P3 SPK Administrasi Perkantoran (K06

Paket

DOKUMEN NEGARA

3

UJI KOMPETENSI KEAHLIAN
TAHUN PELAJARAN 2017/2018

SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN
Satuan Pendidikan
Kompetensi Keahlian
Kode
Alokasi Waktu
Bentuk Soal

I.

:
:
:

:
:

Sekolah Menengah Kejuruan
Adminiatrasi Perkantoran
6045
18 jam
Penugasan Perorangan

PETUNJUK
1.

Anda adalah Sekretaris Rumah Sakit Harapan Abadi sebuah Rumah sakit
yang bergerak dalam bidang pelayanan jasa kesehatan, yang beralamat di Jl.
Mutiara Harapan, No. 125 Yogyakarta. Telp/Fax 0274 56789012 Alamat email:
harapan @abadi.co.id. Website: www.harapanabadi.co.id Pimpinan anda
bernama Prof. Dr. Bagio Karyadi. menjabat sebagai Direktur Umum.

2.

Dokumen Soal Ujian Praktik terdiri dari 9 pekerjaan yaitu :
No.

1.

2.
3.

Kompetensi

Menggunakan
Peralatan Kantor
Prinsip-prinsip
Penyelenggaraan
Administrasi
Perkantoran
Mengelola sistem
kearsipan

5.

Mengelola Dana
Kas Kecil
Dasar-dasar
komunikasi

6.

Aplikasi Perangkat
Lunak

4.

Mengelola
Pertemuan/Rapat
Menerapkan
Administrasi
8
`6045–P3-17/18
perkantoran di

tempat kerja
7.

Kemampuan yang Diuji

Mengetik kecepatan 150 epm, ketelitian mencapai
95%
Membuat surat pesanan alat-lat kantor dalam
bahasa Indonesia dan surat balasan lamaran kerja
(surat panggilan interview) dalam bahasa Iggris
Mengelola surat masuk dan keluar menggunakan
buku agenda tunggal, dengan penyusunan arsip
sistem subyekl (subject filling system)
Pengelolaan Dana Kas Kecil menggunakan sistem
Imprest (Dana Tetap)
Melakukan komunikasi telepon, mengirim pesan
telepon dan menerima pesan telepon, penulisan
LPT dan Block Note
Menampilkan Aplikasi Presentasi dengan tema
yang berkaitan dengan Kompetensi Administrasi

Perkantoran
Menyusun Notula Rapat Pimpinan
Mencari informasi data di internet yang sebagai
data pendukung tentang Kantor Pelayanan BPJS di
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-1/52
Indonesia

3.
4.
5.
6.
7.
II.

Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti
Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah
melapor kepada pengawas ujian
Kerjakan tugas yang paling mudah terlebih dahulu
Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil

pekerjaan
Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian

KESELAMATAN KERJA
1.
2.

Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama mengerjakan soal ujian
praktik
Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang teradi diluar semestinya
kepada pengawas ujian

`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-2/52

III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN
No.

Nama
Alat/Komponen/Bahan

Spesifikasi

Jumlah

Keterangan

2

3

4

5

1

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Alat Tes /Alat tangan
Komputer
Printer
Internet

Pentium 4
Standar
Jaringan

cepat

Disesuaikan
Disesuaikan
Jaringan

1.

Perforator
Stapler
LCD/Infocus
Kalkulator
Telepon
Gunting
Stopwatch
Catridge toner
Komponen
Map snelhecter

2.

Guide

Bufallo
warna

Disesuaikan

3.
4.
5

Tahun 2018

1 / siswa
Disesuaikan
Disesuaikan

1.

Kalender Meja
ATK
Stempel Agenda
Bahan
Kertas HVS

2.

Amplop

Persegi
panjang

3.
4.

Form buku agenda tunggal
Lembar perjalanan
perjalanan dinas pimpinan
Form bukti penerimaan
kas kecil
Form bukti pengeluaran
kas kecil
Form laporan kas kecil
Lembar Pesan Telepon
( LPT )
Block Note

5.
6.
7.
8.
9.

`6045–P3-17/18

Disesuaikan
Disesuaikan
1
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan
1
1
Ukuran A 4

A4

Hak Cipta pada Kemdikbud

2

13 lembar

1 untuk arsip dan 1
untuk kas kecil
guide untuk arsip
dan guide untuk kas
kecil

Untuk setiap
siswa

3 buah
1 lembar
1 lembar
2
17
1
1
1

SPK-3/52

IV.

SOAL/ TUGAS
TUGAS 1 :

MENGGUNAKAN PERALATAN KANTOR (MENGETIK
KECEPATAN)

1.

Petunjuk Kerja
a.
Kerjakan tugas berikut ini dengan menggunakan aplikasi word
processing
b.
Bila ada masalah dengan alat atau naskah, tanyakan kepada penguji
c.
Ketiklah naskah pemanasan dengan waktu 5 menit
d.
Ketiklah naskah kecepatan dengan baik dalam waktu 15 menit
e.
Cetak naskah dalam waktu 5 menit
f.
Manfaatkan waktu dengan sebaik-baikya

2.

Peralatan dan bahan yang diperlukan
a.
Komputer dengan aplikasi word processing
b.
Printer
c.
Stapler kecil
d.
Staples
e.
Stopwatch untuk penguji
f.
Kertas HVS A4
g.
Catridge/toner

3.

Alur Kegiatan
a.
Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan
b.
Latihan pemanasan selama 5 menit dipandu oleh penguji
c.
Mengetik kecepatan dilakukan secara bersama-sama, oleh karena itu
perlu diperhatikan aba – aba penguji
d.
Setelah selesai mengetik segera mencetak dan hasilnya serahkan penguji
e.
Gunakan jarak spasi 1,5
f.
Font Calibri
g.
Font size 12

4.

