Sistem Informasi Inventori Pada Toko Panglong 4 Dara Menggunakan Microsoft Visual Basic 2010
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Seiring dengan berkembangnya teknologi informasi pada saat sekarang ini,
kehadiran komputer terasa sangat membantu manusia untuk menyelesaikan segala
pekerjaannya. Kecanggihan komputer membuat pekerjaan manusia menjadi lebih
efektif dan efisien. Pada saat sekarang ini, teknologi komputer sudah berkembang
dengan sangat cepat, baik dari segi perangkat lunak maupun perangkat keras diikuti
dengan semakin banyaknya penerapan komputer di berbagai bidang kehidupan.
Sistem Inventori adalah sebuah sistem yang mengatur ketersediaan barang di unit
sektor perdagangan. Sistem Inventori setiap bulannya mengalami perubahan stok
seiring dengan terjualnya barang. Masalah yang dapat timbul dalam persediaan
(Inventori) bisa berupa kekurangan stok dan kelebihan stok. Kekurangan stok pada
suatu toko, dapat berakibat terhentinya proses distribusi barang ke konsumen,
sehingga dapat mengurangi kesempatan toko untuk memperoleh laba. Oleh karena
itu, diperlukan suatu pengorganisasian yang lebih baik.
Hal tersebut juga terjadi pada pendataan barang di Toko Panglong 4 Dara yang
masih menggunakan cara manual. Salah satunya dalam melakukan pembelian dan
penjualan barang yang nantinya digunakan sebagai stok penjualan barang dan stok
pembelian barang. Untuk itulah penulis memberikan solusi menggunakan program
Microsoft Visual Basic 2010 dengan aplikasinya untuk membantu pendataan barang
menjadi lebih modern dan efektif karena sudah terkomputerisasi pada pengolahan
Universitas Sumatera Utara
2
data dan mengontrol stok barang yang ada pada Toko Panglong 4 Dara agar tidak
terjadi penumpukan dan keterbatasan barang.
Dari uraian di atas, penulis mempunyai ide untuk merancang suatu aplikasi
yang berjudul ”Sistem Informasi Inventori Pada Toko Panglong 4 Dara
Menggunakan Microsoft Visual Basic 2010”.
1.2 Rumusan Masalah
Dari uraian latar belakang di atas dapat diambil rumusan masalah apakah dengan
dibangunnya Sistem Inventori berbasis komputerisasi dapat membantu pengolahan
data barang pada Toko Panglong 4 Dara menjadi lebih efektif dan apakah dengan
aplikasi tersebut mampu mempermudah pekerjaan di toko tersebut.
1.3 Batasan Masalah
Mengingat begitu luasnya permasalahan yang timbul dalam penulisan tugas akhir
ini, maka penulis membatasi masalah yang akan dibahas, yaitu:
1.
Sistem Inventori ini hanya berfungsi untuk mempermudah dalam pendataan
barang sehingga menjadi lebih cepat dan efektif.
2.
Sistem yang dibangun hanya untuk input dan ouput barang saja.
3.
Database yang digunakan adalah Microsoft Access.
4.
Aplikasi dibuat menggunakan pemrograman Microsoft Visual Basic 2010.
5.
Data diambil dari Toko Panglong 4 Dara di Jln. Datuk Kabu Psr. 3 Ujung
No.144-Tembung.
Universitas Sumatera Utara
3
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian adalah membuat aplikasi Inventori barang yang lebih efektif
dan efisien dalam pendataan barang di Toko Panglong 4 Dara.
1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah:
1.
Membantu mempermudah pemilik Toko Panglong 4 Dara dalam mendata
barang yang akan masuk dan barang yang akan keluar.
2.
Membantu pemilik toko dalam pengkomputerisasian sistem pendataan
barangnya.
3.
Menambah wawasan penulis dalam pembuatan aplikasi berbasis enterprise.
1.6 Metodologi Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam tugas akhir ini adalah:
1.
Wawancara
Untuk melengkapi data yang diperoleh sebagai sumber pengetahuan mengenai
barang yang akan diinventorikan, maka penulis melakukan wawancara dengan
pemilik usaha Toko Panglong 4 Dara tersebut.
