Implementasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) di Kecamatan Salak, Kabupaten Pakpak Bharat

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
(SIAK) DI KECAMATAN SALAK, KABUPATEN PAKPAK BHARAT

SKRIPSI

Disusun Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Sarjana (S1)
Pada Departemen Ilmu Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

OLEH:
ALQINDY SELISCO TARIGAN
120903131

DEPARTEMEN ILMU ADMINISTRASI NEGARA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016

Universitas Sumatera Utara

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
DEPARTEMEN ILMU ADMINISTRASI NEGARA

HALAMAN PERSETUJUAN

Skripsi ini disetujui untuk diperbanyak dan dipertahankan oleh:
Nama

: Alqindy Selisco Tarigan

NIM

: 120903131

Departemen : Ilmu Administrasi Negara
Judul

: Implementasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
(SIAK) di Kecamatan Salak, Kabupaten Pakpak Bharat


Medan, 8 Juni 2016
Dosen Pembimbing

Ketua Departemen
Ilmu Administrasi Negara

Drs. Kariono, M.Si

Drs. Rasudyn Ginting, M.Si

NIP. 196106191987011002

NIP. 195908141986011002

Dekan
FISIP USU MEDAN

Dr. Muryanto Amin, S.Sos, M.Si
NIP.197409302005011002


Universitas Sumatera Utara

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.
Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT yang telah
memberikan rahmat, nikmat, hidayah dan karunia-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan skripsi yang berjudul “Implementasi Sistem Informasi
Administrasi Kependudukan (SIAK) di Kecamatan Salak, Kabupaten
Pakpak Bharat”. Adapun penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi
persyaratan di Departemen Ilmu Administrasi Negara, Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik, Universitas Sumatera Utara dalam memperoleh gelar sarjana Ilmu
Administrasi Negara. Semoga rahmat dan karunia dari Allah SWT selalu mengalir
dan menyertai penulis dalam menyempurnakan karya ilmiah ini.
Pada kesempatan ini, penulis akan mempersembahkan skripsi ini kepada
kedua orang tua penulis Ayahanda Semangat Tarigan dan Ibunda Eliana
Surbakti yang tiada henti untuk memberikan semangat dan motivasi kepada
penulis. Terima kasih untuk doa, kasih sayang, nasihat, kerja keras yang kalian
berikan untuk membesarkan dan mendidik penulis.
Sebagai suatu karya ilmiah, penulis menyadari bahwa skripsi ini masih

jauh dari kesempurnaan yang disebabkan oleh keterbatasan dan pengalaman
penulis dalam menyusun karya ilmiah. Oleh karena itu, penulis mengaharapkan
adanya kritik maupun saran yang bersifat membangun demi perbaikan skripsi ini.
Dalam penyelesaian skripsi ini, penulis telah banyak mendapatkan dukungan,
bantuan, bimbingan, dan semangat dari berbagai pihak. Untuk itu penulis
mengucapkan terimakasih kepada kepada:

i
Universitas Sumatera Utara

1. Bapak Dr. Muryanto Amin S.Sos., M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Rasudyn Ginting, M.Si selaku Ketua Departemen Ilmu
Administrasi Negara, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas
Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Kariono, M.Si selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak
memberikan sumbangan pemikiran, masukan dan meluangkan waktu
untuk membimbing penulis sehingga sampai selesainya skripsi ini.
4. Ibu Dra. Elita Dewi, M.SP selaku dosen penguji yang telah meluangkan
waktunya untuk memberikan kritik dan saran yang membangun dalam

penyelesaian skripsi ini.
5. Kepada seluruh dosen-dosen dan staff pegawai Departemen Ilmu
Administrasi Negara, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas
Sumatera Utara.
6. Terima kasih kepada Kak Dian dan Kak Mega yang telah membantu
penulis mulai dari awal perkuliahan hingga saat ini.
7. Terima kasih kepada Bapak Ishak Simon, S.Sos selaku Camat Salak,
Kabupaten Pakpak Bharat.
8. Terima kasih kepada Ibu Herlita Banurea, S.E selaku Sekretaris
Kecamatan Salak, Kecamatan Lubuk Pakam.
9. Terima kasih kepada Bapak Akhyar Siagian, S.Sos selaku Kepala Seksi
Tata Pemerintahan, Kecamatan Salak, Kabupaten Pakpak Bharat.
10. Terima kasih kepada staff atau pegawai Kecamatan Salak, Kabupaten
Pakpak Bharat.

