Tinjauan Perencanaan Mana jemen Proyek
BAB III
TINJAUAN PERANCANGAN MANAJEMEN PROYEK
3.1
URAIAN UMUM
Pemahaman tentang konstruksi dapat dibagi kedalam dua kelompok,yaitu
teknologi konstruksi (construction technology) dan manajemen konstruksi
(construction management). Kedua hal tersebut saling terkait satu sama lain dan
bersinergi untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam pengelolaan proyek.
Teknologi konstruksi (construction technology) mempelajari metoda atau
teknik yang digunakan untuk mewujudkan bangunan fisik dalam lokasi proyek.
Dalam bahasa inggris, istilah technology berasal dari kata techno dan logic. Logic
dapat diartikan sebagai urutan dari setiap langkah kegiatan (prosedur).
Manajemen konstruksi (construction management), adalah bagaimana agar
sumber daya yanf terlibat dalam proyek konstruksi dapat diaplikasikan oleh
manajer proyek secara tepat. Sumber daya dalam proyek konstruksi dapat
dikelompokan menjadi manpower,material,machines,money,method.
3.2
PERENCANAAN PROYEK
3.2.1 Rencana Waktu Pelaksanaan Proyek
Ada beberapa faktor-faktor yang harus dipertimbangkan dalam membuat
atau merencanakan waktu pelaksanaan proyek yaitu sebagai berikut :
a.
Kondisi alam dan lokasi proyek.
9
b.
Ketersediaan dan keterkaitan sumber daya material, peralatan, dan material
pelengkap lainnya yang menunjang terwujudnya proyek bersangkutan.
c.
Kemungkinan lain yang sering terjadi di daerah atau wilayah proyek tersebut,
d.
Sumber daya financial proyek atau ketersediaan dana proyek yang
bersangkutan.
e.
Alasan sosial politis lainnya, apabila proyek tersebut milik pemerintah.
Dengan demikian, bila ada kontraktor yang terlambat menyebabkan
proyeknya dari jadwal yang telah ditentukan, maka ada 2 (dua) kemungkinan
yang menyebabkan, yaitu :
a.
Adanya halangan atau kejadian yang memang di luar perhitungan dan
pertimbangan dalam perencanaan waktu proyek.
b.
Program kerja dan pengendalian pelaksanaan proyek oleh kontraktor tersebut
tidak berjalan sebagaimana mestinya.
3.3
ORGANISASI PROYEK
Struktur organisasi merupakan hal yang terpenting dalam mengelola suatu
proyek, karena dalam berbagai pelaksanaan pekerjaan akan saling terkait satu
dengan yang lainnya. Proses pembangunan suatu proyek dapat berjalan baik
apabila koordinasi antara masing-masing bagian dapat diciptakan dengan baik dan
terkoordinir menurut tugas, wewenang dan tanggung jawab untuk tercapainya
tujuan yang optimal dan sasaran proyek.
3.3.1 Struktur Organisasi Proyek Pembangunan Lahan Parkir Komplek
Wisma Nusantara
10
Berikut skema dalam proyek ini :
PEMBERI TUGAS
Project Division
Management Building
Nikko Hotel Jakarta
Project Coordinator : Ir. Zulmar Pane
KONSULTAN
MANAGEMENT KONSTRUKSI
Team Leader : Jemi Winarto
KONTRAKTOR LANDSCAPE
Project
Manager
Site Enginer
: Wisnu
: Davi Rahman Hakim,
SP
KONTRAKTOR STRUKTUR
Project
Manager
Dep. PM
: Rianto
: Onesri Boy
KONTRAKTOR PAVING STONE
Project
Coordinator
Supervisor
: Santoso Tjahjono
: Suhardi
Gambar 3.1 Strutur Organisasi Proyek
3.3.2 Pemilik Proyek ( Owner )
Pada proyek pembangunan lahan parkir komplek wisma nusantara yang
menjadi pemberi tugas/ pemilik (Owner) adalah PT. Wisma Nusantara
International. Pemilik proyek atau pemberi tugas atau pengguna jasa dapat
berupa perseorangan, badan/lembaga/instansi pemerintah maupun swasta,
merupakan
yang mempunyai dana, ide, gagasan dan memberikan pekerjaan
kepada pihak penyedia jasa yang terkait.
Tugas dan wewenang dari pemilik proyek adalah :
11
1.
Mengambil keputusan terakhir yang mengikat mengenai pembangunan
proyek.
2.
Menunjuk konsultan perencana, konsultan pengawas, dan kontraktor.
3.
Menandatangani semua surat perintah kerja dan surat perjanjian dengan
kontraktor.
4.
Menyediakan biaya untuk seluruh proses pembangunan yang akan dikerjakan
pada proyek tersebut.
5.
Menyetujui dan menolak perubahan atas pekerjaan yang dikehendaki dan
sesuai dengan kesepakatan yang telah dibuat.
6.
Memberikan keputusan dan intruksi yang berkaitan pada perubahan
pekerjaan, waktu dan pelaksanaan dan biaya.
7.
Menerima hasil pekerjaan yang telah selesai dari Kontraktor dan Konsultan
3.3.3 Konsultan Pengawas
Konsultan pengawas adalah pejabat proyek atau badan hukum yang
ditetapkan berdasarkan peraturan dan diberi kuasa penuh oleh pemilik proyek
untuk melakukan pengawasan di lapangan.
Pada proyek pembangunan lahan parkir kompkek Wisma Nusantara, yang
ditunjuk sebagai Konsultan Pengawas adalah PT. Pamintori Cipta.
Sumber ini saya dapat dari kontraktor tempat saya kerja praktek yaitu PT.
Wisma Nusantara Internasional.
Tugas dan tanggung jawab pengawas baik secara teknis maupun
administrasi adalah sebagai berikut :
12
1.
Mengawasi agar jalannya pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan perencanaan
yang telah disyaratkan, mengusulkan serta mencari jalan keluar bagi setiap
permasalahan yang timbul di proyek sepanjang masih ada sangkut paut
dengan pekerjaan proyek yang bersangkutan agar seluruh pelaksanaan
pekerjaan dapat berjalan lancar.
2.
Mengawasi dan menjaga bahan-bahan bangunan serta peralatan-peralatan
bangunan yang didatangkan oleh kontraktor memenuhi persyaratan yang
disyaratkan, baik persyaratan kwantitas maupun persyaratan kwalitas.
3.
Melaksanakan atau melakukan pengetesan-pengetesan, penelitian-penelitian,
penilaian-penilaian, pengesahan-pengesahan dan pembatalan-pembatalan dari
bahan-bahan yang didatangkan oleh pihak kontraktor berdasarkan persyaratan
yang disyaratkan baik persyaratan kwantitas maupun persyaratan kwalitas.
4.
Mengawasi jalannya pelaksanaan pekerjaan secara menyeluruh dengan
gambar
bestek,
memberikan
petunjuk-petunjuk
teknis,
memberikan
peringatan-peringatan, melakukan teguran-teguran pada pihak kontraktor jika
terjadi penyimpangan-penyimpangan dari rencana yang telah disepakati
bersama.
5.
Melaporkan setiap permasalahan yang ada kepada pihak Boumheer.
6.
Mengawasi dan menilai pekerjaan-pekerjaan lainnya yang masih ada
hubungannya dengan pekerjaan struktur.
Pada proyek pembangunan area lahan parkir ini pengawas dibagi dalam
bidang pengawasan yaitu :
Pengawas Struktur
13
7.
