PPSI04 Sistem Informasi dan Information System Modelling
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia
IKI-10400
Prinsip Prinsip
Sistem Informasi
(Principles of Information System)
3 SKS
04 – Sistem Informasi &
Information System Modelling
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Pengertian
Sekumpulan elemen yang bekerja bersama-sama untuk
menghasilkan informasi guna membantu manajemen dan
operasional suatu organisasi [Robert C. Nickerson]
Sekumpulan komponen yang saling terkait, yang berfungsi
mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan
informasi yang dapat digunakan untuk mendukung pengambilan
keputusan dan pengendalian didalam suatu organisasi [Larry S Colman]
Sekumpulan komponen yang saling berhubungan, yang melakukan
mengumpulkan, memanipulasi dan mendeseminasikan data dan
dengan melaksanakan fungsi mekanisme feedback untuk mencapai
tujuan [Ralph M. Stair]
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Kasus
(1 dari 2)
Pak Haji Ma’ruf tinggal jauh di desa yg belum ada aliran listrik dan
belum terjamah oleh teknologi. Pak Haji tidak tamat SD/SR (sekolah
rakyat) namun pernah bekerja di perusahaan Belanda. Pak Haji
membuka toko bahan kebutuhan pokok se-hari2. Luas toko 5 x 5 m2.
Untuk mengelola usahanya, Pak Haji :
Menyediakan meja kerja yang dilengkapi kalender, papan tulis, paku panjang yg
ditancapkan dimeja, map, buku kas dan buku tulis biasa.
Barang dagangan diletakkan pada rak sesuai dengan jenisnya & pada masing2
barang diberi label, yg berisi tanggal pembelian & sisa barang yg ada di rak tsb
Selalu dibuat bon untuk barang2 yg terjual & kemudian ditusukkan pada paku
Setelah toko ditutup, bon2 tsb dikeluarkan dari paku dan dicocokan dengan uang
yang ada di kas. Kemudian data bon dicatat kedalam buku kas dan setelah
dicatat, bon2 tsb disusun dalam map. Uang hasil usaha dimasukkan kedalam laci
meja dan diberi label yang berisi catatan mengenai saldo terakhir.
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Kasus
(2 dari 2)
Untuk mengelola usahanya, Pak Haji : (lanjutan)
Pagi sebelum toko dibuka, data label2 barang yg ada di rak di ubah sesuai hasil
usaha satu hari sebelumnya.
Dengan melihat sisa barang Pak Haji merencanakan untuk ke kota untuk membeli
barang dagangan, pada beberapa hari mendatang. Dan tanggal kepergian tsb
ditandai dan dicatat dalam kalender
Semua keluhan maupun permintaan para pelanggan dan semua penyimpangan2
dituliskan di papan tulis untuk ditindak lanjuti.
Setiap akhir bulan, pembukuan kas bulanan ditutup dan dihitung keuntungan
hasil usaha tsb
[Bagyo Y.M]
KESIMPULAN
Sistem informasi pada usaha Pak Haji sudah berjalan dengan baik, karena proses
pengumpulan, manipulasi dan diseminasi data telah terjadi dan juga mekanisme
feedback sudah berjalan untuk mencapai tujuan
Usaha dilakukan oleh 1 orang dan orang tsb melakukan semua fungsi2
manajemen (lihat slide no 28 topik 3) anomali dari definisi manajemen ?
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Model Sistem Informasi
Information
Management
Information
Physical
resources
Physical
resources
Input
Processing
Environtment
Output
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Model Sistem Informasi
Standard
Data &
Information
Management
Information
Information
processor
Keputusan
Data
Physical
resources
Physical
resources
Input
Processing
Environtment
Output
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Data vs Informasi
Data terdiri dari fakta yang berupa angka, kata,
gambar dan suara yang relatif tidak mempunyai arti
bagi pemakai
Pengolah informasi pengubah data menjadi informasi
salah satu elemen kunci dalam sistem konsepsual
Informasi adalah data yang telah diolah sehingga
mempunyai arti bagi pemakai
Data
The transformation
process (applying
knowledge by selecting,
organizing, and
manipulating data)
Information
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Karakteristik Data
(1 dari 4)
Accurate
Bebas dari kesalahan (error free)
Kalau input-nya salah, maka output-nya juga salah
GIGO (Garbage In Garbage Out)
Complete
Semua data yang relevan & dibutuhkan, tersedia
Lengkap tidak berarti berlebihan (overloaded)
Economical
Biaya yg dikeluarkan untuk penyediaan data harus
sebanding dengan yg dihasilkan
[Ralph, page 7]
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Karakteristik Data
(2 dari 4)
Flexible
Informasi yg ada harus dapat digunakan untuk
banyak kepentingan
Reliable
Informasi tersebut harus bisa diandalkan
Bergantung pada sumber dari informasi tsb
Relevant
Informasi tersebut harus terkait (relevan) dengan
masalahnya sangat penting untuk proses
pengambilan keputusan
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Karakteristik Data
(2 dari 4)
Flexible
Kebutuhan Kebutuhan Kebutuhan Kebutuhan
Bag.