Hasil yang diharapkan
a.
Kecepatan mengetik mencapai 125 s.d 300 epm
b.
Ketelitian mencapai 92 %

NASKAH PEMANASAN KECEPATAN MENGETIK
Dalam menunjang aktifitas dan tujuan organisasi, setiap organisasi baik swasta
maupun pemerintah memerlukan administrasi yang baik. Semua kegiatan
`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

72
137
SPK-4/52

administrasi dalam suatu perkantoran mempunyai peranan penting dalam

204

pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan dan juga membantu dalam kelancaran

275

pekerjaan. Administrasi perkantoran ditinjau dari sudut ilmu berinduk pada

345

administrasi. Pekerjaan kantor adalah suatu kegiatan kesekretariatan dan

413

administratif, segala sesuatu yang berkaitan dengan catat mencatat, melakukan

483

perjanjian, memfasilitasi pertemuan, memberikan laporan, menyusun dokumen,

544

menyimpan dokumen, mengirimkan surat dan sebagainya. Untuk keperluan

611

tersebut, terbentuk suatu jalinan komunikasi formal maupun informal. Disamping

675

itu, komunikasi yang efektif dan efisien juga merupakan faktor penting dalam

744

pelaksanaan pekerjaan kantor

808

Kantor adalah tempat diselenggarakannya kegiatan yang berkaitan dengan

671

informasi. Kantor juga merupakan tempat dari proses penanganan informasi

937

mulai dari menerima, mengumpulkan, mengolah, meminjam, sampai

999

menyalurkan / mendistribusikan informasi.

(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)

NASKAH KECEPATAN MENGETIK
MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
41
`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-5/52

Sebagai sesama makhluk hidup di dunia yang perduli akan orang lain akan
112
mempertimbangkan teknik keselamatan yang lebih baik di dalam dunia usaha.
184
Seorang pekerja yang kehilangan lengan, kaki atau bahagian lain pada tubuhnya
261
dalam kecelakaan dibidang industri tidak hanya dihadapkan pada penderitaan
335
dan kekurangan yang sementara saja, tetapi harus juga mengantisipasi
pengeluaran
415
serta trauma dengan kekurangannya kemampuan dan pendapatan selama
480
hidupnya.
489
Kecelakaan di bidang industri termasuk untuk biaya kesehatan, biaya
566
kompensasi, tunjangan korban, dan semua biaya tersebut dibayar oleh asuransi
642
bagi yang telah membayar premium asuransi. Bagaimanapun juga biaya langsung
717
kecelakaan jika di bandingkan seperti luncuran es di atas air, karena biaya
tersebut
801
merupakan gambaran pengeluaran yang besar. Pemerintah mengestimasi biaya
873
tidak langsung kecelakaan di bidang industri 3 - 5 kali lipat dari biaya langsung
954
Studi kasus menunjukkan pabrik yang aman adalah pabrik yang efisien,
1012
`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-6/52

apalagi untuk pabrik yang luas dan besar, aman dari produktivitas. Pekerja pada
1091
pabrik yang aman dapat meningkatkan pengembangan kuantitas dan kualitas
1162
dan berhenti memikirkan kekurangan kesejahteraan yang akan diterima.
1237
Bagian manajemen akan menyadari keselamatan pekerja pada saat bekerja
1306
sangat penting untuk dikemukakan. Ditandai dengan banyaknya biaya tidak
1377
langsung yang baru dibahas dari hasil kecelakaan. Hasil efisiensi dari pergantian
1458
sementara dan turunnya efektivitas dari pekerja yang menjadi korban kecelakaan
1532
tidak tergantung pada dimana atau kapan penderitaan yang dialaminya.
1599
Walaupun pekerja tidak di gaji karena absen disebabkan sakit, ketidakhadiran
1675
pekerja dapat menyebabkan berkurangnya pendapatan perusahaan
1735
Menurut Badan Keselamatan Nasional, setiap tahun di Amerika Serikat
1802
hampir seratus ribu kematian akibat kecelakaan dan kira-kira sembilan juta
1876
terluka. Sebagai konsekwensinya banyak perusahaan beroperasi secara
sederhana,
1954
sejauh mana kekhawatiran keselamatan, sekitar lima belas ribu kecelakaan fatal
2032
ditempat bekerja dan dua juta terluka akibat pekerjaan. Total biaya yang
2104
dikeluarkan perusahaan mencapai beberapa miliar dollar per tahunnya.
`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-7/52

2172
Taksiran untuk frekwensi kecelakaan dan rata-rata kecelakaan telah
2238
menunjukkan standart nilai yang sangat berarti sebagai perbandingan antara
2312
beberapa perusabaan. Rata-rata frekwensi dinyatakan sebagai angka, yang
2383
kehilangan waktu pada saat terluka persejuta/jam pekerja setiap shift selama
2459
kecelakaan berlangsung. Tingkat kecelakaan menunjukkan keseriusan di dalam
2536
waktu yang hilang akibat kecelakaan dan dinyatakan dengan jumlah hari
perseribu jam kerja.
2625

Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)

`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-8/52

TUGAS 2 : MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA DAN BAHASA INGGRIS
1.

c.

Petunjuk Pengerjaan
Anda diminta untuk membuat surat dalam bahasa Indonesia yaitu surat
permohonan mengikuti kegiatan diklat Prosedur K3 (Keamanan, Keselamatan
dan Kesehatan Kerja) bagi 10 orang pegawai kepada PT. Husada Training, Jl.
Letjen. Suprapto No. 34, Telp. 021 54789037 Jakarta Barat. Surat diketik
dalam bentuk Semi Block Style, dan dimasukkan ke dalam amplop dengan
lipatan standard fold
Anda diminta untuk membuat surat dalam Bahasa Inggris (English
Correspondence). Baca dan cermati perintahnya. Buatlah suratnya dalam
bentuk Semi Block Style , masukkan ke amplop menggunakan lipatan paralel
double fold
Jangan lupa untuk menuliskan alamat luar pada amplop

a.
b.
c.
d.

Bahan dan Alat
Komputer
Printer
Kertas HVS A4
Amplop Persegi Panjang

a.
b.

Hasil yang diharapkan
Surat dibuat dengan jelas, informatif dan rapi
Bentuk surat dan lipatan benar sesuai dengan perintah

a.

b.

2.

3.

English Correspondence
Instruction :
Make a reply letter for Dini Aminarti’s letter in Block Style
1.
2.
3.
4.

Date of the letter is today
The part of the letter must be completed
Letter is from Prof. Dr. Kustur Sumitro
The aim of Letter

To take Dini Aminarti comes to office for recruitment

Date of the recruitment is 10 days from date of the letter

`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-9/52

TUGAS 3

: MENANGANI ARSIP

1.

Petunjuk Kerja
a. Saat ini di meja anda ada 7 surat masuk dan 7 surat keluar
b. Baca soal dengan cermat
c. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan

2.

Bahan dan Alat
a. Format buku agenda tunggal
b. 14 lembar surat
c. Guide (HVS Warna)
d. Kertas cover warna ( 2 macam ) untuk penanda surat masuk / surat keluar
e. 1 map snelhechter
f. Perforator
g. Stapler
h. ATK
i. Stempel Agenda

3.