ii
Universitas Sumatera Utara

11. Terima kasih kepada seluruh masyarakat Kecamatan Salak, Kabupaten
Pakpak Bharat.

12. Terima kasih yang sebesar-besarnya kepada kedua orang tua penulis,
yakni Bapak Semangat Tarigan dan Ibu Eliana Surbakti yang telah
mendidik dan membesarkan penulis dengan penuh rasa kasih sayang dan
kesabaran. Semoga doa dan restu bapak dan ibu selalu mengiringi dalam
setiap langkah penulis.
13. Terima kasih kepada saudara penulis, terkhusus Sadilia Caprianti Ginting
yang selama ini telah membantu, memberikan nasihat, omelan, motivasi,
dan semangat yang tak bosan-bosan.
14. Terima kasih kepada saudara penulis, Devi Rahmawyta Sitompul, Rizky
Minando Tarigan, Chairul Binsar Sitompul, Reza Suhendri Tarigan,
Refiqo Hanim Mahara Br. Tarigan, Giltaru Wandira Bangun (DIRA),
Sepriani Sitepu, Yesy Sitepu, Riadi Tarigan, Almh. Sasti Tarigan, Putri
Depari, Aulia Masito, Majid, Wina, Hanin, dan Afif yang telah menjadi
dan memberikan motivasi kepada penulis hingga dapat menyelesaikan
skripsi ini.
15. Terima kasih kepada sahabat penulis Dwi Rachmadsyah, Muhammad
Fadlan, dan Muhammad Anugrah yang telah banyak membantu dan
memberikan motivasi kepada penulis selama proses penyelesaian skripsi
ini.
16. Terima kasih kepada kelompok 7 Praktek Kerja Lapangan (PKL)/Magang

di Desa Kebun Kelapa, Kecamatan Secanggang, Kabupaten Langkat, yaitu

iii
Universitas Sumatera Utara

Migupudwianti Ismanto, Rida Maryeti, Rasid Ritonga, Nur Hariana, dan
Hapsoh Gultom.
17. Terima kasih kepada seluruh teman-teman stambuk 2012 terkhusus pada
Jos Gidion, Dedi Syaputra, Ferdian Harefa, Acho Pardosi, Monica
Anastasya, Eka Sundari, Widya Utami, Ryantina Gabriella, Yonta Purba,
Wiro Oktavius, Yohansens Viovaldi, Aan Kardina Harahap, Syamsidar
Putri, Desi Wahyuni, Tika Bakhtiar, Delia, Mufdhi Habib, Anwar Rambe,
Raras Dwi Adiningtyas dan seluruh teman-teman stambuk 2012 yang
tidak dapat disebutkan satu-persatu. Terima kasih karena kalian telah
menjadi teman dan banyak membantu penulis selama perkuliahan.
18. Terima kasih kepada kakanda dan abangda stambuk 2011, 2010, 2009,
2008 senior di Departemen Ilmu Administrasi Negara.
19. Terima kasih kepadaadik-adik stambuk 2013, 2014, dan 2015 Departemen
Ilmu Administrasi Negara.


Akhir kata semoga skripsi ini dapat bermanfaat dan berguna bagi kita
semua. Semoga Allah memberikan rahmat dan keridhoan-Nya kepada kita semua.
Aamiiin yaa Rabbal ‘Alamin
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Medan, 8 Juni 2016
Penulis,

Alqindy Selisco Tarigan

iv
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................ i
DAFTAR ISI ............................................................................................................... v
DAFTAR TABEL ...................................................................................................... viii
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................. ix
DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................................. x
ABSTRAK .................................................................................................................. xi


BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang .................................................................................................... 1
1.2. Perumusan Masalah ............................................................................................ 6
1.3. Tujuan Penelitian ................................................................................................ 7
1.4. Manfaat Penelitian .............................................................................................. 7
1.5. Kerangka Teori ................................................................................................... 8
1.5.1. Implementasi ........................................................................................... 9
1.5.1.1. Model Implementasi Kebijakan yang digunakan ..................... 11
1.5.2. Sistem...................................................................................................... 13
1.5.3. Informasi ................................................................................................. 14
1.5.4. Sistem Informasi ..................................................................................... 17
1.5.5. Administrasi ............................................................................................ 18
1.5.6. Kependudukan ........................................................................................ 20
1.5.7. Administrasi Kependudukan................................................................... 21
1.5.8. Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) ......................... 23
1.5.8.1. Tujuan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan ............ 25
1.5.8.2. Manfaat Sistem Informasi Administrasi Kependudukan .......... 26
1.5.8.3. Peranan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan .......... 26
1.6. Definisi Konsep .................................................................................................. 27

1.7. Sistematika Penulisan ......................................................................................... 29
BAB II METODE PENELITIAN
2.1. Bentuk Penelitian ................................................................................................ 30
2.2. Lokasi Penelitian ................................................................................................ 31
2.3. Informan Penelitian ............................................................................................ 31
2.4. Teknik Pengumpulan Data ................................................................................. 32
2.5. Teknik Analisis Data .......................................................................................... 33

v
Universitas Sumatera Utara

BAB III DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN
3.1. Gambaran Umum Kabupaten Pakpak Bharat ..................................................... 35
3.1.1. Sejarah Singkat Kabupaten Pakpak Bharat ........................................... 35
3.1.2. Letak Geografis...................................................................................... 37
3.2. Gambaran Umum Kecamatan Salak, Kabupaten Pakpak Bharat ....................... 38
3.2.1. Letak Geografis...................................................................................... 39
3.2.2. Letak Topografis .................................................................................... 39
3.2.3. Sungai dan Gunung ................................................................................ 39
3.2.4. Demografis............................................................................................. 40