Bag.
Bag.
Bag.
Akademik Keuangan Kepegaw. Sarana/Pr
Informasi yg ada harus dapat digunakan
Bag.
untuk banyak kepentingan
Data & Informasi Akademik
Akademik
Bag.
Keuangan
Data & Informasi Keuangan
Bag.
Kepegawaian
Data & Informasi Kepegawaian
Bag.
Sarana/Pra
sarana
Data & Informasi Sarana/Prasarana
[Ralph, page 7]
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Karakteristik Data
(3 dari 4)
Simple
Informasi tsb cukup sederhana & tidak kompleks
Informasi yg terlalu rinci dan “jlimet” (sophisticated)
tidak diperlukan untuk pengambilan keputusan
Timely
Informasi tersebut tepat waktu pada saat dibutuhkan
Informasi tersebut tidak “basi”
Verifiable
Informasi tersebut harus bisa di verifikasi (diuji &
dibuktikan ke akuratannya)
[Ralph, page 7]
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Karakteristik Data
(4 dari 4)
Accessible
Informasi tersebut harus dapat di akses (didapatkan)
dengan mudah oleh pengguna yg berhak, dengan
format yg sesuai dan tepat waktu
Secure
Informasi tersebut harus aman dari pengguna yang
tidak berhak
[Ralph, page 7]
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Pengertian CBIS
Konsep Manajemen & Organisasi
Konsep Sistem
&
Konsep Informasi
Sistem Informasi
&
Teknologi Komputer
Sistem Informasi Berbasis Komputer
Kombinasi hardware, software dan jaringan telekomunikasi yang
dibangun agar dapat digunakan untuk mengumpulkan (collect),
membuat (create) dan mendistribusikan (distribute) data yang
berguna didalam suatu organisasi [Leonard Jessup]
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Elemen CBIS
People
Data
Information
Systems
Telecommunications
Hardware
Software
[Leonard Jessup]
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Misi CBIS
Mission : Memperbaiki kinerja orang-orang yang
ada didalam organisasi dengan memanfaatkan
Teknologi Informasi
(To improve the performance of people in organization through
the use of information technology)
Objective : perbaikan kinerja (performance
improvement)
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
[McLeod]
IS
g
n
ti
rke
a
M
IS
turing
c
a
f
u
n
a
M
Finance
IS
Hu
ma
n
Re
sou
rce
IS
Function CBIS
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Level CBIS
Strategic
Planning
Management
Control
Operational
Control
Executive Information
System (EIS)/Decision
Support System (DSS)
Management
Information System
(MIS)
Transaction Processing
System (TPS)
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Model CBIS
Computer-Based
Information System
(CBIS)
Transaction
Processing System
Problems
Decision
Information
Management
Information System
Decision
Support System
Knowledge-based
System
Problem
solution
[McLeod]
The Virtual
Office
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Konsekuensi CBIS
Pemanfaatan Teknologi Informasi (TI) pada
Sistem Informasi memberikan konsekuensi :
Adanya unit pengelola Teknologi Informasi dan CBIS
Unit Layanan Informasi
Adanya pegawai yang ahli dalam bidang Teknologi
Informasi Information Specialist
Adanya peralatan dan consumables yang terkait
dengan Teknologi Informasi
Adanya dana yang dialokasikan untuk pengelolaan
dan operasional TI dan CBIS
Pengguna CBIS yg harus mempunyai pengetahuan
dan ketrampilan mengenai komputer End User
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Unit Pengelola CBIS
(1 dari 2)
Information Specialist
orang yang bertanggungjawab dalam pengembangan dan
pemeliharaan sistem informasi berbasis komputer
Sebagian besar berada di Unit Layanan Informasi
Umumnya, terdiri dari 5 golongan :
System Analyst
Database Administrator
Network Specialist
Programmer
Operator
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Unit Pengelola CBIS
(2 dari 2)
Rantai komunikasi tradisional
Database
Administrator
USER
System
Analyst
Network
Specialist
