Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi Pada Usaha Konveksi RAMA SPORT dengan menggunakan MODEL DRIVEN DEVELOPMENT (MDD) - Unika Repository

BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini menjelaskan mengenai sistem informasi akuntansi pada

  “RAMA SPORT” dengan menggunakan metode Model Driven Development (MDD) dalam melakukan analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi (SIA). Metode Model Driven Development digunakan sebagai alat untuk mendesain serta mengembangkan sistem informasi akuntansi supaya memenuhi karakteristik dan kebutuhan serta membantu kesalahan dan kekurangan proses bisnis dari usaha konveksi “RAMA SPORT”. Pendekatan dengan Model Driven

  

Development mempunyai beberapa tahapan dalam perancangan dan

  pengembangan sistem informasi akuntansi pada perusahaan konveksi “RAMA SPORT” Ungaran.

4.1 Tahap Identifikasi Masalah

  Tujuan digunakannya tahap identifikasi masalah adalah menemukan masalah dan kekurangan dalam suatu objek penelitian, menentukan tujuan proyek, mengidentifikasi resiko-resiko yang dapat terjadi dalam proses pengembangan sistem. Tahapan ini juga dipergunakan untuk memutuskan bahwa penelitian ini layak atau tidak untuk diteruskan. Hasil yang didapat dari tahap identifikasi masalah menjadi ruang lingkup peneliti dalam menganalisis dan merancang sistem informasi akuntansi (SIA).

  Masalah yang diidentifikasi dimulai dengan peneliti melakukan wawancara dan observasi langsung ke tempat usaha konveksi “RAMA SPORT”. Wawancara dan Observasi dilakukan supaya peneliti dapat melihat sistem kegiatan operasi bisnis, pencatatan transaksi yang dilakukan, penyimpanan bukti transakasi bisnis, sistem akuntansi yang diterapkan dan

  Penyelidikan awal yang dilakukan pada usaha konveksi “RAMA SPORT” memiliki permasalahan yaitu: 1.

  Pemilik tidak membuat dan memiliki “Laporan Keuangan”.

  2. Pencatatan transaksi bisnis yang masih manual yang memungkinkan “Human Error” terutama dalam penghitungan laba rugi dan kehilangan serta rusaknya bukti transaksi.

  3. Perhitungan HPP yang kurang tepat dan baik, akibatnya nilai HPP produk setiap produksi kemungkian akan berbeda.

  4. Pemilik tidak mengontrol persedian bahan baku dan pencatatan bahan baku tidak dibuat secara khusus.

4.2 Tahap Analisis Masalah

  Tahap analisis masalah dilakukan dengan cara wawancara secara langsung dengan pemilik Usaha konveksi “RAMA SPORT” kemudian dari wawancara yang dilakukan dapat mengetahui sebab dan akibat dari permasalahan yang terjadi pada “RAMA SPORT”. Permasalahan yang didapat selanjutnya akan dianalisis menggunakan matriks Sebab-Akibat untuk mengetahui akar permasalahannya serta menentukan kebutuhan sistem untuk mengatasi permasalahan di “RAMA SPORT”.

  Sistem Akuntansi Berbasis Teknologi Pada Usaha Konveksi “RAMA SPORT”

  Analisis Sebab-Akibat Usulan Perbaikan No. Sebab Akibat Sistem 1.

  1. “RAMA SPORT” “RAMA SPORT” harus

  Perusahaan tidak mengetahui Tidak memiliki nilai asset, liabilitas, dan membuat Output laporan keuangan ekuitas yang dimiliki usaha laporan-laporan yang perusahaan. dibutuhkan seperti: konveksi “RAMA SPORT” setiap periodenya. laporan keuangan, catatan transaksi pembelian, laporan produksi, dan produksi, dan penjualan. laporan penjualan 3. berbasis teknologi

  Pemilik sulit dalam menentukan sebuah keputusan informasi supaya pelaporan berjalan cepat tanpa “Laporan Keuangan”. dan terintegrasi.

  2. Pencatatan

  1. Membuat desain input Pencatatan yang salah dapat transaksi yang membuat perusahaan rugi. informasi mengenai masih manual 2. pencatatan transaksi

  Laporan penjualan, pembelian, yang dan produksi menjadi tidak yang berbasis teknologi memungkinkan akurat karena tidak dilakukan informasi sesuai dengan secara terkomputerisasi. kebutuhan usaha “Human Error”. konveksi “RAMA SPORT” sehingga informasi yang dihasilkan akurat.

  3. Penghitungan

  1. Pemilik harus membuat Pemilik susah menentukan

  Laba Rugi dilihat secara akurat berapa laba rugi desain input yang berdasarkan buku yang terjadi setiap bulannya. mencakup penjualan dan 2. penghitungan laba rugi

  Pemilik hanya bisa meramal buku pembelian. dan memprediksi bahan baku yang lengkap mulai dari dan barang jadi yang membuat pembelian bahan baku, rugi maupun menghasilkan proses produksi, dan laba. penjualan barang jadi untuk menentukan laba rugi dengan tepat.

  4. Cek persediaan

  1. Membuat desain input Perusahaan sulit menentukan bahan baku masih bahan baku yang dibutuhkan dalam mempermudah manual. untuk kedepannya karena pengecekan laporan proses pemesanan bahan baku persediaan yang terhadap supplier kurang baik.

  2. Ketika konsumen melakukan pemesanan, pemilik masih harus mengecek bahan baku masih ada atau kosong.

  3. Pengecekan bahan baku sangat memakan waktu yang lama karena banyak jumlah bahan baku mulai dari kategori barang, tipe kain, warna, dan kode warna. dilakukan pemilik mulai dari bahan baku yang ada di gudang, persediaan yang digunakan dalam produksi, dan jumlah bahan baku yang harus dipesan.

