RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP) KD 3.3 MENGURAIKAN CARA MEMBUAT SURAT DINAS KELAS X / SEMESTER II Standar Kompetensi : Menjelaskan Cara Membuat Surat Dinas Penyusun: Fadhilah Rahmawati 150412604549 PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP)

  

KD 3.3 MENGURAIKAN CARA MEMBUAT SURAT DINAS

KELAS X / SEMESTER II

Standar Kompetensi : Menjelaskan Cara Membuat Surat Dinas

  

Penyusun:

Fadhilah Rahmawati

150412604549 Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan pembelajaran ini. RPP ini dibuat dengan maksud memenuhi tugas mata kuliah Media Pembelajaran Administrasi Perkantoran Berbasis TIK, untuk Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran.

  RPP ini dibuat sebagai acuan bagi para guru untuk melakukan proses pembelajaran sehingga diperoleh hasil belajar kognitif, afektif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.

  RPP ini terdiri dari: Kurikulum PPG, Silabus, RPP, LKS dan Kunci LKS, LP-1: Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial, Modul, Media pembelajaran berupa slide power point.

  Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.

  Malang, 01 Mei 2017 halaman Kata Pengantar i

  Daftar Isi ii

  Silabus

  3 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

  5 LKS-1: Pengertian Surat Dinas

  10 LP-1: Asesmen Kinerja Proses

  10 LP-2: Asesmen Kinerja Psikomotor

  11 LP-3: Pengamatan Perilaku Berkarakter

  12 LP-4: Pengamatan Keterampilan Sosial

  13 Materi

  14 Evaluasi

  15

A. SILABUS MATA PELAJARAN KORESPONDENSI

  Standar Kompetensi : Menguraikan Cara Pembuatan Surat Dinas Kompetensi Dasar:

  3.3 Menguraikan cara pembuatan surat dinas

  4.3 Melakukan cara pembuatan surat dinas Kompetensi dasar yang dikembangkan untuk RPP: Menguraikan Cara Pembuatan Surat

  Dinas

A. SILABUS Nama Sekolah : SMK Negeri 2 Tulungagung Mata Pelajaran : Korespondensi Bidang keahlian : Bisnis dan Manajemen Program K eahlian : Administrasi Perkantoran Kls/ Semester : X / II Alokasi Waktu : 4 x 45 menit Standar kompetensi : Menjelaskan Cara Membuat Surat Dinas Kompetensi Dasar Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilaian Alokasi Waktu Sumber Belajar Semester 2

  Tugas

  6 X 5 JP

  Tes tertulis bentuk uraian dan/atau pilihan ganda tentang surat dinas

  Tes

  Laporan tertulis tentang surat dinas di kantor atau Dunia Kerja secara berkelompok

  Portofolio

  Ceklist lembar pengamatan kegiatan kantor dalam membuat surat dinas

  Observasi

  Mencari contoh-contoh surat dinas yang biasa digunakan di kantor

  3.3. Menjelaskan cara membuat surat Dinas

  4.3 Melakukan cara membuat surat Dinas Surat Dinas

  Asosiasi

  Praktik membuat bermacam-macam surat dinas sesuai bentuk yang berlaku

  Eksperimen/explore

  Memberikan kesempatan peserta didik menanyakan hal yang berkaitan dengan surat-surat dinas

  Menanya

  Mengamati cara membuat surat dinas di sekolah atau kantor terdekat

  Mengamati

   Menjelaskan pengertian dan fungsi surat dinas  Sura undangan dinas  Surat edaran  Surat instruksi  Surat perjalanan dinas  Surat dinas lainnya

  Menjelaskan cara pengetikan surat dinas diantara teman Komunikasi Mempresentasikan tata cara pengetikan surat dinas

  

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

( RPP )

Satuan Pendidikan : SMK Negeri 2 Tulungagung Mata Pelajaran : Korespondensi

Kelas/Semester : Kelas X / Semester II

Materi Pembelajaran : Pengertian, Fungsi, dan Syarat Surat

  Dinas

  Alokasi Waktu : 4 x 45 menit

  A. Kompetensi Inti

  1. Pengetahuan Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, dan prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah.