Information Specialist
Programmer
Operator
Computer
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
End Users CBIS
(1 dari 4)
End Users dikelompokan berdasarkan pengetahuan dan
ketrampilan dalam menggunakan aplikasi CBIS menjadi :
Tingkat Menu (menu level)
Tingkat Perintah (command level)
Tingkat Programer (programmer level)
Aplikasi yang umumnya digunakan oleh End User
Aplikasi sederhana untuk DSS
Office Automation
Manfaat End Users bagi Pengembang & Pengelola CBIS
Mengurangi beban kerja para Information Specialist
Mengurangi communication gap antara user dan Information Specialist
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
End Users CBIS
(2 dari 4)
End User Computing
Pengembangan sistem informasi berbasis computer yang
dilakukan oleh pemakai sendiri
Resiko
Sistem yang dihasilkan tidak sesuai dengan tujuan
Sistem yang dihasilkan, design dan dokumentasinya buruk
Penggunaan sumberdaya informasi tidak efisien
Sistem dan data tidak terintegrasi
Tidak adanya data security
Meskipun resikonya cukup besar, End User Computing tetap
akan berkembang dan perusahaan harus mengantisipasi
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
End Users CBIS
(3 dari 4)
End Users berkembang karena
Banyaknya permintaan tidak sebanding dengan
resource yang tersedia
Meningkatnya pengetahuan dan ketrampilan
menggunakan komputer, karena buku dan majalah
komputer mudah didapat
Perangkat keras mudah didapat dan harganya
semakin murah
Perangkat lunak siap pakai, semakin banyak
tersedia dipasaran
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
End Users CBIS
(4 dari 4)
Peranan Information Spesialist
Information
Specialist
Peranan Information Spesialist
berubah, dari sebagai pengembang &
pengelola hanya sebagai konsultan
USER
Computer
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Justifikasi CBIS
Awal :
biaya komputerisasi dihitung berdasarkan biaya tenaga
administrasi yang digantikan
Kemudian :
biaya komputerisasi dihitung dengan profit margin yang
mungkin akan dihasilkan dengan memanfaatkan sistem
informasi berbasis komputer
Sekarang :
biaya komputerisasi dihitung dengan ukuran kuantitatif
maupun kwalitatif
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Pengembangan CBIS
(1 dari 3)
CBIS :
Identik dengan organisme hidup lahir, tumbuh,
matang dan mati
Mengikuti System Life Cycle (SLC), yg terdiri :
Perencanaan (Planning)
Analisis (Analysis)
Rancangan (Design)
Penerapan (Implementation)
Penggunaan (Use)
Siklus berlangsung dalam orde bulan dan tahun
Penentu lama SLC berulang : Pemakai CBIS
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Pengembangan CBIS
(2 dari 3)
ANALISIS
RANCANGAN
PENERAPAN
PERENCANAAN
PENGGUNAAN
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Pengembangan CBIS
(3 dari 3)
Peranan Manajer & Information Spesialist
Phase
Manager
Information Specialist
Planning
Define problem
Support
Analysis
Control
System Study
Design
Control
Design system
Implementation
Control
Implement system
Use
Control
Make available
Information
System
Modelling
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Pengertian Model
Definisi :
Model adalah abstraksi (penyederhanaan) dari sesuatu
Model mewakili sejumlah objek atau aktivitas yang
disebut entitas (entity)
Dibagi 2 menurut cara mewakili entitas :
Model Khusus diterapkan pada situasi yg khusus
Model Umum diterapkan pada situasi yg beragam
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Jenis Model
(1 dari 3)
Berdasarkan tingkat abstraksinya
Physical Models (Model Fisik)
Penggambaran entitas yg mendekati kenyataannya (realita)
Logical Models (Model Logika)
Penggambaran entitas dengan melihat keterkaitan diantara
key elements (elemen kunci) yg ada didalam dan berperan
pada entitas tsb atau
Pengambaran entitas yang menghubungkan (menjembatani)
