PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET BERBASIS WEB : PENERIMAAN, PENGELOLAAN DAN PENYUSUTAN (Studi Kasus : UPN “Veteran” Jatim).
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJ EMEN ASET
BERBASIS WEB : PENERIMAAN, PENGELOLAAN DAN PENYUSUTAN
(Studi Kasus : UPN “Veteran” J atim)
SKRIPSI
Disusun Oleh :
WACHID AL’ARIF MASHURI
0935010069
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2013
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
YAYASAN KESEJ AHTERAAN PENDIDIKAN DAN PERUMAHAN
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” J AWA TIMUR
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
KETERANGAN REVISI
Kami yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan bahwa mahasiswa berikut :
Nama
: Wachid Al’arif Mashuri
NPM
: 0935010069
Program Studi
: Sistem Informasi
Telah mengerjakan revisi Ujian Negara Lisan Skripsi pada tanggal 29 November
2013 dengan judul :
“ PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJ EMEN ASET BERBASIS
WEB : PENERIMAAN, PENGELOLAAN DAN PENYUSUTAN
(studi kasus : UPN “Veter an” J atim)”
Oleh karenanya mahasiswa tersebut diatas dinyatakan bebas revisi Ujian Negara
Lisan Skripsi dan diijinkan untuk membukukan laporan SKRIPSI dengan judul
tersebut.
Surabaya, 06 Januari 2014
Dosen penguji yang memeriksa revisi:
1)
Mohamad Irwan Afandi, S.T, M.Sc
{
}
{
}
{
}
NIP/NPT. 376070702201
2)
Priza Pandunata, S.Kom, M.Sc
NIP/NPT. 383010602121
3)
Rizka Hadiwiyanti, S.Kom, M.Kom
NIP/NPT. 386071303501
Mengetahui,
Dosen pembimbing 1
Mohamad Irwan Afandi, S.T, M.Sc
NIP/NPT. 376070702201
Dosen pembimbing 2
Agung Brastama Putra, S.Kom
NIP/NPT. 385111303571
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJ EMEN ASET
BERBASIS WEB : PENERIMAAN, PENGELOLAAN DAN PENYUSUTAN
(Studi Kasus : UPN “Veteran” J atim)
Disusun Oleh:
WACHID AL’ARIF MASHURI
NPM : 0935010069
Telah dipertahankan dihadapan dan diterima oleh Tim Penguji Skripsi
Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Pada Tanggal 29 November 2013
Pembimbing :
Tim Penguji :
1.
1.
Mohamad Irwan Afandi, S.T, M.Sc
NIP/NPT. 376070702201
Mohamad Irwan Afandi, S.T, M.Sc
NIP/NPT. 376070702201
2.
2.
Agung Brastama Putra, S.Kom
NIP/NPT. 385111303571
Priza Pandunata, S.Kom, M.Sc
NIP/NPT. 383010602121
3.
Rizka Hadiwiyanti, S.Kom, M.Kom
NIP/NPT. 386071303501
Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Ir. Sutiyono, M.T
NIP/NPT. 196007131987031001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
LEMBAR PENGESAHAN
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJ EMEN ASET
BERBASIS WEB : PENERIMAAN, PENGELOLAAN DAN PENYUSUTAN
(Studi Kasus : UPN “Veteran” J atim)
Disusun Oleh:
WACHID AL’ARIF MASHURI
NPM : 0935010069
Telah disetujui mengikuti Ujian Negara Lisan Gelombang II
Periode 2013/2014 pada Tanggal 29 November 2013
Menyetujui,
Dosen Pembimbing 1
Dosen Pembimbing 2
Mohamad Irwan Afandi, S.T, M.Sc
NIP/NPT. 376070702201
Agung Brastama Putra, S.Kom
NIP/NPT. 385111303571
Mengetahui,
Ketua Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom
NIP/NPT. 379030401971
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT atas
segala
Rahmat,
Taufiq,
serta
Hidayah-Nya
sehingga
penyusun
dapat
menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini.
Tugas Akhir ini untuk memenuhi persyaratan untuk menempuh ujian
sarjana pada Fakultas Teknologi Industri Program Studi Sistem Informasi
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
Dengan selesainya tugas akhir dan laporan ini, tidak lupa penyusun
mengucapkan terima kasih yang sebesar – besarnya, pada :
1. Ayah (Chusnul Ma’arif), Ibu (Yosofin Lenora Yaphet), Adik (Jayanti Mayasari
dan Keyla Laura Jessica) serta keluarga Saya yang telah banyak memberikan
dukungan moril, materiil dan do’a kepada saya sehingga semua dapat berjalan
dengan lancar.
2. Prof. Dr. Ir. Teguh Soedarto, MP selaku Rektor UPN “Veteran” Jawa Timur.
3. Ir. Sutiyono, MT selaku Dekan Fakultas Teknologi Industri Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
4. Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem
Informasi FTI Universitas Pembangunan Nasional "Veteran" Jawa Timur.
5. Bapak Mohammad Irwan Afandi, S.T, M.Sc selaku Dosen Pembimbing 1 yang
telah memberikan arahan dan meluangkan waktu selama bimbingan.
6. Bapak Agung Brastama Putra, S.kom selaku Dosen Pembimbing 2 yang telah
memberikan arahan dan meluangkan waktu selama bimbingan.
ii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
7. Bapak dan Ibu Dosen serta Staff
Fakultas Teknologi Industri khususnya
Program studi Sistem Informasi yang telah memberikan bekal ilmu
pengetahuan serta wawasan yang cukup.
8. Alfies Syahri (Badak/botak) yang telah menerima, menemani dan membantu
dalam penelitian bersama ini.
9. Tri Yuningtyas yang selalu setia mendukung dan menemani.
10. Arvani Akbar, Dwi Ayu, Surya Prisma (Surkek), M. Azzam (Arab), Syamsul
Arifin (Mbah), Faisal Hilmi (Icank), Reza fahmi (Toyeb) dan seluruh teman
yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang selalu menemani saya dalam
mengerjakan Skripsi dan meluangkan waktunya untuk refreshing di warung
UNAIR, BIMO dan JUBAKOPI.
11. Teman - teman Jurusan Sistem Informasi khusunya angkatan 2009 yang tidak
bisa disebutkan satu per satu “Terimakasih”.
Semoga Allah SWT melimpahkan berkah dan karunia-Nya kepada semua
pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Skripsi ini. Penulis menyadari
bahwa Skripsi ini masih banyak kekurangan, penulis berharap semoga Skripsi ini
dapat bermanfaat.
Surabaya, November 2013
Penulis
iii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR ISI
ABSTRAK ..................................................................................................... i
KATA PENGANTAR ................................................................................... ii
DAFTAR ISI ................................................................................................. iv
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... x
DAFTAR TABEL ......................................................................................... xiv
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1
1.1
Latar Belakang ............................................................................. 1
1.2
Rumusan Masalah......................................................................... 2
1.3
Batasan Masalah ........................................................................... 2
1.4. Tujuan .......................................................................................... 3
1.5. Manfaat ........................................................................................ 3
1.6. Metodologi Penelitian ................................................................... 4
1.6. Sistematika Penulisan ................................................................... 5
BAB II TINJ AUAN PUSTAKA .................................................................. 7
2.1. Profil UPN “Veteran” Jatim .......................................................... 7
2.2. Manajemen Aset ........................................................................... 8
2.2.1 Pengertian Aset ................................................................. 8
2.2.2 Pengertian Manajemen ...................................................... 9
2.2.3 Konsep Dasar Manajemen Aset ......................................... 9
2.3. Sistem Informasi Manajemen Aset................................................ 12
2.4. Sistem Informasi Manajemen Aset................................................ 13
2.5. PHP............................................................................................... 14
2.5.1 Sejarah PHP ...................................................................... 16
2.5.2 Dasar-Dasar Program PHP ................................................ 17
2.5.3 Type Data Dalam PHP ...................................................... 18
2.5.4 Operator Dalam PHP ......................................................... 19
iv
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2.6. CDM (Conceptual Data Model).................. ................................... 22
2.7. PDM (Physical Data Model).................. ........................................ 23
2.8. DFD (Data Flow Diagram) ........................................................... 25
2.8.1 Syarat – Syarat Pembuatan DFD ....................................... 26
2.9. Database MySQL ......................................................................... 29
2.9.1 Pengertian Database .......................................................... 29
2.9.2 Pengenalan MySQL .......................................................... 30
2.10. XAMPP ........................................................................................ 30
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM .............................. 32
3.1. Analisis Sistem ............................................................................. 32
3.2. Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak ...... 33
3.3. Bagian Yang Terlibat .................................................................... 34
3.4. Work Flow ................................................................................... 34
3.4.1 Work Flow Penerimaan Materiil........................................ 35
3.4.2 Work Flow Pengelolaan Materiil ....................................... 37
3.4.3 Work Flow Penyusutan Materiil ........................................ 39
3.5. Data Flow Diagram (DFD) ........................................................... 40
3.5.1 Diagram Konteks .............................................................. 40
3.5.2 DFD Level Nol (0) ............................................................ 41
3.5.3 DFD Level 1 Proses Pencatatan Satker .............................. 44
3.5.4 DFD Level 1 Proses Pencatatan Materiil ........................... 44
3.5.4.1 DFD Level 2 Proses Pencatatan Berita Acara
Serah Terima ....................................................... 45
3.5.4.2 DFD Level 2 Proses Pencatatan Jenis Materiil ..... 46
3.5.5 DFD Level 1 Proses Pencatatan Kerusakan Materiil .......... 46
3.5.6 DFD Level 1 Proses Pencatatan Perbaikan Materiil ........... 47
3.5.7 DFD Level 1 Proses Pencatatan Perbaikan Rutin Materiil.. 47
3.5.8 DFD Level 1 Proses Pencatatan Usul Penghapusan ........... 48
v
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3.5.9 DFD Level 1 Proses Pembuatan Seluruh Laporan.............. 49
3.6. Conceptual Data Model (CDM) .................................................... 49
3.7. Physical Data Model (PDM) ......................................................... 50
3.8. Struktur Tabel ............................................................................... 50
3.9. Perancangan Arsitektur Antar Muka ............................................. 71
3.9.1 Perancangan Antar Muka Halaman Login ......................... 71
3.9.2 Perancangan Antar Muka Halaman Home Admin.............. 72
3.9.3 Perancangan Antar Muka Halaman Home Bendaharawan
Materiil ............................................................................ 72
3.9.4 Perancangan Antar Muka Halaman Home Kasatker........... 73
3.9.5 Perancangan Antar Muka Halaman View .......................... 75
3.9.6 Perancangan Antar Muka Halaman Penambahan dan
Pengubahan ....................................................................... 76
3.9.7 Perancangan Antar Muka Halaman Aksi Detail ................. 77
3.9.8 Perancangan Antar Muka Halaman Aksi Detail yang
Memiliki Sub Menu .......................................................... 77
3.9.9 Perancangan Antar Muka Halaman Aksi Detail yang
Memiliki Sub Menu dengan Aksi Penambahan Data ......... 78
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN....................................................... 80
4.1
Implementasi Desain Antarmuka .................................................. 80
4.1.1 Antarmuka Halaman Utama .............................................. 80
4.1.2 Antarmuka Login Admin ................................................... 81