  5. Penyimpanan bukti transaksi masih berbentuk hard file dan tidak berbentuk soft file.

  1. Bukti transaksi mudah rusak dan hilang

  2. Membutuhkan waktu yang lama untuk mencari bukti transaksi yang berbentuk hard file.

  3. Membutuhkan tempat yang sangat aman supaya tidak hilang dan rusak.

  Diperlukan desain input, penyimpanan (storage), dan kemampuan sistem membuat data transaksi setiap saat.

  6. Perhitungan HPP kurang baik dan tepat.

1. Perhitungan HPP dalam

  “RAMA SPORT” tidak dilakukan dengan cara rumus matetatika bisnis sehinggga HPP tidak terhitung dengan baik dan tepat

  Diperlukan desaian input, penyimpanan (storage), dan kemampuan sistem dalam melakukan penghitungan nilai HPP.

Tabel 4.1 Tahap Analisis Masalah

4.3 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem

  Tahap ini digunakan untuk menyelesaikan kekurangan dan kesalahan yang teridentifikasi pada tahapan sebelumnya. Tahap analisis kebutuhan sistem dilakukan untuk menganalisis kebutuhan sistem informasi akuntansi usaha konveksi “RAMA SPORT” yaitu kebutuhan input, proses, dan ouput.

  Kebutuhan input, proses, dan output ditunjukkan pada tabel dibawah ini :

  Kebutuhan Sistem Informasi Usaha Konveksi “RAMA SPORT”

  Input Proses Output 1.

  1.

  1. Form Login Pendataan data Laporan keuangan Otorisasi pemakai (user) saat akan pegawai, supplier, meliputi laporan masuk ke dalam sistem. dan pelanggan. laba rugi, laporan

  2.

  2. perubahan ekuitas, Form Menu Utama Pendataan data Pilihan menu-menu utama pada bahan baku, tenaga dan neraca. sistem. kerja, overhead, dan 2.

  Laporan aktivitas 3. barang jadi. operasi meliputi

  Form Persediaan Input Informasi Persediaan 3. laporan barang

  Pendataan transaksi 4. pembelian dan jadi, laporan

  Form Data Pegawai Input Informasi Data Pegawai. penjualan pembelian, laporan 5.

  4. penjualan, laporan Form Data Supplier Pendataan transaksi

  Input Informasi Data Supplier. return pembelian dan return penjualan 6. penjualan. dan return

  Form Data Pelanggan Input Informasi Data Pelanggan. 5. pembelian, laporan Pendataan transaksi 7. pelunasan utang dan pelunasan hutang

  Form Penjualan Input informasi Barang jadi yang piutang. dan piutang. sudah dijual.

  6.

  3. Pendataan Transaksi Laporan data 8. kas masuk dan kas pendukung

  Form Order Penjualan Untuk Pesanan Penjualan keluar. meliputi laporan 9. karyawan,

  Form Return Penjualan Input Informasi Barang jadi yang supplier, laporan

  10. laporan barang. Form Order Pembelian

  Input Informasi bahan baku yang dipesan

  11. Form Pembelian Input Informasi bahan baku yang sudah dibeli.

  12. Form Return Pembelian Input Informasi Bahan Baku yang dikembalikan.

  13. Form Data BBB Input Informasi Data Bahan Baku.

  14. Form Data BTKL Input Informasi Data Tenaga Kerja Langsung.

  15. Form Data BOP Input Informasi Data Biaya Overhead.

  16. Form Data Produksi Input Informasi Data Produksi.

  17. Form Data Pelunasan Input Informasi Data Pelunasan Hutang Maupun Piutang.

  18. Form Data Kas Input Informasi Kas Masuk dan Keluar.

  19. Form Akun Input Informasi Akun 20. Form Buku Besar

  Input Informasi Buku Besar 21. Form Jurnal

  Input Informasi Jurnal

4.4 Tahap Desain

4.4.1 Tahap Desain Data

  Tahap desain data ini menjadi langkah dalam pembuatan desain suatu database yang di dalamnya terdapat field-field tertentu yang dilakukan dengan cara pembuatan ERD (Entity Relationship Diagram ).

4.4.1.1 ERD Order Penjualan

Gambar 4.1 ERD Order Penjualan

4.4.1.2 ERD Order Pembelian

Gambar 4.2 ERD Order Pembelian

4.4.1.3 Erd Penjualan

Gambar 4.3 ERD Penjualan

4.4.1.4 Erd Pembelian

Gambar 4.4 ERD Pembelian

4.4.1.5 Erd Produksi

Gambar 4.5 ERD Produksi

4.4.1.6 ERD Buku Besar

Gambar 4.6 ERD Jurnal Memorial dan Buku BesarGambar 4.7 ERD (Entity Relationship Diagram)

4.4.2 Struktur Database

  3. Detail Buku Besar No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  7. Saldo_Akhir Currency

  6. Kredit Currency

  5. Debit Currency

  4. Saldo_Awal Currency

  3. Tanggal Date/time

  25 PK dan FK

  2. Nomor_Faktur Text

  25 PK dan FK

  1. Nomor_Akun Text

  Database adalah sekumpulan data yang memiliki keterkaitan secara logik dan deskripsi yang nantinya dipergunakan untuk informasi-informasi yang bersifat detail dari entitas tersebut. Perancangan yang dilakukan dalam suatu database untuk memenuhi kebutuhan sistem informasi dari sebuah organisasi yaitu pada “RAMA SPORT”. Berdasarkan Rancangan ERD di atas, ini adalah struktur database “RAMA SPORT”:

  1. Log In No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan 1.

  3. Jumlah_Saldo Currency

  25

  2. Nama_Akun Text

  25 PK

  1. Nomor_Akun Text

  2. Buku Besar No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  25 Tabel 4.3 Struktur Tabel Log In

  2 Password Text

  25 PK

  ID_Admin Text

Tabel 4.4 Struktur Tabel Buku Besar

  4. Akun No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  3. Alamat_Pelanggan Text

Tabel 4.7 Struktur Tabel Pegawai

  6. Pelanggan No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  1. Kode_Pelanggan Text

  25 PK

  2. Nama_Pelanggan Text

  25

  25

  8. Gaji_Pegawai Currency

  4. Nomor_Telepon Number

  5. Kota_Pelanggan Text

  25

  6. Saldo_Piutang Currency

Tabel 4.8 Struktur Tabel Pelanggan

  7. Supplier No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  1. Kode_Supplier Text

  9. Tanggal_Masuk Date/Time

  25

  1. Nomor_Akun Text

  2. Nama_Pegawai Text

  25 PK

  2. Nama_Akun Text

  25 Tabel 4.6 Struktur Tabel Akun

  5. Pegawai No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  1. Kode_Pegawai Text

  25 PK

  25

  7. Jenis_Kelamin Text

  3. Alamat_Pegawai Text

  25

  4. Nomor_Telepon Number

  5. Kota_Pegawai Text

  25

  6. Bagian_Pegawai Text

  25

  25 PK

  3. Alamat_Supplier Text

  2. Kode_Barang_Jadi Text

  25 PK dan FK

  3. Nama_Barang_Jadi Text

  25 Tabel 4.11 Struktur Tabel Barang Jadi

  10. Detail Barang Jadi No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  1. Nomor_Order Text

  25 PK dan FK

  25 PK dan FK

  25 PK

  3. Nama_Barang_Jadi Text

  25

  4. Jumlah_Barang_Jadi Number

  5. Harga_Jual Currency

  6. Total_Harga Currency

  7. Satuan Text

  2. Nomor_Order Text

  1. Kode_Barang_Jadi Text

  25

  2. Nama_Bahan_Baku Text

  4. Nomor_Telepon Number

  5. Saldo_Hutang Currency

Tabel 4.9 Struktur Tabel Supplier

  8. Persediaan Bahan Baku No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  1. Kode_Bahan_Baku Text

  25 PK

  25

  9. Barang Jadi No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  4. Warna Text

  25

  5. Harga_Beli Currency

  6. Stok Number

  7. Satuan Text

  25 Tabel 4.10 Struktur Tabel Persediaan Bahan Baku

  25 Tabel 4.12 Struktur Tabel Detail Barang Jadi

11. BOP

  1. Kode_Produksi Text

  25 PK

  2. Nama_Produk Text

  25

  3. Biaya_Per_Unit Currency

Tabel 4.15 Struktur Tabel Biaya Bahan Baku 14.

  Detail Biaya Bahan Baku No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  25 PK dan FK

  No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  2. Kode_Bahan_Baku Text

  25 PK dan FK

  3. Nama_Bahan_Baku Text

  25

  4. Warna Text

  25

  5. Satuan Number

  1. Kode_Produksi Text

  No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  1. Kode_Produksi Text

  1. Kode_Produksi Text

  25 PK

  2. Nama_Produk Text

  25

  3. BOP_Per_Unit Currency

Tabel 4.13 Struktur Tabel Biaya Overhead Pabrik 12.

  Detail BOP No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  25 PK dan FK

  7. Nama_Biaya Text

  2. Kode_Akun Text

  25 PK dan FK

  3. Satuan Text

  25

  4. Jumlah Number

  5. Biaya Currency

  6. Total_Biaya Currency

  25 Tabel 4.14 Struktur Tabel Detail Biaya Overhead Pabrik 13. Tabel Biaya Bahan Baku

  7. Total_Harga Currency

  6. Tipe_Penjualan Text

  8. Sisa_Tagihan Currency

  25

  7. Uang_Muka Text

  6. Total_Harga Currency

  5. Harga_Satuan Currency

  4. Jumlah_Barang Number

  25

  3. Nama_Barang Text

  25 PK dan FK

  2. Kode_Barang_Jadi Text

  25 PK dan FK

  1. Nomor_Order Text

  No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  25 Tabel 4.18 Struktur Tabel Order Penjualan 17. Detail Order Penjualan

  5. Total_Penjualan Currency

Tabel 4.16 Struktur Tabel Detail Biaya Bahan Baku 15.Tabel 4.17 Strukur Tabel Biaya Tenaga Kerja Langsung 16.

  BTKL No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  1. Kode_Produksi Text

  25 PK

  2. Nama_Produksi Text

  25

  3. Biaya_Per_Unit Currency

  Order Penjualan No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  25

  1. Nomor_Order Text

  25 PK

  2 Tanggal_Order Date/Time

  3. Kode_Pelanggan Text

  25 PK dan FK

  4. Nama_Pelanggan Text

Tabel 4.19 Struktur Tabel Detail Order Penjualan No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  1. Nomor_Order Text

  Return Penjualan No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  4. Jumlah Number

  5. Harga_Jual Currency

  6. Total_Harga Currency

  7. Uang_Muka Currency

  8. Sisa_Tagihan Currency

Tabel 4.21 Struktur Tabel Detail Penjualan Barang Jadi 20.