Physical Models dengan Conceptual Models
Conceptual Models (Model Konsep)
Penggambaran entitas sedemikian rupa agar mudah di
pahami dan di mengerti
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Jenis Model
(2 dari 3)
Berdasarkan bentuknya
Model Fisik
Penggambaran entitas dalam bentuk 3 dimensi
Model Naratif
Penggambaran entitas secara lisan atau tulisan
Model Grafik
Penggambaran entitas dengan sejumlah garis, simbol atau
gambar bentuk-bentuk tertentu
Model Matematik
Penggambaran entitas dengan bentuk formula atau
persamaan matematika paling teliti
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Jenis Model
(3 dari 3)
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Modelling
Modelling (pemodelan) terdiri dari 3 elemen
Construct (konstruksi)
konsep atau bentuk bangunan dari model tsb
Notation (notasi)
cara merepresentasikan dari construct tsb, dalam bentuk teks
grafik atau rumus matematik
Principles of construction
Prinsip2 yg dipakai atau digunakan untuk membangun
model tsb
Constructs
Notation
Principles
Modelling
Model
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
IS Modelling
(1 dari 4)
IS Modelling ada 3 jenis
Behavioural Modelling (Pemodelan Perilaku)
Pemodelan yg fokus pada aktivitas yg ada pada sistem
informasi dan dynamic of data flow
Structural Modelling (Pemodelan Struktur)
Pemodelan yg fokus pada struktur data yang digunakan
dalam sistem informasi
Object Modelling (Pemodelan Obyek)
Pemodelan yg berusaha mengintegrasikan Behavioural
Modelling dengan Structural Modelling, yang dilihat sebagai
kesatuan object
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
IS Modelling
(2 dari 4)
Behavioural Modelling (Pemodelan Perilaku)
Ada 4 notasi yg digunakan
Agent
Agent
Notasi untuk menggambarkan sesuatu (orang, group,
departemen, organisasi, SI yag lain, dsb), yg bertindak sebagai
pengirim atau penerima data
Data Flow
Data Flow
Notasi untuk menggambarkan aliran data yang diketahui
komposisinya
Data Store
Data Store
Notasi untuk menggambarkan tempat penyimpanan/gudang
data
Process
Process
Notasi untuk menggambarkan proses transformasi data
masukan (input) menjadi data keluaran (output)
Cara menggunakannya
lihat Beynon, halaman 102, figure 7.4.
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
IS Modelling
(3 dari 4)
Structural Modelling (Pemodelan Struktur)
Ada 3 notasi yg digunakan
Entity (entitas)
Attribute (properties dari entitas)
Relationship (hubungan antar entitas)
Cardinality, jumlah hubungan antar entitas : one-to-one, one-tomany, many-to-many
Optionality, partisipasi pada hubungan antar entitas, wajib (1)
atau tidak wajib (0)
Cardinality
Cara menggunakannya
lihat Beynon,
halaman 104, figure 7.7
Entity
Attribute
Attribute
Attribute
Entity
(1..*)
(0..1)
Optionality
Attribute
Attribute
Attribute
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
IS Modelling
(4 dari 4)
Object Modelling (Pemodelan Obyek)
Ada 4 notasi yg digunakan
Object Class
Abstraksi dari common features dari group of object atau entitas
Attribute (properties dari object class)
Method
Metoda yg digunakan untuk menghasilkan beberapa behavior
(perilaku) tertentu, yang dimiliki oleh object class
Relationship (hubungan antar object class)
Association Identik dengan relationship pada structural modelling
Generalisation
Obyek yang mempunyai karakteristik mirip satu dengan lainnya
dijadikan 1 class. Contoh : sedan, truk, dsb otomotif atau vehicle
Aggregation
Obyek yang berbeda digabungkan menjadi satu kesatuan. Contoh:
Bagian A, Bagian B, dsb digabungkan menjadi Organisasi
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Kegunaan Model
Untuk mempermudah dalam menjelaskan
sesuatu (memberi pengertian)
Untuk mempermudah komunikasi
Untuk memprediksi sesuatu dimasa mendatang
?
Mengapa ?
