T0__BAB III Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Penilaian Supplier Bahan Baku Di PT. Tripilar Betonmas T0 BAB III
BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
1.1.
Sejarah Perusahaan
3.1.1
Awal Berdiri Perusahaan
PT. TRIPILAR BETONMAS adalah industri manufaktur Asbes dan
Silicaboard yang sudah mendapatkan sertifikasi manajemen mutu berbasis ISO
9001 : 2008 dan secara nasional sudah mendapatkan pengakuan dari institusi
terkait karena sudah memenuhi standar kualitas SNI ( Standar Nasional Indonesia
). Kantor pusat perusahaan saat ini berlokasi di Jl. Raya Salatiga – Solo Km. 6,
SALATIGA.
Perseroan Terbatas ( PT ) TRIPILAR BETONMAS sesuai dengan Akte
Pendirian No. 8 berdiri pada tanggal
23 Februari 1995 di hadapan notaris
Bambang Soegianto, SH di Semarang.
Ide awal didirikannya PT. TRIPILAR BETONMAS merupakan gagasan
dari Bapak Adi Budiarto yang pada waktu itu melihat peluang pasar untuk produk
asbes cukup menjanjikan dan diharapkan akan dapat memberikan kontribusi
margin
yang
cukup
di
masa
11
yang
akan
datang.
Pada awalnya PT. TRIPILAR BETONMAS didirikan diatas lahan seluas
+ 14.950 m2 yang berlokasi di desa Noborejo Kec. Argomulyo. Seiring dengan
perkembangan perusahaan, saat ini PT. TRIPILAR BETONMAS menjalankan
operasional perusahaan diatas lahan seluas + 157.000 m2.
Berikut Visi, Misi, Motto, dan Filosofi yang dimiliki PT. TRIPILAR
BETONMAS:
Visi :
“Menjadi perusahaan manufaktur Asbes dan Silicaboard yang terbesar dan
bertaraf internasional”
Misi:
“Menyediakan mutu produk berkualitas dengan harga terjangkau”
Motto :
“Kualitas menjadi Prioritas”
Filosofi :
“Kepuasan pelanggan adalah tujuan perusahaan, loyalitas dan kejujuran
merupakan budaya perusahaan, komunikasi dan kerjasama sudah menjadi
kebiasaan, efisiensi dan efektifitas adalah kekuatan perusahaan”.
3.1.2
Manajemen dan Organisasi
Selain dari para eksekutif yang sudah berpengalaman, sumber daya
manusia yang ada pada PT. Tripilar Betonmas merupakan tenaga kerja yang
sudah ahli dan terlatih dalam bidangnya mengingat pengalaman mereka yang
sudah lama pada industri material building mulai dari para supervisor, staf hingga
tenaga kerja bagian produksi. Diharapkan dengan sumber daya manusia yang
12
berkualitas akan dapat menghasilkan tingkat produktivitas yang tinggi sehingga
diharapkan akan mencapai tingkat efisiensi yang tinggi pula.
3.1.3
Daerah Pemasaran
Pada saat ini daerah pemasaran PT. Tripilar Betonmas adalah meliputi
pulau Jawa, Madura, Bali, Sumatra, Kalimantan, Sulawesi dan pulau lain di
Indonesia bagian Timur. Sedangkan Negara tujuan eksport adalah ke Negaranegara di benua Afrika, Asia, dan Australia.
3.1.4
Bahan Baku
Bahan baku utama yang digunakan oleh PT. TRIPILAR BETONMAS saat
ini adalah Semen, Chrysotile Fibre, dan Kertas Semen. Guna mencapai mutu hasil
produk sesuai Standard Nasional Indonesia (SNI) dan memenuhi system standar
mutu ISO 9001 : 2008, maka PT. Tripilar Betonmas selalu memilih bahan baku
yang berkualitas tinggi dengan cara melakukan kontrol yang ketat terhadap setiap
supplier dan bahan baku yang masuk.
1.2.
Bidang Usaha Perusahaan
“Brand” / merk produk yang saat ini dimiliki oleh PT. TRIPILAR
BETONMAS adalah STARFLEX dan PILARMAS untuk produk Asbes
gelombang dan STARBOARD untuk produk Silicaboard yang sudah terdaftar
pada Direktorat Jendral Hak Kekayaan Intelektual, Departemen Hukum dan Hak
Asasi Manusia Republik Indonesia. Guna menunjang dan menjaga standard mutu
produk, maka PT. TRIPILAR BETONMAS menetapkan slogan “ KUALITAS
JADI PRIORITAS “ didalam menjaga kualitas produk yang dihasilkan.
13
Slogan tersebut mempunyai makna bahwa PT. TRIPILAR BETONMAS akan
selalu mengutamakan kualitas untuk setiap produk-nya guna mencapai tujuan
akhir dari program pemasaran perusahaan yaitu tercapainya “customer
satisfaction” bagi seluruh pelanggannya.
Produk yang dihasilkan PT. TRIPILAR BETONMAS hingga saat ini
adalah asbes gelombang kecil dengan spesifikasi sbb :
Tabel 3.1. Spesifikasi Asbes Gelombang Kecil
NO
SIZE
WEIGHT
1.
300 X 105
24,50 kg
2.
270 X 105
21,50 kg
3.
240 X 105
19,50 kg
4.
210 X 105
16,00 kg
5.
