Berita Acara Rapat Penjelasan Aanwijzing Pengadaan Kartu Multi Trip untuk Tahun 2018 – KRL
Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum
Dokumen Nomor : 13/LL/NONSAR/KCI/AA/I/2018, tanggal 05 Januari 2018
Pada hari ini, Jum’at tanggal Lima bulan Januari tahun Dua Ribu Delapan Belas pukul 14:00 WIB bertempat di Kantor
PT. Kereta Commuter Indonesia, Stasiun Juanda Lt. 2 Jl. Ir. H. Juanda I – Jakarta Pusat, telah diadakan penjelasan (Aanwijzing) untuk
pengadaan:
1.
2.
3.
Nama Kegiatan
RKS Nomor
Pengumuman Nomor
: Pengadaan Kartu Multi Trip utuk Tahun 2018
: 13/LL/NONSAR/KCI/RKS/XI/2017, tanggal 02 Januari 2018
: 13/LL/NONSAR/KCI/PEN/XI/2017, tanggal 02 Januari 2018
Hasil :
1. Panitia telah melaksanakan penjelasan dan menjawab semua pertanyaan sesuai dengan
Pengumuman/Undangan dan dokumen RKS/KAK diatas.
2. Pertanyaan yang diajukan oleh peserta adalah pertanyaan umum dan telah dijawab oleh Panitia.
3. Peserta sudah mengerti terhadap seluruh isi dan ketentuan di dalam dokumen lelang.
4. Bila ada perubahan maka perubahan tersebut menjadi ketentuan yang mengikat.
A.
No.
ketentuan
pada
surat
PERUBAHAN
Dokumen
Sebelumnya
9.1
Batas
akhir
waktu
penyampaian
penawaran pada :
RKS NO. 13/LL/NONSAR/KCI/RKS/I/2018, Hari / Tanggal : Kamis, 11 Januari 2018
Jam
: 14:00 WIB
1. tanggal 02 Januari 2018
Tempat: Kantor PT. Kereta Commuter Indonesia
BAB II A. DATA LELANG No. 9
Stasiun Juanda Lt.2
Jl. Ir. H. Juanda I, Jakarta Pusat 10120
14. Surat Principle Chip yang menerangkan
RKS NO. 13/LL/NONSAR/KCI/RKS/I/2018,
bahwa peserta memiliki ketersedian stock
chip NFC minimum sebanyak 100,000
2. tanggal 02 Januari 2018
(seratus ribu) untuk jangka waktu sesuai
BAB II B. DAFTAR SIMAK No. 14
dengan ketentuan pengadaan ini.
Menjadi
9.1
Batas akhir waktu penyampaian penawaran
pada :
Hari / Tanggal : Jum’at, 12 Januari 2018
Jam : 09:30 WIB
Tempat: Kantor PT. Kereta Commuter Indonesia
Stasiun Juanda Lt.2
Jl. Ir. H. Juanda I, Jakarta Pusat 10120
Dihapus.
RKS NO. 13/LL/NONSAR/KCI/RKS/I/2018,
15. Surat dukungan dari principle Chip NFC
15. Surat dukungan dari principle Chip NFC
kepada Peserta lelang perihal Pengadaan
3. tanggal 02 Januari 2018
kepada Peserta lelang
Kartu Multi Trip utuk Tahun 2018.
BAB II B. DAFTAR SIMAK No. 15
20. Surat
Pernyataan
bermaterai
yang
ditandatangani oleh Direktur Utama yang
berisi :
a. Rekanan memiliki mesin produksi sendiri,
bukan milik pihak lain atau sub kontraktor
dari peserta pengadaan, berlokasi di wilayah
Republik Indonesia.
b. Mesin produksi untuk bentuk kartu dan
RKS NO. 13/LL/NONSAR/KCI/RKS/I/2018,
mesin perso kartu yang dimiliki oleh peserta
4. tanggal 02 Januari 2018
tender
sekurang-kurangnya
memiliki
kemampuan kapasitas menghasilkan kartu
BAB II B. DAFTAR SIMAK No. 20
dan perso sebanyak 100,000 kartu per
minggu.
c. Kesanggupan menunjukan ketersediaan
stock fisik min. 100.000 unit bila telah di
tunjuk sebagai pemenang
d. Kesanggupan dari peserta lelang untuk
memenuhi
semua
persyaratan
yang
tercantum di dalam KAK.