4.1.3 Antarmuka Gagal Login .................................................... 81
4.1.4 Antarmuka Beranda Admin ............................................... 82
4.1.5 Antarmuka Admin Kelola Data Pegawai ........................... 82
4.1.6 Antarmuka Admin Kelola Data Satker............................... 83
4.1.7 Antarmuka Admin Kelola Data Pejabat ............................. 85
4.1.8 Antarmuka Admin Berhasil Keluar Halaman ..................... 86
4.1.9 Antarmuka Login Bendaharawan Materiil ......................... 86
vi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4.1.10 Antarmuka Gagal Login BM ............................................. 87
4.1.11 Antarmuka Beranda Bendaharawan Materiil ..................... 87
4.1.12 Antarmuka BM Kelola Data Berita Acara.......................... 89
4.1.13 Antarmuka BM Kelola Data Kelompok Materiil ............... 93
4.1.14 Antarmuka BM Kelola Data Detil Kelompok Materiil ....... 94
4.1.15 Antarmuka BM Kelola Data Sumber Materiil .................... 96
4.1.16 Antarmuka BM Kelola Data Merk ..................................... 97
4.1.17 Antarmuka BM Kelola Data Kategori................................ 98
4.1.18 Antarmuka BM Kelola Data Produk .................................. 99
4.1.19 Antarmuka BM Kelola Data Aset Bergerak ....................... 100
4.1.20 Antarmuka BM Kelola Data Jenis Penggunaan.................. 101
4.1.21 Antarmuka BM Kelola Data Aset Tanah ........................... 102
4.1.22 Antarmuka BM Kelola Data Aset Rumah Dinas ................ 104
4.1.23 Antarmuka BM Kelola Data Aset Gedung ......................... 105
4.1.24 Antarmuka BM Kelola Data Aset Ruang Gedung .............. 107
4.1.25 Antarmuka BM Kelola Data Gedung Satker ...................... 108
4.1.26 Antarmuka BM Kelola Penyusutan aset Bergerak.............. 110
4.2
Uji Coba Sistem............................................................................ 111
4.2.1 Skenario Uji Coba Login ................................................... 111
4.2.2 Skenario Uji Coba Penerimaan Materiil............................. 112
4.2.3 Skenario Uji Coba Pengelolaan Kelompok
Materiil ............................................................................. 115
4.2.4 Skenario Uji Coba Pengelolaan Detil Kelompok
Materiil ............................................................................. 116
4.2.5 Skenario Uji Coba Pengelolaan Sumber Materiil ............... 117
4.2.6 Skenario Uji Coba Pengelolaan Merk Aset
Bergerak............................................................................ 117
4.2.7 Skenario Uji Coba Pengelolaan Kategori Aset
Bergerak............................................................................ 118
vii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4.2.8 Skenario Uji Coba Pengelolaan Produk Aset
Bergerak............................................................................ 119
4.2.9 Skenario Uji Coba Pengelolaan Data Aset
Bergerak............................................................................ 120
4.2.10 Skenario Uji Coba Pengelolaan Jenis Penggunaan
Aset Tidak Bergerak .......................................................... 121
4.2.11 Skenario Uji Coba Pengelolaan Data Tanah....................... 122
4.2.12 Skenario Uji Coba Pengelolaan Data
Rumah Dinas ..................................................................... 123
4.2.13 Skenario Uji Coba Pengelolaan Data Gedung .................... 125
4.2.14 Skenario Uji Coba Pengelolaan Data
Ruang Gedung................................................................... 126
4.2.15 Skenario Uji Coba Pengelolaan Data
Ruang Gedung Satker ........................................................ 127
4.2.16 Skenario Uji Coba Penyusutan Materiil ............................. 128
BAB V PENUTUP.......... .............................................................................. 130
5.1. Kesimpulan .................................................................................. 130
5.2. Saran ............................................................................................ 130
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 131
LAMPIRAN .................................................................................................. 133
Lampiran 1 : CDM Sistem Informasi Manajemen Aset .......................... 133
Lampiran 2 : PDM Sistem Informasi Manajemen Aset........................... 134
Lampiran 3 : DFD Level 0 ..................................................................... 135
Lampiran 4 : DFD Level 1 Proses Pencatatan Satker dan DFD Level 1
Proses Pencatatan Materiil................................................. 136
Lampiran 5 : DFD Level 2 Proses Pencatatan Berita Acara Serah Terima
dan DFD Level 2 Proses Pencatatan Jenis Materiil ............ 137
Lampiran 6 : DFD Level 1 Proses Pencatatan Kerusakan Materiil dan
viii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DFD Level 1 Proses Pencatatan Perbaikan Materiil ........... 138
Lampiran 7 : DFD Level 1 Proses Pencatatan Perbaikan Rutin Materiil,
DFD Level 1 Proses Pencatatan Usul Penghapusan dan
DFD Level 1 Proses Pencatatan Seluruh Laporan .............. 139
ix
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1
Program Hello World ............................................................... 17
Gambar 2.2
Contoh Ilustrasi CDM .............................................................. 23
Gambar 2.3
Contoh Ilustrasi PDM............................................................... 24
Gambar 2.4
Contoh Penggambaran DFD Levelisasi .................................... 29
Gambar 2.5
Xampp ..................................................................................... 31
Gambar 3.1
Work Flow Penerimaan Materiil ............................................... 36
Gambar 3.2
Work Flow Pengelolaan Materiil .............................................. 38
Gambar 3.3
Work Flow Penyusutan Materiil ............................................... 39
Gambar 3.4
Diagram Konteks Sistem Informasi Manajemen Aset UPN
“Veteran” Jatim........................................................................ 40
Gambar 3.5
Rancangan Antar Muka Halaman Login ................................... 71
Gambar 3.6
Rancangan Antar Muka Halaman Home Admin ....................... 72
Gambar 3.7
Rancangan Antar Muka Halaman Home Bendaharawan
Materiil .................................................................................... 73
Gambar 3.8
Rancangan Antar Muka Halaman Home Kasatker .................... 74
Gambar 3.9
Rancangan Antar Muka Halaman View .................................... 75
Gambar 3.10 Rancangan Antar Muka Halaman Penambahan dan
Pengubahan .............................................................................. 76
Gambar 3.11 Rancangan Antar Muka Aksi Detil ........................................... 77
Gambar 3.12 Rancangan Antar Muka Aksi Detil yang
Memiliki Sub Menu... .............................................................. 78
Gambar 3.13 Rancangan Antar Muka Aksi Detil yang
Memiliki Sub Menu dengan Aksi Penambahan Data ................ 79
Gambar 4.1
Antarmuka Halaman Utama ..................................................... 80
x
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 4.2
Antarmuka Login ..................................................................... 81
Gambar 4.3
Antarmuka Gagal Login ........................................................... 81
Gambar 4.4
Antarmuka Beranda Admin ...................................................... 82
Gambar 4.5
Antarmuka Admin Kelola Data Pegawai .................................. 82
Gambar 4.6
Antarmuka Admin Tambah Data Pegawai ................................ 83
Gambar 4.7
Antarmuka Admin Detail Data Pegawai ................................... 83
Gambar 4.8
Antarmuka Admin Kelola Data Satker ..................................... 84
Gambar 4.9
Antarmuka Admin Tambah Data Satker ................................... 84
Gambar 4.10 Antarmuka Admin Detail Data Satker ...................................... 84
Gambar 4.11 Antarmuka Admin Kelola Data Pejabat Struktural.................... 85
Gambar 4.12 Antarmuka Admin Tambah Data Pejabat Struktural ................. 85
Gambar 4.13 Antarmuka Admin Detail Data Pejabat Struktural .................... 86
Gambar 4.14 Antarmuka Admin Berhasil Keluar Halaman............................ 86
Gambar 4.15 Antarmuka Login Bendaharawan Materiil ................................ 87
Gambar 4.16 Antarmuka Gagal Login BM .................................................... 87
Gambar 4.17 Antarmuka Beranda Bendaharawan Materiil ............................ 88
Gambar 4.18 Potongan script home Bendaharawan Materiil .......................... 86
Gambar 4.19 Antarmuka BM Kelola Data Berita Acara Serah Terima
Materiil .................................................................................... 89
Gambar 4.20 Antarmuka BM Tambah Data Berita Acara Serah Terima
Materiil .................................................................................... 90
Gambar 4.21 Potongan script Proses Tambah Data........................................ 90
Gambar 4.22 Antarmuka BM Detail Data Berita Acara Serah Terima
Materiil .................................................................................... 91
Gambar 4.23 Potongan script Proses Antarmuka Detail ................................. 91
Gambar 4.24 Antarmuka BM Tambah Data Pemeriksa Pembantu ................. 92
xi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 4.25 Potongan script Pop up Pemeriksa Pembantu ........................... 92
Gambar 4.26 Antarmuka BM Tambah Data Detil Hasil Pemeriksaan ............ 93
Gambar 4.27 Antarmuka BM Kelola Data Kelompok Materiil ...................... 93
Gambar 4.28 Antarmuka BM Tambah Data Kelompok Materiil .................... 94
Gambar 4.29 Antarmuka BM Detail Data Kelompok Materiil ....................... 94
Gambar 4.30 Antarmuka BM Kelola Data Detail Kelompok Materiil ............ 95
Gambar 4.31 Antarmuka BM Tambah Data Detail Kelompok Materiil.......... 95
Gambar 4.32 Antarmuka BM Detail Data Detil Kelompok Materiil............... 95
Gambar 4.33 Antarmuka BM Kelola Data Sumber Materiil........................... 96
Gambar 4.34 Antarmuka BM Tambah Data Sumber Materiil ........................ 96
Gambar 4.35 Antarmuka BM Detail Data Sumber Materiil ........................... 97
Gambar 4.36 Antarmuka BM Kelola Data Merk Aset Bergerak..................... 97
Gambar 4.37 Antarmuka BM Tambah Data Merk Aset Bergerak .................. 98
Gambar 4.38 Antarmuka BM Kelola Data Kategori Aset Bergerak ............... 98
Gambar 4.39 Antarmuka BM Tambah Data Kategori Aset Bergerak ............. 98
Gambar 4.40 Antarmuka BM Kelola Data Produk Aset Bergerak .................. 99
Gambar 4.41 Antarmuka BM Tambah Data Produk Aset Bergerak ............... 99
Gambar 4.42 Antarmuka BM Detail Data Produk Aset Bergerak................... 100
Gambar 4.43 Antarmuka BM Kelola Data Aset Bergerak .............................. 100
Gambar 4.44 Antarmuka BM Tambah Data Aset Bergerak ........................... 101
Gambar 4.45 Antarmuka BM Detail Data Aset Bergerak............................... 101
Gambar 4.46 Antarmuka BM Kelola Data Jenis Penggunaan ........................ 102
Gambar 4.47 Antarmuka BM Tambah Data Jenis Penggunaan ...................... 102
Gambar 4.48 Antarmuka BM Kelola Data Aset Tanah .................................. 103
Gambar 4.49 Antarmuka BM Tambah Data Aset Tanah ................................ 103
Gambar 4.50 Antarmuka BM Detail Data Aset Tanah ................................... 104
xii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 4.51 Antarmuka BM Kelola Data Aset Rumah Dinas ....................... 104
Gambar 4.52 Antarmuka BM Tambah Data Aset Rumah Dinas .................... 105
Gambar 4.53 Antarmuka BM Detail Data Aset Rumah Dinas ........................ 105
Gambar 4.54 Antarmuka BM Kelola Data Aset Gedung ................................ 106
Gambar 4.55 Antarmuka BM Tambah Data Aset Gedung ............................. 106
