Sistem Pengendalian Intern Kas Pada PT. Bank Syariah Mandiri
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Untuk dapat mempertahankan eksistensinya setiap organisasi/instansi
harus membuat manajemen yang baik. Sebagian besar kegagalan dalam mencapai
tujuannya biasanya disebabkan karena suatu organisasi/instansi tersebut tidak
konsisten dalam menjalankan operasinya. Ditambah lagi dengan kurangnya
tenaga professional di dalam organisasi/instansi tersebut. Hal ini menuntut adanya
efektivitas dan efisiensi dalam menjalankan kegiatan operasional organisasinya.
Semakin berkembangnya organisasi yang diikuti dengan semakin
kompleks dan luasnya aktivitas serta permasalahan yang dihadapi sehingga
mendorong suatu organisasi untuk membentuk sistem pengendalian intern.
Pengendalian intern adalah langkah-langkah yang diambil suatu organisasi guna
memastikan keandalan data akuntansinya, melindungi aset-asetnya dari pencurian
dan penyalahgunaan, meyakinkan bahwa para karyawan mengikuti kebijakankebijakan dan prosedur-prosedur organisasi, dan mengevaluasi kinerja para
karyawan, departemen, divisi, dan organisasi secara keseluruhan, ( Simamora
2000:44 ).
Kas adalah alat pertukaran dan alat pembayaran yang diterima untuk
pelunasan hutang, dan dapat diterima sebagai setoran dengan jumlah sebesar nilai
nominalnya, juga simpanan atau tempat lain yang dapat diambil sewaktu-waktu.
Kas sangat penting artinya karena, menggambarkan daya beli dan dapat ditransfer
Universitas Sumatera Utara
2
segera dalam perekonomian pasar kepada setiap individu dan organisasi dalam
memperoleh barang dan jasa yang diperlukan. Kas juga menjadi begitu penting
karena suatu organisasi/instansi harus mempertahankan posisi liquiqitas yang
memadai, yakni mereka harus memiliki sejumlah uang yang mencukupi untuk
membayar kewajiban pada saat jatuh tempo agar entitas bersangkutan dapat
beroperasi.
PT. Bank Syariah Mandiri Cabang Perbaungan sangat perlu melakukan
pengawasan internal. Salah satu pengawasan internal yang perlu dilakukan adalah
pengawasan terhadap kas. Kas adalah salah satu unsur aktiva yang paling penting
karena kas merupakan alat pembayaran yang bebas dan siap digunakan untuk
membiayai kegiatan operasional organisasi. Manajemen bertanggung jawab atas
penerimaan dan pengeluaran kas. Dalam hal penerimaan kas, terdapat sumber
penerimaan yaitu penerimaan kas dari penjualan tunai dan penerimaan kas dari
piutang. Sedangkan untuk pengeluaran kas dapat dilakukan melalui dua cara yaitu
dengan menggunakan cek dan uang tunai. Hampir setiap transaksi organisasi
dengan pihak luar menggunakan kas. Oleh karena itu kas mempunyai sifat mudah
dipindahtangankan dan tidak dapat dibuktikan pemiliknya, maka uang kas yang
keluar akan mudah disalahgunakan. Melihat keadaan kas yang demikian beresiko,
maka sangat penting dibuatkan suatu pengawasan terhadap kas dalam aktifitas
organisasi/instansi. Berdasarkan uraian diatas terlihat jelas begitu besar peran
pengawasan intern atas kas suatu organisasi/instansi, maka penulis tertarik untuk
mengambil judul dalam tugas akhir yang berjudul ”Sistem Pengendalian Intern
Kas Pada PT. Bank Syariah Mandiri Cabang Perbaungan”
Universitas Sumatera Utara
3
B. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka yang menjadi
perumusan masalah dalam tugas akhir ini adalah :
1. Apakah
PT.
Bank
Syariah
Mandiri
telah
melaksanakan
sistem
pengendalian intern kas dengan efektif ?