Model, dengan mudah dan cepat dibuat
Model, dapat digunakan untuk simulasi
Model, dapat memudahkan kita belajar
IKI-10400
Prinsip Prinsip
Sistem Informasi
(Principles of Information System)
3 SKS
04 – Sistem Informasi &
Information System Modelling
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Pengertian
Sekumpulan elemen yang bekerja bersama-sama untuk
menghasilkan informasi guna membantu manajemen dan
operasional suatu organisasi [Robert C. Nickerson]
Sekumpulan komponen yang saling terkait, yang berfungsi
mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan
informasi yang dapat digunakan untuk mendukung pengambilan
keputusan dan pengendalian didalam suatu organisasi [Larry S Colman]
Sekumpulan komponen yang saling berhubungan, yang melakukan
mengumpulkan, memanipulasi dan mendeseminasikan data dan
dengan melaksanakan fungsi mekanisme feedback untuk mencapai
tujuan [Ralph M. Stair]
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Kasus
(1 dari 2)
Pak Haji Ma’ruf tinggal jauh di desa yg belum ada aliran listrik dan
belum terjamah oleh teknologi. Pak Haji tidak tamat SD/SR (sekolah
rakyat) namun pernah bekerja di perusahaan Belanda. Pak Haji
membuka toko bahan kebutuhan pokok se-hari2. Luas toko 5 x 5 m2.
Untuk mengelola usahanya, Pak Haji :
Menyediakan meja kerja yang dilengkapi kalender, papan tulis, paku panjang yg
ditancapkan dimeja, map, buku kas dan buku tulis biasa.
Barang dagangan diletakkan pada rak sesuai dengan jenisnya & pada masing2
barang diberi label, yg berisi tanggal pembelian & sisa barang yg ada di rak tsb
Selalu dibuat bon untuk barang2 yg terjual & kemudian ditusukkan pada paku
Setelah toko ditutup, bon2 tsb dikeluarkan dari paku dan dicocokan dengan uang
yang ada di kas. Kemudian data bon dicatat kedalam buku kas dan setelah
dicatat, bon2 tsb disusun dalam map. Uang hasil usaha dimasukkan kedalam laci
meja dan diberi label yang berisi catatan mengenai saldo terakhir.
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Kasus
(2 dari 2)
Untuk mengelola usahanya, Pak Haji : (lanjutan)
Pagi sebelum toko dibuka, data label2 barang yg ada di rak di ubah sesuai hasil
usaha satu hari sebelumnya.
Dengan melihat sisa barang Pak Haji merencanakan untuk ke kota untuk membeli
barang dagangan, pada beberapa hari mendatang. Dan tanggal kepergian tsb
ditandai dan dicatat dalam kalender
Semua keluhan maupun permintaan para pelanggan dan semua penyimpangan2
dituliskan di papan tulis untuk ditindak lanjuti.
Setiap akhir bulan, pembukuan kas bulanan ditutup dan dihitung keuntungan
hasil usaha tsb
[Bagyo Y.M]
KESIMPULAN
Sistem informasi pada usaha Pak Haji sudah berjalan dengan baik, karena proses
pengumpulan, manipulasi dan diseminasi data telah terjadi dan juga mekanisme
feedback sudah berjalan untuk mencapai tujuan
Usaha dilakukan oleh 1 orang dan orang tsb melakukan semua fungsi2
manajemen (lihat slide no 28 topik 3) anomali dari definisi manajemen ?
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Model Sistem Informasi
Information
Management
Information
Physical
resources
Physical
resources
Input
Processing
Environtment
Output
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Model Sistem Informasi
Standard
Data &
Information
Management
Information
Information
processor
Keputusan
Data
Physical
resources
Physical
resources
Input
Processing
Environtment
Output
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Data vs Informasi
Data terdiri dari fakta yang berupa angka, kata,
gambar dan suara yang relatif tidak mempunyai arti
bagi pemakai
Pengolah informasi pengubah data menjadi informasi
salah satu elemen kunci dalam sistem konsepsual
Informasi adalah data yang telah diolah sehingga
mempunyai arti bagi pemakai
Data
The transformation
process (applying
knowledge by selecting,
organizing, and
manipulating data)
Information
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Karakteristik Data
(1 dari 4)
Accurate
Bebas dari kesalahan (error free)
Kalau input-nya salah, maka output-nya juga salah
GIGO (Garbage In Garbage Out)
Complete
Semua data yang relevan & dibutuhkan, tersedia
Lengkap tidak berarti berlebihan (overloaded)
Economical
Biaya yg dikeluarkan untuk penyediaan data harus
sebanding dengan yg dihasilkan
[Ralph, page 7]
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Karakteristik Data
(2 dari 4)
Flexible
Informasi yg ada harus dapat digunakan untuk
banyak kepentingan
Reliable
Informasi tersebut harus bisa diandalkan
Bergantung pada sumber dari informasi tsb
Relevant
Informasi tersebut harus terkait (relevan) dengan
masalahnya sangat penting untuk proses
pengambilan keputusan
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Karakteristik Data
(2 dari 4)
Flexible
Kebutuhan Kebutuhan Kebutuhan Kebutuhan
Bag.
