KR10-SAPK-KANREG-PEREMAJAAN DATA
B
ADAN
K
EPEGAWAIAN
N
EGARA
BKN
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
BUKUPANDUAN
SISTEM APLIKASI PELAYANAN KEPEGAWAIAN
(SAPK)
PEREMAJAAN
DATA
(K
ANREG)
NAMA DOKUMEN : KR10-SAPK-KANREG-PEREMAJAANDATA.DOC
EDISI : 01.0
TANGGAL : 11JULI 2011
KNOWMENT AIE
(2)
SINOPSIS MANUAL
Pusat
Kode User Profile Sinopsis
PU01 Pengadaan BKD/Instansi Membuat usul pengadaan dan mencetak SK Pengadaan.
PU02 KP BKD/Instansi Membuat dan memeriksa usul KP, serta mencetak SK KP.
PU03 Pensiun BKD/Instansi Membuat usul pensiun, SK APS dan menerima pemberitahuan pensiun.
PU04 Pusat Pelayanan Terpadu
(PPT)
Membuat dan memeriksa berkas usul (pengadaan, KP, pensiun dan peremajaan data).
PU05 Tim Administrasi
Pengadaan
Memeriksa kelengkapan dokumen pengadaan, menyetujui dan mencetak formulir penetapan NIP.
PU06 Tim Administrasi KP Memeriksa kelengkapan dokumen KP dan menginput SK KP.
PU07 Tim Administrasi Pensiun Memeriksa kelengkapan dokumen pensiun dan menerima notifikasi APS.
PU08 Tim Teknis Pengadaan Menetapkan NIP.
PU09 Tim Teknis KP Membuat dan mencetak Nota Persetujuan KP.
PU10 Tim Teknis Pensiun Membuat dan mencetak SK Pensiun serta mencetak pertimbangan teknis.
PU11 Penerimaan SK Menyelesaikan berkas (pengadaan dan KP).
PU12 Direktorat Status Memeriksa berkas pensiun dan peremajaan data.
PU13 Kontrol dan Supervisi Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporan
rekapitulasi.
PU14 Peremajaan Data Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.
PU15 HRMA Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi.
PU16 Administrator BKN Pusat Membuat user dan mengatur profile user serta mengatur konfigurasi aplikasi
yang digunakan.
Kanreg
Kode User Profile Sinopsis
KR01 Pusat Pelayanan Terpadu
(PPT)
Membuat dan memeriksa berkas usul (pengadaan, KP, pensiun dan peremajaan data).
KR02 Tim Administrasi
Pengadaan
Memeriksa kelengkapan dokumen pengadaan, menyetujui dan mencetak formulir penetapan NIP.
KR03 Tim Administrasi KP Memeriksa kelengkapan dokumen KP.
KR04 Tim Administrasi Pensiun Memeriksa kelengkapan dokumen pensiun.
KR05 Tim Teknis Pengadaan Menetapkan NIP.
KR06 Tim Teknis KP Membuat dan mencetak Nota Persetujuan KP.
KR07 Tim Teknis Pensiun Membuat dan mencetak SK Pensiun serta mencetak pertimbangan teknis.
KR08 Penerimaan SK Menyelesaikan berkas (pengadaan dan KP).
KR09 Kontrol dan Supervisi Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporan
rekapitulasi.
KR10 Peremajaan Data Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.
KR11 HRMA Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi.
KR12 Administrator BKN Kanreg Membuat user dan mengatur profile user serta mengatur konfigurasi aplikasi
yang digunakan.
BKD/Instansi
Kode User Profile Sinopsis
BI01 Pengadaan BKD/Instansi Membuat usul pengadaan dan mencetak SK Pengadaan.
BI02 KP BKD/Instansi Membuat usul KP, memeriksa usul, dan mencetak SK KP.
BI03 Pensiun BKD/Instansi Membuat usul pensiun, SK APS dan menerima pemberitahuan pensiun.
BI04 Kontrol dan Supervisi Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporan
rekapitulasi.
BI05 Peremajaan Data
BKD/Instansi
Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.
BI06 HRMA Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi.
BI07 Administrator
BKD/Instansi
Membuat user dan mengatur profile user serta mengatur konfigurasi aplikasi yang digunakan.
(3)
Daftar Isi
1. MEKANISME & FITUR BARU ... 1
1.1. ALUR KERJA (WORKFLOW) ... 1
1.2. MANAJEMEN BERKAS ... 1
1.3. MEKANISME INBOX ... 1
1.4. PROFIL PENGGUNA (USER PROFILE) ... 1
1.5. BARCODE ... 2
2. PROSEDUR DEFINISI MODIFIKASI DATA GENERIK ... 3
2.1. DATA YANG DAPAT DIUBAH ... 4
2.2. DATA YANG DAPAT DIUBAH (DATA HISTORIS) ... 6
3. AKTIFITAS ... 7
3.1. MEMBUAT USUL PEREMAJAAN DATA ... 7
3.2. MEMPERBAIKI BERKAS PEREMAJAAN ... 17
3.3. USUL PEREMAJAAN DATA KANREG (INBOX PUSAT PELAYANAN TERPADU) ... 18
3.4. PEMBERITAHUAN TMS ... 19
3.5. PEMBERITAHUAN PEREMAJAAN DATA ... 20
4. MUTASI ... 22
4.1. MUTASI PNS ... 23
4.1.1. Data Utama ... 24
4.1.2. Golongan/KP ... 26
4.1.3. PMK ... 27
4.1.4. Pendidikan ... 28
4.1.5. Jabatan ... 29
4.1.6. Diklat ... 30
4.1.7. Keluarga ... 31
4.1.8. Kursus ... 32
4.1.9. Penghargaan ... 33
4.1.10. DP3 ... 34
4.1.11. Hukuman Disiplin ... 38
4.1.12. PWK... 39
4.1.13. Pindah Instansi ... 40
4.1.14. CLTN ... 42
4.1.15. CPNS/PNS ... 43
4.1.16. Profesi ... 46
4.1.17. PNS Unor ... 47
4.1.18. Pemberhentian ... 48
4.1.19. Angka Kredit ... 49
4.1.20. Pembatalan ... 50
4.2. MUTASI HONORER ... 50
4.2.1. Data Utama ... 50
4.2.2. Pendidikan ... 51
4.2.3. Keluarga ... 52
4.3. MUTASI SEKDES ... 54
(4)
4.3.2. Pendidikan ... 55
4.3.3. Keluarga ... 57
5. FUNGSI-FUNGSI UMUM ... 59
5.1. PENCARIAN ... 59
5.2. NAVIGASI HALAMAN ... 60
5.3. LOCK ... 61
5.4. TOMBOL BARCODE ... 62
5.5. ATASAN DAN PEJABAT PENILAI... 62
5.6. LOKASI DAN TEMPAT LAHIR ... 66
5.7. KPPN... 68
5.8. UNIT ORGANISASI (UNOR) ... 69
5.9. JABATAN ... 70
5.10. TOMBOL TUTUP ... 71
5.11. TOMBOL MUAT ULANG ... 71
5.12. SESSION BERAKHIR ... 72
(5)
1.
M
EKANISME
&
F
ITUR
B
ARU
1.1.
A
LURK
ERJA(W
ORKFLOW)
Alur kerja adalah pemetaan serangkaian kegiatan (input-proses-output) yang dibuat berdasarkan pelayanan sesungguhnya di lapangan.
Alur kerja adalah cetak biru pelayanan, sehingga semua pihak yang terkait dapat mempunyai pandangan seragam secara visual tentang:
• Kegiatan (jenis, uraian, urutandanbanyaknya)
• Para pelaku/profil setiap kegiatan
• Dimensi waktu (waktu rata-rata yang dibutuhkan setiap kegiatan, waktu mulai setiap layanan, tenggat waktu, periode)
• Data, informasi, laporan, semua dokumentasi yang diperlukan dan yang dihasilkan.
1.2.
M
ANAJEMENB
ERKASSemua data, informasi, berkas elektronis yang terkait dan berhubungan pada sebuah pelayanan dirangkum dalam sebuah folder yang intuitif dan mudah diakses.
1.3.
M
EKANISMEI
NBOX• Inbox ditampilkan untuk setiap profil sehubungan dengan prosedur Pengadaan, KP dan Pensiun.
• Inbox menampilkan semua berkas yang harus diproses oleh profil tersebut.
• Mencari berkas mudah dan cepat, karena akan ada filter tool: filter dengan nomor proposal, NIP, nama, status berkas, nama prosedur, atau kombinasi.
• Berkas akan diblok dari pengguna yang lain ketika sedang diproses. Dalam kasus pengguna sakit atau tidak ditempat ketika mengerjakan sebuah berkas, blok dapat dibuka.
• Setiap proses perubahan yang dilakukan pada berkas dicatat dalam tabel LOG untuk tujuan pengawasan.
1.4.
P
ROFILP
ENGGUNA(U
SERP
ROFILE)
Profil adalah sebuah template peran (Role) dengan seperangkat aturan untuk pengguna aplikasi dimana ditentukan:
• Kegiatan (memeriksa dokumen, memeriksa perhitungan, mencetak SK, dan lain lain).
