SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN GURU DAN KARYAWAN YAYASAN AL IRSYAD AL ISLAMIYAH SURAKARTA Sistem Aplikasi Penggajian Guru Dan Karyawan Yayasan Al Irsyad Al Islamiyah Surakarta.
SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN GURU DAN KARYAWAN YAYASAN
AL IRSYAD AL ISLAMIYAH SURAKARTA
Makalah
Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan oleh :
Ryandika Fajar Perdana
Endah Sudarmilah, S.T., M.Eng.
Umar, S.T.,M.T
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
Juli, 2012
2
SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN GURU DAN KARYAWAN YAYASAN
AL IRSYAD AL ISLAMIYAH SURAKARTA
Ryandika Fajar Perdana, Endah Sudarmilah, Umar
Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
E-mail : ryandikafp@yahoo.com
ABSTRACT
Yayasan Al-Irsyad Al-Islamiyah is a foundation that works in education in
Surakarta. The foundation has a payment system using Lotus applications, but the
application is unapplicable again. The process takes long time and less accurate
resulting data. These problems can be solved with the new better payment system.
With this system, the process becomes more effective and efficient, and the data
becomes more accurate. This payment system can be used to recording data such
as data of teachers and employees, payment level counted by name, month, and
yearindeed it can be used in retrieval when needed so it can be easier printed.
Key word : system, payment application, data
ABSTRAKSI
Yayasan Al-Irsyad Al-Islamiyah merupakan yayasan yang bergerak di
bidang pendidikan di Surakarta. Yayasan tersebut memiliki sistem penggajian
menggunakan aplikasi Lotus, akan tetapi aplikasi Lotus yang digunakan sudah
terlalu lama. Prosesnya memakan waktu lama dan data yang dihasilkan kurang
akurat. Permasalahan tersebut dapat diatasi dengan adanya sistem penggajian baru
yang lebih baik. Dengan sistem ini, proses yang dilakukan menjadi lebih efektif
dan efisien, serta hasil keluaran data pun menjadi lebih akurat. Sistem penggajian
ini dapat digunakan untuk pencatatan data-data seperti data guru dan karyawan,
data anak, proses penghitungan gaji, pengelompokan hasil gaji berdasarkan nama,
bulan, dan tahun yang berguna dalam pemanggilan data saat diperlukan dapat
dicetak dengan mudah.
Kata Kunci: Sistem, Aplikasi penggajian, data.
3
PENDAHULUAN
teknologi
(Lajnah Pendidikan dan Pengajaran).
berkembang
Setiap kategori tingkat pembelajaran
Perkembangan
yang
semakin
kebutuhan manusia akan informasi
terdapat
juga semakin bertambah, hal ini
karyawan atau guru yang terdiri dari
menyebabkan peralihan penggunaan
guru
teknologi
ke
percobaan, guru bantu, dan juga
teknologi tingkat modern dengan
karyawan-karyawan lainnya. Suatu
menggunakan peralatan yang lebih
instansi/yayasan haruslah memiliki
canggih
untuk
struktur organisasi yang tersusun
Manusia
dengan baik, hal ini juga bermanfaat
tingkat
yang
memudahkan
sederhana
berguna
pekerjaan.
pastinya
membutuhkan
dengan
cepat.
informasi
Teknologi
pula
tetap,
beberapa
guru
kategori
kontrak,
guru
dalam proses penggajian.
yang
Yayasan
Al-Irsyad
Al-
semakin lama semakin berkembang
Islamiyah saat ini mempunyai sistem
saat ini dapat memenuhi segala
penggajian menggunakan aplikasi
kebutuhan manusia akan informasi.
