4. Penyusun Laporan Keuangan
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan
: Penyusun Laporan Keuangan
2. Kode Jabatan
:
3. Unit Kerja
: Bagian Umum Setda
Eselon III
: Kepala Bagian Umum
Eselon IV
: Kasubbag Keuangan
4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
Kepala Bagian Umum
Kasubbag. Keuangan
Bendahara
Verifikator Keuangan
Pengolah Data Aplikasi Dan Pengelolaan Data Sistem Keuangan
Penyusun Laporan Keuangan
Pengadministrasi Belanja Pegawai
5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan data – data keuangan serta mengkaji dan
menyusun laporan keuangan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya
sasaran sesuai yang diharapkan.
6. Uraian Tugas
a. Menerima dan memeriksa bahan dan data keuangan sesuai prosedur sebagai bahan
kajian dalam rangka penyusunan laporan keuangan;
b. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data keuangan sesuai spesifikasi dan
prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan;
c. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan data
keuangan sesuai prosedur dalam rangka penyusunan laporan keuangan;
d. Menyusun konsep penyusunan laporan keuangan sesuai dengan hasil kajian dan prosedur
untuk tercapainya sasaran yang diharapkan;
e. Mendiskusikan konsep penyusunan laporan keuangan dengan pejabat yang berwenang
dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan laporan keuangan;
f. Menyusun kembali laporan keuangan berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk
kelancaran dan optimalisasi penyusunan laporan keuangan;
426
g. Mengevaluasi proses penyusunan laporan keuangan sesuai prosedur sebagai bahan
perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran;
h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungiawaban; dan
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun
lisan.
7. Bahan Kerja
No.
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1.
Disposisi/
perintah/
pelaksanaan kegiatan
jadwal
Dasar pelaksanaan kegiatan
2.
SPJ / laporan dari masing2 bagian
Pembuatan Laporan
3.
ATK
Pembuatan Dokumen
8. Perangkat/ Alat Kerja
No.
Alat Kerja
Digunakan untuk Tugas
1.
Mesin ketik manual
Mengetik SPJ
2.
Komputer
Mengolah data dan mengetik
3.
Printer
Mencetak hasil kerja
4.
Flash disk
Menyimpan dan memindah data
5.
Filling cabinet/ almari/ rak
Menyimpan berkas/dokumen
9. Hasil Kerja
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit dalam
1 tahun)
Total Waktu
yang Diperlukan
(menit dalam 1
tahun)
200 dok
60
12000
1.
SPJ
2.
Laporan pajak (PPN, PPH 21 , PPH
22, PPH 23)
48 lap
60
2880
3.
Laporan Realisasi Keuangan Bulanan
Subbag Keuangan
12 lap
900
10800
4.
Laporan Realisasi Keuangan Bulanan
Setda
12 lap
900
10800
5.
Laporan
Realisasi
Keuangan
Triwulanan Subbag Keuangan
4 lap
1500
6000
6.
Laporan
Realisasi
Triwulanan Setda
Keuangan
4 lap
1500
6000
7.
Laporan
Realisasi
Keuangan
Semeteran Subbag Keuangan
2 lap
3000
6000
8.
Laporan
Realisasi
Semeteran Setda
Keuangan
2 lap
3000
6000
9.
Laporan
Akhir
Keuangan
Subbag
1 lap
4500
4500
10.
Laporan Akhir Tahun Setda
1 lap
4500
4500
Tahun
427
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit dalam
1 tahun)
Total Waktu
yang Diperlukan
(menit dalam 1
tahun)
No.
Hasil kerja
11.
Konsep rencana kegiatan setiap
bulannya untuk menghitung panjar
yang akan diambil
12 dok
10
120
12.
Konsep SK tentang keuangan
8 dok
20
160
Jumlah
69.760
10. Tanggungjawab
a. Kelancaran proses penatausahaan keuangan setiap bulannya;
b. Ketepatan waktu, keakuratan dan kebenaran laporan pertanggungjawaban keuangan
baik; bulanan, semesteran maupun tahunan.
c. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan.