Gambar 4.56 Antarmuka BM Detail Data Aset Gedung................................. 107
Gambar 4.57 Antarmuka BM Kelola Data Aset Ruang Gedung ..................... 107
Gambar 4.58 Antarmuka BM Tambah Data Aset Ruang Gedung .................. 108
Gambar 4.59 Antarmuka BM Detail Data Aset Ruang Gedung...................... 108
Gambar 4.60 Antarmuka BM Kelola Data Aset Ruang Gedung Satker .......... 109
Gambar 4.61 Antarmuka BM Tambah Data Aset Ruang Gedung Satker........ 109
Gambar 4.62 Antarmuka BM Detail Data Aset Ruang Gedung Satker ........... 110
Gambar 4.63 Antarmuka BM Kelola Penyusutan Aset Bergerak ................... 110
Gambar 4.64 Antarmuka BM Detail Penyusutan Aset Bergerak .................... 111
xiii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Tabel Operator Aritmatika ............................................................ 20
Tabel 2.2 Tabel Operator Penugasan ............................................................ 20
Tabel 2.3 Tabel Operator Perbandingan........................................................ 21
Tabel 2.4 Tabel Operator Logika .................................................................. 21
Tabel 2.5 Tabel Perbedaan Antara CDM dan PDM ...................................... 24
Tabel 2.6 Tabel Komponen Dasar DFD ........................................................ 25
Tabel 3.1 Tabel Pegawai .............................................................................. 51
Tabel 3.2 Tabel Satker.................................................................................. 51
Tabel 3.3 Tabel Pejabat Struktural................................................................ 52
Tabel 3.4 Tabel Sumber Materiil .................................................................. 52
Tabel 3.5 Tabel Kelompok Materiil .............................................................. 53
Tabel 3.6 Tabel Detil Kelompok .................................................................. 53
Tabel 3.7 Tabel Berita Acara Serah Terima .................................................. 54
Tabel 3.8 Tabel Pemeriksa Pembantu ........................................................... 54
Tabel 3.9 Tabel Detil Hasil Pemeriksaan ...................................................... 55
Tabel 3.10 Tabel Materiil ............................................................................... 55
Tabel 3.11 Tabel Aset Tidak Bergerak ........................................................... 56
Tabel 3.12 Tabel Jenis Penggunaan ................................................................ 56
Tabel 3.13 Tabel Tanah .................................................................................. 57
Tabel 3.14 Tabel Rumah Dinas ...................................................................... 57
Tabel 3.15 Tabel Gedung ............................................................................... 58
Tabel 3.16 Tabel Gedung Ruang .................................................................... 58
Tabel 3.17 Tabel Merk ................................................................................... 59
Tabel 3.18 Tabel Kategori .............................................................................. 59
xiv
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Tabel 3.19 Tabel Products .............................................................................. 60
Tabel 3.20 Tabel Aset Bergerak ..................................................................... 60
Tabel 3.21 Tabel Berita Acara Penempatan Aset Bergerak ............................. 61
Tabel 3.22 Tabel Aset Bergerak Satker .......................................................... 61
Tabel 3.23 Tabel Jenis Perbaikan ................................................................... 62
Tabel 3.24 Tabel Rekanan Perbaikan.............................................................. 62
Tabel 3.25 Tabel Gedung Satker .................................................................... 63
Tabel 3.26 Tabel Laporan Kerusakan Gedung ................................................ 63
Tabel 3.27 Tabel Detil Kerusakan Gedung ..................................................... 64
Tabel 3.28 Tabel Perbaikan Gedung ............................................................... 64
Tabel 3.29 Tabel Detil Perbaikan Gedung ...................................................... 65
Tabel 3.30 Tabel Perbaikan Rutin Gedung ..................................................... 65
Tabel 3.31 Tabel Detil Perbaikan Rutin Gedung ............................................. 66
Tabel 3.32 Tabel Laporan Kerusakan Aset Bergerak ...................................... 66
Tabel 3.33 Tabel Detil Kerusakan Aset Bergerak ........................................... 67
Tabel 3.34 Tabel Perbaikan Aset Bergerak ..................................................... 67
Tabel 3.35 Tabel Detil Perbaikan Aset Bergerak ............................................ 68
Tabel 3.36 Tabel Perbaikan Rutin Aset Bergerak ........................................... 68
Tabel 3.37 Tabel Detil Perbaikan Rutin Aset Bergerak ................................... 69
Tabel 3.38 Tabel Usul Penghapusan ............................................................... 69
Tabel 3.39 Tabel Usul Penetapan Hapus......................................................... 70
Tabel 3.40 Tabel Detil Usulan Penetapan ....................................................... 70
Tabel 3.41 Tabel Aset Untuk Dihapus ............................................................ 70
xv
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Judul
: PENGAMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET
BERBASIS WEB : PENERIMAAN, PENGELOLAAN DAN
PENYUSUTAN (Studi Kasus : UPN “Veteran” Jatim)
Penulis
: Wachid Al’arif Mashuri
Pembimbing 1 : Mohammad Irwan Afandi, S.T, M.Sc
Pembimbing 2 : Agung Brastama Putra, S.Kom
ABSTRAK
Keberadaan sarana dan prasarana penunjang kegiatan administrasi dan
perkuliahan di sebuah lembaga pendidikan sangat penting artinya dalam
menunjang proses belajar mengajar serta meningkatkan rating sebuah lembaga
pendidikan. Adanya kekeliruan dalam proses pencatatan serta pengelolaan aset
akan mengakibatkan meningkatnya biaya operasional pengadaan aset. seiring
dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi dari waktu ke waktu
memungkinkan berbagai kegiatan dilaksanakan dengan cepat, tepat dan akurat
khususnya dengan memanfaatkan Sistem Informasi Manajemen Aset di UPN
“Veteran” Jatim. Sistem informasi ini dibangun dan dibuat untuk mencatat
penerimaan serta mengelola dan melaporkan data penyusutan aset yang ada di
UPN “Veteran” Jatim.
Aplikasi ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan
seluruh datanya ditampung di database MySQL. Dimana dalam penerapannya
akan dimasukkan beberapa fitur untuk pengelolaan seluruh aset yang ada di UPN
“Veteran” Jatim. Perancangan sistem dalam aplikasi ini menggunakan workflow,
DFD, CDM, PDM. Sedangkan perancangan interface dan pembuatan aplikasinya
menggunakan Sublime sebagai tools untuk membuat halaman web.
Tujuan utama yang ingin dicapai dalam pembuatan aplikasi ini adalah
memberikan kemudahan bagi user dalam melalukan pengelolaan data aset serta
melaporkan seluruh data aset yang ada di UPN “Veteran” Jatim.
Hasil yang telah dicapai dalam pembuatan aplikasi ini adalah user dapat
melakukan pencatatan penerimaan materiil, pencatatan pengolaan materiil serta
melaporkan seluruh data aset maupun penyusutan aset bergerak yang ada di UPN
“Veteran” Jatim.
Kata Kunci : SIMASET ( Sistem Informasi Manajemen Aset ), penerimaan
aset, pengelolaan aset, penyusutan aset, web
i
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Seiring dengan berjalannya waktu, masih banyak masalah yang terjadi pada
pengelolaan aset yang dimiliki mulai dari pencatatan aset yang dilakukan secara
manual sehingga menyebabkan penelusuran aset akan menjadi lebih sulit,
inventarisasi yang belum jelas, belum adanya sistem yang terintegrasi dapat
menyebabkan pembuatan laporan aset menjadi lebih sulit, selain itu dari sisi biaya
penggunaan kertas dan tinta menyebabkan biaya yang lebih tinggi. Oleh karena
itu diperlukan sebuah Sisten Informasi Manajemen Aset yang dapat mengelola
seluruh aset yang ada agar lebih mudah untuk dipantau, dikelola dan ditelusuri.
Aset merupakan barang atau benda yang terdiri dari benda yang bersifat tidak
bergerak dan benda yang bersifat tidak bergerak yang tercakup dalam kekayaan
suatu instansi atau instansi. Kebutuhan informasi mengenai data dan informasi
suatu aset sangatlah penting guna untuk memperbaiki kinerja atau efisiensi di
dalam suatu instansi atau lembaga. Dimana tiap aset memiliki umur dan cara
perawatan yang berbeda-beda.
Penelitian sebelumnya yang telah dilakukan oleh Helga Ike Purnamasari,
(2009) merupakan aplikasi web yang berfungsi untuk memberikan kemudahan
pada pengguna khususnya yang berhubungan dengan manajemen aset di UPN
‘VETERAN’ JATIM dalam mengelola untuk pembuatan buku inventaris,
pencarian data barang, mutasi dan melaporkan data mengenai aset yang ada di
UPN ‘VETERAN’ JATIM
1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2
Untuk pengembangan penilitian selanjutnya maka akan ditambahkan
beberapa fitur, yaitu :
a. Berita acara
serah terima
materiil
yang
meliputi pembantu
pemeriksaan materiil, dan hasil pemeriksaan materiil.
b. Pengelolaan materiil yang meliputi aset bergerak dan aset tidak
bergerak yang lebih terperinci.
c. Penyusutan materiil dengan Metode Garis Lurus (Straight Line
Method).
1.2 Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah dari uraian latar belakang diatas yaitu bagaimana
mengembangkan sistem informasi manajemen aset khususnya penerimaan,
pengelolaan, dan penyusutan materiil berbasis web di UPN ‘Veteran’ Jatim.
1.3 Batasan Masalah
Agar pembahasan dan penyusunan tugas akhir ini dapat dilakukan secara
terarah dan tidak menyimpang dari judul, maka perlu ditetapkan batasan-batasan
dari masalah yang dihadapi yaitu :
1. Mengelola pencatatan data aset bergerak berupa alat elektronik dan alat non
elektronik, alat elektronik dapat berupa AC(Air Conditioner), Komputer, LCD
TV, Proyektor, dll dan alat non elektronik dapat berupa meja, bangku, kursi,
mobil, dll.
2. Mengelola pencatatan data aset tidak bergerak berupa tanah, gedung, rumah
dinas dll.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3
3. Tidak membahas tentang penyewaan aset.
4. Tidak mencakup aset tanah yang statusnya tanah sewa.
5. Penyusutan aset bergerak menggunakan metode garis lurus (Straight Line
Method).
6. Tidak membahas tentang kenaikan harga aset tidak bergerak.
7. Tidak membahas tentang pengadaan Materiil.
8. Tidak membahas tentang aset tidak berwujud (intangible).
1.4 Tujuan
Tujuan tugas akhir ini adalah merancang ulang aplikasi berbasis web yang
mampu mengelola serta melaporkan data aset yang ada di UPN ‘VETERAN’
JATIM.
1.5 Manfaat
Manfaat dari perancangan ulang sistem manajemen aset berbasis web ini,
agar dapat membantu pihak pengelola aset dalam :
1. Mempermudah pencarian data aset di UPN ‘VETERAN’ JATIM.
2. Mempermudah pengelolaan aset yang ada di UPN ‘VETERAN’ JATIM.
3. Mengetahui penurunan nilai harga aset pada aset bergerak yang ada di UPN
‘VETERAN’ JATIM.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4
1.6 Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang dilakukan dalam menyelesaikan tugas akhir ini
meliputi :
1. Studi literatur
Dilakukan studi literatur tentang konsep dan teori dasar mengenai manajemen
aset
2. Pengumpulan data
Dilakukan melalui tanya jawab dan wawancara dengan bagian-bagian yang
yang melakukan pencatatan dan penyimpanan barang
3. Analisa dan perancangan sistem
Analisa dan perancangan sistem informasi manajemen aset berbasis web ini
dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) untuk mempermudah dalam
merancang dan mendesain sistem
4. Implementasi
Pembuatan perangkat lunak pendukung untuk sistem informasi manajemen
aset berbasis web ini dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP
(Hypertext Prepocessor) dan MySQL sebagai databasenya.