  2. Keterampilan Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

  B. Kompetensi Dasar

  1. KD pada KI pengetahuan

  3.3 Menjelaskan cara membuat surat dinas

  2. KD pada KI keterampilan

  4.3 Melakukan cara pembuatan surat dinas

C. Indikator Pencapaian Kompetensi

  1. Indikator KD pada KI pengetahuan

  ·Menjelaskan pengertian surat dinas ·Menyebutkan fungsi dari surat dinas ·Menguraikan syarat-syarat surat dinas

  2. Indikator KD pada KI keterampilan

  Mengidentifikasi

  D. Tujuan Pembelajaran Dari ranah pengetahuan :

   Setelah berdiskusi, tanya jawab dan menggali informasi dari bahan ajar siswa, peserta didik diharapkan dapat memahami pengertian surat dinas dengan tepat.  Setelah berdiskusi, tanya jawab dan menggali informasi dari bahan ajar siswa, peserta didik diharapkan dapat menyebutkan fungsi-fungsi dari surat dinas dengan tepat.  Setelah berdiskusi, tanya jawab dan menggali informasi dari bahan ajar siswa, peserta didik diharapkan dapat menyebutkan syarat-syarat surat dinas dengan tepat.

  Dari ranah ketrampilan :

   Setelah berdiskusi, tanya jawab dan menggali informasi dari bahan ajar siswa, peserta didik diharapkan dapat membuat surat dinas.

  E. Materi Pembelajaran :

  • Hakikat Korespondensi  Pengertian surat dinas

   Fungsi-fungsi surat dinas  Syarat-syarat surat dinas

  F. Pendekatan, Model dan Metode

  1. Pendekatan Pembelajaran : Pendekatan Saintifik

  2. Model Pembelajaran : Discovery Learning

  3. Metode : Ceramah, diskusi, tanya jawab dan penugasan

  G. Kegiatan Pembelajaran Pertemuan Pertama

  Kegiatan Deskripsi kegiatan Alokasi waktu Pendahulua  Siswa merespon salam dari guru

  30 n  Perkenalan dengan siswa, memerikasa kehadiran Menit siswa dan mengisi buku jurnal kelas

   Siswa menerima informasi tentang kompetensi yang akan dipelajari, tujuan, materi, langkah- langkah pembelajaran serta teknik penilaian yang akan dilaksanakan. (acuan)

   Sebagai (apersepsi), untuk mendorong rasa ingin tahu dan berfikir kritis, siswa menjawab pertanyaan guru mengenai kemampuan dasarnya dalam hal hakikat paradigma dan filosofi administrasi perkantoran.  Memberikan illustrasi, menampilkan contoh-contoh surat dinas.  Peserta didik membuat surat dinas secara individu sesuai dengan instruksi yang diberikan oleh guru

  (pretest). Inti Dalam kegiatan ini, pendidik dan peserta didik

  40 melakukan kegiatan sebagai berikut: Menit  Mengamati

  Guru menjelaskan mengenai:  Pengertian surat dinas  Fungsi-fungsi surat dinas  Syarat-syarat surat dinas  Menanya Peserta didik menanyakan hal-hal yang berkaitan

   Fungsi-fungsi surat dinas  Syarat-syarat surat dinas  Menalar Peserta didik menjelaskan pengertian surat dinas, fungsi-fungsi surat dinas, dan syarat-syarat surat dinas dengan tepat.

   Mencoba Peserta didik menyimpulkan hasil pembelajaran pada hari ini.

   Membentuk Jejaring/komunikasi

  • Dengan bimbingan guru peserta didik mengemukakan pengertian surat dinas, fungsi surat dinas, dan syarat-syarat surat dinas
  • Guru memastikan bahwa peserta didik menguasai materi ajar yang disajikan, dengan cara bertanya kepada beberapa orang peserta didik dan meluruskan jawaban seandainya ada jawaban yang kurang benar.

  Penutup  Siswa bersama guru menyimpulkan materi yang telah

  10 dipelajari Menit

   Guru menginformasikan rencana kegiatan pembelajaran untuk pertemuan berikutnya  Menutup/mengakhiri pelajaran tersebut dengan bersama-sama membaca Hamdalah/doa.