180 X 105
14,50 kg
6.
150 X 105
12,00 kg
7.
120 X 105
9,50 kg
8.
Nok 105
4,00 kg
9.
240 X 80
13,50 kg
10.
210 X 80
11,00 kg
11.
180 X 80
10,00 kg
14
Sedangkan untuk silicaboard, ukuran standardnya adalah sbb ;
Tabel 3.2. Spesifikasi Silicaboard Metric
NO
SIZE
WEIGHT
1
1200mm x 2400mm x 4mm
17,40
2
1200mm x 2400mm x 6mm
26
3
1200mm x 2400mm x 9mm
39
Tabel 3.3. Spesifikasi Silicaboard Imperial
1.3.
NO
SIZE
WEIGHT
1
1220mm x 2440mm x 4mm
18
2
1220mm x 2440mm x 6mm
27
3
1220mm x 2440mm x 9mm
40,5
Job Description
1. Board Of Commisioner
Tugas: Mengawasi dan melakukan kontrol terhadap tugas dan tanggung
jawab direktur serta memberi masukan yang bersifat positif bagi
perkembangan perusahaan.
Wewenang: mempunyai wewenang lain sebatas tugas dan tanggung
jawabnya.
2. President Director
Tugas dan tanggung jawab:Memimpin dan menjalankan kegiatan
operasional perusahaan guna mencapai tujuan yang hendak dicapai oleh
perusahaan untuk dipertanggungjawabkan kepada dewan komisaris.
15
Wewenang:Menentukan dan membuat kebijakan perusahaan secara
menyeluruh.
3. Vice President
Tugas: Membantu/mewakili direktur didalam menjalankan kegiatan
operasional perusahaan guna mencapai tujuan yang hendak dicapai oleh
perusahaan.
Wewenang: Menentukan dan membuat kebijakan perusahaan secara
menyeluruh setelah mendapatkan persetujuan dari direktur.
4. Executive Secretary
Tugas dan tanggung jawab: Memproses surat masuk dan surat
keluar.Melakukan
pencatatan
dan
penyampaian
informasi
kepada
pimpinan.Menyimpan, memelihara dan menyusun arsip. Melayani
peminjaman arsip.Mengatur penerimaan tamu dan pertemuan serta
membuat notulen. Tugas-tugas insidentil lainnya.
Wewenang:Mempunyai wewenang menentukan dan membuat kebijakan
yang berkaitan dengan tugas dan tanggung jawabnya setelah mendapat
persetujuan direktur.
5. Internal Auditor
Tugas: Memberikan petunjuk dan saran kepada perusahaan tentang segala
sesuatu yang berkaitan dengan perusahaan.
Wewenang: mempunyai wewenang lain sebatas tugas dan tanggung
jawabnya.
6. Sales & Marketing Director
16
Tugas dan tanggung jawab:Bertanggung jawab terhadap pencapaian target
penjualan yang ditetapkan perusahaan. Mengkoordinir seluruh staf yang
ada
dibawahnya.Memonitor
dan
mengevaluasi
hasil
kerja
staf
dibawahnya.Membina komunikasi & kerjasama yang baik dengan
distributor. Membuat perencanaan strategi & perluasan daerah pemasaran.
Wewenang:Mempunyai wewenang membuat kebijakan yang berkaitan
dengan pemasaran setelah mendapatkan persetujuan dari direktur.
7. Sales & Marketing Manager
Tugas dan tanggung jawab:Mengkoordinir staff pemasaran / salesman
agar dapat mencapai target penjualan yang telah ditetapkan oleh manajer
pemasaran.Membuat laporan penjualan untuk dilaporkan kepada manajer
pemasaran.Mengumpulkan
data-data
pemasaran
dilapangan
untuk
kepentingan manajer pemasaran sebagai bahan acuan pembuatan analisa
pemasaran.Melakukan kontrol ke lapangan terhadap hasil kerja staff
pemasaran/salesman.
Wewenang:Mempunyai wewenang mengatur dan mendelegasikan tugas
kepada seluruh staff pemasaran.Menentukan harga jual kepada konsumen
berdasarkan batasan harga yang telah ditentukan oleh Manager Pemasaran.
8. Accounting & Finance Diirector
Tugas dan tanggung jawab:Membuat Delivery Order dan dokumendokumen
penjualan
lainnya.Mengatur
pengiriman
barang
kepada
konsumen termasuk didalamnya mencari armada angkutan yang akan
digunakan untuk melakukan pengiriman barang.Membuat laporan
penjualan untuk diberikan kepada supervisor.Mendukung salesman
17
melakukan kontak dengan konsumen dalam rangka pencapian target
penjualan.
Wewenang:Menjual barang dan menentukan harga jual sesuai dengan
batasan harga jual yang dtelah ditentukan.Mempunyai wewenang sebatas
tugas dan tanggung jawabnya.
9. Production Manager
Tugas dan tanggung jawab:Mencapai target kapasitas produksi optimal
yang ditentukan oleh perusahaan.Mencapai target mutu dan barang BS
sesuai tingkat besaran yang telah ditentukan oleh perusahaan.Menjalankan
tugas-tugas lain yang sesuai dengan tugas dan tanggungjawabnya.