3.2.5. Data Penduduk Menurut Lapangan Pekerjaan....................................... 41
3.2.6. Sosial ...................................................................................................... 42
3.2.7. Pendidikan ............................................................................................. 42
3.2.8. Kesehatan ............................................................................................... 42
3.2.9. Pertanian dan Peternakan ....................................................................... 43
3.3. Visi dan Misi Kecamatan Salak.......................................................................... 43
3.3.1. Visi Kecamatan Salak ............................................................................ 43
3.3.2. Misi Kecamatan Salak ........................................................................... 44
3.3.3. Sumber Daya Manusia Aparatur Kecamatan Salak ................................ 45
3.3.4. Sarana dan Prasarana ............................................................................. 47
3.3.5. Tugas dan Fungsi (Tupoksi) .................................................................. 48
3.3.6. Struktur Organisasi Kecamatan Salak ................................................... 61
BAB IV PENYAJIAN DATA
4.1. Pelaksanaan Wawancara ..................................................................................... 62
4.2. Karakteristik Informan........................................................................................ 63
4.3. Deskripsi Hasil Wawancara ................................................................................ 67
4.3.1. Komunikasi ............................................................................................. 67
4.3.2. Sumber Daya........................................................................................... 78
4.3.3. Disposisi.................................................................................................. 85
4.3.4. Struktur Birokrasi ................................................................................... 93
4.4. Data Sekunder..................................................................................................... 95
BAB VANALISIS DATA
5.1. Implementasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) di
Kecamatan Salak, Kabupaten Pakpak Bharat ..................................................... 98
5.1.1. Komunikasi ............................................................................................. 98
5.1.2. Sumber Daya........................................................................................... 103
5.1.3. Disposisi.................................................................................................. 106
5.1.4. Struktur Birokrasi ................................................................................... 107

vi
Universitas Sumatera Utara

BAB VIKESIMPULAN DAN SARAN
6.1. Kesimpulan ......................................................................................................... 109
6.2. Saran ................................................................................................................... 111
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................. 113

vii
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Luas Daerah Menurut Kecamatan............................................................... 37
Tabel 3.2. Jumlah Penduduk Menurut Desa ................................................................ 40
Tabel 3.3. Jumlah Penduduk Per Desa Berdasarkan Jenis Kelamin dan
Kepala Keluarga .......................................................................................... 41
Tabel 3.4. Sumber Daya Manusia Aparatur Kecamatan Salak Berdasarkan
Jenjang Jabatan ............................................................................................ 45
Tabel 3.5. Sumber Daya Manusia Aparatur Kecamatan Salak Berdasarkan
Strata Pendidikan ......................................................................................... 46
Tabel 3.6. Sumber Daya Manusia Aparatur Kecamatan Salak Berdasarkan
Golongan ..................................................................................................... 47
Tabel 3.7.Sarana dan Prasarana Dalam Pelaksanaan Tugas Pokok dan
Fungsi (Tupoksi) ........................................................................................ 47
Tabel 4.1. Data Informan Berdasarkan Jenis Kelamin ................................................ 64
Tabel 4.2. Data Informan Berdasarkan Usia ................................................................ 65
Tabel 4.3. Data Informan Berdasarkan Pendidikan ..................................................... 65
Tabel 4.3. Data Informan Berdasarkan Pekerjaan ....................................................... 66

viii
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1. Logo Kabupaten Pakpak Bharat .............................................................. 35
Gambar 3.2. Struktur Organisasi Kecamatan Salak, Kabupaten Pakpak Bharat ......... 61

ix
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1

Surat Pengajuan Judul Skripsi

Lampiran 2

Surat Permohonan Judul Skripsi

Lampiran 3

Surat Penunjukan Dosen Pembimbing

Lampiran 4

Surat Undangan Seminar Proposal Penelitian Skripsi

Lampiran 5

Jadwal Seminar Proposal Penelitian Skripsi

Lampiran 6

Daftar Hadir Seminar Proposal Penelitian Skripsi

Lampiran 7

Berita Acara Seminar Proposal Penelitian Skripsi

Lampiran 8

Surat Izin Pra Penelitian dari FISIP USU

Lampiran 9

Surat Izin Penelitian dari FISIP USU

Lampiran 10

Surat Izin Penelitian dari Kecamatan Salak

Lampiran 11

Kartu Kendali Bimbingan Skripsi

Lampiran 12

Formulir Permohonan Kartu Keluarga (KK)

Lampiran 13

Formulir Permohonan Kartu Tanda Penduduk (KTP)

Lampiran 14

Formulir Permohonan Pencatatan dan Penerbitan
Akta Perkawinan

Lampiran 15

Formulir Laporan Kematian

Lampiran 16

Formulir Permohonan Akta Kelahiran

Lampiran 17

Formulir Pelaporan Perceraian

Lampiran 18

Formulir Permohonan Pindah Datang Warga Negara
Indonesia (WNI)

x
Universitas Sumatera Utara