Lotus, akan tetapi aplikasi Lotus
Perancangan suatu sistem aplikasi
yang digunakan saat ini sudah terlalu
yang
lama. Proses yang memakan waktu
dibuat
untuk
kebutuhan
informasi,
bertujuan
untuk
memenuhi
ini
lama dan hasil yang diperoleh belum
memenuhi
tentu akurat, karena penggajian erat
kebutuhan manusia akan informasi
hubungannya dengan angka-angka
jika perancangan sistem yang dibuat
yang membutuhkan keakuratan data
memenuhi syarat yang ditentukan
dengan adanya sistem penggajian
maka perancangan sistem tersebuat
yang lebih baik hasil yang diperoleh
dapat diimplementasikan.
juga akan baik dan sesuai yang
Yayasan
Islamiyah
hal
Al-Irsyad
Surakarta
Al-
diharapkan. Waktu yang diperlukan
merupakan
untuk prosesnya pun juga dapat lebih
yayasan yang bergerak di bidang
efisien.
Penulis
pendidikan, dimana terdapat empat
kategori
tingkatan
akan
mencoba
membuat sebuah sistem aplikasi gaji,
pembelajaran
dengan
yaitu PGTK, SD, SMP, dan LPP
4
memanfaatkan
Netbeans
sebagai pembuatan sistemnya dan
memudahkan
MySQL
basis
pembuatan
dapat
karyawan.
sebagai
datanya,
pengolah
sehingga
dalam
memproses
program
penggajian
ALUR PENELITIAN
Penelitian
Penggajian
Yayasan
Aplikasi
Karyawan
Al-Irsyad
dan
Sistem
Aplikasi
Guru
laboratorium
ini
diawali dengan proses studi pustaka
dan
Al-Islamiyah
pengumpulan
data.
Alur
kerjanya sebagai berikut:
Surakarta dilakukan berdasarkan alur
diagram alir pada gambar 1.
Gambar 1 Flowchart Penelitian
Pada alur kerja dapat dilihat,
setelah
yang
dan melakukan pembuatan sistem.
dikumpulkan lengkap, baru masuk
Langkah selanjutnya masuk ke tahap
ke
pengujian, jika pada saat pengujian
tahap
semua
data
selanjutnya melakukan studi pustaka
perancangan
sistem,
5
sistem yang dibangun tidak memiliki
pada saat pengujian masih ada yang
masalah, maka diajukan ke institusi
kurang, atau pada saat pengajuan
yang bersangkutan atau disini ke
sistem ke Yayasan tidak diterima,
Yayasan
Al-Islamiyah
maka sistem akan direvisi kemudian
meminta
akan dilakukan pengujian kembali,
persetujuannya, jika diterima maka
sampai pada akhirnya dapat diterima
sistem yang dibangun sudah bisa
dan diimplementasikan.
Surakarta
Al-Irsyad
untuk
diimplementasikan.
Namun,
jika
Diagram Konteks (DFD Level 0)
Gambar 2 Diagram Konteks (DFD Level 0)
Diagram Koteks (DFD level
mengakses
0) pada gambar 2 menunjukkan
aplikasi
yang
akan
menghasilkan inputan yang sama.
bahwan ada dua user yang bisa
Data Flow Diagram Level 1
jika
Data Flow Diagram level 1 di
belum
benar
maka
harus
atas menggambarkan tentang proses
memasukkan nama dan password
aplikasi penggajian. Proses pertama
sampai benar. Nama dan password
yaitu admin login, dalam proses
benar, maka user dapat mengakses
login ini admin harus memasukkan
aplikasi ini. User juga melakukan hal
nama dan password kemudian sistem
yang sama seperti yang dilakukan
akan mengecek apakah nama dan
oleh admin.
password sudah benar atau belum,
6
Gambar 3 Data Flow Diagram Level 1
penuh dalam aplikasi. Sedangkan
Pada sistem ini terdapat dua
bisa
user tidak dapat mengakses semua
menggunakan aplikasi penggajian,
menu yang tersedia, hanya beberapa
diantaranya user admin dan user
menu saja.
tingkatan
user
yang
operator. Admin mempunyai hak
METODE PENELITIAN
Metode
yang
penelitian
digunakan
adalah
sistem
SDLC
(Sistem Development Life Cycle).
tahapan SDLC yang harus
administrasi
(LPP).
