PROPOSAL Pengantar organisasi dan bisnis

PROJECT PROPOSAL
PENGAJUAN RANCANGAN WEBSITE TOKO ONLINE

Di buat Oleh :
Iman Rismawan
(Director www.328shop.biz)
&
Ser Artan

© 2010

WEBSITE PRIMA
Komplek Pharmindo,Jl Panataran no 15. Cimahi Selatan/Bandung - 40534. (0856 222 9587)

1

Pendahuluan
Internet saat ini telah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari kehidupan kita.
Semua aspek kehidupan telah mulai memanfaatkan fasilitas internet, tidak hanya
perusahaan yang ingin memasarkan produknya secara global, tetapi juga
pemerintahan, organisasi, partai politik, yayasan, lembaga, dan bahkan individu juga

telah menggunakan internet untuk mendapatkan kemudahan dalam memberikan /
layanan dan informasi, juga untuk kemudahan perluasan dan pengembangan bisnis.
Setiap waktunya internet semakin memasyarakat di Indonesia, hal ini ditandai
dengan semakin banyaknya pengguna internet dari tahun ke tahun, dan akan terus
bertambah. Diprediksikan setiap tahunnya pengguna internet di Indonesia meningkat
tajam. Ini sangat masuk akal mengingat era globalisasi yang sudah mulai berjalan.
Website adalah salah satu alat penunjang, sebagai media informasi dan promosi di
internet. Sekarang ini website bukan lagi menjadi “barang mewah” untuk perusahaan,
orgranisasi, maupun pribadi. Tetapi sudah merupakan keharusan bagi mereka yang
siap untuk Go Public, siap untuk memulai perluasan dan pengembangan usaha apapun
bidangnya. Website, juga sebagai symbol kredibilitas dan prestige yang menunjukkan
bahwa bidang yang Bapak/Ibu pimpin selangkah lebih maju dari kompetitornya dan
lebih siap dalam menghadapi pasar global. “Suatu usaha yang tidak mempunyai
website adalah usaha yang lambat dan tertinggal”, Bill Gates (Pendiri Microsoft Corp.)
Berdasarkan data yang diperoleh dari internetworldstat.com, pada September
2009, pengguna internet di Indonesia mencapai 255.000.000 orang atau 10% dari
jumlah penduduk Indonesia yang di prediksi sekitar 250 juta orang. Meskipin
persentase ini masih terbilang kecil, teteapi jika melihat pertumbuhan pengguna internet
bertahun-tahun terakhir, angka ini cukup fenomenal. Apalagi, setelah boomingnya
social networking, seperti Faceboook dan Twitter, internet tidak hanya di kenal oleh

orang perkotaan, melainkan juga orang-orang pedesaan. Perkembangan pengguna
internet inilah yang mejadi peluang besar bagi para pebisnis online di Tanah Air.
Dengan memiliki website maka semua orang, semua pihak, dan semua komponen
dari seluruh penjuru Indonesia dan dunia dapat dengan mudah mendapatkan informasi
mengenai perusahaan/instansi atau apapun yang sekarang Bapak/Ibu pimpin, atau
dengan mudah menghubungi Bapak/Ibu bilamana ingin melakukan kegiatan transaksi.
Selain itu, alasan orang berbisnis online juga karena faktor biaya. Bisnis online
memungkinkan kita untuk lebih banyak melakukan penghematan biaya. Dengan ±
Rp.500.000,- kita sudah bisa menyewa hosting dan domain untuk online selama satu
tahun. Padahal, jika berbisnis offline, untuk memiliki fisik toko kita membutuhkan dana
yang sangat banyak pilihannya, membangun fisik toko sendiri atau menyewa toko di
tempat strategis. Katakanlah, karena membuat toko dengan kondisi harga tanah dan
bahan banguna yang sangat tinggi, kita menyewa toko di tempat strategis. Namun,
WEBSITE PRIMA
Komplek Pharmindo,Jl Panataran no 15. Cimahi Selatan/Bandung - 40534. (0856 222 9587)

2

tetap saja biaya sewanya pasti sedikit mahal. Untuk menyewa toko di pinggir jalan raya
kita bisa mengeluarkan modal sebesar ± Rp.50.000.000,- dengan perbandingan dua

harga sewa di atas, membuat toko online masih jauh lebih murah di bandingkan
membangun toko offline. Sekarang coba cermati juga ilustrasi berikut .
BIAYA PERTAHUN
Toko Online
± Rp. 500.000 ,-

Sewa Tempat Usaha
± Rp. 50.000.000 ,-

Perbedaan : Rp. 49.500.000,Penghematan dalam persentase : 99% !!!!

