PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET BERBASIS WEB : PEMELIHARAAN, PENGELUARAN DAN PENGHAPUSAN ( Studi Kasus : UPN “Veteran” Jatim).
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJ EMEN ASET
BERBASIS WEB : PEMELIHARAAN, PENGELUARAN DAN
PENGHAPUSAN ( Studi Kasus : UPN “Veteran” J atim)
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Per syaratan Dalam
Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Program Studi Sistem Informasi
Disusun Oleh :
ALFIES SYAHRI ROMADHON
0935010100
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2013
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
LEMBAR PENGESAHAN
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJ EMEN ASET
BERBASIS WEB : PEMELIHARAAN, PENGELUARAN DAN
PENGHAPUSAN ( Studi Kasus : UPN “Veteran” J atim)
Disusun Oleh:
ALFIES SYAHRI ROMADHON
NPM : 0935010100
Telah disetujui mengikuti Ujian Negara Lisan Gelombang I
Periode 2013/2014 pada Tanggal 04 Oktober 2013
Menyetujui,
Dosen Pembimbing 1
Dosen Pembimbing 2
Mohamad Irwan Afandi, S.T, M.Sc
NIP/NPT. 376070702201
Agung Brastama Putra, S.Kom
NIP/NPT. 385111303571
Mengetahui,
Ketua Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom
NIP/NPT. 379030401971
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJ EMEN ASET
BERBASIS WEB : PEMELIHARAAN, PENGELUARAN DAN
PENGHAPUSAN ( Studi Kasus : UPN “Veteran” J atim)
Disusun Oleh:
ALFIES SYAHRI ROMADHON
NPM : 0935010100
Telah dipertahankan dihadapan dan diterima oleh Tim Penguji Skripsi
Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Pada Tanggal 04 Oktober 2013
Pembimbing :
Tim Penguji :
1.
1.
Mohamad Irwan Afandi, S.T, M.Sc
NIP/NPT. 376070702201
Mohamad Irwan Afandi, S.T, M.Sc
NIP/NPT. 376070702201
2.
2.
Agung Brastama Putra, S.Kom
NIP/NPT. 385111303571
Priza Pandunata, S.Kom, M.Sc
NIP/NPT. 383010602121
3.
Rizka Hadiwiyanti, S.Kom, M.Kom
NIP/NPT. 386071303501
Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Ir. Sutiyono, M.T
NIP/NPT. 196007131987031001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
KATA PENGANTAR
Dengan mengucap puji syukur Alhamdulillah kepada Allah SWT, yang
telah
melimpahkan
menyelesaikan
MANAJ EMEN
berkah,
Skripsi
ASET
ini,
rahmat
dan
dengan
judul
BERBASIS
hidayah-Nya
“
WEB
SISTEM
:
sehingga
dapat
INFORMASI
PEMELIHARAAN,
PENGELUARAN DAN PENGHAPUSAN “. Skripsi ini disusun sebagai salah
satu persyaratan untuk memperoleh gelar Sarjana (S1) Program studi Sistem
Informasi pada Fakultas Teknologi Industri Universitas Pembangunan Nasional
“Veteran” Jawa Timur.
Dengan selesainya tugas akhir dan laporan ini, tidak lupa penyusun
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak, Ibu, kakak dan seluruh anggota keluarga yang selalu memberikan
motivasi moril, materiil dan do’a kepada saya sehingga semua kewajiban
kuliah saya dapat terselesaikan meskipun penyelesainnya sedikit terlambat.
2. Bapak Prof. Dr. Ir. Teguh Soedarto, MP, selaku Rektor Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
3. Bapak Sutiyono, MT, selaku Dekan Fakultas Teknologi Industri Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
4. Bapak Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom, selaku Ketua Program Studi
Sistem Fakultas Teknologi Industri Universitas Pembangunan Nasional
“Veteran” Jawa Timur.
ii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5. Bapak Mohammad Irwan Afandi, S.T, M.Sc selaku Dosen Pembimbing 1
Sistem Informasi UPN “Veteran” Jatim yang telah memberikan arahan dan
bimbingannya.
6. Bapak Agung Brastama Putra, S.kom selaku Dosen Pembimbing 2 Sistem
Informasi UPN “Veteran” Jatim yang telah meluangkan waktu untuk
membimbing saya meskipun beliau sedang sibuk dengan tugas tesis.
7. Bapak dan Ibu Dosen serta Staff
Fakultas Teknologi Industri khususnya
Program studi Sistem Informasi yang telah memberikan bekal ilmu
pengetahuan serta wawasan yang cukup.
8. Wachid Al’arif Mashury yang selalu membantu saya dalam pengerjaan tugas
akhir hingga selesai.
9. Arvani Akbar, Dwi Ayu, Surya Prisma (Surkek), M. Azzam (Arab), Syamsul
Arifin (Mbah), Faisal Hilmi (Icank),
yang selalu menemani saya dalam
mengerjakan Skripsi dan meluangkan waktunya untuk refreshing di warung
UNAIR, BIMO dan JUBAKOPI.
10. Teman-teman Jurusan Sistem Informasi angkatan 2009 yang tidak bisa
disebutkan satu per satu “Terimakasih”.
Semoga Allah SWT melimpahkan berkah dan karunia-Nya kepada semua
pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Skripsi ini. Penulis menyadari
bahwa Skripsi ini masih banyak kekurangan, penulis berharap semoga Skripsi ini
dapat bermanfaat.
Surabaya, November 2013
Penulis
iii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR ISI
ABSTRAK ..................................................................................................... i
KATA PENGANTAR ................................................................................... ii
DAFTAR ISI ................................................................................................. iv
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... viii
DAFTAR TABEL ......................................................................................... xii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1
1.1
Latar Belakang ............................................................................. 1
1.2
Rumusan Masalah......................................................................... 2
1.3
Batasan Masalah ........................................................................... 2
1.4. Tujuan .......................................................................................... 3
1.5. Manfaat ........................................................................................ 3
1.6. Metodologi Penelitian ................................................................... 3
1.7. Sistematika Penulisan ................................................................... 5
BAB II TINJ AUAN PUSTAKA .................................................................. 7
2.1. Pengertian Sistem Informasi ......................................................... 7
2.2. Komponen Sistem Informasi......................................................... 8
2.3. Manajemen Aset ........................................................................... 9
2.4. Sistem Informasi Manajemen Aset................................................ 11
2.5. Konsep Sistem Informasi Manajemen Aset ................................... 11
2.6. Data Flow Diagram (DFD) .......................................................... 12
2.6.1 Komponen Dasar DFD ...................................................... 13
2.6.2 Manfaat DFD .................................................................... 14
2.6.3 Syarat dan Tips Pembuatan DFD ....................................... 14
2.6.4 Langkah Membuat DFD .................................................... 16
2.7. Conceptual Data Model (CDM).................................................... 19
2.8. Physical Data Model (PDM)......................................................... 22
iv
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2.9. PHP.... .......................................................................................... 22
2.10. Database MySQL ......................................................................... 24
2.11. XAMPP ........................................................................................ 26
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM .............................. 28
3.1. Analisis Sistem ............................................................................. 28
3.2. Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak ...... 29
3.3. Bagian Yang Terlibat .................................................................... 30
3.4. Work Flow ................................................................................... 30
3.4.1 Work Flow Pengeluaran Materiil ....................................... 31
3.4.2 Work Flow Kerusakan Materiil ......................................... 33
3.4.3 Work Flow Perbaikan Materiil .......................................... 34
3.4.4 Work Flow Perbaikan Rutin Materiil ................................. 35
3.4.5 Work Flow Penghapusan Materiil ..................................... 36
3.5. Data Flow Diagram (DFD) ........................................................... 38
3.5.1 Diagram Konteks .............................................................. 38
3.5.2 DFD Level Nol (0) ............................................................ 39
3.5.3 DFD Level 1 Proses Pencatatan Satker .............................. 42
3.5.4 DFD Level 1 Proses Pencatatan Materiil ........................... 42
3.5.4.1 DFD Level 2 Proses Pencatatan Berita Acara
Serah Terima ....................................................... 43
3.5.4.2 DFD Level 2 Proses Pencatatan Jenis Materiil ..... 44
3.5.5 DFD Level 1 Proses Pencatatan Kerusakan Materiil .......... 44
3.5.6 DFD Level 1 Proses Pencatatan Perbaikan Materiil ........... 45
3.5.7 DFD Level 1 Proses Pencatatan Perbaikan Rutin Materiil.. 45
3.5.8 DFD Level 1 Proses Pencatatan Usul Penghapusan ........... 46
3.6. Conceptual Data Model (CDM) .................................................... 47
3.7. Physical Data Model (PDM) ......................................................... 47
3.8. Struktur Tabel ............................................................................... 48
3.9. Perancangan Arsitektur Antar Muka ............................................. 67
v
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3.9.1 Perancangan Antar Muka Halaman Login.......................... 67
3.9.2 Perancangan Antar Muka Halaman Home Admin .............. 68
3.9.3 Perancangan Antar Muka Halaman Home Bendaharawan
Materiil ............................................................................ 69
3.9.4 Perancangan Antar Muka Halaman Home Kasatker ........... 70
3.9.5 Perancangan Antar Muka Halaman View ........................... 71
3.9.6 Perancangan Antar Muka Halaman Penambahan dan
Pengubahan ....................................................................... 72
3.9.7 Perancangan Antar Muka Halaman Aksi Detail ................. 73
3.9.8 Perancangan Antar Muka Halaman Aksi Detail yang
Memiliki Submenu ............................................................ 74
3.9.9 Perancangan Antar Muka Halaman Aksi Detail yang
Memiliki Submenu dengan Aksi Penambahan Data ........... 75
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN....................................................... 77
4.1
Implementasi Sistem..................................................................... 77
4.1.1 Halaman Login .................................................................. 77
4.1.2 Halaman Home Kasatker ................................................... 78
4.1.3 Menu Pengeluaran Materiil ............................................... 79
4.1.3.1 Halaman Berita Acara Penempatan Aset
Bergerak .............................................................. 80
4.1.3.2 Halaman Aset Bergerak Satker............................. 84
4.1.4 Menu Pemeliharaan Materiil ............................................. 85
4.1.4.1 Halaman Pengaduan Kerusakan Aset Bergerak .... 86
4.1.4.2 Halaman Perbaikan Aset Bergerak ....................... 88
4.1.4.3 Halaman Perbaikan Rutin Aset Bergerak ............. 91
4.1.4.4 Halaman Aset Tidak Bergerak Satker................... 94