  Penilaian pembelajaran, Remidial dan Pengayaan

  1. Teknik Penilaian

  Bentuk No Aspek yang dinilai Teknik Penilaian Waktu Penilaian Instrumen

  1. Pengetahuan Masing-masing Penyelesaian tugas Soal tertulis nomor jika benar individu (pre test) berbentuk dikalikan dengan 10 pilihan ganda

  (terlampir)

  2. Sikap Pengamatan Selama pembelajaran Cek list lembar dan saat diskusi. pengamatan sikap (terlampir)

  2. Keterampilan Pengamatan Penyelesaian tugas Lembar A kelompok dan penilaian mempresentasikan hasil (terlampir) kerja kelompok

  2. Pembelajaran Remidial dan Pengayaan

  a. Remidial dilakukan dengan mengerjakan soal esay sebanyak 5 butir soal. Masing- masing soal jika benar dikalikan 20, jika salah satu mendapat 80 dan seterusnya.

  b. Pengayaan diberikan pada siswa yang sudah memenuhi sandar kompetensi. Siswa

  diberikan soal pilihan ganda sebanyak 10 butir soal. Jika benar dikalikan 10, jika salah satu mendapat 90 dan seterusnya.

H. Media, Alat/Bahan, dan Sumber Belajar

  Media : Power Point Alat : LCD, laptop. Bahan : Kertas, Alat Tulis Kantor(ATK), White Board

  Sumber Belajar : Modul tata cara membuat surat dinas Mengetahui, Malang, 01 Mei 2017, Dosen Pembimbing Guru Praktik,

  ( ) Fadhilah Rahmawati Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

  

Lembar Kerja Siswa 1 : Pengertian Surat Dinas

Tujuan :

  1. Dapat memahami pengertian surat dinas

  2. Dapat menyebutkan fungsi-fungsi surat dinas 3. Dapat menyebutkan syarat-syarat surat dinas.

  Rumusan Masalah : Apakah yang dimaksud dengan surat dinas?

   Langkah – langkah : 1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang arti atau makna konsep surat dinas.

  2. Untuk pendalaman pemahaman konsep, siswa diminta memberi contoh surat dinas di sekolah maupun kantor.

  3. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, membahas sudah sesuaikah contoh surat dinas dengan aturan yang berlaku.

LEMBAR PENILAIAN 1: PROSES

  Proses: Melaksanakan praktek pembuatan surat dinas Prosedur : 1. Siapkan kertas dan alat tulis kantor (atk) yang ada.

  2. Tugasi siswa untuk mendiskusikan pengertian, fungsi, dan syarat-syarat surat dinas yang telah dipelajari di awal penjelasan teori.

  3. Siswa membuat kesimpulan/rangkuman mengenai pengertian, fungsi, dan syarat-syarat surat dinas berdasarkan teori yang ada secara efektif.

  4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini

  5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan 6. Siswa diijinkan mangases kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

  Format Asesmen Kinerja Proses No Rincian Tugas Kinerja Skor Maksimu m Skor Asesmen

  Oleh siswa sendiri Oleh guru

  1. Persiapan:

  • Kemampuan membuat kesimpulan sesuai dengan teori

  60

  2 Prosedur membuat kesimpulan Ketelitian Kecermatan Kebenaran Kecepatan

  10

  10

  10

  10 Jumlah 100 Malang, 01 Mei 2017

  Siswa Guru

  (........................................) (...............................................) Dosen Pembimbing, (........................................)

  

LEMBAR PENILAIAN 2: PSIKOMOTOR

Prosedur :

  1. Disediakan peralatan warkat dan ATK lengkap sebanyak 5 set untuk lima kelompok

  2. Tugasi siswa membuat surat dinas.

  3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.

  4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan. 5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

  Format Asesmen Kinerja Psikomotor

  No Rincian Tugas Kinerja Skor Skor Asesmen

  Oleh siswa Oleh guru

  Maksimu

  sendiri

  m

  1 Menyiapkan rangkaian prosedur

  20 pembuatan surat dinas

  2. Mengidentifikasikan kemampuan

  20 kerjasama dalam kelompok

  3 Mengidentifikasi hal-hal yang penting untuk diperhatikan dan dilaksanakan 20 dalam prosedur pembuatan surat dinas

  4 Mengidentifikasikan ketrampilan yang ada dalam prosedur pembuatan 20 surat dinas

  5 Mengindentifikasikan kerapian dalam

  20 penulisan surat dinas 100

  J u m l a h Malang, 01 Mei 2017

  Siswa Guru

  (........................................) (...............................................)