Bag.
Bag.
Bag.
Akademik Keuangan Kepegaw. Sarana/Pr
Informasi yg ada harus dapat digunakan
Bag.
untuk banyak kepentingan
Data & Informasi Akademik
Akademik
Bag.
Keuangan
Data & Informasi Keuangan
Bag.
Kepegawaian
Data & Informasi Kepegawaian
Bag.
Sarana/Pra
sarana
Data & Informasi Sarana/Prasarana
[Ralph, page 7]
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Karakteristik Data
(3 dari 4)
Simple
Informasi tsb cukup sederhana & tidak kompleks
Informasi yg terlalu rinci dan “jlimet” (sophisticated)
tidak diperlukan untuk pengambilan keputusan
Timely
Informasi tersebut tepat waktu pada saat dibutuhkan
Informasi tersebut tidak “basi”
Verifiable
Informasi tersebut harus bisa di verifikasi (diuji &
dibuktikan ke akuratannya)
[Ralph, page 7]
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Karakteristik Data
(4 dari 4)
Accessible
Informasi tersebut harus dapat di akses (didapatkan)
dengan mudah oleh pengguna yg berhak, dengan
format yg sesuai dan tepat waktu
Secure
Informasi tersebut harus aman dari pengguna yang
tidak berhak
[Ralph, page 7]
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Pengertian CBIS
Konsep Manajemen & Organisasi
Konsep Sistem
&
Konsep Informasi
Sistem Informasi
&
Teknologi Komputer
Sistem Informasi Berbasis Komputer
Kombinasi hardware, software dan jaringan telekomunikasi yang
dibangun agar dapat digunakan untuk mengumpulkan (collect),
membuat (create) dan mendistribusikan (distribute) data yang
berguna didalam suatu organisasi [Leonard Jessup]
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Elemen CBIS
People
Data
Information
Systems
Telecommunications
Hardware
Software
[Leonard Jessup]
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Misi CBIS
Mission : Memperbaiki kinerja orang-orang yang
ada didalam organisasi dengan memanfaatkan
Teknologi Informasi
(To improve the performance of people in organization through
the use of information technology)
Objective : perbaikan kinerja (performance
improvement)
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
[McLeod]
IS
g
n
ti
rke
a
M
IS
turing
c
a
f
u
n
a
M
Finance
IS
Hu
ma
n
Re
sou
rce
IS
Function CBIS
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Level CBIS
Strategic
Planning
Management
Control
Operational
Control
Executive Information
System (EIS)/Decision
Support System (DSS)
Management
Information System
(MIS)
Transaction Processing
System (TPS)
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Model CBIS
Computer-Based
Information System
(CBIS)
Transaction
Processing System
Problems
Decision
Information
Management
Information System
Decision
Support System
Knowledge-based
System
Problem
solution
[McLeod]
The Virtual
Office
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Konsekuensi CBIS
Pemanfaatan Teknologi Informasi (TI) pada
Sistem Informasi memberikan konsekuensi :
Adanya unit pengelola Teknologi Informasi dan CBIS
Unit Layanan Informasi
Adanya pegawai yang ahli dalam bidang Teknologi
Informasi Information Specialist
Adanya peralatan dan consumables yang terkait
dengan Teknologi Informasi
Adanya dana yang dialokasikan untuk pengelolaan
dan operasional TI dan CBIS
Pengguna CBIS yg harus mempunyai pengetahuan
dan ketrampilan mengenai komputer End User
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Unit Pengelola CBIS
(1 dari 2)
Information Specialist
orang yang bertanggungjawab dalam pengembangan dan
pemeliharaan sistem informasi berbasis komputer
Sebagian besar berada di Unit Layanan Informasi
Umumnya, terdiri dari 5 golongan :
System Analyst
Database Administrator
Network Specialist
Programmer
Operator
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Unit Pengelola CBIS
(2 dari 2)
Rantai komunikasi tradisional
Database
Administrator
USER
System
Analyst
Network
Specialist
Information Specialist
Programmer
Operator