Alur Kegiatan
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
2. Mencatat surat-surat tersebut ke dalam format buku agenda tunggal yang telah
disediakan
3. Lanjutkan untuk proses penyimpanannya ( arsip ) dengan menggunakan Sistem
Subyek/ Masalah
4. Siapkan guide untuk diberi kode sesuai dengan sistem yang digunakan
5. Setelah dicatat dalam buku agenda tunggal selanjutnya susunlah guide dan
simpanlah surat-surat/arsip tersebut dalam map snelhechter sesuai dengan sistem
yang digunakan

4.

Hasil yang diharapkan
a.
Buku agenda tunggal terisi dengan lengkap, benar dan rapi
b.
Surat-surat tersimpan dalam map snelhechter sesuai dengan Sistem Subyek/
Masalah

`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-10/52

Lampiran Surat Masuk dan Surat Keluar sebagai berikut :

RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI
Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Yogyakarta.
Telp/Fax 0274 56789012 Alamat email: harapan @abadi.co.id.
Website: www.harapanabadi.co.id

SURAT TUGAS
NO. 041/RS. HA/II/2018
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama
Jabatan

: PROF. DR.BAGIO KARYADI
: Direktur Utama

Memberikan tugas kepada :
Nama
Jabatan
Alamat
Yogyakarta

: dr. Syifatunnisa
: Dokter Umum
: Jl. Merpati No 21

Untuk melaksanakan tugas sebagai Pemateri pada Workshop “Pentingnya Imunisasi MR
dan Rubella yang diselenggarakan pada :
Hari/ Tgl
Waktu
Tempat

: Sabtu, 11 Februari 2017
: Pkl 08.00 – selesai
: Aula Kelurahan Wirobrajan, Yogyakarta

Demikian surat tugas ini dibuat agar dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan
apabila telah selesai harap memberikan laporan..
Yogyakarta, 01 Februari 2018

Prof. Dr.Bagio Karyadi
Direktur Utama

`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-11/52

RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI
Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Yogyakarta.
Telp/Fax 0274 56789012 Alamat email: harapan @abadi.co.id. :
website : www.harapanabadi.co.id
Nomor
Hal

: 58/RS. HA/II/2018
: Undangan Rapat

21 Februari 2018

Yth. Kepala Bagian Pemasaran

RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI
Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Telp/Fax 0247 56789012
Yogyakarta
Dengan hormat,
Dengan ini kami mengundang Saudara untuk menghadiri rapat yang akan diselenggarakan
pada :
Hari/Tanggal
Waktu
Tempat
Acara

:
:
:
:

Selasa, 28 Februari 2017
10.00 – 12.00 WIB
Ruang Rapat A
Rapat Pengadaan Office Furniture pada
RS. Harapan Abadi

Mengingat pentingnya acara ini kami harap Saudara dapat hadir tepat pada waktunya.
Atas kehadiran Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,

Prof. Dr.Bagio Karyadi
Direktur Utama
Lampiran : 1 lembar Daftar Acara

`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-12/52

RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI
Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Yogyakarta.
Telp/Fax 0274 56789012 Alamat email: harapan @abadi.co.id.
Website: www.harapanabadi.co.id
16 Februari 2018
Nomor

: 54/RS. HA/II/2018

Yth. Saudari Putri Permata
Jl. Musi No. 37
Malang
Perihal

: Panggilan Wawancara

Dengan hormat,
Setelah kami mempelajari surat lamaran Saudari yang di kirim beberapa waktu yang lalu,
dengan lamaran Saudari untuk menjadi tenaga Apoteker di perusahaan kami, maka kami
mengundang Saudari untuk mengikuti wawancara pada :
Hari/Tanggal
Pukul
Tempat

: Rabu, 3 Februari 2018
: 09.00 s.d 11.00
: Ruang Meeting Bagian Kepegawaian
RS. Harapan Abadi, Jalan Mutiara Harapan No. 125 Yogyakarta

Kami harap Saudari datang tepat waktu. Atas perhatian dan kerja sama Saudari, kami
sampaikan terima kasih.
Hormat kami,

Prof. Dr.Bagio Karyadi
Direktur Utama

`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-13/52

RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI
Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Yogyakarta.
Telp/Fax 0274 56789012 Alamat email: harapan @abadi.co.id.
Website: www.harapanabadi.co.id
Nomor

: 45/RS. HA/II/2018

5 Februari 2018

Kepada
PT. COKRO ELEKTRONIK
Jl. Acmad Yani No. 23
Surabaya
Perihal

: Permintaan Penawaran Teknisi

Dengan hormat,
Iklan Saudara pada harian Kompas tertanggal 1 Februari 2017 menarik perhatian kami dan
kami tertarik untuk menggunakan jasa teknisi mesin fotocopy dari perusahaan Saudara.
Sehubungan dengan hal tersebut kami mengharapkan informasi yang lebih banyak tentang
Jasa Teknisi tersebut terutama mengenai jasa apa saja yang dapat diberikan dan apa saja
persyaratan untuk kerja samanya.
Atas perhatian Saudara kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,

Prof. Dr.Bagio Karyadi
Direktur Utama

`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-14/52

RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI
Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Yogyakarta.
Telp/Fax 0274 56789012 Alamat email: harapan @abadi.co.id.
Website: www.harapanabadi.co.id
February 7th, 2018

Reff.

: 50/RS. HA/II/2018

Subject

: Attendance Confirmation

THE GOLDEN BRIDGE
10, Gentle Road
Singapore 309194

Dear Mr. Jose Fernandes,
I’am so pleased for your invitation on “How to be A Wonderful Person” seminar. But
unfortunately I couldn’t come to your invitation because I have other plans that has
scheduled before.
For further, hopefully I can attend your other wonderful invitation. Thank you very
much for your understanding.