Wawancara
dilakukan adalah:
bertujuan untuk mengetahui hal-hal
a.
Planing (perencanaan) adalah
yang dibutuhkan istem, observasi
feasibility dan wawancara, observasi
sistem sebelumnya untuk mengetahui
quisioner.Informasi yang dibutuhkan
kekurangan sistem sebelumnya agar
diperoleh melalui karyawan bagian
sistem yang akan dibuat lebih baik.
7
b. Analisis : pada tahap analisis
Desain aplikasi merancang aplikasi
terbagi menjadi empat bagian
yang sesuai dengan analisa dan
yaitu analisis teknologi, analisis
kebutuhan sistem.
informasi,
Desain database membuat tabel-
analisis
user
dan
analisis biaya dan resiko.
tabel
Analisis
dalam penyimpanan data.
teknologi
dilakukan
dengan menganalisa kebutuhan
sistem
berupa
software
d. Implementasi
dan
merupakan
yang
:
informasi
informasi
apa
diperlukan
menentukan
saja
diperlukan
implementasi
bagian
menerapkan
hardware.
Analisis
database
untuk
tahapan-tahapan
sebelumnya, yaitu implementasi
yang
penulisan
dalam pembuatan
program/pembuatan
program, pemilihan sumber daya,
sistem.
pengujian dan sampai dengan
Analisis user menentukan siapa
diberikan kepada user.
yang akan menggunakan sistem.
Penerapan desain pada aplikasi
Analisis
yang dibuat dengan menggunakan
biaya
dan
resiko
menentukan berapa besar biaya
Netbeans
dan resiko yang akan ditanggung
pemrograman Java dan database
apabila sistem digunakan.
menggunakan
c. Desain : tahapan desain terbagi
menjadi
empat
bagian,
yaitu
MySQL.
Pada
juga pengujian sistem.
dan database.
informasi
bahasa
tahap pembuatan sistem dilakukan
desain informasi, grafis, aplikasi
Desain
dengan
merancang
e. Maintenance,
berfungsi
melakukan
pemeliharaan
untuk
dan
pengelolaan sistem agar tetap
informasi yang dibutuhkan untuk
berjalan
input dan output yang akan
dengan
dihasilkan.
(Sembiring, 2010)
Desain grafis merancang interface
sistem yang akan dibuat.
8
dan
berfungsi
yang
sesuai
diharapkan.
HASIL
PENELITIAN
tambahan, point pendidikan, nilai
DAN
status kerja.
PEMBAHASAN
Menu
Secara umum baik hak akses
utama
sebagai admin maupun user harus
tampilan
melakukan login pada saat memasuki
pertama kali dijalankan, menu utama
halaman aplikasi. Namun terdapat
terdapat beberapa tombol seperti data
beberapa
karyawan, data anak, pendidikan,
perbedaan
hak
akses.
utama
merupakan
saat
program
Admin dapat melakukan akses ke
manajemen
seluruh menu yang tersedia pada
pendidikan, cetak, login, keluar, dll.
aplikasi, termasuk merubah besaran
Seperti yang ada pada gambar 4.
nilai
tunjangan-tunjangan,
penggajian,
point
honor
Gambar 4 Menu Utama
Sebelum memasuki menu-
sebagai admin atau sebagai kepala
menu yang terdapat pada menu
yayasan. Terdapat perbedaan login
utama terlebih dahulu harus login
sebagai admin dan kepala yayasan.
tekan
Admin dapat menggunakan semua
tombol
memasukkan
login
username
untuk
menu
dan
yang
tersedia,
password, di menu login sistem akan
kepala
mengecek username dan password
menggunakan menu data karyawan,
apakah
manajemen penggajian, cetak, user,
benar
dan
juga
akan
yayasan
sedangkan
hanya
login, logout, dan keluar.
mengecek tingkatan apakah masuk
9
dapat
Gambar 5 merupakan gambar menu
login.
