PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI PADA PERUSAHAAN KERAJINAN KUNINGAN KRISNA JUWANA-PATI - Unika Repository
PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN BERBASIS TEKNOLOGI
i Skripsi
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.
Indri Eko Y 01.60.0116 Fakultas Ekonomi Universitas Katolik SoegijapranataSemarang 2006 Skripsi dengan judul :
PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN BERBASIS TEKNOLOGI
INFORMASI PADA PERUSAHAAN KERAJINAN KUNINGAN KRISNA JUWANA-PATI Oleh : Indri Eko Y 01.60.0116
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing : Semarang, 16 Mei 2006
Pembimbing AA. Chrismastuti, SE, Msi, Akt Selasa,26 Juni 2006 skripsi dengan judul :
PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN BERBASIS TEKNOLOGI
INFORMASI PADA PERUSAHAAN KERAJINAN KUNINGAN KRISNA
JUWANA-PATI
Oleh : Indri Eko Y
01.60.0116 Tim Penguji
AA. Chrismastuti, SE, Msi, Akt
B. Linggar Yekti N., SE, MCOMM DRS. Hudi Prawoto, MM, Akt
Mengetahui, Dekan fakultas Ekonomi
Unika Soegijapranata Drs. A. Sentot Suciarto, Ph.D. Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul :
PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN BERBASIS TEKNOLOGI
INFORMASI PADA PERUSAHAAN KERAJINAN KUNINGAN KRISNA
JUWANA-PATI
Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 26 Juni 2006 Yang menyatakan,
Indri E Yuniati Saksi-saksi
AA. Chrismastuti, SE, Msi, Akt
B. Linggar Yekti N., SE, MCOMM DRS. Hudi Prawoto, MM, Akt
Dan apa saja yang kamu minta dalam doa dengan penuh
kepercayaan, kamu akan menerimanya. (Matius 21:22)
Dan bergembiralah karena Tuhan; maka Ia akan memberikan kepadamu apa yang diinginkan hatimu.
Serahkanlah hidupmu kepada Tuhan dan percayalah kepada-
Nya, dan Ia akan bertindak. (Mazmur 37:4-5)
Orang yang berhasil akan mengambil manfaat dari kesalahan-
kesalahannya dan mencoba lagi dalam suatu cara yang berbeda.Skripsi ini ku persembahkan untuk : Tuhan Yesus Kristus Papa dan Mama tercinta Suami ku tersayang Daud M Adik-adik ku tersayang Teman-teman tersayang yang selalu mendukungku Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus atas rahmat dan anugrah-Nya penulis telah berhasil menyelesaikan Skripsi yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI PADA PERUSAHAAN KERAJINAN KUNINGAN KRISNA JUWANA-PATI” ini.
Skripsi ini diajukan untuk memenuhi syarat dalam mencapai program Sarjana (S1) pada Fakultas Ekonomi, Jurusan Akuntansi, Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.
Pada kesempatan yang berbahagia ini pula, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada berbagai pihak, antara lain kepada :
1. Yesus Kristus yang selalu menuntun setiap langkahku, dan membimbingku di dalam setiap apa yang saya kerjakan.
2. Bapak Sentot, Ph. D, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.
3. Ibu Agnes Advensia Chrismatuti, SE, Msi, Akt, selaku dosen pembimbing yang penuh perhatian telah membimbing, memberikan petunjuk dan saran serta waktu luangnya kepada peneliti hingga terselesainya skripsi ini.
4. Bapak DRS. Hudi Prawoto, MM. Akt dan Ibu B. Linggar Yekti N., SE, MCOMM selaku tim reviewer yang telah memberikan masukan dan saran terhadap skripsi ini.
Bapak dan ibu dosen beserta staff dan karyawan Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.
6. Papa, Mama, Suamiku, dan adik-adikku yang telah memberikan semangat dan dukungan dalam menyelesaikan skripsi ini.
7. Sahabat-sahabatku yang telah banyak memberikan semangat dan dukungan selama kuliah maupun penyelesaian skripsi ini.
8. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah membantu hingga tersusunnya skripsi ini.
Jika masih terdapat kesalahan pada skripsi ini, maka penulis meminta kritik dan saran yang membangun. Dan akhir kata penulis ingin menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya jika terdapat kesalahan baik yang disengaja maupun tidak disengaja. Semoga skripsi ini dapat berguna bagi berbagai pihak yang membutuhkan.
