Surat Edaran Peremajaan Data SAPK

Yth.
1. Sekretaris Inspektorat Jenderal di Lingkungan Kementerian Kesehatan
2. Para Sekretaris Direktorat Jenderal di Lingkungan Kementerian Kesehatan
3. Para Sekretaris Badan di Lingkungan Kementerian Kesehatan
4. Para Kepala Biro/Pusat dan Sekretaris KKI di Lingkungan Sekretariat Jenderal
Kementerian Kesehatan
5. Para Kepala Satuan Kerja di lingkungan Kementerian Kesehatan

SURAT EDARAN
HK.02.02/IV/938/2017
TENTANG
PEREMAJAAN DATA PEGAWAI PADA SISTEM APLIKASI PELAYANAN
KEPEGAWAIAN (SAPK) BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

Dalam

rangka

pengelolaan

administrasi

kenaikan

pangkat

di

lingkungan

Kementerian Kesehatan, Biro Kepegawaian telah menggunakan Sistem Aplikasi
Pelayanan Kepegawaian (SAPK) Badan Kepegawaian Negara (BKN) sejak tahun 2012.
Mengingat masih banyak data kepegawaian dalam SAPK yang tidak sesuai dengan
data kepegawaian faktual masing-masing pegawai di lingkungan Kementerian
Kesehatan, maka perlu dilakukan peremajaan data pegawai pada SAPK BKN.
Surat Edaran ini ditujukan untuk seluruh pengelola kepegawaian masing-masing
satuan kerja di lingkungan Kementerian Kesehatan agar dapat melakukan peremajaan
data pegawai pada SAPK BKN sebelum pelaksanaan periode Kenaikan Pangkat bulan
April dan bulan Oktober.
Mengingat ketentuan:
1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;

2. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai
Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12
Tahun 2002;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,
Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah
dengan Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2009;

-2-

4. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri
Sipil;
5. Keputusan Kepala BKN Nomor 12 Tahun 2002 tentang Ketentuan Pelaksanaan
Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002;
6. Keputusan Kepala BKN Nomor 13 Tahun 2003 tentang Petunjuk Teknis
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang
Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil;
7. Peraturan Kepala BKN Nomor 18 Tahun 2010 tentang Prosedur Penetapan Nomor
Indentitas Pegawai Negeri Sipil, Kenaikan Pangkat, Pemberhentian dan Pemberian
Pensiuan Pegawai Negeri Sipil, dan Perpindahan Antar Instansi dengan Sistem

Aplikasi Pelayanan Kepegawaian Secara Online (SAPK Online);
8. Peraturan Kepala BKN Nomor 25 Tahun 2013 tentang Pedoman Pemberian
Persetujuan Teknis Kenaikan Pangkat Reguler Pegawai Negeri Sipil Untuk Menjadi
Pembina Tingkat I Golongan Ruang IV/b Ke Bawah;
9. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 64 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Kementerian Kesehatan.
Berdasarkan hal tersebut, disampaikan hal – hal sebagai berikut:
1. Untuk memperlancar proses administrasi kenaikan pangkat, para pengelola
kepegawaian di masing-masing satuan kerja di lingkungan Kementerian Kesehatan
diharuskan melakukan peremajaan data pada SAPK BKN, yang meliputi:
a. Data Pribadi, khususnya tempat lahir;
b. Status CPNS/PNS;
c. Riwayat Pendidikan sebelumnya;
d. Riwayat Jabatan;
e. Unit Organisasi;
f. Penilaian SKP;
g. Penilaian Angka Kredit bagi pemangku jabatan fungsional tertentu.
2. Proses peremajaan data dilakukan bagi seluruh pegawai di satuan kerja masingmasing sebelum periode kenaikan pangkat. Usulan kenaikan pangkat periode April
maka peremajaan data dilakukan paling lambat bulan November tahun sebelumnya,
sedangkan usulan kenaikan pangkat periode Oktober maka peremajaan data

dilakukan paling lambat bulan Mei tahun berjalan.
3. Peremajaan data segera dilakukan oleh para pengelola kepegawaian satuan kerja
apabila ada perubahan terbaru data kepegawaian dari masing-masing pegawai.
Buku Saku Modul Peremajaan SAPK dapat diunduh di website Biro Kepegawaian
pada menu Publikasi atau melalui link: http://bit.ly/2yNwdEw

-3-

4. Kesalahan

dalam

pengisian

peremajaan

data

dalam

SAPK

BKN

akan

mempengaruhi pengusulan dan penerbitan Nota Persetujuan Teknis Kenaikan
Pangkat serta Surat Keputusan Kenaikan Pangkat. Apabila ada data kepegawaian
yang

berbeda

dalam

SAPK

BKN,

maka

pengelola

kepegawaian

dapat

menyampaikan kepada Biro Kepegawaian melalui email: kp.ropeg@gmail.com
dengan melampirkan berkas pendukung yang diperlukan.
5. Untuk melengkapi tata naskah yang bersangkutan, maka salinan/fotokopi sah
keputusan:
a. CPNS dan PNS
b. Pengangkatan dalam jabatan (struktual, fungsionl tertentu, fungsional umum);
c. Pindah instansi;
d. Pindah unit kerja;
e. Penjatuhan hukuman disiplin;
f. Pemberhentian sementara;
g. Penilaian prestasi kerja (SKP);
h. Kenaikan pangkat;
i.

Penilaian Angka Kredit;

j.

Ijazah;

k. Surat Ijin Belajar/Surat Keputusan Tugas Belajar;
l.

Surat Tanda Lulus Ujian Dinas/Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian Ijazah;

Wajib untuk diunggah (upload) dalam SILK Arsip Biro Kepegawaian.

Demikian Surat Edaran ini disampaikan untuk dapat dilaksanakan sebagaimana
mestinya.

Ditetapkan di Jakarta
Pada tanggal 31 Oktober 2017
SEKRETARIS JENDERAL,
ttd

UNTUNG SUSENO SUTARJO