  1. Nomor_Return_Penjualan Text

  3. Nama_Barang_Jadi Text

  25 PK

  2. Nomor_Nota Text

  25 PK dan FK

  3. Tanggal Date/Time

  4. Total_Harga Currency

  5. Kode_Pelanggan Text

  25

  25 PK dan FK

  25 PK dan FK

  25

  2. Nomor_Nota Text

  25 PK dan FK

  3. Tanggal_Nota Date/Time

  4. Kode_Pelanggan Text

  25 PK dan FK

  5. Nama_Pelanggan Text

  6. Tipe_Penjualan Text

  2. Kode_Barang_Jadi Text

  25

  7. Tanggal_Jatuh_Tempo Date/Time

  8. Total_Penjualan Currency

Tabel 4.20 Struktur Tabel Penjualan Barang Jadi 19.

  Detail Penjualan Barang Jadi No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  1. Nomor_Order Text

  25 PK dan FK

  25 Tabel 4.22 Struktur Tabel Return Penjualan

21. Detail Return Penjualan Barang Jadi

  25 PK dan FK

  6. Total_Harga Currency

Tabel 4.24 Struktur Tabel Pelunasan Piutang 23.

  Detail Pelunasan Piutang No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  1. Nomor_Bukti Text

  25 PK dan FK

  2. Nomor_Faktur Text

  3. Sisa_Tagihan Currency

  5. Keterangan Text

  4. Total_Nota Number

  5. Total_Pelunasan Currency

Tabel 4.25 Struktur Tabel Detail Pelunasan Piutang 24.

  Kas Masuk No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  1. KM_Nomor_Bukti Text

  25 PK

  25

  No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  1. Nomor_Return_Penjualan Text

  5. Harga_Jual Currency

  25 PK dan FK

  2. Kode_Barang_Jadi Text

  25 FK dan FK

  3. Nama_Barang_Jadi Text

  25

  4. Jumlah Number

  6. Total_Return Currency

  4. Nama_Pelanggan Text

Tabel 4.23 Struktur Tabel Detail Return Penjualan Barang Jadi 22.

  Pelunasan Piutang No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  1. Nomor_Bukti Text

  25 PK

  2. Tanggal_Bukti Date/Time

  3. Kode_Pelanggan Text

  25 PK dan FK

  25

  3. Total_Kas_Masuk Currency

  1. Nomor_PO Text

  5. Total_Harga Currency

  6. Uang_Muka Currency

  7. Sisa_Tagihan Currency

  8. Tanggal_Jatuh_Tempo Date/Time

Tabel 4.28 Struktur Tabel Order Pembelian 27.

  Detail Order Pembelian No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  25 PK dan FK

  25

  2. Kode_Bahan_Baku Text

  25 PK dan FK

  3. Nama_Bahan_Baku Text

  25

  4. Jumlah Number

  5. Satuan Text

  4. Tanggal_Faktur Date/Time

  3. Nama_Supplier Text

  4. Keterangan Text

  3. Kode_Akun Text

  25 Tabel 4.26 Struktur Tabel Kas Masuk 25. Detail Kas Masuk

  No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  1. KM_Nomor_Bukti Text

  25 PK dan FK

  2. Nama_Pemasukan Text

  25

  25 PK dan FK

  25 PK dan FK

  4. Jumlah Currency

  5. Keterangan Text

Tabel 4.27 Struktur Tabel Detail Kas Masuk 26.

  Order Pembelian No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  1. Nomor_PO Text

  25 PK

  2. Kode_Supplier Text

  25

  7. Total_Harga_Beli Currency

Tabel 4.31 Struktur Tabel Detail Pembelian Bahan Baku 30.

  4. Warna Text

  25

  5. Jumlah Number

  6. Satuan Text

  25

  7. Harga_Beli Currency

  Return Pembelian No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  3. Nama_Bahan_Baku Text

  1. Nomor_Return_Pembelian Text

  25 PK

  2. Nomor_Nota Text

  25

  3. Tanggal Date/time

  4. Kode_Supplier Text

  25 PK dan FK

  25

  25 PK dan FK

Tabel 4.29 Struktur Tabel Detail Order Pembelian 28.

  4. Tanggal_Faktur Date/Time

  Pembelian Bahan Baku No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  1. Nomor_Faktur Text

  25 PK

  2. Kode_Supplier Text

  25 PK dan FK

  3. Nama_Supplier Text

  25

  5. Tipe_Pembelian Text

  2. Kode_Bahan_Baku Text

  25

  6. Tanggal_Jatuh_Tempo Date/Time

  7. Total_Harga_Beli Currency

Tabel 4.30 Struktur Tabel Pembelian Bahan Baku 29.

  Detail Pembelian Bahan Baku No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  1. Nomor_Faktur Text

  25 Pk dan FK

  5. Total_Nota Currency

31. Detail Return Pembelian

  No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  1. Nomor_Return_Pembelian Text

  25 PK dan FK

  2. Kode_Bahan_Baku Text

  25 PK dan FK

  3. Nama_Bahan_Baku Text

  25

  4. Warna Text

  25

  5. Jumlah Number

  6. Satuan Text

  25

  7. Harga_Beli Currency

  8. Total_Harga_Return Currency Tebel 4.33 Struktur Tabel Detail Return Pembelian 32. Pelunasan Hutang

  No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  1. Nomor_Bukti Text

  25 PK

  2. Kode_Supplier Text

  25 PK dan FK

  3. Nama_Supplier Text

  4. Keterangan Text

  25

  5. Tanggal_Pelunasan Date/Time

  6. Total_Harga Currency

Tabel 4.34 Struktur Tabel Pelunasan Hutang 33.

