PENGOLAHAN DATA PERIZINAN UNTUK PEMANTAUAN TARGET TAHUNAN YANG DIIMPLEMENTASIKAN MENGGUNAKAN TEKNIK GUDANG DATA

PENGOLAHAN DATA PERIZINAN UNTUK PEMANTAUAN

  

TARGET TAHUNAN YANG DIIMPLEMENTASIKAN

MENGGUNAKAN TEKNIK GUDANG DATA

(Studi Kasus: Kantor Pelayanan Terpadu (KPT) Kabupaten Klaten)

  Skripsi

  Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Komputer

  Oleh:

Arum Citra Dewi Anastasia

075314030

  

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA

  

PROCESSING PERMISSION DATA LICENSING FOR

MONITORING TARGET PER YEARS THAT IMPLEMENTED

USING DATA WAREHOUSE TECHNIQUE

(Case Study: Kantor Pelayanan Terpadu (KPT) Klaten)

A Thesis

  Presented as Partial Fullfillment of the Requirements To Obtain the Sarjana Komputer Degree

  

By:

Arum Citra Dewi Anastasia

075314030

  

INFORMATICS ENGINEERING STUDY PROGRAM

FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY

SANATA DHARMA UNIVERSITY

YOGYAKARTA

  

LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN

PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN

AKADEMIS

  Yang bertanda tangan di bawah ini, saya mahasiswa Universitas Sanata Dharma : Nama : Arum Citra Dewi Anastasia NIM : 07 5314 030 Demi pengembangan ilmu pengetahuan, saya memberikan kepada Perpustakaan Universitas Sanata Dharma karya ilmiah saya yang berjudul :

  “Pengolahan Data Perizinan Untuk Pemantauan Target Tahunan Yang Diimplementasikan Menggunakan Teknik Gudang Data (Studi Kasus: Kantor Pelayanan Terpadu (KPT) Kabupaten Klaten)”

  Berserta perangkat yang diperlukan (bila ada). Dengan demikian saya memberikan kepada Universitas Sanata Dharma hak untuk menyimpan, mengalihkan dalam bentuk media lain, mengelolanya dalam bentuk pangkalan data, mendistribusikannya secara terbatas, dan mempublikasikannya di internet atau media lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari saya maupun memberikan royalty kepada saya selama tetap mencatumkan nama saya sebagai penulis. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya. Dibuat di Yogyakarta Pada tanggal 25 November 2011 Yang menyatakan

HALAMAN KEASLIAN KARYA

  Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi yang saya tulis ini tidak memuat karya orang lain, kecuali yang telah disebutkan dalam kutipan dan daftar pustaka, sebagaimana layaknya karya ilmiah.

  Yogyakarta, November 2011 Penulis Arum Citra Dewi Anastasia

  “ M enghar gai sebu ah pr oses dan usaha,,

k ar en a di dal am pr oses dan usaha yang k i t a l ak uk an,

k i t a m endapat k an banyak pel aj ar an. Sehi ngga k i t a

ak an pu as dengan hasi l yang k i t a t er im a” Skripsi ini saya persembahkan untuk: Keluarga, dosen, dan teman-teman tercinta Aku seperti ini berkat kalian semua. T erima Kasih semua..

KATA PENGANTAR

  Segala puji syukur penulis panjatkan kepada Allah Bapa di Surga, karena berkat dan penyertaan-Nya penulis dapat menyelesaikan penyusunan tugas akhir yang berjudul “Pegolahan Data Perizinan Untuk Pemantauan Target Tahunan Yang Diimplementasikan Menggunakan Teknik Gudang Data (Studi Kasus: Kantor Pelayanan Terpadu (KPT) Kabupaten Klaten)”.

  Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana strata satu pada Program Studi Teknik Informatika Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.

  Pada saat pengerjaan tugas akhir ini penulis banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak, oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:

  1. Bapak Yosef Agung Cahyanta, S.T., M.T., selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi

  2. Ibu Ridowati Gunawan, S.Kom, M.T. Ketua Prodi Teknik Informatika sekaligus dosen pembimbing. Yang telah memberikan bimbingan, arahan, saran, petunjuk-petunjuk, meluangkan waktu, dan kebaikannya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.