Semarang, 26 Juni 2006 Penulis Indri Eko Yuniati
Hal HALAMAN JUDUL .................................................................................. i HALAMAN PERSETUJUAN .................................................................. ii HALAMAN PENGESAHAN ................................................................... iii SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI .................................... iv HALAMAN MOTTO dan PERSEMBAHAN ........................................ v KATA PENGANTAR ............................................................................... vi DAFTAR ISI .............................................................................................. viii DAFTAR TABEL ...................................................................................... xii DAFTAR GAMBAR .................................................................................. xiii DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................. xiv ABSTRAK ................................................................................................... xv BAB I : PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang ................................................................... 1
1.2. Rumusan Masalah .............................................................. 4
1.3. Tujuan Penelitian ............................................................... 6
1.4. Manfaat Penelitian ............................................................. 7
1.5. Sistematika Penulisan ........................................................ 7
BAB II : LANDASAN TEORI
2.1. Pengertian Sistem Informasi .............................................. 9
2.2. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ............................ 10
2.4. Aktivitas Pengendalian Dalam Lingkungan Berbasis Komputer ............................................................ 14
2.4.1. Aktivitas Pengendalian Umum ............................... 15
2.4.2. Aktivitas Pengendalian Aplikasi ............................ 16
2.5. Pengembangan Sistem Informasi ...................................... 19
2.5.1. Metodologi Pengembangan Sistem Informasi ........ 20
2.5.2. Tahap Pengembangan Sistem Informasi ................. 22
2.5.3. Konsep Permodelan Data (Data Modelling) ........... 24
2.5.4. Konsep Pemodelan Proses (Process Modelling) ...... 28
2.5.5. Desain Interface ........................................................ 30
2.6. Sistem Pengendalian Intern ................................................. 30
2.6.1. Definisi Sistem Pengendalian Intern ...................... 30
2.6.2. Tujuan Sistem Pengendalian Intern ........................ 31
2.7. Pengertian Gaji ..................................................................... 31
2.8. Sistem Manajemen SDM / Penggajian ................................. 32
2.8.1. Peluang Menggunakan Teknologi Informasi .......... 35
2.8.2. Mempersiapkan Gaji ............................................... 35
2.8.3. Membayar Gaji ........................................................ 37
2.9. Kerangka Pikir ...................................................................... 40
BAB III : METODOLOGI PENELITIAN
3.1. Objek Penelitian .................................................................. 42
3.2. Jenis dan Sumber Data ........................................................ 42
3.4. Gambar Umum Sistem Penggajian Perusahaan Krisna ..... 44
3.5. Analisa Data ....................................................................... 47
BAB IV : ANALISIS
4.1. Gambar Umum Perusahaan ............................................... 50
4.1.1. Sejarah Singkat Berdirinya Perusahaan .................. 50
4.1.2. Struktur Organisasi .................................................. 52
4.1.3. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab ........................ 54
4.1.4. Tinjauan Khusus Perusahaan .................................. 65
4.2. Analisa Sistem ................................................................... 68
4.2.1. Identifikasi Masalah Saat Ini .................................. 68
4.2.2. Sistem Yang Diharapkan ........................................ 68
4.2.3. Alternatif Sistem Yang Diusulkan .......................... 69
4.2.4. Identifiksi Kebutuhan Sistem .................................. 69
4.2.5. Pembuatan Desain Logis (Permodelan) ................... 72
4.2.5.1. Desain Data ................................................. 72
4.2.5.2. Desain Proses .............................................. 78
4.2.5.2.1. Kontek Diagram ......................... 79
4.2.5.2.2. Dekomposisi .............................. 82
4.2.5.2.3. DFD Level 0............................... 85
4.2.5.2.4. DFD Level 1 Proses Penggajian 86
4.2.5.3. Desain Interface .......................................... 87
5.1. Kesimpulan ......................................................................... 90
