SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN GURU DAN KARYAWAN YAYASAN AL IRSYAD AL ISLAMIYAH SURAKARTA Sistem Aplikasi Penggajian Guru Dan Karyawan Yayasan Al Irsyad Al Islamiyah Surakarta.
SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN GURU DAN KARYAWAN YAYASAN
AL IRSYAD AL ISLAMIYAH SURAKARTA
SKRIPSI
Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi
Strata I pada Jurusan Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Oleh:
Ryandika Fajar Perdana
L 200070052
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2012
SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN GURU DAN KARYAWAN YAYASAN
AL IRSYAD AL ISLAMIYAH SURAKARTA
SKRIPSI
Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi
Strata I pada Jurusan Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Oleh:
Ryandika Fajar Perdana
L 200 070 052
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2012
ii
iii
iv
v
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Puja dan puji syukur saya ucapkan kepada Allah SWT, berkat rahmat dan
hidayah-Nya saya dapat menyelesaikan skripsi ini. Shalawat serta salam
tercurahkan kepada Rasulullah SAW, keluarga dan sahabatnya. Selanjutnya, saya
ingin menyampaikan rasa terima kasih yang tak terhingga kepada semua pihak
yang membantu kelancaran sayaan skripsi ini, baik berupa dorongan moril
maupun materil. Karena saya yakin tanpa bantuan dan dukungan tersebut, sulit
rasanya bagi saya untuk menyelesaikan sayaan skripsi ini. Disamping itu, izinkan
saya untuk menyampaikan ucapan terima kasih dan penghargaan yang setinggitingginya kepada :
1.
Husni Thamrin, M. T., Ph. D, selaku Dekan Fakultas Komunikasi dan
Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta.
2.
Aris Rakhmadi, ST, M.Eng, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta.
3.
Endah Sudarmilah, S.T.,M.Eng, selaku Dosen Pembimbing I yang selalu
memberi pengarahan dan dukungan kepada saya.
4.
Umar, S.T.,M.T, selaku Dosen Pembimbing II yang selalu memberi semangat
dan arahan yang baik kepada saya demi terselesaikannya skripsi yang saya
lakukan.
vi
5.
Semua Dosen Teknik Informatika beserta staf dan karyawan yang telah
memberikan bimbingan dan membantu proses belajar yang ada di Fakultas
Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta..
Di dalam penyusunan skripsi ini saya menyadari masih sangat jauh dari
sempurna, untuk itu segala macam kritik maupun saran membangun sangat saya
harapkan.
Akhirnya saya berharap semoga tulisan ini bisa bermanfaat bagi pembaca
yang berkepentingan.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surakarta,
Ryandika Fajar Perdana
L 200 070 052
vii
PERSEMBAHAN :
1. Bapak, Ibu, dan keluarga tercinta yang selalu ikhlas dalam memberikan
kasih sayang, membimbing, mendoakan yang terbaik, membiayai dan tak
henti-hentinya memberi motivasi untuk untuk terus berusaha.
2. Dyah Wulandari kekasih tercinta yang selalu setia memberikan kasih
sayang, motivasi dan membantu untuk menyelesaikan tugas akhir ini.
3. Karyawan LPP Yayasan Al Irsyad Al Islamiyah Surakarta yang membantu
memberikan data-data yang diperlukan.
4. Andi, Jauhar, Edo, Siti, Nenden, Ehsan, Luqman yang merupakan teman
yang selalu setia membantu, memberikan warna tersendiri selama masa
kuliah sampai selesai.
5. Laptop, printer, motor yang selalu setia memberikan kontribusinya.
6. Tim Real Madrid yang selalu memberikan hiburan saat lelah untuk
berpikir.
7. Teman-teman Teknik Informatika khususnya angkatan 2007 yang tidak
dapat disebutkan satu-persatu, terima kasih telah bersedia berbagi ilmu dan
pengalamannya.