2. Bagaimanakah sistem pengendalian intern kas yang diterapkan pada PT.
Bank Syariah Mandiri Cabang Perbaungan guna memperbaiki adanya
kesalahan dan penyelewengan yang mungkin terjadi ?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Tujuan utama peneliti melakukan penelitian pada PT. Bank Syariah
Mandiri Cabang Perbaungan adalah :
1. Untuk mengetahui apakah sistem pengendalian intern kas yang diterapkan
oleh
PT. Bank Syariah Mandiri Cabang Perbaungan telah
dilaksanakan secara efektif.
2. Untuk mengetahui sistem pengendalian intern kas yang diterapkan pada PT.
Bank Syariah Mandiri Cabang Perbaungan guna memperbaiki adanya
kesalahan dan penyelewengan yang mungkin terjadi.
2. Manfaat Penelitian
Manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini adalah:
Universitas Sumatera Utara
4
1. Sebagai bahan masukan dan pertimbangan bagi PT. Bank Syariah
Mandiri
Cabang
Perbaungan
dalam
menentukan
kebijakan
pengendalian intern kas pada masa yang akan datang dari beberapa
literature yang diuraikan beserta saran-saran yang diberikan oleh
penulis.
2. Sebagai bahan masukan kepada peneliti agar dapat mempelajari secara
langsung mengenai pengendalian intern atas kas dan dapat menambah
ilmu pengetahuan peneliti, serta dapat mengaplikasikan teori-teori
yang didapat dari pekuliahan dengan sebenarnya,
3. Sebagai bahan masukan dan pertimbangan bagi peneliti lain yang
nantinya dapat bermanfaat sebagai referensi bagi rekan- rekan
mahasiswa untuk menambah ilmu pengetahuannya dan juga dapat
bermanfaat bagi rekan-rekan mahasiswa junior dalam membuat paper
dalam penelitiannya ditahun-tahun mendatang yang berkaitan dengan
sistem pengendalian intern kas.
D.
Rencana Penulisan
1. Jadwal Penulisan
Jadwal penulisan dilaksanakan setelah penulis menyelesaikan magang di
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Penelitian dilakukan pada
PT. Bank Syariah Mandiri Cabang Perbaungan Jl. Serdang, Sumatera
Utara. Jadwal penulisan yang dilakukan penulis dijelaskan pada tabel di
bawah ini.
Universitas Sumatera Utara
5
Tabel 1.1
Jadwal Survei/Observasi
NO KEGIATAN
MINGGU KE:
1
1
Persiapan
2
Pengumpulan Data
3
Penulisan Laporan
2
3
4
Dalam kegiatan pengumpulan data, penulis melakukan pengumpulan data
selama beberapa minggu mulai dari bulan Februari s/d Maret 2014 di
Medan.
2. Rencana Isi
Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling
berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas
akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan
sistematis.
Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
6
•
BAB I
: PENDAHULUAN
Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai
latar belakang masalah, permasalahan, tujuan dan
manfaat penelitian dan rencana penulisan.
•
BAB II
: PROFIL PT. BANK SYARIAH MANDIRI
Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai
sejarah ringkas, jaringan usaha kegiatan, struktur
organisasi dan personalia, job description, kinerja
usaha terkini, serta rencana kegiatan PT. Bank
Syariah Mandiri Cabang Perbaungan.
•
BAB III
: TOPIK PENELITIAN
Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai
pengertian
kas,
pengendalian
intern
atas
penerimaan kas, prosedur penerimaan kas pada
PT. Bank Syariah Mandiri Cabang Perbaungan,
jenis-jenis penerimaan kas pada PT. Bank Syariah
Mandiri Cabang Perbaungan, pengendalian intern
atas pengeluaran kas, prosedur pengeluaran kas
pada
PT.
Bank
Syariah
Mandiri
Cabang
Perbaungan, serta jenis-jenis pengeluaran kas
Universitas Sumatera Utara
7
pada
PT.
Bank
Syariah
Mandiri
Cabang
Perbaungan.
•
BAB IV
: PENUTUP
Sebagaimana akhir dari tugas ini, maka penulis
akan mengambil kesimpulan dari penelitian yang
dilakukan pada PT. Bank Syariah Mandiri Cabang
Perbaungan dan beberapa saran yang mungkin
akan bermanfaat bagi PT. Bank Syariah Mandiri
Cabang Perbaungan.