Pengawas Arsitektur
Pengawas M & E
Membuat revisi atas perencanaan sebelumnya bila ada yang tidak sesuai
dengan kondisi di lapangan.
3.3.4 Konsultan Perencana
Konsultan perencana adalah perusahaan perseorangan atau badan hukum
yang membuat perencanaan bangunan secara lengkap di bidang arsitektur, bidang
struktur, serta bidang mekanikal dan elektrikal.
Pada proyek pembangunan lahan parkir komplek Wisma Nusantara, yang
ditunjuk sebagai konsultan perencana adalah PT. Pamintori Cipta dan PT.
Ketira Engineering.
Tugas dan wewenang Konsultan Arsitektur adalah :
1.
Membuat rancangan dari arsitektur bangunan yang sesuai dengan kebutuhan
Owner.
2.
Memberikan konsultasi dan pertimbangan kepada Owner mengenai
rancangan yang akan dibuat.
3.
Membuat rancangan gambar sedetail mungkin demi kelancaran proyek.
Tugas dan wewenang Konsultan Struktur adalah :
1.
Mamberikan konsultasi kepada konsultan arsitektur saat perencanaan
mengenai kekuatan konstruksi yang akan diterapkan.
2.
Membuat revisi atas perencanaan sebelumnya jika ada yang tidak sesuai
dengan kondisi lapangan.
14
3.
Memberikan saran dan pertimbangan kepada pemberi tugas maupun
pelaksana proyek tentang pelaksanaan pekerjaan.
4.
Menghadiri rapat-rapat koordinasi untuk mengantisipasi bila ada perubahanperubahan yang terjadi di proyek.
Tugas dan wewenang konsultan mekanikal/elektrikal adalah :
1.
Membuat rancangan mengenai mekanikal dan elektrikal yang akan digunakan
di lapangan.
2.
Memberikan saran dan pertimbangan kepada pemberi tugas maupun
pelaksana proyek tentang mekanikal elektrikal yang akan digunakan pada
pelaksanaan pekerjaan.
3.
Menghadiri rapat-rapat koordinasi untuk mengantisipasi bila ada perubahanperubahan yang terjadi di proyek.
3.3.5 Kontraktor Pelaksana
Kontraktor pelaksana adalah badan hukum atau perusahaan perseorangan
yang menerima pekerjaan dan menyelenggarakan pelaksanaan pekerjaan sesuai
dengan biaya yang telah ditetapkan berdasarkan gambar rencana, peraturan dan
syarat-syarat yang ditetapkan.
Pada proyek Pembangunan lahan parkir komplek Wisma Nusantara, yang
ditunjuk sebagai kontraktor pelaksana adalah PT. KADI International dan PT.
Ekamitra Talentama.
Tugas dan tanggung jawab kontraktor pelaksana adalah :
15
1.
Mentaati perintah Owner sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang telah
disepakati dalam kontrak.
2.
Melaksanakan pekerjaan proyek sesuai dengan dokumen kontrak, mutu
pekerjaan, waktu, dan biaya yang tersedia.
3.
Menyediakan tenaga kerja, tenaga ahli, peralatan serta bahan material yang
digunakan selama proyek berlangsung.
4.
Melaksanakan pekerjaan tambahan dan perubahan pekerjaan dengan
persetujuan konsultan pengawas.
5.
Melaporkan hasil yang telah dicapai di lapangan kepada pihak konsultan
pengawas.
6.
Memelihara keamanan, kesehatan, dan memberi jaminan keselamatan kepada
para pekerja, seperti asuransi tenaga kerja (Jamsostek).
3.3.6 Struktur Organisasi Pelaksana Proyek ( PT. Ekamitra )
Didalam pelaksanaannya pihak kontraktor mempunyai struktur organisasi
tersendiri agar proses pelaksanaan dapat berjalan dengan baik. Inilah struktur
organisasi :
16
Project Manager
Ir. Citra Linggajaya
Site Manager
Ir. Luckyta H
Site Engineer
Widodo
Chief Supervisor
Soleh
Adm / Logistic
Agus
Cut & Fill Supervisor
Amin
Structure Supervisor
Gana
Finishing Supervisor
Heri
Pekerja
Gambar 3.2 Struktur Organisasi Kontraktor Pelaksana
17
3.3.7 Tugas Dan Wewenang Struktur Organisasi Kontraktor Pelaksana
Setiap personal didalam struktur organisasi kontraktor juga memiliki tugas
dan wewenang masing-masing.
Penjelasan mengenai tugas, wewenang, dan tanggung jawab pihak-pihak
yang bekerja pada kontraktor utama adalah sebagai berikut :
1.
Kepala Proyek
Kepala Proyek
merupakan pimpinan tertinggi dari suatu proyek, yang
dituntut untuk memahami dan menguasai rencana proyek secara keseluruhan dan
mendetail baik dari segi biaya, mutu dan waktu, khususnya terhadap paket-paket
pekerjaan yang disubkontrakkan. Di samping kepala proyek juga dituntut
memiliki ketrampilan manajemen serta mampu untuk menguasai sumber daya
manusia yang dibebankan kepadanya secara efisien dan produktif. Oleh karena
itu, Kepala Proyek harus memiliki Human Relation yang luas, baik ke dalam
secara vertical dan horizontal, maupun kepada pihak luar yang terkait.
Tugas, wewenang dan tanggung jawab Kepala Proyek adalah :
a)
Menguasai dan memahami rencana kerja secara menyeluruh.
b) Mengontrol Rencana Anggaran dan Biaya (RAB).
c)
Menyeleksi dan mengkoordinir subkontraktor.
d) Dibantu oleh Site Manager dan Site Engineer bertanggung jawab terhadap
terselenggaranya laporan-laporan yang ditetapkan sehubungan dengan proses
kontrol.
e)
Bertanggung jawab untuk menjamin bahwa inspeksi dan kegiatan pengujian
mutu harus dilaksanakan sesuai rencana.
18
f)
Memprakarsai, mengawasi dan memeriksa efektivitas pelaksanaan perbaikan
dan pencegahan.
g) Kepala proyek bertanggung jawab atas prosedur penanganan, penyimpanan,
pengemasan, pemeliharaan, dan pengiriman berjalan dengan baik, serta
memeriksa laporannya secara berkala.
h) Menyiapkan
laporan
progress
mingguan
dan
bulanan
(LPB)
dan
menyerahkan laporan tersebut ke pengawas lapangan.
2.
Pengamanan Daerah Kantor (Safety Officer)
Tugas dan tanggung jawab Safety Officer :
a.
Mengawasi semua karyawan, pekerja, dan tamu yang memasuki area proyek
dalam peraturan tata tertib, khususnya K3 (Keselamatan & Kesehatan Kerja).
b.
Menjamin barang-barang atau alat-alat iventaris poyek.
c.
Berkordinasi dengan pihak rumah sakit terdekat demi berlangsungnya
keselamatan dan kesehatan kerja bila adanya kecelakaan dalam proyek.
d.
Berkoordinasi dengan pihak pemadam kebakaran daerah tersebut demi
berlangsungnya keselamatan dan kesehatan kerja bila adanya kebakaran
dalam proyek
Chief Safety bertanggung jawab atas terselenggaranya program K3 di
proyek.
Tugas dan tanggung jawab Chief Safety adalah sebagai berikut :
1.
Memonitor dan menyelenggarakan system K3 yang baik.
2.
Mempersiapkan rambu-rambu K3 yang diperlukan pada tempatnya.
19
3.
Mempersiapkan barikade-barikade yang diperlukan.
4.
Mempersiapkan lingkungan kerja yang aman dan nyaman.
