Pendukung bermaterai Rp. 6.000,- ditandatangani Direktur/ Pimpinan dan distempel. yang berisi :

i. Bersedia dan sanggup untuk dilakukan peninjauan lokasi pabrik/ gudang.

ii. Kesanggupan memberikan pelatihan tentang penggunaan alat yang ditawarkan.

d. Surat Pernyataan peserta lelang sanggup menyediakan 1 Paket contoh barang yang ditawarkan sebagaimana ditetapkan dalam dokumen pengadaan ini pada saat klarifikasi/ verifikasi/ Uji coba.

e. Lampiran – lampiran Legalitas Perusahaan Pendukung Wajib melampirkan :

1. Surat Izin Usaha Industri/ Tanda Daftar Industri 2. SIUP dan TDP

3. Denah Lokasi Pabrik/ Gudang

4. MelampirkanSertifikatMerkkategori Alat Peraga Pendidikan

yang dikeluarkan oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia.

5. Surat Keterangan dari Pengadilan Negeri yang terbaru, berisi tidak sedang dalam perkara pidana dan dari Pengadilan Niaga/ HAM/ TIPIKOR/ berisi tidak sedang dalam kepailitan.

6. Melampirkan Sertifikat ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007 yang telah melaksanakan Audit Internal/ Surveillance selama 6 bulan terakhir.Sertifikat ISO dikeluarkan oleh Lembaga yang telah terakreditasi KAN.

f. Lampiran – lampiran Legalitas Produk dari Perusahaan Pendukung minimal melampirkan :

1. HAKI Ciptaan (minimal permohonan) untuk : i. Peralatan Laboratorium IPA SMK

ii. Peralatan Laboratorium Kimia SMK iii. Peralatan Laboratorium Fisika SMK iv. Peralatan Laboratorium Biologi SMK

(40)

2. Melampirkan Hasil Uji Mutu dari Lembaga Penguji di bawah naungan kementrian Perdagangan:

i. Peralatan Laboratorium IPA SMK ii. Peralatan Laboratorium Kimia SMK iii. Peralatan Laboratorium Fisika SMK iv. Peralatan Laboratorium Biologi SMK

3. Melampirkan Sertifikat Kalibrasi

i. Peralatan Laboratorium IPA SMK (minimal 35 alat) ii. Peralatan Laboratorium Kimia SMK (minimal 30 alat) iii. Peralatan Laboratorium Fisika SMK (minimal 15 alat)

iv. Peralatan Laboratorium Biologi SMK (minimal 25 alat)

4. Melampirkan Hasil Uji Kelayakan P4TK IPA

5. Tenaga ahli dari pendukung minimal S1 dan memiliki sertifikat Pelatihan dari P4TK. melampirkan Scan Ijazah, KTP, NPWP, Surat keterangan tenaga Ahli dan surat pernyataan bersedia bekerja penuh waktu.

7. Surat Rekomendasi/Keterangan Dari Inspektorat Daerah Kabupaten Manggarai Timur (APIP) Tahun 2013 (untuk semua jenis pekerjaan) …*; 8. Surat Rekomendasi/Keterangan dari PPK Lingkup SKPD Kabupaten

Manggarai Timur TA. 2009, atau TA. 2010, atau TA. 2011 atau TA. 2012 (untuk semua jenis pekerjaan) …*;

9. Surat Keterangan Fiskal Daerah Kabupaten Manggarai Timur Tahun 2013 dari Dinas PPKAD Kabupaten Manggarai Timur (untuk semua jenis

pekerjaan) …*;

11. Surat Pernyataan Tidak Pernah Melaksanakan Pekerjaan Pada SKPD Lingkup Pemerintahan Kabupaten Manggarai Timur Sampai Dengan Tahun Anggaran 2012 …**;

12. Dokumen Kualifikasi.

Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan

salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “ASLI” dan “REKAMAN”.

Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.

PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) ...

(41)

(nama jelas) Jabatan

(42)

B. BENTUK SURAT KUASA: tetap.

C. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJA SAMA OPERASI (KSO): tetap.

D. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS:

Dokumen Penawaran Teknis

[Cantumkan dan jelaskan secara rinci hal-hal berikut. Jika diperlukan, keterangan dapat dicantumkan dalam lembar tersendiri/tambahan]

1. spesifikasi teknis barang (dilengkapi dengan contoh, dan brosur sesuai yang ditetapkan dalam Bab VII Spesifikasi Teknis dan gambar);

2. jangka waktu pelaksanaan/pengiriman barang pekerjaan [tidak melampaui batas waktu sebagaimana tercantum dalam LDP];

3. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; layanan purnajual (apabila dipersyaratkan);

4. asuransi (apabila dipersyaratkan);

5. tenaga teknis/terampil (apabila dipersyaratkan); dan

6. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan [apabila ada

(43)

E. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK: tetap.

F. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN

PENJAMINAN: tetap.

G. BENTUK PAKTA INTEGRITAS: tetap.

H. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI: tetap.

BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI: tetap. BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI: tetap.

BAB IX. BENTUK DOKUMEN KONTRAK: tetap.

BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK): tetap.

BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)

(DATA YANG MASIH KOSONG AKAN DIISI OLEH PPK SAAT

PENANDATANGANAN KONTRAK BAGI PEMENANG PELELANGAN INI)

A. Korespondensi Alamat Para Pihak sebagai berikut:

Satuan Kerja PPK:DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN MANGGARAI TIMUR.

ALAMAT: LEHONG-BORONG. Telepon : __________ Website : __________ Faksimili : __________ Email : __________ Penyedia :

Nama : __________ Alamat : __________ Telepon : __________ Website : __________ Faksimili : __________ Email : __________

B. Wakil Sah Para Pihak

Wakil Sah Para Pihak sebagai berikut: Untuk PPK :

__________ Untuk Penyedia Jasa :__________

Pengawas Pekerjaan ________ sebagai wakil sah PPK (apabila ada)

(44)

Berlaku Kontrak

s.d. _________________

D. Jadwal

Pelaksanaan Pekerjaan

Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan selama : 20 (DUA PULUH) hari kalender.

E. Standar Penyedia harus menyediakan barang yang telah memenuhi standar SNI.

F. Pemeriksaan Bersama

PPK bersama-sama dengan penyedia barang melakukan pemeriksaan kondisi lapangan dalam waktu ____________ hari setelah penandatangan kontrak.

G. Inspeksi Pabrikasi

PPK atau Tim Inspeksi yang ditunjuk PPK melakukan inspeksi atas proses pabrikasi barang/peralatan khusus pada waktu 3 (TIGA) hari kerja setelah penandatangan kontrak.

H. Pengepakan Pengepakan, penandaan dan penyertaan dokumen dalam dan diluar paket Barang harus dilakukan sebagai berikut : ___________________

I. Pengiriman Rincian pengiriman dan dokumen terkait lainnya yang harus diserahkan oleh Penyedia adalah :

__________________________

Dokumen tersebut diatas harus sudah diterima oleh PPK sebelum serah terima Barang. Jika dokumen tidak diterima maka Penyedia bertanggungjawab atas setiap biaya yang diakibatkannya.

J. Asuransi 1. Pertanggungan asuransi dilakukan sesuai dengan ketentuan Incoterms.

Jika tidak sesuai dengan ketentuan Incoterms

maka pertanggungan asuransi harus meliputi : ________________________

2. Jika barang dikirim secara CIF maka

pertanggungan asuransi terhadap Barang harus diberikan sampai dengan Tempat Tujuan Akhir

[YA/TIDAK]

3. Jika barang dikirim secara FOB atau EXW maka pertanggungan asuransi terhadap Barang harus diberikan sampai dengan Tempat Tujuan Akhir

(1)

Daftar 2: Mata Pembayaran Pekerjaan Utama: __________

No.

Jenis Barang

Satua

n

Ukura

n

Kuantita

s

Harga

Satua

n

Total

Harga

Total Daftar 2

(pindahkan nilai total ke Daftar Rekapitulasi)

Cantumkan Mata Pembayaran Pekerjaan Utama yang menjadi pokok dari paket pekerjaan Pengadaan Barang ini di antara bagian-bagian pekerjaan lain.

Semua jenis harga yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga adalah harga sebelum PPN (Pajak Pertambahan Nilai).

(2)

Daftar Rekapitulasi

Mata Pembayaran

Harga

Daftar No. 1: Mata Pembayaran Umum

Daftar No. 2: Mata Pembayaran

Pekerjaan Utama

Jumlah (Daftar 1+2)

PPN 10%

(3)

55 BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN

A. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA/ JASA (SPPBJ): tetap.

B. BENTUK SURAT PESANAN: tetap.

C. BENTUK JAMINAN SANGGAHAN BANDING DARI BANK: tetap.

D. BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK: tetap.

E. BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN:

tetap.

F. BENTUK JAMINAN UANG MUKA DARI BANK: tetap.

G. BENTUK JAMINAN UANG MUKA DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN:

tetap.

SURAT PERNYATAAN TIDAK PAILIT, TIDAK SEDANG DALAM PENGAWASAN

PENGADILAN, DAN KEGIATAN USAHANYA TIDAK SEDANG DIHENTIKAN:

DIHAPUS/DIHILANGKAN.

SURAT PERNYATAAN TIDAK SEDANG MASUK DALAM DAFAR HITAM:

DIHAPUS/DIHILANGKAN.