  3. Bapak Puspaningtyas Sanjoyo Adi, S.T., M.T, dan Ibu Sri Hartati Wijono, S.Si., M.Kom selaku dosen penguji yang telah memberikan kritik dan saran

  4. Ibu Koni, selaku Kepala sub.bag KTP, yang telah mengizinkan penulis untuk melakukan studi kasus.

  5. Kedua orang tua, Bapak IG. Maryoto dan Ibu Ch. Sri Budiningsih, S.Ag, dan adik Aditya Maryunanto yang selalu memberikan dukungan, doa, perhatian, sehingga penulis dapat membuktikan kepada keluarga bahwa penulis berhasil menyelesaikan Tugas Akhir ini.

  6. Agustinus Ambar Istiyoko, yang selalu setia, menghibur, memberikan dukungan, doa, motivasi, semangat, menemani, dan selalu mendengarkan keluh kesah penulis saat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

  7. Sahabat dan teman-teman semua, Ana Suryaningsih, Anindhita, Florensia Dwinta, Sari Indah, Yohana Winanti, Leonardus Ardyandita, Yosephin Shinta, Ambar Widi, Ni Made Kristia, Markus Harjuno, Agustinus Riko, Andrias Pratiwi, dan semua temen-teman TI’07 yang selalu membantu penulis saat mengalami kesulitan dalam mengerjakan Tugas Akhir ini, dan selalu memberikan dukungan semangat dan doa.

  8. Serta semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

  Penulis merasa masih banyak kekurangan dalam penyusunan laporan tugas akhir ini. Untuk itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari pembaca. Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat, khususnya pada bidang Teknik Informatika.

  Yogyakarta, 25 November 2010 Penulis

  

DAFTAR ISI

  HALAMAN JUDUL…………………………………………………………..…..i HALAMAN JUDUL INGGRIS……………………………………………….....ii HALAMAN PERSETUJUAN……………………………………………….......iii HALAMAN PENGESAHAN………………………………………………..…..iv LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN…………………………………....v HALAMAN KEASLIAN KARYA…………………………………………...….vi MOTTO…………………………………………….……………………..….......vii KATA PENGANTAR………………………………………………………......viii DAFTAR ISI............................................................................................................x DAFTAR TABEL.................................................................................................xiv DAFTAR GAMBAR............................................................................................xvi ABSTRAK………………………………………………………………...……xxii ABSTRACT………………………………………………………………..…..xxiii

  BAB I.......................................................................................................................1 PENDAHULUAN....................................................................................................1

  1.1 Latar Belakang Masalah................................................................................1

  1.2 Rumusan Masalah..........................................................................................3

  1.3 Tujuan Penelitian...........................................................................................3

  1.4 Kegunaan…………………………………………………..…...……….....3

  1.5 Batasan Masalah............................................................................................4

  BAB II.....................................................................................................................7 LANDASAN TEORI...............................................................................................7

  2.1 Kantor Pelayanan Terpadu Kabupaten Klaten..............................................7

  2.1.1 Deskripsi Global Organisasi....................................................................7

  2.1.2 Maksud dan Tujuan.................................................................................9

  2.2 Gudang Data................................................................................................10

  2.2.1 Pengertian Gudang Data.........................................................................10

  2.2.2 Komponen Gudang Data.......................................................................10

  2.2.3 Karakteristik Gudang Data....................................................................12

  2.2.4 Manfaat Gudang Data............................................................................14

  2.2.5 Arsitektur Gudang Data.........................................................................15

  2.2.6 Langkah Pembuatan Gudang Data.........................................................17

  2.2.7 Database Staging...................................................................................17

  2.2.8 Kesalahan pada Gudang Data................................................................18

  2.2.9 Extract, Transform, dan Load (ETL).....................................................19

  2.2.10 Online Analytical Processing (OLAP)............................................... 20

  2.2.11 Multi Dimensional Modelling..............................................................20

  2.2.11.1 Cube, Dimension, Measure, dan Member.......................................... . 20

  2.2.11.2 Tabel Fakta dan Dimensi (Fact and Dimension Table).................... .. 21

  2.2.11.3 Skema Bintang (Star Schema)........................................................... . 22

  2.2.11.4 Surrogate Key……………………………………………..……........22

  2.3 Pentaho Data Integration (Kettle)................................................................23

  2.3.1 Pentaho Data Integration.......................................................................23

  2.3.2 Komponen Aplikasi Kettle....................................................................23

  2.4 Mondrian ....................................................................................................29

  3.4 Analisa Kebutuhan .....................................................................................54

  4.2.3 Memindahkan data dari sumber ke server gudang data.........................77

  4.2.2 Mengabungkan data dari berbagai sumber terpisah...............................62

  4.2.1 Membaca data legacy.............................................................................60

  4.2 Langkah Pembuatan Gudang Data..............................................................60

  4.1 Arsitektur Sistem........................................................................................59

  BAB IV..................................................................................................................59 IMPLEMENTASI SISTEM...................................................................................59