Universitas Sumatera Utara
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Untuk dapat mempertahankan eksistensinya setiap organisasi/instansi
harus membuat manajemen yang baik. Sebagian besar kegagalan dalam mencapai
tujuannya biasanya disebabkan karena suatu organisasi/instansi tersebut tidak
konsisten dalam menjalankan operasinya. Ditambah lagi dengan kurangnya
tenaga professional di dalam organisasi/instansi tersebut. Hal ini menuntut adanya
efektivitas dan efisiensi dalam menjalankan kegiatan operasional organisasinya.
Semakin berkembangnya organisasi yang diikuti dengan semakin
kompleks dan luasnya aktivitas serta permasalahan yang dihadapi sehingga
mendorong suatu organisasi untuk membentuk sistem pengendalian intern.
Pengendalian intern adalah langkah-langkah yang diambil suatu organisasi guna
memastikan keandalan data akuntansinya, melindungi aset-asetnya dari pencurian
dan penyalahgunaan, meyakinkan bahwa para karyawan mengikuti kebijakankebijakan dan prosedur-prosedur organisasi, dan mengevaluasi kinerja para
karyawan, departemen, divisi, dan organisasi secara keseluruhan, ( Simamora
2000:44 ).
Kas adalah alat pertukaran dan alat pembayaran yang diterima untuk
pelunasan hutang, dan dapat diterima sebagai setoran dengan jumlah sebesar nilai
nominalnya, juga simpanan atau tempat lain yang dapat diambil sewaktu-waktu.
Kas sangat penting artinya karena, menggambarkan daya beli dan dapat ditransfer
Universitas Sumatera Utara
2
segera dalam perekonomian pasar kepada setiap individu dan organisasi dalam
memperoleh barang dan jasa yang diperlukan. Kas juga menjadi begitu penting
karena suatu organisasi/instansi harus mempertahankan posisi liquiqitas yang
memadai, yakni mereka harus memiliki sejumlah uang yang mencukupi untuk
membayar kewajiban pada saat jatuh tempo agar entitas bersangkutan dapat
beroperasi.
PT. Bank Syariah Mandiri Cabang Perbaungan sangat perlu melakukan
pengawasan internal. Salah satu pengawasan internal yang perlu dilakukan adalah
pengawasan terhadap kas. Kas adalah salah satu unsur aktiva yang paling penting
karena kas merupakan alat pembayaran yang bebas dan siap digunakan untuk
membiayai kegiatan operasional organisasi. Manajemen bertanggung jawab atas
penerimaan dan pengeluaran kas. Dalam hal penerimaan kas, terdapat sumber
penerimaan yaitu penerimaan kas dari penjualan tunai dan penerimaan kas dari
piutang. Sedangkan untuk pengeluaran kas dapat dilakukan melalui dua cara yaitu
dengan menggunakan cek dan uang tunai. Hampir setiap transaksi organisasi
dengan pihak luar menggunakan kas. Oleh karena itu kas mempunyai sifat mudah
dipindahtangankan dan tidak dapat dibuktikan pemiliknya, maka uang kas yang
keluar akan mudah disalahgunakan. Melihat keadaan kas yang demikian beresiko,
maka sangat penting dibuatkan suatu pengawasan terhadap kas dalam aktifitas
organisasi/instansi. Berdasarkan uraian diatas terlihat jelas begitu besar peran
pengawasan intern atas kas suatu organisasi/instansi, maka penulis tertarik untuk
mengambil judul dalam tugas akhir yang berjudul ”Sistem Pengendalian Intern
Kas Pada PT. Bank Syariah Mandiri Cabang Perbaungan”
Universitas Sumatera Utara
3
B. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka yang menjadi
perumusan masalah dalam tugas akhir ini adalah :
1. Apakah
PT.
Bank
Syariah
Mandiri
telah
melaksanakan
sistem
pengendalian intern kas dengan efektif ?