Manfaat dan keunt ungan
Beberapa alasan lain dan keuntungan memilih bisnis online adalah, sebagai berikut :
1. Usaha dengan toko online dapat Anda lakukan di mana saja dan kapan saja.
Bahkan, saat sedang liburan sekalipun karena toko online menggunakkan
internet. Jadi, sepanjang ada akses internet, Anda dapat melayani order
pelanggan Anda.
2. Fasilitas pembayaran via internet seperti internet bangking sangat memudahkan
para pengusaha toko online untuk melakukan transaksi dan memeriksa transfer
dari pada pelanggan.

3. Perusahaan pengiriman semakin banyak yang menawarkan sistem antar jemput
barang. Hal ini sangat menguntungkan para pengusaha toko online karena
tinggal telepon perusahaan kurir untuk jemput barang, siapkan barang, dan isi
resi pengiriman. Tentunya hal ini akan memudahkan Anda dan pembeli dalam
melakukan transaksi.
4. Hampir semua perusahaan besar sudah memakai website dan banyak yang
menyadari pentingnya membuka toko online di internet terutama produsen
elektronik.
5. Semakin cepat Anda membuat toko online dengan konsisten dari waktu ke
waktu, Anda telah menempatkan peluang yang akan semakin ramai di ikuti oleh
orang lain.
6. Dengan toko online, Anda hanya perlu stock sedikit bahkan bisa saja tanpa
modal persediaan barang, karena biasanya Anda menerima uang dari pelanggan
kemudian baru Anda beli ke supplier dan kirim barang, sisanya adalah
keuntungan Anda.
7. Dengan minimalisasi modal untuk stock barang dan investasi, Anda dapat
menggunakan sisa modal awal sebagai cadangan dan uang Anda akan jauh
lebih produktif serta meminimalisasi kerugian yang di sebabkan inflasi dan lain
sebagainya.

WEBSITE PRIMA
Komplek Pharmindo,Jl Panataran no 15. Cimahi Selatan/Bandung - 40534. (0856 222 9587)

3

8. Banyaknya website-website promosi gratisan , forum jual beli, dan social
networking, akan turut mendukung dalam peningkatan penjualan Anda dengan
rutin melakukan promosi di tempat-tempat tersebut.
9. Dengan toko online, Anda dapat menawarkan jumlah produk yang tak terhingga.
10. Usaha dengan toko online dapat di jadikan sebagai alternative penghasilan
tambahan dan dapat menjadi sarana persiapan pensiun di hari tua Anda.
11. Dengan toko online, Anda tidak perlu takut resiko, seperti macet, banjir,
pencurian, gempa, kebakaran, dan hal-hal lainnya
12. Pembeli dan penjual dapat lebih cepat dan effisien dalam melakukan transaksi.
13. Hemat biaya transportasi. Pembeli tidak perlu datang ke kota besar untuk
melakukan pembelian barang.
14. Memberikan alternative cara belanja modern yang praktis dan effisien serta
aman dan nyaman kepada para pelanggan.
15. Dengan toko online jumlah pengunjung website Anda dapat lebih banyak
ketimbang toko offline. Anda dapat mengendalikan jumlah kunjungan ini dengan

promosi di internet. Semakin sering dan banyak berpromosi secara rutin,
semakin banyak peluang kunjungan yang Anda dapatkan.
16. Sengat fleksibel dalam memberikan diskon harga. Dengan ini, sangat
memungkinkan toko online Anda melakukan penjualan bak grosir maupun
eceran. Bayangkan jika Anda baru mulai usaha dan akan sering kebingungan
jika di tanya eceran ataupun grosir sampat Anda terbiasa.

WEBSITE PRIMA
Komplek Pharmindo,Jl Panataran no 15. Cimahi Selatan/Bandung - 40534. (0856 222 9587)

4

Arsitektur Website

contoh gambar toko online

Contoh di atas adalah sebuah bentuk dari web toko online yang pernah kami buat. Pada
Main Page dari website Anda nantinya akan di desain sesuai dengan tema yang telah
menjadi ciri khas atau sudah menjadi image toko Anda nantinya.