20. Surat
Pernyataan
bermaterai
yang
ditandatangani oleh Direktur Utama yang
berisi :
a. Rekanan memiliki mesin produksi sendiri,
bukan milik pihak lain atau sub kontraktor
dari peserta pengadaan, berlokasi di wilayah
Republik Indonesia.
b. Mesin produksi untuk bentuk kartu dan
mesin perso kartu yang dimiliki oleh peserta
tender
sekurang-kurangnya
memiliki
kemampuan kapasitas menghasilkan kartu
dan perso sebanyak 100,000 kartu per
minggu.
c. Kesanggupan menunjukan ketersediaan
stock fisik atau berupa PO min. 100.000
unit sebelum di tunjuk sebagai
pemenang.
d. Kesanggupan dari peserta lelang untuk
memenuhi
semua
persyaratan
yang
tercantum di dalam KAK.
e. Bersedia dikenakan SP 1 jika terdapat
keterlambatan pengiriman fisik kartu
pertama lebih dari 14 hari kalender
sejak tanggal kontrak, dan jika masih
terdapat keterlambatan 7 hari setelah
SP 1 akan dikenakan SP 2, jika masih
terdapat keterlambatan 7 hari setelah
SP 2 akan dikenakan SP 3 dan
pemutusan kontrak.
RKS NO. 13/LL/NONSAR/KCI/RKS/I/2018,
23. Spesifikasi dan contoh produk Kartu Multi
23. Spesifikasi dan contoh produk Kartu Multi
5. tanggal 02 Januari 2018
Trip sekurang-kurangnya 4 Pcs dalam
Trip sekurang-kurangnya 4 Pcs.
bentuk virgin.
BAB II B. DAFTAR SIMAK No. 23
Page 1 of 2
2. Untuk memastikan jadwal pengiriman sesuai
point 1 diatas, para peserta lelang wajib
menunjukkan ketersedian stock fisik minimal
100.000 unit. Peserta lelang yang telah
RKS NO. 13/LL/NONSAR/KCI/RKS/I/2018,
ditunjuk sebagai pemenang bersedia
tanggal 02 Januari 2018
2. Untuk memastikan jadwal pengiriman sesuai
dikenakan
SP
1
jika
terdapat
BAB VI KERANGKA ACUAN KERJA,
point 1 diatas, para peserta lelang wajib
keterlambatan pengiriman fisik kartu
6.
menunjukkan ketersedian stock fisik minimal
pertama lebih dari 14 hari kalender
V. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN DAN
100.000 unit.
sejak tanggal kontrak, dan jika masih
KETENTUAN PENGANTARAN BARANG No.
terdapat keterlambatan 7 hari setelah
2
SP 1 akan dikenakan SP 2, jika masih
terdapat keterlambatan 7 hari setelah
SP 2 akan dikenakan SP 3 dan
pemutusan kontrak.
B.
PERTANYAAN-JAWABAN
No
Pertanyaan
Jawaban
1
Dokumen apa sajakah yang dapat disusulkan pada saat pembukaan
dokumen penawaran ?
Dokumen yang sifatnya tidak substantif yang dapat disusulkan
adalah : Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahannya, SIUP, SPT
Pajak Tahunan dan SPT Masa Bulanan, SK Domisili, NPWP, PKP,
TDP, Copy Kontrak dan Laporan Keuangan yang telah diaudit oleh
KAP dalam waktu penyerahan 1 X 24 Jam setelah dilakukan
pembukaan dokumen penawaran.
2
Apakah sample kartu dalam bentuk white card/blank ?
Ya.
3
Apakah posisi white card ada 2 sisi atau 1 sisi ?
4
Berapa besar nilai jaminan penawaran dan pembulatannya ke atas
atau ke bawah ?
5
Apakah dapat mengunakan Jaminan Penawaran yang sebelumnya ?
White card pada 1 sisi dan sisi yang lain sesuai dengan KMT
regular.
Besarnya jaminan penawaran sekurang-kurangnya adalah 3 (tiga)
persen dari Pagu Dana sudah termasuk PPN 10%. Untuk nilai
pembulatan ke atas.