  Detail Pelunasan Hutang No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  1. Nomor_Bukti Text

  25 PK dan FK

  2. Nomor_Nota Text

  25 PK dan FK

  3. Sisa_Tagihan Currency

  4. Total_Nota Currency

  5. Total_Pelunasan Currency

Tabel 4.35 Struktur Tabel Detail Pelunasan Hutang 34.

  Kas Keluar

  1. KK_Nomor_Bukti Text

  6. Tanggal Selesai Date/Time

  25 PK dan FK

  3. Kode_Bahan_Baku Text

  25 PK dan FK

  4. Kode Pegawai Text

  25 PK dan FK

  5. Total_HPP Currency

  7. Tanggal Produksi Date/Time

  25 PK

Tabel 4.38 Struktur Tabel Produksi 37.

  Detail Produksi No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  1. Kode_Produksi Text

  25 PK dan FK

  2. Kode_Barang_Jadi Text

  25 PK dan FK

  3. Jenis Biaya Text

  2. Nomor_Order Text

  1. Kode_Produksi Text

  25 PK

  1. KK_Nomor_Bukti Text

  2. Tanggal Date/Time

  3. Kode_Akun Text

  25 PK dan FK

  4. Total_Kas_Keluar Currency

  5. Keterangan Text

  25 Tabel 4.36 Struktur Tabel Kas Keluar 35. Detail Kas Keluar

  No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  25 PK dan FK

  No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  2. Nomor_Bukti Text

  25 PK dan FK

  3. Nama_Biaya Text

  25

  4. Jumlah Currency

  5. Keterangan Text

  25 Tabel 4.37 Struktur Tabel Detail Kas Keluar 36. Produksi

  25

  5. HPP_Per_Unit Currency

  4. Debit Currency

  3. Nama_Akun Text

  25 PK dan FK

  2. Nomor_Akun Text

  25 PK dan FK

  1. Nomor_Jurnal_Memo Text

  No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  25 Tabel 4.42 Struktur Tabel Jurnal Memorial 41. Detail Jurnal Memorial

  3. Keterangan Text

  2. Tanggal_Posting Date/Time

  25 PK

  1. Nomor_Jurnal_Memo Text

  Jurnal Memorial No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

Tabel 4.41 Struktur Tabel Detail Jurnal 40.

  5. Kredit Currency

  25

  6. Jumlah_Produksi Number

  25 PK dan FK

  7. Total_HPP Currency

Tabel 4.39 Struktur Tabel Detail Produksi 38.

  Jurnal No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  1. Nomor_Jurnal Text

  25 PK

  2. Nomor_Bukti Text

  3. Tanggal_Bukti Date/Time

  3. Nama_Akun Text

Tabel 4.40 Struktur Tabel Jurnal 39.

  Detail Jurnal No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  1. Nomor_Jurnal Text

  25 PK dan FK

  2. Nomor_Akun Text

  25 PK dan FK

  25

  4. Debit Currency

  25 PK dan FK

  7. Biaya Currency

  6. Jumlah Number

  25

  5. Nama BOP Text

  25

  4. Satuan Text

  25 PK dan FK

  3. Kode_BOP Text

  25 PK dan FK

  2. Kode_Bahan_Baku Text

  1. Kode BOM Text

  5. Kredit Currency

  No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

  25 Tabel 4.44 Struktur Tabel Bill Of Material 43. Detail Bill Of Material

  4. Nama_Bahan_Baku Text

  25

  3. Satuan Text

  25 PK dan FK

  2. Kode_Bahan_Baku Text

  25 PK

  1. Kode BOM Text

  Bill Of Material No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

Tabel 4.43 Struktur Tabel Detail Jurnal Memorial 42.Tabel 4.45 Struktur Tabel Detail Bill Of Material

4.4.3 Tahap Desain Proses

4.4.3.1 Diagram Konteks Sistem Perusahaan RAMA SPORT

  Pegawai Supplier

  Data Supplier Data Pegawai Nota Pembelian Persediaan yang Data Hutang digunakan

  Rincian Pekerjaan Order Pembelian Return Pembelian Pelunasan Utang

  Laporan Gaji Sistem Informasi Perusahaan Konveksi “RAMA SPORT”

  Input: Master Data Data Pelanggan Input: Proses Data Pembayaran

  Pelunasan Piutang Pemesanan Laporan Keuangan Return Penjualan Laporan Pelanggan Laporan Supplier Laporan Persediaan Laporan Pembelian Lap. Pelunasan Hutang Lap. Pelunasan Piutang

  Nota Penjualan Laporan HPP Data Konsumen Laporan Penggajian Data Pesanan Laporan Arus Kas Pembayaran Laporan Laba Rugi Tunai/Piutang

  Konsumen Pemilik

Gambar 4.8 Diagram Konteks Sistem Perusahaan RAMA SPORT

  Peggambaran diagram konteks ini mengenai Sistem Informasi Akuntansi (SIA) pada Perusahaan “RAMA SPORT” yaitu:

  1. Pelanggan memberikan data yang nantinya akan di input oleh admin sebagai data-data pelanggan, data pesanan yang diminta, pembayaran pesanan, dan transaksi-transaksi atas pembuatan barang jadi yang sudah di pesan kedalam sistem informasi “RAMA SPORT”. Setelah di input, sistem akan melakukan proses dan menghasilkan ouput berupa laporan seperti: laporan pelanggan, laporan pelunasan piutang, dan laporan atas penerimaan kas.