5.
Memberi briefing kepada pembantu pelaksana, mandor dan sub-kontraktor.
6.
Menyelenggarakan apel safety dan kampanye K3.
7.
Mengambil tindakan segera terhadap kecelakaan kerja yang terjadi.
Safety bertanggung jawab terhadap keamanan pelaksanaan proyek, yakni
pengadaan alat-alat, keamanan kerja serta pemberian asuransi kepada
seluruh pekerja.
Bertanggung jawab atas kelancaran yang terjadi di lapangan.
3.
Kepala Teknik
Kepala teknik mempunyai tanggung jawab mewakili kepala proyek dalam
melaksanakan suatu proyek, dalam hal ini memiliki wewenang dan bertanggung
jawab langsung kepada kepala proyek.
Tugas dan tanggung jawab kepala teknik :
a.
Bertanggung jawab penuh terhadap kelancaran pelaksanaan proyek
dilapangan.
b.
Mengevaluasi kemajuan proyek secara berskala bersama seluruh team
proyek.
20
4.
Kepala Operasi
Tugas dan wewenangnya adalah menangani jobdes – jobdes para pegawai
yang ada di dalam proyek serta menangani masalah yang berhubungan dengan
pengoperasian yang ada di dalam proyek.
5.
Kepala Mekanikal & Elektrikal
Tugas dan wewenangnya adalah menangani masalah Mechanic dan
Electrical jika sewaktu – waktu ada masalah yang tidak diinginkan.
6.
Administrasi dan Logistik Manager (General Affair)
Administrasi Logistic Manager adalah karyawan yang bertanggung jawab
penuh terhadap kelancaran pelaksanaan proyek, khususnya dalam hal pemenuhan
segala keperluan pelaksanaan pekerjaan dilapangan, baik dalam hal material
maupun alat kerja yang diperlukan serta administrasinya.
Tugas dan wewenangnya adalah :
1.
Menyelenggarakan system keuangan proyek dengan baik.
2.
Melakukan dan memeriksa pembayaran kepada subkon/ mandor.
3.
Bersama-sama Team Engineering melakukan order material kekantor, order
alat ke bengkel dll.
4.
Komunikasi dengan pihak-pihak MUSPIKA, dan/ atau instansi terkait.
5.
Memonitor system keluar/ masuk barang dalam proyek.
21
6.
Bertanggungjawab untuk memastikan bahwa alat, material ditangani,
disimpan, dikemas, dipelihara dan dikirim seperti dijabarkan pada quality
prosedur dan ditetapkan dalam prosedur proyek/ instruksi kerja.
7.
Melakukan pemeriksaan persiapan untuk kelancaran pengecoran menyelidiki
penyebab terjadinya ketidaksesuaian.
8.
Memprakarsai tindakan perbaikan dan pencegahan.
9.
Mengawasi dan memeriksa efektifitas pelaksanaan tindakan perbaikan.
7.
Merencanakan,Menjadwalkan & Mengawasi
Tugas dan wewenangnya adalah merencanakan, menjadwalkan dan
mengawasi segala kegiatan yang ada di proyek.
8.
Pengawasan Mutu (Quality Control)
Quality Control ditetapkan sebagai jaringan yang mendukung kegiatan, dan
memiliki wewenang dan tanggung jawab untuk menjamin bahwa seluruh
persyaratan mutu maupun kualitas untuk proyek harus dilaksanakan dan
dipelihara.
Tugas dan tanggung jawab Quality Control :
1.
Melaksanakan, memelihara dan mengendalikan prosedur proyek dengan
benar.
2.
Mengendalikan inspeksi dan kegiatan.
3.
Membandingkan dan memelihara dengan catatan-catatan dokumen yang telah
dibuat.
22
4.
Mengusahakan dan melaksanakan semua kegiatan dengan kualitas yang
benar.
5.
Menjamin bahwa semua permintaan kualitas terpenuhi dengan menggunakan
program-program proyek.
6.
Konrol terhadap kegiatan yang menyimpang.
7.
Membuat risalah rapat mingguan.
9.
Struktur Engineering & Tagihan
Tugas dan wewenangnya adalah mengawasi pekerjaan struktur yang sedang
berjalan dan mengetahui segala tagihan yang masuk.
10. Cost Control
Tugas dan wewenangnya adalah mengontrol biaya yang akan dikeluarkan
untuk proyek baik yang sedang berjalan maupun yang sudah berjalan agar proyek
tidak mengalami kerugian.
11. Quantity Surveyor
Quantity Surveyor bertugas dalam pengawasan dan pengendalian keuangan
proyek agar dalam hal penggunaannya tidak menyimpang dari perencanaan dan
bertugas dalam pembuatan dokumen lelang, dokumen kontrak dan bills of
Quantities dan mencatat progress kemajuan konstruksi.
23
Commercial Manager bertanggung jawab terhadap penyediaan kebutuhan
material yang dibutuhkan untuk keperluan proyek, yang tentunya harus memenuhi
standar yang telah disepakati.
12. Draftman
Tugas dan tanggung jawab draftman :
a.
Bertanggung jawab atas record-record pekerjaan.
b.
Melakukan pengarsipan serta penyimpanan gambar desain dan perencanaan.
c.
Melaksanakan penyediaan gambar pelaksanaan lapangan.
13. Pelaksana Besi
Tugas dan tanggung jawab :
a.
Mengatur dan mengawasi pemasangan pembesian di lapangan mulai dari
tulangan pokok, tulangan torsi, tulangan geser pada kolom, plat lantai dan
dinding geser.
b.
Mengatur serta mengawasi pengadaan pembesian dan pembengkokan
pembesian.
c.
Membantu pelaksanaan pekerjaan di lapangan.
d.
Melaporkan hasil pekerjaan kepada bagian pelaksanaan struktur.
14. Pelaksana Bekisting
Tugas dan tanggung jawab :
a.
Mengatur pembuatan bekisting.
24
b.
Mengatur pelaksanaan pemasangan bekisting sebelum pengecoran di lakukan.
c.
Melakukan pemeriksaan bekisting sebelum dan sesudah di isi coran beton.
d.
Melaporkan hasil pekerjaan kepada bagian pelaksanaan struktur
15. Pelaksana Cor/Beton
Tugas dan tanggung jawab :
a.
Mengatur waktu pelaksanaan pengecoran.
b.
Berkoordinasi dengan pelaksanaan pembesiaan dan pelaksana bekisting
sebelum pengecoran.
c.
Melakukan pengecekkan bahan beton sebelum melakukan pengecoran.
d.
Melaporkan hasil pekerjaan kepada bagian pelaksana struktur.
16. Surveyor
Tugas dan tanggung jawab Surveyor adalah sebagai berikut :
a.
Bertanggung jawab atas ketepatan pengukuran di lapangan yang dilakukan
sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
b.
Menggunakan dan merawat alat-alat ukur yang dipakai agar sesuai kebutuhan
di lapangan.
c.
Melakukan metode plaksanaan survey yang sesuai dengan kondisi di
lapangan.
25
17. Albes
Tugas dan wewenangnya adalah mengadakan segala alat besar yang
dibutuhkan di proyek.
18. Mekanilal & Elektrikal Engineering
M & E bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan proyek dan
mengawasi pengadaan alat yang dibutuhkan di proyek.
19. Pelaksana Mekanikal
Mekanikal bertanggung jawab penuh atas kelancaran pelaksanaan proyek
dalam hal pemenuhan keperluan alat-alat yang diperlukan, serta melaksanakan
perawatan atas segala alat yang digunakan dalam penyelesaian proyek.