5. Uji Coba
Setelah sistem ini dibangun maka mulai melakukan pengujian, apakah sudah
memenuhi tujuan dari aplikasi tersebut. Jika selama ujicoba terdapat hal-hal
masih dirasa kurang sesuai dengan yang diharapkan maka dilakukan
evaluasiuntuk perbaikannya.
6. Evaluasi
Evaluasi Sistem dilakukan apabila sistem masih perlu perbaikan.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5
7. Kesimpulan
Dibuat kesimpulan dari pengujian sistem tugas akhir dengan membandingkan
apakah hasilnya seperti yang diharapkan pada tujuan tugas akhir sebelumnya.
1.7 Sistematika Penulisan
Didalam proses penyusunan laporan tugas akhir ini, sistematika pembahasan
yang digunakan akan terbagi menjadi beberapa bab sebagai berikut :
BAB I
PENDAHULUAN
Berisi tentang pendahuluan dimana dilakukannya pra-tugas akhir
dan
latar belakang yang menjelaskan tentang informasi dari
instansi yang bersangkutan dimana berkaitan dengan permasalahan
yang sedang dihadapi serta solusi pemecahannya, rumusan
masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat bagi pengguna serta
sistematika penulisan yang digunakan dalam laporan Tugas Akhir
ini.
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
Berisi landasan – landasan
teori dan hal - hal yang bersifat
informatif yang akan digunakan sebagai data pendukung dalam
penyelesaian permasalahan.
BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Berisi tentang analisa masalah dari model penelitian untuk
memperlihatkan keterkaitan antar variabel yang diteliti dan
beberapa penjelasan dari analisa permasalahan yang di teliti.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
6
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
Berisi tentang hasil yang diperoleh dari pra-tugas akhir beserta
pembahasan perancangan sistem dan pengimplementasian hasil
perancangan sistem yang telah dibuat ke dalam bentuk aplikasi
yang akan dibangun. Membahas uji coba aplikasi yang dibuat,
untuk mengetahui tingkat keberhasilan sistem dan ketepatan
datanya, kemudian melakukan evaluasi terhadap kinerja sistem.
BAB V
PENUTUP
Berisi kesimpulan dan saran yang sudah diperoleh dari hasil
penulisan Tugas Akhir.
DAFTAR PUSTAKA
Pada bagian ini terdapat sumber-sumber literatur yang digunakan
dalam pembuatan laporan ini
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
2.1 Profil Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” J atim
Universitas Pembangunan Nasional (UPN) Veteran Jawa Timur adalah
sebuah perguruan tinggi swasta yang berdiri sejak juli 1959. Berlokasi di kota
Surabaya, tepatnya di Jl. Raya Meokan Ayu, Gunung Anyar Rungkut. UPN
memiliki 6 fakultas (Ekonomi, Pertanian, Teknologi Industri, Teknik Sipil dan
Perencanaan, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Hukum) dan program pasca Sarjana
terdiri atas 20 program studi yang seluruhnya telah terakreditasi A dan B oleh
badan akreditasi nasional. Didukung oleh 324 staf dosen tetap bergelar profesor,
doktor dan magister serta bersertifikat sebagai dosen oleh kementrian pendidikan
nasional.
Tiap-tiap kelas yang ada di UPN dilengkapi dengan LCD proyektor dan
didukung dengan laboratorium serta studio yang kompeten serta kebun percobaan
dan green house yang modern. Didukung pula dengan Sistem Informasi
Akademik (SIAMIK) berbasis komputer untuk keperluan mahasiswa khususnya
bagi mahasiswa baru yang belum mengerti situasi dan kondisi kampus, dengan
siamik mahasiswa dapat memperoleh info tentang : daftar ulang, pembayaran
SPP, pengisian KRS, pemantauan KHS dll. UPN Memiliki sarana yang cukup
memadai untuk jumlah mahasiswa yang tiap tahun selalu bertambah, saranasarana tersebut antara lain kolam renang berstandart olimpiade, lapangan tennis 3
ban, lapangan sepak bola, lapangan basket, panjat tebing, gedung serba guna
7
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
8
untuk olah raga indoor, olah raga bela diri, pertunjukan seni dan musik,
pameran dll, selain sarana diatas UPN juga dilengkapi dengan adanya asrama
mahasiswa (100 kamar untuk 400 mahasiswa), guest house, lapangan parkir luas,
wifi (hotspot area).
Visi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jatim yaitu :
“Menjadi Universitas terdepan dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi serta sumberdaya manusia yang dilandasi nilai dan semangat
kejuangan.”
Misi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jatim yaitu :
1) Menghasilkan Sumber Daya Manusia yang memiliki nilia-nilai moralitas,
mentalitas dan intelektualitas serta jasmani yang sehat.
2) Mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi menuju "Research
university".
3) Mengembangkan sistem pemberdayaan masyarakat.
4) Meningkatkan kerjasama dalam bidang akademik dan non akademik dengan
Perguruan Tinggi lain, pemerintah dan Swasta.
2.2 Manajemen Aset
2.2.1 Pengertian Aset
Pengertian aset secara umum menurut Siregar (2004) adalah barang (thing)
atau sesuatu barang (anything) yang mempunyai nilai ekonomi (economic value),
nilai komersial (commercial value) atau nilai tukar (exchange value) yang dimiliki
oleh badan usaha, instansi atau individu (perorangan). Pada umumnya aset terbagi
menjadi 2 yaitu, aset bergerak dan aset tidak bergerak
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
9
1. Aset bergerak merupakan jenis aset yang memiliki jenis fisik dan dapat
berpindah maupun dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain dengan adanya
campur tangan suatu individu. Contoh dari aset bergerak dapat berupa
kendaraan, papan tulis, AC (Air Conditioner), peralatan furniture dll.
2. Aset tidak bergerak merupakan jenis aset yang memiliki jenis fisik yang
mempunyai masa manfaat lebih dari 12 bulan untuk digunakan dalam kegiatan
ekonomi suatu instansi. Contoh dari aset tidak bergerak dapat berupa tanah,
gedung, lapangan, rumah dll.
2.2.2 Pengertian manajemen
Pengertian manajemen menurut Hani Handoko (2000) adalah kegiatan yang
dilakukan oleh sekelompok orang yang menerima tanggung jawab guna
menjalankan sebuah organisasi. Dalam organisasi tersebut, mereka akan
mengatur, mengarahkan, dan juga mengawasi segala hal yang penting dalam
organisasi yang sudah pasti dilakukan bersama-sama dengan kadar tanggung
jawab yang seimbang, bahkan manajemen akan memotivasi pihak lain untuk
melakukan pekerjaan dengan cara berkoordinasi agar bisa mencapai tujuan
organisasi yang mereka harapkan.
2.2.3 Konsep Dasar Manajemen Aset
Manajemen aset merupakan suatu langkah pengelolaan aset yang bertujuan
untuk dapat mengoptimasi penggunaan dan pemanfaatan aset, mengidentifikasi
risiko, mengantisipasi potensi risiko yang muncul, serta
mengusahakan
bagaimana suatu aset memberikan benefit bagi individu / organisasi hingga saat
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
10
umur teknik aset tersebut habis sesuai dengan prinsip - prinsip manajemen agar
tujuan pengadaan aset dapat terwujud secara efektif dan efisien.
Menurut Siregar (2004), di dunia internasional, manajemen aset telah
berkembang cukup pesat, namun di Indonesia hal ini khususnya dalam konteks
pengelolaan aset pemerintah daerah sepenuhnya belum dipahami oleh para
pengelola daerah. Manajemen aset pemerintah daerah dapat dibagi dalam lima
tahap kerja yang meliputi; inventarisasi aset, legal audit, penilaian aset,
optimalisasi pemanfaatan dan pengembangan SIMA (sistem informasi manajemen
aset), di mana kelima tahapan tersebut adalah saling berhubungan dan terintegrasi
satu dengan yang lainnya. Lebih jelas hal tersebut tersebut sebagi berikut :
1. Inventarisasi aset
Inventarisasi Aset merupakan kegiatan yang terdiri dari dua aspek, yaitu
inventarisasi fisik dan yuridis/legal. Aspek fisik terdiri atas bentuk, luas,
lokasi, volume/jumlah, jenis, alamat dan lain-lain. Sedangkan aspek yuridis
adalah status penguasaan, masalah legal yang dimiliki, batas akhir
penguasaan.
Proses
kerja
yang
dilakukan
adalah
pendataan,
kodifikasi/labelling, pengelompokkan dan pembukuan/administrasi sesuai
dengan tujuan manajemen aset.
2. Legal audit
Demikian menyangkut legal audit sebagai lingkup kerja manajemen aset
yang berupa inventarisasi status penguasaan aset, sistem dan prosedur
penguasaann atau pengalihan aset. Selanjutnya identifikasi dan mencari solusi
atas permasalahan
legal,
dan strategi untuk
memecahkan
berbagai
permasalahan legal yang terkait dengan penguasaan dan pengalihan aset.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
11
Masalah yang sering dihadapi dalam legal audit, menyangkut status
penguasaan yang lemah, aset dikuasai pihak lain, pemindahan aset yang tidak
termonitor dan lain lain.
3. Penilaian aset
Kesatuan kerja lanjutan dari manajemen aset, yaitu berupa kegiatan
penilaian aset sebagai upaya penilaian atas aset yang dikuasai pemerintah
daerah dan biasanya kegiatan ini dilakukan oleh konsultan penilaian
independent. Hasil dari nilai tersebut akan dapat dimanfaatkan untuk
mengetahui nilai kekayaan maupun informasi untuk penetapan harga bagi aset
yang ingin dijual.
4. Optimalisasi aset
Selanjutnya optimalisasi asset merupakan kegiatan untuk mengoptimalkan
potensi fisik, lokasi, nilai, jumlah/volume, legal dan ekonomi yang dimiliki
asset tersebut. Dalam kegiatan ini aset-aset yang dikuasai Pemda diidentifikasi
dan dikelompokkan atas aset yang memiliki potensi dan yang tidak memiliki
potensi. Aset yang memiliki potensi dapat dikelompokkan berdasarkan sektorsektor unggulan yang dapat menjadi tumpuan dalam strategi pengembangan
ekonomi nasional, baik dalm jangka pendek, menengah, maupun jangka
panjang. Untuk menentukan hal tersebut harus terukur dan trnsfaran,
sedangkan aset yang tidak dapat dioptimalkan, harus dicari faktor
penyebabnya, apakah faktor permasalahan legal, fisik, nilai ekonomi yang
rendah ataupun faktor lainnya, sehinnga setiap aset nantinya memberikan nilai
tersendiri. Hasil akhir dari tahapan ini adalah rekomendasi yang berupa
sasaran, strategi dan program untuk mengoptimalkan aset yang dikuasai.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
12
5. Pengawasan dan pengendalian
Kemudian sebagai kegiatan akhir dari manajemen aset yaitu pengawasan
dan pengendalian dan hal ini sering menjadi bahan hujatan terhadap Pemda
saat ini. Sarana yang paling efektif untuk meningkatkan kinerja aspek ini
adalah pengembanan SIMA. Melalui SIMA, transparansi kerja dalam
pengelolaan aset sangat terjamin tanpa perlu adanya kekhawatiran akan
pengawasan dan pengendalian yang lemah. Dalam SIMA, keempat aspek di
atas diakomodasi dalam sistem dengan menambah aspek pengawasan dan
pengendalian. Demikian setiap penanganan terhadap suatu aset, termonitor
jelas, mulai dari lingkup penanganan hingga siapa yang bertanggungjawab
menanganinya. Hal ini akan diharapkan meminimalkan KKN dalam
pelaksanaan pelayanan oleh Pemda.