11. Wewenang
a. Meminta laporan keuangan ke masing – masing bagian
12. Korelasi Jabatan
No.
Unit Kerja/
Instansi
Jabatan
Dalam Hal
1.
Kepala Sub Bagian Keuangan
Bagian Umum
Setda
Pelaksanaan tugas dan
pelaporan
2.
Bendahara
Bagian Umum
Setda
Koordinasi pelaksanaan
tugas
3.
Pengolah Data Aplikasi Dan
Pengelolaan Data Sistem Keuangan
Bagian Umum
Setda
pelaksanaan tugas
4.
Pengolah Daftar Gaji
Bagian Umum
Setda
pelaksanaan tugas
5.
Penyusun Laporan Keuangan bagian
Semua Bagian
Setda
Penyusunan laporan
keuangan setda
13. Kondisi Lingkungan Kerja
No.
Aspek
Faktor
1.
Tempat kerja
Dalam ruangan tertutup
2.
Suhu
Dingin dengan perubahan
3.
Udara
Kering
4.
Keadaan ruangan
Cukup
5.
Letak
Sepi
6.
Penerangan
Terang
7.
Suara
Tenang
8.
Keadaan tempat kerja
Bersih
9.
Getaran
-
428
14. Resiko Bahaya
No
.
1.
Fisik/ Mental
-
Penyebab
-
15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/ Gol Ruang :
Pengatur (II/c)
b. Pendidikan
:
D-III Ekonomi/akuntansi
c. Kursus/Diklat
:
1) Penjenjangan
:
-
2) Teknis
:
-
d. Pengalaman kerja
:
-
e. Pengetahuan kerja
:
Pengetahuan tentang peraturan penatausahaan keuangan
f.
:
Keterampilan mengetik
Ketrampilan kerja
g. Bakat kerja
:
1) G = Intelegensia
2) N = Numerik
3) Q = ketelitian
4) F = Kecekatan jari
h. Temperamen
1)
i.
j.
R
:
:
kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur urutan atau kecepatan yang tertentu.
Minat kerja
:
1)
1.b :
pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2)
3.a :
pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit, dan teratur.
Upaya fisik
:
Duduk, memegang, bekerja dengan jari, melihat.
k. Kondisi fisik
l.
:
1) Jenis kelamin :
-
2) Umur
:
-
3) Tinggi badan :
-
4) Berat badan
:
-
5) Postur badan :
-
6) Penampilan
-
Fungsi Jabatan
:
:
1)
D3
:
menyusun
3)
D4
:
menghitung
429
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit dalam
1 tahun)
Total Waktu
yang Diperlukan
(menit dalam 1
tahun)
200 dok
60
12000
1.
SPJ
2.
Laporan pajak (PPN, PPH 21 , PPH
22, PPH 23)
48 lap
60
2880
3.
Laporan Realisasi Keuangan Bulanan
Subbag Keuangan
12 lap
900
10800
4.
Laporan Realisasi Keuangan Bulanan
Setda
12 lap
900
10800
5.
Laporan
Realisasi
Keuangan
Triwulanan Subbag Keuangan
4 lap
1500
6000
6.
Laporan
Realisasi
Triwulanan Setda
Keuangan
4 lap
1500
6000
7.
Laporan
Realisasi
Keuangan
Semeteran Subbag Keuangan
2 lap
3000
6000
8.
Laporan
Realisasi
Semeteran Setda
Keuangan
2 lap
3000
6000
9.
Laporan
Akhir
Keuangan
Subbag
1 lap
4500
4500
10.
Laporan Akhir Tahun Setda
1 lap
4500
4500
11.
Konsep rencana kegiatan setiap
bulannya untuk menghitung panjar
yang akan diambil
12 dok
10
120
12.