Sincerely yours,

Prof.
Dr.Bagio
Karyadi
Director

`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-15/52

RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI
Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Yogyakarta.
Telp/Fax 0274 56789012 Alamat email: harapan @abadi.co.id.
Website: www.harapanabadi.co.id
Nomor
Hal

: 20/RS. HA/I/2018
: Sewa Kendaraan

19 Januari 2018

Yth. Manager Sarana Lengkap Travel Agent
Jl. Sulawesi III / 23
Yogyakarta
Dengan hormat,
Dengan ini kami memesan kendaraan berupa mobil, yang akan digunakan pada tanggal
24- 25 Januari 2018 untuk tujuan Yogyakarta – Surabaya dengan spesifikasi sebagai
berikut. :
-

Mobil jenis Avanza / Innova
fasilitas : AC, audio, dan Mini TV
sopir berpengalaman dan memiliki izin

Mengenai pembayaran akan kami lakukan melalui transfer ke rekening Saudara.
Demikian sambil menunggu konfirmasi Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,

Prof. Dr.Bagio Karyadi
Direktur Utama

`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-16/52

RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI
Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Yogyakarta.
Telp/Fax 0274 56789012 Alamat email: harapan @abadi.co.id.
Website: www.harapanabadi.co.id

23 Januari 2018
Nomor

: 24/RS. HA/I/2018

Bayu Perdana, SE
Manager Pemasaran
PT. KARYA USAHA MANDIRI
Jalan Cokroaminoto No. 104 Telp. 021 55765478
Jakarta
Hal : Permohonan Kerjasama
Dengan Hormat,
Bedasarkan surat Saudara tentang penawaran Event Organizer pada acara kegiatan
perusahaan, kami tertarik untuk menggunakan EO pada acara HUT perusahaan kami pada
bulan Mei 2017.
Untuk merealisasikan hal tersebut kami harap pihak Saudara dapat datang ke kantor kami
untuk memulai perencanaan kegiatan HUT perusahaan kami ini.
Atas perhatian Saudara kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Prof. Dr.Bagio Karyadi
Direktur Utama

`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-17/52

KENCANA MOTOR SALES SERVICE
Jl. Raya Cipinang No. 125 A Telp. ( 021 ) 8856771, Faks. ( 021 ) 8856772

JAKARTA TIMUR ( 13240 )
http://www.km_salesservice.com , E-mail : km_selesservice@gmail.com

Nomor

: 16/ KMSS/II/2018

5 Januari 2018

Kepada

RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI
Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Telp/Fax 0247 56789012
Yogyakarta.

Hal : Pembayaran Ongkos Service
Dengan Hormat,
Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “ MERCEDES BENZ “ milik perusahaan
Saudara telah selesai dan mobil tersebut sudah kami kirim kembali ke Yogyakarta.
Dan kami beritahukan bahwa total biaya perbaikan seluruhnya sebesarbRp 8.700 000,00
( Delapan juta tujuh ratus ribu rupiah ). Untuk itu kami harap Saudara dapat mengirimkan
pembayaran tersebut melalui Bank Mandiri Cabang Jakarta Selatan.
Atas perhatian Saudara kami Sampaikan terima kasih
Hormat kami,

Ariq Ijlal Muafa, SE
Manager

`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-18/52

PT. CEMPAKA ELEKTRONIK
Jl. Abdul Gani. 23 Fax (0341) 888566, Telp. 997878
Malang ( 65311 )
http://www.cempakaelektronik.sch.id, E-mail : info@cokroelektronik.sch.id

Nomor

: 435/PM/II/2018

7 Februari 2018

Kepada

RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI
Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Telp/Fax 0247 56789012
Yogyakarta

Dengan Hormat,
Terima kasih atas surat pengaduan Saudara tertanggal 5 Februari 2018, tentang kesalahan
pengiriman binding machine sebanyak 5 buah yang kami kirim beberapa waktu yang lalu.
Kami sungguh menyesali kejadian tersebut. Untuk itu seperti apa yang Saudara pesan yaitu
pemotong kertas sebanyak 5 buah akan kami kirimkan secepatnya paling lambat hari
Selasa tanggal 10 Pebruari 2018.
Mengenai pelunasan sisa pembayaran, kami setuju untuk dibayar
tersebut di terima.

setelah barang

Mohon maaf atas kejadian ini, semoga dalam kerja sama ke depan tidak akan terjadi lagi.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Cempaka Sari, SE
Kabag pemasaran

`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-19/52

PT. KENCANA GEMILANG
Jl. Raya Pondok Bambu III No. 124
JAKARTA ( 13430 )
Telp. ( 021 ) 8556677, Faks. ( 021 ) 8557878
E-mail : Kencana Gemilang@yahoo.sch.id

Nomor : 32/PM/II/2018

23 Januari 2018

Kepada

RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI
Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Telp/Fax 0247 56789012
Yogyakarta

Dengan Hormat,

SELAMAT & SUKSES
Kami mengucapkan selamat dan sukses atas dibukanya Kantor Cabang
RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI di Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Telp/Fax 0247
56789012 Yogyakarta.
Kami berharap kerja sama yang telah terjalin dengan baik selama ini dapat di lanjutkan
untuk masa masa mendatang, baik untuk kepentingan kantor pusat maupun cabang –
cabangnya.
Terima Kasih atas perhatian dan kerja sama Saudara.

Hormat kami,

Mulkan Nazih, SE
Manajer Pemasaran

`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-20/52

PT. BENING GEMILANG
Jl. Mahesa Barat No. 203 ,Telp. (0299) 567890

SEMARANG ( 50192 )
http://www.bangungemilang.com , E-mail : b_gemilang@gmail.com

Nomor

: 21/BG/II/2018

20 Januari 2018

Kepada

RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI
Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Telp/Fax 0247 56789012
Yogyakarta

Perihal

: Penawaran Mesin – Mesin Kantor

Dengan hormat,
Kami adalah salah satu perusahan yang sedang berkembang pesat dalam bidang jual beli
mesin-mesin kantor bermerk.
Untuk itu memberikan penawaran kepada Saudara tentang mesin – mesin kantor yang
memiliki kelebihan, baik dalam operasionalnya maupun dalam segi rendahnya biaya yang
harus ditanggung pada saat pengoperasian.
Kami lengkapi pula brosur dengan daftar harga yang ada didalamnya.
Apabila memungkinkan, kami akan memberikan diskon apabila Saudara membeli dalam
jumlah yang cukup banyak.
Kami tunggu pesanan dari Saudara, dan atas perhatianya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Bening Salsabila, SE
Manajer Pemasaran
Lampiran : Brosur dan daftar harga
`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-21/52

TOKO FURNITURE FAVORIT
Jl. Raya Darmo No. 145 Yogyakarta
Telp. 0274 70997099, Fax. (0274)70667066

Nomor
: 22/SP/I/2018
Lampiran :
Hal
: Penagihan piutang

3 Januari 2018

Kepada :
Yth. Bapak Prof. Dr. Bagio Karyadi

RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI
Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Telp/Fax 0247 56789012
Yogyakarta.

Dengan ini kami beritahukan bahwa menurut catatan kami, Saaudara masih mempunyai
tunggakan pembayaran hutang yang belum dibayar. Dalam catatan kami hutang tersebut
sudah jatuh tempo, atas nota No. 123 sejumlah Rp. 12.500.000,00.
Sehubungan dengan hal tersebut maka kiranya Saudara dapat melakukan pembayaran
dengan segera.
Sambil menunggu transfer pembayaran, atas perhatian Saudara kami mengucapkan terima
kasih.