2.3 Sistem Infor masi Manajem
BERBASIS WEB : PENERIMAAN, PENGELOLAAN DAN PENYUSUTAN
(Studi Kasus : UPN “Veteran” J atim)
SKRIPSI
Disusun Oleh :
WACHID AL’ARIF MASHURI
0935010069
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2013
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
YAYASAN KESEJ AHTERAAN PENDIDIKAN DAN PERUMAHAN
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” J AWA TIMUR
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
KETERANGAN REVISI
Kami yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan bahwa mahasiswa berikut :
Nama
: Wachid Al’arif Mashuri
NPM
: 0935010069
Program Studi
: Sistem Informasi
Telah mengerjakan revisi Ujian Negara Lisan Skripsi pada tanggal 29 November
2013 dengan judul :
“ PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJ EMEN ASET BERBASIS
WEB : PENERIMAAN, PENGELOLAAN DAN PENYUSUTAN
(studi kasus : UPN “Veter an” J atim)”
Oleh karenanya mahasiswa tersebut diatas dinyatakan bebas revisi Ujian Negara
Lisan Skripsi dan diijinkan untuk membukukan laporan SKRIPSI dengan judul
tersebut.
Surabaya, 06 Januari 2014
Dosen penguji yang memeriksa revisi:
1)
Mohamad Irwan Afandi, S.T, M.Sc
{
}
{
}
{
}
NIP/NPT. 376070702201
2)
Priza Pandunata, S.Kom, M.Sc
NIP/NPT. 383010602121
3)
Rizka Hadiwiyanti, S.Kom, M.Kom
NIP/NPT. 386071303501
Mengetahui,
Dosen pembimbing 1
Mohamad Irwan Afandi, S.T, M.Sc
NIP/NPT. 376070702201
Dosen pembimbing 2
Agung Brastama Putra, S.Kom
NIP/NPT. 385111303571
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJ EMEN ASET
BERBASIS WEB : PENERIMAAN, PENGELOLAAN DAN PENYUSUTAN
(Studi Kasus : UPN “Veteran” J atim)
Disusun Oleh:
WACHID AL’ARIF MASHURI
NPM : 0935010069
Telah dipertahankan dihadapan dan diterima oleh Tim Penguji Skripsi
Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Pada Tanggal 29 November 2013
Pembimbing :
Tim Penguji :
1.
1.
Mohamad Irwan Afandi, S.T, M.Sc
NIP/NPT. 376070702201
Mohamad Irwan Afandi, S.T, M.Sc
NIP/NPT. 376070702201
2.
2.
Agung Brastama Putra, S.Kom
NIP/NPT. 385111303571
Priza Pandunata, S.Kom, M.Sc
NIP/NPT. 383010602121
3.
Rizka Hadiwiyanti, S.Kom, M.Kom
NIP/NPT. 386071303501
Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Ir. Sutiyono, M.T
NIP/NPT. 196007131987031001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
LEMBAR PENGESAHAN
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJ EMEN ASET
BERBASIS WEB : PENERIMAAN, PENGELOLAAN DAN PENYUSUTAN
(Studi Kasus : UPN “Veteran” J atim)
Disusun Oleh:
WACHID AL’ARIF MASHURI
NPM : 0935010069
Telah disetujui mengikuti Ujian Negara Lisan Gelombang II
Periode 2013/2014 pada Tanggal 29 November 2013
Menyetujui,
Dosen Pembimbing 1
Dosen Pembimbing 2
Mohamad Irwan Afandi, S.T, M.Sc
NIP/NPT. 376070702201
Agung Brastama Putra, S.Kom
NIP/NPT. 385111303571
Mengetahui,
Ketua Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom
NIP/NPT. 379030401971
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT atas
segala
Rahmat,
Taufiq,
serta
Hidayah-Nya
sehingga
penyusun
dapat
menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini.
Tugas Akhir ini untuk memenuhi persyaratan untuk menempuh ujian
sarjana pada Fakultas Teknologi Industri Program Studi Sistem Informasi
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
Dengan selesainya tugas akhir dan laporan ini, tidak lupa penyusun
mengucapkan terima kasih yang sebesar – besarnya, pada :
1. Ayah (Chusnul Ma’arif), Ibu (Yosofin Lenora Yaphet), Adik (Jayanti Mayasari
dan Keyla Laura Jessica) serta keluarga Saya yang telah banyak memberikan
dukungan moril, materiil dan do’a kepada saya sehingga semua dapat berjalan
dengan lancar.
2. Prof. Dr. Ir. Teguh Soedarto, MP selaku Rektor UPN “Veteran” Jawa Timur.
3. Ir. Sutiyono, MT selaku Dekan Fakultas Teknologi Industri Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
4. Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem
Informasi FTI Universitas Pembangunan Nasional "Veteran" Jawa Timur.
5. Bapak Mohammad Irwan Afandi, S.T, M.Sc selaku Dosen Pembimbing 1 yang
telah memberikan arahan dan meluangkan waktu selama bimbingan.
6. Bapak Agung Brastama Putra, S.kom selaku Dosen Pembimbing 2 yang telah
memberikan arahan dan meluangkan waktu selama bimbingan.
ii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
7. Bapak dan Ibu Dosen serta Staff
Fakultas Teknologi Industri khususnya
Program studi Sistem Informasi yang telah memberikan bekal ilmu
pengetahuan serta wawasan yang cukup.
8. Alfies Syahri (Badak/botak) yang telah menerima, menemani dan membantu
dalam penelitian bersama ini.
9. Tri Yuningtyas yang selalu setia mendukung dan menemani.
10. Arvani Akbar, Dwi Ayu, Surya Prisma (Surkek), M. Azzam (Arab), Syamsul
Arifin (Mbah), Faisal Hilmi (Icank), Reza fahmi (Toyeb) dan seluruh teman
yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang selalu menemani saya dalam
mengerjakan Skripsi dan meluangkan waktunya untuk refreshing di warung
UNAIR, BIMO dan JUBAKOPI.
11. Teman - teman Jurusan Sistem Informasi khusunya angkatan 2009 yang tidak
bisa disebutkan satu per satu “Terimakasih”.
Semoga Allah SWT melimpahkan berkah dan karunia-Nya kepada semua
pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Skripsi ini. Penulis menyadari
bahwa Skripsi ini masih banyak kekurangan, penulis berharap semoga Skripsi ini
dapat bermanfaat.
Surabaya, November 2013
Penulis
iii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR ISI
ABSTRAK ..................................................................................................... i
KATA PENGANTAR ................................................................................... ii
DAFTAR ISI ................................................................................................. iv
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... x
DAFTAR TABEL ......................................................................................... xiv
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1
1.1
Latar Belakang ............................................................................. 1
1.2
Rumusan Masalah......................................................................... 2
1.3
Batasan Masalah ........................................................................... 2
1.4. Tujuan .......................................................................................... 3
1.5. Manfaat ........................................................................................ 3
1.6. Metodologi Penelitian ................................................................... 4
1.6. Sistematika Penulisan ................................................................... 5
BAB II TINJ AUAN PUSTAKA .................................................................. 7
2.1. Profil UPN “Veteran” Jatim .......................................................... 7
2.2. Manajemen Aset ........................................................................... 8
2.2.1 Pengertian Aset ................................................................. 8
2.2.2 Pengertian Manajemen ...................................................... 9
2.2.3 Konsep Dasar Manajemen Aset ......................................... 9
2.3. Sistem Informasi Manajemen Aset................................................ 12
2.4. Sistem Informasi Manajemen Aset................................................ 13
2.5. PHP............................................................................................... 14
2.5.1 Sejarah PHP ...................................................................... 16
2.5.2 Dasar-Dasar Program PHP ................................................ 17
2.5.3 Type Data Dalam PHP ...................................................... 18
2.5.4 Operator Dalam PHP ......................................................... 19
iv
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2.6. CDM (Conceptual Data Model).................. ................................... 22
2.7. PDM (Physical Data Model).................. ........................................ 23
2.8. DFD (Data Flow Diagram) ........................................................... 25
2.8.1 Syarat – Syarat Pembuatan DFD ....................................... 26
2.9. Database MySQL ......................................................................... 29
2.9.1 Pengertian Database .......................................................... 29
2.9.2 Pengenalan MySQL .......................................................... 30
2.10. XAMPP ........................................................................................ 30
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM .............................. 32
3.1. Analisis Sistem ............................................................................. 32
3.2. Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak ...... 33
3.3. Bagian Yang Terlibat .................................................................... 34
3.4. Work Flow ................................................................................... 34
3.4.1 Work Flow Penerimaan Materiil........................................ 35
3.4.2 Work Flow Pengelolaan Materiil ....................................... 37
3.4.3 Work Flow Penyusutan Materiil ........................................ 39
3.5. Data Flow Diagram (DFD) ........................................................... 40
3.5.1 Diagram Konteks .............................................................. 40
3.5.2 DFD Level Nol (0) ............................................................ 41
3.5.3 DFD Level 1 Proses Pencatatan Satker .............................. 44
3.5.4 DFD Level 1 Proses Pencatatan Materiil ........................... 44
3.5.4.1 DFD Level 2 Proses Pencatatan Berita Acara
Serah Terima ....................................................... 45
3.5.4.2 DFD Level 2 Proses Pencatatan Jenis Materiil ..... 46
3.5.5 DFD Level 1 Proses Pencatatan Kerusakan Materiil .......... 46
3.5.6 DFD Level 1 Proses Pencatatan Perbaikan Materiil ........... 47
3.5.7 DFD Level 1 Proses Pencatatan Perbaikan Rutin Materiil.. 47
3.5.8 DFD Level 1 Proses Pencatatan Usul Penghapusan ........... 48
v
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3.5.9 DFD Level 1 Proses Pembuatan Seluruh Laporan.............. 49
3.6. Conceptual Data Model (CDM) .................................................... 49
3.7. Physical Data Model (PDM) ......................................................... 50
3.8. Struktur Tabel ............................................................................... 50
3.9. Perancangan Arsitektur Antar Muka ............................................. 71
3.9.1 Perancangan Antar Muka Halaman Login ......................... 71
3.9.2 Perancangan Antar Muka Halaman Home Admin.............. 72
3.9.3 Perancangan Antar Muka Halaman Home Bendaharawan
Materiil ............................................................................ 72
3.9.4 Perancangan Antar Muka Halaman Home Kasatker........... 73
3.9.5 Perancangan Antar Muka Halaman View .......................... 75
3.9.6 Perancangan Antar Muka Halaman Penambahan dan
Pengubahan ....................................................................... 76
3.9.7 Perancangan Antar Muka Halaman Aksi Detail ................. 77
3.9.8 Perancangan Antar Muka Halaman Aksi Detail yang
Memiliki Sub Menu .......................................................... 77
3.9.9 Perancangan Antar Muka Halaman Aksi Detail yang
Memiliki Sub Menu dengan Aksi Penambahan Data ......... 78
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN....................................................... 80
4.1
Implementasi Desain Antarmuka .................................................. 80
4.1.1 Antarmuka Halaman Utama .............................................. 80
4.1.2 Antarmuka Login Admin ................................................... 81
4.1.3 Antarmuka Gagal Login .................................................... 81
4.1.4 Antarmuka Beranda Admin ............................................... 82