Tugas dan tanggung jawab Mechanical adalah sebagai berikut :
a.
Mempersiapkan keperluan pelaksanaan alat.
b.
Penyediaan alat bantu untuk kerja, seperti saran lampu, panel, air supply, dll.
c.
Membuat laporan harian dan pemakaian bahan bakar dan alat-alat setiap
minggu.
d.
Membuat order spare-part/alat yang diperlukan dengan disetujui site
manager/chief supervisor.
e.
Mengatur pembagian kerja mekanik.
f.
Memelihara/menjaga kebersihan semua alat yang ada dalam proyek.
26
20. Pelaksana Elektrikal
Pelaksana Elektrikal bertanggung jawa penuh atas listrik yang ada di proyek
jika tiba – tiba ada gangguan yang tidak diinginkan.
21. Pelaksana Mekanikal & Elektrikal Darurat
Bertanggung jawab penuh atas Mekanikal & Elektrikal jika terjadi kerusakan
yang tidak diinginkan.
22. Administrasi Keuangan
Tugas dan tanggung jawab Administrasi Keuangan :
a.
Mengendalikan biaya proyek agar tidak melebihi dari anggaran yang telah
ada.
b.
Menerima tagihan dari sub-kontraktor dan membuat tanda terima dalam
bentuk kwitansi.
c.
Menangani pembukuan biaya proyek secara rinci dan benar.
23. Logistik
Tugas dan wewenangnya adalah :
a.
Memonitor dan membuat laporan keluar masuk barang.
b.
Membantu memonitor material/ alat yang diperlukan.
c.
Belanja keperluan material/ alat yang diperlukan (bila perlu)
d.
Order beton Readymix.
27
24. Gudang
Tugas dan tanggung jawab Bagian gudang :
1.
Menyusun laporan mengenai investasi barang-barng dan alat-alat dalam
proyek,serta penyimpanannya.
2.
Membuat laporan mengenai jenis dan jumlah barang yang masuk atau keluar
gudang, serta persediaan barang digudang.
3.
Melakukan pengontrolan kondisi barang yang diterima.
25. Security
Tugas dan tanggung jawab Security adalah sebagai berikut :
a.
Sebagai pembantu Manajer Proyek dalam hal keamanan proyek.
b.
Mengkoordinir dan mengawasi segala kegiatan proyek yang berhubungan
dengan keselamatan dan keamanan kerja.
c.
Ikut menjaga pengaruh kegiatan proyek terhadap keamanan lingkungan.
d.
Melaporkan kegiatan keamanan proyek secara periodik.
26. Office Boy
Tugas dan tanggung jawab office boy adalah sebagai berikut :
a.
Menyediakan konsumsi untuk para pekerja dikantor.
b.
Melakukan pengfotocopyan dokumen yang diperlukan.
28
3.3.8 Struktur Organisasi Pengawas Proyek ( PT. Pamintori Cipta )
Didalam struktur organisasi pengawas juga memiliki tugas dan wewenang
masing-masing. Strukturnya sebagai berikut :
Gambar 3.3 Struktur Organisasi Pengawas Proyek ( PT.Pamintori Cipta )
Penjelasan mengenai tugas, wewenang, dan tanggung jawab pihak-pihak
yang bekerja pada konsultan pengawas adalah sebagai berikut :
1.
Team Leader (Pimpinan Kelompok)
Tugas dan tanggung jawab adalah sebagai berikut :
a.
Mewakili kedudukan dari owener.
b.
Mengawasi laporan harian, mingguan, bulanan yang dipersiapkan pihak
kontaktor sebelumnya.
29
2.
Wakil Team leader (Wakil Pimpinan Kelompok)
Tugas dan tanggung jawab adalah sebagai berikut :
a.
Mewakili team leader bila tidak ada dilokasi dan sedang berkoordinasi
dengan pihak owner (berhubungan dengan adminitrasi proyek).
3.
Pengawas Arsitek
Tugas dan tanggung jawab adalah sebagai berikut :
a.
Mengawasi bahan-bahan material yang dipakai dan property strucutur.
b.
Menyetujui bahan-bahan yang digunakan sesuai dengan RKS.
4.
Pengawas Struktur
Pengawas Struktur merupakan tindakan monitoring atas terselenggaranya
pelaksanaan pekerjaan dilapangan khususnya mengenai struktur sesuai dengan
gambar kerja serta kualitas yang telah ditetapkan.
Tugas dan tanggung jawab Pengawas struktur adalah sebagai berikut :
a.
Melakukan pengawasan dibidang struktur bangunan secara aktif dilapangan
baik secara pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan kontraktor pelaksana.
b.
Membuat laporan jika ada permasalahan yang cukup berat kepada induk
perusahaannya yang selanjutnya induk perusahaannya inilah yang akan
menangani masalah itu sesuai kemampuannya.
c.
Melakukan rapat guna membahas permasalahan dalam proyek gedung
bertingkat ini.
30
3.4
PENGENDALIAN PROYEK
Untuk mencapai suatu hasil pekerjaan yang baik, perlu adanya pengendalian
dan pengawasan proyek yang dibuat secara teliti dan seksama. Pengendalian dan
pengawasan proyek yang paling penting adalah urutan pelaksaan pekerjaan,
meskipun ada beberapa pekerjaan yang dapat dilaksanakan bersamaan. Untuk
mendapatkan rencana kerja yang baik dan teliti diperlukan beberapa pertimbangan
sebagai berikut :
1.
Metode pelaksanaan tergantung dari sifat dan jenis pekerjaan yang
dilaksanakan.
2.
Dana yang tersedia.
3.
Bahan bangunan/material yang tersedia.
4.
Peralatan yang digunakan.
5.
Waktu yang telah ditentukan.
6.
Tenaga kerja yang tersedia.
3.4.1 Pengendalian Biaya Proyek
Pengendalian Biaya Proyek pembangunan Area Lahan Parkir Komplek
Wisma Nusantara ini memakai Sistem pengupahan pada joint operation dibayar
dengan empat macam cara, yaitu sebagai berikut :
1.
Upah Bulanan
Upah bulanan yaitu upah yang dibayarkan setiap bulan kepada tenaga
kerja tetap dan tidak tetap. Perbedaannya adalah jika tenaga
kerja
tetap (
31
staff ) selain
upah
bulanan
tidak akan ada potongan gaji bila tidak masuk
kerja dengan suatu alasan.
2.
Upah Mingguan
Upah mingguan yaitu upah yang dibayarkan berdasarkan volume pekerjaan
yang dicapai. Hasil pekerjaan diperiksa setiap hari Sabtu. Sistem pembayarannya
adalah Kontraktor membayar kepada bos borong/mandor berdasarkan volume
pekerjaan yang telah diselesaikan atau sesuai progress/kemajuan per 12 hari, lalu
bos borong/mandor yang akan mengatur pembayarannya kepada para pekerja.
3.
Upah Harian
Upah harian yaitu upah yang diperhitungkan secara harian tergantung
pekerjaan (tukang, Kesehatan Keselamatan Kerja (K3),). Upah harian ini dibayar
seminggu sekali yaitu setiap hari Sabtu. Pembayaran upah dihitung dari jumlah
hadir, sedangkan besar atau kecilnya upah per harinya tergantung keterampilan
dan prestasi kerja yang bersangkutan.
4.
Upah Lembur
Upah lembur yaitu upah yang dibayarkan untuk kerja diluar jam kerja biasa.
Besarnya disesuaikan dengan perjanjian yang telah disetujui oleh pekerja sebelum
kerja lembur dilaksanakan.