  3.4.2 Narasi Use Case.....................................................................................55

  3.4.1 Use Case ...............................................................................................54

  3.3.3 Cube Target Tahunan............................................................................53

  BAB III..................................................................................................................23 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM.....................................................30

  3.3.2 Cube Realisasi Pelayanan......................................................................52

  3.3.1 Cube Rekapitulasi Perizinan..................................................................51

  3.3 Pembuatan OLAP.........................................................................................51

  3.2.4 Memecah gudang data dalam tabel fakta dan dimensi...........................48

  3.2.3 Memindahkan data dari sumber ke server gudang data.........................43

  3.2.2 Mengabungkan data dari berbagai sumber terpisah...............................37

  3.2.1 Membaca data legacy.............................................................................35

  3.2 Langkah Pembuatan Gudang Data..............................................................35

  3.1 Identifikasi Subyek......................................................................................30

  4.2.4 Memecah gudang data dalam tabel fakta dan dimensi...........................86

  4.3.2 Skema Bintang Realisasi Pelayanan .....................................................95

  4.3.3 Skema Bintang Target Tahunan............................................................96

  4.4 Implementasi Use Case...............................................................................97

  4.4.1 Use Case Login.................................................................................97

  4.4.2 Use Case Upload Data Rekapitulasi Izin........................................102

  4.4.3 Use Case Upload Data Target Tahunan..........................................108

  4.4.4 Use Case Melihat Rekapitulasi Perizinan……………....…….......111

  4.4.5 Use Case Melihat Realisasi Pelayanan…………………………...113

  4.4.6 Use Case Memantau Target Tahunan….…………………............114

  BAB V.................................................................................................................117 ANALISIS HASIL.............................................................................................117

  5.1 Penyelesaian Rumusan Masalah................................................................117

  5.2. Pengujian Cube ........................................................................................122

  5.3 Kelebihan dan Kelemahan .......................................................................132

  5.3.1 Kelebihan Sistem.............................................................................132

  5.3.2 Kelemahan Sistem...........................................................................133

  BAB VI................................................................................................................134 KESIMPULAN DAN SARAN............................................................................134

  6.1 Kesimpulan................................................................................................134

  6.2 Saran..........................................................................................................135 DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 136 LAMPIRAN I......................................................................................................106

  DAFTAR TABEL

  Proses pemindahan tabel master_kecamatan……………… Tabel master_kecamatan..………………………………… Proses pemindahan tabel master_target_tahunan………… Tabel master_target_tahunan……………………………..

  48

  47

  47

  46

  46

  45

  45

  44

  44

  Pembentukan dimensi_lokasi…………………………… Pembentukan dimensi_pemohon……………….………….

  Proses pemindahan tabel master_pemohon……………… Tabel master_pemohon………………………….

  Proses pemindahan tabel master_jenisusaha_jenisizin…… Tabel master_jenisusaha_jenisizin………………………...

Tabel 3.1 Rekapitulasi Izin Gangguan(HO)……………………………

  43 Tabel 3.9 Tabel 3.10 Table 3.11 Tabel 3.12 Tabel 3.13 Tabel 3.14 Tabel 3.15 Tabel 3.16 Tabel 3.17 Tabel 3.18

  43 Tabel 3.8 Tabel master_jenis_izin………………..…………………..

  42 Tabel 3.7 Proses pemindahan tabel master_jenis_izin….……………

  36 Tabel 3.6 Proses pengabungan data jenis izin………………………

  35

  Contoh data rekapitulasi jenis izin.....................................

Tabel 3.5 Rekapitulasi jenis izin……..…………………...................

  33 Tabel 3.4

  32

  Realisasi Target Tahun 2009...............................................

Tabel 3.3 Realisasi pelayanan tahun 2009…………………………..

  31 Tabel 3.2

  48

Tabel 3.20 Pembentukan dimensi_target_tahunan……………………

  50 Tabel 3.21 Tabel 3.22 Tabel 3.23 Tabel 3.24 Tabel 3.25

Tabel 3.26 Narasi use case login...........................................................

  Narasi use case upload data rekapitulasi izin..................... Narasi use case upload data target tahunan....................... Narasi use case melihat rekapitulasi perizinan.................. Narasi use case melihat realisasi pelayanan..................... Narasi use case memantau target tahunan......................