Tidak, harus menggunakan Jaminan Penawaran terbaru.
Peserta/Perusahaan yang hadir : 5 ( Lima ) Perusahaan.
Daftar Hadir Rapat Penjelasan terlampir pada berita acara ini.
Panitia mengirim/memberikan Berita Acara Penjelasan dan Perubahannya kepada seluruh peserta Rapat Penjelasan pengadaan.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Manager Penjualan
Panitia Pengadaan Non Sarana
PT. Kereta Commuter Indonesia
Ketua
TTD
TTD
Sutrisno
Hepjon Pakpahan
VP Komersial
TTD
Devri Bawinto
Peserta :
Nama : ...........................................
Wakil Rekanan .................................
......................................................
Jabatan : .........................................
Nama : ...........................................
Wakil Rekanan .................................
......................................................
Jabatan : .........................................
(....................................)
(....................................)
Page 2 of 2
Daftar Hadir Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum
Lampiran Dokumen Nomor : 13/LL/NONSAR/KCI/AA/I/2018, tanggal 05 Januari 2018
Nama Kegiatan
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
: PENGADAAN KARTU MULTI TRIP UNTUK TAHUN 2018
Hari / Tanggal
: Jum’at, 05 Januari 2018 Jam 14:00 WIB
Tempat
: PT. Kereta Commuter Indonesia, Stasiun Juanda Lt. 2 Jl. Ir. H. Juanda I – Jakarta Pusat
Nama
Perusahaan / Jabatan
No. HP
E-Mail
Tanda
Tangan
Daftar Hadir Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum
Lampiran Dokumen Nomor : 13/LL/NONSAR/KCI/AA/I/2018, tanggal 05 Januari 2018
Nama Kegiatan
No.
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
: PENGADAAN KARTU MULTI TRIP UNTUK TAHUN 2018
Hari / Tanggal
: Jum’at, 05 Januari 2018 Jam 14:00 WIB
Tempat
: PT. Kereta Commuter Indonesia, Stasiun Juanda Lt. 2 Jl. Ir. H. Juanda I – Jakarta Pusat
Nama
Perusahaan / Jabatan
No. HP
E-Mail
Tanda
Tangan
Dokumen Nomor : 13/LL/NONSAR/KCI/AA/I/2018, tanggal 05 Januari 2018
Pada hari ini, Jum’at tanggal Lima bulan Januari tahun Dua Ribu Delapan Belas pukul 14:00 WIB bertempat di Kantor
PT. Kereta Commuter Indonesia, Stasiun Juanda Lt. 2 Jl. Ir. H. Juanda I – Jakarta Pusat, telah diadakan penjelasan (Aanwijzing) untuk
pengadaan:
1.
2.
3.
Nama Kegiatan
RKS Nomor
Pengumuman Nomor
: Pengadaan Kartu Multi Trip utuk Tahun 2018
: 13/LL/NONSAR/KCI/RKS/XI/2017, tanggal 02 Januari 2018
: 13/LL/NONSAR/KCI/PEN/XI/2017, tanggal 02 Januari 2018
Hasil :
1. Panitia telah melaksanakan penjelasan dan menjawab semua pertanyaan sesuai dengan
Pengumuman/Undangan dan dokumen RKS/KAK diatas.
2. Pertanyaan yang diajukan oleh peserta adalah pertanyaan umum dan telah dijawab oleh Panitia.
3. Peserta sudah mengerti terhadap seluruh isi dan ketentuan di dalam dokumen lelang.
4. Bila ada perubahan maka perubahan tersebut menjadi ketentuan yang mengikat.
A.
No.
ketentuan
pada
surat
PERUBAHAN
Dokumen
Sebelumnya
9.1
Batas
akhir
waktu
penyampaian
penawaran pada :
RKS NO. 13/LL/NONSAR/KCI/RKS/I/2018, Hari / Tanggal : Kamis, 11 Januari 2018
Jam
: 14:00 WIB
1. tanggal 02 Januari 2018
Tempat: Kantor PT. Kereta Commuter Indonesia
BAB II A. DATA LELANG No. 9
Stasiun Juanda Lt.2
Jl. Ir. H. Juanda I, Jakarta Pusat 10120
14. Surat Principle Chip yang menerangkan
RKS NO. 13/LL/NONSAR/KCI/RKS/I/2018,
bahwa peserta memiliki ketersedian stock
chip NFC minimum sebanyak 100,000
2. tanggal 02 Januari 2018
(seratus ribu) untuk jangka waktu sesuai
BAB II B. DAFTAR SIMAK No. 14
dengan ketentuan pengadaan ini.