  2. Supplier memberikan data yang nantinya akan di input oleh admin sebagai data-data supplier, nota-nota atas pembelian yang dilakukan kepada supplier berupa faktur pembelian, dan laporan atas hutang kedalam sistem informasi “RAMA SPORT”. Setelah di input, sistem akan melakukan proses dan menghasilkan ouput berupa laporan seperti: laporan supplier, laporan pembelian, laporan return pembelian, laporan pelunasan hutang, dan laporan pelunasan hutang.

  3. Pegawai memberikan data yang nantinya akan di input oleh admin sebagai data-data pegawai, rincian pekerjaan yang sudah dilakukan pegawai, dan bahan baku yang sudah dipergunakan kedalam sistem informasi “RAMA SPORT. Setelah di input, sistem akan melakukan proses dan menghasilkan ouput berupa laporan seperti: laporan pegawai, laporan pengggajian, laporan HPP dan laporan pengeluaran kas.

  4. Pemilik sebagai admin akan menginput semua data dan mengakses semua ouput laporan. Dari semua penginputan, pemilik juga akan mendapat output berupa laporan keuangan, seperti: laporan arus kas, laporan laba rugi, dan laporan posisi keuangan (neraca).

  5. Semua Kegiatan operasional harus dilakukan pencatatan dan penginputan sebagai informasi yang digunakan kedalam sistem informasi dalam “RAMA SPORT”. Data-data yang diinput berupa

4.4.3.2 Dekomposisi Sistem Perusahaan RAMA SPORT

  Sistem Informasi Perusahaan Konveksi “RAMA SPORT”

  1

  6

  2

  3

  4

  5 Login Master Pembelian Penjualan Produksi Laporan User

  6.1

  5.1

  3.1

  4.1 Pelanggan Pemesanan Pemesanan Produksi

  2.1 Bahan

  6.2 Baku Karyawan

  5.2

  3.2

  4.2 BOP Pembelian Penjualan

  6.3

  2.2 Persediaan Pelanggan

  5.3

  3.3

  6.4

  4.3 Return BBB Pembelian

  2.3 Return Pembelian Supplier Penjulaan

  6.5

  5.4 Supplier

  3.4

  2.4 BTKL

  4.4 Pembayaran Karyawan

  6.6 Pembayaran Hutang Piutang Produksi

  6.13

  2.5 Hutang

  6.7

  3.5 Jurnal

  4.5 Ret. Pembelian Kas Keluar Memorial Kas Masuk

  6.14 Piutang

  6.8 Ret. Penjualan

  2.6

  6.15 Buku HPP

  6.9 Besar Ord. Penjualan

  6.16 Laba Rugi

  6.10 Pel. Hutang

  6.17 Per. Ekuitas

  6.11 Pel. Piutang

  6.18 Laporan Pos.

  6.12 Keuangan Penjualan Dekomposisi sistem merupakan langkah selanjutnya dalam desain sistem. Dekomposisi sistem perusahaan “RAMA SPORT” sebagai pengembangan dari diagram konteks untuk mengidentifikasi sistem diagram konteks menjadi lebih detail dalam subsistem-subsistem.

  4.4.3.3 Data Flow Diagram Data Flow Diagram (DFD) adalah pengembangan dari dekomposisi sistem seperti desain yang lebih detail dan menggambarkan arus data yang lebih jelas. Pengembangan desain dan arus data akan memberikan informasi yang lebih konsisten dengan diagram konteks, serta arus data bukan hanya ada pada data yang dicatat manual namun juga data tercatat dalam sistem informasi akuntansi.

  Aliran data pada “RAMA SPORT” terbagi dalam dua Data Flow Diagram, yaitu: Data Flow Diagram Level 0 dan Data Flow Diagram Level 1.

  DFD Level 0 dirancang untuk menjelaskan mengenai kebutuhan masukan (input) sistem yang merupakan data-data dari pihak diluar sistem dan mengenai hasil akhir atau output yang dihasilkan dari proses sistem informasi akuntansi.

  DFD Level 1 dirancang untuk menggambarkan proses sistem dari proses masukan (input) yang selanjutnya diproses dalam sistem yang bersangkutan, dan terakhir menghasilkan ouput yang dibutuhkan pemilik.

  4.4.3.3.1 DFD Level 0 RAMA SPORT

  Buku besar Buku Besar

  Buku Besar Karyawan

  Data Karyawan Bahan Baku Bahan Baku

  Pelanggan Data Bahan Baku

  2 Supplier Jurnal Master Memorial

  Karyawan Jurnal Memorial

  Suppplier

  Jurnal Data Supplier Memorial

  Pelanggan Data Pelanggan

  1 Pemilik Login User

  Jurnal Buku Besar Faktur Pembelian Pembelian

  Pembelian

  3 Pelanggan Pembelian Det. Pembelian

  Pelunasan Hutang Return Beli Return Beli Det. Ret. Beli

  Pel. Hutang Supplier Bahan Baku Kas Keluar

  Jurnal Pelanggan Barang Jadi Buku Besar Penjualan Pelunasan Piutang

  Return Penjualan Det. Penjualan

  4 Return Jual Pelanggan Penjualan

  Det. Ret. Jual Nota Penjualan Pel. Piutang Penjualan

  Kas Masuk

  1 Pemilik Login User Pegawai BBB

  Order Penjualan BTKL

  Produksi

  5 Produksi Daftar tenaga kerja, BBB, BOP BTKL, BOP,Pemakaian Bahan

  Baku, Data Produksi Order Jual Barang Jadi

  

Pegawai Bahan Baku

  Pelanggan Pegawai Bahan Baku Pembelian

  Supplier

  