4.1.4.5 Halaman Pengaduan Kerusakan Aset Tidak
Bergerak .............................................................. 95
4.1.4.6 Halaman Perbaikan Aset Tidak Bergerak ............. 97
vi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4.1.4.7 Halaman Perbaikan Rutin Aset Tidak Bergerak.... 100
4.1.5 Menu Penghapusan Materiil .............................................. 105
4.1.5.1 Halaman Usul Penghapusan Materiil.................... 105
4.1.5.2 Halaman Penetapan Penghapusan Aset Bergerak..108
4.2
Uji Coba Sistem............................................................................ 110
4.2.1 Skenario Uji Coba Login ................................................... 111
4.2.2 Skenario Uji Coba Pengeluaran Materiil ............................ 112
4.2.3 Skenario Uji Coba Pengaduan Kerusakan Materiil ............ 114
4.2.4 Skenario Uji Coba Perbaikan Materiil ............................... 115
4.2.5 Skenario Uji Coba Perbaikan Rutin Materiil ...................... 117
4.2.6 Skenario Uji Coba Usul Penghapusan Materiil .................. 118
4.2.7 Skenario Uji Coba Penetapan Penghapusan Materiil .......... 120
BAB V PENUTUP.......... .............................................................................. 122
5.1. Kesimpulan .................................................................................. 122
5.2. Saran ............................................................................................ 122
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 123
LAMPIRAN .................................................................................................. 125
Lampiran 1 : CDM Sistem Informasi Manajemen Aset .......................... 126
Lampiran 2 : PDM Sistem Informasi Manajemen Aset........................... 127
Lampiran 3 : DFD Level 0 ..................................................................... 128
Lampiran 4 : DFD Level 1 Proses Pencatatan Satker dan DFD Level 1
Proses Pencatatan Materiil................................................. 129
Lampiran 5 : DFD Level 2 Proses Pencatatan Berita Acara Serah Terima
dan DFD Level 2 Proses Pencatatan Jenis Materiil ............ 130
Lampiran 6 : DFD Level 1 Proses Pencatatan Kerusakan Materiil dan
DFD Level 1 Proses Pencatatan Perbaikan Materiil ........... 131
Lampiran 7 : DFD Level 1 Proses Pencatatan Perbaikan Rutin Materiil,
DFD Level 1 Proses Pencatatan Usul Penghapusan dan
DFD Level 1 Proses Pencatatan Seluruh Laporan .............. 132
vii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1
Komponen Dasar DFD ............................................................. 13
Gambar 2.2
Ilustrasi Diagram Konteks ........................................................ 16
Gambar 2.3
Ilustrasi Diagram Level Zero (0) .............................................. 17
Gambar 2.4
Ilustrasi Diagram Level satu ..................................................... 18
Gambar 2.5
Contoh Entitas.......................................................................... 19
Gambar 2.6
Relasi one to one (1-1) ............................................................. 20
Gambar 2.7
Relasi one to many (1-n)........................................................... 20
Gambar 2.8
Relasi many to many (1-1) ........................................................ 21
Gambar 2.9
Contoh Inheritance................................................................... 21
Gambar 2.10 Contoh Ilustrasi CDM .............................................................. 21
Gambar 2.11 Contoh Ilustrasi PDM............................................................... 22
Gambar 3.1
Work Flow Pengeluaran Materiil .............................................. 32
Gambar 3.2
Work Flow Pengaduan Kerusakan Materiil ............................... 33
Gambar 3.3
Work Flow Perbaikan Materiil .................................................. 34
Gambar 3.4
Work Flow Perbaikan Rutin Materiil ........................................ 35
Gambar 3.5
Work Flow Penghapusan Materiil ............................................. 37
Gambar 3.6
Diagram Konteks Sistem Informasi Manajemen Aset UPN
“Veteran” Jatim........................................................................ 38
Gambar 3.7
Rancangan Antar Muka Halaman Login ................................... 68
Gambar 3.8
Rancangan Antar Muka Halaman Home Admin ....................... 68
Gambar 3.9
Rancangan Antar Muka Halaman Home Bendaharawan
Materiil .................................................................................... 69
Gambar 3.10 Rancangan Antar Muka Halaman Home Kasatker .................... 71
Gambar 3.11 Rancangan Antar Muka Halaman View .................................... 72
viii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 3.12 Rancangan Antar Muka Halaman Penambahan dan
Pengubahan .............................................................................. 73
Gambar 3.13 Rancangan Antar Muka Aksi Detil ........................................... 74
Gambar 3.14 Rancangan Antar Muka Aksi Detil yang Memiliki Sub Menu... 75
Gambar 3.15 Rancangan Antar Muka Aksi Detil yang Memiliki Sub Menu
dengan Aksi Penambahan Data ................................................ 76
Gambar 4.1
Halaman Login......................................................................... 77
Gambar 4.2
Peringatan Salah Login ............................................................ 78
Gambar 4.3
Halaman Home Kasatker .......................................................... 78
Gambar 4.4
Potongan Script Halaman Home Kasatker ................................ 79
Gambar 4.5
Menu Pengeluaran Materiil ...................................................... 79
Gambar 4.6
Halaman Acara Penempatan Aset Bergerak .............................. 80
Gambar 4.7
Pencarian Data ......................................................................... 80
Gambar 4.8
Perintah Tambah Data Berita Acara ......................................... 81
Gambar 4.9
Potongan Script Tambah Data .................................................. 81
Gambar 4.10 Pilih Aksi Detil ........................................................................ 82
Gambar 4.11 Potongan Script Informasi Detil ............................................... 82
Gambar 4.12 Potongan Script Detil Aset Bergerak Satker ............................. 82
Gambar 4.13 Pop up Pada Halaman Pengelolaan Aset Bergerak Satker dan
fungsi Tombol List pada Pop up .............................................. 83
Gambar 4.14 Potongan Script Pop up Tambah Data ...................................... 84
Gambar 4.15 Potongan Script Tombol List .................................................... 84
Gambar 4.16 Halaman Aset Bergerak Satker ................................................. 85
Gambar 4.17 Aksi Detil Pada Halaman Aset Bergerak Satker ....................... 85
Gambar 4.18 Menu Pemeliharaan Materiil .................................................... 86
Gambar 4.19 Halaman Pengaduan Kerusakan Aset Bergerak ........................ 86
ix
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 4.20 Perintah Tambah Data Pengaduan Kerusakan ........................... 87
Gambar 4.21 Detil Pada Halaman Pengaduan Kerusakan Aset Bergerak ....... 87
Gambar 4.22 Pop up Simpan Data Aset Bergerak yang Rusak ....................... 88
Gambar 4.23 Halaman Perbaikan Aset Bergerak ........................................... 88
Gambar 4.24 Perintah Tambah Data Perbaikan.............................................. 89
Gambar 4.25 Notice Sukses dan Gagal .......................................................... 89
Gambar 4.26 Aksi Detail Sebelum Ditambah ................................................ 89
Gambar 4.27 Pop up Tambah Aset Bergerak yang Telah Diperbaiki ............. 90
Gambar 4.28 Halaman Detil yang Sudah Update ........................................... 91
Gambar 4.29 Halaman Perbaikan Rutin Aset Bergerak .................................. 91
Gambar 4.30 Perintah Tambah Data Perbaikan Rutin Aset Bergerak ............. 92
Gambar 4.31 Proses Simpan Data Berhasil .................................................... 92
Gambar 4.32 Aksi Detail Pada Halaman Perbaikan Rutin Aset Bergerak ....... 93
Gambar 4.33 Pop up Tambah Data Perbaikan Aset Bergerak Rutin ............... 93
Gambar 4.34 Update Kolom Total Biaya di Halaman Detail ......................... 94
Gambar 4.35 Halaman Aset Tidak Bergerak Satker ....................................... 94
Gambar 4.36 Aksi Detil Pada Halaman Aset Tidak Bergerak Satker.............. 95
Gambar 4.37 Halaman Pengaduan Kerusakan Aset Tidak Bergerak .............. 95
Gambar 4.38 Perintah Tambah Pengaduan Kerusakan Aset Tidak Bergerak.. 96
Gambar 4.39 Pop up Pengaduan Kerusakan Aset Tidak Bergerak ................. 96
Gambar 4.40 Data Kerusakan Aset Tidak Bergerak ....................................... 97
Gambar 4.41 Halaman Perbaikan Aset Tidak Bergerak ................................. 97
Gambar 4.42 Perintah Tambah Data Perbaikan.............................................. 98
Gambar 4.43 Perintah Tambah Data Perbaikan.............................................. 98
Gambar 4.44 Aksi Detil Pada Halaman Perbaikan Aset Tidak Bergerak ........ 99
Gambar 4.45 Pop up Tambah Aset Tidak Bergerak Yang Telah Diperbaiki... 99
x
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 4.46 Informasi Detil Telah Ter-Update ............................................ 100
Gambar 4.47 Halaman Perbaikan Rutin Aset Tidak Bergerak ........................ 100
Gambar 4.48 Penambahan Data Laporan Perbaikan Rutin Aset Tidak
Bergerak .................................................................................. 101
Gambar 4.49 Penambahan Data Sukses ......................................................... 101
Gambar 4.50 Aksi Detil Perbaikan Rutin Aset Tidak Bergerak ...................... 102
Gambar 4.51 Pop up Penambahan Data Perbaikan Aset Tidak Bergerak ....... 103
Gambar 4.52 Update Data Pada Informasi Detil ............................................ 103
Gambar 4.53 Pop up Perbaikan Rutin Lanjutan ............................................. 104
Gambar 4.54 History Perbaikan Rutin Aset Tidak Bergerak .......................... 104
Gambar 4.55 Menu Penghapusan Materiil Kasatker ...................................... 105
Gambar 4.56 Menu Penghapusan Materiil Bendaharawan Materiil ................ 105
Gambar 4.57 Menu Halaman Usul Penghapusan Materiil .............................. 105
Gambar 4.58 Perintah Tambah Data Usul Penghapusan ................................ 106
Gambar 4.59 Pop up Penambahan Aset Bergerak Yang Akan Dihapus ......... 107
Gambar 4.60 Informasi Detil dan Tabel Detil Telah Update .......................... 107
Gambar 4.61 Informasi Halaman Penetapan Penghapusan Aset Bergerak ...... 108
Gambar 4.62 Proses Penambahan Laporan Penetapan Penghapusan .............. 108
Gambar 4.63 Pop up Penambahan Penetapan Usul Penghapusan ................... 109
Gambar 4.64 Pop up Data Usul Penghapusan Kasatker ................................. 109
Gambar 4.65 Pop up Detil Usulan Penghapusan ............................................ 110
Gambar 4.66 Tabel Mengalami Penambahan Data ........................................ 110
xi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Tabel Pegawai .............................................................................. 48
