PEDOMAN SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU (SIPENMARU)
PEDOMAN
SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU
(SIPENMARU)
AKADEMI KEBIDANAN GRIYA HUSADA
SURABAYA
2019/2020
PEDOMAN SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU (SIPENMARU)
HALAMAN PENGESAHAN
NAMA DOKUMEN : Pedoman Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2019/2020
KODE DOKUMEN : REVISI : TANGGAL : DIAJUKAN OLEH : Wakil Direktur,
Kemahasiswaan dan Alumni
Rachel Dwi Wilujeng, SST., M.Kes NIP. 0468011016
DIKENDALIKAN OLEH : Ketua Pusat Penjaminan Mutu,
Ely Tjahjani, S.Kep., Ns., M.Kep NIP. 8258011003
DISETUJUI/DISAHKAN OLEH : Direktur,
Sugiarti, SKM., M.Kes NIP. 9168011006
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan petunjuk dan karunia-Nya, sehingga Pedoman Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (Sipenmaru) Akademi Kebidanan Griya Husada Surabaya Tahun Akademik 2019/2020 telah selesai disusun.
Sipenmaru merupakan upaya untuk memperoleh calon mahasiswa baru pada Akademi Kebidanan Griya Husada Surabaya yang bermutu, sehingga pada akhirnya akan menjadi calon tenaga kesehatan yang siap kerja. Pada pedoman ini disampaikan tentang rangkaian kegiatan Sipenmaru yang meliputi Latar Belakang, Tujuan, Dasar Hukum, Daya Tampung, Persyaratan Sipenmaru, Mekanisme Pendaftaran, Kelengkapan Berkas Pendaftaran, Jadwal Pelaksanaan, Pelaksanaan Ujian, Penentuan Kelulusan, Penetapan Kelulusan, Pengumuman Calon Mahasiswa Baru Diterima, Pendaftaran Ulang bagi Calon Mahasiswa Baru yang diterima, Biaya Daftar Ulang Calon Mahasiswa Baru dan Pengunduran Diri.
Kami berharap dengan terbitnya Pedoman Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (Sipenmaru) Akademi Kebidanan Griya Husada Surabaya Tahun Akademik 2019/2020 ini dapat memberikan kemudahan bagi pengelola dan calon mahasiswa baru dalam melaksanakan proses Sipenmaru Tahun Akademik 2019/2020.
Semoga Pedoman Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (Sipenmaru) ini bermanfaat untuk kita semua.
Surabaya, September 2018 Tim Penyusun
DAFTAR ISI
Halaman Judul Halaman Pengesahan Kata Pengantar Daftar Isi Daftar Lampiran
A. Latar Belakang
B. Tujuan
C. Dasar Hukum
D. Daya Tampung
E. Jalur Penerimaan
F. Persyaratan
G. Mekanisme Pendaftaran
H. Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru
I. Kelengkapan Berkas Pendaftaran J. Jadwal Pelaksanaan K. Penentuan Kelulusan L. Penetapan Kelulusan M. Pengumuman N. Registrasi Mahasiswa Baru O. Pembiayaan P. Pengunduran Diri
DAFTAR LAMPIRAN
Surat Keputusan Pedoman Sipenmaru 2019/2020 Surat Keputusan Kepanitiaan Sipenmaru 2019/2020 Form Pendaftaran Form Daftar Riwayat Hidup Form Surat Pernyataan Mahasiswa Form Kelengkapan Berkas Form Rekapitulasi Data Sipenmaru Form Pemeriksaan Kesehatan Form Wawancara
A. Latar Belakang
Visi Kementerian Kesehatan adalah masyarakat mandiri untuk hidup sehat dan berkeadilan, dalam perwujudannya diselenggarakan upaya kesehatan yang terpadu dan menyeluruh dalam bentuk upaya kesehatan perseorangan dan upaya kesehatan masyarakat, dengan pendekatan promotif, preventif, kuratif, rehabilitatif yang dilaksanakan secara terpadu, menyeluruh, dan berkesinambungan, sebagaimana yang diamanatkan dalam Undang-undang Nomor 36 Tahun 2014 tentang Kesehatan. Guna mendukung upaya kesehatan tersebut, diperlukan Tenaga Kesehatan yang profesional dan kompeten di bidangnya yang dapat melaksanakan pelayanan kesehatan yang berkualitas.