  55

  55

  56

  57

  57

  58 Tabel 5.1 Laporan Ralisasi Pelayanan tahun 2009....……………… 119

Tabel 5.2 Laporan Realisasi Target Tahun 2009……..……………. 121

  Tabel 5.3 Tabel 5.4 Tabel 5.5 Tabel 5.6 Tabel 5.7

Tabel 5.8 Sintak query sql 1……………………………………..……..

  Sintak query sql 2……………………………………..…….. Sintak query sql 3……………………………………..…….. Sintak query sql 4……………………………………..…….. Sintak query realisasi pelayanan………………………..…….. Sintak query target tahunan…………………………..……..

  123 124 126 127 129 131

  

DAFTAR GAMBAR

  Star Schema fact_target_tahunan..............................................

  62

  61

  61

  59

  54

  Arsitektur Sistem....................................................................... Tabel input data503_01.ktr...................................................... Proses Konversi Data.............................................................. Tabel data503_01................................................................... Membaca Nama Kecamatan.ktr..............................................

Gambar 4.5 Diagram use case...................................……………………….

  53 Gambar 3.9 Gambar 4.1 Gambar 4.2 Gambar 4.3 Gambar 4.4

  52

Gambar 3.8 Star Schema fact_realisasi_pelayanan…………………………….Gambar 2.1 Arsitektur Gudang Data………………………………………

  51 Gambar 3.7

  41 Gambar 3.6 Star Schema fact_perizinan..................…………………………

  40 Gambar 3.5 Flowchart proses penyimpanan jenis izin....................................

  39 Gambar 3.4 Flowchart proses pembacaan jenis usaha....………………………..

  38 Gambar 3.3 Flowchart proses pembacaan lokasi usaha....................................

  37 Gambar 3.2 Flowchart proses pembacaan alamat pemohon............................

  22 Gambar 3.1 Flowchart proses pemindahan data rekapitulasi jenis izin....….

  20 Gambar 2.3 Star Schema dari PHI- Minimart...................….…………………

  15 Gambar 2.2 Sistem kerja Data Warehouse…………………………………..

  62

  Gambar 4.7 Gambar 4.8 Gambar 4.9 Gambar 4.10 Gambar 4.11 Gambar 4.12 Gambar 4.13 Gambar 4.14 Gambar 4.15 Gambar 4.16 Gambar 4.17 Gambar 4.18 Gambar 4.19 Gambar 4.20 Gambar 4.21 Gambar 4.22 Gambar 4.23 Gambar 4.24 Gambar 4.25

  68

  72

  72

  71

  71

  70

  70

  69

  69

  68

  67

Gambar 4.26 Membaca Kecamalan Alamat Pemohon.ktr...............................

  67

  66

  66

  65

  65

  64

  64

  63

  Membaca Kecamatan Lainnya Alamat Pemohon.ktr................... Membaca Variabel Baru Kecamatan.ktr....................................... Membandingkan variable baru dengan nama kecamatan.kjb........ Menyimpan data ke tabel membaca_ap_503_01.ktr.................. Tabel membaca_ap_503_01......................................................... Membaca Nama Kecamatan.ktr.................................................. Set Variable.ktr........................................................................... Membaca Kecamatan Lokasi Usaha.ktr.................................... Membaca Kecamatan lainnya Lokasi Usaha.ktr........................ Membaca Variable Baru.ktr...................................................... Membandingkan variable baru dengan nama kecamatan.ktr...... Menyimpan data ke tabel membaca_lu_10.kjb.......................... Tabel membaca_ju_503_01...................................................... Membaca Nama Kecamatan.ktr............................................... Set Variable.ktr............................................................................ Membaca Jenis Usaha.ktr............................................................ Membaca baris baru.kjb.............................................................. Menyimpan ke table membaca_ju_503_01.ktr............................ Tabel membaca_ju_503_01...........................................................

  72

  Gambar 4.27 Gambar 4.28 Gambar 4.29 Gambar 4.30 Gambar 4.31 Gambar 4.32 Gambar 4.33 Gambar 4.34 Gambar 4.35 Gambar 4.36 Gambar 4.37 Gambar 4.38 Gambar 4.39 Gambar 4.40 Gambar 4.41 Gambar 4.42 Gambar 4.43 Gambar 4.44 Gambar 4.45

  78

  81

  80

  80

  80

  79

  79

  79

  78

  78

  77

Gambar 4.46 Menyimpan ke tabel 503_01.ktr.................................................