Tabel 3.2 Tabel Satker.................................................................................. 49
Tabel 3.3 Tabel Pejabat Struktural................................................................ 49
Tabel 3.4 Tabel Sumber Materiil .................................................................. 50
Tabel 3.5 Tabel Kelompok Materiil .............................................................. 50
Tabel 3.6 Tabel Detil Kelompok .................................................................. 50
Tabel 3.7 Tabel Berita Acara Serah Terima .................................................. 51
Tabel 3.8 Tabel Pemeriksa Pembantu ........................................................... 51
Tabel 3.9 Tabel Detil Hasil Pemeriksaan ...................................................... 52
Tabel 3.10 Tabel Materiil ............................................................................... 52
Tabel 3.11 Tabel Aset Tidak Bergerak ........................................................... 53
Tabel 3.12 Tabel Jenis Penggunaan ................................................................ 53
Tabel 3.13 Tabel Tanah .................................................................................. 54
Tabel 3.14 Tabel Rumah Dinas ...................................................................... 54
Tabel 3.15 Tabel Gedung ............................................................................... 55
Tabel 3.16 Tabel Gedung Ruang .................................................................... 55
Tabel 3.17 Tabel Merk ................................................................................... 56
Tabel 3.18 Tabel Kategori .............................................................................. 56
Tabel 3.19 Tabel Products .............................................................................. 56
Tabel 3.20 Tabel Aset Bergerak ..................................................................... 57
Tabel 3.21 Tabel Berita Acara Penempatan Aset Bergerak ............................. 57
Tabel 3.22 Tabel Aset Bergerak Satker .......................................................... 58
Tabel 3.23 Tabel Jenis Perbaikan ................................................................... 58
Tabel 3.24 Tabel Rekanan Perbaikan.............................................................. 59
xii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Tabel 3.25 Tabel Gedung Satker .................................................................... 59
Tabel 3.26 Tabel Laporan Kerusakan Gedung ................................................ 60
Tabel 3.27 Tabel Detil Kerusakan Gedung ..................................................... 60
Tabel 3.28 Tabel Perbaikan Gedung ............................................................... 61
Tabel 3.29 Tabel Detil Perbaikan Gedung ...................................................... 61
Tabel 3.30 Tabel Perbaikan Rutin Gedung ..................................................... 62
Tabel 3.31 Tabel Detil Perbaikan Rutin Gedung ............................................. 62
Tabel 3.32 Tabel Laporan Kerusakan Aset Bergerak ...................................... 63
Tabel 3.33 Tabel Detil Kerusakan Aset Bergerak ........................................... 63
Tabel 3.34 Tabel Perbaikan Aset Bergerak ..................................................... 64
Tabel 3.35 Tabel Detil Perbaikan Aset Bergerak ............................................ 64
Tabel 3.36 Tabel Perbaikan Rutin Aset Bergerak ........................................... 65
Tabel 3.37 Tabel Detil Perbaikan Rutin Aset Bergerak ................................... 65
Tabel 3.38 Tabel Usul Penghapusan ............................................................... 66
Tabel 3.39 Tabel Usul Penetapan Hapus......................................................... 66
Tabel 3.40 Tabel Detil Usulan Penetapan ....................................................... 66
Tabel 3.41 Tabel Aset Untuk Dihapus ............................................................ 67
xiii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Judul
: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET
BERBASIS WEB : PEMELIHARAAN , PENGELUARAN
DAN PENGHAPUSAN ( Studi Kasus : UPN “Veteran” Jatim)
Pembimbing 1 : Mohammad Irwan Afandi, S.T, M.Sc
Pembimbing 2 : Agung Brastama Putra, S.Kom
ABSTRAK
Keberadaan sarana dan prasarana penunjang kegiatan administrasi dan
perkuliahan di sebuah lembaga pendidikan sangat penting artinya dalam
menunjang proses belajar mengajar serta meningkatkan rating sebuah lembaga
pendidikan. Adanya kekeliruan dalam proses pencatatan serta pengelolaan aset
akan mengakibatkan meningkatnya biaya operasional pengadaan aset. seiring
dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi dari waktu ke waktu
memungkinkan berbagai kegiatan dilaksanakan dengan cepat, tepat dan akurat
khususnya dengan memanfaatkan Sistem Informasi Manajemen Aset di UPN
“Veteran” Jatim. Sistem informasi ini dibangun dan dibuat untuk mengelola serta
melaporkan data aset khususnya dalam pengelolaan pemeliharaan, pengeluaran
dan penghapusan yang ada di UPN “Veteran” Jatim.
Aplikasi ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan
seluruh datanya ditampung di database MySQL. Dimana dalam penerapannya
akan dimasukkan beberapa fitur untuk pengelolaan seluruh aset yang ada di UPN
“Veteran” Jatim. Perancangan sistem dalam aplikasi ini menggunakan workflow,
DFD, CDM, PDM. Sedangkan perancangan interface dan pembuatan aplikasinya
menggunakan Sublim sebagai tools untuk membuat halaman web.
Tujuan utama yang ingin dicapai dalam pembuatan aplikasi ini adalah
memberikan kemudahan bagi user dalam melalukan pengelolaan data aset serta
melaporkan seluruh data aset yang ada di UPN “Veteran” Jatim.
Setelah dilakukan implementasi dan uji coba sistem. Maka diperoleh hasil
bahwa sistem informasi manajemen aset ini dapat mencatat pengeluaran aset
bergerak, mencatat pemeliharaan materiil dan mencatat penghapusan materiil.
Kata Kunci : Sistem Informasi Manajemen Aset, Pemeliharaan, Pengeluaran,
Pengeluaran
i
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Seiring dengan berjalannya waktu, masih banyak masalah yang terjadi pada
pengelolaan aset yang dimiliki mulai dari pencatatan aset yang dilakukan secara
manual sehingga menyebabkan penelusuran aset akan menjadi lebih sulit,
inventarisasi yang belum jelas, belum adanya sistem yang terintegrasi dapat
menyebabkan pembuatan laporan aset menjadi lebih sulit, selain itu dari sisi biaya
penggunaan kertas dan tinta menyebabkan biaya yang lebih tinggi. Oleh karena
itu diperlukan sebuah Sisten Informasi Manajemen Aset yang dapat mengelola
seluruh aset yang ada agar lebih mudah untuk dipantau, dikelola dan ditelusuri.
Aset merupakan barang atau benda yang terdiri dari benda yang bersifat tidak
bergerak dan benda yang bersifat tidak bergerak yang tercakup dalam kekayaan
suatu instansi atau instansi. Kebutuhan informasi mengenai data dan informasi
suatu aset sangatlah penting guna untuk memperbaiki kinerja atau efisiensi di
dalam suatu instansi atau lembaga. Dimana tiap aset memiliki umur dan cara
perawatan yang berbeda-beda.
Penelitian sebelumnya yang telah dilakukan oleh Helga Ike Purnamasari,
(2009) merupakan aplikasi web yang berfungsi untuk memberikan kemudahan
pada pengguna khususnya yang berhubungan dengan manajemen aset di UPN
‘VETERAN’ JATIM dalam mengelola untuk pembuatan buku inventaris,
pencarian data barang, mutasi dan melaporkan data mengenai aset yang ada di
UPN ‘VETERAN’ JATIM.
1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2
Untuk pengembangan penilitian selanjutnya maka akan ditambahkan
beberapa fitur, yaitu :
a. Pemiharaan materiil yang meliputi pemeliharaan aset bergerak dan
pemeliharaan aset tidak bergerak, mencakup proses pengaduan kerusakan
materiil, perbaikan materiil hingga perbaikan rutin materiil.
b. Pencatatan penghapusan
materiil
yang
diajukan oleh
kasatker
dan
peninjaklanjutan dilakukan oleh bendaharawan materiil.
1.2 Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah dari uraian latar belakang diatas yaitu bagaimana
merancang sebuah sistem informasi manajemen aset berbasis web khususnya
dalam menangani pencatatan pemeliharaan, pengeluaran dan penghapusan
materiil di UPN ‘VETERAN’ JATIM.
1.3 Batasan Masalah
Agar pembahasan dan penyusunan tugas akhir ini dapat dilakukan secara
terarah dan tidak menyimpang dari judul, maka perlu ditetapkan batasan-batasan
dari masalah yang dihadapi yaitu :
1. Mengelola pencatatan data pengeluaran dan perpindahan aset bergerak.
2. Mengelola pencatatan data kondisi materiil dan pemeliharaan aset bergerak
dan aset tidak bergerak.
3. Mengelola pencatataan data usul penghapusan materiil beserta proses
penghapusan materiil.
4. Tidak membahas tentang penyewaan aset.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3
5. Tidak mencakup aset tanah yang statusnya tanah sewa.
6. Tidak membahas tentang pengadaan Materiil.
7. Tidak membahas tentang aset tidak berwujud (intangible).
1.4 Tujuan
Tujuan tugas akhir ini adalah merancang ulang sistem informasi manajemen
aset berbasis web di UPN ‘VETERAN’ JATIM.
1.5 Manfaat
Manfaat dari perancangan ulang sistem manajemen aset berbasis web ini,
agar dapat membantu pihak managerial dalam :
1. Mempermudah pencarian data aset di UPN ‘VETERAN’ JATIM.
2. Mempermudah pengelolaan aset yang ada di UPN ‘VETERAN’ JATIM.
3. Mempermudah pencatatan laporan pengeluaran dan perpindahan aset yang ada
di UPN ‘VETERAN’ JATIM.
4. Mengetahui jadwal pemeliharaan rutin suatu aset.
5. Mempermudah dalam melakukan proses penghapusan aset yang ada di UPN
‘VETERAN’ JATIM.
1.6 Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang dilakukan dalam menyelesaikan tugas akhir ini
meliputi :
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4
1. Studi literatur
Dilakukan studi literatur tentang konsep dan teori dasar mengenai manajemen
aset
2. Pengumpulan data
Dilakukan melalui tanya jawab dan wawancara dengan bagian-bagian yang
yang melakukan pencatatan dan penyimpanan barang
3. Analisa dan perancangan sistem
Analisa dan perancangan sistem informasi manajemen aset berbasis web ini
dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) untuk mempermudah dalam
merancang dan mendesain sistem
4. Implementasi
Pembuatan perangkat lunak pendukung untuk sistem informasi manajemen
aset berbasis web ini dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP
(Hypertext Prepocessor) dan MySQL sebagai databasenya.
5. Uji Coba
Setelah sistem ini dibangun maka mulai melakukan pengujian, apakah sudah
memenuhi tujuan dari aplikasi tersebut. Jika selama ujicoba terdapat hal-hal
masih dirasa kurang sesuai dengan yang diharapkan maka dilakukan evaluasi
untuk perbaikannya.
6. Evaluasi
Evaluasi Sistem dilakukan apabila sistem masih perlu perbaikan.
7. Kesimpulan
Dibuat kesimpulan dari pengujian sistem tugas akhir dengan membandingkan
apakah hasilnya seperti yang diharapkan pada tujuan tugas akhir sebelumnya.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5
1.7 Sistematika Penulisan
Didalam proses penyusunan laporan tugas akhir ini, sistematika pembahasan
yang digunakan akan terbagi menjadi beberapa bab sebagai berikut :
BAB I
: PENDAHULUAN
Bab ini akan memberikan penjelasan mengenai latar belakang,
rumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat, metodologi
penelitian serta sistematika penulisan yang digunakan.