Menjadi
9.1
Batas akhir waktu penyampaian penawaran
pada :
Hari / Tanggal : Jum’at, 12 Januari 2018
Jam : 09:30 WIB
Tempat: Kantor PT. Kereta Commuter Indonesia
Stasiun Juanda Lt.2
Jl. Ir. H. Juanda I, Jakarta Pusat 10120
Dihapus.
RKS NO. 13/LL/NONSAR/KCI/RKS/I/2018,
15. Surat dukungan dari principle Chip NFC
15. Surat dukungan dari principle Chip NFC
kepada Peserta lelang perihal Pengadaan
3. tanggal 02 Januari 2018
kepada Peserta lelang
Kartu Multi Trip utuk Tahun 2018.
BAB II B. DAFTAR SIMAK No. 15
20. Surat
Pernyataan
bermaterai
yang
ditandatangani oleh Direktur Utama yang
berisi :
a. Rekanan memiliki mesin produksi sendiri,
bukan milik pihak lain atau sub kontraktor
dari peserta pengadaan, berlokasi di wilayah
Republik Indonesia.
b. Mesin produksi untuk bentuk kartu dan
RKS NO. 13/LL/NONSAR/KCI/RKS/I/2018,
mesin perso kartu yang dimiliki oleh peserta
4. tanggal 02 Januari 2018
tender
sekurang-kurangnya
memiliki
kemampuan kapasitas menghasilkan kartu
BAB II B. DAFTAR SIMAK No. 20
dan perso sebanyak 100,000 kartu per
minggu.
c. Kesanggupan menunjukan ketersediaan
stock fisik min. 100.000 unit bila telah di
tunjuk sebagai pemenang
d. Kesanggupan dari peserta lelang untuk
memenuhi
semua
persyaratan
yang
tercantum di dalam KAK.
20. Surat
Pernyataan
bermaterai
yang
ditandatangani oleh Direktur Utama yang
berisi :
a. Rekanan memiliki mesin produksi sendiri,
bukan milik pihak lain atau sub kontraktor
dari peserta pengadaan, berlokasi di wilayah
Republik Indonesia.
b. Mesin produksi untuk bentuk kartu dan
mesin perso kartu yang dimiliki oleh peserta
tender
sekurang-kurangnya
memiliki
kemampuan kapasitas menghasilkan kartu
dan perso sebanyak 100,000 kartu per
minggu.
c. Kesanggupan menunjukan ketersediaan
stock fisik atau berupa PO min. 100.000
unit sebelum di tunjuk sebagai
pemenang.
d. Kesanggupan dari peserta lelang untuk
memenuhi
semua
persyaratan
yang
tercantum di dalam KAK.
e. Bersedia dikenakan SP 1 jika terdapat
keterlambatan pengiriman fisik kartu
pertama lebih dari 14 hari kalender
sejak tanggal kontrak, dan jika masih
terdapat keterlambatan 7 hari setelah
SP 1 akan dikenakan SP 2, jika masih
terdapat keterlambatan 7 hari setelah
SP 2 akan dikenakan SP 3 dan
pemutusan kontrak.
RKS NO. 13/LL/NONSAR/KCI/RKS/I/2018,
23. Spesifikasi dan contoh produk Kartu Multi
23. Spesifikasi dan contoh produk Kartu Multi
5. tanggal 02 Januari 2018
Trip sekurang-kurangnya 4 Pcs dalam
Trip sekurang-kurangnya 4 Pcs.
bentuk virgin.