Wewenang:Mempunyai wewenang didalam menentukan dan membuat
kebijakan yang berkaitan dengan proses produksi dan kebijakan lain untuk
kepentingan
departeman
yang
dipimpinnya
setelah
mendapatkan
persetujuan dari direktur.
10. Production Assistant Manager
Tugas dan tanggung jawab:Menggantikan tugas-tugas yang menjadi
tanggung jawab manajer produksi apabila manajer produksi sedang tidak
berada ditempat.
Wewenang:Mempunyai wewenang dalam hal merumuskan dan membuat
kebijakan yang berkaitan dengan proses produksi dan kebijakan lain
setelah mendapatkan rekomendasi dari manajer produksi.
11. Quality Control Manager
Tugas dan tanggung jawab:Memonitor kualitas barang hasil produksi.
Melakukan ujicoba dan analisa dalam rangka pencapaian komposisi bahan
18
baku
yang paling efisien dan memenuhi standard mutu
yang
ditentukan.Melakukan ujicoba dan analisa dalam rangka penemuan produk
baru.
Wewenang:Mempunyai wewenang untuk menentukan tingkatan mutu
barang hasil produksi dan bahan baku.Mempunyai wewenang sebatas
tugas dan tanggung jawabnya.
12. Maintenance Manager
Tugas dan tanggung jawab: Melakukan perawatan/maintenance terhadap
mesin produksi dan seluruh perlatan pendukungnya. Bertanggung jawab
terhadap perbaikan mesin jika mengalami gangguan atau kerusakan.
Wewenang:Mempunyai wewenang untuk mengadakan perbaikan dan
perawatan terhadap mesin dan peralatan pendukungnya apabila mengalami
gangguan atau kerusakan.
13. Kepala Bagian Gudang
Tugas dan tanggung jawab:Melakukan pengawasan dan kontrol terhadap
proses keluar-masuk barang hasil produksi, bahan baku, dan spareparts
yang dimiliki perusahaan.Memberikan informasi berkaitan dengan jumlah
dan kualitas barang atau bahan yang ada di dalam gudang.
Wewenang:Mempunyai wewenang untuk menyimpan, mengeluarkan,
melakukan kontrol dan pencatatan terhadap barang-barang atau bahan
yang ada di dalam gudang.
14. Staf Bagian Elektrik
Tugas dan tanggung jawab:Melakukan perawatan terhadap mesin produksi
dari
sisi
elektriknya.Mengkoordinir
19
karyawan
bagian
elektrik.
Bertanggung jawab terhadap perbaikan mesin jika mengalami gangguan
dari sisi elektrikalnya.
Wewenang:Mempunyai wewenang untuk mengadakan perbaikan dan
perawatan terhadap mesin produksi khususnya dalam hal elektrikalnya
berdasarkan rekomendasi dari kepala bagian maintenance.
15. Staf Bagian Mekanik
Tugas dan tanggung jawab:Melakukan perawatan terhadap mesin produksi
dari sisi mekanikalnya.Mengkoordinir karyawan bagian mekanikalnya.
Bertanggung jawab terhadap perbaikan mesin jika mengalami gangguan
dari sisi mekanikalnya.
Wewenang:Mempunyai wewenang untuk mengadakan perbaikan dan
perawatan terhadap mesin produksi khususnya dalam hal mekanikalnya
berdasarkan rekomendasi dari kepala bagian maintenance.
16. Foreman
Tugas dan tanggung jawab:Mengkoordinir karyawan produksi yang
menjadi tanggung jawabnya.Bertanggung jawab terhadap kelancaran
proses produksi perusahaan.
Wewenang:Mempunyai wewenang untuk mengatur, menegur karyawan
produksi yang menjadi tanggung jawabnya atau bawahannya.
17. Administrasi Produksi ( Production )
Tugas dan tanggung jawab:Menyediakan data-data yang berkaitan dengan
proses
produksi
untuk
kepentingan
Departemen
produksi,
Dep.
Administrasi & HR, serta pihak-pihak lain yang berkepentingan.
20
Menjalankan semua proses administrasi yang berkaitan dengan kegiatan
produksi.
Wewenang:Mempunyai wewenang sebatas tugas dan tanggung jawabnya.
18. Karyawan Produksi
Tugas dan tanggung jawab:Melakukan kegiatan proses produksi hingga
meghasilkan barang siap kirim sesuai intruksi yang ditetapkan oleh
atasannya.
Wewenang: mempunyai wewenang lain sebatas tugas dan tanggung
jawabnya.
19. Manajer Accounting
Tugas dan tanggung jawab:Menyajikan laporan keuangan untuk
kepentingan
direktur.Membuat
kepentingan
direktur.
analisa
Membuat
laporan
sistem
keuangan
untuk
administrasi/accounting
perusahaan. Tugas-tugas lain yang berkaitan dengan tugas dan tanggung
jawabnya.
Wewenang:Mempunyai wewenang menentukan dan membuat kebijakan
yang berkaitan dengan sistem administrasi dan wewenang lainnya guna
kepentingan
departemen
yang
dipimpinnya
setelah
mendapatkan
persetujuan dari General Manager.
20. Kepala Akunting
Tugas dan tanggung jawab:Membuat laporan keuangan. Menjalankan dan
memonitor sistem akuntansi yang telah ditetapkan.Tugas – tugas lain yang
sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya.