BAB II
: LANDASAN TEORI
Bab ini akan membahas tentang teori penunjang yang dapat
mendukung pemahaman terhadap sistem dan mampu membantu
memecahkan masalah dan teori ilmu yang terkait
BAB III
: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini akan membahas tentang analisa dan perancangan sistem
informasi melalui tahapan-tahapan sebagai berikut : penjelasan
mengenai workflow sistem, alur kerja sistem menggunakan Data
Flow Diagram (DFD), data modelling menggunakan Conceptual
Data Modelling (CDM) dan Physical Data Modelling (PDM).
BAB IV
: HASIL DAN PEMBAHASAN
Berisi tentang bagaimana implementasi program, fungsi – fungsi
dari software pendukungnya dan bagaimana program dapat
terkoneksi dengan database.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
6
BAB V
: IMPLEMENTASI DAN UJ I COBA SISTEM
Bab ini berisi tentang skenario beserta langkah-langkah uji coba
program yang sudah jadi dan penjelasan tentang fasilitas-fasilitas
yang terdapat dalam program.
BAB VI
: PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan yang telah didapatkan dari hasil uji coba
sistem dan selanjutnya akan dikemukakan saran-saran sebagai bahan
masukan dari penulis bagi rencana pengembangan tugas akhir untuk
masa yang akan datang.
DAFTAR PUSTAKA
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB II
TNJ AUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Sistem Infor masi
Pengertian tentang sistem menurut Jogiyanto H.M (1993) adalah sebagai
berikut: “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu”. Sedangkan menurut Burch dan
Strater (1972) dalam bukunya yang berjudul Information System: Theory and
Practice, mengemukakan bahwa: “Suatu sistem dapat dirumuskan sebagai setiap
kumpulan bagian-bagian atau subsistem-subsistem yang disatukan, yang
dirancang untuk mencapai tujuan”.
Pengertian tentang informasi menurut Gordon B. Davis (1992) menyatakan
bahwa: “Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang
penting bagi si penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau yang dapat
dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang ataukeputusan yang akan
datang”. Sedangkan menurut Bruch dan Strater dalam bukunya Information
systems theory and pratice menyatakan bahwa: “Informasi adalah pengumpulan
data atau pengolahan data untuk memberikan pengetahuan atau keterangan”
Pengertian sistem informasi menurut para ahli secara umum dapat didefinisikan
sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari
orang-orang, fasilitas, teknologi, media prosedur-prosedur dan pengendalian yang
ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi
rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap
7
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
8
kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting serta menyediakan suatu
dasar informasi untuk pengambilan keputusan.
2.2 Komponen Sistem Informasi
Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan
istilah blok bangunan (building block) yaitu blok masukan (input block) blok
model (model block) blok keluaran (output block) blok teknologi (technology
block) blok basis data (database block) dan blok kendali (controls block).
1. Blok Masukan (Input Block)
Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi merupakan
metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan dan
berupa dokumen-dokumen dasar.
2. Blok Model (Model Block)
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur logika dan model matematika yang
akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan dalam basis data
dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang
diinginkan.
3. Blok Keluaran (Output Block)
Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan sistem
informasi berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan
manajemen serta semua pemakai sistem.
4. Blok Teknologi (Technology Block)
Teknologi merupakan alat yang penting dalam sistem informasi. Teknologi
digunakan untuk menerima input, menjalankan, menyimpan, mengakses data,
dan membantu pengendalian secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari tiga
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
9
bagian utama, yaitu teknisi (brainware), perangkat lunak (software), dan
perangkat keras (hardware).
5. Blok Basis Data (Database Block)
Database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan
yang lain, tersimpan dalam perangkat keras komputer dan digunakan perangkat
lunak untuk memanipulasinya dengan paket yang disebut dengan DBMS
(Database Management System).
6. Blok Kendali (Controls Block)
Banyak hal yang dapat merusak suatu sistem informasi sehingga perlu di
rancang dan diterapkan beberapa pengendalian untuk dipastikan bahwa hal-hal
yang dapat merusak sistem sedapat mungkin dicegah dan diatasi.
2.3 Manajemen aset
Management adalah suatu pencapaian tujuan yang ditetapkan oleh suatu
organisasi dengan menggunakan fungsi-fungsi management ( perencanaan atau
plannning, pengorganisasian atau organizing, pengarahan atau leading, dan
pengawasan atau controlling) dan sumber daya organisasi ( human resource,
finance resource, information resource, physical resource) agar tujuan yang telah
di tetapkan dapat terwujud dengan efektif dan efisien (Priyatiningsih, 2009).
1) Planning : memproses penetapan tujuan oleh manajer melalui logika dan
metode yang paling baik dalam mencapai tujuan.
2) Organizing : proses pencapaian tujuan organisasi melalui alokasi dan
pengaturan sumberdaya, tugas, dan kewenangan oleh manajer.
3) Leading : proses pencapain tujuan melalui cara memperngaruhi, memerintah,
dan memotivasi karyawan agar memiliki kinerja yang baik.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
10
4) Controlling : memantau kegiatan perusahaan apakah rencana yang sudah
ditetapkan sesuai dengan rencana serta dapat dilakukan koreksi atas terjadinya
penyimpangan.
5) Efficient : memperoleh output yang maksimal dari input yang minimal.
6) Effective : menyelesaikan semua aktivitas yang dibutuhkan sehingga tujuan
organisasi dapat tercapai.
Pengertian aset menurut Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) “aset adalah
sumber daya ekonomi yang dikuasai dan/atau dimiliki oleh pemerintah sebagai
akibat dari peristiwa masa lalu dan dari mana manfaat ekonomi dan/atau social
dimasa depan diharapkan dapat diperoleh, baik oleh pemerintah maupun
masyarakat, serta dapat diukur dalam satuan uang, termasuk sumber daya
nonkeuangan yang diperlukan untuk penyediaan jasa bagi masyarakat umum dan
sumber-sumber daya yang dipelihara karena alasan sejarah dan budaya”.
Berdasarkan modul prinsip-prinsip manajemen aset/barang milik daerah,
“aset adalah barang, yang dalam pengertian hukum disebut benda, yang terdiri
dari benda tidak bergerak dan benda bergerak, baik yang berwujud (tangible)
maupun yang tidak berwujud (Intangible), yang tercakup dalam aktiva/kekayaan
atau harta kekayaan dari suatu instansi, organisasi, badan usaha ataupun
individu perorangan”.
Jadi dapat disimpulkan bahwa aset adalah sesuatu yang memiliki nilai
ekonomi, nilai fungsi, nilai pemilikikan, nilai ciri khas, dan nilai prestise yang
dimiliki baik oleh perorangan atau individu maupun kelompok atau organisasi
yang ditujukan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
11
Dari pernyataan tentang manajemen dan aset tersebut, maka kita dapat
menarik suatu kesimpulan bahwa manajemen aset adalah manajemen aset
merupakan suatu langkah pengelolaan aset yang bertujuan untuk dapat
mengoptimasi penggunaan dan pemanfaatan aset, mengidentifikasi risiko,
mengantisipasi potensi risiko yang muncul, serta mengusahakan bagaimana suatu
aset memberikan benefit bagi individu / organisasi hingga saat umur teknik aset
tersebut habis sesuai dengan prinsip - prinsip manajemen agar tujuan pengadaan
aset dapat terwujud secara efektif dan efisien.
2.4 Sistem Infor masi Manajemen Aset
Menurut John Mitchell (2000), sistem informasi manajemen aset adalah
sistem informasi berbasis intranet yang bertujuan untuk mengelola aset disuatu
perusahaan atau lembaga dan organisasi. Dengan sistem informasi ini, perusahaan
akan lebih mudah dalam mencapai tujuan dan fungsi perusahaan dalam
pengelolaan aset. Sistem informasi manajemen aset yang berbasis intranet akan
memungkinkan perusahaan dalam pengecekan dan pengawasan secara langsung
melalui jaringan komputer mulai dari jabatan teratas perusahaan hingga yang
terbawah sekalipun.
2.5 Konsep Sistem Informasi Manajemen Aset
Pada perancangan aplikasi yang akan dibuat ini ditanamkan konsep bahwa
setiap aset merupakan milik sebuah perusahaan atau instansi. Hal ini untuk
memudahkan pengelompokan tanggung jawab dan hak terhadap aset tersebut,
juga tanggung jawab berupa pemeliharaan ata jatuh tempo suatu kewajiban.
Setiap aset apapun jenisnya dianggap memiliki data atribut baik secara
deskriptif yang menunjukkan identitas maupun dokumen legal yang menunjukkan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
12
kepemilikan atau hak dan kewajiban terhadap aset tersebut. Setiap jenis aset yang
ada akan dianggap memiliki nilai, baik nilai perolehan maupun nilai pasar beserta
manajemen penyusutannya.
2.6 Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) merupakan diagram yang menggunakan notasinotasi atau simbol-simbol untuk mengambarkan sistem jaringan kerja antar
fungsi-fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan aliran dan penyimpanan
data (Adi Nugroho, 2011).
DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada
atau sistem
baru
yang
akan
dikembangkan
secara
logika
tanpa
mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau
dimana data tersebut akan disimpan. Salah satu keuntungan menggunakan
diagram
aliran
data adalah memudahkan
pemakai
(user)
yang
kurang
menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan.
DFD terdiri dari diagram konteks (context diagram) dan diagram rinci (level
diagram). Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses
dan menggambarkan
ruang
lingkup
suatu
sistem.
Diagram
konteks
merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke
sistem atau output dari sistem. Dalam diagram konteks biasanya hanya ada satu
proses. Tidak boleh ada store dalam diagram konteks. Diagram rinci adalah
diagram yang menguraikan proses apa yang ada dalam diagram level di atasnya.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
13
2.6.1 Komponen Dasar DFD
Menurut Gene dan Serson
Gambar 2.1 Komponen dasar DFD
1) Entitas Eksternal (external Entity)
Entitas Eksternal (external entity) di lingkungan luar sistem yang dapat
berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan
luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem.
2) Aliran data
Aliran data
mengalir diantara proses (process), simpanan data (data
store) dan kesatuan luar (external entity). Aliran data ini menunjukkan
arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari
proses sistem.
3) Proses
Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin
atau komputer dari hasil suatu aliran data yang masuk ke dalam proses
untuk dihasilkan aliran data yang akan keluar dari proses. Ada beberapa
hal yang perlu diperhatikan tentang proses yaitu : [1] Proses harus memiliki
input dan output, [2] Proses dapat dihubungkan dengan komponen terminator,
data store atau proses melalui alur data, [3] Sistem atau bagian atau divisi
atau departemen yang sedang dianalisis oleh profesional sistem digambarkan
dengan komponen proses.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
14
4) Penyimpanan data
Penyimpan data (data store) merupakan penyimpan data yang dapat berupa:
Suatu file atau basis data di sistem komputer, Suatu arsip atau catatan manual,
Suatu tabel acuan manual, Suatu agenda atau buku.
2.6.2 Manfaat DFD
Manfaat penggunaan DFD dalam menerapkan suatu sistem adalah sebagai
berikut :
1) Merupakan suatu alat pembuatan model yang memungkinkan profesional
sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional
yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual
maupun komputerisasi.
2) Salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila
fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari
pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat
pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem.
3) Dan juga merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data
dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa
maupun rancangan s
BERBASIS WEB : PEMELIHARAAN, PENGELUARAN DAN
PENGHAPUSAN ( Studi Kasus : UPN “Veteran” J atim)
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Per syaratan Dalam
Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Program Studi Sistem Informasi
Disusun Oleh :
ALFIES SYAHRI ROMADHON
0935010100
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2013
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
LEMBAR PENGESAHAN
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJ EMEN ASET
BERBASIS WEB : PEMELIHARAAN, PENGELUARAN DAN
PENGHAPUSAN ( Studi Kasus : UPN “Veteran” J atim)
Disusun Oleh:
ALFIES SYAHRI ROMADHON
NPM : 0935010100
Telah disetujui mengikuti Ujian Negara Lisan Gelombang I
Periode 2013/2014 pada Tanggal 04 Oktober 2013
Menyetujui,
Dosen Pembimbing 1
Dosen Pembimbing 2
Mohamad Irwan Afandi, S.T, M.Sc
NIP/NPT. 376070702201
Agung Brastama Putra, S.Kom
NIP/NPT. 385111303571
Mengetahui,
Ketua Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom
NIP/NPT. 379030401971
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJ EMEN ASET
BERBASIS WEB : PEMELIHARAAN, PENGELUARAN DAN
PENGHAPUSAN ( Studi Kasus : UPN “Veteran” J atim)
Disusun Oleh:
ALFIES SYAHRI ROMADHON
NPM : 0935010100
Telah dipertahankan dihadapan dan diterima oleh Tim Penguji Skripsi
Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Pada Tanggal 04 Oktober 2013
Pembimbing :
Tim Penguji :
1.
1.
Mohamad Irwan Afandi, S.T, M.Sc
NIP/NPT. 376070702201
Mohamad Irwan Afandi, S.T, M.Sc
NIP/NPT. 376070702201
2.
2.
Agung Brastama Putra, S.Kom
NIP/NPT. 385111303571
Priza Pandunata, S.Kom, M.Sc
NIP/NPT. 383010602121
3.
Rizka Hadiwiyanti, S.Kom, M.Kom
NIP/NPT. 386071303501
Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Ir. Sutiyono, M.T
NIP/NPT. 196007131987031001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
KATA PENGANTAR
Dengan mengucap puji syukur Alhamdulillah kepada Allah SWT, yang
telah
melimpahkan
menyelesaikan
MANAJ EMEN
berkah,
Skripsi
ASET
ini,
rahmat
dan
dengan
judul
BERBASIS
hidayah-Nya
“
WEB
SISTEM
:
sehingga
dapat
INFORMASI
PEMELIHARAAN,
PENGELUARAN DAN PENGHAPUSAN “. Skripsi ini disusun sebagai salah
satu persyaratan untuk memperoleh gelar Sarjana (S1) Program studi Sistem
Informasi pada Fakultas Teknologi Industri Universitas Pembangunan Nasional
“Veteran” Jawa Timur.
Dengan selesainya tugas akhir dan laporan ini, tidak lupa penyusun
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak, Ibu, kakak dan seluruh anggota keluarga yang selalu memberikan
motivasi moril, materiil dan do’a kepada saya sehingga semua kewajiban
kuliah saya dapat terselesaikan meskipun penyelesainnya sedikit terlambat.
2. Bapak Prof. Dr. Ir. Teguh Soedarto, MP, selaku Rektor Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
3. Bapak Sutiyono, MT, selaku Dekan Fakultas Teknologi Industri Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
4. Bapak Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom, selaku Ketua Program Studi
Sistem Fakultas Teknologi Industri Universitas Pembangunan Nasional
“Veteran” Jawa Timur.
ii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5. Bapak Mohammad Irwan Afandi, S.T, M.Sc selaku Dosen Pembimbing 1
Sistem Informasi UPN “Veteran” Jatim yang telah memberikan arahan dan
bimbingannya.
6. Bapak Agung Brastama Putra, S.kom selaku Dosen Pembimbing 2 Sistem
Informasi UPN “Veteran” Jatim yang telah meluangkan waktu untuk
membimbing saya meskipun beliau sedang sibuk dengan tugas tesis.
7. Bapak dan Ibu Dosen serta Staff
Fakultas Teknologi Industri khususnya
Program studi Sistem Informasi yang telah memberikan bekal ilmu
pengetahuan serta wawasan yang cukup.
8. Wachid Al’arif Mashury yang selalu membantu saya dalam pengerjaan tugas
akhir hingga selesai.
9. Arvani Akbar, Dwi Ayu, Surya Prisma (Surkek), M. Azzam (Arab), Syamsul
Arifin (Mbah), Faisal Hilmi (Icank),
yang selalu menemani saya dalam
mengerjakan Skripsi dan meluangkan waktunya untuk refreshing di warung
UNAIR, BIMO dan JUBAKOPI.
10. Teman-teman Jurusan Sistem Informasi angkatan 2009 yang tidak bisa
disebutkan satu per satu “Terimakasih”.
Semoga Allah SWT melimpahkan berkah dan karunia-Nya kepada semua
pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Skripsi ini. Penulis menyadari
bahwa Skripsi ini masih banyak kekurangan, penulis berharap semoga Skripsi ini
dapat bermanfaat.
Surabaya, November 2013
Penulis
iii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR ISI
ABSTRAK ..................................................................................................... i
KATA PENGANTAR ................................................................................... ii
DAFTAR ISI ................................................................................................. iv
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... viii
DAFTAR TABEL ......................................................................................... xii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1
1.1
Latar Belakang ............................................................................. 1
1.2
Rumusan Masalah......................................................................... 2
1.3
Batasan Masalah ........................................................................... 2
1.4. Tujuan .......................................................................................... 3
1.5. Manfaat ........................................................................................ 3
1.6. Metodologi Penelitian ................................................................... 3
1.7. Sistematika Penulisan ................................................................... 5
BAB II TINJ AUAN PUSTAKA .................................................................. 7
2.1. Pengertian Sistem Informasi ......................................................... 7
2.2. Komponen Sistem Informasi......................................................... 8
2.3. Manajemen Aset ........................................................................... 9
2.4. Sistem Informasi Manajemen Aset................................................ 11
2.5. Konsep Sistem Informasi Manajemen Aset ................................... 11
2.6. Data Flow Diagram (DFD) .......................................................... 12
2.6.1 Komponen Dasar DFD ...................................................... 13
2.6.2 Manfaat DFD .................................................................... 14
2.6.3 Syarat dan Tips Pembuatan DFD ....................................... 14
2.6.4 Langkah Membuat DFD .................................................... 16
2.7. Conceptual Data Model (CDM).................................................... 19
2.8. Physical Data Model (PDM)......................................................... 22
iv
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2.9. PHP.... .......................................................................................... 22
2.10. Database MySQL ......................................................................... 24
2.11. XAMPP ........................................................................................ 26
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM .............................. 28
3.1. Analisis Sistem ............................................................................. 28
3.2. Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak ...... 29
3.3. Bagian Yang Terlibat .................................................................... 30
3.4. Work Flow ................................................................................... 30
3.4.1 Work Flow Pengeluaran Materiil ....................................... 31
3.4.2 Work Flow Kerusakan Materiil ......................................... 33
3.4.3 Work Flow Perbaikan Materiil .......................................... 34
3.4.4 Work Flow Perbaikan Rutin Materiil ................................. 35
3.4.5 Work Flow Penghapusan Materiil ..................................... 36
3.5. Data Flow Diagram (DFD) ........................................................... 38
3.5.1 Diagram Konteks .............................................................. 38
3.5.2 DFD Level Nol (0) ............................................................ 39
3.5.3 DFD Level 1 Proses Pencatatan Satker .............................. 42
3.5.4 DFD Level 1 Proses Pencatatan Materiil ........................... 42
3.5.4.1 DFD Level 2 Proses Pencatatan Berita Acara
Serah Terima ....................................................... 43
3.5.4.2 DFD Level 2 Proses Pencatatan Jenis Materiil ..... 44
3.5.5 DFD Level 1 Proses Pencatatan Kerusakan Materiil .......... 44
3.5.6 DFD Level 1 Proses Pencatatan Perbaikan Materiil ........... 45
3.5.7 DFD Level 1 Proses Pencatatan Perbaikan Rutin Materiil.. 45
3.5.8 DFD Level 1 Proses Pencatatan Usul Penghapusan ........... 46
3.6. Conceptual Data Model (CDM) .................................................... 47
3.7. Physical Data Model (PDM) ......................................................... 47
3.8. Struktur Tabel ............................................................................... 48
3.9. Perancangan Arsitektur Antar Muka ............................................. 67
v
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3.9.1 Perancangan Antar Muka Halaman Login.......................... 67
3.9.2 Perancangan Antar Muka Halaman Home Admin .............. 68
3.9.3 Perancangan Antar Muka Halaman Home Bendaharawan
Materiil ............................................................................ 69
3.9.4 Perancangan Antar Muka Halaman Home Kasatker ........... 70
3.9.5 Perancangan Antar Muka Halaman View ........................... 71
3.9.6 Perancangan Antar Muka Halaman Penambahan dan
Pengubahan ....................................................................... 72
3.9.7 Perancangan Antar Muka Halaman Aksi Detail ................. 73
3.9.8 Perancangan Antar Muka Halaman Aksi Detail yang
Memiliki Submenu ............................................................ 74
3.9.9 Perancangan Antar Muka Halaman Aksi Detail yang
Memiliki Submenu dengan Aksi Penambahan Data ........... 75
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN....................................................... 77
4.1
Implementasi Sistem..................................................................... 77
4.1.1 Halaman Login .................................................................. 77
4.1.2 Halaman Home Kasatker ................................................... 78
4.1.3 Menu Pengeluaran Materiil ............................................... 79
4.1.3.1 Halaman Berita Acara Penempatan Aset
Bergerak .............................................................. 80
4.1.3.2 Halaman Aset Bergerak Satker............................. 84
4.1.4 Menu Pemeliharaan Materiil ............................................. 85
4.1.4.1 Halaman Pengaduan Kerusakan Aset Bergerak .... 86
4.1.4.2 Halaman Perbaikan Aset Bergerak ....................... 88
4.1.4.3 Halaman Perbaikan Rutin Aset Bergerak ............. 91
4.1.4.4 Halaman Aset Tidak Bergerak Satker................... 94
4.1.4.5 Halaman Pengaduan Kerusakan Aset Tidak