Gambar 5 Tampilan Login
Menu
data
beberapa
karyawan
kategori
(pendidikan,
merupakan menu yang digunakan
tunjangan, jam kerja, dll). Gambar 6
untuk mengisi data-data karyawan.
merupakan
Data
karyawan
yang
tersimpan
digunakan
gambar
menu
data
untuk menghitung gaji berdasarkan
Gambar 6 Tampilan Menu Data Karyawan
Menu manajemen penggajian
honor uang makan, dll. Hasil dari
merupakan menu untuk menghitung
penghitungan
gaji pokok guru dan karyawan,
menghasilkan
tunjangan-tunjangan,
tambahan
didapat.
Gambar
7
merupakan
tugas, honor jumlah jam mengajar,
gambar
manajemen
penggajian
10
tersebut
jumlah
gaji
akan
yang
Gambar 7 Tampilan Menu Operator
Menu cetak digunakan untuk
berdasarkan per orangan dan unit
mencetak hasil penghitungan gaji.
(TK,
Menu cetak ada 2 pilihan, cetak
merupakan gambar menu cetak.
Gambar 8 Tampilan Form Pemeriksaan
11
SD,
SMP).
Gambar
8
KESIMPULAN
Hasil analisis dan pembahasan
pada Yayasan Al-Irsyad Al-
yang telah diuraikan, maka dapat
Islamiyah.
diambil kesimpulan sebagai berikut:
1.
2.
Terbuatnya
sistem
3.
aplikasi
Sistem aplikasi penggajian yang
digunakan untuk penghitungan
penggajian karyawan Yayasan
gaji
Al-Irsyad
Al-Islamiyah,
karyawan bagian administrasi
sehingga dapat digunakan untuk
Yayasan Al-Irsyad Al-Islamiyah
penghitungan gaji.
dalam penghitungan gaji dan
Implementasi yang dilakukan
laporan
untuk
menerapkan
menggunakan
sistem
penggajian
aplikasi
karyawan
yang
12
dapat
mempermudah
keuangan
sistem
lebih
dengan
aplikasi
baik.
DAFTAR PUSTAKA
Adisu, Edytus. 2008. Hak Karyawan Atas Gaji dan Pedoman Menghitung.
Jakarta: Forum Sahabat.
Huda, Miftakhul. 2010. Membuat aplikasi database dengan Java, MySQL, dan
Netbeans. Jakarta: ELEX MEDIA.
Jegiyanto. 2001. Analisa dan Desain Sistem Informasi. Andi Offset; Yogyakarta.
Jogianto. 1999. Analisa dan Desain Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta.
Mohib, Ardian (2010) Perancangan Sistem Absensi dan Penggajian Dengan
Aplikasi Database Berbasis Komputer Menggunakan Barcode (Studi kasus
PT X Perusahaan Farmasi Nasional.
Semarang: Universitas Diponegoro.
Sembiring, Kiniulin Br. 2010. Metode SDLC Untuk Pengembangan Sistem
Informasi Web. Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Sriwijaya.
Sholichah, Athiyatus (2010) Perancangan Sistem Pengolahan Data Kepegawaian
Untuk Perhitungan Gaji Karyawan Rumah Sakit Islam Surabaya.
Surabaya: Stikom Surabaya.
Supardi, Yuniar (2011) 5 Sistem Populer Dengan Java. Jakarta: PT Elex Media
Komputindo.
Sutono (2010) Aplikasi Sistem Penggajian Pada PT. XYZ Dioperasikan Pada
Local Area Network. Surabaya: Stikom Surabaya.
Setyowahyuni, Lulus (2010) Desain Sistem Informasi Pengolahan Data
Administrasi Gaji Pegawai Pada Pemerintah Daerah Kabupaten Daerah
Tingkat II Jombang. Surabaya: Stikom Surabaya.