32
TINJAUAN PERANCANGAN MANAJEMEN PROYEK
3.1
URAIAN UMUM
Pemahaman tentang konstruksi dapat dibagi kedalam dua kelompok,yaitu
teknologi konstruksi (construction technology) dan manajemen konstruksi
(construction management). Kedua hal tersebut saling terkait satu sama lain dan
bersinergi untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam pengelolaan proyek.
Teknologi konstruksi (construction technology) mempelajari metoda atau
teknik yang digunakan untuk mewujudkan bangunan fisik dalam lokasi proyek.
Dalam bahasa inggris, istilah technology berasal dari kata techno dan logic. Logic
dapat diartikan sebagai urutan dari setiap langkah kegiatan (prosedur).
Manajemen konstruksi (construction management), adalah bagaimana agar
sumber daya yanf terlibat dalam proyek konstruksi dapat diaplikasikan oleh
manajer proyek secara tepat. Sumber daya dalam proyek konstruksi dapat
dikelompokan menjadi manpower,material,machines,money,method.
3.2
PERENCANAAN PROYEK
3.2.1 Rencana Waktu Pelaksanaan Proyek
Ada beberapa faktor-faktor yang harus dipertimbangkan dalam membuat
atau merencanakan waktu pelaksanaan proyek yaitu sebagai berikut :
a.
Kondisi alam dan lokasi proyek.
9
b.
Ketersediaan dan keterkaitan sumber daya material, peralatan, dan material
pelengkap lainnya yang menunjang terwujudnya proyek bersangkutan.
c.
Kemungkinan lain yang sering terjadi di daerah atau wilayah proyek tersebut,
d.
Sumber daya financial proyek atau ketersediaan dana proyek yang
bersangkutan.
e.
Alasan sosial politis lainnya, apabila proyek tersebut milik pemerintah.
Dengan demikian, bila ada kontraktor yang terlambat menyebabkan
proyeknya dari jadwal yang telah ditentukan, maka ada 2 (dua) kemungkinan
yang menyebabkan, yaitu :
a.
Adanya halangan atau kejadian yang memang di luar perhitungan dan
pertimbangan dalam perencanaan waktu proyek.
b.
Program kerja dan pengendalian pelaksanaan proyek oleh kontraktor tersebut
tidak berjalan sebagaimana mestinya.
3.3
ORGANISASI PROYEK
Struktur organisasi merupakan hal yang terpenting dalam mengelola suatu
proyek, karena dalam berbagai pelaksanaan pekerjaan akan saling terkait satu
dengan yang lainnya. Proses pembangunan suatu proyek dapat berjalan baik
apabila koordinasi antara masing-masing bagian dapat diciptakan dengan baik dan
terkoordinir menurut tugas, wewenang dan tanggung jawab untuk tercapainya
tujuan yang optimal dan sasaran proyek.
3.3.1 Struktur Organisasi Proyek Pembangunan Lahan Parkir Komplek
Wisma Nusantara
10
Berikut skema dalam proyek ini :
PEMBERI TUGAS
Project Division
Management Building
Nikko Hotel Jakarta
Project Coordinator : Ir. Zulmar Pane
KONSULTAN
MANAGEMENT KONSTRUKSI
Team Leader : Jemi Winarto
KONTRAKTOR LANDSCAPE
Project
Manager
Site Enginer
: Wisnu
: Davi Rahman Hakim,
SP
KONTRAKTOR STRUKTUR
Project
Manager
Dep. PM
: Rianto
: Onesri Boy
KONTRAKTOR PAVING STONE
Project
Coordinator
Supervisor
: Santoso Tjahjono
: Suhardi
Gambar 3.1 Strutur Organisasi Proyek
3.3.2 Pemilik Proyek ( Owner )
Pada proyek pembangunan lahan parkir komplek wisma nusantara yang
menjadi pemberi tugas/ pemilik (Owner) adalah PT. Wisma Nusantara
International. Pemilik proyek atau pemberi tugas atau pengguna jasa dapat
berupa perseorangan, badan/lembaga/instansi pemerintah maupun swasta,
merupakan
yang mempunyai dana, ide, gagasan dan memberikan pekerjaan
kepada pihak penyedia jasa yang terkait.
Tugas dan wewenang dari pemilik proyek adalah :
11
1.
Mengambil keputusan terakhir yang mengikat mengenai pembangunan
proyek.
2.
Menunjuk konsultan perencana, konsultan pengawas, dan kontraktor.
3.
Menandatangani semua surat perintah kerja dan surat perjanjian dengan
kontraktor.
4.
Menyediakan biaya untuk seluruh proses pembangunan yang akan dikerjakan
pada proyek tersebut.
5.
Menyetujui dan menolak perubahan atas pekerjaan yang dikehendaki dan
sesuai dengan kesepakatan yang telah dibuat.
6.
Memberikan keputusan dan intruksi yang berkaitan pada perubahan
pekerjaan, waktu dan pelaksanaan dan biaya.
7.
Menerima hasil pekerjaan yang telah selesai dari Kontraktor dan Konsultan
3.3.3 Konsultan Pengawas
Konsultan pengawas adalah pejabat proyek atau badan hukum yang
ditetapkan berdasarkan peraturan dan diberi kuasa penuh oleh pemilik proyek
untuk melakukan pengawasan di lapangan.
Pada proyek pembangunan lahan parkir kompkek Wisma Nusantara, yang
ditunjuk sebagai Konsultan Pengawas adalah PT. Pamintori Cipta.
Sumber ini saya dapat dari kontraktor tempat saya kerja praktek yaitu PT.
Wisma Nusantara Internasional.
Tugas dan tanggung jawab pengawas baik secara teknis maupun
administrasi adalah sebagai berikut :
12
1.
Mengawasi agar jalannya pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan perencanaan
yang telah disyaratkan, mengusulkan serta mencari jalan keluar bagi setiap
permasalahan yang timbul di proyek sepanjang masih ada sangkut paut
dengan pekerjaan proyek yang bersangkutan agar seluruh pelaksanaan
pekerjaan dapat berjalan lancar.
2.
Mengawasi dan menjaga bahan-bahan bangunan serta peralatan-peralatan
bangunan yang didatangkan oleh kontraktor memenuhi persyaratan yang
disyaratkan, baik persyaratan kwantitas maupun persyaratan kwalitas.
3.
Melaksanakan atau melakukan pengetesan-pengetesan, penelitian-penelitian,
penilaian-penilaian, pengesahan-pengesahan dan pembatalan-pembatalan dari
bahan-bahan yang didatangkan oleh pihak kontraktor berdasarkan persyaratan
yang disyaratkan baik persyaratan kwantitas maupun persyaratan kwalitas.
4.
Mengawasi jalannya pelaksanaan pekerjaan secara menyeluruh dengan
gambar
bestek,
memberikan
petunjuk-petunjuk
teknis,
memberikan
peringatan-peringatan, melakukan teguran-teguran pada pihak kontraktor jika
terjadi penyimpangan-penyimpangan dari rencana yang telah disepakati
bersama.
5.
Melaporkan setiap permasalahan yang ada kepada pihak Boumheer.
6.
Mengawasi dan menilai pekerjaan-pekerjaan lainnya yang masih ada
hubungannya dengan pekerjaan struktur.
Pada proyek pembangunan area lahan parkir ini pengawas dibagi dalam
bidang pengawasan yaitu :
Pengawas Struktur
13
7.
Pengawas Arsitektur
Pengawas M & E
Membuat revisi atas perencanaan sebelumnya bila ada yang tidak sesuai
dengan kondisi di lapangan.