  76

  76

  75

  75

  74

  74

  73

  73

  Tabel 503_01............................................................................... Membaca Nama Jenis Izin.ktr..................................................... Set Variable.ktr........................................................................... Membaca Jenis Izin.ktr............................................................... Membaca Baris Baru Jenis Izin.kjb........................................... Menyimpan tabel rekapitulasi izin.ktr........................................ Tabel rekapitulasi izin............................................................... Tabel master_jenis_izin.ktr....................................................... Tabel master_jenis_izin............................................................. Tabel master_jenis_usaha_jenisizin.ktr..................................... Tabel master_jenisusaha_503_01........................................... Tabel master_kecamatan.ktr................................................... Tabel master_kecamatan........................................................ Tabel master_kecamatan_lainnya.ktr..................................... Tabel master_kecamatan_lainnya.......................................... Tabel master_target_tahunan.ktr........................................... Tabel master_target_tahunan.................................................... Tabel master_pemohon.ktr....................................................... Tabel master_pemohon.............................................................

  81

  Gambar 4.47 Gambar 4.48 Gambar 4.49 Gambar 4.50 Gambar 4.51 Gambar 4.52 Gambar 4.53 Gambar 4.54 Gambar 4.55 Gambar 4.56 Gambar 4.57 Gambar 4.58 Gambar 4.59 Gambar 4.60 Gambar 4.61 Gambar 4.62 Gambar 4.63 Gambar 4.64 Gambar 4.65

  86

  91

  90

  90

  89

  89

  88

  88

  87

  87

  86

Gambar 4.66 Tabel transaksi perizinan.ktr............................................

  85

  85

  84

  84

  83

  83

  82

  82

  Tabel tr_perizinan........................................................... Tabel transaksi realisasi pelayanan.ktr................................. Tabel tr_realisasi_pelayanan.................................................. Tabel target tahunan.ktr.......................................................... Tabel tr_target_tahunan......................................................... Tabel transaksi target tahunan finish.ktr................................. Tabel tr_target_tahunan_finish............................................... Tabel dimensi_lokasi.ktr......................................................... Tabel dimensi_lokasi............................................................... Tabel dimensi_pemohon.ktr.................................................... Tabel dimensi_pemohon......................................................... Tabel dimensi_pengajuan_izin.ktr.......................................... Tabel dimensi_pengajuan_izin................................................ Tabel dimensi_target_tahunan.ktr......................................... Tabel dimensi_target_tahunan............................................... Tabel dimensi_waktu.ktr........................................................ Tabel dimensi_waktu............................................................ Tabel fact_perizinan.ktr......................................................... Tabel fact_perizinan...............................................................

  91

Gambar 4.67 Tabel Fact Realisasi Pelayanan.ktr..........................................

  92 Gambar 4.68 Tabel fact_realisasi_pelayanan................................................

  92 Gambar 4.69 Tabel Fact Target Tahunan.ktr................................................

  93 Gambar 4.70 Tabel fact_target_tahunan......................................................

  94 Gambar 4.71 Skema Transaksi Perizinan.xml.............................................

  94 Gambar 4.72 Skema Realisasi Pelayanan.xml.............................................

  95 Gambar 4.73 Skema Target Tahunan.xml....................................................

  96 Gambar 4.74 Halaman Login Admin........................................................

  97 Gambar 4.75 Konfirmasi gagal login...........................................................

  98 Gambar 4.76 Halaman Upload Data Rekapitulasi Izin............................... 102

Gambar 4.77 Halaman Upload Data Target Tahunan.................................. 108Gambar 4.78 Tampilan Halaman Utama...................................................... 111Gambar 4.79 Hasil Rekapitulasi izin............................................................ 112Gambar 4.80 Hasil Realisasi Pelayanan...................................................... 113Gambar 4.81 Hasil Target Tahunan......................................................... 115Gambar 5.1 Hasil Rekapitulasi Izin pada OLAP............................................ 118Gambar 5.2 Hasil Realisasi Pelayanan pada OLAP......................................... 119Gambar 5.3 Hasil Target Tahunan pada OLAP ………………....................... 120Gambar 5.4 Hasil Cube Rekapitulasi 1............................................................. 122Gambar 5.5 Hasil query sql1............................................................................ 123

  Gambar 5.6 Gambar 5.7 Gambar 5.8 Gambar 5.9 Gambar 5.10 Gambar 5.11 Gambar 5.12 Gambar 5.13 Gambar 5.14

Gambar 5.15 Hasil Cube Rekapitulasi izin 2...........................................