Z. Zulkifli Amsyah. (2000) Manajemen Sistem Informasi. Jakarta: PT. Gramedia
Pustaka Utama.
13
AL IRSYAD AL ISLAMIYAH SURAKARTA
Makalah
Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan oleh :
Ryandika Fajar Perdana
Endah Sudarmilah, S.T., M.Eng.
Umar, S.T.,M.T
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
Juli, 2012
2
SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN GURU DAN KARYAWAN YAYASAN
AL IRSYAD AL ISLAMIYAH SURAKARTA
Ryandika Fajar Perdana, Endah Sudarmilah, Umar
Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
E-mail : ryandikafp@yahoo.com
ABSTRACT
Yayasan Al-Irsyad Al-Islamiyah is a foundation that works in education in
Surakarta. The foundation has a payment system using Lotus applications, but the
application is unapplicable again. The process takes long time and less accurate
resulting data. These problems can be solved with the new better payment system.
With this system, the process becomes more effective and efficient, and the data
becomes more accurate. This payment system can be used to recording data such
as data of teachers and employees, payment level counted by name, month, and
yearindeed it can be used in retrieval when needed so it can be easier printed.
Key word : system, payment application, data
ABSTRAKSI
Yayasan Al-Irsyad Al-Islamiyah merupakan yayasan yang bergerak di
bidang pendidikan di Surakarta. Yayasan tersebut memiliki sistem penggajian
menggunakan aplikasi Lotus, akan tetapi aplikasi Lotus yang digunakan sudah
terlalu lama. Prosesnya memakan waktu lama dan data yang dihasilkan kurang
akurat. Permasalahan tersebut dapat diatasi dengan adanya sistem penggajian baru
yang lebih baik. Dengan sistem ini, proses yang dilakukan menjadi lebih efektif
dan efisien, serta hasil keluaran data pun menjadi lebih akurat. Sistem penggajian
ini dapat digunakan untuk pencatatan data-data seperti data guru dan karyawan,
data anak, proses penghitungan gaji, pengelompokan hasil gaji berdasarkan nama,
bulan, dan tahun yang berguna dalam pemanggilan data saat diperlukan dapat
dicetak dengan mudah.
Kata Kunci: Sistem, Aplikasi penggajian, data.
3
PENDAHULUAN
teknologi
(Lajnah Pendidikan dan Pengajaran).
berkembang
Setiap kategori tingkat pembelajaran
Perkembangan
yang
semakin
kebutuhan manusia akan informasi
terdapat
juga semakin bertambah, hal ini
karyawan atau guru yang terdiri dari
menyebabkan peralihan penggunaan
guru
teknologi
ke
percobaan, guru bantu, dan juga
teknologi tingkat modern dengan
karyawan-karyawan lainnya. Suatu
menggunakan peralatan yang lebih
instansi/yayasan haruslah memiliki
canggih
untuk
struktur organisasi yang tersusun
Manusia
dengan baik, hal ini juga bermanfaat
tingkat
yang
memudahkan
sederhana
berguna
pekerjaan.
pastinya
membutuhkan
dengan
cepat.
informasi
Teknologi
pula
tetap,
beberapa
guru
kategori
kontrak,
guru
dalam proses penggajian.
yang
Yayasan
Al-Irsyad
Al-
semakin lama semakin berkembang
Islamiyah saat ini mempunyai sistem
saat ini dapat memenuhi segala
penggajian menggunakan aplikasi
kebutuhan manusia akan informasi.