Pemilik,
Rivaldo R.

Malang, 12 Januari 2018
`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-22/52

Kepada :
Yth. Bapak / Ibu Pimpinan Personalia

RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI
Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Telp/Fax 0247 56789012
Yogyakarta

Dengan hormat,
Berdasarkan informasi yang saya baca di harian Jawa Pos, tanggal 10 Januari 2018 tentang
lowongan pekerjaan, dengan ini saya bermaksud mengajukan permohonan kerja sebagai
sekretaris / staf Administrasi di perusahaan yang bapak /ibu pimpin.
Nama Saya Siti Muldaningsih, usia 22 tahun, alamat Jl, Raya Singosari No.22 Malang
( 65153 ), Pendidikan lulus SMK program keahlian Administrasi Perkantoran dan
melanjutkan pendidikan terakhir D3 Sekretaris. Saya mampu berbahasa Inggris secara
aktif, dan menguasai beberapa program komputer MS. Word, MS. Excel, MS. Powerpoint
dan Publisher. Saat ini saya baru menyelesaikan pendidikan, tetapi saya yakin dapat
bekerja dan melaksanakan tugas dengan baik.
Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, bersama ini saya sertakan beberapa berkas, foto
copy ijasah dan transkrip, pas foto, daftar riwayat hidup serta beberapa berkas lainnya.
Besar harapan saya untuk mendapatkan kesempatan bekerja di perusahaan Bapak/ibu.
Demikian permohonan kerja dari saya. Atas perhatian Bapak/ibu saya sampaikan terima
kasih
Hormat saya,

Siti Muldaningsih

`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-23/52

PT. KARYA USAHA MANDIRI
Jl. Cokroaminoto No. 104
BANDUNG
http://www.cokroaminoto.sch.id, E-mail : info@cokroaminoto.sch.id

21 Januari 2018
Nomor

: 43/PM/I/2018

Yth. Prof. Dr.Bagio Karyadi
Direktur Utama

RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI
Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Yogyakarta. Telp/Fax 0247 56789012
Dengan Hormat,
Terima kasih atas waktu yang telah diberikan untuk membicarakan kemungkinan
penanganan layanan system Jaringan IT di perusahaan Bapak.
Bapak telah membaca proposal system Jaringan IT serta menyetujui perancangan
informasi antar lokasi cabang dan kantor pusat. Demikian pula Bapak telah menyetujui
detail anggaran yang di butuhkan, rencana waktu implementasinya, dan sumber daya yang
diperlukan ( operasional jaringan )
Kami telah menyiapkan kontrak kerja Proyek RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI.
Apabila disetujui kontrak kerja ini dapat kita tandatangani hari Senin, 29 Januari 2018 di
Yogyakarta Kantor Pusat RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI. Kami menunggu
konfirmasi dari Bapak.
Atas kerja samanya kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,

AINA ARINI
Manager Pemasaran

`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-24/52

TUGAS 4

: MENGELOLA KAS KECIL

1.

Petunjuk Kerja
a. Baca secara cermat soal terlampir
b. Lakukan pembukuan sesuai prosedur
c. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS. Excell

2.

Alat dan Bahan
a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS ukuran A4
d. Map snelhechter
e. guide
f.
Format bukti kas masuk
g. Format bukti kas keluar
h. Format buku Agenda
i.
ATK

3. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Mencatat transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti
pengeluaran kas
c. Membuat catatan pembukuan kas kecil dengan System Imprest
d. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
e. Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas pada ordner
yang tersedia sesuai sistem yang digunakan
4. Hasil yang diharapkan
Laporan pengelolaan kas kecil beserta bukti – bukti transaksi pada bulan Februari
2018 , bukti-bukti tersebut diisi dengan benar dan disusun secara kronologis simpan
dalam map snelhechter yang tersedia.
5.

SOAL MENGELOLA KAS KECIL
Anda diminta untuk membukukan transaksi – transaksi yang telah dilakukan selama
bulan Februari 2018, dana kas kecil ditetapkan sebesar Rp. 9.000.000,00 setiap
bulannya dengan menggunakan System Imprest.
Tentukan berapa dana yang perlu ditambahkan untuk pengisian petty cash berikutnya,
Pos-Pos Pengeluaran adalah sebagai berikut :

201 Konsumsi

202 Alat Tulis Kantor

203 Telepon, PDAM, Listrik

204 Foto Copy

205 Transportasi

206 Lain-lain
Berikut ini transaksi – transaksi yang dilakukan selama bulan Februari 2018 :

`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-25/52

1. Tanggal 2 Februari 2018
2. Tanggal 19 Februari 2018
3. Tanggal 5 Februari 2018
4. Tanggal

6 Februari 2018

5. Tanggal

6 Februari 2018

6. Tanggal 16 Februari 2018
7. Tanggal

5 Februari 2018

8. Tanggal 17 Februari 2018

9. Tanggal 23 Februari 2018
10. Tanggal 9 Februari 2018
11. Tanggal 27 Februari 2018
12. Tanggal 20 Februari 2018

13. Tanggal 12 Februari 2018

14. Tanggal 26 Februari 2018
15. Tanggal 27 Februari 2018
16. Tanggal 12 Februari 2018
17. Tanggal 13 Februari 2018

`6045–P3-17/18

Saldo bulan Januari 2018 adalah Rp. 750.000,00
Biaya servis komputer Rp. 82.000,00
Konsumsi rapat internal untuk 5 orang
Rp. 75.000,00
Langganan koran dan majalah untuk ruang
tamu
Rp. 143,000,00
Taksi Bapak Raihan ke Disperindag
Rp. 67.000,00
Pembelian gula, teh dan kopi untuk keperluan
kantor
Rp. 49.000,00
Membayar foto copy dan jilid untuk laporan hasil
rapat tanggal 4 Februari 2018 Rp. 73.250,00
Membayar rekening telepon Rp. 553.000,00
Membayar PDAM
Rp. 626.000,00
Membayar rekening Listrik
Rp.1.500.000,00
Taksi Bapak Bagio ke kantor cabang RS. Harapan
Abadi di Bali Rp. 68.000,00
Membeli 1 lusin hanging map @ Rp. 8.500,00
dan
3 buah tip-ex @ Rp. 19.000,00
Pembelian pertamax untuk mobil kantor 15 liter
@ Rp. 10.800,00
Membeli 3 rim kertas HVS A4 @ Rp.
42.000,00 / rim dan 2 lusin ballpoint Faster @
Rp. 38.000,00 / lusin
Pemberian tip petugas kebersihan untuk
memindahkan perabot kantor 2 orang sejumlah
Rp. 70.000,00
Bunga duka cita untuk keluarga karyawan
Rp. 450.000,00
Membeli 1 buah cartridge untuk printer
Rp. 350.00,00
Biaya servis AC 2 ruangan kantor
@ Rp. 100.000,00
Pembelian pertamax untuk mobil kantor 10 liter
@Rp. 12.000,00