3.3.4 Konsultan Perencana
Konsultan perencana adalah perusahaan perseorangan atau badan hukum
yang membuat perencanaan bangunan secara lengkap di bidang arsitektur, bidang
struktur, serta bidang mekanikal dan elektrikal.
Pada proyek pembangunan lahan parkir komplek Wisma Nusantara, yang
ditunjuk sebagai konsultan perencana adalah PT. Pamintori Cipta dan PT.
Ketira Engineering.
Tugas dan wewenang Konsultan Arsitektur adalah :
1.
Membuat rancangan dari arsitektur bangunan yang sesuai dengan kebutuhan
Owner.
2.
Memberikan konsultasi dan pertimbangan kepada Owner mengenai
rancangan yang akan dibuat.
3.
Membuat rancangan gambar sedetail mungkin demi kelancaran proyek.
Tugas dan wewenang Konsultan Struktur adalah :
1.
Mamberikan konsultasi kepada konsultan arsitektur saat perencanaan
mengenai kekuatan konstruksi yang akan diterapkan.
2.
Membuat revisi atas perencanaan sebelumnya jika ada yang tidak sesuai
dengan kondisi lapangan.
14
3.
Memberikan saran dan pertimbangan kepada pemberi tugas maupun
pelaksana proyek tentang pelaksanaan pekerjaan.
4.
Menghadiri rapat-rapat koordinasi untuk mengantisipasi bila ada perubahanperubahan yang terjadi di proyek.
Tugas dan wewenang konsultan mekanikal/elektrikal adalah :
1.
Membuat rancangan mengenai mekanikal dan elektrikal yang akan digunakan
di lapangan.
2.
Memberikan saran dan pertimbangan kepada pemberi tugas maupun
pelaksana proyek tentang mekanikal elektrikal yang akan digunakan pada
pelaksanaan pekerjaan.
3.
Menghadiri rapat-rapat koordinasi untuk mengantisipasi bila ada perubahanperubahan yang terjadi di proyek.
3.3.5 Kontraktor Pelaksana
Kontraktor pelaksana adalah badan hukum atau perusahaan perseorangan
yang menerima pekerjaan dan menyelenggarakan pelaksanaan pekerjaan sesuai
dengan biaya yang telah ditetapkan berdasarkan gambar rencana, peraturan dan
syarat-syarat yang ditetapkan.
Pada proyek Pembangunan lahan parkir komplek Wisma Nusantara, yang
ditunjuk sebagai kontraktor pelaksana adalah PT. KADI International dan PT.
Ekamitra Talentama.
Tugas dan tanggung jawab kontraktor pelaksana adalah :
15
1.
Mentaati perintah Owner sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang telah
disepakati dalam kontrak.
2.
Melaksanakan pekerjaan proyek sesuai dengan dokumen kontrak, mutu
pekerjaan, waktu, dan biaya yang tersedia.
3.
Menyediakan tenaga kerja, tenaga ahli, peralatan serta bahan material yang
digunakan selama proyek berlangsung.
4.
Melaksanakan pekerjaan tambahan dan perubahan pekerjaan dengan
persetujuan konsultan pengawas.
5.
Melaporkan hasil yang telah dicapai di lapangan kepada pihak konsultan
pengawas.
6.
Memelihara keamanan, kesehatan, dan memberi jaminan keselamatan kepada
para pekerja, seperti asuransi tenaga kerja (Jamsostek).
3.3.6 Struktur Organisasi Pelaksana Proyek ( PT. Ekamitra )
Didalam pelaksanaannya pihak kontraktor mempunyai struktur organisasi
tersendiri agar proses pelaksanaan dapat berjalan dengan baik. Inilah struktur
organisasi :
16
Project Manager
Ir. Citra Linggajaya
Site Manager
Ir. Luckyta H
Site Engineer
Widodo
Chief Supervisor
Soleh
Adm / Logistic
Agus
Cut & Fill Supervisor
Amin
Structure Supervisor
Gana
Finishing Supervisor
Heri
Pekerja
Gambar 3.2 Struktur Organisasi Kontraktor Pelaksana
17
3.3.7 Tugas Dan Wewenang Struktur Organisasi Kontraktor Pelaksana
Setiap personal didalam struktur organisasi kontraktor juga memiliki tugas
dan wewenang masing-masing.
Penjelasan mengenai tugas, wewenang, dan tanggung jawab pihak-pihak
yang bekerja pada kontraktor utama adalah sebagai berikut :
1.
Kepala Proyek
Kepala Proyek
merupakan pimpinan tertinggi dari suatu proyek, yang
dituntut untuk memahami dan menguasai rencana proyek secara keseluruhan dan
mendetail baik dari segi biaya, mutu dan waktu, khususnya terhadap paket-paket
pekerjaan yang disubkontrakkan. Di samping kepala proyek juga dituntut
memiliki ketrampilan manajemen serta mampu untuk menguasai sumber daya
manusia yang dibebankan kepadanya secara efisien dan produktif. Oleh karena
itu, Kepala Proyek harus memiliki Human Relation yang luas, baik ke dalam
secara vertical dan horizontal, maupun kepada pihak luar yang terkait.
Tugas, wewenang dan tanggung jawab Kepala Proyek adalah :
a)
Menguasai dan memahami rencana kerja secara menyeluruh.
b) Mengontrol Rencana Anggaran dan Biaya (RAB).
c)
Menyeleksi dan mengkoordinir subkontraktor.
d) Dibantu oleh Site Manager dan Site Engineer bertanggung jawab terhadap
terselenggaranya laporan-laporan yang ditetapkan sehubungan dengan proses
kontrol.
e)
Bertanggung jawab untuk menjamin bahwa inspeksi dan kegiatan pengujian
mutu harus dilaksanakan sesuai rencana.
18
f)
Memprakarsai, mengawasi dan memeriksa efektivitas pelaksanaan perbaikan
dan pencegahan.
g) Kepala proyek bertanggung jawab atas prosedur penanganan, penyimpanan,
pengemasan, pemeliharaan, dan pengiriman berjalan dengan baik, serta
memeriksa laporannya secara berkala.
h) Menyiapkan
laporan
progress
mingguan
dan
bulanan
(LPB)
dan
menyerahkan laporan tersebut ke pengawas lapangan.
2.
Pengamanan Daerah Kantor (Safety Officer)
Tugas dan tanggung jawab Safety Officer :
a.
Mengawasi semua karyawan, pekerja, dan tamu yang memasuki area proyek
dalam peraturan tata tertib, khususnya K3 (Keselamatan & Kesehatan Kerja).
b.
Menjamin barang-barang atau alat-alat iventaris poyek.
c.
Berkordinasi dengan pihak rumah sakit terdekat demi berlangsungnya
keselamatan dan kesehatan kerja bila adanya kecelakaan dalam proyek.
d.
Berkoordinasi dengan pihak pemadam kebakaran daerah tersebut demi
berlangsungnya keselamatan dan kesehatan kerja bila adanya kebakaran
dalam proyek
Chief Safety bertanggung jawab atas terselenggaranya program K3 di
proyek.
Tugas dan tanggung jawab Chief Safety adalah sebagai berikut :
1.
Memonitor dan menyelenggarakan system K3 yang baik.
2.
Mempersiapkan rambu-rambu K3 yang diperlukan pada tempatnya.
19
3.
Mempersiapkan barikade-barikade yang diperlukan.
4.
Mempersiapkan lingkungan kerja yang aman dan nyaman.
5.