• Urutan kegiatan (aktifitas pertama A, apabila semua dokumen lengkap lakukan aktifitas B, jika tidak lakukan C, dan seterusnya).
• Modus &hak (read only, modify/update, delete, dan lain lain).
(6)
• Menu & operasi yang dapat dilakukan.
• Data, informasi, dokumen yang dapat diakses dan operasi apa saja yang dapat/harus dilakukan pada dokumen/informasi tersebut.
1.5.
B
ARCODEBarcode akan tercetak pada dokumen penting, sehingga apabila ada informasi yang diubah di dokumen tersebut, nilainya menjadi tidak sama dengan nilai pada barcode.
Setiap dokumen akan mempunyai barcode yang berbeda, bahkan untuk dokumen yang sama tapi dicetak lagi, maka barcode dokumen pertama akan diblok, tidak berlaku lagi. Hal ini dimaksudkan untuk mengurangi modus kecurangan.
(7)
(8)
2.1.
D
ATA YANG DAPAT DIUBAHNo DATA BKD BKN
Kanreg BKN Pusat
1 NIP BARU X X √
2 NIP LAMA X X √
3 Tempat Lahir √ X √
4 Nama √ X √
5 Gelar Depan √ √ √
6 Gelar Belakang √ √ √
7 Tanggal Lahir X X √
8 Jenis Kelamin X X √
9 Agama √ √ √
10 Email √ √ √
11 Jenis Dokumen X √ √
12 No. Dokumen X √ √
13 Photo √ √ √
14 Alamat √ √ √
15 No. HP √ √ √
16 No. Telp √ √ √
17 Jenis Pegawai X X √
18 Kedudukan PNS X X √
19 TMT CPNS X X √
20 TMT PNS X X √
21 No. Seri Karpeg X √ √
22 Tingkat Pendidikan X X √
23 Diklat Struktural X X √
24 Pendidik. Terakhir X X √
25 Tahun Lulus X X √
26 Instansi Induk X X √
27 Instansi kerja X √ √
28 Kanreg X √ √
29 Satuan Kerja X √ √
30 UNOR √ √ √
31 Jenis Jabatan X X √
(9)
33 TMT Eselon X X √
34 Jabatan Struktural X X √
35 TMT Jab. Struktural X X √
36 Jabatan Fungsional X X √
37 TMT Jab. Fungsional X X √
38 Jab. Fung. Umum X X √
39 TMT Jab. F. Umum X X √
40 Lokasi Kerja √ √ √
41 Golongan Awal X X √
42 Golongan Terakhir X X √
43 Gaji Pokok X X √
44 Masa Kerja X X √
45 No. SPMT √ √ √
46 Tgl SPMT √ √ √
47 KPPN √ √ √
48 KTUA √ √ √
49 Spesimen Peng. √ X √
50 Spesimen KP √ X √
51 Spesimen Pens. √ X √
52 Status Perkawinan √ √ √
53 Tanggungan istri/suami & tanggungan anak
X X √
54 Surat Sehat Dokter X √ √
55 Tgl Surat Sehat Dokter X √ √
56 Surat Ket bebas narkoba X √ √
57 Tgl Surat bebas narkoba X √ √
58 Surat Ket. Kelakuan baik X √ √
59 Tgl Surat Ket. Kelakuan baik X √ √
60 Akte Kelahiran X √ √
61 Status hidup X √ √
62 Akte Meninggal X √ √
63 No. ASKES √ √ √
64 No. TASPEN √ √ √
65 No. NPWP √ √ √
66 Tgl NPWP √ √ √
(10)
2.2.
D
ATA YANG DAPAT DIUBAH(D
ATAH
ISTORIS)
No DATA BKD BKN
Kanreg BKN Pusat
1 Rw_golongan X √ √
2 PMK X √ √
3 Rw_pendidikan X √ √
4 Rw_jabatan X √ √
5 Diklat X √ √
6 Keluarga √ √ √
7 Kursus √ √ √
8 Penghargaan X √ √
9 Pembebasan Jab. Sementara X √ √
10 DP3 √ √ √
11 Huk Disiplin √ √ √
12 PWK X √ √
13 P. Instansi X √ √
14 DPB/DPK X √ √
15 CLTN √ √ √
16 Prajabatan CPNS/PNS X √ √
17 Profesi √ √ √
18 Rw_UNOR √ √ √
19 Pemberhentian √ √ √
20 Pembatalan NIP X √ √
(11)
3.
A
KTIFITAS
Pada profil Peremajaan Data BKD/Instansi terdapat beberapa prosedur yang dapat dilakukan, seperti:
• Membuat Usul Peremajaan Data
• Memperbaiki Berkas Peremajaan
• Pemberitahuan TMS
• Inbox Pusat Pelayanan Terpadu
• Pemberitahuan Peremajaan Data
Berikut penjelasan untuk masing-masing prosedur.
3.1.
M
EMBUATU
SULP
EREMAJAAND
ATAUsul peremajaan data dapat dibuat pada level Kanreg maupun Pusat. Dalam pembuatan usul peremajaan data, login yang digunakan akan berpengaruh kepada level pembuatan usul. Tetapi pada aplikasi, pembuatan usul peremajaan data, baik pada level kanreg ataupun level pusat memiliki cara yang sama.
Untuk dapat mengakses aplikasi, bukalah browser dan ketikkan alamat web aplikasi yaitu
. Kemudian akan tampil halaman login seperti tampilan berikut:
Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing,
(12)
Maka akan tampil halaman utama seperti gambar di bawah ini.
Untuk membuka halaman agar dapat membuat usul, maka pilih submenu ‘Peremajaan Data BKD/Instansi’ yang berada di menu ‘Inbox’. Kemudian akan tampil halama. utama peremajaan data yang berisikan usul-usul yang sudah dibuat.
Tekan yang berada di sudut kiri atas,, maka akan tampil form ‘Usul Peremajaan Data’ untuk login pada level Pusat akan tampil seperti gambar di bawah ini.
Pilih prosedur pada pilihan yang ada, kemudian akan tampil detil form usul peremajaan data seperti gambar di bawah ini.
(13)
Pada form diatas terdapat field-field dan tombol sebagai berikut:
• Instansi, berisi keterangan instansi user login.
• Satuan Kerja, berisi keterangan satuan kerja user login.
• Nomor Usul, berisi nomor usul yang dibuat.
• Tanggal Usul, berisi tahun nomor usul yang dibuat.
• Tahun Usul, berisi tahun nomor usul yang dibuat.
• Tombol digunakan untuk membuat nomor usul.
Cara pengisian data pada form diatas bisa di lakukan dengan dua cara:
1. Manual, cara mengisi form secara manual ada dengan, menginput semua field yg ada, yaitu field Nomor Usul, Field Tanggal Usul, Field Tahun Usul. Setelah semua field terisi tekan tombol
2. Di isi oleh sistem (otomatis), sistem dapat membuatkan no usul dan pemberian nomer tersebut akan secara random sesuai dengan penomoran dari sistem. Untuk
metode ini, user hanya dengan menekan tombol setelah itu
sistem akan membuatkan No Usul, dan memberikan Tanggal Usul
Pada list usul pengadaan, no usul yang dibuat akan tampil dengan langkah prosedur ‘Buat Usul Peremajaan Data PNS’.
(14)
Langkah selanjutnya dalam membuat usul peremajaan data adalah memasukkan nama-nama PNS yang akan diproses datanya ke dalam usul peremajaan data.
Pilih dan klik dua kali pada nomor usul yang akan diproses, maka akan tampil form untuk menambahkan daftar PNS yang dipilih.
Dalam form tersebut terdapat fungsi-fungsi sebagai berikut:
Tambah PNS
Untuk mencari dan menambahkan PNS, klik tombol maka akan tampil
(15)
Dalam form ini terdapat fungsi-fungsi sebagai berikut:
a. Tombol berfungsi untuk melakukan penambahan PNS ke dalam
usul dengan menggunakan alat barcode.
b. Tombol berfungsi untuk melakukan penambahan PNS ke dalam usul dengan mengisikan NIP ke dalam aplikasi.
c. Tombol berfungsi untuk menambahkan jenis data yang akan
diproses dalam peremajaan data.
d. Tombol berfungsi untuk menghapus jenis data yang sudah dipilih dalam form.
e. Tombol berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap jenis data yang sudah dipilih dalam form.
f. Tombol berfungsi untuk menampilkan ulang halaman yang
sedang dilihat, biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.
g. Tombol berfungsi untuk melakukan penyimpanan data dan
memasukkan data ke dalam usul peremajaan data.
h. Tombol berfungsi untuk menutup form dan kembali ke form
peremajaan data.
(16)
• Jenis Data, field ini akan diisi dengan data yang hendak diproses dalam peremajaan data.
• Nilai Pengajuan, field ini berisi nilai dalam pengajuan peremajaan data.
• Alasan, field akan diisi dengan alas an pengajuan peremajaan data.
a. Fungsi Barcode
Untuk menambahkan PNS ke dalam usul peremajaan data, dapat menggunakan fungsi dari tombol barcode yang ada, akan tetapi untuk menjalankan fungsi ini harus disediakan terlebih dahulu barcode gun scanner atau alat untuk membaca kode barcode dan berkas yang sudah dilengkapi dengan kode barcode. Apabila tombol
diklik, maka akan mucul tampilan seperti gambar dibawah ini.