  Hasil query sql 2................................................................ Hasil OLAP Rekapitulasi 3.............................................. Hasil query sql 3............................................................... Hasil Cube Rekapitulasi 4................................................ Hasil query sql 4............................................................... Hasil Cube Realisasi Pelayanan.......................................... Hasil query sql realisasi pelayanan...................................... Hasil Cube Target Tahunan................................................ Hasil query sql target tahunan..........................................

  124 125 125 126 127 128 129 130 131 132

  

PENGOLAHAN DATA PERIZINAN UNTUK PEMANTAUAN

TARGET TAHUNAN YANG DIIMPLEMENTASIKAN

MENGGUNAKAN TEKNIK GUDANG DATA

(Studi Kasus: Kantor Pelayanan Terpadu (KPT) Kabupaten Klaten)

  

Arum Citra Dewi Anastasia

ABSTRAK

  Salah satu perkembangan teknologi informasi adalah teknologi penyimpanan data. Gudang data merupakan sekumpulan data yang terintegrasi, basis data berorientasi subyek didesain untuk mendukung fungsi sistem pengambilan keputusan. Teknologi gudang data ini digunakan untuk mengintegrasikan data perizinan yang terdapat pada Kantor Pelayanan Terpadu. Pembuatan gudang data digunakan untuk membantu Kepala KPT dalam memantau data pelayanan mencapai target retribusi tahunan. Gudang data yang sudah terbentuk akan digunakan untuk keperluan database Online Analytical

  

Processing (OLAP) yang mencakup informasi retribusi, jumlah pemohon, target

tahunan, dan sisa anggaran.

  Kata kunci : gudang data, OLAP, jenis izin, dan data target tahunan.

  

PROCESSING PERMISSION DATA LICENSING FOR

MONITORING TARGET PER YEARS THAT IMPLEMENTED

USING DATA WAREHOUSE TECHNIQUE

(Case Study: Kantor Pelayanan Terpadu (KPT) Klaten)

  

Arum Citra Dewi A

ABSTRACT

  One of the developments of information technology is a data storage technology. Data warehouse is a set of integrated data, subject- oriented databases designed to support decision-making functions of the system. Data warehouse technology is used to integrate data contained on the licensing of Kantor Pelayanan Terpadu . Making a data warehouse is used to assist the head of KPT in the ministry to monitor the datareach the annual target of retribution. Data warehouse that has been established will be used for database Online Analytical Processing (OLAP) that includes information retribution, the number of applicants, annual targets, and the rest of the budget.

  Keywords: data warehouse, OLAP, types of licenses, and annual target data.

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Teknologi informasi berkembang sangat pesat saat ini, seiring

  dengan peradapan manusia. Teknologi informasi ini merupakan suatu alat untuk meningkatkan pelayanan dalam berbagai aspek. Perkembangan ini ditandai dengan pengetahuan bahwa informasi merupakan sumber daya vital yang dibutuhkan oleh kebanyakan instansi. Instansi memanfaatkan teknologi informasi untuk proses bisnis dan memperoleh informasi yang dibutuhkan. Teknologi informasi dapat membantu instansi dalam mengolah data menjadi cepat dan akurat. Instansi yang menggunakan teknologi informasi mempunyai keunggulan yang efektif dan efisien, dibandingkan dengan instansi yang belum menggunakan teknologi informasi.

  Salah satu perkembangan teknologi informasi adalah teknologi penyimpanan data. Perkembangan teknologi penyimpaan data berawal sejak komputer tercipta. Teknologi penyimpanan data digunakan untuk menyimpan data yang semakin meningkat sepanjang waktu. Hal ini yang menyebabkan teknologi penyimpanan data berubah sangat signifikan.

  Lahirlah sebuah teknologi informasi yang dirancang untuk mengintegrasikan data, dan pengambilan keputusan yang dibutuhkan oleh pengunanya. Salah satu teknologi yang digunakan untuk mengintegrasikan data yang tersimpan dalam periode waktu tertentu adalah gudang data. Gudang data didefinisiikan sebagai database yang saling bereaksi yang dapat digunakan untuk query dan analisisis, bersifat orientasi subjek, terintegrasi, time-variant, tidak berubah yang digunakan untuk membantu

  Menghadapi persaingan bebas serta tuntutan untuk peningkatan pelayanan masyarakat, maka diperlukan penyederhanaan dan kemudahan perijinan. Semula pelayanan perijinan yang ditangani oleh banyak instansi mempunyai kesan berbelit-belit dan menyulitkan masyarakat. Keadaan seperti ini sangat rawan terhadap pungutan yang tidak jelas, sehingga mengakibatkan ketidakpercayaan masyarakat, ekonomi biaya tinggi, tidak menarik bagi investor, dan menurunkan kredibilitas pemerintah. Mensikapi kondisi tersebut, Pemerintah Kabupaten Klaten mendirikan Kantor Pelayanan terpadu (KPT).