8. Teman-teman
sekontrakan
yang
menyelesaikan tugas akhir ini.
viii
memberikan
dukungan
untuk
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN COVER ...................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................
iii
HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................
iv
HALAMAN DAFTAR KONTRIBUSI .........................................................
v
KATA PENGANTAR ..................................................................................
vi
PERSEMBAHAN ........................................................................................
viii
DAFTAR ISI ................................................................................................
ix
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................
xi
DAFTAR TABEL ........................................................................................
xiii
ABSTRAK ...................................................................................................
xiv
BAB I PENDAHULUAN ...........................................................................
1
A. Latar Belakang ...........................................................................
1
B. Rumusan Masalah ......................................................................
2
C. Batasan Masalah .........................................................................
3
D. Tujuan Penelitian........................................................................
3
E. Manfaat Penelitian ......................................................................
4
F. Sistematika Penulisan..................................................................
4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ..................................................................
6
A. Telaah Penelitian ........................................................................
6
B. Landasan Teori ...........................................................................
9
ix
BAB III METODE PENELITIAN ................................................................
13
A. Waktu dan Tempat Penelitian ....................................................
13
B. Alur Penelitian ..........................................................................
13
C. Gambaran Sistem Aplikasi.........................................................
14
D. Analisa Kebutuhan ....................................................................
14
E. Perancangan Sistem ....................................................................
15
BAB IV Hasil dan Pembahasan ..................................................................
36
A. Hasil Penelitian .........................................................................
36
B. Analisa dan Pembahasan............................................................
36
1. Analisa Program.....................................................................
36
2. Pengujian Kinerja Aplikasi.....................................................
51
3. Hasil Questionnaire ................................................................
62
BAB V PENUTUP .......................................................................................
65
A. Kesimpulan ................................................................................
65
B. Saran ..........................................................................................
65
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................
67
LAMPIRAN .................................................................................................
69
x
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1. Diagram Alir Penelitian ............................................................
13
Gambar 3.2 Siklus SDLC .............................................................................
16
Gambar 3.3 Diagram Konteks (DFD level 0) ...............................................
19
Gambar 3.4 Diagram Konteks (DFD level 1) ................................................
20
Gambar 3.5 ER-Diagram ..............................................................................
30
Gambar 3.6 Desain tampilan menu utama .....................................................
33
Gambar 3.7 Desain tampilan menu login ......................................................
33
Gambar 3.8 Desain tampilan menu data karyawan , anak, pendidikan ...........
34
Gambar 3.9 Desain tampilan menu manajemen penggajian ...........................
35
Gambar 4.1 Tampilan menu utama ...............................................................
36
Gambar 4.2 Tampilan User ...........................................................................
37
Gambar 4.3 Tampilan Login .........................................................................
38
Gambar 4.4 Tampilan data karyawan ............................................................
40
Gambar 4.5 Tampilan data anak....................................................................
42
Gambar 4.6 Tampilan pendidikan .................................................................
43
Gambar 4.7 Tampilan point pendidikan ........................................................
44
Gambar 4.8 Tampilan JK ..............................................................................
45
Gambar 4.9 Tampilan Honor_tambahan........................................................
46
Gambar 4.10 Tampilan Tunjangan ................................................................
47
xi
Gambar 4.11 Tampilan Nilai status kerja ......................................................
48
Gambar 4.12 Tampilan manajemen penggajian .............................................
49
Gambar 4.13 Tampilan menu cetak ...............................................................
50
Gambar 4.11 Tampilan cetak perorangan ......................................................
51
Gambar 4.12 Tampilan cetak berdasarkan unit ..............................................