4.1.5 Antarmuka Admin Kelola Data Pegawai ........................... 82
4.1.6 Antarmuka Admin Kelola Data Satker............................... 83
4.1.7 Antarmuka Admin Kelola Data Pejabat ............................. 85
4.1.8 Antarmuka Admin Berhasil Keluar Halaman ..................... 86
4.1.9 Antarmuka Login Bendaharawan Materiil ......................... 86
vi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4.1.10 Antarmuka Gagal Login BM ............................................. 87
4.1.11 Antarmuka Beranda Bendaharawan Materiil ..................... 87
4.1.12 Antarmuka BM Kelola Data Berita Acara.......................... 89
4.1.13 Antarmuka BM Kelola Data Kelompok Materiil ............... 93
4.1.14 Antarmuka BM Kelola Data Detil Kelompok Materiil ....... 94
4.1.15 Antarmuka BM Kelola Data Sumber Materiil .................... 96
4.1.16 Antarmuka BM Kelola Data Merk ..................................... 97
4.1.17 Antarmuka BM Kelola Data Kategori................................ 98
4.1.18 Antarmuka BM Kelola Data Produk .................................. 99
4.1.19 Antarmuka BM Kelola Data Aset Bergerak ....................... 100
4.1.20 Antarmuka BM Kelola Data Jenis Penggunaan.................. 101
4.1.21 Antarmuka BM Kelola Data Aset Tanah ........................... 102
4.1.22 Antarmuka BM Kelola Data Aset Rumah Dinas ................ 104
4.1.23 Antarmuka BM Kelola Data Aset Gedung ......................... 105
4.1.24 Antarmuka BM Kelola Data Aset Ruang Gedung .............. 107
4.1.25 Antarmuka BM Kelola Data Gedung Satker ...................... 108
4.1.26 Antarmuka BM Kelola Penyusutan aset Bergerak.............. 110
4.2
Uji Coba Sistem............................................................................ 111
4.2.1 Skenario Uji Coba Login ................................................... 111
4.2.2 Skenario Uji Coba Penerimaan Materiil............................. 112
4.2.3 Skenario Uji Coba Pengelolaan Kelompok
Materiil ............................................................................. 115
4.2.4 Skenario Uji Coba Pengelolaan Detil Kelompok
Materiil ............................................................................. 116
4.2.5 Skenario Uji Coba Pengelolaan Sumber Materiil ............... 117
4.2.6 Skenario Uji Coba Pengelolaan Merk Aset
Bergerak............................................................................ 117
4.2.7 Skenario Uji Coba Pengelolaan Kategori Aset
Bergerak............................................................................ 118
vii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4.2.8 Skenario Uji Coba Pengelolaan Produk Aset
Bergerak............................................................................ 119
4.2.9 Skenario Uji Coba Pengelolaan Data Aset
Bergerak............................................................................ 120
4.2.10 Skenario Uji Coba Pengelolaan Jenis Penggunaan
Aset Tidak Bergerak .......................................................... 121
4.2.11 Skenario Uji Coba Pengelolaan Data Tanah....................... 122
4.2.12 Skenario Uji Coba Pengelolaan Data
Rumah Dinas ..................................................................... 123
4.2.13 Skenario Uji Coba Pengelolaan Data Gedung .................... 125
4.2.14 Skenario Uji Coba Pengelolaan Data
Ruang Gedung................................................................... 126
4.2.15 Skenario Uji Coba Pengelolaan Data
Ruang Gedung Satker ........................................................ 127
4.2.16 Skenario Uji Coba Penyusutan Materiil ............................. 128
BAB V PENUTUP.......... .............................................................................. 130
5.1. Kesimpulan .................................................................................. 130
5.2. Saran ............................................................................................ 130
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 131
LAMPIRAN .................................................................................................. 133
Lampiran 1 : CDM Sistem Informasi Manajemen Aset .......................... 133
Lampiran 2 : PDM Sistem Informasi Manajemen Aset........................... 134
Lampiran 3 : DFD Level 0 ..................................................................... 135
Lampiran 4 : DFD Level 1 Proses Pencatatan Satker dan DFD Level 1
Proses Pencatatan Materiil................................................. 136
Lampiran 5 : DFD Level 2 Proses Pencatatan Berita Acara Serah Terima
dan DFD Level 2 Proses Pencatatan Jenis Materiil ............ 137
Lampiran 6 : DFD Level 1 Proses Pencatatan Kerusakan Materiil dan
viii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DFD Level 1 Proses Pencatatan Perbaikan Materiil ........... 138
Lampiran 7 : DFD Level 1 Proses Pencatatan Perbaikan Rutin Materiil,
DFD Level 1 Proses Pencatatan Usul Penghapusan dan
DFD Level 1 Proses Pencatatan Seluruh Laporan .............. 139
ix
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1
Program Hello World ............................................................... 17
Gambar 2.2
Contoh Ilustrasi CDM .............................................................. 23
Gambar 2.3
Contoh Ilustrasi PDM............................................................... 24
Gambar 2.4
Contoh Penggambaran DFD Levelisasi .................................... 29
Gambar 2.5
Xampp ..................................................................................... 31
Gambar 3.1
Work Flow Penerimaan Materiil ............................................... 36
Gambar 3.2
Work Flow Pengelolaan Materiil .............................................. 38
Gambar 3.3
Work Flow Penyusutan Materiil ............................................... 39
Gambar 3.4
Diagram Konteks Sistem Informasi Manajemen Aset UPN
“Veteran” Jatim........................................................................ 40
Gambar 3.5
Rancangan Antar Muka Halaman Login ................................... 71
Gambar 3.6
Rancangan Antar Muka Halaman Home Admin ....................... 72
Gambar 3.7
Rancangan Antar Muka Halaman Home Bendaharawan
Materiil .................................................................................... 73
Gambar 3.8
Rancangan Antar Muka Halaman Home Kasatker .................... 74
Gambar 3.9
Rancangan Antar Muka Halaman View .................................... 75
Gambar 3.10 Rancangan Antar Muka Halaman Penambahan dan
Pengubahan .............................................................................. 76
Gambar 3.11 Rancangan Antar Muka Aksi Detil ........................................... 77
Gambar 3.12 Rancangan Antar Muka Aksi Detil yang
Memiliki Sub Menu... .............................................................. 78
Gambar 3.13 Rancangan Antar Muka Aksi Detil yang
Memiliki Sub Menu dengan Aksi Penambahan Data ................ 79
Gambar 4.1
Antarmuka Halaman Utama ..................................................... 80
x
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 4.2
Antarmuka Login ..................................................................... 81
Gambar 4.3
Antarmuka Gagal Login ........................................................... 81
Gambar 4.4
Antarmuka Beranda Admin ...................................................... 82
Gambar 4.5
Antarmuka Admin Kelola Data Pegawai .................................. 82
Gambar 4.6
Antarmuka Admin Tambah Data Pegawai ................................ 83
Gambar 4.7
Antarmuka Admin Detail Data Pegawai ................................... 83
Gambar 4.8
Antarmuka Admin Kelola Data Satker ..................................... 84
Gambar 4.9
Antarmuka Admin Tambah Data Satker ................................... 84
Gambar 4.10 Antarmuka Admin Detail Data Satker ...................................... 84
Gambar 4.11 Antarmuka Admin Kelola Data Pejabat Struktural.................... 85
Gambar 4.12 Antarmuka Admin Tambah Data Pejabat Struktural ................. 85
Gambar 4.13 Antarmuka Admin Detail Data Pejabat Struktural .................... 86
Gambar 4.14 Antarmuka Admin Berhasil Keluar Halaman............................ 86
Gambar 4.15 Antarmuka Login Bendaharawan Materiil ................................ 87
Gambar 4.16 Antarmuka Gagal Login BM .................................................... 87
Gambar 4.17 Antarmuka Beranda Bendaharawan Materiil ............................ 88
Gambar 4.18 Potongan script home Bendaharawan Materiil .......................... 86
Gambar 4.19 Antarmuka BM Kelola Data Berita Acara Serah Terima
Materiil .................................................................................... 89
Gambar 4.20 Antarmuka BM Tambah Data Berita Acara Serah Terima
Materiil .................................................................................... 90
Gambar 4.21 Potongan script Proses Tambah Data........................................ 90
Gambar 4.22 Antarmuka BM Detail Data Berita Acara Serah Terima
Materiil .................................................................................... 91
Gambar 4.23 Potongan script Proses Antarmuka Detail ................................. 91
Gambar 4.24 Antarmuka BM Tambah Data Pemeriksa Pembantu ................. 92
xi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 4.25 Potongan script Pop up Pemeriksa Pembantu ........................... 92
Gambar 4.26 Antarmuka BM Tambah Data Detil Hasil Pemeriksaan ............ 93
Gambar 4.27 Antarmuka BM Kelola Data Kelompok Materiil ...................... 93
Gambar 4.28 Antarmuka BM Tambah Data Kelompok Materiil .................... 94
Gambar 4.29 Antarmuka BM Detail Data Kelompok Materiil ....................... 94
Gambar 4.30 Antarmuka BM Kelola Data Detail Kelompok Materiil ............ 95
Gambar 4.31 Antarmuka BM Tambah Data Detail Kelompok Materiil.......... 95
Gambar 4.32 Antarmuka BM Detail Data Detil Kelompok Materiil............... 95
Gambar 4.33 Antarmuka BM Kelola Data Sumber Materiil........................... 96
Gambar 4.34 Antarmuka BM Tambah Data Sumber Materiil ........................ 96
Gambar 4.35 Antarmuka BM Detail Data Sumber Materiil ........................... 97
Gambar 4.36 Antarmuka BM Kelola Data Merk Aset Bergerak..................... 97
Gambar 4.37 Antarmuka BM Tambah Data Merk Aset Bergerak .................. 98
Gambar 4.38 Antarmuka BM Kelola Data Kategori Aset Bergerak ............... 98
Gambar 4.39 Antarmuka BM Tambah Data Kategori Aset Bergerak ............. 98
Gambar 4.40 Antarmuka BM Kelola Data Produk Aset Bergerak .................. 99
Gambar 4.41 Antarmuka BM Tambah Data Produk Aset Bergerak ............... 99
Gambar 4.42 Antarmuka BM Detail Data Produk Aset Bergerak................... 100
Gambar 4.43 Antarmuka BM Kelola Data Aset Bergerak .............................. 100
Gambar 4.44 Antarmuka BM Tambah Data Aset Bergerak ........................... 101
Gambar 4.45 Antarmuka BM Detail Data Aset Bergerak............................... 101
Gambar 4.46 Antarmuka BM Kelola Data Jenis Penggunaan ........................ 102
Gambar 4.47 Antarmuka BM Tambah Data Jenis Penggunaan ...................... 102
Gambar 4.48 Antarmuka BM Kelola Data Aset Tanah .................................. 103
Gambar 4.49 Antarmuka BM Tambah Data Aset Tanah ................................ 103
Gambar 4.50 Antarmuka BM Detail Data Aset Tanah ................................... 104
xii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 4.51 Antarmuka BM Kelola Data Aset Rumah Dinas ....................... 104
Gambar 4.52 Antarmuka BM Tambah Data Aset Rumah Dinas .................... 105
Gambar 4.53 Antarmuka BM Detail Data Aset Rumah Dinas ........................ 105
Gambar 4.54 Antarmuka BM Kelola Data Aset Gedung ................................ 106
Gambar 4.55 Antarmuka BM Tambah Data Aset Gedung ............................. 106