  Pemerintah Kabupaten Klaten mempunyai maksud dan tujuan mendirikan KPT Klaten. Pemerintah mempunyai maksud untuk menyederhanakan pelayanan perizinan dan non perizinan agar lebih efektif, dan efisien sesuai kebutuhan daerah. Pemerintah mempunyai harapan dapat menciptakan iklim usaha yang kondusif untuk penanaman modal sehingga mendorong pemberdayaan masyarakat demi kesejahteraan masyarakat. Tujuan dari semua ini untuk memberikan kepuasan kepada masyarakat dengan pelayanan prima dan meningkatkan pendapatan asli daerah.

  Setiap tahunnya KPT memiliki terget retribusi tahunan untuk setiap jenis pelayanan izin. Target retribusi tahunan ini digunakan Kepala KPT untuk memantau perkembangan pelayanan izin yang ada di Kabupaten Klaten. Perkembangan pelayanan dapat dilihat dengan semakin meningkatnya permohonan pengajuan izin. Meningkatnya permohonan pengajuan izin menyebabkan semakin meningkatkan kinerja personil bagian Tim Kerja Teknis. Apabila hal ini tidak diimbangi maka tidak akan tercapai target retribusi tahunan. Semua ini merupakan upaya Pemerintah dalam pencapaian tujuan didirikannya KPT yaitu meningkatkan pendapatan asli daerah.

  Kepala KPT memerlukan teknologi gudang data untuk retribusi tahunan. Gudang data yang sudah terbentuk akan digunakan untuk keperluan database Online Analytical Processing (OLAP) yang mencakup informasi retribusi, jumlah pemohon, target tahunan, dan sisa anggaran.

  1.2. Rumusan Masalah

  Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, permasalahan yang dapat dirumuskan adalah: Bagaimana membuat gudang data untuk keperluan database Online Analytical Processing (OLAP) yang dapat digunakan untuk memantau target tahunan tiap pelayanan izin yang terdapat di KPT.

  1.3. Tujuan Penelitian

  Tujuan penelitian yang dilakukan adalah membangun gudang data untuk keperluan OLAP yang dapat digunakan untuk membantu Kepala KPT mendapatkan informasi pencapaian target tahunan.

  1.4. Kegunaan

  Sistem pengolahan gudang data memiliki kegunaan sebagai berikut: Bagi penulis: 1. Menyelesaikan Tugas Akhir sebagai syarat kelulusan tingkat strata satu.

  2. Mendapatkan ilmu tentang kegiatan-kegiatan perizinan, dan mengetahui tata cara melakukan perizinan.

  3. Dapat membuat suatu Sistem Informasi Gudang Data Perijinan yang sudah terintegrasi dengan teknologi Online Analytical Processing (OLAP) yang

  Bagi Kepala KPT:

  1. Mempermudah Kepala KPT dalam pemantauan data pelayanan Perizinan dan non Perizinan.

  2. Untuk membantu kegiatan evaluasi tahunan dalam pencapaian target tahunan pelayanan perizinan.

  1.5. Batasan Masalah

  Batasan masalah yang ada dalam penelitian ini adalah:

  1. Data perizinan yang digunakan adalah semua rekapitulasi jenis pelayanan izin yang ada di Kantor Pelayan Terpadu Kabupaten Klaten untuk tahun 2009 dan 2010.

  2. Informasi OLAP yang terbentuk digunakan oleh Kepala KPT dalam pemantauan pencapaian target tahunan, sehingga dapat membantu kegiatan evaluasi dan penentuan target untuk tahun yang akan datang.

  3. Implementasi dengan menggunakan Kettle ( Pentaho Data Integration), Schema-workbench, dan Mondrian.

  1.6. Metodologi Penelitian

  Metodologi yang digunakan dalam penulisan Tugas Akhir:

  1. Studi Pustaka Mempelajari bahan-bahan terkait yang digunakan untuk mengerjakan Tugas Akhir.

  2. Identifikasi Masalah Melakukan wawancara kepada pihak yang terkait, untuk mendapatkan informasi kebutuhan yang diperlukan.

  3. Mengumpulkan dan menganalisis sumber data

  warehouse ).