52
xii
DAFTAR TABEL
3.1 Tabel Aturan TIC ....................................................................................
21
3.2 TIC Login ...............................................................................................
21
3.3 TIC data guru dan karyawan ...................................................................
22
3.4 TIC pendidikan .......................................................................................
23
3.5 TIC anak .................................................................................................
23
3.6 TIC point pendidikan ..............................................................................
24
3.7 TIC JK ....................................................................................................
24
3.8 TIC Honor_tambahan .............................................................................
25
3.9 TIC Tunjangan_fungisional ....................................................................
25
3.10 TIC Tunjangan_SI ................................................................................
25
3.11 TIC Tunjangan_yayasan .......................................................................
26
3.12 TIC Nilai_status ....................................................................................
26
3.13 TIC Tunjangan_Berkala ........................................................................
26
3.13 TIC Tunjangan_jabatan .........................................................................
27
3.13 TIC Tunjangan_profesional...................................................................
27
3.13 Tabel gaji ..............................................................................................
27
4.1 Tabel pengujian kinerja aplikasi ..............................................................
50
4.2 Tabel hasil quisioner ...............................................................................
62
xiii
ABSTRAKSI
Yayasan Al-Irsyad Al-Islamiyah Surakarta merupakan yayasan yang bergerak
di bidang pendidikan. Yayasan Al-Irsyad Al-Islamiyah mempunyai karyawan
guru yang terdiri dari guru tetap, guru kontrak, guru percobaan, guru bantu, dan
juga karyawan tetap, karyawan tidak tetap, karyawan kontrak.
Yayasan Al-Irsyad Al-Islamiyah saat ini mempunyai sistem penggajian
menggunakan aplikasi Lotus, akan tetapi aplikasi Lotus yang digunakan saat ini
sudah terlalu lama. Proses yang memakan waktu lama dan hasil yang diperoleh
belum tentu akurat, dengan adanya sistem penggajian yang lebih baik hasil yang
diperoleh juga akan baik dan sesuai yang diharapkan. Waktu yang diperlukan
untuk prosesnya pun juga dapat lebih efisien.
Sistem aplikasi penggajian ini dibuat dengan bahasa pemrograman java
dengan bantuan software Netbeans dan database My SQL. Perancangan aplikasi
ini dibuat dengan mengamati perusahaan dan pengajuan pertanyaan yang
dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi, kemudian perancangan sistem dan
pembuatan sistem. Sistem yang dibuat kemudian dilakukan pengujian dengan
bantuan netbeans.
Sistem aplikasi penggajian guru dan karyawan ini berisikan pencatatan
data-data seperti data guru dan karyawan, data anak, proses penghitungan gaji
yang dapat digunakan untuk mengoptimalkan kinerja perusahaan
Kata Kunci : Sistem Aplikasi penggajian, data, netbeans, mysql.
xiv
AL IRSYAD AL ISLAMIYAH SURAKARTA
SKRIPSI
Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi
Strata I pada Jurusan Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Oleh:
Ryandika Fajar Perdana
L 200070052
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2012
SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN GURU DAN KARYAWAN YAYASAN
AL IRSYAD AL ISLAMIYAH SURAKARTA
SKRIPSI
Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi
Strata I pada Jurusan Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Oleh:
Ryandika Fajar Perdana
L 200 070 052
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2012
ii
iii
iv
v
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Puja dan puji syukur saya ucapkan kepada Allah SWT, berkat rahmat dan
hidayah-Nya saya dapat menyelesaikan skripsi ini. Shalawat serta salam
tercurahkan kepada Rasulullah SAW, keluarga dan sahabatnya. Selanjutnya, saya
ingin menyampaikan rasa terima kasih yang tak terhingga kepada semua pihak
yang membantu kelancaran sayaan skripsi ini, baik berupa dorongan moril
maupun materil. Karena saya yakin tanpa bantuan dan dukungan tersebut, sulit
rasanya bagi saya untuk menyelesaikan sayaan skripsi ini. Disamping itu, izinkan
saya untuk menyampaikan ucapan terima kasih dan penghargaan yang setinggitingginya kepada :
1.
Husni Thamrin, M. T., Ph. D, selaku Dekan Fakultas Komunikasi dan
Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta.
2.
Aris Rakhmadi, ST, M.Eng, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta.
3.
Endah Sudarmilah, S.T.,M.Eng, selaku Dosen Pembimbing I yang selalu
memberi pengarahan dan dukungan kepada saya.
4.
Umar, S.T.,M.T, selaku Dosen Pembimbing II yang selalu memberi semangat
dan arahan yang baik kepada saya demi terselesaikannya skripsi yang saya
lakukan.
vi
5.