  

LEMBAR PENILAIAN 3: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER

  Siswa: Kelas: Tanggal:

  Petunjuk:

  Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:

  D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat

  perbaikan kemajuan baik

  Format Pengamatan Perilaku Berkarakter N o Rincian Tugas Kinerja (RTK) Memerluka n perbaikan (D) Menunjukka n kemajuan (C) Memuaska n (B) Sangat baik (A)

  1 Teliti, tekun, cekatan

  2 Jujur

  3 Loyal

  4 Disiplin

  5 Dapat dipercaya

  6 Dapat menyimpanan rahasia

  7 Kreatif-inovatif Malang, 01 Mei 2017 Pengamat

  ( )

  LEMBAR PENILAIAN 4 : FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL

  Siswa: Kelas: Tanggal:

  Petunjuk:

  Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu menggunakan skala berikut ini:

  D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat

  perbaikan kemajuan baik

  Format Pengamatan Keterampilan Sosial N o Rincian Tugas Kinerja (RTK) Memerluka n perbaikan (D) Menunjukka n kemajuan (C) Memuaska n (B) Sangat baik (A)

  1 Berkomunikasi

  2 Bekerjasama

  3 Bertanya

  4 Mengemukakan Pendapat

  Malang, 01 Mei 2017 Pengamat

  ( )

  

MATERI

  A. Pengertian Surat Dinas Surat dinas adalah surat yang dikeluarkan oleh pejabat atau yang mewakili suatu badan/lembaga, baik pemerintah maupun swasta. Surat dinas berisi masalah yang menyangkut kedinasan dan dibuat untuk memecahkan masalah kedinasan pula. Bila surat dinas tersebut berhubungan dengan masalah pemerintahan, maka surat tersebut disebut surat dinas pemerintahan dan kalau menyangkut niaga maka disebut surat dinas niaga/ dinas swasta.Adapula yang menyebutkan bahwa, surat dinas adalah surat berisi masalah-masalah kedinasan.

  Surat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor. Surat ini penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi. Surat dinas ditulis untuk keperluan komunikasi antara kantor yang satu dan kantor yang lain atau antarorganisasi. Surat dinas dibuat oleh seseorang yang berkedudukan sebagai pejabat instansi pemerintah sehingga surat ini disebut juga surat jabatan. Sehingga dapat disimpulkan bahwa surat dinas adalah surat yang bersifat kedinasan baik dalam pengelolaan maupun pembuatannya.

  B. Fungsi Surat Dinas Seperti yang telah disebutkan di atas, surat merupakan bentuk dari komunikasi tertulis yang berfungsi sebagai wakil dari pengirim kepada penerima. Namun selain hal tersebut, khususnya surat dinas juga dapat berfungsi sebagai:

  1.Alat bukti tertulis yang autentik, misalnya surat perjanjian

  2.Alat pengingat/berpikir, misalnya surat yang telah diarsipkan

  3.Dokumentasi historis, misalnya surat dalam arsip lama yang digali kembali untuk mengetahui perkembangan masa lampau

  4.Pedoman/dasar bertindak, misalnya surat keputusan, surat perintah, surat pengangkatan dan sebagainya

  5.Jaminan keamanan, misalnya surat keterangan jalan

  6.Duta atau wakil organisasi

  7.Barometer kemajuan kantor C.Syarat-syarat Surat Dinas Dalam penulisan surat dinas terdapat beberapa syarat yang harus ditentukan, antara lain:

  1.Format dan bentuk surat menarik, yaitu tempat teratur

  3.Bahasa harus jelas, padat, baku, umum, yaitu harus komunikatif, sopan, mudah dipahami, simpatik, dan tidak menyinggung perasaan penerima,

  4.Harus bersih dan menggambarkan citra pengirimnya KEMENTRIAN KEBUDAYAAN DAN PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI MALANG

  Jalan Semarang 5 Malang * Telp (0341) 551-312 * Fax (0341) 551-312 Website: //http://www.um.ac.id * e-mail: rektorat@um.ac.id

  Mata Pelajaran : Humas dan Keprotokolan Nama : Jurusan : Bisnis & Manajemen/Adm. Perkantoran No. Absen : Waktu :

  Kelas : Sifat : Close Book Sekolah :

  

A. Pilihlah satu jawaban yang paling tepat dengan memberikan tanda (X) dan jika ingin

mengubah jawaban tambakan tanda (=)!