21
Wewenang:Mempunyai wewenang menentukan dan membuat kebijakan
dalam rangka menjalankan sistem akuntansi yang telah ditetapkan
perusahaan setelah mendapatkan persetujuan dari manager accounting.
21. Manager Hrd & Ga
Tugas dan tanggung jawab:Membuat sistem recruitment karyawan.
Membuat sistem payroll. Mewakili perusahaan di dalam perhubungan
dengan pihak luar ( humas ). Tugas lain sebatas tanggung jawabnya.
Wewenang:Mempunyai wewenang didalam membuat kebijakan berkaitan
dengan sistem recruitment karyawan, pengupahan dan kebijakan umum
lainnya setelah mendapatkan persetujuan dari General Manager.
22. Kepala Personalia
Tugas dan tanggung jawab:Menjalankan sistem recruitment karyawan
sesuai sistem yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Menjalankan
program pelatihan sesuai dengan program yang telah ditetapkan oleh
perusahaan.Tugas-tugas lain sesuai dengan tanggung jawabnya.
Wewenang:Mempunyai wewenang untuk menentukan dan membuat
kebijakan yang berkaitan dengan kepegawaian serta kebijakan lainnya
yang sesuai dengan fungsi dan tugasnya setelah mendapatkan persetujuan
dari manager HRD & GA.
23. Administrasi Personalia
Tugas dan tanggung jawab:Membuat & menghitung upah Karyawan.
Membuat surat pengangkatan, kontrak dan surat- surat lainnya yang ada
kaitannya dengan ketenaga kerjaan. Menjalankan Filing terhadap
dokumen- dokumen yang ada kaitannya dengan ketenaga kerjaan.
22
Wewenang: mempunyai wewenang lain sebatas tugas dan tanggung
jawabnya.
24. Administrasi Buku Besar ( General Ledger )
Tugas dan tanggung jawab: Memasukkan data-data dan menjurnal semua
bukti transaksi perusahaan ke dalam system komputer akuntansi
perusahaan. Melakukan Cross Chek physic antara buku stok dengan stok
sesungguhnya yang ada di perusahaan. Mempunyai wewenang sebatas
tugas dan tanggung jawabnya.
Wewenang: mempunyai wewenang lain sebatas tugas dan tanggung
jawabnya.
25. Administrasi Piutang ( Account Receivable )
Tugas dan tanggung jawab:Membuat amplop piutang. Memasukkan faktur
penjualan kedalam amplop piutang.Membuat tagihan untuk konsumen
yang di berikan kepada sales.Mengurangkan piutang berdasarkan kwitansi,
kiriman uang, BG maupun Cek.
Wewenang:Mempunyai wewenang sebatas tugas dan tanggung jawabnya
26. Administrasi Pajak
Tugas dan tanggung jawab:Setor SSP ke Kantor Pelayanan Pajak.
Menghitung dan membuat laporan SPT PPh psl 21 , 25, PPn D N &
Tahunan. Membuat dan menyiapkan bukti – bukti pendukung SPT
tahunan. Menjalankan tugas-tugas administrasi pajak yang lainnya.
Wewenang:Mempunyai wewenang sebatas tugas dan tanggung jawabnya
27. Administrasi Hutang (Account Payable )
23
Tugas dan tanggung jawab:Membuat laporan hutang jatuh tempo.
Memasukkan dan mencatat bukti-bukti hutang perusahaan ke dalam
amplop hutang.
Wewenang:Mempunyai wewenang sebatas tugas dan tanggung jawabnya
28. Auditor / Cheker
Tugas dan tanggung jawab:Menjalankan verifikasi / kontrol terhadap
semua bukti transaksi perusahaan secara keseluruhan.Menjalankan tugastugas administratif lainnya untuk mencegah terjadinya kebocoran yang
berdampak terjadinya kerugian.
Wewenang:Mempunyai wewenang untuk mengadakan kontrol dan
pemeriksaan terhadap semua bukti-bukti transaksi perusahaan.
29. Manager Keuangan/Finance
Tugas dan tanggung jawab:Membuka cek/bg untuk kepentingan
perusahaan.Bertanggung jawab terhadap kelancaran arus cash flow
perusahaan.Melakukan transaksi pembayaran terhadap semua kewajiban
perusahaan terhadap pihak ke 3.
Wewenang:Mempunyai wewenang untuk mengatur dan mengendalikan
arus keuangan / cash flow perusahaan secara keseluruhan.
30. Kasir
Tugas dan tanggung jawab:Menerima uang dari para konsumen dan
membuatkan kwitansi. Mengeluarkan uang untuk keperluan perusahan
sesuai dengan bukti yang ada. Membantu manajer keuangan menjalankan
semua kegiatan yang berkaitan dengan keuangan.
24
Wewenang:Mempunyai
wewenang
untuk
melakukan
transaksi
pembayaran terhadap pihak ke tiga dan penerimaan uang setelah
mendapatkan persetujuan dari manager keuangan.
31. Pengadaan Barang
Tugas dan tanggung jawab:Mengidentifikasi barang kebutuhan perusahaan
guna mendukung kelancaran proses produksi khususnya dan kegiatan
operasional perusahaan pada umumnya. Memesan barang dan bahan yang
diperlukan untuk kepentingan departemen produksi pada khususnya dan
departemen lain pada umumnya.
Wewenang:Mempunyai wewenang untuk melakukan pengadaan barang
dan bahan setelah mendapatkan rekomendasi dari atasannya.