Konsep SK tentang keuangan
8 dok
20
160
Tahun
Jumlah
69.760
17. Butir Informasi Lain
Boyolali,
Desember 2015
Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali
selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,
Penyusun Analisis Jabatan,
Drs. AWIEK SUNARYONO
NIP. 19601116 198910 1 001
TRI WAHYU BUDIYANTO, S.Kom
NIP.19830521 200604 1 005
430
1. Nama Jabatan
: Penyusun Laporan Keuangan
2. Kode Jabatan
:
3. Unit Kerja
: Bagian Umum Setda
Eselon III
: Kepala Bagian Umum
Eselon IV
: Kasubbag Keuangan
4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
Kepala Bagian Umum
Kasubbag. Keuangan
Bendahara
Verifikator Keuangan
Pengolah Data Aplikasi Dan Pengelolaan Data Sistem Keuangan
Penyusun Laporan Keuangan
Pengadministrasi Belanja Pegawai
5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan data – data keuangan serta mengkaji dan
menyusun laporan keuangan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya
sasaran sesuai yang diharapkan.
6. Uraian Tugas
a. Menerima dan memeriksa bahan dan data keuangan sesuai prosedur sebagai bahan
kajian dalam rangka penyusunan laporan keuangan;
b. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data keuangan sesuai spesifikasi dan
prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan;
c. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan data
keuangan sesuai prosedur dalam rangka penyusunan laporan keuangan;
d. Menyusun konsep penyusunan laporan keuangan sesuai dengan hasil kajian dan prosedur
untuk tercapainya sasaran yang diharapkan;
e. Mendiskusikan konsep penyusunan laporan keuangan dengan pejabat yang berwenang
dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan laporan keuangan;
f. Menyusun kembali laporan keuangan berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk
kelancaran dan optimalisasi penyusunan laporan keuangan;
426
g. Mengevaluasi proses penyusunan laporan keuangan sesuai prosedur sebagai bahan
perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran;
h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungiawaban; dan
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun
lisan.
7. Bahan Kerja
No.
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1.
Disposisi/
perintah/
pelaksanaan kegiatan
jadwal
Dasar pelaksanaan kegiatan
2.
SPJ / laporan dari masing2 bagian
Pembuatan Laporan
3.
ATK
Pembuatan Dokumen
8. Perangkat/ Alat Kerja
No.
Alat Kerja
Digunakan untuk Tugas
1.
Mesin ketik manual
Mengetik SPJ
2.
Komputer
Mengolah data dan mengetik
3.
Printer
Mencetak hasil kerja
4.
Flash disk
Menyimpan dan memindah data
5.
Filling cabinet/ almari/ rak
Menyimpan berkas/dokumen
9. Hasil Kerja
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit dalam
1 tahun)
Total Waktu
yang Diperlukan
(menit dalam 1
tahun)
200 dok
60
12000
1.
SPJ
2.
Laporan pajak (PPN, PPH 21 , PPH
22, PPH 23)
48 lap
60
2880
3.
Laporan Realisasi Keuangan Bulanan
Subbag Keuangan
12 lap
900
10800
4.
Laporan Realisasi Keuangan Bulanan
Setda
12 lap
900
10800
5.
Laporan
Realisasi
Keuangan
Triwulanan Subbag Keuangan
4 lap
1500
6000
6.
Laporan
Realisasi
Triwulanan Setda
Keuangan
4 lap
1500
6000
7.
Laporan
Realisasi
Keuangan
Semeteran Subbag Keuangan
2 lap
3000
6000
8.
Laporan
Realisasi
Semeteran Setda
Keuangan
2 lap
3000
6000
9.
Laporan
Akhir
Keuangan
Subbag
1 lap
4500
4500
10.
Laporan Akhir Tahun Setda
1 lap
4500
4500
Tahun
427
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit dalam
1 tahun)
Total Waktu
yang Diperlukan
(menit dalam 1
tahun)
No.
Hasil kerja
11.
Konsep rencana kegiatan setiap
bulannya untuk menghitung panjar
yang akan diambil
12 dok
10
120
12.
Konsep SK tentang keuangan
8 dok
20
160
Jumlah
69.760
10. Tanggungjawab
a. Kelancaran proses penatausahaan keuangan setiap bulannya;
b. Ketepatan waktu, keakuratan dan kebenaran laporan pertanggungjawaban keuangan
baik; bulanan, semesteran maupun tahunan.
c. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan.