Setelah form tersebut muncul, lalu barcode gun scanner diarahkan ke kode barcode yang tertera pada berkas, maka akan muncul kode barcode tersebut kedalam field
‘barcode’, lalu klik , maka data PNS akan dapat ditampilkan.
b. Fungsi Cek
Untuk menambahkan PNS dapat pula dengan menggunakan fungsi cek yang sudah tersedia, dengan menekan tombol maka akan muncul form ‘Cek PNS untuk Peremajaan’ seperti gambar dibawah ini.
Menu cek PNS untuk peremajaan memiliki beberapa pilihan filtering yaitu: 1. Nip Baru
2. Nip Lama 3. Nama 4. Golongan
(17)
Setelah itu user dapat memasukkan data sesuai dengan pilihan filtering yang ada. Contoh : jika user memilih pilihan filtering berdasarkan NIP baru, maka user harus memasukkan data berupa NIP baru dari PNS yang akan di masukkan kedalam usul peremajaan data.
Dan proses untuk pilihan filtering lainnya seperti Nip Lama, Nama, Golongan, sama seperti contoh di atas. Setelah field cari PNS terinput sesua dengan pilihan filtering Makan user dapat langsung menekan tombol
Masukkan Nomor Induk Pegawai ke dalam field ‘NIP’ lalu klik , maka akan muncul nama PNS yang di temukan oleh sistem dan bisa di tambahkan ke dalam usul peremajaan data.
c. Fungsi Tambah
Dengan tombol , dalam form ‘Ubah Orang Usul Peremajaan’ ini
maka peremajaandata yang akan dilakukan dapat ditambahkan. Dan dengan menekan tombol tersebut maka field ‘Jenis Data’, ‘Nilai Pengajuan’ dan ‘Alasan’ akan aktif dan dapat diisi. Pada menu drop list ‘Jenis Data’ terdapat beberapa pilihan jenis data yang dapat di muncul dengan menekan tombol drop list ‘Jenis Data’ pada menu peremajaan data, pilihan tersebut antara lain adalah:
1. Akte Kelahiran 2. Akte Meninggal 3. DPB/DPK 4. Diklat 5. Eselon 6. Gaji Pokok 7. Golongan Awal 8. Golongan Terakhir 9. Instansi Induk 10.Instansi Kerja
11.Jabatan Fungsional Umum 12.Jabatan Fungsional Tertentu 13.Jabatan Struktural
(18)
14.Jenis Dokumen 15.Jenis Kelamin 16.Jenis Pegawai 17.Kedudukan PNS 18.Masa Kerja 19.NIP Baru 20.NIP Lama
21.Nomor Dokumen 22.Nomor Seri Karpeg 23.Pembatalan NIP 24.Penghargaan 25.Pindah Instansi 26.Pindah Wilayah Kerja 27.Prajabatan PNS/CPNS 28.Status Hidup
29.Surat Keterangan Bebas Narkoba 30.Surat Keterangan Kelakuan Baik 31.Surat Sehat Dokter
32.TMT CPNS 33.TMT Eselon
34.TMT Jabatan Fungsional Umum 35.TMT Jabatan Fungsional Tertentu 36.TMT Jabatan Struktural
37.TMT PNS
38.Tahun Lulus Pendidikan Terakhir 39.Tanggal Lahir
40.Tanggal Surat Keterangan Bebas Narkoba 41.Tanggal Surat Keterangan Kelakuan Baik 42.Tanggal Surat Sehat Dokter
43.Tanggungan Istri/Suami 44.Tanggungan Anak 45.Tingkat Pendidikan 46.UNOR
47.Wilayah Kerja Kanreg
Dalam fungsi ini terdapat pula tombol untuk menyimpan data
setelah field ‘Jenis Data’ field ‘Nilai Pengajuan’ filed ‘Alasan’ Terisi. dan tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari form.
d. Fungsi Hapus
Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.
(19)
Tombol berfungsi untuk melakukan perubahan pada field ‘Nilai Pengajuan’ dan field ‘Alasan’. Dalam fungsi ini terdapat pula tombol
untuk menyimpan data yang sudah diubah dan tombol berfungsi
untuk membatalkan data dan untuk keluar dari form.
g. Fungsi Muat Ulang
Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,
biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.
g. Fungsi Simpan
Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan
atau sudah diubah.
h. Fungsi Tutup
Tombol untuk menutup form dan kembali ke form peremajaan data.
2. Ubah PNS
Ubah PNS berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap PNS yang sudah dipilih dan dimasukkan ke dalam usul peremajaan. Hal ini dapat dilakukan dengan menekan tombol
. Setelah menekan tombol tersebut maka data-data dapat diubah.
3. Keluarkan PNS
Dengan menekan tombol maka PNS yang ada dalam usul peremajaan
akan dapat dikeluarkan.
4. Cetak
Tombol berfungsi untuk mencetak usul peremajaan data dengan pilihan untuk memilih specimen penandatangan :
(20)
Pilih specimen, kemudian tekan tombol , maka tampil seperti gambar berikut ini.
5. Proses
Setelah semua kebutuhan dalam membuat usul peremajaan telah terisi, maka langkah
selanjutnya adalah menekan tombol agar nomor usul peremajaan yang
sudah dibuat dapat diteruskan ke bagian selanjutnya yaitu Pusat Pelayanan Terpadu. Setelah melakukan proses maka nomor usul akan hilang dari inbox peremajaan data BKD/Instansi dan berpindah ke inbox Pusat Pelayanan Terpadu.
6. Hapus
Nomor usul yang ada dapat dihapus dengan catatan tidak terdapat data PNS di dalam nomor usul, hal ini dapat dilakukan dengan menekan tombol pada form.
(21)
7. Tutup
Dengan menekan tombol maka form nomor usul akan tertutup dan akan
kembali ke inbox peremajaan data.
3.2.
M
EMPERBAIKIB
ERKASP
EREMAJAANUsul yang sudah dikirim ke Pusat Pelayanan Terpadu dan dinyatakan berkasnya tidak lengkap atau tidak diterima, maka akan dikirim kembali ke BKD/Instansi dengan langkah prosedur yang harus dilakukan adalah ‘Fix Berkas Peremajaan’ dalam inbox ‘Peremajaan Data’.
Klik dua kali pada nomor usul dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas Peremajaan’ maka akan tampil detil nomor usul seperti gambar berikut;
Dalam detil form ini dapat dilihat beberapa field yaitu;
• Nomor usul
• Nama
• Satuan Kerja
• NIP
(22)
• Alasan Tertolak
Setelah melihat detil form usul maka data fisik dapat dicari dan dilengkapi, setelah itu tekan tombol ‘Kirim Berkas’ maka nomor usul akan dikirim kembali ke Pusat Pelayanan Terpadu dengan berkas yang sudah dilengkapi.
Bila ternyata berkas tidak dapat dilengkapi atau dikarenakan satu dan lain hal usul tersebut tidak ingin diproses kembali, maka dengan menekan tombol ‘Batal Berkas’ maka usul yang dimaksud akan dibatalkan dan secara otomatis akan terhapus dari inbox Peremajaan Data.
Sedangkan tombol ‘Tutup’ pada kanan bawah form berfungsi menutup tampilan detil form dan kembali ke menu inbox tanpa melakukan tindakan lainnya.
3.3.
U
SULP
EREMAJAAND
ATAK
ANREG(
INBOX PUSAT PELAYANAN TERPADU)
Setelah berkas diperiksa dan diubah datanya pada profil peremajaan data, maka berkas akan dikirim ke Inbox Pusat Pelayanan Terpadu dengan nama prosedur ‘Usul Peremajaan dari BKN Pusat’.
Apabila berkas dengan langkah prosedur Usul Peremajaan dari BKN Pusat’ diklik dua kali maka akan tampil form seperti dibawah ini.
(23)
Dalam form terdapat keterangan:
• Nomor usul
• Tanggal Usul
• Tanggal diterima Usul
• Total Berkas
• Nama orang
• NIP
• Golongan
• Unit Kerja
• Berkas Diterima
• Tambah Alasan
Dalam form ini user dapat memilih semua berkas dengan mencentang tanda ‘Terima Semua’ , dan user dapat juga menolak satu berkas dengan membiarkan
field Berkas Diterima bertadan silang dan menambahkan alasan difield Tambah Alasan. Apabila ada salah satu berkas yang di terima maka user dapat memberikan tanda “checklist’ dengan cara menekan lambang satu kali yang akan merubah tanda tersebut menjadi “checklist” . Setelah proses diatas selesai user dapat menyelesaikan proses dengan menekan tombol
3.4.
P
EMBERITAHUANTMS
Usul yang sudah dikirim ke Pusat Pelayanan Terpadu dan dinyatakan berkasnya lengkap, maka akan dikirim ke profil Peremajaan Data dengan langkah prosedur yang harus dilakukan adalah ‘Cek Berkas dan Ubah Data’. Dalam profil ini terdapat menu TMS, yang mana bila dipilih maka berkas akan dikembalikan ke BKD/Instansi dengan langkah prosedur ‘Pemberitahuan TMS’.