Lotus, akan tetapi aplikasi Lotus
Perancangan suatu sistem aplikasi
yang digunakan saat ini sudah terlalu
yang
lama. Proses yang memakan waktu
dibuat
untuk
kebutuhan
informasi,
bertujuan
untuk
memenuhi
ini
lama dan hasil yang diperoleh belum
memenuhi
tentu akurat, karena penggajian erat
kebutuhan manusia akan informasi
hubungannya dengan angka-angka
jika perancangan sistem yang dibuat
yang membutuhkan keakuratan data
memenuhi syarat yang ditentukan
dengan adanya sistem penggajian
maka perancangan sistem tersebuat
yang lebih baik hasil yang diperoleh
dapat diimplementasikan.
juga akan baik dan sesuai yang
Yayasan
Islamiyah
hal
Al-Irsyad
Surakarta
Al-
diharapkan. Waktu yang diperlukan
merupakan
untuk prosesnya pun juga dapat lebih
yayasan yang bergerak di bidang
efisien.
Penulis
pendidikan, dimana terdapat empat
kategori
tingkatan
akan
mencoba
membuat sebuah sistem aplikasi gaji,
pembelajaran
dengan
yaitu PGTK, SD, SMP, dan LPP
4
memanfaatkan
Netbeans
sebagai pembuatan sistemnya dan
memudahkan
MySQL
basis
pembuatan
dapat
karyawan.
sebagai
datanya,
pengolah
sehingga
dalam
memproses
program
penggajian
ALUR PENELITIAN
Penelitian
Penggajian
Yayasan
Aplikasi
Karyawan
Al-Irsyad
dan
Sistem
Aplikasi
Guru
laboratorium
ini
diawali dengan proses studi pustaka
dan
Al-Islamiyah
pengumpulan
data.
Alur
kerjanya sebagai berikut:
Surakarta dilakukan berdasarkan alur
diagram alir pada gambar 1.
Gambar 1 Flowchart Penelitian
Pada alur kerja dapat dilihat,
setelah
yang
dan melakukan pembuatan sistem.
dikumpulkan lengkap, baru masuk
Langkah selanjutnya masuk ke tahap
ke
pengujian, jika pada saat pengujian
tahap
semua
data
selanjutnya melakukan studi pustaka
perancangan
sistem,
5
sistem yang dibangun tidak memiliki
pada saat pengujian masih ada yang
masalah, maka diajukan ke institusi
kurang, atau pada saat pengajuan
yang bersangkutan atau disini ke
sistem ke Yayasan tidak diterima,
Yayasan
Al-Islamiyah
maka sistem akan direvisi kemudian
meminta
akan dilakukan pengujian kembali,
persetujuannya, jika diterima maka
sampai pada akhirnya dapat diterima
sistem yang dibangun sudah bisa
dan diimplementasikan.
Surakarta
Al-Irsyad
untuk
diimplementasikan.
Namun,
jika
Diagram Konteks (DFD Level 0)
Gambar 2 Diagram Konteks (DFD Level 0)
Diagram Koteks (DFD level
mengakses
0) pada gambar 2 menunjukkan
aplikasi
yang
akan
menghasilkan inputan yang sama.
bahwan ada dua user yang bisa
Data Flow Diagram Level 1
jika
Data Flow Diagram level 1 di
belum
benar
maka
harus
atas menggambarkan tentang proses
memasukkan nama dan password
aplikasi penggajian. Proses pertama
sampai benar. Nama dan password
yaitu admin login, dalam proses
benar, maka user dapat mengakses
login ini admin harus memasukkan
aplikasi ini. User juga melakukan hal
nama dan password kemudian sistem
yang sama seperti yang dilakukan
akan mengecek apakah nama dan
oleh admin.
password sudah benar atau belum,
6
Gambar 3 Data Flow Diagram Level 1
penuh dalam aplikasi. Sedangkan
Pada sistem ini terdapat dua
bisa
user tidak dapat mengakses semua
menggunakan aplikasi penggajian,
menu yang tersedia, hanya beberapa
diantaranya user admin dan user
menu saja.
tingkatan
user
yang
operator. Admin mempunyai hak
METODE PENELITIAN
Metode
yang
penelitian
digunakan
adalah
sistem
SDLC
(Sistem Development Life Cycle).
tahapan SDLC yang harus
administrasi
(LPP).