Computer
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
End Users CBIS
(1 dari 4)
End Users dikelompokan berdasarkan pengetahuan dan
ketrampilan dalam menggunakan aplikasi CBIS menjadi :
Tingkat Menu (menu level)
Tingkat Perintah (command level)
Tingkat Programer (programmer level)
Aplikasi yang umumnya digunakan oleh End User
Aplikasi sederhana untuk DSS
Office Automation
Manfaat End Users bagi Pengembang & Pengelola CBIS
Mengurangi beban kerja para Information Specialist
Mengurangi communication gap antara user dan Information Specialist
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
End Users CBIS
(2 dari 4)
End User Computing
Pengembangan sistem informasi berbasis computer yang
dilakukan oleh pemakai sendiri
Resiko
Sistem yang dihasilkan tidak sesuai dengan tujuan
Sistem yang dihasilkan, design dan dokumentasinya buruk
Penggunaan sumberdaya informasi tidak efisien
Sistem dan data tidak terintegrasi
Tidak adanya data security
Meskipun resikonya cukup besar, End User Computing tetap
akan berkembang dan perusahaan harus mengantisipasi
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
End Users CBIS
(3 dari 4)
End Users berkembang karena
Banyaknya permintaan tidak sebanding dengan
resource yang tersedia
Meningkatnya pengetahuan dan ketrampilan
menggunakan komputer, karena buku dan majalah
komputer mudah didapat
Perangkat keras mudah didapat dan harganya
semakin murah
Perangkat lunak siap pakai, semakin banyak
tersedia dipasaran
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
End Users CBIS
(4 dari 4)
Peranan Information Spesialist
Information
Specialist
Peranan Information Spesialist
berubah, dari sebagai pengembang &
pengelola hanya sebagai konsultan
USER
Computer
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Justifikasi CBIS
Awal :
biaya komputerisasi dihitung berdasarkan biaya tenaga
administrasi yang digantikan
Kemudian :
biaya komputerisasi dihitung dengan profit margin yang
mungkin akan dihasilkan dengan memanfaatkan sistem
informasi berbasis komputer
Sekarang :
biaya komputerisasi dihitung dengan ukuran kuantitatif
maupun kwalitatif
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Pengembangan CBIS
(1 dari 3)
CBIS :
Identik dengan organisme hidup lahir, tumbuh,
matang dan mati
Mengikuti System Life Cycle (SLC), yg terdiri :
Perencanaan (Planning)
Analisis (Analysis)
Rancangan (Design)
Penerapan (Implementation)
Penggunaan (Use)
Siklus berlangsung dalam orde bulan dan tahun
Penentu lama SLC berulang : Pemakai CBIS
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Pengembangan CBIS
(2 dari 3)
ANALISIS
RANCANGAN
PENERAPAN
PERENCANAAN
PENGGUNAAN
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Pengembangan CBIS
(3 dari 3)
Peranan Manajer & Information Spesialist
Phase
Manager
Information Specialist
Planning
Define problem
Support
Analysis
Control
System Study
Design
Control
Design system
Implementation
Control
Implement system
Use
Control
Make available
Information
System
Modelling
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Pengertian Model
Definisi :
Model adalah abstraksi (penyederhanaan) dari sesuatu
Model mewakili sejumlah objek atau aktivitas yang
disebut entitas (entity)
Dibagi 2 menurut cara mewakili entitas :
Model Khusus diterapkan pada situasi yg khusus
Model Umum diterapkan pada situasi yg beragam
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Jenis Model
(1 dari 3)
Berdasarkan tingkat abstraksinya
Physical Models (Model Fisik)
Penggambaran entitas yg mendekati kenyataannya (realita)
Logical Models (Model Logika)
Penggambaran entitas dengan melihat keterkaitan diantara
key elements (elemen kunci) yg ada didalam dan berperan
pada entitas tsb atau
Pengambaran entitas yang menghubungkan (menjembatani)
Physical Models dengan Conceptual Models
Conceptual Models (Model Konsep)