(24)
Bila ditemukan dalam inbox, berkas dengan langkah prosedur ‘Pemberitahuan TMS’ lalu diklik dua kali maka akan tampil seperti gambar berikut.
Dalam prosedur ‘Pemberitahuan TMS’ terdapat dua fungsi yaitu ‘Selesai Berkas’ dan ‘Tutup’.
Fungsi Tutup untuk menutup form dan kembali ke menu inbox sedangkan fungsi Selesai Berkas adalah untuk menyelesaikan berkas sehingga berkas tidak diproses lagi dan hilang dari inbox.
3.5.
P
EMBERITAHUANP
EREMAJAAND
ATASetelah berkas diperiksa dan diubah datanya pada profil peremajaan data, maka berkas akan dikirim kembali ke BKD/Instansi dengan prosedur ‘Pemberitahuan Peremajaan Data’.
(25)
Apabila berkas dengan langkah prosedur ‘Pemberitahuan Peremajaan Data’ diklik dua kali maka akan tampil form seperti dibawah ini.
Dalam form terdapat keterangan:
• Nomor usul
• Jenis prosedur
• Nama orang
• Tempat Lahir
• Tanggal lahir
• Serta data yang diubah
Dalam form ini pula berkas dapat diselesaikan prosesnya dengan menggunakan fungsi ‘Selesai Berkas’.
(26)
4.
M
UTASI
Untuk dapat mengakses aplikasi, bukalah browser dan ketikkan alamat web aplikasi yaitu
[https://sapk.bkn.go.id]. Kemudian akan tampil halaman login seperti tampilan berikut:
Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing,
kemudian klik tombol .
Maka akan tampil halaman utama seperti gambar di bawah ini.
Seringkali data-data seorang pegawai mengalami perubahan, oleh sebab itu peremajaan data atau mutasi sangat dibutuhkan. Untuk melakukan peremajaan data atau mutasi dapat dilakukan di Peremajaan Data baik pada level BKD/Instansi, kanreg maupun pada level pusat. Setelah login, ubah inbox disisi kiri menjadi peremajaan data, seperti gambar dibawah ini.
(27)
Dalam menu peremajaan data terdapat submenu PNS, Honorer dan Sekdes, berikut penjelasannya.
4.1.
M
UTASIPNS
Mutasi PNS adalah submenu dari menu peremajaan data yang berfungsi untuk melakukan peremajaan data terhadap seorang PNS, data-data yang dapat dimutasi adalah sebagai berikut;
• Data Utama
• Golongan/KP
• PMK (Peninjauan Masa Kerja)
• Pendidikan
• Jabatan
• Diklat
• Keluarga
• Kursus
• Penghargaan
• DP3
• Hukuman Disiplin
• PWK (Pindah Wilayah Kerja)
• Pindah Instansi
• CLTN
• CPNS/PNS
• Profesi
• PNS Unor
• Pemberhentian
• Angka Kredit
• Pembatalan NIP
(28)
1. Melalui Form Mutasi pada profil Peremajaan Data. Cara ini dilakukan untuk proses peremajaan data yang akan dilakukan di Pusat atau Kanreg, dan pengecekan status pada Direktorat Status atas usul peremajaan data dari BKD/Instansi. Dan untuk masuk ke dalam form mutasi, maka terlebih dahulu harus ada usul pengajuan peremajaan data.
2. Melalui Menu inbox Peremajaan Data. Cara ini dilakukan oleh Tim Peremajaan Data BKD/Instansi untuk level internal, begitupun untuk Kanreg dan Pusat pada level yang sama.
4.1.1.
D
ATAU
TAMASetelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru atau NIP lama lalu tekan cari, maka akan tampil seperti gambar berikut.
(29)
Terdapat beberapa fungsi dalam peremajaan data, data utama PNS yaitu:
1. Fungsi Ubah, yang berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap data-data PNS yang sudah dipilih. Hal ini dapat dilakukan dengan menekan tombol
. Setelah menekan tombol tersebut maka data-data dapat diubah. 2. Fungsi Simpan, yang berfungsi untuk menyimpan data-data yang sudah diubah
atau ditambahkan. Fungsi ini dapat dijalankan dengan menekan tombol .
3. Fungsi Batal, berfungsi untuk melakukan pembatalan terhadap perubahan data
yang sudah dilakukan dengan menekan tombol .
4. Fungsi Muat Ulang yang berfungsi untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat, biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data
terakhir. Dengan menekan tombol maka fungsi ini dapat
dilakukan.
5. Fungsi Unggah Photo, yang berfungsi untuk memasukkan foto kedalam data PNS
dengan cara menekan tombol.
6. Fungsi Hapus Photo, kebalikan dari fungsi sebelumnya fungsi ini untuk menghapus
foto yang sudah ada dengan menekan tombol .
Sedangkan untuk data-data yang dapat diubah adalah: 1. Data Pribadi
2. Posisi & Jabatan 3. Data Lainnya
(30)
4.1.2.
G
OLONGAN/KP
Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Golongan/KP maka akan tampil seperti gambar berikut.
Berikut fungsi-fungsi yang dapat dilakukan:
1. Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form ini untuk menambahkan data.
2. Tombol berfungsi untuk merubah data yang sudah ada.
3. Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan
atau sudah diubah.
4. Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari
form.
5. Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia
dengan memberikan tanda centang.
6. Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang pada semua
data.
7. Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang
berkebalikan dengan pilihan awal.
8. Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.
9. Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,
biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.
(31)
4.1.3.
PMK
Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih PMK maka akan tampil seperti gambar berikut.
Berikut fungsi-fungsi yang dapat dilakukan:
1. Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form ini untuk menambahkan data.
2. Tombol berfungsi untuk merubah data yang sudah ada.
3. Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan
atau sudah diubah.
4. Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari
form.
5. Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia
dengan memberikan tanda centang.
6. Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang pada semua
data.
7. Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang
berkebalikan dengan pilihan awal.
8. Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.
9. Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,
biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.
(32)
4.1.4.
P
ENDIDIKANSetelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Pendidikan maka akan tampil seperti gambar berikut.
Berikut fungsi-fungsi yang dapat dilakukan:
1. Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form ini untuk menambahkan data.
2. Tombol berfungsi untuk merubah data yang sudah ada.
3. Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan
atau sudah diubah.
4. Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari
form.
5. Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia
dengan memberikan tanda centang.
6. Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang pada semua
data.
7. Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang
berkebalikan dengan pilihan awal.
8. Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.
9. Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,
biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.
10.Tombol berfungsi untuk mengaktifkan pilihan untuk
(33)
4.1.5.
J
ABATANSetelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Jabatan maka akan tampil seperti gambar berikut.
Berikut fungsi-fungsi yang dapat dilakukan:
1. Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form ini untuk menambahkan data.
2. Tombol berfungsi untuk merubah data yang sudah ada.
3. Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan
atau sudah diubah.
4. Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari
form.
5. Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia
dengan memberikan tanda centang.
6. Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang pada semua
data.
7. Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang
berkebalikan dengan pilihan awal.
(34)
9. Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat, biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.
4.1.6.
D
IKLATSetelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Diklat maka akan tampil seperti gambar berikut.
Berikut fungsi-fungsi yang dapat dilakukan:
1. Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form ini untuk menambahkan data.
2. Tombol berfungsi untuk merubah data yang sudah ada.
3. Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan
atau sudah diubah.
4. Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari
form.
5. Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia
dengan memberikan tanda centang.
6. Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang pada semua
(35)
7. Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang berkebalikan dengan pilihan awal.
8. Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.
9. Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,
biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.
4.1.7.
K
ELUARGASetelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Keluarga maka akan tampil seperti gambar berikut.
Dalam peremajaan data keluarga terdapat 4 menu yaitu;
• Keluarga
• Orang tua
• Suami/Istri
• Anak
Keluarga
Menu ini menampilkan data-data yang sudah diinput oleh 3 menu lainnya, sehingga menu ini berfungsi untuk melihat saja. Terdapat satu fungsi dalam menu ini yaitu fungsi unggah yang berguna untuk memasukkan foto ke dalam data Ayah, Ibu, Suami/Istri dan Anak.
Orang Tua
Menu ini berfungsi untuk memasukkan data orang tua yaitu data ‘Ayah’ dan ‘Ibu’. Berikut tampilannya. Untuk mengisi data ini bisa dilakukan dengan cara memilih data mana yang akan diubah lalu tekan , kemudian cara menambahkannya bisa menggunakan
(36)
atau tombol apabila nama tidak tersedia dalam database. Kemudian untuk pengisian form dapat dilakukan sama seperti mengisi form ‘Data Pribadi’. Dan akan tertampil form isian untuk keluarga seperti gambar di bawah ini:
Suami/Istri
Menu ini berfungsi untuk memasukkan data pasangan baik itu ‘Suami’ atau ‘Istri’. Dengan tombol maka semua field akan aktif dan dapat diisi. Dan tombol
berfungsi untuk masuk ke dalam form data ‘Orang’, sama seperti ‘Orang Tua’ nama
pasangan dapat dicari menggunakan atau dengan .
