3. Penyusun Laporan Keuangan

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan

: Penyusun Laporan Keuangan

2. Kode Jabatan

:

3. Unit Kerja

:

Eselon III

: Kabag. Umum

Eselon IV

: Kasubbag. Perlengkapan

4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
Kabag. Umum

Kepala Subbagian
Perlengkapan

Penyusun Rencana Pengadaan
Perlengkapan
Pengelola Barang Inventaris

Penyusun Laporan Keuangan

Pengelola Urusan Rumah
Tangga (Setda)
Operator Perlengkapan (Sound
System)
Pengemudi

Penjaga Keamanan Kantor

Pramu Bakti

5. Ikhtisar Jabatan :
Mengelola serta mengonsultasikan masalah keuangan dan anggaran dengan pejabat yang
terkait dengan masalah keuangan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
terwujud pengelolaan keuangan yang tertib dan akuntabel.
6. Uraian Tugas
a. Mengelola uang sesuai
pertanggungjawaban.

dengan

ketentuan

yang

berlaku

untuk

bahan

230

b. Mengajukan surat permintaan pembayaran ke Sub bagian keuangan berdasarkan surat
perintah untuk mengurus keuangan.
c. Mengurus surat perintah membayar uang berdasarkan prosedur yang berlaku untuk
penerimaan uang;
d. Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
e. Melayani permintaan uang muka kerja berdasarkan surat perintah untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
f. Mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang dalam formulir daftar
penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku untuk
bahan lampiran laporan;
g. Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas berdasarkan
penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertanggungjawaban;
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan.
7. Bahan Kerja

No.

Bahan Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

1.

Disposisi/
perintah/
pelaksanaan kegiatan

jadwal Dasar pelaksanaan kegiatan

2.

DPA

3.

Bukti
SPJ
(kwitansi,
daftar Dasar pembuatan SPJ
penerimaan, daftar hadir, dan lainlain)

4.

Peraturan perundang-undangan

Pedoman pembuatan SPJ

Pedoman dalam menyelesaikan tugas
penatausahaan keuangan

8. Perangkat/ Alat Kerja
No.

Alat Kerja

Digunakan untuk Tugas

1.

Ballpoint

Menandatangani dokumen

2.

Mesin ketik manual

Mengetik SPJ

3.

Komputer

Mengolah data dan mengetik

4.

Printer

Mencetak hasil kerja

5.

Flashdisk

Menyimpan dan memindah file (soft copy)

6.

Filling cabinet/almari/ rak

Menyimpan berkas/dokumen

9. Hasil Kerja
No.

Hasil kerja

Waktu yang
Diperlukan
(menit)

Total Waktu
yang
Diperlukan
(menit)

150 dok

180

27000

Jumlah Satuan

1.

SPJ

2.

Laporan pajak (PPN, PPH 21 ,
PPH 22, PPH 23)

80 lap

60

4800

3.

Laporan
Bulanan

Realisasi

Keuangan

12 lap

950

11400

4.

Laporan Realisasi
Triwulanan

Keuangan

4 lap

1550

6200

231

No.

Hasil kerja

5.

Laporan Realisasi
Semeteran

6.

Laporan Akhir Tahun

Jumlah Satuan

Waktu yang
Diperlukan
(menit)

Total Waktu
yang
Diperlukan
(menit)

2 lap

3050

6100

1 lap

4550

4550

Keuangan

JUMLAH

60.050

10. Tanggungjawab
a. Kelancaran proses penatausahaan keuangan setiap bulannya;
b. Ketepatan waktu, keakuratan dan kebenaran laporan pertanggungjawaban keuangan
baik bulanan, triwulanan, semesteran maupun tahunan
c. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan.
11. Wewenang
a. Menandatangani dokumen SPJ dan SPP
b. Menandatangani laporan-laporan keuangan
c. Meminta uang kepada Bendahara untuk pelaksanaan kegiatan
12.Korelasi Jabatan
No.

Unit Kerja/
Instansi

Jabatan

Dalam Hal

1.

Kepala Sub Bagian
Perlengkapan

Bagian Umum

Arahan pelaksanaan tugas dan
pelaporan

2.

Bendahara

Setda

Koordinasi pelaksanaan tugas

3.

Pihak ke tiga

-

Pemesanan barang/jasa dan
tanda tangan peng SPJ an

13.Kondisi Lingkungan Kerja
No.

Aspek

Faktor

1.

Tempat kerja

Dalam ruangan tertutup

2.

Suhu

Dingin sampai dengan sedang

3.

Udara

Kering

4.

Keadaan ruangan

Cukup

5.

Letak

-

6.

Penerangan

Terang

7.

Suara

-

8.

Keadaan tempat kerja

Bersih

9.

Getaran

-

14.Resiko Bahaya
No.
1.

Fisik/ Mental
-

Penyebab
-

232

15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/ Gol Ruang

:

Pengatur (II/c)

b. Pendidikan

:

D.III Ekonomi/Akuntansi

c. Kursus/Diklat

:

1) Penjenjangan

:

-

2) Teknis

:

a)

Diklat Bendaharawan Pengeluaran

b)

Diklat perpajakan

d. Pengalaman kerja

:

e. Pengetahuan kerja

:

f.

:

Ketrampilan kerja

Pengetahuan tentang peraturan penatausahaan
dan perpajakan

keuangan

a) Keterampilan mengetik
b) Keterampilan mencetak file
g. Bakat kerja

:

1) G = Intelegensia
2) V = verbal
3) N = Numerik
4) Q = ketelitian
5) F = Kecekatan jari
h. Temperamen
1)

i.

j.

R

:

:

kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur urutan atau kecepatan yang tertentu.

Minat kerja

:

1)

:

Convensional

Upaya fisik

Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan klarikal.

:

Duduk, Berdiri, Membawa, Berjalan, Memegang, Bekerja dengan jari, Melihat.
k. Kondisi fisik

l.

:

1) Jenis kelamin

:

-

2) Umur

:

-

3) Tinggi badan

:

-

4) Berat badan

:

-

5) Postur badan

:

-

6) Penampilan

:

-

Fungsi Jabatan

:

1)

D3

:

menyusun

2)

D4

:

menghitung

4)

O7

:

melayani

233

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
No.

Hasil kerja

Waktu yang
Diperlukan
(menit)

Total Waktu
yang
Diperlukan
(menit)

150 dok

180

27000

Jumlah Satuan

1.

SPJ

2.

Laporan pajak (PPN, PPH 21 , PPH
22, PPH 23)

80 lap

60

4800

3.

Laporan
Bulanan

Realisasi

Keuangan

12 lap

900

10800

4.

Laporan
Realisasi
Triwulanan

Keuangan

4 lap

1500

6000

5.

Laporan
Realisasi
Semeteran

Keuangan

2 lap

3000

6000

6.

Laporan Akhir Tahun

1 lap

4500

4500

JUMLAH

59.100

17. Butir Informasi Lain
Boyolali,

Desember 2015

Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali
selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,

Penyusun Analisis Jabatan,

Drs. AWIEK SUNARYONO
NIP. 19601116 198910 1 001

TRI WAHYU BUDIYANTO, S.Kom
NIP.19830521 200604 1 005

234