Gambar 4.56 Antarmuka BM Detail Data Aset Gedung................................. 107
Gambar 4.57 Antarmuka BM Kelola Data Aset Ruang Gedung ..................... 107
Gambar 4.58 Antarmuka BM Tambah Data Aset Ruang Gedung .................. 108
Gambar 4.59 Antarmuka BM Detail Data Aset Ruang Gedung...................... 108
Gambar 4.60 Antarmuka BM Kelola Data Aset Ruang Gedung Satker .......... 109
Gambar 4.61 Antarmuka BM Tambah Data Aset Ruang Gedung Satker........ 109
Gambar 4.62 Antarmuka BM Detail Data Aset Ruang Gedung Satker ........... 110
Gambar 4.63 Antarmuka BM Kelola Penyusutan Aset Bergerak ................... 110
Gambar 4.64 Antarmuka BM Detail Penyusutan Aset Bergerak .................... 111
xiii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Tabel Operator Aritmatika ............................................................ 20
Tabel 2.2 Tabel Operator Penugasan ............................................................ 20
Tabel 2.3 Tabel Operator Perbandingan........................................................ 21
Tabel 2.4 Tabel Operator Logika .................................................................. 21
Tabel 2.5 Tabel Perbedaan Antara CDM dan PDM ...................................... 24
Tabel 2.6 Tabel Komponen Dasar DFD ........................................................ 25
Tabel 3.1 Tabel Pegawai .............................................................................. 51
Tabel 3.2 Tabel Satker.................................................................................. 51
Tabel 3.3 Tabel Pejabat Struktural................................................................ 52
Tabel 3.4 Tabel Sumber Materiil .................................................................. 52
Tabel 3.5 Tabel Kelompok Materiil .............................................................. 53
Tabel 3.6 Tabel Detil Kelompok .................................................................. 53
Tabel 3.7 Tabel Berita Acara Serah Terima .................................................. 54
Tabel 3.8 Tabel Pemeriksa Pembantu ........................................................... 54
Tabel 3.9 Tabel Detil Hasil Pemeriksaan ...................................................... 55
Tabel 3.10 Tabel Materiil ............................................................................... 55
Tabel 3.11 Tabel Aset Tidak Bergerak ........................................................... 56
Tabel 3.12 Tabel Jenis Penggunaan ................................................................ 56
Tabel 3.13 Tabel Tanah .................................................................................. 57
Tabel 3.14 Tabel Rumah Dinas ...................................................................... 57
Tabel 3.15 Tabel Gedung ............................................................................... 58
Tabel 3.16 Tabel Gedung Ruang .................................................................... 58
Tabel 3.17 Tabel Merk ................................................................................... 59
Tabel 3.18 Tabel Kategori .............................................................................. 59
xiv
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Tabel 3.19 Tabel Products .............................................................................. 60
Tabel 3.20 Tabel Aset Bergerak ..................................................................... 60
Tabel 3.21 Tabel Berita Acara Penempatan Aset Bergerak ............................. 61
Tabel 3.22 Tabel Aset Bergerak Satker .......................................................... 61
Tabel 3.23 Tabel Jenis Perbaikan ................................................................... 62
Tabel 3.24 Tabel Rekanan Perbaikan.............................................................. 62
Tabel 3.25 Tabel Gedung Satker .................................................................... 63
Tabel 3.26 Tabel Laporan Kerusakan Gedung ................................................ 63
Tabel 3.27 Tabel Detil Kerusakan Gedung ..................................................... 64
Tabel 3.28 Tabel Perbaikan Gedung ............................................................... 64
Tabel 3.29 Tabel Detil Perbaikan Gedung ...................................................... 65
Tabel 3.30 Tabel Perbaikan Rutin Gedung ..................................................... 65
Tabel 3.31 Tabel Detil Perbaikan Rutin Gedung ............................................. 66
Tabel 3.32 Tabel Laporan Kerusakan Aset Bergerak ...................................... 66
Tabel 3.33 Tabel Detil Kerusakan Aset Bergerak ........................................... 67
Tabel 3.34 Tabel Perbaikan Aset Bergerak ..................................................... 67
Tabel 3.35 Tabel Detil Perbaikan Aset Bergerak ............................................ 68
Tabel 3.36 Tabel Perbaikan Rutin Aset Bergerak ........................................... 68
Tabel 3.37 Tabel Detil Perbaikan Rutin Aset Bergerak ................................... 69
Tabel 3.38 Tabel Usul Penghapusan ............................................................... 69
Tabel 3.39 Tabel Usul Penetapan Hapus......................................................... 70
Tabel 3.40 Tabel Detil Usulan Penetapan ....................................................... 70
Tabel 3.41 Tabel Aset Untuk Dihapus ............................................................ 70
xv
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Judul
: PENGAMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET
BERBASIS WEB : PENERIMAAN, PENGELOLAAN DAN
PENYUSUTAN (Studi Kasus : UPN “Veteran” Jatim)
Penulis
: Wachid Al’arif Mashuri
Pembimbing 1 : Mohammad Irwan Afandi, S.T, M.Sc
Pembimbing 2 : Agung Brastama Putra, S.Kom
ABSTRAK
Keberadaan sarana dan prasarana penunjang kegiatan administrasi dan
perkuliahan di sebuah lembaga pendidikan sangat penting artinya dalam
menunjang proses belajar mengajar serta meningkatkan rating sebuah lembaga
pendidikan. Adanya kekeliruan dalam proses pencatatan serta pengelolaan aset
akan mengakibatkan meningkatnya biaya operasional pengadaan aset. seiring
dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi dari waktu ke waktu
memungkinkan berbagai kegiatan dilaksanakan dengan cepat, tepat dan akurat
khususnya dengan memanfaatkan Sistem Informasi Manajemen Aset di UPN
“Veteran” Jatim. Sistem informasi ini dibangun dan dibuat untuk mencatat
penerimaan serta mengelola dan melaporkan data penyusutan aset yang ada di
UPN “Veteran” Jatim.
Aplikasi ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan
seluruh datanya ditampung di database MySQL. Dimana dalam penerapannya
akan dimasukkan beberapa fitur untuk pengelolaan seluruh aset yang ada di UPN
“Veteran” Jatim. Perancangan sistem dalam aplikasi ini menggunakan workflow,
DFD, CDM, PDM. Sedangkan perancangan interface dan pembuatan aplikasinya
menggunakan Sublime sebagai tools untuk membuat halaman web.
Tujuan utama yang ingin dicapai dalam pembuatan aplikasi ini adalah
memberikan kemudahan bagi user dalam melalukan pengelolaan data aset serta
melaporkan seluruh data aset yang ada di UPN “Veteran” Jatim.
Hasil yang telah dicapai dalam pembuatan aplikasi ini adalah user dapat
melakukan pencatatan penerimaan materiil, pencatatan pengolaan materiil serta
melaporkan seluruh data aset maupun penyusutan aset bergerak yang ada di UPN
“Veteran” Jatim.
Kata Kunci : SIMASET ( Sistem Informasi Manajemen Aset ), penerimaan
aset, pengelolaan aset, penyusutan aset, web
i
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Seiring dengan berjalannya waktu, masih banyak masalah yang terjadi pada
pengelolaan aset yang dimiliki mulai dari pencatatan aset yang dilakukan secara
manual sehingga menyebabkan penelusuran aset akan menjadi lebih sulit,
inventarisasi yang belum jelas, belum adanya sistem yang terintegrasi dapat
menyebabkan pembuatan laporan aset menjadi lebih sulit, selain itu dari sisi biaya
penggunaan kertas dan tinta menyebabkan biaya yang lebih tinggi. Oleh karena
itu diperlukan sebuah Sisten Informasi Manajemen Aset yang dapat mengelola
seluruh aset yang ada agar lebih mudah untuk dipantau, dikelola dan ditelusuri.
Aset merupakan barang atau benda yang terdiri dari benda yang bersifat tidak
bergerak dan benda yang bersifat tidak bergerak yang tercakup dalam kekayaan
suatu instansi atau instansi. Kebutuhan informasi mengenai data dan informasi
suatu aset sangatlah penting guna untuk memperbaiki kinerja atau efisiensi di
dalam suatu instansi atau lembaga. Dimana tiap aset memiliki umur dan cara
perawatan yang berbeda-beda.
Penelitian sebelumnya yang telah dilakukan oleh Helga Ike Purnamasari,
(2009) merupakan aplikasi web yang berfungsi untuk memberikan kemudahan
pada pengguna khususnya yang berhubungan dengan manajemen aset di UPN
‘VETERAN’ JATIM dalam mengelola untuk pembuatan buku inventaris,
pencarian data barang, mutasi dan melaporkan data mengenai aset yang ada di
UPN ‘VETERAN’ JATIM
1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2
Untuk pengembangan penilitian selanjutnya maka akan ditambahkan
beberapa fitur, yaitu :
a. Berita acara
serah terima
materiil
yang
meliputi pembantu
pemeriksaan materiil, dan hasil pemeriksaan materiil.
b. Pengelolaan materiil yang meliputi aset bergerak dan aset tidak
bergerak yang lebih terperinci.
c. Penyusutan materiil dengan Metode Garis Lurus (Straight Line
Method).
1.2 Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah dari uraian latar belakang diatas yaitu bagaimana
mengembangkan sistem informasi manajemen aset khususnya penerimaan,
pengelolaan, dan penyusutan materiil berbasis web di UPN ‘Veteran’ Jatim.
1.3 Batasan Masalah
Agar pembahasan dan penyusunan tugas akhir ini dapat dilakukan secara
terarah dan tidak menyimpang dari judul, maka perlu ditetapkan batasan-batasan
dari masalah yang dihadapi yaitu :
1. Mengelola pencatatan data aset bergerak berupa alat elektronik dan alat non
elektronik, alat elektronik dapat berupa AC(Air Conditioner), Komputer, LCD
TV, Proyektor, dll dan alat non elektronik dapat berupa meja, bangku, kursi,
mobil, dll.
2. Mengelola pencatatan data aset tidak bergerak berupa tanah, gedung, rumah
dinas dll.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3
3. Tidak membahas tentang penyewaan aset.
4. Tidak mencakup aset tanah yang statusnya tanah sewa.
5. Penyusutan aset bergerak menggunakan metode garis lurus (Straight Line
Method).
6. Tidak membahas tentang kenaikan harga aset tidak bergerak.
7. Tidak membahas tentang pengadaan Materiil.
8. Tidak membahas tentang aset tidak berwujud (intangible).
1.4 Tujuan
Tujuan tugas akhir ini adalah merancang ulang aplikasi berbasis web yang
mampu mengelola serta melaporkan data aset yang ada di UPN ‘VETERAN’
JATIM.
1.5 Manfaat
Manfaat dari perancangan ulang sistem manajemen aset berbasis web ini,
agar dapat membantu pihak pengelola aset dalam :
1. Mempermudah pencarian data aset di UPN ‘VETERAN’ JATIM.
2. Mempermudah pengelolaan aset yang ada di UPN ‘VETERAN’ JATIM.
3. Mengetahui penurunan nilai harga aset pada aset bergerak yang ada di UPN
‘VETERAN’ JATIM.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4
1.6 Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang dilakukan dalam menyelesaikan tugas akhir ini
meliputi :
1. Studi literatur
Dilakukan studi literatur tentang konsep dan teori dasar mengenai manajemen
aset
2. Pengumpulan data
Dilakukan melalui tanya jawab dan wawancara dengan bagian-bagian yang
yang melakukan pencatatan dan penyimpanan barang
3. Analisa dan perancangan sistem
Analisa dan perancangan sistem informasi manajemen aset berbasis web ini
dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) untuk mempermudah dalam
merancang dan mendesain sistem
4. Implementasi
Pembuatan perangkat lunak pendukung untuk sistem informasi manajemen
aset berbasis web ini dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP
(Hypertext Prepocessor) dan MySQL sebagai databasenya.