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-26/52

TUGAS 5

: PENANGANAN TELEPON

1. Petunjuk Kerja
a. Menerima panggilan telepon
 Saat Anda sedang mengerjakan tugas, penguji akan menelepon Anda
 Siapkan Lembar Pesan Telepon ( LPT ) serta hal lain yang diperlukan.
b. Melakukan panggilan telepon
 Anda akan diminta penguji untuk melakukan kegitan menelepon.
 Siapkan Block Note serta hal lain yang diperlukan
c. Berkomunikasi dengan menggunakan Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris
sesuai pilihan peserta
2. Bahan dan Alat
a. Pesawat Telepon
b. Lembar Pesan Telepon ( LPT )
c. Block Note
d. Alat tulis
3. Alur Kegiatan
a. Menjawab segala informasi yang diperlukan si penelepon
b. Catat informasi / pesan yang diterima pada format Lembar Pesan Telepon
( LPT )
c. Membuat catatan hal – hal apa saja yang akan disampaikan ke relasi melalui
telepon pada format block note.
d. Melakukan panggilan telepon kepada relasi yang di minta pimpinan
e. Berikan informasi kepada relasi yang ditelepon sesuai kebutuhan
4. Hasil yang diharapkan
a. Dapat menerima telepon dengan baik dan benar, dengan sikap dan etika
bertelepon yang sesuai dengan standar
b. Lembar pesan telepon ( LPT ) dapat diisi dengan rapi dan benar
c. Dapat melakukan panggilan telepon sesuai dengan aturan dan etika dalam
bertelepon dan materi yang disampaikan sesuai dengan permasalahan yang
diminta
d. Penggunaan Block Note dilakukan dengan tepat dan isinya sesuai dengan
permasalahan yang diminta

`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-27/52

SOAL PENANGANAN TELEPON
A. Menerima Panggilan Telepon
Pada saat anda sedang sibuk menyelesaikan pekerjaan rutin, tiba-tiba telepon berdering dan
anda sebagai sekretaris harus menangani telepon masuk dan menjawab segala informasi
yang diperlukan sipenelepon.
Penelepon :
Annisa sekretaris Bapak Bayu Perdana, SE, Manager Pemasaran PT
Karya Usaha Mandiri, Jalan Cokroaminoto No. 104 Telp. 021 55765478
Masalah :
Beliau ingin bertemu dengan pimpinan anda pada hari Kamis tanggal 8
Maret 2018, pukul 10.00 di kantor RS. Harapan Abadi, beliau ingin
mendiskusikan penawaran Event Organizer, kami menunggu konfirmasi
Anda secepatnya.
B. Melakukan Panggilan Telepon
Anda diminta untuk menelepon Bapak Anto Susanto, SE, Manager Pemasaran PT. Husada
Training, Jl. Letjen. Suprapto No. 34, Telp. 021 54789037 Jakarta Barat Perusahaan
tersebut bergerak di bidang Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Manusia.
Memberitahukan bahwa RS. Harapan Abadi akan mengirimkan 10 orang karyawan untuk
mengikuti Diklat Prosedur K3 (Keamanan, Keselamatan dan Kesehatan Kerja). Tanyakan
waktu dan tempat pelaksanaannya dan apa saja yang harus dibawa untuk mengikuti
kegiatan tersebut.

`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-28/52

TUGAS 6

: TUGAS PRESENTASI

1.

Petunjuk Kerja
a.
Kerjakan soal presentasi dengan tema di bawah ini yang merupakan pilihan
tema / topic
b.
Tema tersebut bukan keharusan untuk digunakan sebagai judul presentasi,
melainkan dapat dikembangkan sesuai dengan cakupan tema
c.
Waktu untuk presentasi adalah kurang lebih 10 menit setiap peserta uji
d.
Anda bisa mencarinya melalui situs http://www.google.co.id/ dan
mengunduh salah satu tema atau judul presentasi tersebut.
e.
Buatlah materi presentasi dengan menggunakan aplikasi MS. Power Point.

2.

Bahan dan Alat
a.
Komputer dengan aplikasi ppt
b.
LCD
c.
Flash disk
d.
Modem / WIFI area

3.

Alur kegiatan
a.
Mempersiapkan alat dan bahan yang akan dipresentasikan
b.
Memaparkan tema presentasi dengan menggunakan Bahasa Indonesia atau
Bahasa Inggris.
c.
Jumlah paparan minimal 4 slide dan maksimal 6 slide untuk dipaparkan

4.

Hasil yang diharapkan
Presentasi dapat dilakukan dengan baik dan menarik, penguasaan materi,
penggunaan Bahasa Indonesia / Bahasa Inggris, penampilan, pembuatan slide, etika
dan tata cara presentasi dapat dilakukan dengan baik.

Tema Presentasi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Pekerjaan Sekretaris
Pentingnya tata krama bagi sekretaris
Tantangan Sekretaris
How to be a good Secretary
Qualified Secretary
The Importment of foreign language for a secretary
The Performance of Secretary

TUGAS 7 : MENGELOLA PERTEMUAN/ RAPAT
1. Petunjuk Kerja
a. Buatlah Notula Rapat dari pelaksanaan kegiatan Rapat Tri Wulan tentang
Evaluasi Kinerja Pegawai
`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-29/52

b.