Anak
Menu ini berfungsi untuk memasukkan data ‘Anak’. Dengan tombol maka semua field akan aktif dan dapat diisi. Dan tombol berfungsi untuk masuk ke dalam form data ‘Orang’, sama seperti ‘Orang Tua’ nama anak dapat dicari menggunakan
atau dengan .
4.1.8.
K
URSUSSetelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Kursus maka akan tampil seperti gambar berikut.
(37)
Berikut fungsi-fungsi yang dapat dilakukan:
1. Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form ini untuk menambahkan data.
2. Tombol berfungsi untuk merubah data yang sudah ada.
3. Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan
atau sudah diubah.
4. Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari
form.
5. Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia
dengan memberikan tanda centang.
6. Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang pada semua
data.
7. Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang
berkebalikan dengan pilihan awal.
8. Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.
9. Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,
biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.
4.1.9.
P
ENGHARGAANSetelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Penghargaan maka akan tampil seperti gambar berikut.
(38)
Berikut fungsi-fungsi yang dapat dilakukan:
10.Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form ini untuk menambahkan data.
11.Tombol berfungsi untuk merubah data yang sudah ada.
12.Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan atau sudah diubah.
13.Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari form.
14.Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia
dengan memberikan tanda centang.
15.Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang pada semua
data.
16.Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang
berkebalikan dengan pilihan awal.
17.Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.
18.Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,
biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.
4.1.10.
DP3
Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih DP3 maka akan tampil seperti gambar berikut.
(39)
Berikut fungsi-fungsi yang dapat dilakukan:
1. Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form ini untuk menambahkan data.
2. Tombol berfungsi untuk merubah data yang sudah ada.
3. Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan
atau sudah diubah.
4. Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari
form.
5. Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia
dengan memberikan tanda centang.
6. Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang pada semua
data.
7. Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang
berkebalikan dengan pilihan awal.
8. Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.
9. Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,
biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.
Selain itu terdapat pula tiga menu tab yaitu 1. Tab Riwayat DP3
2. Tab Pejabat Penilai
3. Tab Atasan Pejabat penilai Dengan tampilan sebagai berikut
(40)
Form menu pejabat penilai
Form menu atasan pejabat penilai
Dan ada tombol tambahan di dalam dua form di atas yang berfungsi untuk membuka form
atasan non PNS, yang bila di klik tombol akan tampil form
(41)
Berikut fungsi-fungsi yang dapat dilakukan:
1. Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form ini untuk menambahkan data.
2. Tombol berfungsi untuk merubah data yang sudah ada.
3. Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan
atau sudah diubah.
4. Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari
form.
5. Tombol berfungsi untuk memilih satu data yang tersedia dengan mengarahkan kursor mouse ke salah satu pilihan yang ada di dalam database 6. Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.
7. Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,
biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.
Selain beberapa tombol di atas ada juga tambahan tombol yang di fungsikan untuk pencarian, dan pencarian dapat di kelompokkan berdasarkan
1. NRP 2. NAMA 3. GOLONGAN 4. JABATAN
(42)
4.1.11.
H
UKUMAND
ISIPLINSetelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Hukuman Disiplin maka akan tampil seperti gambar berikut.
(43)
1. Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form ini untuk menambahkan data.
2. Tombol berfungsi untuk merubah data yang sudah ada.
3. Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan
atau sudah diubah.
4. Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari
form.
5. Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia
dengan memberikan tanda centang.
6. Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang pada semua
data.
7. Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang
berkebalikan dengan pilihan awal.
8. Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.
9. Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,
biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.
4.1.12.
PWK
Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih PWK maka akan tampil seperti gambar berikut.
(44)
1. Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form ini untuk menambahkan data.
2. Tombol berfungsi untuk merubah data yang sudah ada.
3. Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan
atau sudah diubah.
4. Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari
form.
5. Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia
dengan memberikan tanda centang.
6. Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang pada semua
data.
7. Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang
berkebalikan dengan pilihan awal.
8. Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.
9. Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,
biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.
4.1.13.
P
INDAHI
NSTANSISetelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Pindah Instansi maka akan tampil seperti gambar berikut.
(45)
Berikut fungsi-fungsi yang dapat dilakukan:
1. Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form ini untuk menambahkan data.
2. Tombol berfungsi untuk merubah data yang sudah ada.
3. Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan
atau sudah diubah.
4. Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari
form.
5. Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia
dengan memberikan tanda centang.
6. Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang pada semua
data.
7. Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang
berkebalikan dengan pilihan awal.
8. Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.
9. Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,
biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.
10.Tombol berfungsi untuk melakukan pencetakan terhadap data
(46)
4.1.14.
CLTN
Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih CLTN maka akan tampil seperti gambar berikut.
Berikut fungsi-fungsi yang dapat dilakukan:
1. Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form ini untuk menambahkan data.
2. Tombol berfungsi untuk merubah data yang sudah ada.
3. Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan
atau sudah diubah.
4. Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari
form.
5. Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia
dengan memberikan tanda centang.
6. Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang pada semua
data.
7. Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang
berkebalikan dengan pilihan awal.
8. Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.
9. Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,
biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.
(47)
4.1.15.
CPNS/PNS
Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih CPNS/PNS maka akan tampil seperti gambar berikut.
Berikut fungsi-fungsi yang dapat dilakukan:
1. Tombol berfungsi untuk merubah data yang sudah ada.
2. Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan
atau sudah diubah.
3. Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari
form.
4. Tombol berfungsi untuk mencetak Surat Keterangan, untuk
menghasilkan Cetak SK user dapat menekan tombol setelah itu
(48)
Setelah user memilih nama PNS yang akan di jadikan penanda tangan, setelah itu tekan tombol dan gambar di bawah ini adalah contoh hasil Cetak SK
(49)
(50)
4.1.16.
P
ROFESISetelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Profesi maka akan tampil seperti gambar berikut.
Berikut fungsi-fungsi yang dapat dilakukan:
1. Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form ini untuk menambahkan data.
2. Tombol berfungsi untuk merubah data yang sudah ada.
3. Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan
atau sudah diubah.
4. Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari
form.
5. Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia
dengan memberikan tanda centang.
6. Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang pada semua
data.
7. Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang
berkebalikan dengan pilihan awal.
8. Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.
9. Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,
biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.
(51)
4.1.17.
PNS
U
NORSetelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih PNS Unor maka akan tampil seperti gambar berikut.
Berikut fungsi-fungsi yang dapat dilakukan:
1. Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form ini untuk menambahkan data.
2. Tombol berfungsi untuk merubah data yang sudah ada.
3. Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan
atau sudah diubah.
4. Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari
form.
5. Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia
dengan memberikan tanda centang.
6. Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang pada semua
data.
7. Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang
berkebalikan dengan pilihan awal.
8. Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.
9. Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,
biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.
(52)
4.1.18.
P
EMBERHENTIANSetelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Pemberhentian maka akan tampil seperti gambar berikut.
Berikut fungsi-fungsi yang dapat dilakukan:
1. Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form ini untuk menambahkan data.
2. Tombol berfungsi untuk merubah data yang sudah ada.
3. Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan
atau sudah diubah.
4. Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari
form.
5. Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia
dengan memberikan tanda centang.
6. Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang pada semua
data.
7. Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang
berkebalikan dengan pilihan awal.
8. Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.
9. Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,
biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.
(53)
4.1.19.
A
NGKAK
REDITSetelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Angka Kredit maka akan tampil seperti gambar berikut.
Berikut fungsi-fungsi yang dapat dilakukan:
1. Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form ini untuk menambahkan data.
2. Tombol berfungsi untuk merubah data yang sudah ada.
3. Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan
atau sudah diubah.
4. Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari
form.
5. Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia
dengan memberikan tanda centang.
6. Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang pada semua
data.
7. Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang
berkebalikan dengan pilihan awal.
8. Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.
9. Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,
biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.
(54)
4.1.20.
P
EMBATALANSetelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Pembatalan maka akan tampil seperti gambar berikut.
Hanya ada satu fungsi dalam form ini yaitu proses, yang berfungsi untuk melakukan proses terhadad data-data yang sudah diisikan ke dalam field-field yang tersedia.
4.2.
M
UTASIH
ONORERMutasi Honorer adalah submenu dari menu peremajaan data yang berfungsi untuk melakukan peremajaan data terhadap seorang pegawai honorer, data-data yang dapat dimutasi adalah sebagai berikut;
• Data Utama
• Data Pendidikan
• Data Keluarga
4.2.1.
D
ATAU
TAMASetelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Honorer lalu tekan cari, maka akan tampil seperti gambar berikut.
(55)
Form ini berisikan data-data utama seorang pegawai honorer, dan dalam form ini terdapat beberapa fungsi, seperti:
1. Tambah, berfungsi untuk menambahkan data baru pada form
2. Ubah, berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap data yang sudah ada. 3. Hapus, berfungsi untuk melakukan penghapusan terhadap NIP Honorer.
4. Simpan, berfungsi untuk melakukan penyimpanan terhadap perubahan data yang telah dibuat.
5. Batal, berfungsi untuk membatalkan aksi yang sudah dilakukan.
6. Muat ulang, berfungsi untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat, biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir. 7. Unggah photo, berfungsi untuk memasukkan foto ke dalam form.
8. Hapus photo, berfungsi untuk menghapus foto dari form.
4.2.2.