25
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
1.1.
Sejarah Perusahaan
3.1.1
Awal Berdiri Perusahaan
PT. TRIPILAR BETONMAS adalah industri manufaktur Asbes dan
Silicaboard yang sudah mendapatkan sertifikasi manajemen mutu berbasis ISO
9001 : 2008 dan secara nasional sudah mendapatkan pengakuan dari institusi
terkait karena sudah memenuhi standar kualitas SNI ( Standar Nasional Indonesia
). Kantor pusat perusahaan saat ini berlokasi di Jl. Raya Salatiga – Solo Km. 6,
SALATIGA.
Perseroan Terbatas ( PT ) TRIPILAR BETONMAS sesuai dengan Akte
Pendirian No. 8 berdiri pada tanggal
23 Februari 1995 di hadapan notaris
Bambang Soegianto, SH di Semarang.
Ide awal didirikannya PT. TRIPILAR BETONMAS merupakan gagasan
dari Bapak Adi Budiarto yang pada waktu itu melihat peluang pasar untuk produk
asbes cukup menjanjikan dan diharapkan akan dapat memberikan kontribusi
margin
yang
cukup
di
masa
11
yang
akan
datang.
Pada awalnya PT. TRIPILAR BETONMAS didirikan diatas lahan seluas
+ 14.950 m2 yang berlokasi di desa Noborejo Kec. Argomulyo. Seiring dengan
perkembangan perusahaan, saat ini PT. TRIPILAR BETONMAS menjalankan
operasional perusahaan diatas lahan seluas + 157.000 m2.
Berikut Visi, Misi, Motto, dan Filosofi yang dimiliki PT. TRIPILAR
BETONMAS:
Visi :
“Menjadi perusahaan manufaktur Asbes dan Silicaboard yang terbesar dan
bertaraf internasional”
Misi:
“Menyediakan mutu produk berkualitas dengan harga terjangkau”
Motto :
“Kualitas menjadi Prioritas”
Filosofi :
“Kepuasan pelanggan adalah tujuan perusahaan, loyalitas dan kejujuran
merupakan budaya perusahaan, komunikasi dan kerjasama sudah menjadi
kebiasaan, efisiensi dan efektifitas adalah kekuatan perusahaan”.
3.1.2
Manajemen dan Organisasi
Selain dari para eksekutif yang sudah berpengalaman, sumber daya
manusia yang ada pada PT. Tripilar Betonmas merupakan tenaga kerja yang
sudah ahli dan terlatih dalam bidangnya mengingat pengalaman mereka yang
sudah lama pada industri material building mulai dari para supervisor, staf hingga
tenaga kerja bagian produksi. Diharapkan dengan sumber daya manusia yang
12
berkualitas akan dapat menghasilkan tingkat produktivitas yang tinggi sehingga
diharapkan akan mencapai tingkat efisiensi yang tinggi pula.
3.1.3
Daerah Pemasaran
Pada saat ini daerah pemasaran PT. Tripilar Betonmas adalah meliputi
pulau Jawa, Madura, Bali, Sumatra, Kalimantan, Sulawesi dan pulau lain di
Indonesia bagian Timur. Sedangkan Negara tujuan eksport adalah ke Negaranegara di benua Afrika, Asia, dan Australia.
3.1.4
Bahan Baku
Bahan baku utama yang digunakan oleh PT. TRIPILAR BETONMAS saat
ini adalah Semen, Chrysotile Fibre, dan Kertas Semen. Guna mencapai mutu hasil
produk sesuai Standard Nasional Indonesia (SNI) dan memenuhi system standar
mutu ISO 9001 : 2008, maka PT. Tripilar Betonmas selalu memilih bahan baku
yang berkualitas tinggi dengan cara melakukan kontrol yang ketat terhadap setiap
supplier dan bahan baku yang masuk.
1.2.
Bidang Usaha Perusahaan
“Brand” / merk produk yang saat ini dimiliki oleh PT. TRIPILAR
BETONMAS adalah STARFLEX dan PILARMAS untuk produk Asbes
gelombang dan STARBOARD untuk produk Silicaboard yang sudah terdaftar
pada Direktorat Jendral Hak Kekayaan Intelektual, Departemen Hukum dan Hak
Asasi Manusia Republik Indonesia. Guna menunjang dan menjaga standard mutu
produk, maka PT. TRIPILAR BETONMAS menetapkan slogan “ KUALITAS
JADI PRIORITAS “ didalam menjaga kualitas produk yang dihasilkan.
13
Slogan tersebut mempunyai makna bahwa PT. TRIPILAR BETONMAS akan
selalu mengutamakan kualitas untuk setiap produk-nya guna mencapai tujuan
akhir dari program pemasaran perusahaan yaitu tercapainya “customer
satisfaction” bagi seluruh pelanggannya.
Produk yang dihasilkan PT. TRIPILAR BETONMAS hingga saat ini
adalah asbes gelombang kecil dengan spesifikasi sbb :
Tabel 3.1. Spesifikasi Asbes Gelombang Kecil
NO
SIZE
WEIGHT
1.
300 X 105
24,50 kg
2.
270 X 105
21,50 kg
3.
240 X 105
19,50 kg
4.
210 X 105
16,00 kg
5.
180 X 105
14,50 kg
6.