(KOP SURAT BADAN USAHA/PERUSAHAAN)

SURAT PERNYATAAN

TIDAK PERNAH MELAKSANAKAN PEKERJAAN PADA SKPD LINGKUP

PEMERINTAHAN KABUPATEN MANGGARAI TIMUR SAMPAI DENGAN TAHUN ANGGARAN 2012 …*

Nomor: (TETAP)

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ………. [nama wakil sah badan usaha atau perorangan]

Jabatan : ………

No. Identitas : ……… [diisi no. NIK pada KTP/no. SIM/identitas lainnya]

Bertindak untuk dan atas nama : PT/CV/Firma/Koperasi……… [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

Alamat :

No. telpn :

E-mail :

dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:

PT./CV. ……….. atau saya dengan identitas sebagaimana tercantum di atas TIDAK MELAKSANAKAN

PEKERJAAN PADA SKPD MANAPUN LINGKUP PEMERINTAHAN KABUPATEN MANGGARAI TIMUR TAHUN ANGGARAN 2009 ATAU TAHUN ANGGARAN 2010 ATAU TAHUN ANGGARAN 2011 sehingga badan usaha dan saya TIDAK MEMILIKI TUNGGAKAN:

1. DENDA KETERLAMBATAN PELAKSANAAN PEKERJAAN; atau

2. TUNGGAKAN RETRIBUSI GALIAN GOLONGAN C ATAU MINERAL NONLOGAM atau;

3. TUNGGAKAN PAJAK; atau

4. TUNGGAKAN PEKERJAAN,

atau tunggakan lainnya sebagai HASIL TEMUAN BPK RI PERWAKILAN NTT ATAU BPKP PERWAKILAN NTT ATAU BANWAS/INSPEKTORAT PROVINSI NTT ATAU BANWAS/INSPEKTORAT KABUPATEN MANGGARAI TIMUR ATAU HASIL JOINT AUDIT ANTARA INSPEKTORAT JENDERAL KEMENTERIAN/DEPARTEMEN PEKERJAAN UMUM atau lainnya sampai saat ini.

Jika pengakuan atau pernyataan ini bertentangan dengan kenyataan yang sebenarnya maka: saya, baik

sebagai perorangan maupun atas nama CV./PT. …… , dimasukkan dalam daftar hitam.

Demikian pengakuan/pernyataan ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

(4)

Yang Membuat Pernyataan: CV./PT. ………..

tanda tangan dan cap

…… (cantumkan nama jelas)…..

jabatan

…*: Hanya berlaku bagi peserta pelelangan yang tidak pernah melaksanakan pekerjaan pada SKPD Lingkup Pemerintahan Kabupaten Manggarai Timur sampai dengan Tahun 2012.

BAPP DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN DPPO 2013

PEMERINTAH KABUPATEN MANGGARAI TIMUR

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP)

DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)

BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK): tetap.

BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)

(DATA YANG MASIH KOSONG AKAN DIISI OLEH PPK SAAT

PENANDATANGANAN KONTRAK BAGI PEMENANG PELELANGAN INI)

Daftar 2: Mata Pembayaran Pekerjaan Utama: __________

No.

Jenis Barang

Satua

n

Ukura

n

Kuantita

s

Harga

Satua

n

Total

Harga

Total Daftar 2

(pindahkan nilai total ke Daftar Rekapitulasi)

Daftar Rekapitulasi

Mata Pembayaran

Harga

Daftar No. 1: Mata Pembayaran Umum

Daftar No. 2: Mata Pembayaran

Pekerjaan Utama

Jumlah (Daftar 1+2)

PPN 10%

55

BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN

A.

BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA/ JASA (SPPBJ): tetap.

B.

BENTUK SURAT PESANAN: tetap.

C.

BENTUK JAMINAN SANGGAHAN BANDING DARI BANK: tetap.

D.

BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK: tetap.

E.

BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN:

tetap.

F.

BENTUK JAMINAN UANG MUKA DARI BANK: tetap.

G.

BENTUK JAMINAN UANG MUKA DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN:

tetap.

SURAT PERNYATAAN TIDAK PAILIT, TIDAK SEDANG DALAM PENGAWASAN

PENGADILAN, DAN KEGIATAN USAHANYA TIDAK SEDANG DIHENTIKAN:

DIHAPUS/DIHILANGKAN.

SURAT PERNYATAAN TIDAK SEDANG MASUK DALAM DAFAR HITAM:

DIHAPUS/DIHILANGKAN.

Tabel L.1 Pengaturan Jam Pelayanan Selama Proses Pelelangan Berlangsung

No.

HARI

Jam Pelayanan

Keterangan

1

2

3

4

1

SENIN

07.30 s.d 12.00 WITA

13.00 s.d 15.30 WITA

a. Hari-hari pada kolom 2

hanya untuk hari-hari

kerja;

b. Jam pelayanan bisa saja

berubah

jika

terdapat

ketentuan

lain,

seperti

dokumen pengadaan atau