2.
Penelitian Kepustakaan
Penulis menggunakan buku-buku yang berhubungan dengan masalah yang
ada.
3.
Perancangan
Perancangan dilakukan secara bertahap dan membuat aplikasi secara bertahap:
Universitas Sumatera Utara
4
a. Analysis System, yaitu tahap untuk mengidentifikasi masalah.
b. Desain, yaitu membuat tampilan aplikasi semenarik mungkin.
c. Coding, yaitu membuat kode terhadap program.
d. Debugging, yaitu tahap pencarian kesalahan dalam program.
e. Compiling, yaitu membuat program menjadi executable.
f. Membuat petunjuk untuk mengoperasikan sistem.
4.
Implementasi
Penulis melakukan implementasi pembuatan tugas akhir ini dari semua data
telah dikumpulkan agar menjadi satu kesatuan yang utuh.
5.
Uji Coba dan Perbaikan
Proses uji coba dilakukan sebelum aplikasi dipergunakan sehingga dapat
langsung dilakukan perbaikan apabila ditemukan kesalahan pada aplikasi ini.
1.7 Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan laporan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
BAB 1
: PENDAHULUAN
Bab ini dijelaskan mengenai latar belakang, rumusan masalah,
batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi
penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB 2
: LANDASAN TEORI
Bab ini dibahas teori-teori yang akan menjadi acuan dalam
penulisan serta dapat mendukung dalam penyusunan laporan tugas
akhir.
Universitas Sumatera Utara
5
BAB 3
: PERANCANGAN SISTEM
Bab ini diuraikan prosedur perancangan teknik dan pembuatan
rancangan sistem aplikasi yang akan dibuat.
BAB 4
: IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini berisikan tentang implementasi sistem dan hasil tampilan
dari aplikasi yang dirancang serta pembahasan hasilnya.
BAB 5
: KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisikan kesimpulan yang diambil dari hasil pembuatan
Sistem Inventori barang dan saran-saran dari seluruh permasalahan
yang dibahas.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Seiring dengan berkembangnya teknologi informasi pada saat sekarang ini,
kehadiran komputer terasa sangat membantu manusia untuk menyelesaikan segala
pekerjaannya. Kecanggihan komputer membuat pekerjaan manusia menjadi lebih
efektif dan efisien. Pada saat sekarang ini, teknologi komputer sudah berkembang
dengan sangat cepat, baik dari segi perangkat lunak maupun perangkat keras diikuti
dengan semakin banyaknya penerapan komputer di berbagai bidang kehidupan.
Sistem Inventori adalah sebuah sistem yang mengatur ketersediaan barang di unit
sektor perdagangan. Sistem Inventori setiap bulannya mengalami perubahan stok
seiring dengan terjualnya barang. Masalah yang dapat timbul dalam persediaan
(Inventori) bisa berupa kekurangan stok dan kelebihan stok. Kekurangan stok pada
suatu toko, dapat berakibat terhentinya proses distribusi barang ke konsumen,
sehingga dapat mengurangi kesempatan toko untuk memperoleh laba. Oleh karena
itu, diperlukan suatu pengorganisasian yang lebih baik.
Hal tersebut juga terjadi pada pendataan barang di Toko Panglong 4 Dara yang
masih menggunakan cara manual. Salah satunya dalam melakukan pembelian dan
penjualan barang yang nantinya digunakan sebagai stok penjualan barang dan stok
pembelian barang. Untuk itulah penulis memberikan solusi menggunakan program
Microsoft Visual Basic 2010 dengan aplikasinya untuk membantu pendataan barang
menjadi lebih modern dan efektif karena sudah terkomputerisasi pada pengolahan
Universitas Sumatera Utara
2
data dan mengontrol stok barang yang ada pada Toko Panglong 4 Dara agar tidak
terjadi penumpukan dan keterbatasan barang.
Dari uraian di atas, penulis mempunyai ide untuk merancang suatu aplikasi
yang berjudul ”Sistem Informasi Inventori Pada Toko Panglong 4 Dara
Menggunakan Microsoft Visual Basic 2010”.