Untuk membentuk tenaga kesehatan profesional dan kompeten sesuai dengan bidang keahlian dan kewenangannya, diperlukan pendidikan tenaga kesehatan yang mengedepankan sistem penjaminan mutu, salah satunya diawali dengan penjaringan calon mahasiswa yang berkualitas sesuai kriteria yang telah ditetapkan. Seleksi calon mahasiswa dilaksanakan melalui persyaratan dan rangkaian seleksi yang harus dilalui oleh calon mahasiswa. Kegiatan seleksi dilakukan bukan hanya seleksi administrasi, tapi juga mengukur kemampuan kompetensi profesi dan kemampuan potensi akademik yang baik.
Akademi Kebidanan Griya Husada pada tahun akademik 2019/2020 menyelenggarakan Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (Sipenmaru) melalui tiga jalur, yaitu jalur umum, jalur prestasi, dan jalur khusus. Pola penerimaan mahasiswa baru di Akademi Kebidanan Griya Husada diselenggarakan dengan prinsip adil, yaitu tidak membedakan agama, suku, ras, kedudukan sosial, dan tingkat kemampuan ekonomi calon mahasiswa, dengan tetap memperhatikan potensi dan prestasi akademik calon mahasiswa yang bersangkutan.
B. Tujuan
Pedoman Sipenmaru ini digunakan sebagai pedoman dalam penyelenggaraan seleksi penerimaan mahasiswa baru pada Program Studi Diploma III Kebidanan di Akademi Kebidanan Griya Husada Tahun Akademik 2019/2020.
C. Dasar Hukum
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi;
3. Undang-Undang Negara RI No. 36 Tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan;
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;
5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
6. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor HK.00.06.1.3.02143 Tentang Izin Penyelenggaraan Akademi Kebidanan Griya Husada Surabaya Provinsi Jawa Timur;
7. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 45/D/O/2006 Tentang Pemberian Izin Pengalihan Pembinaan Akademi Kebidanan Griya Husada Surabaya Dari Departemen Kesehatan ke Departemen Pendidikan Nasional; 8. Statuta Akademi Kebidanan Griya Husada Surabaya.
D. Daya Tampung
Daya tampung penerimaan mahasiswa baru Program Studi Diploma III Kebidanan Griya Husada Surabaya Tahun Akademik 2019/2020 adalah 30 orang/ kelas. Penetapan kuota mahasiswa baru pada jalur umum sebanyak 50%, jalur prestasi sebanyak 30%, dan jalur khusus sebanyak 20%.
E. Jalur Penerimaan
1. Jalur Umum, diperuntukkan bagi peserta penerimaan mahasiswa baru yang dilakukan melalui empat tahapan yaitu ujian tertulis, psikologi, kesehatan, dan wawancara;
2. Jalur Prestasi, diperuntukkan bagi peserta penerimaan mahasiswa baru yang memiliki prestasi/ penghargaanakademik atau non akademik, yang pernah diraih pada tingkat nasional dan internasional;
3. Jalur Khusus, diperuntukkan bagi peserta penerimaan mahasiswa baru yang berasal dari wilayah terpencil/tertinggal di Indonesia.