Memberi briefing kepada pembantu pelaksana, mandor dan sub-kontraktor.
6.
Menyelenggarakan apel safety dan kampanye K3.
7.
Mengambil tindakan segera terhadap kecelakaan kerja yang terjadi.
Safety bertanggung jawab terhadap keamanan pelaksanaan proyek, yakni
pengadaan alat-alat, keamanan kerja serta pemberian asuransi kepada
seluruh pekerja.
Bertanggung jawab atas kelancaran yang terjadi di lapangan.
3.
Kepala Teknik
Kepala teknik mempunyai tanggung jawab mewakili kepala proyek dalam
melaksanakan suatu proyek, dalam hal ini memiliki wewenang dan bertanggung
jawab langsung kepada kepala proyek.
Tugas dan tanggung jawab kepala teknik :
a.
Bertanggung jawab penuh terhadap kelancaran pelaksanaan proyek
dilapangan.
b.
Mengevaluasi kemajuan proyek secara berskala bersama seluruh team
proyek.
20
4.
Kepala Operasi
Tugas dan wewenangnya adalah menangani jobdes – jobdes para pegawai
yang ada di dalam proyek serta menangani masalah yang berhubungan dengan
pengoperasian yang ada di dalam proyek.
5.
Kepala Mekanikal & Elektrikal
Tugas dan wewenangnya adalah menangani masalah Mechanic dan
Electrical jika sewaktu – waktu ada masalah yang tidak diinginkan.
6.
Administrasi dan Logistik Manager (General Affair)
Administrasi Logistic Manager adalah karyawan yang bertanggung jawab
penuh terhadap kelancaran pelaksanaan proyek, khususnya dalam hal pemenuhan
segala keperluan pelaksanaan pekerjaan dilapangan, baik dalam hal material
maupun alat kerja yang diperlukan serta administrasinya.
Tugas dan wewenangnya adalah :
1.
Menyelenggarakan system keuangan proyek dengan baik.
2.
Melakukan dan memeriksa pembayaran kepada subkon/ mandor.
3.
Bersama-sama Team Engineering melakukan order material kekantor, order
alat ke bengkel dll.
4.
Komunikasi dengan pihak-pihak MUSPIKA, dan/ atau instansi terkait.
5.
Memonitor system keluar/ masuk barang dalam proyek.
21
6.
Bertanggungjawab untuk memastikan bahwa alat, material ditangani,
disimpan, dikemas, dipelihara dan dikirim seperti dijabarkan pada quality
prosedur dan ditetapkan dalam prosedur proyek/ instruksi kerja.
7.
Melakukan pemeriksaan persiapan untuk kelancaran pengecoran menyelidiki
penyebab terjadinya ketidaksesuaian.
8.
Memprakarsai tindakan perbaikan dan pencegahan.
9.
Mengawasi dan memeriksa efektifitas pelaksanaan tindakan perbaikan.
7.
Merencanakan,Menjadwalkan & Mengawasi
Tugas dan wewenangnya adalah merencanakan, menjadwalkan dan
mengawasi segala kegiatan yang ada di proyek.
8.
Pengawasan Mutu (Quality Control)
Quality Control ditetapkan sebagai jaringan yang mendukung kegiatan, dan
memiliki wewenang dan tanggung jawab untuk menjamin bahwa seluruh
persyaratan mutu maupun kualitas untuk proyek harus dilaksanakan dan
dipelihara.
Tugas dan tanggung jawab Quality Control :
1.
Melaksanakan, memelihara dan mengendalikan prosedur proyek dengan
benar.
2.
Mengendalikan inspeksi dan kegiatan.
3.
Membandingkan dan memelihara dengan catatan-catatan dokumen yang telah
dibuat.
22
4.
Mengusahakan dan melaksanakan semua kegiatan dengan kualitas yang
benar.
5.
Menjamin bahwa semua permintaan kualitas terpenuhi dengan menggunakan
program-program proyek.
6.
Konrol terhadap kegiatan yang menyimpang.
7.
Membuat risalah rapat mingguan.
9.
Struktur Engineering & Tagihan
Tugas dan wewenangnya adalah mengawasi pekerjaan struktur yang sedang
berjalan dan mengetahui segala tagihan yang masuk.
10. Cost Control
Tugas dan wewenangnya adalah mengontrol biaya yang akan dikeluarkan
untuk proyek baik yang sedang berjalan maupun yang sudah berjalan agar proyek
tidak mengalami kerugian.
11. Quantity Surveyor
Quantity Surveyor bertugas dalam pengawasan dan pengendalian keuangan
proyek agar dalam hal penggunaannya tidak menyimpang dari perencanaan dan
bertugas dalam pembuatan dokumen lelang, dokumen kontrak dan bills of
Quantities dan mencatat progress kemajuan konstruksi.
23
Commercial Manager bertanggung jawab terhadap penyediaan kebutuhan
material yang dibutuhkan untuk keperluan proyek, yang tentunya harus memenuhi
standar yang telah disepakati.
12. Draftman
Tugas dan tanggung jawab draftman :
a.
Bertanggung jawab atas record-record pekerjaan.
b.
Melakukan pengarsipan serta penyimpanan gambar desain dan perencanaan.
c.
Melaksanakan penyediaan gambar pelaksanaan lapangan.
13. Pelaksana Besi
Tugas dan tanggung jawab :
a.
Mengatur dan mengawasi pemasangan pembesian di lapangan mulai dari
tulangan pokok, tulangan torsi, tulangan geser pada kolom, plat lantai dan
dinding geser.
b.
Mengatur serta mengawasi pengadaan pembesian dan pembengkokan
pembesian.
c.
Membantu pelaksanaan pekerjaan di lapangan.
d.
Melaporkan hasil pekerjaan kepada bagian pelaksanaan struktur.
14. Pelaksana Bekisting
Tugas dan tanggung jawab :
a.
Mengatur pembuatan bekisting.
24
b.
Mengatur pelaksanaan pemasangan bekisting sebelum pengecoran di lakukan.
c.
Melakukan pemeriksaan bekisting sebelum dan sesudah di isi coran beton.
d.
Melaporkan hasil pekerjaan kepada bagian pelaksanaan struktur
15. Pelaksana Cor/Beton
Tugas dan tanggung jawab :
a.
Mengatur waktu pelaksanaan pengecoran.
b.
Berkoordinasi dengan pelaksanaan pembesiaan dan pelaksana bekisting
sebelum pengecoran.
c.
Melakukan pengecekkan bahan beton sebelum melakukan pengecoran.
d.
Melaporkan hasil pekerjaan kepada bagian pelaksana struktur.
16. Surveyor
Tugas dan tanggung jawab Surveyor adalah sebagai berikut :
a.
Bertanggung jawab atas ketepatan pengukuran di lapangan yang dilakukan
sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
b.
Menggunakan dan merawat alat-alat ukur yang dipakai agar sesuai kebutuhan
di lapangan.
c.
Melakukan metode plaksanaan survey yang sesuai dengan kondisi di
lapangan.
25
17. Albes
Tugas dan wewenangnya adalah mengadakan segala alat besar yang
dibutuhkan di proyek.
18. Mekanilal & Elektrikal Engineering
M & E bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan proyek dan
mengawasi pengadaan alat yang dibutuhkan di proyek.
19. Pelaksana Mekanikal
Mekanikal bertanggung jawab penuh atas kelancaran pelaksanaan proyek
dalam hal pemenuhan keperluan alat-alat yang diperlukan, serta melaksanakan
perawatan atas segala alat yang digunakan dalam penyelesaian proyek.