Semua Dosen Teknik Informatika beserta staf dan karyawan yang telah
memberikan bimbingan dan membantu proses belajar yang ada di Fakultas
Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta..
Di dalam penyusunan skripsi ini saya menyadari masih sangat jauh dari
sempurna, untuk itu segala macam kritik maupun saran membangun sangat saya
harapkan.
Akhirnya saya berharap semoga tulisan ini bisa bermanfaat bagi pembaca
yang berkepentingan.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surakarta,
Ryandika Fajar Perdana
L 200 070 052
vii
PERSEMBAHAN :
1. Bapak, Ibu, dan keluarga tercinta yang selalu ikhlas dalam memberikan
kasih sayang, membimbing, mendoakan yang terbaik, membiayai dan tak
henti-hentinya memberi motivasi untuk untuk terus berusaha.
2. Dyah Wulandari kekasih tercinta yang selalu setia memberikan kasih
sayang, motivasi dan membantu untuk menyelesaikan tugas akhir ini.
3. Karyawan LPP Yayasan Al Irsyad Al Islamiyah Surakarta yang membantu
memberikan data-data yang diperlukan.
4. Andi, Jauhar, Edo, Siti, Nenden, Ehsan, Luqman yang merupakan teman
yang selalu setia membantu, memberikan warna tersendiri selama masa
kuliah sampai selesai.
5. Laptop, printer, motor yang selalu setia memberikan kontribusinya.
6. Tim Real Madrid yang selalu memberikan hiburan saat lelah untuk
berpikir.
7. Teman-teman Teknik Informatika khususnya angkatan 2007 yang tidak
dapat disebutkan satu-persatu, terima kasih telah bersedia berbagi ilmu dan
pengalamannya.
8. Teman-teman
sekontrakan
yang
menyelesaikan tugas akhir ini.
viii
memberikan
dukungan
untuk
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN COVER ...................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................
iii
HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................
iv
HALAMAN DAFTAR KONTRIBUSI .........................................................
v
KATA PENGANTAR ..................................................................................
vi
PERSEMBAHAN ........................................................................................
viii
DAFTAR ISI ................................................................................................
ix
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................
xi
DAFTAR TABEL ........................................................................................
xiii
ABSTRAK ...................................................................................................
xiv
BAB I PENDAHULUAN ...........................................................................
1
A. Latar Belakang ...........................................................................
1
B. Rumusan Masalah ......................................................................
2
C. Batasan Masalah .........................................................................
3
D. Tujuan Penelitian........................................................................
3
E. Manfaat Penelitian ......................................................................
4
F. Sistematika Penulisan..................................................................
4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ..................................................................
6
A. Telaah Penelitian ........................................................................
6
B. Landasan Teori ...........................................................................
9
ix
BAB III METODE PENELITIAN ................................................................
13
A. Waktu dan Tempat Penelitian ....................................................
13
B. Alur Penelitian ..........................................................................
13
C. Gambaran Sistem Aplikasi.........................................................
14
D. Analisa Kebutuhan ....................................................................
14
E. Perancangan Sistem ....................................................................
15
BAB IV Hasil dan Pembahasan ..................................................................
36
A. Hasil Penelitian .........................................................................
36
B. Analisa dan Pembahasan............................................................
36
1. Analisa Program.....................................................................
36
2. Pengujian Kinerja Aplikasi.....................................................
51
3. Hasil Questionnaire ................................................................
62
BAB V PENUTUP .......................................................................................
65
A. Kesimpulan ................................................................................
65
B. Saran ..........................................................................................
65
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................
67
LAMPIRAN .................................................................................................
69
x
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1. Diagram Alir Penelitian ............................................................
13
Gambar 3.2 Siklus SDLC .............................................................................
16
Gambar 3.3 Diagram Konteks (DFD level 0) ...............................................
19
Gambar 3.4 Diagram Konteks (DFD level 1) ................................................
20
Gambar 3.5 ER-Diagram ..............................................................................
30
Gambar 3.6 Desain tampilan menu utama .....................................................
33
Gambar 3.7 Desain tampilan menu login ......................................................