P
ENDIDIKANSetelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Honorer lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Pendidikan maka akan tampil seperti gambar berikut.
(56)
Berikut fungsi-fungsi yang dapat dilakukan:
1. Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form ini untuk menambahkan data.
2. Tombol berfungsi untuk merubah data yang sudah ada.
3. Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan
atau sudah diubah.
4. Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari
form.
5. Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia
dengan memberikan tanda centang.
6. Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang pada semua
data.
7. Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang
berkebalikan dengan pilihan awal.
8. Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.
9. Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,
biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.
10.Tombol berfungsi untuk mengaktifkan pilihan untuk
memperbarui gelar pendidikan
4.2.3.
K
ELUARGASetelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Honorer lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Keluarga maka akan tampil seperti gambar berikut.
(57)
Dalam peremajaan data keluarga terdapat 4 menu yaitu;
• Keluarga
• Orang tua
• Suami/Istri
• Anak
Keluarga
Menu ini menampilkan data-data yang sudah diinput oleh 3 menu lainnya, sehingga menu ini berfungsi untuk melihat saja. Terdapat satu fungsi dalam menu ini yaitu fungsi unggah yang berguna untuk memasukkan foto ke dalam data Ayah, Ibu, Suami/Istri dan Anak.
Orang Tua
Menu ini berfungsi untuk memasukkan data orang tua yaitu data ‘Ayah’ dan ‘Ibu’. Berikut tampilannya. Untuk mengisi data ini bisa dilakukan dengan cara memilih data mana yang akan diubah lalu tekan , kemudian cara menambahkannya bisa menggunakan
tombol apabila nama yang dikehendaki sudah tersedia dalam database
atau tombol apabila nama tidak tersedia dalam database. Kemudian
untuk pengisian form dapat dilakukan sama seperti mengisi form ‘Data Pribadi’. Dan akan tertampil form isian untuk keluarga seperti gambar di bawah ini:
(58)
Suami/Istri
Menu ini berfungsi untuk memasukkan data pasangan baik itu ‘Suami’ atau ‘Istri’. Dengan tombol maka semua field akan aktif dan dapat diisi. Dan tombol
berfungsi untuk masuk ke dalam form data ‘Orang’, sama seperti ‘Orang Tua’ nama
pasangan dapat dicari menggunakan atau dengan .
Anak
Menu ini berfungsi untuk memasukkan data ‘Anak’. Dengan tombol maka semua field akan aktif dan dapat diisi. Dan tombol berfungsi untuk masuk ke dalam form data ‘Orang’, sama seperti ‘Orang Tua’ nama anak dapat dicari menggunakan
atau dengan .
4.3.
M
UTASIS
EKDESMutasi Sekdes adalah submenu dari menu peremajaan data yang berfungsi untuk melakukan peremajaan data terhadap seorang Sekdes, data-data yang dapat dimutasi adalah sebagai berikut;
• Data Utama
• Data Pendidikan
(59)
4.3.1.
D
ATAU
TAMASetelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field Nomor Anggota lalu tekan cari, maka akan tampil seperti gambar berikut.
Form ini berisikan data-data utama seorang pegawai honorer, dan dalam form ini terdapat beberapa fungsi, seperti:
1. Tambah, berfungsi untuk menambahkan data baru pada form
2. Ubah, berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap data yang sudah ada. 3. Hapus, berfungsi untuk melakukan penghapusan terhadap Nomor Anggota.
4. Simpan, berfungsi untuk melakukan penyimpanan terhadap perubahan data yang telah dibuat.
5. Batal, berfungsi untuk membatalkan aksi yang sudah dilakukan.
6. Muat ulang, berfungsi untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat, biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir. 7. Unggah photo, berfungsi untuk memasukkan foto ke dalam form.
8. Hapus photo, berfungsi untuk menghapus foto dari form.
4.3.2.
P
ENDIDIKANSetelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field Nomor Anggota lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Pendidikan maka akan tampil seperti gambar berikut.
(60)
Berikut fungsi-fungsi yang dapat dilakukan:
1. Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form ini untuk menambahkan data.
2. Tombol berfungsi untuk merubah data yang sudah ada.
3. Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan
atau sudah diubah.
4. Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari
form.
5. Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia
dengan memberikan tanda centang.
6. Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang pada semua
data.
7. Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang
berkebalikan dengan pilihan awal.
8. Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.
9. Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,
biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.
10.Tombol berfungsi untuk mengaktifkan pilihan untuk
(61)
4.3.3.
K
ELUARGASetelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field Nomor Anggota lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Keluarga maka akan tampil seperti gambar berikut.
Dalam peremajaan data keluarga terdapat 4 menu yaitu;
• Keluarga
• Orang tua
• Suami/Istri
• Anak
Keluarga
Menu ini menampilkan data-data yang sudah diinput oleh 3 menu lainnya, sehingga menu ini berfungsi untuk melihat saja. Terdapat satu fungsi dalam menu ini yaitu fungsi unggah yang berguna untuk memasukkan foto ke dalam data Ayah, Ibu, Suami/Istri dan Anak.
Orang Tua
Menu ini berfungsi untuk memasukkan data orang tua yaitu data ‘Ayah’ dan ‘Ibu’. Berikut tampilannya. Untuk mengisi data ini bisa dilakukan dengan cara memilih data mana yang akan diubah lalu tekan , kemudian cara menambahkannya bisa menggunakan
tombol apabila nama yang dikehendaki sudah tersedia dalam database
atau tombol apabila nama tidak tersedia dalam database. Kemudian
untuk pengisian form dapat dilakukan sama seperti mengisi form ‘Data Pribadi’. Dan akan tertampil form isian untuk keluarga seperti gambar di bawah ini:
(62)
Suami/Istri
Menu ini berfungsi untuk memasukkan data pasangan baik itu ‘Suami’ atau ‘Istri’. Dengan tombol maka semua field akan aktif dan dapat diisi. Dan tombol
berfungsi untuk masuk ke dalam form data ‘Orang’, sama seperti ‘Orang Tua’ nama
pasangan dapat dicari menggunakan atau dengan .
Anak
Menu ini berfungsi untuk memasukkan data ‘Anak’. Dengan tombol maka semua field akan aktif dan dapat diisi. Dan tombol berfungsi untuk masuk ke dalam form data ‘Orang’, sama seperti ‘Orang Tua’ nama anak dapat dicari menggunakan
(63)
5.
F
UNGSI
-
FUNGSI
U
MUM
Pada aplikasi SAPK terdapat beberapa fungsi umum yang dapat ditemukan hampir di seluruh menú/submenú. Berikut akan dijelaskan fungsi-fungsi umum yang terdapat di aplikasi SAPK.
5.1.
P
ENCARIANFungsi pencarían dapat ditemukan di seluruh halaman utama menú yang berada di Inbox, seperti tampilan berikut.
Berikut keterangan untuk fungsi-fungsi pada pencarían:
• Icon digunakan untuk melakukan pencarían berdasarakan kriteria yang sudah diinput.
• Icon digunakan untuk membuang filter kriteria pencarían yang sudah diinput.
• Icon digunakan untuk menambah filter kriteria pencarían.
• Combobox digunakan untuk memilih kriteria pencarían yang
diinginkan.
• Combobox digunakan untuk memilih kondisi data kriteria pencarían
yang diinginkan.
• Textbox digunakan untuk menginput keterangan data yang ingin
dicari.
Pencarían data dapat dilakukan dengan kriteria-kriteria sebagai berikut:
Langkah-langkah untuk mencari data berdasarkan kriteria tertentu:
• Pilih kriteria pencarían yang diinginkan dengan mengklik combobox
(64)
• Pilih kondisi data yang ingin dicari dengan cara mengklik combobox , lalu pilih salah satu kondisi yang tersedia.
• Masukkan nama atau keterangan data yang ingin dicari pada textbox
.
• Klik icon untuk melakukan pencarían, maka data yang sesuai dengan kriteria pencarían akan ditampilkan di list Inbox.
Catatan: pencarían dengan menggunakan kondisi “like” akan menampilkan semua data dimana data tersebut memiliki sebagian dari keterangan atau nama yang diinput di textbox.
Pencarían dengan menggunakan beberapa kriteria sekaligus dapat dilakukan dengan cara mengklik icon untuk menambahkan kriteria pencarían.
Lalu ulangi langkah-langkah untuk mencari data, maka pada hasil pencarían akan ditampilkan data-data yang sesuai dengan semua kriteria pencarían yang diinput.
Untuk menghapus kriteria pencarían yang sudah ditambahkan dapat dilakukan dengan mengklik icon yang berada di sebelah kanan icon . Sedangkan icon yang berada di sebelah kanan icon digunakan untuk menghapus semua tambahan kriteria pencarían dan akan memuat ulang data pada list Inbox.
5.2.
N
AVIGASIH
ALAMANNavigasi halaman terdapat pada setiap halaman yang berada di menú Inbox. Contoh tampilan navigasi halaman pada salah satu menú di Inbox.
Navigasi halaman dapat dibagi menjadi 4 bagian yaitu: 1. Jumlah baris data.