F. Persyaratan
1. Kriteria Umum
a. Jenis kelamin wanita
b. Tinggi badan ≥ 150 cm
c. Sehat jasmani dan rohani
d. Tidak Buta Warna
e. Tidak cacat fisik
f. Tidak hamil
g. Memiliki fotocopy Ijazah SMA/SMK yang telah dilegalisir pejabat yang berwenang sebanyak 1 lembar h. Memiliki fotocopy Transkrip nilai SMA/SMK 1 lembar i. Memiliki pas foto berwarna terbaru ukuran 3 x 4 sebanyak 5 lembar. j. Memiliki fotocopy KTP 1 lembar k. Memiliki fotocopy Akta Kelahiran 1 lembar l. Memiliki fotocopy Kartu Keluarga1 lembar
2. Kriteria tambahan untuk jalur prestasi
a. Memiliki nilai minimal 80 untuk masing-masing mata pelajaran Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Matematika, dan IPA (Biologi, Fisika, dan Kimia) untuk jurusan
IPA pada kelas XI dan XII;
b. Sertifikat atau piagam penghargaan kejuaraan/prestasi yang diikuti pada tingkat nasional dan internasional.
3. Kriteria tambahan untuk jalur khusus
a. Berasal dari wilayah terpencil/tertinggal di Indonesia;
b. Memiliki minat kuat untuk menjadi Bidan dan belajar di Program Studi Diploma III Kebidanan Griya Husada.
G. Mekanisme Pendaftaran
1. Pendaftar memilih salah satu jalur seleksi penerimaan mahasiswa baru dan mendaftarkan diri secara online melalui simak.griyahusada.id ataupun langsung datang ke Sekretariat Sipenmaru Akademi Kebidanan Griya Husada;
2. Pendaftar melakukan pembayaran melalui teller di Bank BRI atas nama Akademi Kebidanan Griya Husada Nomor rekening 0584-01-000286-30-1.
3. Pendaftar menyerahkan berkas ke Kampus Akademi Kebidanan Griya Husada Jalan Dukuh Pakis II Baru No. 110 Surabaya.
Alur Pendaftaran secara online melalui simak.griyahusada.id sebagai berikut:
Langkah 1, Pendaftaran; klik Pendaftaran Maba - Gambar 1. Tampilan Halaman Utama Portal Pendaftaran Akbid Griya Husada Langkah 2, Pilih Periode PMB -
Gambar 2. Tampilan Menu Periode PMB Langkah 3, Pilih Prodi - Gambar 3. Tampilan Menu Pilih Prodi
Langkah 4, Isi lengkap seluruh data lalu Proses. - Gambar 4. Tampilan Menu Pengisian Data
H. Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru
Prosedur penerimaan mahasiswa baru dilakukan dijelaskan melalui bagan sebagai berikut:
1. Jalur Umum
Alur dari proses seleksi melalui Jalur Umum adalah sebagai berikut:
Verifikasi Pendaftaran Pembayaran Dokumen a) Calon mahasiswa baru mendaftarkan diri secara online melalui
simak.griyahusada.id ataupun langsung datang ke Sekretariat Sipenmaru Akademi
Kebidanan Griya Husada;
b) Calon mahasiswa baru menyerahkan berkas persyaratan pendaftaran dan membayar biaya pendaftaran ke panitia sipenmaru sebesar Rp. 700.000,-; c) Panitia Sipenmaru melakukan verifikasi dokumen persyaratan pendaftaran;
d) Calon mahasiswa baru mengikuti tes tulis, psikologi, kesehatan, dan wawancara;
e) Panitia sipenmaru melakukan penilaian terhadap hasil tes tertulis, psikologi, kesehatan, dan wawancara untuk selanjutnya dibawa dalam rapat; f) Peserta yang dinyatakan lulus/diterima akan mendapatkan informasi / pengumuman terkait dengan jadwal registrasi mahasiswa baru dan kegiatan
Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru (PKKMB).