1

Pemilik User Produksi

Login

  Ret. Pembelian Ret. Penjualan Pelanggan, pegawai, persediaaan bahan baku, pembelian bahan baku, supplier,

  Pel. Hutang produksi, return pembelian, return penjualan, pelunasan hutang

  Pel. Piutang

  

6

Penjualan Pemilik

Laporan

  HPP Ord. Penjualan Pelunasan piutang, penjualan barang jadi, hpp, order penjualan, hutang, piutang,

  Hutang perubahan ekuitas, laba rugi, posisi keuangan

  Piutang Laba Rugi Perubahan Ekuitas

  Posisi Keuangan

4.4.3.3.2 Dfd Level 1 Sistem Perusahaan RAMA SPORT

  Sistem Input Master

  2.1 Bahan Baku

Bahan Baku

Bahan Baku

  4.4.3.3.3

  

2.2

Pelanggan Pelanggan

Pelanggan

  

2.3

Supplier Supplier

Supplier

  

2.4

Karyawan Karyawan Karyawan

  

2.5

Jurnal Memorial Jurnal Memorial

Jurnal

Memorial

  2.6 Buku Besar Buku Besar Buku Besar

Gambar 4.11 Dfd Level 1 Sistem Perusahaan RAMA SPORT

  Subsistem Aktivitas Pembelian Supplier

  3 .2 Pembelian Bahan Baku

  Bahan Baku Supplier

  Pembelian Pembelian Detail

  Hutang Buku Besar Jurnal

  Faktur pembeliaan

  3.1 Pemesanan

Pembelian

  Bahan Baku Supplier

  Supplier Order Pembelian

  Order Pembelian Detail

  Faktur pembeliaan Order Pembelian Supplier Supplier

  Return pembeliaan

  3.3 Return

  Bahan Baku

  Pembelian

  Return Pembelian Return Pembelian

  Detail Buku Besar Jurnal Hutang

  Supplier Supplier

  Faktur pembeliaan

  3.4 Pelunasan Order pembeliaan Hutang

  Pelunasan Hutang Hutang

  Buku Besar Jurnal

  Subsistem Aktivitas Penjualan Pelanggan

  Pelanggan

  Barang Jadi

  4.1 Order Penjualan Order

  Barang Jadi

  Penjualan

  Pemesanan Penjualan

  Detail Pemesanan Penjualan

  Buku Besar Jurnal Kas Masuk

  Pelanggan Pelanggan

  Nota Penjualan

  4.2 Order Penjualan Penjualan

  Barang Jadi Penjualan

  Detail Penjualan Buku Besar Jurnal

  Piutang Pelanggan Pelanggan

  4.3 Return Penjualan Return

  Barang Jadi

  Penjualan

  ReturnPenjualan Detail Return

  Penjualan Buku Besar Jurnal

  Piutang Pemilik

  Pelanggan

  Tagihan Piutang

  4.4 Pelunasan Piutang Pelunasan

  Pelanggan

  Piutang

  Pelunasan Piutang

  Kas Masuk Buku Besar

  Jurnal Piutang Subsistem Aktivitas Produksi Subsistem Aktivitas Laporan

  Produksi

  5 Produksi

  Bahan Baku Produksi

  Pemakaian Bahan Baku

  BBB, BTKL, BOP Barang Jadi

  Buku Besar Jurnal

  Data Produksi Order Penjualan

  Pelanggan Pemilik

  

6.1

Pelanggan

  Pegawai Pemilik

  

6.2

Pegawai

  Bahan Baku Pemilik

  

6.3 Bahan Baku Supplier Pemilik

  6.5 Supplier

  6.4 Pembelian

  Pemilik Pembelian Detail

  Detail Return Pembelian

  Return Pembelian Buku Besar

  Jurnal

  Laporan Pembelian

  Pembelian

  6.6 Produksi

  Pemilik BTKL BOP

  Tenaga Kerja Order Penjualan

  Pemakaian bahan Baku

  Laporan Produksi

  BBB

  

6.7

Return

  Pemilik Return Pembelian

  

Pembelian

  

6.8

Return

  Pemilik Return Penjualan

  

Penjualan

  

6.9

Laporan pelunasan Hutang Pelunasan

Hutang

  Pembelian Pelunasan

  Pemilik Hutang

  Detail Pelunasan Hutang

  Jurnal Buku Besar

  

6.10

Laporan pelunasan Piutang

Pelunasan

Piutang

  Penjualan Pelunasan

  Pemilik Piutang

  Detail Pelunasan Piutang

  Buku Besar Jurnal Laporan Penjualan

  6.11 Penjualan

  Penjualan Pemilik

  Detail Penjualan Detail Return

  Penjualan Buku Besar

  Jurnal Return Penjualan

  

6.12

HPP

  Pemilik HPP

  

6.13

Order

  Order Penjualan Pemilik

  

Penjualan

  

6.14

Hutang

  Hutang Pemilik

  

6.15

Piutang

  Piutang Pemilik

  6.16 Perubahan Perubahan

  Ekuitas Pemilik

  Ekuitas

  6.17 Pemilik Laba Rugi

  Laba Rugi

  6.18 Posisi

  Pemilik Posisi Keuangan

  Keuangan

Gambar 4.11 Dfd Level 1 Sistem Perusahaan RAMA SPORT (Lanjutan)

4.4.4 Tahap Desain Interface

  Desain interface diartikan sebagai tampilan yang dibuat dan berfungsi menjadi perantara antara pemakai dengan sistem informasi akuntansi (SIA) yang telah didesain. Desain yang dibuat berisikan kebutuhan- kebutuhan dai “RAMA SPORT” dari mulai Input, Proses, dan Outputnya.