WEBSITE PRIMA
Komplek Pharmindo,Jl Panataran no 15. Cimahi Selatan/Bandung - 40534. (0856 222 9587)

5

Contoh pada Main Page ditampilkan beberapa item, yaitu :

1. Category
2. Tag

3. Customer Suport YM

4. Link berbagai informasi yang menyangkut toko online Anda
(pengiriman, term and condition, about us, now promo, dll)
WEBSITE PRIMA
Komplek Pharmindo,Jl Panataran no 15. Cimahi Selatan/Bandung - 40534. (0856 222 9587)

6

5. Produk utama yang di tampilkan

6. Produk baru

7. Item apa saja yang terlaris

8. Kolom banting harga
WEBSITE PRIMA
Komplek Pharmindo,Jl Panataran no 15. Cimahi Selatan/Bandung - 40534. (0856 222 9587)

7

9. Kolom find us on facebook

10. Shout box chat.
11. Dll yang bisa di tambahkan..

WEBSITE PRIMA
Komplek Pharmindo,Jl Panataran no 15. Cimahi Selatan/Bandung - 40534. (0856 222 9587)

8

Fitur lain yang dapat diperoleh diantaranya:
Administrator

1. Halaman admin yang dapat dikelola oleh Anda sendiri ataupun karyawan Anda
dengan cara pembagian user, ijin hak akses dan tugas masing-masing.

2. Anda dapat meng-update atau memasukan produk barang Anda kapan saja.

WEBSITE PRIMA
Komplek Pharmindo,Jl Panataran no 15. Cimahi Selatan/Bandung - 40534. (0856 222 9587)

9

Statistik

1. Laporan mengenai hasil penjualan/statistik mengenai toko online Anda.

WEBSITE PRIMA
Komplek Pharmindo,Jl Panataran no 15. Cimahi Selatan/Bandung - 40534. (0856 222 9587)

10

2. Mengetahui omset pendapatan Anda.

3. Mendapatkan pemberitahuan mengenai barang yang dibeli pelanggan di email
pelanggan.
4. Dapat mengetahui jumlah pengunjung yang sedang berbelanja di toko online
Anda.

5. Pengunjung dapat mendaftar di toko online Anda.
WEBSITE PRIMA
Komplek Pharmindo,Jl Panataran no 15. Cimahi Selatan/Bandung - 40534. (0856 222 9587)

11

Pembayaran / Ongkos kirim

1. Tersedianya beberapa modul untuk pembayaran melalui beberapa bank lokal,
diantaranya seperti BCA, BNI, BRI, MANDIRI, dan masih banyak lainnya.

2. Biaya pengiriman barang yang meliputi lebih dari 500 kota di Indonesia, dengan
berbagai kurir seperti TIKI, JNE, Wahana, Pos, dsb. Selain itu biaya kelipatan
berat suatu barang dapat disesuaikan dengan tarif yang sudah ditentukan.
3. Bisa menerapkan sistem pembayaran COD (pembayaran langsung).
WEBSITE PRIMA
Komplek Pharmindo,Jl Panataran no 15. Cimahi Selatan/Bandung - 40534. (0856 222 9587)

12

Social Network

1. Social network, yang sering digunakan adalah facebook, twitter. yang dapat
dipasang sebagai badget dihalaman toko online Anda.
2. Fitur facebook like button.
3. Fitur Yahoo Messenger untuk chatting dengan calon pembeli di toko online
Anda.
4. Fitur shoutbox, dimana para pembeli dapat meninggalkan pesan kepada Anda.
5. Produk Anda dapat di posting/dibagikan ke halaman facebook Anda.
Produk / Pembelian
1. Terdapat halaman yang dapat diisi sebagai profile toko online Anda, cara
berbelanja, halaman konfirmasi pembayaran, halaman kontak, halaman
testimonial, dsb.
2. Fitur seperti berlangganan email, dimana para pelanggan dapat mengetahui
informasi produk terbaru/diskon di toko online Anda.
3. Dapat menampilkan produk yang paling banyak dibeli oleh pengunjung Anda.
4. Random produk/produk acak yang ditampilkan pada halaman depan toko online
Anda.
5. Gambar produk yang bisa dimasukan lebih dari 1.
6. Dapat memberikan potongan harga pada suatu barang yang akan di diskon,
hanya dengan memberikan jumlah persentasenya saja.
7. Menampilkan jumlah dan sisa stok pada halaman suatu produk. Dan otomatis
produk akan tampil namun tidak bisa dibeli oleh pengunjung jika stok barang
Anda sudah habis, sampai menunggu Anda kembali untuk meng-update stok
barang yang ada.
8. Dapat membuat suatu kombinasi produk (satu produk dengan berbagai harga
sesuai dengan kelebihan dari barang tersebut), Misalnya baju A memiliki 7 warna
dan 4 jenis ukuran, maka kita dapat memberikan harga yang berbeda2 pada
warna dan ukuran tersebut,