2. Jalur Prestasi
Alur dari proses seleksi melalui Jalur Prestasi adalah sebagai berikut:
Pendaftaran Pembayaran Verifikasi Dokumen Tes Psikologi Tes Kesehatan Tes Wawancara Pengumuman Registrasi Mahasiswa Baru
Pendaftaran Pembayaran Verifikasi Dokumen Tes Psikologi Tes Kesehatan Tes Wawancara Pengumuman Registrasi Mahasiswa Baru
a) Calon mahasiswa baru mendaftarkan diri secara online melalui
simak.griyahusada.id ataupun langsung datang ke Sekretariat Sipenmaru Akademi
Kebidanan Griya Husada;
b) Calon mahasiswa baru menyerahkan berkas persyaratan pendaftaran dan membayar biaya pendaftaran ke panitia sipenmaru sebesar Rp. 700.000,-; c) Panitia Sipenmaru melakukan verifikasi dokumen persyaratan pendaftaran;
d) Calon mahasiswa baru mengikuti tes psikologi, kesehatan, dan wawancara;
e) Panitia sipenmaru melakukan penilaian terhadap hasil tes psikologi, kesehatan, dan wawancara untuk selanjutnya dibawa dalam rapat; f) Peserta yang dinyatakan lulus/diterima akan mendapatkan informasi / pengumuman terkait dengan jadwal registrasi mahasiswa baru dan kegiatan
Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru (PKKMB).
3. Jalur Khusus
Alur dari proses seleksi melalui Jalur Khusus adalah sebagai berikut:
a) Calon mahasiswa baru mendaftarkan diri secara online melalui
simak.griyahusada.id ataupun langsung datang ke Sekretariat Sipenmaru Akademi
Kebidanan Griya Husada;
b) Calon mahasiswa baru menyerahkan berkas persyaratan pendaftaran dan membayar biaya pendaftaran ke panitia sipenmaru sebesar Rp. 700.000,-; c) Panitia Sipenmaru melakukan verifikasi dokumen persyaratan pendaftaran;
d) Calon mahasiswa baru mengikuti tes psikologi, kesehatan, dan wawancara;
e) Panitia sipenmaru melakukan penilaian terhadap hasil tes psikologi, kesehatan, dan wawancara untuk selanjutnya dibawa dalam rapat; f) Penilaian calon mahasiswa baru pada jalur khusus didasarkan pada profil/kepribadian dan minat untuk belajar dan menjadi Bidan; g) Peserta yang dinyatakan lulus/diterima akan mendapatkan informasi / pengumuman terkait dengan jadwal registrasi mahasiswa baru dan kegiatan
Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru (PKKMB).
I. Kelengkapan Berkas Pendaftaran
1. Bukti asli pembayaran melalui Bank;
2. Formulir pendaftaran yang telah diisi;
3. Formulir Daftar Riwayat Hidup yang telah diisi;
4. Formulir Surat Pernyataan Mahasiswa bermaterai Rp. 6.000,00;
5. Fotocopy Ijazah SMA/SMK yang telah dilegalisir pejabat yang berwenang sebanyak 1 lembar;
6. Fotocopy Transkrip nilai SMA/SMK 1 lembar;
7. Pas foto berwarna terbaru ukuran 3 x 4 sebanyak 5 lembar;
8. Fotocopy KTP 1 lembar;
9. Fotocopy Akta Kelahiran 1 lembar; 10. Fotocopy Kartu Keluarga1 lembar.
J. Jadwal Pelaksanaan
Waktu No Kegiatan
Keterangan Gel I Gel II Gel III
1. Pendaftaran November Mei s/d Juli s/d online melalui 2018 s/d Juni 2019 Agustus 2019 simak.griyahusada.id atau April’19 datang ke Sekretariat
Sipenmaru Akademi Kebidanan Griya Husada
2. Uji Tulis
15
17 Juni’19
19 Agust’19 Fisika, Kimia, Biologi, April’19 Matematika, Bhs. Indonesia,
Bhs. Inggris
3. Uji Psikologi
16
18 Juni’19
20 Agust’19 Di Akbid Griya Husada April’19 Surabaya
4. Uji Kesehatan
17
19 Juni’19
21 Agust’19 Di Klinik Griya Husada April’19 Surabaya
5. Uji Wawancara
18
20 Juni’19
22 Agust’19 Di Akbid Griya Husada April’19 Surabaya
6. Pengumuman
9 September 2019
M. Pengumuman Kelulusan
2. Penetapan calon mahasiswa baru yang lulus/ diterima tersebut dibuat dalam berita acara yang ditandatangani oleh Ketua Panitia Sipenmaru dan ditetapkan melalui Surat Keputusan Direktur Akademi Kebidanan Griya Husada.