Tugas dan tanggung jawab Mechanical adalah sebagai berikut :
a.
Mempersiapkan keperluan pelaksanaan alat.
b.
Penyediaan alat bantu untuk kerja, seperti saran lampu, panel, air supply, dll.
c.
Membuat laporan harian dan pemakaian bahan bakar dan alat-alat setiap
minggu.
d.
Membuat order spare-part/alat yang diperlukan dengan disetujui site
manager/chief supervisor.
e.
Mengatur pembagian kerja mekanik.
f.
Memelihara/menjaga kebersihan semua alat yang ada dalam proyek.
26
20. Pelaksana Elektrikal
Pelaksana Elektrikal bertanggung jawa penuh atas listrik yang ada di proyek
jika tiba – tiba ada gangguan yang tidak diinginkan.
21. Pelaksana Mekanikal & Elektrikal Darurat
Bertanggung jawab penuh atas Mekanikal & Elektrikal jika terjadi kerusakan
yang tidak diinginkan.
22. Administrasi Keuangan
Tugas dan tanggung jawab Administrasi Keuangan :
a.
Mengendalikan biaya proyek agar tidak melebihi dari anggaran yang telah
ada.
b.
Menerima tagihan dari sub-kontraktor dan membuat tanda terima dalam
bentuk kwitansi.
c.
Menangani pembukuan biaya proyek secara rinci dan benar.
23. Logistik
Tugas dan wewenangnya adalah :
a.
Memonitor dan membuat laporan keluar masuk barang.
b.
Membantu memonitor material/ alat yang diperlukan.
c.
Belanja keperluan material/ alat yang diperlukan (bila perlu)
d.
Order beton Readymix.
27
24. Gudang
Tugas dan tanggung jawab Bagian gudang :
1.
Menyusun laporan mengenai investasi barang-barng dan alat-alat dalam
proyek,serta penyimpanannya.
2.
Membuat laporan mengenai jenis dan jumlah barang yang masuk atau keluar
gudang, serta persediaan barang digudang.
3.
Melakukan pengontrolan kondisi barang yang diterima.
25. Security
Tugas dan tanggung jawab Security adalah sebagai berikut :
a.
Sebagai pembantu Manajer Proyek dalam hal keamanan proyek.
b.
Mengkoordinir dan mengawasi segala kegiatan proyek yang berhubungan
dengan keselamatan dan keamanan kerja.
c.
Ikut menjaga pengaruh kegiatan proyek terhadap keamanan lingkungan.
d.
Melaporkan kegiatan keamanan proyek secara periodik.
26. Office Boy
Tugas dan tanggung jawab office boy adalah sebagai berikut :
a.
Menyediakan konsumsi untuk para pekerja dikantor.
b.
Melakukan pengfotocopyan dokumen yang diperlukan.
28
3.3.8 Struktur Organisasi Pengawas Proyek ( PT. Pamintori Cipta )
Didalam struktur organisasi pengawas juga memiliki tugas dan wewenang
masing-masing. Strukturnya sebagai berikut :
Gambar 3.3 Struktur Organisasi Pengawas Proyek ( PT.Pamintori Cipta )
Penjelasan mengenai tugas, wewenang, dan tanggung jawab pihak-pihak
yang bekerja pada konsultan pengawas adalah sebagai berikut :
1.
Team Leader (Pimpinan Kelompok)
Tugas dan tanggung jawab adalah sebagai berikut :
a.
Mewakili kedudukan dari owener.
b.
Mengawasi laporan harian, mingguan, bulanan yang dipersiapkan pihak
kontaktor sebelumnya.
29
2.
Wakil Team leader (Wakil Pimpinan Kelompok)
Tugas dan tanggung jawab adalah sebagai berikut :
a.
Mewakili team leader bila tidak ada dilokasi dan sedang berkoordinasi
dengan pihak owner (berhubungan dengan adminitrasi proyek).
3.
Pengawas Arsitek
Tugas dan tanggung jawab adalah sebagai berikut :
a.
Mengawasi bahan-bahan material yang dipakai dan property strucutur.
b.
Menyetujui bahan-bahan yang digunakan sesuai dengan RKS.
4.
Pengawas Struktur
Pengawas Struktur merupakan tindakan monitoring atas terselenggaranya
pelaksanaan pekerjaan dilapangan khususnya mengenai struktur sesuai dengan
gambar kerja serta kualitas yang telah ditetapkan.
Tugas dan tanggung jawab Pengawas struktur adalah sebagai berikut :
a.
Melakukan pengawasan dibidang struktur bangunan secara aktif dilapangan
baik secara pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan kontraktor pelaksana.
b.
Membuat laporan jika ada permasalahan yang cukup berat kepada induk
perusahaannya yang selanjutnya induk perusahaannya inilah yang akan
menangani masalah itu sesuai kemampuannya.
c.
Melakukan rapat guna membahas permasalahan dalam proyek gedung
bertingkat ini.
30
3.4
PENGENDALIAN PROYEK
Untuk mencapai suatu hasil pekerjaan yang baik, perlu adanya pengendalian
dan pengawasan proyek yang dibuat secara teliti dan seksama. Pengendalian dan
pengawasan proyek yang paling penting adalah urutan pelaksaan pekerjaan,
meskipun ada beberapa pekerjaan yang dapat dilaksanakan bersamaan. Untuk
mendapatkan rencana kerja yang baik dan teliti diperlukan beberapa pertimbangan
sebagai berikut :
1.
Metode pelaksanaan tergantung dari sifat dan jenis pekerjaan yang
dilaksanakan.
2.
Dana yang tersedia.
3.
Bahan bangunan/material yang tersedia.
4.
Peralatan yang digunakan.
5.
Waktu yang telah ditentukan.
6.
Tenaga kerja yang tersedia.
3.4.1 Pengendalian Biaya Proyek
Pengendalian Biaya Proyek pembangunan Area Lahan Parkir Komplek
Wisma Nusantara ini memakai Sistem pengupahan pada joint operation dibayar
dengan empat macam cara, yaitu sebagai berikut :
1.
Upah Bulanan
Upah bulanan yaitu upah yang dibayarkan setiap bulan kepada tenaga
kerja tetap dan tidak tetap. Perbedaannya adalah jika tenaga
kerja
tetap (
31
staff ) selain
upah
bulanan
tidak akan ada potongan gaji bila tidak masuk
kerja dengan suatu alasan.
2.
Upah Mingguan
Upah mingguan yaitu upah yang dibayarkan berdasarkan volume pekerjaan
yang dicapai. Hasil pekerjaan diperiksa setiap hari Sabtu. Sistem pembayarannya
adalah Kontraktor membayar kepada bos borong/mandor berdasarkan volume
pekerjaan yang telah diselesaikan atau sesuai progress/kemajuan per 12 hari, lalu
bos borong/mandor yang akan mengatur pembayarannya kepada para pekerja.
3.
Upah Harian
Upah harian yaitu upah yang diperhitungkan secara harian tergantung
pekerjaan (tukang, Kesehatan Keselamatan Kerja (K3),). Upah harian ini dibayar
seminggu sekali yaitu setiap hari Sabtu. Pembayaran upah dihitung dari jumlah
hadir, sedangkan besar atau kecilnya upah per harinya tergantung keterampilan
dan prestasi kerja yang bersangkutan.
4.
Upah Lembur
Upah lembur yaitu upah yang dibayarkan untuk kerja diluar jam kerja biasa.
Besarnya disesuaikan dengan perjanjian yang telah disetujui oleh pekerja sebelum
kerja lembur dilaksanakan.
32