WEBSITE PRIMA
Komplek Pharmindo,Jl Panataran no 15. Cimahi Selatan/Bandung - 40534. (0856 222 9587)

13

Fitur lainnya

1.
2.
3.
4.

Pembeli dapat mendownload faktur pembelian berupa file PDF.
Gambar/logo pada posisi header dapat diganti sesuai yang Anda inginkan.
Anda dapat membuat sistem referral kepada member Anda.
Fasilitas lupa password pada member Anda jika ada yang lupa akun login
membernya.
5. Ebook panduan untuk mengelola website toko online Anda.
6. Dan tentunya masih banyak fitur-fitur menarik lainnya.

Penawaran Paket Website
Dalam proposal pembuatan website ini, WEBSITEPRIMA menyediakan paket
website toko online profesional sesuai dengan kebutuhan klien. Kami menyadari
sepenuhnya bahwa prinsip look professional akan meningkatkan tingkat kredibilitas dan
prestige bidang usaha yang Bapak/Ibu pimpin, karenanya setiap pembuatan website
klien, kami kerjakan dengan sungguh-sungguh.
Keuntungan yang perusahaan/instansi Bapak/Ibu akan dapatkan dari WEBSITEPRIMA:
-

Harga yang kami charge lebih murah sampai dengan ++50% dari rata-rata
penyedia web profesional lainnya, namun dengan kualitas dan fasilitas yang lebih
lengkap. Mengapa bisa MURAH? Karena dalama dunia IT sebenarnya banyak
sekali alternatif yang bias menekan biaya produksi, termasuk menggunakan
fasilitas open source yang memang bebas untuk digunakan dan dikembangkan
siapapun tanpa biaya. Dan faktanya, kecenderungan tekhnologi HDD semakin

WEBSITE PRIMA
Komplek Pharmindo,Jl Panataran no 15. Cimahi Selatan/Bandung - 40534. (0856 222 9587)

14

-

lama semakin cepat dan murah. Cukup logis bukan? Jadi kalau ada pilihan yang
murah dengan kualitas baik kenapa harus memilih yang mahal?
Klien mendapatkan layanan purna jual dari kami
Paket sudah termasuk biaya hosting dan domain selama satu tahun.
Desain menarik sehingga pengguna tidak merasa bosan
Submit gratis ke berbagai mesin pencari website dan bebagai direktori web dan
web iklan

Paket yang kami tawarkan adalah sebagai berikut
Paket Toko Online
Dengan website jenis ini, Anda bisa menjual barang-barang dagangan Anda
layaknya Anda membuka toko sendiri di dunia nyata. Bedanya Anda tidak perlu
mengeluarkan biaya besar untuk membuka toko di dunia maya dan pasarnya pun luas,
hingga ke seluruh dunia, tidak terbatas pada wilayah tertentu. Pengunjung web toko
online Anda bisa bebas memilih barang-barang yang mereka suka, memasukkan ke
keranjang belanja, mendapatkan perhitungan belanja untuk mereka bayarkan ke
rekening Anda. Anda bisa mengatur barang barang yang Anda jual di toko online Anda,
menentukan prosedur belanja, memberikan pilihan jasa kurir (pengiriman) dan
menentukan biaya pengirimannya.
Anda dapat mengirimkan barang dagangan Anda ke pembeli Anda setelah mereka
melakukan konfirmasi ke Anda.
- Pembuatan website klien sampai online
- Domain bebas (e.g. www.namadomain.com)
- Kapasitas hosting mulai 300 Mb, Bandwith UNLIMITED/bln
- Template/desain professional
- Menggunakan konsep Content Management System (CMS)
- Halaman web tidak dibatasi (Anda bisa bebas menambah atau menguranginya)
- Web berupa web online store
- Terdaftar di berbagai mesin pencari website (search engine) seperti Google,
Yahoo , OneSearch, MSN Live, dsb.
- Terdaftar di berbagai direktori website
- Tercantum di berbagai web iklan
- Disertai manual e-book panduan memanajemen website Anda
* Kapasitas Hosting adalah batas ukuran dari suatau webserver (tempat menyimpan file-file website)
untuk menyimpan file-file website. Untuk permintaan hosting yang melebihi dari yang kami tawarkan akan
dikenakan biaya tambahan sesuai dengan ketentuan penyedia hosting. Bandwith adalah batas
download/pemanggilan file dari webserver ke webbrowser (program aplikasi penampil halaman web)
yang dihitung tiap bulannya. Penambahan quota bandwith juga akan dikenakan biaya tambahan sesuai
permintaan.