150 X 105
12,00 kg
7.
120 X 105
9,50 kg
8.
Nok 105
4,00 kg
9.
240 X 80
13,50 kg
10.
210 X 80
11,00 kg
11.
180 X 80
10,00 kg
14
Sedangkan untuk silicaboard, ukuran standardnya adalah sbb ;
Tabel 3.2. Spesifikasi Silicaboard Metric
NO
SIZE
WEIGHT
1
1200mm x 2400mm x 4mm
17,40
2
1200mm x 2400mm x 6mm
26
3
1200mm x 2400mm x 9mm
39
Tabel 3.3. Spesifikasi Silicaboard Imperial
1.3.
NO
SIZE
WEIGHT
1
1220mm x 2440mm x 4mm
18
2
1220mm x 2440mm x 6mm
27
3
1220mm x 2440mm x 9mm
40,5
Job Description
1. Board Of Commisioner
Tugas: Mengawasi dan melakukan kontrol terhadap tugas dan tanggung
jawab direktur serta memberi masukan yang bersifat positif bagi
perkembangan perusahaan.
Wewenang: mempunyai wewenang lain sebatas tugas dan tanggung
jawabnya.
2. President Director
Tugas dan tanggung jawab:Memimpin dan menjalankan kegiatan
operasional perusahaan guna mencapai tujuan yang hendak dicapai oleh
perusahaan untuk dipertanggungjawabkan kepada dewan komisaris.
15
Wewenang:Menentukan dan membuat kebijakan perusahaan secara
menyeluruh.
3. Vice President
Tugas: Membantu/mewakili direktur didalam menjalankan kegiatan
operasional perusahaan guna mencapai tujuan yang hendak dicapai oleh
perusahaan.
Wewenang: Menentukan dan membuat kebijakan perusahaan secara
menyeluruh setelah mendapatkan persetujuan dari direktur.
4. Executive Secretary
Tugas dan tanggung jawab: Memproses surat masuk dan surat
keluar.Melakukan
pencatatan
dan
penyampaian
informasi
kepada
pimpinan.Menyimpan, memelihara dan menyusun arsip. Melayani
peminjaman arsip.Mengatur penerimaan tamu dan pertemuan serta
membuat notulen. Tugas-tugas insidentil lainnya.
Wewenang:Mempunyai wewenang menentukan dan membuat kebijakan
yang berkaitan dengan tugas dan tanggung jawabnya setelah mendapat
persetujuan direktur.
5. Internal Auditor
Tugas: Memberikan petunjuk dan saran kepada perusahaan tentang segala
sesuatu yang berkaitan dengan perusahaan.
Wewenang: mempunyai wewenang lain sebatas tugas dan tanggung
jawabnya.
6. Sales & Marketing Director
16
Tugas dan tanggung jawab:Bertanggung jawab terhadap pencapaian target
penjualan yang ditetapkan perusahaan. Mengkoordinir seluruh staf yang
ada
dibawahnya.Memonitor
dan
mengevaluasi
hasil
kerja
staf
dibawahnya.Membina komunikasi & kerjasama yang baik dengan
distributor. Membuat perencanaan strategi & perluasan daerah pemasaran.
Wewenang:Mempunyai wewenang membuat kebijakan yang berkaitan
dengan pemasaran setelah mendapatkan persetujuan dari direktur.
7. Sales & Marketing Manager
Tugas dan tanggung jawab:Mengkoordinir staff pemasaran / salesman
agar dapat mencapai target penjualan yang telah ditetapkan oleh manajer
pemasaran.Membuat laporan penjualan untuk dilaporkan kepada manajer
pemasaran.Mengumpulkan
data-data
pemasaran
dilapangan
untuk
kepentingan manajer pemasaran sebagai bahan acuan pembuatan analisa
pemasaran.Melakukan kontrol ke lapangan terhadap hasil kerja staff
pemasaran/salesman.
Wewenang:Mempunyai wewenang mengatur dan mendelegasikan tugas
kepada seluruh staff pemasaran.Menentukan harga jual kepada konsumen
berdasarkan batasan harga yang telah ditentukan oleh Manager Pemasaran.
8. Accounting & Finance Diirector
Tugas dan tanggung jawab:Membuat Delivery Order dan dokumendokumen
penjualan
lainnya.Mengatur
pengiriman
barang
kepada
konsumen termasuk didalamnya mencari armada angkutan yang akan
digunakan untuk melakukan pengiriman barang.Membuat laporan
penjualan untuk diberikan kepada supervisor.Mendukung salesman
17
melakukan kontak dengan konsumen dalam rangka pencapian target
penjualan.
Wewenang:Menjual barang dan menentukan harga jual sesuai dengan
batasan harga jual yang dtelah ditentukan.Mempunyai wewenang sebatas
tugas dan tanggung jawabnya.
9. Production Manager
Tugas dan tanggung jawab:Mencapai target kapasitas produksi optimal
yang ditentukan oleh perusahaan.Mencapai target mutu dan barang BS
sesuai tingkat besaran yang telah ditentukan oleh perusahaan.Menjalankan
tugas-tugas lain yang sesuai dengan tugas dan tanggungjawabnya.
Wewenang:Mempunyai wewenang didalam menentukan dan membuat
kebijakan yang berkaitan dengan proses produksi dan kebijakan lain untuk
kepentingan
departeman
yang
dipimpinnya
setelah
mendapatkan
persetujuan dari direktur.