33
Gambar 3.8 Desain tampilan menu data karyawan , anak, pendidikan ...........
34
Gambar 3.9 Desain tampilan menu manajemen penggajian ...........................
35
Gambar 4.1 Tampilan menu utama ...............................................................
36
Gambar 4.2 Tampilan User ...........................................................................
37
Gambar 4.3 Tampilan Login .........................................................................
38
Gambar 4.4 Tampilan data karyawan ............................................................
40
Gambar 4.5 Tampilan data anak....................................................................
42
Gambar 4.6 Tampilan pendidikan .................................................................
43
Gambar 4.7 Tampilan point pendidikan ........................................................
44
Gambar 4.8 Tampilan JK ..............................................................................
45
Gambar 4.9 Tampilan Honor_tambahan........................................................
46
Gambar 4.10 Tampilan Tunjangan ................................................................
47
xi
Gambar 4.11 Tampilan Nilai status kerja ......................................................
48
Gambar 4.12 Tampilan manajemen penggajian .............................................
49
Gambar 4.13 Tampilan menu cetak ...............................................................
50
Gambar 4.11 Tampilan cetak perorangan ......................................................
51
Gambar 4.12 Tampilan cetak berdasarkan unit ..............................................
52
xii
DAFTAR TABEL
3.1 Tabel Aturan TIC ....................................................................................
21
3.2 TIC Login ...............................................................................................
21
3.3 TIC data guru dan karyawan ...................................................................
22
3.4 TIC pendidikan .......................................................................................
23
3.5 TIC anak .................................................................................................
23
3.6 TIC point pendidikan ..............................................................................
24
3.7 TIC JK ....................................................................................................
24
3.8 TIC Honor_tambahan .............................................................................
25
3.9 TIC Tunjangan_fungisional ....................................................................
25
3.10 TIC Tunjangan_SI ................................................................................
25
3.11 TIC Tunjangan_yayasan .......................................................................
26
3.12 TIC Nilai_status ....................................................................................
26
3.13 TIC Tunjangan_Berkala ........................................................................
26
3.13 TIC Tunjangan_jabatan .........................................................................
27
3.13 TIC Tunjangan_profesional...................................................................
27
3.13 Tabel gaji ..............................................................................................
27
4.1 Tabel pengujian kinerja aplikasi ..............................................................
50
4.2 Tabel hasil quisioner ...............................................................................
62
xiii
ABSTRAKSI
Yayasan Al-Irsyad Al-Islamiyah Surakarta merupakan yayasan yang bergerak
di bidang pendidikan. Yayasan Al-Irsyad Al-Islamiyah mempunyai karyawan
guru yang terdiri dari guru tetap, guru kontrak, guru percobaan, guru bantu, dan
juga karyawan tetap, karyawan tidak tetap, karyawan kontrak.
Yayasan Al-Irsyad Al-Islamiyah saat ini mempunyai sistem penggajian
menggunakan aplikasi Lotus, akan tetapi aplikasi Lotus yang digunakan saat ini
sudah terlalu lama. Proses yang memakan waktu lama dan hasil yang diperoleh
belum tentu akurat, dengan adanya sistem penggajian yang lebih baik hasil yang
diperoleh juga akan baik dan sesuai yang diharapkan. Waktu yang diperlukan
untuk prosesnya pun juga dapat lebih efisien.
Sistem aplikasi penggajian ini dibuat dengan bahasa pemrograman java
dengan bantuan software Netbeans dan database My SQL. Perancangan aplikasi
ini dibuat dengan mengamati perusahaan dan pengajuan pertanyaan yang
dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi, kemudian perancangan sistem dan
pembuatan sistem. Sistem yang dibuat kemudian dilakukan pengujian dengan
bantuan netbeans.
Sistem aplikasi penggajian guru dan karyawan ini berisikan pencatatan
data-data seperti data guru dan karyawan, data anak, proses penghitungan gaji
yang dapat digunakan untuk mengoptimalkan kinerja perusahaan
Kata Kunci : Sistem Aplikasi penggajian, data, netbeans, mysql.
xiv