5. Uji Coba
Setelah sistem ini dibangun maka mulai melakukan pengujian, apakah sudah
memenuhi tujuan dari aplikasi tersebut. Jika selama ujicoba terdapat hal-hal
masih dirasa kurang sesuai dengan yang diharapkan maka dilakukan
evaluasiuntuk perbaikannya.
6. Evaluasi
Evaluasi Sistem dilakukan apabila sistem masih perlu perbaikan.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5
7. Kesimpulan
Dibuat kesimpulan dari pengujian sistem tugas akhir dengan membandingkan
apakah hasilnya seperti yang diharapkan pada tujuan tugas akhir sebelumnya.
1.7 Sistematika Penulisan
Didalam proses penyusunan laporan tugas akhir ini, sistematika pembahasan
yang digunakan akan terbagi menjadi beberapa bab sebagai berikut :
BAB I
PENDAHULUAN
Berisi tentang pendahuluan dimana dilakukannya pra-tugas akhir
dan
latar belakang yang menjelaskan tentang informasi dari
instansi yang bersangkutan dimana berkaitan dengan permasalahan
yang sedang dihadapi serta solusi pemecahannya, rumusan
masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat bagi pengguna serta
sistematika penulisan yang digunakan dalam laporan Tugas Akhir
ini.
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
Berisi landasan – landasan
teori dan hal - hal yang bersifat
informatif yang akan digunakan sebagai data pendukung dalam
penyelesaian permasalahan.
BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Berisi tentang analisa masalah dari model penelitian untuk
memperlihatkan keterkaitan antar variabel yang diteliti dan
beberapa penjelasan dari analisa permasalahan yang di teliti.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
6
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
Berisi tentang hasil yang diperoleh dari pra-tugas akhir beserta
pembahasan perancangan sistem dan pengimplementasian hasil
perancangan sistem yang telah dibuat ke dalam bentuk aplikasi
yang akan dibangun. Membahas uji coba aplikasi yang dibuat,
untuk mengetahui tingkat keberhasilan sistem dan ketepatan
datanya, kemudian melakukan evaluasi terhadap kinerja sistem.
BAB V
PENUTUP
Berisi kesimpulan dan saran yang sudah diperoleh dari hasil
penulisan Tugas Akhir.
DAFTAR PUSTAKA
Pada bagian ini terdapat sumber-sumber literatur yang digunakan
dalam pembuatan laporan ini
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
2.1 Profil Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” J atim
Universitas Pembangunan Nasional (UPN) Veteran Jawa Timur adalah
sebuah perguruan tinggi swasta yang berdiri sejak juli 1959. Berlokasi di kota
Surabaya, tepatnya di Jl. Raya Meokan Ayu, Gunung Anyar Rungkut. UPN
memiliki 6 fakultas (Ekonomi, Pertanian, Teknologi Industri, Teknik Sipil dan
Perencanaan, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Hukum) dan program pasca Sarjana
terdiri atas 20 program studi yang seluruhnya telah terakreditasi A dan B oleh
badan akreditasi nasional. Didukung oleh 324 staf dosen tetap bergelar profesor,
doktor dan magister serta bersertifikat sebagai dosen oleh kementrian pendidikan
nasional.
Tiap-tiap kelas yang ada di UPN dilengkapi dengan LCD proyektor dan
didukung dengan laboratorium serta studio yang kompeten serta kebun percobaan
dan green house yang modern. Didukung pula dengan Sistem Informasi
Akademik (SIAMIK) berbasis komputer untuk keperluan mahasiswa khususnya
bagi mahasiswa baru yang belum mengerti situasi dan kondisi kampus, dengan
siamik mahasiswa dapat memperoleh info tentang : daftar ulang, pembayaran
SPP, pengisian KRS, pemantauan KHS dll. UPN Memiliki sarana yang cukup
memadai untuk jumlah mahasiswa yang tiap tahun selalu bertambah, saranasarana tersebut antara lain kolam renang berstandart olimpiade, lapangan tennis 3
ban, lapangan sepak bola, lapangan basket, panjat tebing, gedung serba guna
7
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
8
untuk olah raga indoor, olah raga bela diri, pertunjukan seni dan musik,
pameran dll, selain sarana diatas UPN juga dilengkapi dengan adanya asrama
mahasiswa (100 kamar untuk 400 mahasiswa), guest house, lapangan parkir luas,
wifi (hotspot area).
Visi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jatim yaitu :
“Menjadi Universitas terdepan dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi serta sumberdaya manusia yang dilandasi nilai dan semangat
kejuangan.”
Misi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jatim yaitu :
1) Menghasilkan Sumber Daya Manusia yang memiliki nilia-nilai moralitas,
mentalitas dan intelektualitas serta jasmani yang sehat.
2) Mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi menuju "Research
university".
3) Mengembangkan sistem pemberdayaan masyarakat.
4) Meningkatkan kerjasama dalam bidang akademik dan non akademik dengan
Perguruan Tinggi lain, pemerintah dan Swasta.
2.2 Manajemen Aset
2.2.1 Pengertian Aset
Pengertian aset secara umum menurut Siregar (2004) adalah barang (thing)
atau sesuatu barang (anything) yang mempunyai nilai ekonomi (economic value),
nilai komersial (commercial value) atau nilai tukar (exchange value) yang dimiliki
oleh badan usaha, instansi atau individu (perorangan). Pada umumnya aset terbagi
menjadi 2 yaitu, aset bergerak dan aset tidak bergerak
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
9
1. Aset bergerak merupakan jenis aset yang memiliki jenis fisik dan dapat
berpindah maupun dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain dengan adanya
campur tangan suatu individu. Contoh dari aset bergerak dapat berupa
kendaraan, papan tulis, AC (Air Conditioner), peralatan furniture dll.
2. Aset tidak bergerak merupakan jenis aset yang memiliki jenis fisik yang
mempunyai masa manfaat lebih dari 12 bulan untuk digunakan dalam kegiatan
ekonomi suatu instansi. Contoh dari aset tidak bergerak dapat berupa tanah,
gedung, lapangan, rumah dll.
2.2.2 Pengertian manajemen
Pengertian manajemen menurut Hani Handoko (2000) adalah kegiatan yang
dilakukan oleh sekelompok orang yang menerima tanggung jawab guna
menjalankan sebuah organisasi. Dalam organisasi tersebut, mereka akan
mengatur, mengarahkan, dan juga mengawasi segala hal yang penting dalam
organisasi yang sudah pasti dilakukan bersama-sama dengan kadar tanggung
jawab yang seimbang, bahkan manajemen akan memotivasi pihak lain untuk
melakukan pekerjaan dengan cara berkoordinasi agar bisa mencapai tujuan
organisasi yang mereka harapkan.
2.2.3 Konsep Dasar Manajemen Aset
Manajemen aset merupakan suatu langkah pengelolaan aset yang bertujuan
untuk dapat mengoptimasi penggunaan dan pemanfaatan aset, mengidentifikasi
risiko, mengantisipasi potensi risiko yang muncul, serta
mengusahakan
bagaimana suatu aset memberikan benefit bagi individu / organisasi hingga saat
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
10
umur teknik aset tersebut habis sesuai dengan prinsip - prinsip manajemen agar
tujuan pengadaan aset dapat terwujud secara efektif dan efisien.
Menurut Siregar (2004), di dunia internasional, manajemen aset telah
berkembang cukup pesat, namun di Indonesia hal ini khususnya dalam konteks
pengelolaan aset pemerintah daerah sepenuhnya belum dipahami oleh para
pengelola daerah. Manajemen aset pemerintah daerah dapat dibagi dalam lima
tahap kerja yang meliputi; inventarisasi aset, legal audit, penilaian aset,
optimalisasi pemanfaatan dan pengembangan SIMA (sistem informasi manajemen
aset), di mana kelima tahapan tersebut adalah saling berhubungan dan terintegrasi
satu dengan yang lainnya. Lebih jelas hal tersebut tersebut sebagi berikut :
1. Inventarisasi aset
Inventarisasi Aset merupakan kegiatan yang terdiri dari dua aspek, yaitu
inventarisasi fisik dan yuridis/legal. Aspek fisik terdiri atas bentuk, luas,
lokasi, volume/jumlah, jenis, alamat dan lain-lain. Sedangkan aspek yuridis
adalah status penguasaan, masalah legal yang dimiliki, batas akhir
penguasaan.
Proses
kerja
yang
dilakukan
adalah
pendataan,
kodifikasi/labelling, pengelompokkan dan pembukuan/administrasi sesuai
dengan tujuan manajemen aset.
2. Legal audit
Demikian menyangkut legal audit sebagai lingkup kerja manajemen aset
yang berupa inventarisasi status penguasaan aset, sistem dan prosedur
penguasaann atau pengalihan aset. Selanjutnya identifikasi dan mencari solusi
atas permasalahan
legal,
dan strategi untuk
memecahkan
berbagai
permasalahan legal yang terkait dengan penguasaan dan pengalihan aset.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
11
Masalah yang sering dihadapi dalam legal audit, menyangkut status
penguasaan yang lemah, aset dikuasai pihak lain, pemindahan aset yang tidak
termonitor dan lain lain.
3. Penilaian aset
Kesatuan kerja lanjutan dari manajemen aset, yaitu berupa kegiatan
penilaian aset sebagai upaya penilaian atas aset yang dikuasai pemerintah
daerah dan biasanya kegiatan ini dilakukan oleh konsultan penilaian
independent. Hasil dari nilai tersebut akan dapat dimanfaatkan untuk
mengetahui nilai kekayaan maupun informasi untuk penetapan harga bagi aset
yang ingin dijual.
4. Optimalisasi aset
Selanjutnya optimalisasi asset merupakan kegiatan untuk mengoptimalkan
potensi fisik, lokasi, nilai, jumlah/volume, legal dan ekonomi yang dimiliki
asset tersebut. Dalam kegiatan ini aset-aset yang dikuasai Pemda diidentifikasi
dan dikelompokkan atas aset yang memiliki potensi dan yang tidak memiliki
potensi. Aset yang memiliki potensi dapat dikelompokkan berdasarkan sektorsektor unggulan yang dapat menjadi tumpuan dalam strategi pengembangan
ekonomi nasional, baik dalm jangka pendek, menengah, maupun jangka
panjang. Untuk menentukan hal tersebut harus terukur dan trnsfaran,
sedangkan aset yang tidak dapat dioptimalkan, harus dicari faktor
penyebabnya, apakah faktor permasalahan legal, fisik, nilai ekonomi yang
rendah ataupun faktor lainnya, sehinnga setiap aset nantinya memberikan nilai
tersendiri. Hasil akhir dari tahapan ini adalah rekomendasi yang berupa
sasaran, strategi dan program untuk mengoptimalkan aset yang dikuasai.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
12
5. Pengawasan dan pengendalian
Kemudian sebagai kegiatan akhir dari manajemen aset yaitu pengawasan
dan pengendalian dan hal ini sering menjadi bahan hujatan terhadap Pemda
saat ini. Sarana yang paling efektif untuk meningkatkan kinerja aspek ini
adalah pengembanan SIMA. Melalui SIMA, transparansi kerja dalam
pengelolaan aset sangat terjamin tanpa perlu adanya kekhawatiran akan
pengawasan dan pengendalian yang lemah. Dalam SIMA, keempat aspek di
atas diakomodasi dalam sistem dengan menambah aspek pengawasan dan
pengendalian. Demikian setiap penanganan terhadap suatu aset, termonitor
jelas, mulai dari lingkup penanganan hingga siapa yang bertanggungjawab
menanganinya. Hal ini akan diharapkan meminimalkan KKN dalam
pelaksanaan pelayanan oleh Pemda.
2.3 Sistem Infor masi Manajem