4.4.4.1 Desain Input

4.4.4.1.1 Form Login

  Form login merupakan tampilan awal untuk masuk kedalam sistem yang berfungsi mengakses masuk dan hanya pemilik atau admin yang dapat Rancangan Layar Form Login

Gambar 4.12 Rancangan Layar Form Login

  Langkah-langkah: 1.

  User hanya satu pengguna yaitu pemilik sebagai admin 2. Pemilik harus memasukkan ID Pengguna dan id harus sesuai dengan ID yang sudah didaftarkan.

  3. Pemilik memasukkan password pada kolom password dan harus sesuai dengan ID pengguna.

  4. Pemilik selanjutnya mengklik tombol OK, jika sesuai maka akan masuk ke sistem dan dapat mengakses sistem. Jika tidak sesuai maka akan keluar secara otomatis message box “Password Salah”.

  5. Jika Pemilik/User ingin membatalkan untuk login, makan dapat mengklik tombol cancel dan secara otomatis sistem akan tertutup.

  Pengendalian Input Pemilik No. Field Input Control Keterangan 1.

  ID Pengguna Completeness Check Field Harus Diisi

  2. Kata Sandi Completeness Check Field Harus Diisi

  ID Pengguna Password OK CANCEL LOGIN □

  X _ _

PERUSAHAAN KONVEKSI RAMA SPORT UNGARAN

  4.4.4.1.2 Form Menu Tampilan menu ini merupakan tampilan yang menghubungkan ke semua menu input.

  _ Usaha Konveksi RAMA SPORT □ X

  User Master Pembelian Penjualan Produksi Laporan

Gambar 4.13 Rancangan Layar Form Menu

  Langkah-langkah:

  1. User memilih form yang akan diinput data dengan cara mengklik form yang akan dijalankan.

  2. Jika pemilik ingin keluar dari program maka dapat memilih form menu dan klik exit. Maka akan keluar dari form menu.

  4.4.4.1.3 Form User

  _ Usaha Konveksi RAMA SPORT □ X

  User Master Pembelian Penjualan Produksi Laporan Change User Exit Rancangan Layar Form Mengganti Password

PERUSAHAAN KONVEKSI RAMA SPORT UNGARAN

Gambar 4.15 Rancangan layar Form Ganti Password

  Langkah-langkah:

  1. User dapat mengganti password lama dengan password baru untuk keamanan admin.

  2. User dapat mengisi ID pengguna dan password yang lama. Setelah itu isi dengan password yang baru dan klik OK.

  Pengendalian Input Ganti Password No. Field Input Control Keterangan 1.

  ID Pengguna Completeness Check Field Harus Diisi

  2. Kata Sandi Completeness Check Field Harus Diisi

  3. Change Password Completeness Check Field Harus Diisi

  ID Pengguna Password OK CANCEL CHANGE PASSWORD _ □ X

  Password Baru

4.4.4.1.4 Form Menu Master

  _

  X Usaha Konveksi RAMA SPORT □

  

User Pembelian Laporan

Master Penjualan Produksi Bahan Baku Pelanggan Supplier Karyawan Jurnal Memorial Buku Besar

Gambar 4.16 Rancangan Layar Form Menu Master

  Rancangan Layar Form Bahan Baku Form persediaan ini berisikan semua data persediaan bahan baku.

  _ Persediaan Bahan Baku □ X

  Kode bahan Baku Harga Beli Nama Bahan Baku Stok Warna Satuan Hapus Edit Simpan Keluar Lihat Menurut Cari Data Admin Lihat Data

Gambar 4.17 Rancangan Form Master Persediaan Bahan Baku Form persediaan bahan baku ini sebagai data master untuk semua barang per sediaan yang ada di gudang “RAMA SPORT” yang perlu dilakukan setup awal dengan menginput semua data persediaan.

  Langkah-langkah: 1.

  User harus mengisi semua data barang persediaan yang ada di gudang, setelah data sudah diinputkan maka klik “simpan” dan otomatis data akan tersimpan dalam List Database.

  2. Jika ingin memastikan data tersimpan atau tidak, bisa mengisi kode persediaan pada kolom “Cari menurut ID Admin” dan klik cari. Kalau data keluar maka data persediaan bahan baku sudah terdata.

3. Memastikan semua data persediaan bahan baku cukup klik “Lihat data” 4.

  Pilih tombol “keluar” untuk keluar dari tampilan form persediaan bahan baku dan akan kembali ke form menu.

  Pengendalian Input Bahan Baku No. Field Input Control Keterangan

  1. Kode Bahan Baku Completeness Check Field Harus Diisi Sequens Check

  Kode Bahan Baku Harus Urut dan Tidak Boleh Rangkap. Format Check Sesuai Dengan Format 2. Nama bahan Baku

  Completeness Check Field Harus Diisi Alphabet Check Diisi Dengan Huruf

  3. Warna Completeness Check Field Harus Diisi Alphabet Check Diisi Dengan Huruf

  4. Harga beli Completeness Check Filed Harus Diisi Format Check Sesuai Dengan Format (angka)

  5. Stok Completeness Check Filed Harus Diisi Format Check Sesuai Dengan Format (angka)

  6. Satuan Completeness Check Filed Harus Diisi

  Form Master Pelanggan Form konsumen ini berisikan semua data pelanggan atau konsumen.

  _ Pelanggan □ X

  _ Alamat Kode Pelanggan Nama Pelanggan Telepon Saldo Piutang Kota Simpan Hapus Edit Keluar Lihat Data Cari menurut Cari

  ID Admin