BAB II B. DAFTAR SIMAK No. 23
Page 1 of 2
2. Untuk memastikan jadwal pengiriman sesuai
point 1 diatas, para peserta lelang wajib
menunjukkan ketersedian stock fisik minimal
100.000 unit. Peserta lelang yang telah
RKS NO. 13/LL/NONSAR/KCI/RKS/I/2018,
ditunjuk sebagai pemenang bersedia
tanggal 02 Januari 2018
2. Untuk memastikan jadwal pengiriman sesuai
dikenakan
SP
1
jika
terdapat
BAB VI KERANGKA ACUAN KERJA,
point 1 diatas, para peserta lelang wajib
keterlambatan pengiriman fisik kartu
6.
menunjukkan ketersedian stock fisik minimal
pertama lebih dari 14 hari kalender
V. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN DAN
100.000 unit.
sejak tanggal kontrak, dan jika masih
KETENTUAN PENGANTARAN BARANG No.
terdapat keterlambatan 7 hari setelah
2
SP 1 akan dikenakan SP 2, jika masih
terdapat keterlambatan 7 hari setelah
SP 2 akan dikenakan SP 3 dan
pemutusan kontrak.
B.
PERTANYAAN-JAWABAN
No
Pertanyaan
Jawaban
1
Dokumen apa sajakah yang dapat disusulkan pada saat pembukaan
dokumen penawaran ?
Dokumen yang sifatnya tidak substantif yang dapat disusulkan
adalah : Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahannya, SIUP, SPT
Pajak Tahunan dan SPT Masa Bulanan, SK Domisili, NPWP, PKP,
TDP, Copy Kontrak dan Laporan Keuangan yang telah diaudit oleh
KAP dalam waktu penyerahan 1 X 24 Jam setelah dilakukan
pembukaan dokumen penawaran.
2
Apakah sample kartu dalam bentuk white card/blank ?
Ya.
3
Apakah posisi white card ada 2 sisi atau 1 sisi ?
4
Berapa besar nilai jaminan penawaran dan pembulatannya ke atas
atau ke bawah ?
5
Apakah dapat mengunakan Jaminan Penawaran yang sebelumnya ?
White card pada 1 sisi dan sisi yang lain sesuai dengan KMT
regular.
Besarnya jaminan penawaran sekurang-kurangnya adalah 3 (tiga)
persen dari Pagu Dana sudah termasuk PPN 10%. Untuk nilai
pembulatan ke atas.
Tidak, harus menggunakan Jaminan Penawaran terbaru.
Peserta/Perusahaan yang hadir : 5 ( Lima ) Perusahaan.
Daftar Hadir Rapat Penjelasan terlampir pada berita acara ini.
Panitia mengirim/memberikan Berita Acara Penjelasan dan Perubahannya kepada seluruh peserta Rapat Penjelasan pengadaan.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Manager Penjualan
Panitia Pengadaan Non Sarana
PT. Kereta Commuter Indonesia
Ketua
TTD
TTD
Sutrisno
Hepjon Pakpahan
VP Komersial
TTD
Devri Bawinto
Peserta :
Nama : ...........................................
Wakil Rekanan .................................
......................................................
Jabatan : .........................................
Nama : ...........................................
Wakil Rekanan .................................
......................................................
Jabatan : .........................................
(....................................)
(....................................)
Page 2 of 2
Daftar Hadir Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum
Lampiran Dokumen Nomor : 13/LL/NONSAR/KCI/AA/I/2018, tanggal 05 Januari 2018
Nama Kegiatan
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
: PENGADAAN KARTU MULTI TRIP UNTUK TAHUN 2018
Hari / Tanggal
: Jum’at, 05 Januari 2018 Jam 14:00 WIB
Tempat
: PT. Kereta Commuter Indonesia, Stasiun Juanda Lt. 2 Jl. Ir. H. Juanda I – Jakarta Pusat
Nama
Perusahaan / Jabatan
No. HP
Tanda
Tangan
Daftar Hadir Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum
Lampiran Dokumen Nomor : 13/LL/NONSAR/KCI/AA/I/2018, tanggal 05 Januari 2018
Nama Kegiatan
No.
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
: PENGADAAN KARTU MULTI TRIP UNTUK TAHUN 2018
Hari / Tanggal
: Jum’at, 05 Januari 2018 Jam 14:00 WIB
Tempat
: PT. Kereta Commuter Indonesia, Stasiun Juanda Lt. 2 Jl. Ir. H. Juanda I – Jakarta Pusat
Nama
Perusahaan / Jabatan
No. HP
Tanda
Tangan