Penggambaran entitas sedemikian rupa agar mudah di
pahami dan di mengerti
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Jenis Model
(2 dari 3)
Berdasarkan bentuknya
Model Fisik
Penggambaran entitas dalam bentuk 3 dimensi
Model Naratif
Penggambaran entitas secara lisan atau tulisan
Model Grafik
Penggambaran entitas dengan sejumlah garis, simbol atau
gambar bentuk-bentuk tertentu
Model Matematik
Penggambaran entitas dengan bentuk formula atau
persamaan matematika paling teliti
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Jenis Model
(3 dari 3)
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Modelling
Modelling (pemodelan) terdiri dari 3 elemen
Construct (konstruksi)
konsep atau bentuk bangunan dari model tsb
Notation (notasi)
cara merepresentasikan dari construct tsb, dalam bentuk teks
grafik atau rumus matematik
Principles of construction
Prinsip2 yg dipakai atau digunakan untuk membangun
model tsb
Constructs
Notation
Principles
Modelling
Model
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
IS Modelling
(1 dari 4)
IS Modelling ada 3 jenis
Behavioural Modelling (Pemodelan Perilaku)
Pemodelan yg fokus pada aktivitas yg ada pada sistem
informasi dan dynamic of data flow
Structural Modelling (Pemodelan Struktur)
Pemodelan yg fokus pada struktur data yang digunakan
dalam sistem informasi
Object Modelling (Pemodelan Obyek)
Pemodelan yg berusaha mengintegrasikan Behavioural
Modelling dengan Structural Modelling, yang dilihat sebagai
kesatuan object
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
IS Modelling
(2 dari 4)
Behavioural Modelling (Pemodelan Perilaku)
Ada 4 notasi yg digunakan
Agent
Agent
Notasi untuk menggambarkan sesuatu (orang, group,
departemen, organisasi, SI yag lain, dsb), yg bertindak sebagai
pengirim atau penerima data
Data Flow
Data Flow
Notasi untuk menggambarkan aliran data yang diketahui
komposisinya
Data Store
Data Store
Notasi untuk menggambarkan tempat penyimpanan/gudang
data
Process
Process
Notasi untuk menggambarkan proses transformasi data
masukan (input) menjadi data keluaran (output)
Cara menggunakannya
lihat Beynon, halaman 102, figure 7.4.
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
IS Modelling
(3 dari 4)
Structural Modelling (Pemodelan Struktur)
Ada 3 notasi yg digunakan
Entity (entitas)
Attribute (properties dari entitas)
Relationship (hubungan antar entitas)
Cardinality, jumlah hubungan antar entitas : one-to-one, one-tomany, many-to-many
Optionality, partisipasi pada hubungan antar entitas, wajib (1)
atau tidak wajib (0)
Cardinality
Cara menggunakannya
lihat Beynon,
halaman 104, figure 7.7
Entity
Attribute
Attribute
Attribute
Entity
(1..*)
(0..1)
Optionality
Attribute
Attribute
Attribute
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
IS Modelling
(4 dari 4)
Object Modelling (Pemodelan Obyek)
Ada 4 notasi yg digunakan
Object Class
Abstraksi dari common features dari group of object atau entitas
Attribute (properties dari object class)
Method
Metoda yg digunakan untuk menghasilkan beberapa behavior
(perilaku) tertentu, yang dimiliki oleh object class
Relationship (hubungan antar object class)
Association Identik dengan relationship pada structural modelling
Generalisation
Obyek yang mempunyai karakteristik mirip satu dengan lainnya
dijadikan 1 class. Contoh : sedan, truk, dsb otomotif atau vehicle
Aggregation
Obyek yang berbeda digabungkan menjadi satu kesatuan. Contoh:
Bagian A, Bagian B, dsb digabungkan menjadi Organisasi
IKI-10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Kegunaan Model
Untuk mempermudah dalam menjelaskan
sesuatu (memberi pengertian)
Untuk mempermudah komunikasi
Untuk memprediksi sesuatu dimasa mendatang
?
Mengapa ?
Model, dengan mudah dan cepat dibuat
Model, dapat digunakan untuk simulasi
Model, dapat memudahkan kita belajar