Bagian ini dapat dilihat di bagian bawah halaman paling kiri, yaitu yang menerangkan jumlah baris data keseluruhan yang terdapat pada menú yang dipilih. Jika dilakukan pencarían, maka akan menampilkan jumlah baris data hasil pencarían.
2. Jumlah halaman.
Bagian ini menampilkan “halaman yang sedang dilihat” dari “jumlah halaman yang ada” pada menú yang dipilih atau pada hasil pencarían ,
. Pada bagian ini terdapat beberapa icon yang dapat digunakan yaitu:
(65)
• Icon digunakan untuk kembali ke 1 halaman sebelum halaman yang sedang dilihat. Contoh: halaman yang sedang dilihat adalah halaman 3, maka ketika icon ini diklik akan menampilkan halaman 2.
• Icon digunakan untuk melihat halaman selanjutnya dari halaman yang sedang dilihat. Contoh: halaman yang sedang dilihat adalah halaman 3, maka ketika icon ini diklik akan menampilkan halaman 4.
• Icon digunakan untuk langsung menampilkan data yang ada di halaman terakhir.
3. Ke halaman.
Bagian digunakan untuk langsung menampilkan data yang
ada di halaman tertentu tanpa harus melihat halaman per halaman. Caranya adalah dengan memasukkan nomor halaman yang ingin ditampilkan di textbox yang tersedia lalu klik icon .
Catatan: nomor halaman yang diinput tidak boleh melebihi jumlah halaman yang ada. Jika tidak, maka akan ditampilkan pesan error.
4. Jumlah baris per halaman.
Bagian digunakan untuk mengatur jumlah baris yang
ingin ditampilkan setiap halamannya. Caranya adalah dengan memasukkan jumlah baris yang ingin ditampilkan per halaman di textbox yang tersedia lalu klik icon
.
5.3.
L
OCKFungsi lock ditampilkan dengan ikon yang berada pada tiap baris data yang sudah pernah dipilih oleh user. Contoh tampilan data yang sudah pernah dipilih oleh user.
Dengan adanya fungsi lock maka dapat diketahui petugas yang mengerjakan berkas yang sudah di-lock. Caranya adalah dengan mendekatkan kursor ke icon pada baris data berkas yang ingin dilihat, maka akan ditampilkan nama petugas yang sedang mengerjakan berkas tersebut.
Fungsi lain dari lock adalah mengunci berkas yang sudah ditandai sehingga berkas tersebut tidak dapat diakses oleh petugas lain. Jika berkas itu dibuka maka akan tampil pesan peringatan.
(66)
Kemudian untuk membuka berkas tersebut diperlukan kode pembuka (lihat modul Administrasi) yang dapat diinput di field “Kode Pembuka” lalu klik tombol
maka icon pada berkas itu akan menghilang.
5.4.
T
OMBOLB
ARCODETombol barcode atau dapat digunakan untuk menampilkan data
tertentu berdasarkan kode barkode pada suatu dokumen. Caranya adalah dengan mengklik tombol barcode, maka akan tampil form sebagai berikut:
Klik pada field “Barcode” lalu gunakan barcode reader untuk memindai kode barcode yang ada pada dokumen. Maka akan tampil kode barcode pada field “Barcode” kemudian form secara otomatis akan tertutup dan data akan tampil pada field atau halaman yang tersedia.
5.5.
A
TASAN DANP
EJABATP
ENILAIUntuk mengisi data jabatan, dapat dilakukan dengan cara mengklik tombol maka akan tampil pesan konfirmasi.
(67)
Klik tombol untuk memilih data atasan dari data PNS, jika ingin memilih data atasan Non PNS maka klik tombol .
Kemudian akan tampil form pencarían untuk data atasan (tergantung dari pilihan sebelumnya).
Untuk mencari data atasan dapat dilakukan berdasarkan kriteria yang terdapat di combobox “Cari Berdasarkan”. Pilih salah satu kriteria yang tersedia misal Jabatan, maka textbox “Cari Data” akan menjadi aktif. Masukkan keterangan yang ingin dicari di texbox “Cari Data” lalu klik icon . Untuk membatalkan kriteria pencarían maka klik icon . Pada hasil pencarían akan ditampilkan semua data yang mengandung kata “yang diinput di textbox”. Pilihlah salah satu data hasil pencarían sesuai yang diinginkan lalu klik tombol maka data yang dipilih akan ditampilkan di form Atasan. Jika ingin membatalkan pemilihan data atasan dan kembali ke form sebelumnya maka klik tombol
.
Catatan: langkah-langkah untuk pencarían data atasan dari data PNS juga sama dengan pencarían data atasan non PNS.
Tombol digunakan untuk menambah data atasan non PNS jika
data belum terdaftar di database. Caranya adalah dengan menekan tombol tersebut, lalu akan tampil form Data Atasan Non PNS.
(68)
Pada form diatas terdapat beberapa hal yang dapat dilakukan yaitu: 1. Melakukan pencarían data.
Untuk melakukan pencarían, pilih salah satu kriteria pencarían di combobox “Cari Berdasarkan” maka field Cari akan menjadi aktif. Masukkan keterangan yang ingin dicari di field Cari lalu klik tombol . Untuk membatalkan kriteria pencarían maka klik icon . Pada hasil pencarían akan ditampilkan semua data yang mengandung kata “yang diinput di textbox”.
2. Menambah data atasan.
Untuk menambah data atasan, klik tombol maka field-field diatas akan menjadi aktif. Isilah field-field yang tersedia:
• NRP, berisi keterangan NRP yang akan diinput.
• Nama, berisi keterangan nama atasan yang akan diinput.
(69)
• Golongan, berisi keterangan golongan yang akan diinput.
• TMT Gol, berisi keterangan tanggal golongan yang akan diinput.
• Pangkat, berisi keterangan pangkat yang akan diinput.
• Unor, berisi keterangan unit organisasi yang akan diinput.
Kemudian simpan data yang telah diinput dengan menekan tombol maka akan tampil pesan konfirmasi.
Pilih tombol untuk melanjutkan proses penyimpanan atau tombol untuk membatalkan pemyimpanan dan kembali ke form pengisian data. Data yang disimpan akan ditampilkan pesannya dan data akan terdaftar di list data atasan non PNS.
Jika ingin membatalkan penginputan data maka klik tombol maka akan tampil pesan konfirmasi.
Pilih tombol untuk melanjutkan proses pembatalan atau tombol
untuk membatalkan pembatalan dan kembali ke form pengisian data.
3. Mengubah data atasan yang sudah terdaftar.
Pilih baris data yang ingin diubah datanya lalu klik tombol maka data akan ditampilkan di bagian pengisian data. Ubahlah data sesuai perubahan yang ada lalu untuk penyimpanan atau pembatalan dapat mengikuti langkah no 2.
4. Menghapus data atasan yang ada.
Pilihlah baris data yang ingin dihapus lalu klik tombol maka akan ditampilkan pesan konfirmasi.
(70)
Pilih tombol untuk melanjutkan proses penghapusan atau tombol untuk membatalkan penghapusan data. Data yang berhasil dihapus akan ditampilkan pesan dan data tersebut tidak terdaftar lagi di list data atasan non PNS.
5. Memilih data atasan.
Pilihlah baris data yang diinginkan lalu klik tombol maka data yang dipilih tersebut akan ditampilkan keterangannya di form Atasan.
5.6.
L
OKASI DANT
EMPATL
AHIRUntuk melakukan pencarían lokasi dapat dilakukan dengan mengklik tombol maka akan tampil form Cari Lokasi.
(71)
Pada combobox pertama, akan ditampilkan nilai default yaitu “Dalam Negeri” tapi juga terdapat pilihan lainnya.
Pilih salah satu dari pilihan yang tersedia, lalu akan ditampilkan data selanjutnya, contoh data Propinsi. Untuk memilih propinsi dapat dilakukan pencarían dengan cara memasukkan nama propinsi yang ingin dicari di textbox yang tersedia, atau dengan me-scroll halaman form.
Jika ingin mencari kabupaten/kota dari propinsi tertentu maka doublé-click pada baris data propinsi, maka akan ditampilkan daftar kabupaten/kota dari propinsi tersebut. Dan demikian seterusnya sampai menemukan lokasi yang diinginkan.
(72)
Kemudian pilih baris data yang diinginkan, kemudian klik tombol untuk
menampilkan data pada field Lokasi. Klik tombol untuk membatalkan
pilihan dan kembali ke form sebelumnya.
5.7.
KPPN
Untuk mencari data KPPN, klik tombol maka akan ditampilkan form pencarían KPPN.
(73)
Pencarían dapat dilakukan berdasarkan kriteria yang tersedia di combobox “Cari Berdasarkan”. Pilih salah kriteria yang diinginkan, misal Nama, maka field “Cari” menjadi aktif. Masukkan keterangan atau nama KPPN yang ingin dicari di field “Cari”, lalu klik icon . Jika ingin memuat ulang kriteria pencarían, klik icon maka akan ditampilkan form seperti semula. Hasil pencarían akan menampilkan semua data yang namanya mengandung kata “yang diinput di field Cari”. Pilih baris data yang diinginkan, kemudian klik tombol untuk menampilkan data di field KPPN. Jika ingin membatalkan pemilihan KPPN, klik tombol maka akan kembali ke form sebelumnya.