5.2. Saran .................................................................................... 91
DAFTAR PUSTAKA
Tabel 4.2.5.1.1. Entitas dan Primary Key (PK) ...................................... 73 Tabel 4.2.5.1.2. Identifikasi Relasi Karyawan dengan Presensi ............. 73 Tabel 4.2.5.1.3. Identifikasi Relasi Karyawan dengan Slip .................... 74 Tabel 4.2.5.1.4. Identifikasi Relasi Slip dengan Gaji .............................. 74 Tabel 4.2.5.1.5. Identifikasi Atribut Lengkap ......................................... 75
Gambar 2.5.3.1. One To One Relationship ............................................. 27Gambar 2.5.3.2. One To Many Relationship .......................................... 27Gambar 2.5.3.3. Many To Many Relationship ....................................... 28Gambar 2.5.4.1. Simbol Data Flow Diagram .......................................... 30Gambar 2.8. Sistem Manajemen SDM / Penggajian ......................... 33Gambar 3.4.1. Sistem Penggajian pada Perusahaan KuninganKrisna Juana – Pati ....................................................... 46
Gambar 4.1.2. Struktur Organisasi Perusahaan KerajiananKuningan Krisna ........................................................... 53
Gambar 4.2.5.1. ERD Sistem Penggajian ................................................ 76Gambar 4.2.5.2.1. Kontek Diagram ............................................................ 81 Gambar 4.2.5.2.2. Dekomposisi ................................................................. 82 Gambar 4.2.5.2.3. DFD Level 0 ................................................................. 85 Gambar 4.2.5.2.4. DFD Level 1 Proses Penggajian ................................... 87
Lampiran 1 : Form Input Data Karyawan Lampiran 2 : Form Input Data Standart Gaji Lampiran 3 : Form Input Data Presensi Lampiran 4 : Form Slip
Perusahaan Kuningan Krisna yang bergerak dibidang industri kerajinan kuningan, dimana dalam menjalankan proses produksinya banyak membutuhkan sumber daya manusia yang dipekerjakan sebagai tenaga kerja langsung. Semakin berkembangnya suatu perusahaan maka akan semakin banyak pula karyawan yang akan bekerja pada perusahaan tersebut dan semakin banyak pula gaji karyawan yang harus dibayarkan oleh perusahaan tersebut. Sehingga diperlukan adanya perancangan sistem penggajian yang lebih baik. Sistem yang sekarang ada saat ini masih manual yang mengakibatkan kesalahan dalam penginputan data karyawan, jam kerja karyawan / presensi karyawan, dan perhitungan gaji, sehingga yang dihasilkan tidak akurat dan tidak efektif. Sehingga terjadi kesalahan dalam jumlah uang yang diterima oleh karyawan atau terdapat selisih perhitungan kerja yang mengakibatkan kesalahan dalam menerima jumlah uang yang di terima oleh karyawan.
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, maka yang dilakukan penulis adalah memberikan saran bagaimana desain sistem penggajian pada perusahaan Krisna Juana-Pati yang berbasis TI dapat mengatasi sistem penggajian yang sudah ada saat ini.
Sedangkan tujuan penelitian ini adalah menganalisis dan mendesain sistem penggajian yang berjalan saat ini dengan sistem penggajian berbasis TI.
Manfaat dari penelitian ini bagi perusahaan Krisna Juana-Pati dan pihak lain, adalah : (1) Bagi perusahaan Krisna Juana-Pati : hasil penelitian dapat diterapkan di perusahaan untuk melaksanakan efisiensi waktu, dapat menghindari terjadinya kesalahan dalam menginput data karyawan, menginput data presensi karyawan, dan perhitungan gaji karyawan mingguan maupun bulanan. (2) Bagi pihak lain : dapat digunakan sebagai acuan dan bacaan bagi pihak lain yang mengadakan penelitian yang serupa, selain itu secara praktek maupun teoritis.
Berdasarkan hasil analisa data, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut : dengan menggunakan sistem penggajian yang berjalan saat ini / sistem penggajian yang manual menimbulkan berbagai persoalan yaitu kesalahan dalam penginputan data karyawan, jam kerja karyawan / presensi karyawan, dan perhitungan gaji, sehingga yang dihasilkan tidak akurat dan tidak efektif. Sehingga terjadi kesalahan dalam jumlah uang yang diterima oleh karyawan atau terdapat selisih perhitungan kerja yang mengakibatkan kesalahan dalam menerima jumlah uang yang di terima oleh karyawan, maka dengan menggunakan sistem komputerisasi akuntansi pada sistem penggajian pada Krisna Juana-Pati yang baru dengan model driven dapat dilakukan perbaikan sistem penggajian manual sekarang ini menjadi sistem komputerisasi yang diharapkan dapat diterapkan pada perusahaan Krisna Juana-Pati. Adapun form-form yang dapat diterapkan dengan menggunakan sistem tersebut adalah : (1)form data karyawan, (2) form data standart gaji, (3) form data presensi, dan (4) form slip. Semua form-form tersebut saling berhubungan satu sama lain yang merupakan satu kesatuan sistem komputerisasi akuntansi pada perusahaan Krisna Juana-Pati.