Wawancara
dilakukan adalah:
bertujuan untuk mengetahui hal-hal
a.
Planing (perencanaan) adalah
yang dibutuhkan istem, observasi
feasibility dan wawancara, observasi
sistem sebelumnya untuk mengetahui
quisioner.Informasi yang dibutuhkan
kekurangan sistem sebelumnya agar
diperoleh melalui karyawan bagian
sistem yang akan dibuat lebih baik.
7
b. Analisis : pada tahap analisis
Desain aplikasi merancang aplikasi
terbagi menjadi empat bagian
yang sesuai dengan analisa dan
yaitu analisis teknologi, analisis
kebutuhan sistem.
informasi,
Desain database membuat tabel-
analisis
user
dan
analisis biaya dan resiko.
tabel
Analisis
dalam penyimpanan data.
teknologi
dilakukan
dengan menganalisa kebutuhan
sistem
berupa
software
d. Implementasi
dan
merupakan
yang
:
informasi
informasi
apa
diperlukan
menentukan
saja
diperlukan
implementasi
bagian
menerapkan
hardware.
Analisis
database
untuk
tahapan-tahapan
sebelumnya, yaitu implementasi
yang
penulisan
dalam pembuatan
program/pembuatan
program, pemilihan sumber daya,
sistem.
pengujian dan sampai dengan
Analisis user menentukan siapa
diberikan kepada user.
yang akan menggunakan sistem.
Penerapan desain pada aplikasi
Analisis
yang dibuat dengan menggunakan
biaya
dan
resiko
menentukan berapa besar biaya
Netbeans
dan resiko yang akan ditanggung
pemrograman Java dan database
apabila sistem digunakan.
menggunakan
c. Desain : tahapan desain terbagi
menjadi
empat
bagian,
yaitu
MySQL.
Pada
juga pengujian sistem.
dan database.
informasi
bahasa
tahap pembuatan sistem dilakukan
desain informasi, grafis, aplikasi
Desain
dengan
merancang
e. Maintenance,
berfungsi
melakukan
pemeliharaan
untuk
dan
pengelolaan sistem agar tetap
informasi yang dibutuhkan untuk
berjalan
input dan output yang akan
dengan
dihasilkan.
(Sembiring, 2010)
Desain grafis merancang interface
sistem yang akan dibuat.
8
dan
berfungsi
yang
sesuai
diharapkan.
HASIL
PENELITIAN
tambahan, point pendidikan, nilai
DAN
status kerja.
PEMBAHASAN
Menu
Secara umum baik hak akses
utama
sebagai admin maupun user harus
tampilan
melakukan login pada saat memasuki
pertama kali dijalankan, menu utama
halaman aplikasi. Namun terdapat
terdapat beberapa tombol seperti data
beberapa
karyawan, data anak, pendidikan,
perbedaan
hak
akses.
utama
merupakan
saat
program
Admin dapat melakukan akses ke
manajemen
seluruh menu yang tersedia pada
pendidikan, cetak, login, keluar, dll.
aplikasi, termasuk merubah besaran
Seperti yang ada pada gambar 4.
nilai
tunjangan-tunjangan,
penggajian,
point
honor
Gambar 4 Menu Utama
Sebelum memasuki menu-
sebagai admin atau sebagai kepala
menu yang terdapat pada menu
yayasan. Terdapat perbedaan login
utama terlebih dahulu harus login
sebagai admin dan kepala yayasan.
tekan
Admin dapat menggunakan semua
tombol
memasukkan
login
username
untuk
menu
dan
yang
tersedia,
password, di menu login sistem akan
kepala
mengecek username dan password
menggunakan menu data karyawan,
apakah
manajemen penggajian, cetak, user,
benar
dan
juga
akan
yayasan
sedangkan
hanya
login, logout, dan keluar.
mengecek tingkatan apakah masuk
9
dapat
Gambar 5 merupakan gambar menu
login.