Ketik dengan menggunakan aplikasi komputer Word Processing

2. Alat dan Bahan
a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS ukuran A4
d. Alat tulis lainnya
3. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Baca soal dengan cermat
c. Buat Notula Rapat dengan baik dan benar
d. Sebelum dicetak simpan pada file anda
e. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
4. Hasil yang diharapkan
a. Notula Rapat yang baik dan benar
Alur Cerita Rapat :
Rapat Tri Wulan tentang kinerja pegawai RS. Harapan Abadi
Rapat diselenggarakan pada hari Sabtu, 18 Februari 2017 di Ruang Rapat Lt. 2 RS.
Harapan Abadi pukul 08.00 WIB dihadiri oleh :
1. Direktur Utama
2. Kepala Bagian Kepegawaian
3. Kepala Bagian Keuangan
4. Kepala Bagian Rumah Tangga
5. Kepala Bagian Pemasaran
6. Tiga orang staff administrasi masing-masing Maulana, Siska dan Anda sendiri
Agenda Rapat :
1. Pembukaan
2. Laporan Kinerja Pegawai
3. Peningkatan Profesionalisme
4. Penutup
Rapat dibuka oleh Direktur Utama Bapak Prof. Dr. Bagio Karyadi pada pukul 08.00
Pimpinan mengucakan terima kasih atas kehadiran para peserta dan menyampaiakan
tentang tujuan dilaksanakannya rapat yaitu untuk mengevaluasi kinerja pegawai selama tri
wulan (Oktober, November, Desember 2017)
Selanjutnya Kepala Bagian Kepegawaian menyempaikan materi selanjutnya yaitu tentang
kinerja pegawai. Berdasarkan data yang telah dihimpun oleh para staff kepegawaian
ternyata kinerja pegwai selama tiga bulan pertama menunjukkan hasil yan glebih baik
dibandingkan tahun sebelumnya. Hal ini ditunukkan dengan tingkat kehadiran pegawai
yang mencapai 95%. Angka ini lebih tinggi 5% dari tahun sebelumnya. Namun demikian
tingkat keterlambatan pegawai masih cukup tinggi mencapai angka 10%. Sedangkan
keterlambatan di setiap bagian bervariasi. Disamping tingkat kehadiran pegawai, beliau
juaga menyampaikan tentang hal lainnya, seperti disiplin, kemampuan kerja pegawai dan
`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-30/52

kaitannya dengan peningkatan keuntungan perusahaan. Pimpinan juga menganalisa bahwa
kinerja pegawai turut mempengaruhi pencapaian terebut.
Selanjutnya beliau meminta Maulana untuk menyampaikan laporan tentang kinerja
pegawai, khususnya berkaitan dengan kehadiran pegawai.
Maulana : Berdasarkan data dari keharian pegawai disimpulkan bahwa :
1.
Dari data pegawai sebanyak 100 orang, tingkat kehadiran mereka rata-rata mencapai
95%
2.
Tingkat keterlambatan pegawai rata-rata 10%
3.
Ketidakhadiran pegawai rata-rata karena sakit
4.
Sedangkan keterlambatan sebagian besar karena perjalanan
Selanjutnya pimpinan meminta masukan, tanggapan dan saran dari para peserta tentang
data yang telah disampaikan berikut untuk eprbaikan ke depan.
Prabowo, SE (Kepala Bagian Keuangan) menyampaikan tanggapan tentang kebijakann
yang dapat membuat pegawai untuk bekerja lebih rajin misalnya dengan memberikan
insentif bagi mereka yang hadir 100% setiap bulan, diberi penghargaan juga berupa
sertifikat sehingga hal ini dapat memotivasi mereka.
Merisa Anggraini, SE (Kepala Bagian Rumah Tangga) menyampaikan bahwa data yang
telah disampaikan sebaiknya diumumkan di setiap bagian, kalau perlu dipasang di
pengumuman.
Drs. Joko Widodo (Kepala Bagian Pemasaran) menyampaikan bahwa selain diberi reward
untuk pegawai yang berprestasi, bagi mereka yang rendah kinerjanya juga diberikan
peringatan, seperti mereka yang terlambat dipotong uang gajinya atau uang makannya.
Siska menyampaikan bahwa banyak pegawai yang menyampaikan kepadanya bahwa
banyak pegawai yang sudah berusaha datang tepat waktu tetapi kadang banyak hambatan
dalam perjalanan, sehingga mereka keberatan kalau ada pemotongan gaji untuk mereka
yang terlambat. Mereka berharap ada kebijakan dari manajemen.
Setelah adanya masukan pimpinan memberikan alternatif solusi dalam meningkatkan
kehadiran mereka yaitu ada toleransi keterlambatan sebanyak 3 kali kali dalam sebulan,
selebihnya keterlambatan mereka dipotong sebesar Rp 20.000,- yang disetujui mereka.
Selanjutnya pimpinan mengharapkan masuikan kepada peserta untuk meningkatkan
profesionlisme kinerja mereka.
Tentang hal ini mereka umumnya mempunyai pendapat yang hampir sama yaitu perlu
adanya peningkatan gaji bagi mereka, pelatihan dan diklat pegawai yang terus menerus dan
memadai, makanan dengan gizi yang baik dan sebagainya.
Rapat ditutup pukul 11.00 WIB dengan ucapan salam.

TUGAS 7

: MENCARI INFORMASI MELALUI INTERNET
DAN E-MAIL

`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-31/52

1. Petunjuk Kerja
a. Komputer telah terhubung dengan jaringan internet sesuai dengan kebutuhan
untuk membuka program Web Browser,
b. Anda diminta oleh pimpinan untuk mencari informasi di internet tentang Kantor
Pelayanan BPJS di Indonesia
c. Anda bisa mencari melalui google di alamat http://www.google.co.id/
2. Alat dan Bahan
a. Komputer yang telah terhubung dengan internet
b. Printer
c. Kertas HVS A4
3. Alur Kegiatan
a. Membuka internet dengan browser anda
b. Cari informasi tersebut
c. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word procesing, maksimal 2 halaman
dan lakukan pengaturan dengan baik sehingga tampilannya rapi dan menarik.
d. Simpan menjadi sebuah file dokumen dengan nama file nomor peserta anda
e. Kirim data tersebut ke alamat e-mail ( penguji menyiapkan alamat e-mail )
f.Edit dan cetak hasilnya.
4. Hasil yang diharapkan
a. Kesesuaian antara permintaan ( soal ) dengan hasil penelusuran
b. Keterbatasan informasi yang ada didalamnya
c. Hardcopy yang tercetak secara menarik
d.. Isi pesan pada e-mail dan pengiriman dokumen melalui e-mail

`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-32/52

SOAL MENCARI INFORMASI MELALUI INTERNET
Rumah sakit adalah merupakan salah satu perusahaan yang melayani jasa kesehatan untuk
membantu pemerintah dalam manganani masalah kesehatan bagi masyarkat di seluruh
Indonesia. Untuk itu rumah sakit harus mendukung program pemerintah seperti Pelayanan
BPJS.
Carilah informasi melalui internet tentang Kantor Pelayanan BPJS di Indonesia yang
berisi tentang :
1.
2.