Bergerak .............................................................. 95
4.1.4.6 Halaman Perbaikan Aset Tidak Bergerak ............. 97
vi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4.1.4.7 Halaman Perbaikan Rutin Aset Tidak Bergerak.... 100
4.1.5 Menu Penghapusan Materiil .............................................. 105
4.1.5.1 Halaman Usul Penghapusan Materiil.................... 105
4.1.5.2 Halaman Penetapan Penghapusan Aset Bergerak..108
4.2
Uji Coba Sistem............................................................................ 110
4.2.1 Skenario Uji Coba Login ................................................... 111
4.2.2 Skenario Uji Coba Pengeluaran Materiil ............................ 112
4.2.3 Skenario Uji Coba Pengaduan Kerusakan Materiil ............ 114
4.2.4 Skenario Uji Coba Perbaikan Materiil ............................... 115
4.2.5 Skenario Uji Coba Perbaikan Rutin Materiil ...................... 117
4.2.6 Skenario Uji Coba Usul Penghapusan Materiil .................. 118
4.2.7 Skenario Uji Coba Penetapan Penghapusan Materiil .......... 120
BAB V PENUTUP.......... .............................................................................. 122
5.1. Kesimpulan .................................................................................. 122
5.2. Saran ............................................................................................ 122
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 123
LAMPIRAN .................................................................................................. 125
Lampiran 1 : CDM Sistem Informasi Manajemen Aset .......................... 126
Lampiran 2 : PDM Sistem Informasi Manajemen Aset........................... 127
Lampiran 3 : DFD Level 0 ..................................................................... 128
Lampiran 4 : DFD Level 1 Proses Pencatatan Satker dan DFD Level 1
Proses Pencatatan Materiil................................................. 129
Lampiran 5 : DFD Level 2 Proses Pencatatan Berita Acara Serah Terima
dan DFD Level 2 Proses Pencatatan Jenis Materiil ............ 130
Lampiran 6 : DFD Level 1 Proses Pencatatan Kerusakan Materiil dan
DFD Level 1 Proses Pencatatan Perbaikan Materiil ........... 131
Lampiran 7 : DFD Level 1 Proses Pencatatan Perbaikan Rutin Materiil,
DFD Level 1 Proses Pencatatan Usul Penghapusan dan
DFD Level 1 Proses Pencatatan Seluruh Laporan .............. 132
vii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1
Komponen Dasar DFD ............................................................. 13
Gambar 2.2
Ilustrasi Diagram Konteks ........................................................ 16
Gambar 2.3
Ilustrasi Diagram Level Zero (0) .............................................. 17
Gambar 2.4
Ilustrasi Diagram Level satu ..................................................... 18
Gambar 2.5
Contoh Entitas.......................................................................... 19
Gambar 2.6
Relasi one to one (1-1) ............................................................. 20
Gambar 2.7
Relasi one to many (1-n)........................................................... 20
Gambar 2.8
Relasi many to many (1-1) ........................................................ 21
Gambar 2.9
Contoh Inheritance................................................................... 21
Gambar 2.10 Contoh Ilustrasi CDM .............................................................. 21
Gambar 2.11 Contoh Ilustrasi PDM............................................................... 22
Gambar 3.1
Work Flow Pengeluaran Materiil .............................................. 32
Gambar 3.2
Work Flow Pengaduan Kerusakan Materiil ............................... 33
Gambar 3.3
Work Flow Perbaikan Materiil .................................................. 34
Gambar 3.4
Work Flow Perbaikan Rutin Materiil ........................................ 35
Gambar 3.5
Work Flow Penghapusan Materiil ............................................. 37
Gambar 3.6
Diagram Konteks Sistem Informasi Manajemen Aset UPN
“Veteran” Jatim........................................................................ 38
Gambar 3.7
Rancangan Antar Muka Halaman Login ................................... 68
Gambar 3.8
Rancangan Antar Muka Halaman Home Admin ....................... 68
Gambar 3.9
Rancangan Antar Muka Halaman Home Bendaharawan
Materiil .................................................................................... 69
Gambar 3.10 Rancangan Antar Muka Halaman Home Kasatker .................... 71
Gambar 3.11 Rancangan Antar Muka Halaman View .................................... 72
viii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 3.12 Rancangan Antar Muka Halaman Penambahan dan
Pengubahan .............................................................................. 73
Gambar 3.13 Rancangan Antar Muka Aksi Detil ........................................... 74
Gambar 3.14 Rancangan Antar Muka Aksi Detil yang Memiliki Sub Menu... 75
Gambar 3.15 Rancangan Antar Muka Aksi Detil yang Memiliki Sub Menu
dengan Aksi Penambahan Data ................................................ 76
Gambar 4.1
Halaman Login......................................................................... 77
Gambar 4.2
Peringatan Salah Login ............................................................ 78
Gambar 4.3
Halaman Home Kasatker .......................................................... 78
Gambar 4.4
Potongan Script Halaman Home Kasatker ................................ 79
Gambar 4.5
Menu Pengeluaran Materiil ...................................................... 79
Gambar 4.6
Halaman Acara Penempatan Aset Bergerak .............................. 80
Gambar 4.7
Pencarian Data ......................................................................... 80
Gambar 4.8
Perintah Tambah Data Berita Acara ......................................... 81
Gambar 4.9
Potongan Script Tambah Data .................................................. 81
Gambar 4.10 Pilih Aksi Detil ........................................................................ 82
Gambar 4.11 Potongan Script Informasi Detil ............................................... 82
Gambar 4.12 Potongan Script Detil Aset Bergerak Satker ............................. 82
Gambar 4.13 Pop up Pada Halaman Pengelolaan Aset Bergerak Satker dan
fungsi Tombol List pada Pop up .............................................. 83
Gambar 4.14 Potongan Script Pop up Tambah Data ...................................... 84
Gambar 4.15 Potongan Script Tombol List .................................................... 84
Gambar 4.16 Halaman Aset Bergerak Satker ................................................. 85
Gambar 4.17 Aksi Detil Pada Halaman Aset Bergerak Satker ....................... 85
Gambar 4.18 Menu Pemeliharaan Materiil .................................................... 86
Gambar 4.19 Halaman Pengaduan Kerusakan Aset Bergerak ........................ 86
ix
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 4.20 Perintah Tambah Data Pengaduan Kerusakan ........................... 87
Gambar 4.21 Detil Pada Halaman Pengaduan Kerusakan Aset Bergerak ....... 87
Gambar 4.22 Pop up Simpan Data Aset Bergerak yang Rusak ....................... 88
Gambar 4.23 Halaman Perbaikan Aset Bergerak ........................................... 88
Gambar 4.24 Perintah Tambah Data Perbaikan.............................................. 89
Gambar 4.25 Notice Sukses dan Gagal .......................................................... 89
Gambar 4.26 Aksi Detail Sebelum Ditambah ................................................ 89
Gambar 4.27 Pop up Tambah Aset Bergerak yang Telah Diperbaiki ............. 90
Gambar 4.28 Halaman Detil yang Sudah Update ........................................... 91
Gambar 4.29 Halaman Perbaikan Rutin Aset Bergerak .................................. 91
Gambar 4.30 Perintah Tambah Data Perbaikan Rutin Aset Bergerak ............. 92
Gambar 4.31 Proses Simpan Data Berhasil .................................................... 92
Gambar 4.32 Aksi Detail Pada Halaman Perbaikan Rutin Aset Bergerak ....... 93
Gambar 4.33 Pop up Tambah Data Perbaikan Aset Bergerak Rutin ............... 93
Gambar 4.34 Update Kolom Total Biaya di Halaman Detail ......................... 94
Gambar 4.35 Halaman Aset Tidak Bergerak Satker ....................................... 94
Gambar 4.36 Aksi Detil Pada Halaman Aset Tidak Bergerak Satker.............. 95
Gambar 4.37 Halaman Pengaduan Kerusakan Aset Tidak Bergerak .............. 95
Gambar 4.38 Perintah Tambah Pengaduan Kerusakan Aset Tidak Bergerak.. 96
Gambar 4.39 Pop up Pengaduan Kerusakan Aset Tidak Bergerak ................. 96
Gambar 4.40 Data Kerusakan Aset Tidak Bergerak ....................................... 97
Gambar 4.41 Halaman Perbaikan Aset Tidak Bergerak ................................. 97
Gambar 4.42 Perintah Tambah Data Perbaikan.............................................. 98
Gambar 4.43 Perintah Tambah Data Perbaikan.............................................. 98
Gambar 4.44 Aksi Detil Pada Halaman Perbaikan Aset Tidak Bergerak ........ 99
Gambar 4.45 Pop up Tambah Aset Tidak Bergerak Yang Telah Diperbaiki... 99
x
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 4.46 Informasi Detil Telah Ter-Update ............................................ 100
Gambar 4.47 Halaman Perbaikan Rutin Aset Tidak Bergerak ........................ 100
Gambar 4.48 Penambahan Data Laporan Perbaikan Rutin Aset Tidak
Bergerak .................................................................................. 101
Gambar 4.49 Penambahan Data Sukses ......................................................... 101
Gambar 4.50 Aksi Detil Perbaikan Rutin Aset Tidak Bergerak ...................... 102
Gambar 4.51 Pop up Penambahan Data Perbaikan Aset Tidak Bergerak ....... 103
Gambar 4.52 Update Data Pada Informasi Detil ............................................ 103
Gambar 4.53 Pop up Perbaikan Rutin Lanjutan ............................................. 104
Gambar 4.54 History Perbaikan Rutin Aset Tidak Bergerak .......................... 104
Gambar 4.55 Menu Penghapusan Materiil Kasatker ...................................... 105
Gambar 4.56 Menu Penghapusan Materiil Bendaharawan Materiil ................ 105
Gambar 4.57 Menu Halaman Usul Penghapusan Materiil .............................. 105
Gambar 4.58 Perintah Tambah Data Usul Penghapusan ................................ 106
Gambar 4.59 Pop up Penambahan Aset Bergerak Yang Akan Dihapus ......... 107
Gambar 4.60 Informasi Detil dan Tabel Detil Telah Update .......................... 107
Gambar 4.61 Informasi Halaman Penetapan Penghapusan Aset Bergerak ...... 108
Gambar 4.62 Proses Penambahan Laporan Penetapan Penghapusan .............. 108
Gambar 4.63 Pop up Penambahan Penetapan Usul Penghapusan ................... 109
Gambar 4.64 Pop up Data Usul Penghapusan Kasatker ................................. 109
Gambar 4.65 Pop up Detil Usulan Penghapusan ............................................ 110
Gambar 4.66 Tabel Mengalami Penambahan Data ........................................ 110
xi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Tabel Pegawai .............................................................................. 48
Tabel 3.2 Tabel Satker.................................................................................. 49
Tabel 3.3 Tabel Pejabat Struktural................................................................ 49
Tabel 3.4 Tabel Sumber Materiil .................................................................. 50