  1. Surat yang dikeluarkan oleh pejabat atau yang mewakili suatu badan atau lembaga, baik pemerintahan maupun swasta adalah surat … A. Niaga

  B. Sosial

  C. Dinas

  D. Kuasa

  E. Perintah

  2. Pada umumnya surat dinas berisi tentang …

  A. Masalah yang menyangkut kedinasan

  B. Masalah yang menyangkut perkantoran

  C. Masalah yang menyangkut administrasi

  D. Masalah yang menyangkut kemajuan kantor

  E. Masalah yang menyangkut pejabat kantor

  3. Tidak semua orang dapat bebas membuat surat dinas. Akan tetapi, surat dinas dibuat oleh …

  A. Seseorang yang berkedudukan sebagai bendahara instansi pemerintahan

  B. Seseorang yang berkedudukan sebagai sekretaris instansi pemerintahan

  C. Seseorang yang berkedudukan sebagai pegawai instansi pemerintahan

  D. Seseorang yang berkedudukan sebagai tata usaha instansi pemerintahan

  E. Seseorang yang berkedudukan sebagai pejabat instansi pemerintahan

  4. Perhatikan fungsi-fungsi surat dinas dibawah ini! (1) Menjelaskan maksud dari pejabat instansi pemerintahan (2) Sebagai alat bukti tertulis yang autentik (3) Sebagai duta / wakil organisasi

  (6) Sebagai formalitas pekerjaan Dari keenam fungsi tersebut, manakah yang termasuk fungsi dari surat dinas yang tepat?

  A. (1,2,3)

  B. (2,3,4)

  C. (3,4,5)

  D. (4,5,6)

  E. (1,2,3)

  5. Perhatikan fungsi-fungsi surat dibawah ini! (1) Sebagai alat pengingat/berpikir (2) Sebagai dokumentasi historis (3) Sebagai jaminan keamanan saat melakukan perjalanan dinas Dari ketiga fungsi tersebut merupakan fungsi surat …

  A. Niaga

  B. Sosial

  C. Kuasa

  D. Dinas

  E. Perintah

  6. Perhatikan fungsi-fungsi surat berikut ini! (1) Sebagai pencitraan perusahaan (2) Sebagai formalitas pekerjaan (3) Sebagai barometer kemajuan kantor (4) Sebagai duta atau wakil organisasi Manakah yang termasuk fungsi surat dinas yang tepat?

  A. (1,2)

  B. (3,4)

  C. (1,3)

  D. (2,4)

  E. Benar semua

  7. Penerapan fungsi surat dinas sebagai pedoman atau dasar bertindak terdapat dalam surat …

  A. Niaga

  B. Sosial

  C. Perjalanan Dinas

  D. Pengankatan Jabatan

  E. Perjanjian

  8. Yang merupakan syarat surat dinas adalah …

  A. Sebagai duta atau wakil organisasi

  B. Format dan bentuk surat sesuai dengan aturan

  C. Menceritakan keluh kesah permasalahan kantor

  D. Bahasanya sulit dipahami

  E. Isi surat bertele-tele

  (2) Bahasa tidak harus baku (3) Mudah dipahami (4) Harus diberi hiasan agar menarik (5) Isi surat menyinggung perasaan pembaca (6) Format sesuai dengan aturan Manakah yang termasuk syarat-syarat surat dinas yang tepat?

  A. (1,2,3)

  B. (2,3,4)

  C. (4,5,6)

  D. (1,4,5)

  E. (1,3,6)

  10. Perhatikan syarat-syarat surat dibawah ini! (1) Bahasa harus padat, komunikatif, dan sopan (2) Tata surat teratur (3) Isi langsung tepat sasaran Merupakan syarat dari surat …

  A. Perjanjian

  B. Perintah

  C. Dinas

  D. Niaga

  E. Kuasa

KUNCI JAWABAN

  1. C

  6. A

  2. A

  7. D

  3. E

  8. B

  4. B

  9. E

  5. D

  10. C