2. Bagaimanakah sistem pengendalian intern kas yang diterapkan pada PT.
Bank Syariah Mandiri Cabang Perbaungan guna memperbaiki adanya
kesalahan dan penyelewengan yang mungkin terjadi ?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Tujuan utama peneliti melakukan penelitian pada PT. Bank Syariah
Mandiri Cabang Perbaungan adalah :
1. Untuk mengetahui apakah sistem pengendalian intern kas yang diterapkan
oleh
PT. Bank Syariah Mandiri Cabang Perbaungan telah
dilaksanakan secara efektif.
2. Untuk mengetahui sistem pengendalian intern kas yang diterapkan pada PT.
Bank Syariah Mandiri Cabang Perbaungan guna memperbaiki adanya
kesalahan dan penyelewengan yang mungkin terjadi.
2. Manfaat Penelitian
Manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini adalah:
Universitas Sumatera Utara
4
1. Sebagai bahan masukan dan pertimbangan bagi PT. Bank Syariah
Mandiri
Cabang
Perbaungan
dalam
menentukan
kebijakan
pengendalian intern kas pada masa yang akan datang dari beberapa
literature yang diuraikan beserta saran-saran yang diberikan oleh
penulis.
2. Sebagai bahan masukan kepada peneliti agar dapat mempelajari secara
langsung mengenai pengendalian intern atas kas dan dapat menambah
ilmu pengetahuan peneliti, serta dapat mengaplikasikan teori-teori
yang didapat dari pekuliahan dengan sebenarnya,
3. Sebagai bahan masukan dan pertimbangan bagi peneliti lain yang
nantinya dapat bermanfaat sebagai referensi bagi rekan- rekan
mahasiswa untuk menambah ilmu pengetahuannya dan juga dapat
bermanfaat bagi rekan-rekan mahasiswa junior dalam membuat paper
dalam penelitiannya ditahun-tahun mendatang yang berkaitan dengan
sistem pengendalian intern kas.
D.
Rencana Penulisan
1. Jadwal Penulisan
Jadwal penulisan dilaksanakan setelah penulis menyelesaikan magang di
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Penelitian dilakukan pada
PT. Bank Syariah Mandiri Cabang Perbaungan Jl. Serdang, Sumatera
Utara. Jadwal penulisan yang dilakukan penulis dijelaskan pada tabel di
bawah ini.
Universitas Sumatera Utara
5
Tabel 1.1
Jadwal Survei/Observasi
NO KEGIATAN
MINGGU KE:
1
1
Persiapan
2
Pengumpulan Data
3
Penulisan Laporan
2
3
4
Dalam kegiatan pengumpulan data, penulis melakukan pengumpulan data
selama beberapa minggu mulai dari bulan Februari s/d Maret 2014 di
Medan.
2. Rencana Isi
Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling
berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas
akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan
sistematis.
Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
6
•
BAB I
: PENDAHULUAN
Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai
latar belakang masalah, permasalahan, tujuan dan
manfaat penelitian dan rencana penulisan.
•
BAB II
: PROFIL PT. BANK SYARIAH MANDIRI
Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai
sejarah ringkas, jaringan usaha kegiatan, struktur
organisasi dan personalia, job description, kinerja
usaha terkini, serta rencana kegiatan PT. Bank
Syariah Mandiri Cabang Perbaungan.
•
BAB III
: TOPIK PENELITIAN
Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai
pengertian
kas,
pengendalian
intern
atas
penerimaan kas, prosedur penerimaan kas pada
PT. Bank Syariah Mandiri Cabang Perbaungan,
jenis-jenis penerimaan kas pada PT. Bank Syariah
Mandiri Cabang Perbaungan, pengendalian intern
atas pengeluaran kas, prosedur pengeluaran kas
pada
PT.
Bank
Syariah
Mandiri
Cabang
Perbaungan, serta jenis-jenis pengeluaran kas
Universitas Sumatera Utara
7
pada
PT.
Bank
Syariah
Mandiri
Cabang
Perbaungan.
•
BAB IV
: PENUTUP
Sebagaimana akhir dari tugas ini, maka penulis
akan mengambil kesimpulan dari penelitian yang
dilakukan pada PT. Bank Syariah Mandiri Cabang
Perbaungan dan beberapa saran yang mungkin
akan bermanfaat bagi PT. Bank Syariah Mandiri
Cabang Perbaungan.
Universitas Sumatera Utara