Tabel 3.5 Tabel Kelompok Materiil .............................................................. 50
Tabel 3.6 Tabel Detil Kelompok .................................................................. 50
Tabel 3.7 Tabel Berita Acara Serah Terima .................................................. 51
Tabel 3.8 Tabel Pemeriksa Pembantu ........................................................... 51
Tabel 3.9 Tabel Detil Hasil Pemeriksaan ...................................................... 52
Tabel 3.10 Tabel Materiil ............................................................................... 52
Tabel 3.11 Tabel Aset Tidak Bergerak ........................................................... 53
Tabel 3.12 Tabel Jenis Penggunaan ................................................................ 53
Tabel 3.13 Tabel Tanah .................................................................................. 54
Tabel 3.14 Tabel Rumah Dinas ...................................................................... 54
Tabel 3.15 Tabel Gedung ............................................................................... 55
Tabel 3.16 Tabel Gedung Ruang .................................................................... 55
Tabel 3.17 Tabel Merk ................................................................................... 56
Tabel 3.18 Tabel Kategori .............................................................................. 56
Tabel 3.19 Tabel Products .............................................................................. 56
Tabel 3.20 Tabel Aset Bergerak ..................................................................... 57
Tabel 3.21 Tabel Berita Acara Penempatan Aset Bergerak ............................. 57
Tabel 3.22 Tabel Aset Bergerak Satker .......................................................... 58
Tabel 3.23 Tabel Jenis Perbaikan ................................................................... 58
Tabel 3.24 Tabel Rekanan Perbaikan.............................................................. 59
xii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Tabel 3.25 Tabel Gedung Satker .................................................................... 59
Tabel 3.26 Tabel Laporan Kerusakan Gedung ................................................ 60
Tabel 3.27 Tabel Detil Kerusakan Gedung ..................................................... 60
Tabel 3.28 Tabel Perbaikan Gedung ............................................................... 61
Tabel 3.29 Tabel Detil Perbaikan Gedung ...................................................... 61
Tabel 3.30 Tabel Perbaikan Rutin Gedung ..................................................... 62
Tabel 3.31 Tabel Detil Perbaikan Rutin Gedung ............................................. 62
Tabel 3.32 Tabel Laporan Kerusakan Aset Bergerak ...................................... 63
Tabel 3.33 Tabel Detil Kerusakan Aset Bergerak ........................................... 63
Tabel 3.34 Tabel Perbaikan Aset Bergerak ..................................................... 64
Tabel 3.35 Tabel Detil Perbaikan Aset Bergerak ............................................ 64
Tabel 3.36 Tabel Perbaikan Rutin Aset Bergerak ........................................... 65
Tabel 3.37 Tabel Detil Perbaikan Rutin Aset Bergerak ................................... 65
Tabel 3.38 Tabel Usul Penghapusan ............................................................... 66
Tabel 3.39 Tabel Usul Penetapan Hapus......................................................... 66
Tabel 3.40 Tabel Detil Usulan Penetapan ....................................................... 66
Tabel 3.41 Tabel Aset Untuk Dihapus ............................................................ 67
xiii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Judul
: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET
BERBASIS WEB : PEMELIHARAAN , PENGELUARAN
DAN PENGHAPUSAN ( Studi Kasus : UPN “Veteran” Jatim)
Pembimbing 1 : Mohammad Irwan Afandi, S.T, M.Sc
Pembimbing 2 : Agung Brastama Putra, S.Kom
ABSTRAK
Keberadaan sarana dan prasarana penunjang kegiatan administrasi dan
perkuliahan di sebuah lembaga pendidikan sangat penting artinya dalam
menunjang proses belajar mengajar serta meningkatkan rating sebuah lembaga
pendidikan. Adanya kekeliruan dalam proses pencatatan serta pengelolaan aset
akan mengakibatkan meningkatnya biaya operasional pengadaan aset. seiring
dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi dari waktu ke waktu
memungkinkan berbagai kegiatan dilaksanakan dengan cepat, tepat dan akurat
khususnya dengan memanfaatkan Sistem Informasi Manajemen Aset di UPN
“Veteran” Jatim. Sistem informasi ini dibangun dan dibuat untuk mengelola serta
melaporkan data aset khususnya dalam pengelolaan pemeliharaan, pengeluaran
dan penghapusan yang ada di UPN “Veteran” Jatim.
Aplikasi ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan
seluruh datanya ditampung di database MySQL. Dimana dalam penerapannya
akan dimasukkan beberapa fitur untuk pengelolaan seluruh aset yang ada di UPN
“Veteran” Jatim. Perancangan sistem dalam aplikasi ini menggunakan workflow,
DFD, CDM, PDM. Sedangkan perancangan interface dan pembuatan aplikasinya
menggunakan Sublim sebagai tools untuk membuat halaman web.
Tujuan utama yang ingin dicapai dalam pembuatan aplikasi ini adalah
memberikan kemudahan bagi user dalam melalukan pengelolaan data aset serta
melaporkan seluruh data aset yang ada di UPN “Veteran” Jatim.
Setelah dilakukan implementasi dan uji coba sistem. Maka diperoleh hasil
bahwa sistem informasi manajemen aset ini dapat mencatat pengeluaran aset
bergerak, mencatat pemeliharaan materiil dan mencatat penghapusan materiil.
Kata Kunci : Sistem Informasi Manajemen Aset, Pemeliharaan, Pengeluaran,
Pengeluaran
i
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Seiring dengan berjalannya waktu, masih banyak masalah yang terjadi pada
pengelolaan aset yang dimiliki mulai dari pencatatan aset yang dilakukan secara
manual sehingga menyebabkan penelusuran aset akan menjadi lebih sulit,
inventarisasi yang belum jelas, belum adanya sistem yang terintegrasi dapat
menyebabkan pembuatan laporan aset menjadi lebih sulit, selain itu dari sisi biaya
penggunaan kertas dan tinta menyebabkan biaya yang lebih tinggi. Oleh karena
itu diperlukan sebuah Sisten Informasi Manajemen Aset yang dapat mengelola
seluruh aset yang ada agar lebih mudah untuk dipantau, dikelola dan ditelusuri.
Aset merupakan barang atau benda yang terdiri dari benda yang bersifat tidak
bergerak dan benda yang bersifat tidak bergerak yang tercakup dalam kekayaan
suatu instansi atau instansi. Kebutuhan informasi mengenai data dan informasi
suatu aset sangatlah penting guna untuk memperbaiki kinerja atau efisiensi di
dalam suatu instansi atau lembaga. Dimana tiap aset memiliki umur dan cara
perawatan yang berbeda-beda.
Penelitian sebelumnya yang telah dilakukan oleh Helga Ike Purnamasari,
(2009) merupakan aplikasi web yang berfungsi untuk memberikan kemudahan
pada pengguna khususnya yang berhubungan dengan manajemen aset di UPN
‘VETERAN’ JATIM dalam mengelola untuk pembuatan buku inventaris,
pencarian data barang, mutasi dan melaporkan data mengenai aset yang ada di
UPN ‘VETERAN’ JATIM.
1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2
Untuk pengembangan penilitian selanjutnya maka akan ditambahkan
beberapa fitur, yaitu :
a. Pemiharaan materiil yang meliputi pemeliharaan aset bergerak dan
pemeliharaan aset tidak bergerak, mencakup proses pengaduan kerusakan
materiil, perbaikan materiil hingga perbaikan rutin materiil.
b. Pencatatan penghapusan
materiil
yang
diajukan oleh
kasatker
dan
peninjaklanjutan dilakukan oleh bendaharawan materiil.
1.2 Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah dari uraian latar belakang diatas yaitu bagaimana
merancang sebuah sistem informasi manajemen aset berbasis web khususnya
dalam menangani pencatatan pemeliharaan, pengeluaran dan penghapusan
materiil di UPN ‘VETERAN’ JATIM.
1.3 Batasan Masalah
Agar pembahasan dan penyusunan tugas akhir ini dapat dilakukan secara
terarah dan tidak menyimpang dari judul, maka perlu ditetapkan batasan-batasan
dari masalah yang dihadapi yaitu :
1. Mengelola pencatatan data pengeluaran dan perpindahan aset bergerak.
2. Mengelola pencatatan data kondisi materiil dan pemeliharaan aset bergerak
dan aset tidak bergerak.
3. Mengelola pencatataan data usul penghapusan materiil beserta proses
penghapusan materiil.
4. Tidak membahas tentang penyewaan aset.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3
5. Tidak mencakup aset tanah yang statusnya tanah sewa.
6. Tidak membahas tentang pengadaan Materiil.
7. Tidak membahas tentang aset tidak berwujud (intangible).
1.4 Tujuan
Tujuan tugas akhir ini adalah merancang ulang sistem informasi manajemen
aset berbasis web di UPN ‘VETERAN’ JATIM.
1.5 Manfaat
Manfaat dari perancangan ulang sistem manajemen aset berbasis web ini,
agar dapat membantu pihak managerial dalam :
1. Mempermudah pencarian data aset di UPN ‘VETERAN’ JATIM.
2. Mempermudah pengelolaan aset yang ada di UPN ‘VETERAN’ JATIM.
3. Mempermudah pencatatan laporan pengeluaran dan perpindahan aset yang ada
di UPN ‘VETERAN’ JATIM.
4. Mengetahui jadwal pemeliharaan rutin suatu aset.
5. Mempermudah dalam melakukan proses penghapusan aset yang ada di UPN
‘VETERAN’ JATIM.
1.6 Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang dilakukan dalam menyelesaikan tugas akhir ini
meliputi :
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4
1. Studi literatur
Dilakukan studi literatur tentang konsep dan teori dasar mengenai manajemen
aset
2. Pengumpulan data
Dilakukan melalui tanya jawab dan wawancara dengan bagian-bagian yang
yang melakukan pencatatan dan penyimpanan barang
3. Analisa dan perancangan sistem
Analisa dan perancangan sistem informasi manajemen aset berbasis web ini
dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) untuk mempermudah dalam
merancang dan mendesain sistem
4. Implementasi
Pembuatan perangkat lunak pendukung untuk sistem informasi manajemen
aset berbasis web ini dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP
(Hypertext Prepocessor) dan MySQL sebagai databasenya.
5. Uji Coba
Setelah sistem ini dibangun maka mulai melakukan pengujian, apakah sudah
memenuhi tujuan dari aplikasi tersebut. Jika selama ujicoba terdapat hal-hal
masih dirasa kurang sesuai dengan yang diharapkan maka dilakukan evaluasi
untuk perbaikannya.
6. Evaluasi
Evaluasi Sistem dilakukan apabila sistem masih perlu perbaikan.
7. Kesimpulan
Dibuat kesimpulan dari pengujian sistem tugas akhir dengan membandingkan
apakah hasilnya seperti yang diharapkan pada tujuan tugas akhir sebelumnya.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5
1.7 Sistematika Penulisan
Didalam proses penyusunan laporan tugas akhir ini, sistematika pembahasan
yang digunakan akan terbagi menjadi beberapa bab sebagai berikut :
BAB I
: PENDAHULUAN
Bab ini akan memberikan penjelasan mengenai latar belakang,
rumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat, metodologi
penelitian serta sistematika penulisan yang digunakan.
BAB II
: LANDASAN TEORI
Bab ini akan membahas tentang teori penunjang yang dapat
mendukung pemahaman terhadap sistem dan mampu membantu
memecahkan masalah dan teori ilmu yang terkait
BAB III
: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini akan membahas tentang analisa dan perancangan sistem
informasi melalui tahapan-tahapan sebagai berikut : penjelasan
mengenai workflow sistem, alur kerja sistem menggunakan Data
Flow Diagram (DFD), data modelling menggunakan Conceptual
Data Modelling (CDM) dan Physical Data Modelling (PDM).