10. Production Assistant Manager
Tugas dan tanggung jawab:Menggantikan tugas-tugas yang menjadi
tanggung jawab manajer produksi apabila manajer produksi sedang tidak
berada ditempat.
Wewenang:Mempunyai wewenang dalam hal merumuskan dan membuat
kebijakan yang berkaitan dengan proses produksi dan kebijakan lain
setelah mendapatkan rekomendasi dari manajer produksi.
11. Quality Control Manager
Tugas dan tanggung jawab:Memonitor kualitas barang hasil produksi.
Melakukan ujicoba dan analisa dalam rangka pencapaian komposisi bahan
18
baku
yang paling efisien dan memenuhi standard mutu
yang
ditentukan.Melakukan ujicoba dan analisa dalam rangka penemuan produk
baru.
Wewenang:Mempunyai wewenang untuk menentukan tingkatan mutu
barang hasil produksi dan bahan baku.Mempunyai wewenang sebatas
tugas dan tanggung jawabnya.
12. Maintenance Manager
Tugas dan tanggung jawab: Melakukan perawatan/maintenance terhadap
mesin produksi dan seluruh perlatan pendukungnya. Bertanggung jawab
terhadap perbaikan mesin jika mengalami gangguan atau kerusakan.
Wewenang:Mempunyai wewenang untuk mengadakan perbaikan dan
perawatan terhadap mesin dan peralatan pendukungnya apabila mengalami
gangguan atau kerusakan.
13. Kepala Bagian Gudang
Tugas dan tanggung jawab:Melakukan pengawasan dan kontrol terhadap
proses keluar-masuk barang hasil produksi, bahan baku, dan spareparts
yang dimiliki perusahaan.Memberikan informasi berkaitan dengan jumlah
dan kualitas barang atau bahan yang ada di dalam gudang.
Wewenang:Mempunyai wewenang untuk menyimpan, mengeluarkan,
melakukan kontrol dan pencatatan terhadap barang-barang atau bahan
yang ada di dalam gudang.
14. Staf Bagian Elektrik
Tugas dan tanggung jawab:Melakukan perawatan terhadap mesin produksi
dari
sisi
elektriknya.Mengkoordinir
19
karyawan
bagian
elektrik.
Bertanggung jawab terhadap perbaikan mesin jika mengalami gangguan
dari sisi elektrikalnya.
Wewenang:Mempunyai wewenang untuk mengadakan perbaikan dan
perawatan terhadap mesin produksi khususnya dalam hal elektrikalnya
berdasarkan rekomendasi dari kepala bagian maintenance.
15. Staf Bagian Mekanik
Tugas dan tanggung jawab:Melakukan perawatan terhadap mesin produksi
dari sisi mekanikalnya.Mengkoordinir karyawan bagian mekanikalnya.
Bertanggung jawab terhadap perbaikan mesin jika mengalami gangguan
dari sisi mekanikalnya.
Wewenang:Mempunyai wewenang untuk mengadakan perbaikan dan
perawatan terhadap mesin produksi khususnya dalam hal mekanikalnya
berdasarkan rekomendasi dari kepala bagian maintenance.
16. Foreman
Tugas dan tanggung jawab:Mengkoordinir karyawan produksi yang
menjadi tanggung jawabnya.Bertanggung jawab terhadap kelancaran
proses produksi perusahaan.
Wewenang:Mempunyai wewenang untuk mengatur, menegur karyawan
produksi yang menjadi tanggung jawabnya atau bawahannya.
17. Administrasi Produksi ( Production )
Tugas dan tanggung jawab:Menyediakan data-data yang berkaitan dengan
proses
produksi
untuk
kepentingan
Departemen
produksi,
Dep.
Administrasi & HR, serta pihak-pihak lain yang berkepentingan.
20
Menjalankan semua proses administrasi yang berkaitan dengan kegiatan
produksi.
Wewenang:Mempunyai wewenang sebatas tugas dan tanggung jawabnya.
18. Karyawan Produksi
Tugas dan tanggung jawab:Melakukan kegiatan proses produksi hingga
meghasilkan barang siap kirim sesuai intruksi yang ditetapkan oleh
atasannya.
Wewenang: mempunyai wewenang lain sebatas tugas dan tanggung
jawabnya.
19. Manajer Accounting
Tugas dan tanggung jawab:Menyajikan laporan keuangan untuk
kepentingan
direktur.Membuat
kepentingan
direktur.
analisa
Membuat
laporan
sistem
keuangan
untuk
administrasi/accounting
perusahaan. Tugas-tugas lain yang berkaitan dengan tugas dan tanggung
jawabnya.
Wewenang:Mempunyai wewenang menentukan dan membuat kebijakan
yang berkaitan dengan sistem administrasi dan wewenang lainnya guna
kepentingan
departemen
yang
dipimpinnya
setelah
mendapatkan
persetujuan dari General Manager.
20. Kepala Akunting
Tugas dan tanggung jawab:Membuat laporan keuangan. Menjalankan dan
memonitor sistem akuntansi yang telah ditetapkan.Tugas – tugas lain yang
sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya.
21
Wewenang:Mempunyai wewenang menentukan dan membuat kebijakan
dalam rangka menjalankan sistem akuntansi yang telah ditetapkan
perusahaan setelah mendapatkan persetujuan dari manager accounting.