1. Penetapan kelulusan dinyatakan setelah peserta lulus semua tahap;
L. Penetapan Kelulusan
5. Daya Tampung Program Studi
4. Nilai Tes Wawancara
3. Nilai Tes Psikologi
2. Nilai Tes Kesehatan
1. Nilai Tes Tertulis
Hasil rekapitulasi nilai dirapatkan dalam rapat bersama antara Direktur, Wakil Direktur, dan Ketua Program Studi untuk pengambilan keputusan penerimaan mahasiswa baru. Untuk jalur masuk prestasi dan jalur khusus, pengambilan keputusan dilakukan melalui rapat antara Direktur dan Panitia Sipenmaru yang melibatkan Ketua Program Studi. Kelulusan peserta seleksi penerimaan mahasiswa baru memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
K. Penentuan Kelulusan Penilaian hasil ujian dan rekapitulasi nilai hasil ujian dilakukan oleh Panitia Sipenmaru.
10. T.A. 2019/2020
20 April’19
9. PKKMB 2-4 September 2019 Di Akbid Griya Husada Surabaya
31 Agustus 2019 Di Akbid Griya Husada Surabaya
8. Pertemuan Orang Tua/Wali MaBa
Di Akbid Griya Husada Surabaya
29Agustus 2019
26-
April ’19 25 – 29 Juni’19
7. Registrasi Maba 22 – 27
simak.griyahusada.id
24 Agust’19 online melalui
22 Juni’19
Pengumuman Calon Mahasiswa Baru yang Diterima Calon mahasiswa baru yang diterima diumumkan oleh Ketua Panitia Sipenmaru diketahui Direktur Akademi Kebidanan Griya Husada Surabaya.
N. Registrasi Mahasiswa Baru
Bagi peserta yang telah dinyatakan lulus sebagai mahasiswa baru, wajib melakukan registrasi mahasiswa baru yaitu dengan membayar Dana Pengembangan Pendidikan (DPP), Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP), Dana Perlengkapan dan melengkapi berkas mahasiswa baru.
O. Pembiayaan
Biaya mahasiswa baru Akademi Kebidanan Griya Husada Tahun Akademik 2019/2020 sebagai berikut:
1. Dana Pengembangan Pendidikan (DPP)
2. Biaya Penyelenggaraan Pendidikan Semester I
3. Biaya Lain-lain, terdiri dari Atribut Perkuliahan, Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru, Layanan Kemahasiswaan (Malam Keakraban Mahasiswa Griya Husada, Latihan Dasar Kepemimpinan, Pembinaan Karakter dan Motivasi), Capping Day, Bidan Kit, Ikatan Keluarga Mahasiswa, Jaminan Pemeliharaan Kesehatan Mahasiswa, Perpustakaan, Internet, Ekstrakurikuler (Semester I), dan Kartu Alumni & Keanggotaan.
4. Biaya Asrama Mahasiswa Rp. 750.000,00/bulan (tempat tinggal + 3x makan/hari).
5. Biaya Dana Pengembangan Pendidikan dan Biaya Lain-Lain dibayarkan hanya satu kali selama menjadi mahasiswa Akademi Kebidanan Griya Husada.
P. Pengunduran Diri
Calon mahasiswa baru yang telah melakukan registrasi dan menyelesaikan proses administratif, kemudian mengundurkan diri maka wajib membuat surat pernyataan pengunduran diri bermaterai Rp 6.000,-. Semua biaya yang telah dikeluarkan tidak dapat ditarik kembali.