BAB IV
: HASIL DAN PEMBAHASAN
Berisi tentang bagaimana implementasi program, fungsi – fungsi
dari software pendukungnya dan bagaimana program dapat
terkoneksi dengan database.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
6
BAB V
: IMPLEMENTASI DAN UJ I COBA SISTEM
Bab ini berisi tentang skenario beserta langkah-langkah uji coba
program yang sudah jadi dan penjelasan tentang fasilitas-fasilitas
yang terdapat dalam program.
BAB VI
: PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan yang telah didapatkan dari hasil uji coba
sistem dan selanjutnya akan dikemukakan saran-saran sebagai bahan
masukan dari penulis bagi rencana pengembangan tugas akhir untuk
masa yang akan datang.
DAFTAR PUSTAKA
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB II
TNJ AUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Sistem Infor masi
Pengertian tentang sistem menurut Jogiyanto H.M (1993) adalah sebagai
berikut: “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu”. Sedangkan menurut Burch dan
Strater (1972) dalam bukunya yang berjudul Information System: Theory and
Practice, mengemukakan bahwa: “Suatu sistem dapat dirumuskan sebagai setiap
kumpulan bagian-bagian atau subsistem-subsistem yang disatukan, yang
dirancang untuk mencapai tujuan”.
Pengertian tentang informasi menurut Gordon B. Davis (1992) menyatakan
bahwa: “Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang
penting bagi si penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau yang dapat
dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang ataukeputusan yang akan
datang”. Sedangkan menurut Bruch dan Strater dalam bukunya Information
systems theory and pratice menyatakan bahwa: “Informasi adalah pengumpulan
data atau pengolahan data untuk memberikan pengetahuan atau keterangan”
Pengertian sistem informasi menurut para ahli secara umum dapat didefinisikan
sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari
orang-orang, fasilitas, teknologi, media prosedur-prosedur dan pengendalian yang
ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi
rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap
7
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
8
kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting serta menyediakan suatu
dasar informasi untuk pengambilan keputusan.
2.2 Komponen Sistem Informasi
Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan
istilah blok bangunan (building block) yaitu blok masukan (input block) blok
model (model block) blok keluaran (output block) blok teknologi (technology
block) blok basis data (database block) dan blok kendali (controls block).
1. Blok Masukan (Input Block)
Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi merupakan
metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan dan
berupa dokumen-dokumen dasar.
2. Blok Model (Model Block)
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur logika dan model matematika yang
akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan dalam basis data
dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang
diinginkan.
3. Blok Keluaran (Output Block)
Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan sistem
informasi berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan
manajemen serta semua pemakai sistem.
4. Blok Teknologi (Technology Block)
Teknologi merupakan alat yang penting dalam sistem informasi. Teknologi
digunakan untuk menerima input, menjalankan, menyimpan, mengakses data,
dan membantu pengendalian secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari tiga
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
9
bagian utama, yaitu teknisi (brainware), perangkat lunak (software), dan
perangkat keras (hardware).
5. Blok Basis Data (Database Block)
Database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan
yang lain, tersimpan dalam perangkat keras komputer dan digunakan perangkat
lunak untuk memanipulasinya dengan paket yang disebut dengan DBMS
(Database Management System).
6. Blok Kendali (Controls Block)
Banyak hal yang dapat merusak suatu sistem informasi sehingga perlu di
rancang dan diterapkan beberapa pengendalian untuk dipastikan bahwa hal-hal
yang dapat merusak sistem sedapat mungkin dicegah dan diatasi.
2.3 Manajemen aset
Management adalah suatu pencapaian tujuan yang ditetapkan oleh suatu
organisasi dengan menggunakan fungsi-fungsi management ( perencanaan atau
plannning, pengorganisasian atau organizing, pengarahan atau leading, dan
pengawasan atau controlling) dan sumber daya organisasi ( human resource,
finance resource, information resource, physical resource) agar tujuan yang telah
di tetapkan dapat terwujud dengan efektif dan efisien (Priyatiningsih, 2009).
1) Planning : memproses penetapan tujuan oleh manajer melalui logika dan
metode yang paling baik dalam mencapai tujuan.
2) Organizing : proses pencapaian tujuan organisasi melalui alokasi dan
pengaturan sumberdaya, tugas, dan kewenangan oleh manajer.
3) Leading : proses pencapain tujuan melalui cara memperngaruhi, memerintah,
dan memotivasi karyawan agar memiliki kinerja yang baik.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
10
4) Controlling : memantau kegiatan perusahaan apakah rencana yang sudah
ditetapkan sesuai dengan rencana serta dapat dilakukan koreksi atas terjadinya
penyimpangan.
5) Efficient : memperoleh output yang maksimal dari input yang minimal.
6) Effective : menyelesaikan semua aktivitas yang dibutuhkan sehingga tujuan
organisasi dapat tercapai.
Pengertian aset menurut Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) “aset adalah
sumber daya ekonomi yang dikuasai dan/atau dimiliki oleh pemerintah sebagai
akibat dari peristiwa masa lalu dan dari mana manfaat ekonomi dan/atau social
dimasa depan diharapkan dapat diperoleh, baik oleh pemerintah maupun
masyarakat, serta dapat diukur dalam satuan uang, termasuk sumber daya
nonkeuangan yang diperlukan untuk penyediaan jasa bagi masyarakat umum dan
sumber-sumber daya yang dipelihara karena alasan sejarah dan budaya”.
Berdasarkan modul prinsip-prinsip manajemen aset/barang milik daerah,
“aset adalah barang, yang dalam pengertian hukum disebut benda, yang terdiri
dari benda tidak bergerak dan benda bergerak, baik yang berwujud (tangible)
maupun yang tidak berwujud (Intangible), yang tercakup dalam aktiva/kekayaan
atau harta kekayaan dari suatu instansi, organisasi, badan usaha ataupun
individu perorangan”.
Jadi dapat disimpulkan bahwa aset adalah sesuatu yang memiliki nilai
ekonomi, nilai fungsi, nilai pemilikikan, nilai ciri khas, dan nilai prestise yang
dimiliki baik oleh perorangan atau individu maupun kelompok atau organisasi
yang ditujukan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
11
Dari pernyataan tentang manajemen dan aset tersebut, maka kita dapat
menarik suatu kesimpulan bahwa manajemen aset adalah manajemen aset
merupakan suatu langkah pengelolaan aset yang bertujuan untuk dapat
mengoptimasi penggunaan dan pemanfaatan aset, mengidentifikasi risiko,
mengantisipasi potensi risiko yang muncul, serta mengusahakan bagaimana suatu
aset memberikan benefit bagi individu / organisasi hingga saat umur teknik aset
tersebut habis sesuai dengan prinsip - prinsip manajemen agar tujuan pengadaan
aset dapat terwujud secara efektif dan efisien.
2.4 Sistem Infor masi Manajemen Aset
Menurut John Mitchell (2000), sistem informasi manajemen aset adalah
sistem informasi berbasis intranet yang bertujuan untuk mengelola aset disuatu
perusahaan atau lembaga dan organisasi. Dengan sistem informasi ini, perusahaan
akan lebih mudah dalam mencapai tujuan dan fungsi perusahaan dalam
pengelolaan aset. Sistem informasi manajemen aset yang berbasis intranet akan
memungkinkan perusahaan dalam pengecekan dan pengawasan secara langsung
melalui jaringan komputer mulai dari jabatan teratas perusahaan hingga yang
terbawah sekalipun.
2.5 Konsep Sistem Informasi Manajemen Aset
Pada perancangan aplikasi yang akan dibuat ini ditanamkan konsep bahwa
setiap aset merupakan milik sebuah perusahaan atau instansi. Hal ini untuk
memudahkan pengelompokan tanggung jawab dan hak terhadap aset tersebut,
juga tanggung jawab berupa pemeliharaan ata jatuh tempo suatu kewajiban.
Setiap aset apapun jenisnya dianggap memiliki data atribut baik secara
deskriptif yang menunjukkan identitas maupun dokumen legal yang menunjukkan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
12
kepemilikan atau hak dan kewajiban terhadap aset tersebut. Setiap jenis aset yang
ada akan dianggap memiliki nilai, baik nilai perolehan maupun nilai pasar beserta
manajemen penyusutannya.
2.6 Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) merupakan diagram yang menggunakan notasinotasi atau simbol-simbol untuk mengambarkan sistem jaringan kerja antar
fungsi-fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan aliran dan penyimpanan
data (Adi Nugroho, 2011).
DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada
atau sistem
baru
yang
akan
dikembangkan
secara
logika
tanpa
mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau
dimana data tersebut akan disimpan. Salah satu keuntungan menggunakan
diagram
aliran
data adalah memudahkan
pemakai
(user)
yang
kurang
menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan.
DFD terdiri dari diagram konteks (context diagram) dan diagram rinci (level
diagram). Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses
dan menggambarkan
ruang
lingkup
suatu
sistem.
Diagram
konteks
merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke
sistem atau output dari sistem. Dalam diagram konteks biasanya hanya ada satu
proses. Tidak boleh ada store dalam diagram konteks. Diagram rinci adalah
diagram yang menguraikan proses apa yang ada dalam diagram level di atasnya.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
13
2.6.1 Komponen Dasar DFD
Menurut Gene dan Serson
Gambar 2.1 Komponen dasar DFD
1) Entitas Eksternal (external Entity)
Entitas Eksternal (external entity) di lingkungan luar sistem yang dapat
berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan
luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem.
2) Aliran data
Aliran data
mengalir diantara proses (process), simpanan data (data
store) dan kesatuan luar (external entity). Aliran data ini menunjukkan
arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari
proses sistem.
3) Proses
Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin
atau komputer dari hasil suatu aliran data yang masuk ke dalam proses
untuk dihasilkan aliran data yang akan keluar dari proses. Ada beberapa
hal yang perlu diperhatikan tentang proses yaitu : [1] Proses harus memiliki
input dan output, [2] Proses dapat dihubungkan dengan komponen terminator,
data store atau proses melalui alur data, [3] Sistem atau bagian atau divisi
atau departemen yang sedang dianalisis oleh profesional sistem digambarkan
dengan komponen proses.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
14
4) Penyimpanan data
Penyimpan data (data store) merupakan penyimpan data yang dapat berupa:
Suatu file atau basis data di sistem komputer, Suatu arsip atau catatan manual,
Suatu tabel acuan manual, Suatu agenda atau buku.
2.6.2 Manfaat DFD
Manfaat penggunaan DFD dalam menerapkan suatu sistem adalah sebagai
berikut :
1) Merupakan suatu alat pembuatan model yang memungkinkan profesional
sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional
yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual
maupun komputerisasi.
2) Salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila
fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari
pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat
pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem.
3) Dan juga merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data
dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa
maupun rancangan s