5.8.
U
NITO
RGANISASI(U
NOR)
Untuk mencari data Unor, klik tombol maka akan tampil form Unor sesuai dengan login user.
(74)
Pencarían unor dapat dilakukan 2 cara yaitu: 1. Mencari langsung pada struktur unor.
Untuk mencari unor secara langsung dapat dilakukan dengan mengklik icon pada baris unor maka akan ditampilkan unor-unor yang berada di bawahnya. Ulangi langkah ini sampai menemukan unor yang dicari.
2. Memasukkan unor yang dicari.
Klik pada textbox Cari maka akan ditampilkan daftar unor yang ada pada struktur unor. Pilih salah satu dari daftar yang tersedia atau masukkan nama unor yang dicari di field Cari. Lalu klik tombol maka akan ditampilkan unor yang dicari.
Jika unor yang dicari sudah ditemukan, untuk menampilkan data di field unor maka doublé-click pada baris data unor tersebut.
5.9.
J
ABATANUntuk mencari data jabatan, klik tombol maka akan ditampilkan form pencarían jabatan.
(75)
Pencarían dapat dilakukan berdasarkan kriteria yang tersedia di combobox “Cari Berdasarkan”. Pilih salah kriteria yang diinginkan, misal Nama, maka field “Cari” menjadi aktif. Masukkan keterangan atau nama jabatan yang ingin dicari di field “Cari”, lalu klik icon . Jika ingin memuat ulang kriteria pencarían, klik icon maka akan ditampilkan form seperti semula. Hasil pencarían akan menampilkan semua data yang namanya mengandung kata “yang diinput di field Cari”. Pilih baris data yang diinginkan, kemudian klik tombol untuk menampilkan data di field Jabatan. Jika ingin membatalkan pemilihan Jabatan, klik tombol maka akan kembali ke form sebelumnya.
5.10.
T
OMBOLT
UTUPTombol digunakan untuk menutup form yang sedang diakses.
5.11.
T
OMBOLM
UATU
LANGTombol digunakan untuk memuat ulang halaman atau form yang
(76)
5.12.
S
ESSIONB
ERAKHIRPesan akan tampil jika aplikasi tidak
digunakan dalam jangka waktu tertentu dengan kondisi user sudah login aplikasi. Jika hal ini terjadi maka klik tombol maka akan kembali ke halaman login.
(77)
6.
L
AMPIRAN
Pelaporan Kesalahan
Apabila terdapat kesalahan (bugs/errors) terhadap aplikasi yang sedang digunakan, pengguna dapat melaporkan kesalahan tersebut melalui mekanisme IMS (Issue Management System). Berikut petunjuk cara pelaporannya.
1. Login ke http://www.bkn.go.id/support. 2. Masuk ke Isu laporan, lalu pilih proyek. 3. Masukkan laporan Isu.
4. Kategorikan masalah dalam: (4)–Aplikasi NCSIS.
5. Masukan Jenis Tingkat Kerusakan, beri pilihan pada Prioritas.
6. Masukan Deskripsi dari Isu, beri keterangan pada laporan tambahan jika ada. 7. Upload File jika ada (untuk memasukan keterangan tambahan seperti capture,
dokumen penyerta dll).
8. Pilih status (Publik atau Private). 9. Klik tombol Kirim Laporan.
Alternatif lain apabila ada gangguan komunikasi, Pengguna dapat menghubungi: Technical Support Unit (TSU) NCSIS Project
Menara Gracia lt 9,
Jl. HR Rasuna Said Kav. C17, Kuningan- Jakarta Selatan 12940 Tel : 021-5206-772, Fax 021-5290-5822
email:TSU_Ims@ncsisproject.com atau klik
Deskripsikan Isu dengan jelas, rinci, dan sertakan semua informasi yang diperlukan. Sertakan screenshots untuk informasi tambahan (lalu upload file tersebut sebagai lampiran).
(1)
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM
NCSIS
SAPKPEREMAJAAN DATA KANREG
KR10-SAPK-KANREG-PEREMAJAAN DATA.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE Information Technology
Kemudian pilih baris data yang diinginkan, kemudian klik tombol untuk menampilkan data pada field Lokasi. Klik tombol untuk membatalkan pilihan dan kembali ke form sebelumnya.
5.7.
KPPN
Untuk mencari data KPPN, klik tombol maka akan ditampilkan form pencarían KPPN.
(2)
Pencarían dapat dilakukan berdasarkan kriteria yang tersedia di combobox “Cari Berdasarkan”. Pilih salah kriteria yang diinginkan, misal Nama, maka field “Cari” menjadi aktif. Masukkan keterangan atau nama KPPN yang ingin dicari di field “Cari”, lalu klik icon . Jika ingin memuat ulang kriteria pencarían, klik icon maka akan ditampilkan form seperti semula. Hasil pencarían akan menampilkan semua data yang namanya mengandung kata “yang diinput di field Cari”. Pilih baris data yang diinginkan, kemudian klik tombol untuk menampilkan data di field KPPN. Jika ingin membatalkan pemilihan KPPN, klik tombol maka akan kembali ke form sebelumnya.
5.8.
U
NITO
RGANISASI(U
NOR)
Untuk mencari data Unor, klik tombol maka akan tampil form Unor sesuai dengan login user.
(3)
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM
NCSIS
SAPKPEREMAJAAN DATA KANREG
KR10-SAPK-KANREG-PEREMAJAAN DATA.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE Information Technology
Pencarían unor dapat dilakukan 2 cara yaitu: 1. Mencari langsung pada struktur unor.
Untuk mencari unor secara langsung dapat dilakukan dengan mengklik icon pada baris unor maka akan ditampilkan unor-unor yang berada di bawahnya. Ulangi langkah ini sampai menemukan unor yang dicari.
2. Memasukkan unor yang dicari.
Klik pada textbox Cari maka akan ditampilkan daftar unor yang ada pada struktur unor. Pilih salah satu dari daftar yang tersedia atau masukkan nama unor yang dicari di field Cari. Lalu klik tombol maka akan ditampilkan unor yang dicari.
Jika unor yang dicari sudah ditemukan, untuk menampilkan data di field unor maka doublé-click pada baris data unor tersebut.
5.9.
J
ABATANUntuk mencari data jabatan, klik tombol maka akan ditampilkan form pencarían jabatan.
(4)
Pencarían dapat dilakukan berdasarkan kriteria yang tersedia di combobox “Cari Berdasarkan”. Pilih salah kriteria yang diinginkan, misal Nama, maka field “Cari” menjadi aktif. Masukkan keterangan atau nama jabatan yang ingin dicari di field “Cari”, lalu klik icon . Jika ingin memuat ulang kriteria pencarían, klik icon maka akan ditampilkan form seperti semula. Hasil pencarían akan menampilkan semua data yang namanya mengandung kata “yang diinput di field Cari”. Pilih baris data yang diinginkan, kemudian klik tombol untuk menampilkan data di field Jabatan. Jika ingin membatalkan pemilihan Jabatan, klik tombol maka akan kembali ke form sebelumnya.
5.10.
T
OMBOLT
UTUPTombol digunakan untuk menutup form yang sedang diakses.
5.11.
T
OMBOLM
UATU
LANGTombol digunakan untuk memuat ulang halaman atau form yang
(5)
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM
NCSIS
SAPKPEREMAJAAN DATA KANREG
KR10-SAPK-KANREG-PEREMAJAAN DATA.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE Information Technology
5.12.
S
ESSIONB
ERAKHIRPesan akan tampil jika aplikasi tidak
digunakan dalam jangka waktu tertentu dengan kondisi user sudah login aplikasi. Jika hal ini terjadi maka klik tombol maka akan kembali ke halaman login.
(6)
6.
L
AMPIRAN
Pelaporan Kesalahan
Apabila terdapat kesalahan (bugs/errors) terhadap aplikasi yang sedang digunakan, pengguna dapat melaporkan kesalahan tersebut melalui mekanisme IMS (Issue Management System). Berikut petunjuk cara pelaporannya.
1. Login ke http://www.bkn.go.id/support. 2. Masuk ke Isu laporan, lalu pilih proyek. 3. Masukkan laporan Isu.
4. Kategorikan masalah dalam: (4)–Aplikasi NCSIS.
5. Masukan Jenis Tingkat Kerusakan, beri pilihan pada Prioritas.
6. Masukan Deskripsi dari Isu, beri keterangan pada laporan tambahan jika ada. 7. Upload File jika ada (untuk memasukan keterangan tambahan seperti capture,
dokumen penyerta dll).
8. Pilih status (Publik atau Private). 9. Klik tombol Kirim Laporan.
Alternatif lain apabila ada gangguan komunikasi, Pengguna dapat menghubungi: Technical Support Unit (TSU) NCSIS Project
Menara Gracia lt 9,
Jl. HR Rasuna Said Kav. C17, Kuningan- Jakarta Selatan 12940 Tel : 021-5206-772, Fax 021-5290-5822
email:TSU_Ims@ncsisproject.com atau klik
Deskripsikan Isu dengan jelas, rinci, dan sertakan semua informasi yang diperlukan. Sertakan screenshots untuk informasi tambahan (lalu upload file tersebut sebagai lampiran).