21. Manager Hrd & Ga
Tugas dan tanggung jawab:Membuat sistem recruitment karyawan.
Membuat sistem payroll. Mewakili perusahaan di dalam perhubungan
dengan pihak luar ( humas ). Tugas lain sebatas tanggung jawabnya.
Wewenang:Mempunyai wewenang didalam membuat kebijakan berkaitan
dengan sistem recruitment karyawan, pengupahan dan kebijakan umum
lainnya setelah mendapatkan persetujuan dari General Manager.
22. Kepala Personalia
Tugas dan tanggung jawab:Menjalankan sistem recruitment karyawan
sesuai sistem yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Menjalankan
program pelatihan sesuai dengan program yang telah ditetapkan oleh
perusahaan.Tugas-tugas lain sesuai dengan tanggung jawabnya.
Wewenang:Mempunyai wewenang untuk menentukan dan membuat
kebijakan yang berkaitan dengan kepegawaian serta kebijakan lainnya
yang sesuai dengan fungsi dan tugasnya setelah mendapatkan persetujuan
dari manager HRD & GA.
23. Administrasi Personalia
Tugas dan tanggung jawab:Membuat & menghitung upah Karyawan.
Membuat surat pengangkatan, kontrak dan surat- surat lainnya yang ada
kaitannya dengan ketenaga kerjaan. Menjalankan Filing terhadap
dokumen- dokumen yang ada kaitannya dengan ketenaga kerjaan.
22
Wewenang: mempunyai wewenang lain sebatas tugas dan tanggung
jawabnya.
24. Administrasi Buku Besar ( General Ledger )
Tugas dan tanggung jawab: Memasukkan data-data dan menjurnal semua
bukti transaksi perusahaan ke dalam system komputer akuntansi
perusahaan. Melakukan Cross Chek physic antara buku stok dengan stok
sesungguhnya yang ada di perusahaan. Mempunyai wewenang sebatas
tugas dan tanggung jawabnya.
Wewenang: mempunyai wewenang lain sebatas tugas dan tanggung
jawabnya.
25. Administrasi Piutang ( Account Receivable )
Tugas dan tanggung jawab:Membuat amplop piutang. Memasukkan faktur
penjualan kedalam amplop piutang.Membuat tagihan untuk konsumen
yang di berikan kepada sales.Mengurangkan piutang berdasarkan kwitansi,
kiriman uang, BG maupun Cek.
Wewenang:Mempunyai wewenang sebatas tugas dan tanggung jawabnya
26. Administrasi Pajak
Tugas dan tanggung jawab:Setor SSP ke Kantor Pelayanan Pajak.
Menghitung dan membuat laporan SPT PPh psl 21 , 25, PPn D N &
Tahunan. Membuat dan menyiapkan bukti – bukti pendukung SPT
tahunan. Menjalankan tugas-tugas administrasi pajak yang lainnya.
Wewenang:Mempunyai wewenang sebatas tugas dan tanggung jawabnya
27. Administrasi Hutang (Account Payable )
23
Tugas dan tanggung jawab:Membuat laporan hutang jatuh tempo.
Memasukkan dan mencatat bukti-bukti hutang perusahaan ke dalam
amplop hutang.
Wewenang:Mempunyai wewenang sebatas tugas dan tanggung jawabnya
28. Auditor / Cheker
Tugas dan tanggung jawab:Menjalankan verifikasi / kontrol terhadap
semua bukti transaksi perusahaan secara keseluruhan.Menjalankan tugastugas administratif lainnya untuk mencegah terjadinya kebocoran yang
berdampak terjadinya kerugian.
Wewenang:Mempunyai wewenang untuk mengadakan kontrol dan
pemeriksaan terhadap semua bukti-bukti transaksi perusahaan.
29. Manager Keuangan/Finance
Tugas dan tanggung jawab:Membuka cek/bg untuk kepentingan
perusahaan.Bertanggung jawab terhadap kelancaran arus cash flow
perusahaan.Melakukan transaksi pembayaran terhadap semua kewajiban
perusahaan terhadap pihak ke 3.
Wewenang:Mempunyai wewenang untuk mengatur dan mengendalikan
arus keuangan / cash flow perusahaan secara keseluruhan.
30. Kasir
Tugas dan tanggung jawab:Menerima uang dari para konsumen dan
membuatkan kwitansi. Mengeluarkan uang untuk keperluan perusahan
sesuai dengan bukti yang ada. Membantu manajer keuangan menjalankan
semua kegiatan yang berkaitan dengan keuangan.
24
Wewenang:Mempunyai
wewenang
untuk
melakukan
transaksi
pembayaran terhadap pihak ke tiga dan penerimaan uang setelah
mendapatkan persetujuan dari manager keuangan.
31. Pengadaan Barang
Tugas dan tanggung jawab:Mengidentifikasi barang kebutuhan perusahaan
guna mendukung kelancaran proses produksi khususnya dan kegiatan
operasional perusahaan pada umumnya. Memesan barang dan bahan yang
diperlukan untuk kepentingan departemen produksi pada khususnya dan
departemen lain pada umumnya.
Wewenang:Mempunyai wewenang untuk melakukan pengadaan barang
dan bahan setelah mendapatkan rekomendasi dari atasannya.
25