  4. Pembuatan gudang data Langkah yang digunakan dalam pembuatan gudang data:

  a. Membaca data legacy

  b. Mengabungkan data dari berbagai sumber terpisah

  c. Memindahkan data dari sumber ke server gudang data

  d. Memecah gudang data dalam tabel fakta dan dimensi

  5. Uji Coba Sistem dan Evaluasi

  6. Menyusun laporan Tugas Akhir 1.7.

   Sistematika Penulisan

  Sistematika penulisan merupakan uraian susunan penulisan Tugas Akhir yang akan dibuat secara teratur dan sistematis yang dijalankan dalam beberapa bab dan subbab sehingga pada akhir penulisan akan memberikan gambaran secara menyeluruh. Sistematika penulisan disusun dengan urutan sebagai berikut.

  BAB I : PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang penulisan tugas akhir, rumusan

  masalah, batasan masalah, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.

  BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini membahas sekilas tentang gudang data dan juga teori- teori lain yang mendukung dalam penulisan tugas akhir ini. BAB III

: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi analisis dan perancangan gudang data. implementasi sistem yang meliputi implementasi data, implementasi use case dan implementasi gudang data.

BAB V ANALISIS SISTEM Bab ini berisi tentang pembahasan gudang data yang telah dibangun. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi beberapa kesimpulan yang didapat dan saran-saran berdasarkan hasil pembuatan gudang data.

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Kantor Pelayanan Terpadu Kabupaten Klaten

2.1.1 Deskripsi Global Organisasi

  Menghadapi persaingan bebas serta tuntutan atas peningkatan pelayanan masyarakat, maka diperlukan penyederhanaan dan kemudahan perizinan. Pelayanan perizinan yang ditangani oleh banyak instansi mempunyai kesan berbelit-belit dan menyulitkan masyarakat serta rawan terhadap pungutan yang tidak jelas dan waktu yang lama sehingga mengakibatkan ketidakpercayaan masyarakat, ekonomi biaya tinggi, tidak menarik bagi investor dan menurunkan kredibilitas pemerintah[2].

  Mensikapi kondisi tersebut, Pemerintah Kabupaten Klaten melangkah cepat dengan menerapkan Pelayanan Perizinan Satu Pintu atau One Stop

  Service (OSS). Penerapan Pelayananan Perizinan Satu Pintu atau OSS ini

  harus didukung oleh semua jajaran eksekutif dan legislatif. Semua pihak terkait diharapkan mengedepankan semangat melayani, bukan dilayani, serta berpihak pada kepentingan masyarakat[2].

  OSS di Kabupaten Klaten diselenggarakan oleh Kantor Pelayanan Terpadu (KPT). OSS memberikan pelayanan secara cepat, mudah, transparan dan pasti. OSS adalah jaminan kualitas pelayanan prima[2].

  Kantor Pelayanan Terpadu melaksanakan tugas pengolahan dokumen persyaratan perizinan dan non perizinan yang mulai dari tahap permohonan sampai dengan terbitnya dokumen perizinan dan non perizinan yang dimohon secara terpadu satu pintu[2].

  Bupati mendelegasikan kewenangan penandatangan perizinan dan non perizinan kepada Kepala Kantor Pelayanan Terpadu untuk mempercepat proses pelayanan sebagaimana diatur dalam Peraturan Bupati Klaten Nomor

  28 Tahun 2007 tentang Pelimpahan Wewenang Penandatangnan Perizinan/Non Perizinan dan Tertentu kepada Kepala Kantor Pelayanan Terpadu Kabupaten Klaten. Adapun kewenangan yang dilimpahkan kepada Kepala Kantor Pelayanan Terpadu adalah[2] :

  1. Izin Gangguan;

  2. Izin Mendirikan Bangunan;

  3. Izin Usaha Penggilingan Padi (Huller);

  4. Izin Reklame;

  5. Tanda Daftar Industri (TDI);

  6. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP);

  7. Tanda Daftar Perusahaan (TDP);

  8. Tanda Daftar Gudang (TDG);

  9. Izin Lokasi;

  10. Izin Perubahan Pemanfaatan Lahan;

  11. Izin Penyelenggaraan Bidang pariwisata;

  12. Izin Rumah Bersalin;

  13. Izin Balai Pengobatan;

  14. Izin Praktek Dokter Bersama;

  15. Izin Praktek Bersama Dokter Gigi;

  16. Izin Bersama Praktek Dokter Umum;

  17. Izin Apotek;

  18. Izin Optik;

  19. Izin Tukang Gigi;