1.2 Rumusan Masalah
Dari uraian latar belakang di atas dapat diambil rumusan masalah apakah dengan
dibangunnya Sistem Inventori berbasis komputerisasi dapat membantu pengolahan
data barang pada Toko Panglong 4 Dara menjadi lebih efektif dan apakah dengan
aplikasi tersebut mampu mempermudah pekerjaan di toko tersebut.
1.3 Batasan Masalah
Mengingat begitu luasnya permasalahan yang timbul dalam penulisan tugas akhir
ini, maka penulis membatasi masalah yang akan dibahas, yaitu:
1.
Sistem Inventori ini hanya berfungsi untuk mempermudah dalam pendataan
barang sehingga menjadi lebih cepat dan efektif.
2.
Sistem yang dibangun hanya untuk input dan ouput barang saja.
3.
Database yang digunakan adalah Microsoft Access.
4.
Aplikasi dibuat menggunakan pemrograman Microsoft Visual Basic 2010.
5.
Data diambil dari Toko Panglong 4 Dara di Jln. Datuk Kabu Psr. 3 Ujung
No.144-Tembung.
Universitas Sumatera Utara
3
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian adalah membuat aplikasi Inventori barang yang lebih efektif
dan efisien dalam pendataan barang di Toko Panglong 4 Dara.
1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah:
1.
Membantu mempermudah pemilik Toko Panglong 4 Dara dalam mendata
barang yang akan masuk dan barang yang akan keluar.
2.
Membantu pemilik toko dalam pengkomputerisasian sistem pendataan
barangnya.
3.
Menambah wawasan penulis dalam pembuatan aplikasi berbasis enterprise.
1.6 Metodologi Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam tugas akhir ini adalah:
1.
Wawancara
Untuk melengkapi data yang diperoleh sebagai sumber pengetahuan mengenai
barang yang akan diinventorikan, maka penulis melakukan wawancara dengan
pemilik usaha Toko Panglong 4 Dara tersebut.
2.
Penelitian Kepustakaan
Penulis menggunakan buku-buku yang berhubungan dengan masalah yang
ada.
3.
Perancangan
Perancangan dilakukan secara bertahap dan membuat aplikasi secara bertahap:
Universitas Sumatera Utara
4
a. Analysis System, yaitu tahap untuk mengidentifikasi masalah.
b. Desain, yaitu membuat tampilan aplikasi semenarik mungkin.
c. Coding, yaitu membuat kode terhadap program.
d. Debugging, yaitu tahap pencarian kesalahan dalam program.
e. Compiling, yaitu membuat program menjadi executable.
f. Membuat petunjuk untuk mengoperasikan sistem.
4.
Implementasi
Penulis melakukan implementasi pembuatan tugas akhir ini dari semua data
telah dikumpulkan agar menjadi satu kesatuan yang utuh.
5.
Uji Coba dan Perbaikan
Proses uji coba dilakukan sebelum aplikasi dipergunakan sehingga dapat
langsung dilakukan perbaikan apabila ditemukan kesalahan pada aplikasi ini.
1.7 Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan laporan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
BAB 1
: PENDAHULUAN
Bab ini dijelaskan mengenai latar belakang, rumusan masalah,
batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi
penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB 2
: LANDASAN TEORI
Bab ini dibahas teori-teori yang akan menjadi acuan dalam
penulisan serta dapat mendukung dalam penyusunan laporan tugas
akhir.
Universitas Sumatera Utara
5
BAB 3
: PERANCANGAN SISTEM
Bab ini diuraikan prosedur perancangan teknik dan pembuatan
rancangan sistem aplikasi yang akan dibuat.
BAB 4
: IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini berisikan tentang implementasi sistem dan hasil tampilan
dari aplikasi yang dirancang serta pembahasan hasilnya.
BAB 5
: KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisikan kesimpulan yang diambil dari hasil pembuatan
Sistem Inventori barang dan saran-saran dari seluruh permasalahan
yang dibahas.
Universitas Sumatera Utara