Cara pendaftaran peserta BPJS
Pelayanan Yang Dijamin BPJS Kesehatan
SELAMAT dan SUKSES

`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-33/52

V.

FORMAT
Format Buku Agenda Tunggal
NO

`6045–P3-17/18

TGL

M/K

SURAT
NOMOR
TGL

DARI/
KEPADA

Hak Cipta pada Kemdikbud

ISI

KET.

RINGKAS

SPK-34/52

LEMBAR KONSEP SURAT BAHASA INDONESIA
Nomor

:

Lampiran

:

Perihal

:

Alamat Tujuan :

Dikonsep oleh ....................................................Tanggal ...............................
Paraf ..............................
Diketik oleh ....................................................... Tanggal ..............................
Paraf ..............................
Dikirim oleh ...................................................... Tanggal ..............................
Paraf ..............................

`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-35/52

Lembar Pesan Telepon (LPT)

WHILE YOU WERE OUT
Time :
Date

:

To

:

Mr/Ms/Mrs :
Of

:

Phone No. :
Telephoned

Please call

Will Call Back

Wants to see you

l

Returned Your Call

Message :

Received by :

`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-36/52

LEMBAR PESAN TELEPHONE / TAMU
KEPADA

:
………………….

TANGGAL

: ………

………………….

DITELEPHONE
OLEH
PERUSAHAAN

…………………. JAM

: ………

:
DIKUNJUNGI
………………….

:
PENTING
………

:
……….

:
JANJI
………

:
……….

: ………………….
: ………………….

ALAMAT / NO. TLP.
: ………………….
AKAN MENELPON

CATATAN

:
MINTA DITLP.
………………….

: ………………………………………………………………..
: ………………………………………………………………..
: ………………………………………………………………..
: ………………………………………………………………..

DITERIMA OLEH

`6045–P3-17/18

: ………………………………………………………………..

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-37/52

BLOCK NOTE
Hari/ Tgl :

`6045–P3-17/18

Waktu :

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-38/52

No...........

1.Bukti Pemasukan Kas Kecil
Diterima Dari

: ........................................................................

Uang Sejumlah

: ......................................................................

Untuk Keperluan : .......................................................................
Rp. .........................
Yogyakarta, ...................... 2018
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

.........................................
Direktur Utama

Diterima Oleh

..................
Bendahara

.................
sekretaris

No..........

1.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah

: ......................................................................

Untuk Keperluan

: ......................................................................

Rp. ........................
Yogyakarta,................. 2018
Disetujui Oleh

`6045–P3-17/18

Dibayar Oleh

Hak Cipta pada Kemdikbud

Diterima Oleh

SPK-39/52

...........................................
Direktur Utama

................
Sekretaris

..................
....................

No..........

2.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah

: ......................................................................

Untuk Keperluan

: ......................................................................

Rp. ........................
Yogyakarta,................. 2018
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

...........................................
Direktur Utama

................
Sekretaris

Diterima Oleh
..................
....................

No..........

3.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah

: ......................................................................

Untuk Keperluan

: ......................................................................
.......................................................................

Rp. ........................
Yogyakarta,................. 2018
Disetujui Oleh
`6045–P3-17/18

Dibayar Oleh
Hak Cipta pada Kemdikbud

Diterima Oleh
SPK-40/52

...........................................
Direktur Utama

................
Sekretaris

..................
....................

No..........

4.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah

: ......................................................................

Untuk Keperluan

: ......................................................................

Rp. ........................
Yogyakarta,................. 2018
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

...........................................
Direktur Utama

................
Sekretaris

Diterima Oleh
..................
....................

No..........

5.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah

: ......................................................................

Untuk Keperluan

: ......................................................................

Rp. ........................
Yogyakarta,................. 2018
Disetujui Oleh
`6045–P3-17/18

Dibayar Oleh
Hak Cipta pada Kemdikbud

Diterima Oleh
SPK-41/52

...........................................
Direktur Utama

................
Sekretaris

..................
....................

No..........

6.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah

: ......................................................................

Untuk Keperluan

: ......................................................................

Rp. ........................
Yogyakarta,................. 2018
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

Diterima Oleh

...........................................
Direktur Utama

................
Sekretaris

..................
....................

No..........

7.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah

: ......................................................................

Untuk Keperluan

: ......................................................................

Rp. ........................
Yogyakarta,................. 2018
`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-42/52

Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

Diterima Oleh

...........................................
Direktur Utama

................
Sekretaris

..................
....................

No..........

8.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah

: ......................................................................

Untuk Keperluan

: ......................................................................

Rp. ........................
Yogyakarta,................. 2018
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

Diterima Oleh

...........................................
Direktur Utama

................
Sekretaris

..................
....................

No..........

9.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah

: ......................................................................

Untuk Keperluan

: ......................................................................

Rp. ........................
Yogyakarta,................. 2018
`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-43/52

Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

Diterima Oleh

...........................................
Direktur Utama

................
Sekretaris

..................
....................

No..........

10.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah

: ......................................................................

Untuk Keperluan

: ......................................................................

Rp. ........................
Yogyakarta,................. 2018
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

Diterima Oleh

...........................................
Direktur Utama

................
Sekretaris

..................
....................

No..........

11.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah

: ......................................................................

Untuk Keperluan

: ......................................................................

Rp. ........................

`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-44/52

Yogyakarta,................. 2018
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

Diterima Oleh

...........................................
Direktur Utama

................
Sekretaris

..................
....................

No..........

12.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah

: ......................................................................

Untuk Keperluan

: ......................................................................

Rp. ........................
Yogyakarta,................. 2018
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

...........................................
Direktur Utama

Diterima Oleh

................
Sekretaris

..................
....................

No..........

13.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah

: ......................................................................

Untuk Keperluan

: ......................................................................

Rp. ........................
`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-45/52

Yogyakarta,................. 2018
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

Diterima Oleh

...........................................
Direktur Utama

................
Sekretaris

..................
....................

No..........

14.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah

: ......................................................................

Untuk Keperluan

: ......................................................................

Rp. ........................
Yogyakarta,................. 2018
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

...........................................
Direktur Utama

Diterima Oleh

................
Sekretaris

..................
....................

No..........

15.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah

: ......................................................................

Untuk Keperluan

: ......................................................................

Rp. ........................
`6045–P3-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-46/52

Yogyakarta,................. 2018
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

Diterima Oleh

...........................................
Direktur Utama

................
Sekretaris

..................
....................

No..........

16.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah

: ............................