FORMULIR PENDAFTARAN MAHASISWA BARU
I. Biodata
Nama Lengkap : Nomor Identitas KTP : Tempat Lahir : Tanggal Lahir : Jenis Kelamin : Telepon/ Hp : Alamat (Sesuai KTP) :
Kelurahan : Kecamatan : Kota/Kabupaten : Kode Pos : Email : Agama : Kewarganegaraan : Status Nikah : Golongan darah : Sumber Biaya Kuliah : Orang Tua Sponsor/Beasiswa Wali/Saudara Jenis Tinggal di Surabaya: Asrama Kost Bersama Orang Tua Bersama Wali
II. Identitas Orang Tua
Nama Lengkap Ayah : No Identitas KTP : Tempat Lahir : Tanggal Lahir : Pekerjaan : Pendidikan : Penghasilan per bulan : Telepon/Hp : Nama Lengkap Ibu : No. Identitas KTP : Tempat Lahir : Tanggal Lahir : Pekerjaan : Pendidikan : Pekerjaan : Pendidikan : Penghasilan per bulan : Telepon/HP Alamat Orang Tua
III. Asal Sekolah
Nama Sekolah Jurusan
Alamat Surabaya,
Tanda Tangan Calon Mahasiswa (.......................................................)
FORMULIR DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama Lengkap : Tempat, Tanggal Lahir : Agama : Alamat Rumah : Asal Sekolah : Status Pernikahan : Alamat Email :
Telepon/Hp : Riwayat Pendidikan
No Jenjang Pendidikan Sekolah Tahun Lulus
Pengalaman Organisasi
No Jabatan Organisasi Tahun
Pencapaian Prestasi Akademik/Non Akademik
No Tahun Prestasi Yang Dicapai Penyelenggara FORMULIR PERNYATAAN MAHASISWA
Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Alamat : Asal Sekolah : Telepon/Hp :
Menyatakan bahwa, apabila saya diterima sebagai mahasiswa di Akademi Kebidanan Griya Husada Tahun Akademik 20....../ 20 ....., maka :
Saya bersedia mematuhi Peratuan Pendidikan di Akademi Kebidanan Griya Husada Surabaya ;
Saya bersedia melakukan registrasi mahasiswa baru sesuai jadwal yang telah ditentukan ; Saya bersedia membayar seluruh biaya pendidikan selama mengikuti Pendidikan Diploma
IIII Kebidanan ; Segala pembayaran yang telah dilakukan tidak dapat diminta kembali dengan alasan apapun;
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sepengetahuan dan persetujuan orang tua / wali saya, dan saya bertanggung jawab atas kebenaran isi surat pernyataan ini serta bersedia dituntut sesuai hukum yang berlaku jika saya mengingkari surat pernyataan ini.
Surabaya, Menyetujui, Orang Tua / wali calon Mahasiswa Tanda Tangan Calon Mahasiswa
Materai Rp. 6.0000
(.......................................................) (.......................................................)
Pedoman Sipenmaru Tahun 2019/2020
22 FORM REKAPITULASI KELENGKAPAN BERKAS SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU No Nama
KELENGKAPAN BERKAS PENDAFTARAN Jalur Biaya Daftar Ijazah Transkrip KK Akta Rapor KTP Foto
Pernyataan Registrasi Pernyataan Peraturan
Pernyataan DPP Registrasi U P K Pedoman Sipenmaru Tahun 2019/2020
23 FORM REKAPITULASI DATA SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU No Nama
DATA PESERTA SIPENMARU Jalur Agama No. Hp Asal SMA/ SMK
Pekerjaan
Ayah
Pekerjaan IbuPenghasilan Ayah Penghasilan Ibu
Jumlah Saudara Kandung Alamat
Info AKBID Pedoman Sipenmaru Tahun 2019/2020
24