Gambar 5 Tampilan Login
Menu
data
beberapa
karyawan
kategori
(pendidikan,
merupakan menu yang digunakan
tunjangan, jam kerja, dll). Gambar 6
untuk mengisi data-data karyawan.
merupakan
Data
karyawan
yang
tersimpan
digunakan
gambar
menu
data
untuk menghitung gaji berdasarkan
Gambar 6 Tampilan Menu Data Karyawan
Menu manajemen penggajian
honor uang makan, dll. Hasil dari
merupakan menu untuk menghitung
penghitungan
gaji pokok guru dan karyawan,
menghasilkan
tunjangan-tunjangan,
tambahan
didapat.
Gambar
7
merupakan
tugas, honor jumlah jam mengajar,
gambar
manajemen
penggajian
10
tersebut
jumlah
gaji
akan
yang
Gambar 7 Tampilan Menu Operator
Menu cetak digunakan untuk
berdasarkan per orangan dan unit
mencetak hasil penghitungan gaji.
(TK,
Menu cetak ada 2 pilihan, cetak
merupakan gambar menu cetak.
Gambar 8 Tampilan Form Pemeriksaan
11
SD,
SMP).
Gambar
8
KESIMPULAN
Hasil analisis dan pembahasan
pada Yayasan Al-Irsyad Al-
yang telah diuraikan, maka dapat
Islamiyah.
diambil kesimpulan sebagai berikut:
1.
2.
Terbuatnya
sistem
3.
aplikasi
Sistem aplikasi penggajian yang
digunakan untuk penghitungan
penggajian karyawan Yayasan
gaji
Al-Irsyad
Al-Islamiyah,
karyawan bagian administrasi
sehingga dapat digunakan untuk
Yayasan Al-Irsyad Al-Islamiyah
penghitungan gaji.
dalam penghitungan gaji dan
Implementasi yang dilakukan
laporan
untuk
menerapkan
menggunakan
sistem
penggajian
aplikasi
karyawan
yang
12
dapat
mempermudah
keuangan
sistem
lebih
dengan
aplikasi
baik.
DAFTAR PUSTAKA
Adisu, Edytus. 2008. Hak Karyawan Atas Gaji dan Pedoman Menghitung.
Jakarta: Forum Sahabat.
Huda, Miftakhul. 2010. Membuat aplikasi database dengan Java, MySQL, dan
Netbeans. Jakarta: ELEX MEDIA.
Jegiyanto. 2001. Analisa dan Desain Sistem Informasi. Andi Offset; Yogyakarta.
Jogianto. 1999. Analisa dan Desain Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta.
Mohib, Ardian (2010) Perancangan Sistem Absensi dan Penggajian Dengan
Aplikasi Database Berbasis Komputer Menggunakan Barcode (Studi kasus
PT X Perusahaan Farmasi Nasional.
Semarang: Universitas Diponegoro.
Sembiring, Kiniulin Br. 2010. Metode SDLC Untuk Pengembangan Sistem
Informasi Web. Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Sriwijaya.
Sholichah, Athiyatus (2010) Perancangan Sistem Pengolahan Data Kepegawaian
Untuk Perhitungan Gaji Karyawan Rumah Sakit Islam Surabaya.
Surabaya: Stikom Surabaya.
Supardi, Yuniar (2011) 5 Sistem Populer Dengan Java. Jakarta: PT Elex Media
Komputindo.
Sutono (2010) Aplikasi Sistem Penggajian Pada PT. XYZ Dioperasikan Pada
Local Area Network. Surabaya: Stikom Surabaya.
Setyowahyuni, Lulus (2010) Desain Sistem Informasi Pengolahan Data
Administrasi Gaji Pegawai Pada Pemerintah Daerah Kabupaten Daerah
Tingkat II Jombang. Surabaya: Stikom Surabaya.
Z. Zulkifli Amsyah. (2000) Manajemen Sistem Informasi. Jakarta: PT. Gramedia
Pustaka Utama.
13