WEBSITE PRIMA
Komplek Pharmindo,Jl Panataran no 15. Cimahi Selatan/Bandung - 40534. (0856 222 9587)

15

Harga yang kami tawarkan Rp. 1.800.000, Harga promo Rp. 1.300.000 pada tahun
pertama dan Rp. 500.000 pada tahun-tahun berikutnya.

Pembuatan Paket Program lain
Untuk pembuatan paket program lainnya biaya kami sesuaikan dengan criteria
program atas permintaan klien sesuai dengan tingkat kompleksitas dari program.
Seperti halnya membuat web portal (web yang bersifat membership) untuk organisasi,
sekolah, rumah sakit dsb dengan fitur beragam (di sesuaikan dengan keperluan klien.)

Fase Pengerjaan
Jadwal Pengerjaan website Anda

Deskripsi Pekerjaan

Lama Pengerjaan website Anda
Toko Online

Keterangan

10 hari

DP Pembayaran
50%

2

Bangun predesign website Anda
Buat Design, Programming, Content
Testing & Review

3
4
5
6

Publish Online di internet
Usability Testing
Finishing
Website Training

1 hari
1 hari

Total hari pengerjaan

14 hari

No
1

1 hari

1 hari

Sisa Pembayaran
50%

WEBSITE PRIMA
Komplek Pharmindo,Jl Panataran no 15. Cimahi Selatan/Bandung - 40534. (0856 222 9587)

16

Hubungi kami
Informasi lebih lanjut atau untuk melakukan order silahkan hubungi kami :
WEBSITEPRIMA
Alamat

: Komplek Pharmindo, Jl Panataran no 15.
Cimahi Selatan/Bandung - Jawa Barat
Indonesia. 40534.

E-mail
Phone

: websiteprima@328shop.biz / iman_rismawan@yahoo.com
: +62 856 222 9587,

Pembayaran melalui rekening kami:
Nama Bank
: Bank Central Asia (BCA)
No. Rek.
: 23014 19084
Atas Nama
: Iman Rismawan
Untuk daerah Bandung dan sekitarnya, materi website bisa diambil di tempat klien. Dan
pembayaran juga bisa langsung di tempat klien.

Penutup
Demikian Proposal paket pembuatan website yang kami tawarkan kepada Bapak/Ibu,
semoga bermanfaat, dan dapat menjadi pertimbangan. Besar harapan kami untuk
dapat bekerja sama dengan Bapak/Ibu dalam pembuatan website ini.
Bila mana Bapak/Ibu memerlukan website dengan spesifikasi yang Bapak/Ibu inginkan
silahkan hubungi kami kembali.
Sekian dan atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami
Iman Rismawan

Web Development

WEBSITE PRIMA
Komplek Pharmindo,Jl Panataran no 15. Cimahi Selatan/Bandung - 40534. (0856 222 9587)

17

Lampiran
Beberapa contoh template website online shop, Anda dapat memilih salah satu dari
template-template ini :

WEBSITE PRIMA
Komplek Pharmindo,Jl Panataran no 15. Cimahi Selatan/Bandung - 40534. (0856 222 9587)

18

WEBSITE PRIMA
Komplek Pharmindo,Jl Panataran no 15. Cimahi Selatan/Bandung - 40534. (0856 222 9587)

19