11. Wewenang
a. Meminta laporan keuangan ke masing – masing bagian
12. Korelasi Jabatan
No.
Unit Kerja/
Instansi
Jabatan
Dalam Hal
1.
Kepala Sub Bagian Keuangan
Bagian Umum
Setda
Pelaksanaan tugas dan
pelaporan
2.
Bendahara
Bagian Umum
Setda
Koordinasi pelaksanaan
tugas
3.
Pengolah Data Aplikasi Dan
Pengelolaan Data Sistem Keuangan
Bagian Umum
Setda
pelaksanaan tugas
4.
Pengolah Daftar Gaji
Bagian Umum
Setda
pelaksanaan tugas
5.
Penyusun Laporan Keuangan bagian
Semua Bagian
Setda
Penyusunan laporan
keuangan setda
13. Kondisi Lingkungan Kerja
No.
Aspek
Faktor
1.
Tempat kerja
Dalam ruangan tertutup
2.
Suhu
Dingin dengan perubahan
3.
Udara
Kering
4.
Keadaan ruangan
Cukup
5.
Letak
Sepi
6.
Penerangan
Terang
7.
Suara
Tenang
8.
Keadaan tempat kerja
Bersih
9.
Getaran
-
428
14. Resiko Bahaya
No
.
1.
Fisik/ Mental
-
Penyebab
-
15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/ Gol Ruang :
Pengatur (II/c)
b. Pendidikan
:
D-III Ekonomi/akuntansi
c. Kursus/Diklat
:
1) Penjenjangan
:
-
2) Teknis
:
-
d. Pengalaman kerja
:
-
e. Pengetahuan kerja
:
Pengetahuan tentang peraturan penatausahaan keuangan
f.
:
Keterampilan mengetik
Ketrampilan kerja
g. Bakat kerja
:
1) G = Intelegensia
2) N = Numerik
3) Q = ketelitian
4) F = Kecekatan jari
h. Temperamen
1)
i.
j.
R
:
:
kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur urutan atau kecepatan yang tertentu.
Minat kerja
:
1)
1.b :
pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2)
3.a :
pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit, dan teratur.
Upaya fisik
:
Duduk, memegang, bekerja dengan jari, melihat.
k. Kondisi fisik
l.
:
1) Jenis kelamin :
-
2) Umur
:
-
3) Tinggi badan :
-
4) Berat badan
:
-
5) Postur badan :
-
6) Penampilan
-
Fungsi Jabatan
:
:
1)
D3
:
menyusun
3)
D4
:
menghitung
429
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit dalam
1 tahun)
Total Waktu
yang Diperlukan
(menit dalam 1
tahun)
200 dok
60
12000
1.
SPJ
2.
Laporan pajak (PPN, PPH 21 , PPH
22, PPH 23)
48 lap
60
2880
3.
Laporan Realisasi Keuangan Bulanan
Subbag Keuangan
12 lap
900
10800
4.
Laporan Realisasi Keuangan Bulanan
Setda
12 lap
900
10800
5.
Laporan
Realisasi
Keuangan
Triwulanan Subbag Keuangan
4 lap
1500
6000
6.
Laporan
Realisasi
Triwulanan Setda
Keuangan
4 lap
1500
6000
7.
Laporan
Realisasi
Keuangan
Semeteran Subbag Keuangan
2 lap
3000
6000
8.
Laporan
Realisasi
Semeteran Setda
Keuangan
2 lap
3000
6000
9.
Laporan
Akhir
Keuangan
Subbag
1 lap
4500
4500
10.
Laporan Akhir Tahun Setda
1 lap
4500
4500
11.
Konsep rencana kegiatan setiap
bulannya untuk menghitung panjar
yang akan diambil
12 dok
10
120
12.
Konsep SK tentang keuangan
8 dok
20
160
Tahun
Jumlah
69.760
17. Butir Informasi Lain
Boyolali,
Desember 2015
Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali
selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,
Penyusun Analisis Jabatan,
Drs. AWIEK SUNARYONO
NIP. 19601116 198910 1 001
TRI WAHYU BUDIYANTO, S.Kom
NIP.19830521 200604 1 005
430