1. Standar Operasional Prosedur

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN

KECAMATAN NGEMPLAK

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP)
PELAYANAN LEGALISASI DOKUMEN KEPENDUDUKAN

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Oktober 014

-

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN
Tanggal Pengesahan

Nopember 2014

KECAMATAN NGEMPLAK
Pengesahan

Camat Ngemplak

SEKSI PELAYANAN UMUM

MUSTA’IN AMINUN, S.H.,M.Si.
Pembina Tingkat I, IV/b
NIP 19620306 199003 1 007
Nama SOP

SOP Pelayanan Legalisasi Dokumen
Kependudukan

Dasar Hukum

1. Undang Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas

Kualifikasi Pelaksana

1. Camat : Sarjana, Magister

Undang Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi

2. Sekertaris Camat : Sarjana, Magister

Kependudukan ;

3. Kepala Seksi Pelayanan Umum : Sarjana

2. Peraturan Daerah Kabupaten Sleman Nomor 7 Tahun 2009 tentang
Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk ;
3. Peraturan Bupati Sleman Nomor 80 Tahun 2009 tentang Prosedur
Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil ;
4. Peraturan Bupati Sleman Nomor 78 Tahun 2012 tentang Perubahan
Peraturan Bupati Nomor
80 Tahun 2009 tentang Prosedur
Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil ;

5. Peraturan Bupati Sleman Nomor 15 Tahun 2013 tentang Perubahan
Kedua Peraturan Bupati Nomor 80 Tahun 2009 tentang Prosedur
Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil ;
6. Peraturan Bupati Sleman Nomor 51 Tahun 2009 tentang Uraian
Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Kecamatan.

4. Pengadministrasi Umum : SLTA, Diploma

Keterkaitan
1. SOP

Pelayanan

Legalisasi

Dokumen

Peralatan / Perlengkapan
Kependudukan

Dinas

1. ATK, Buku Register Legalisasi, Snelhecter, Stempel

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman
2. SOP Pelayanan Kartu Keluarga
3. SOP Pelayanan Kartu Keluarga
4. SOP Pengelolaan Surat Masuk

Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

Jika SOP Pelayanan Legalisasi Dokumen Kependudukan
dilaksanakan sesuai ketentuan, maka akan terjadi :

tidak 1. Buku Register
2. Dokumen Kependudukan (KK/KTP)

1. Komplain pemohon Legalisasi Dokumen Kependudukan karena

legalisasi dokumen yang diminta tidak terpenuhi
2. Menurunnya kepercayaan masyarakat pada Pemerintah Kabupaten
Sleman
3. Pelayanan Legalisasi Dokumen Kependudukan terkendala karena
pejabat yang berhak untuk menandatangani legalisasi dokumen tidak
ditempat.
Solusi:
1. Meningkatkan koordinasi dan kerjasama dengan instansi terkait
2. Mengatur jadwal pejabat struktural yang harus
penandatangan legalisasi dokumen kepndudukan

ada

untuk

BAGAN ALUR SOP PELAYANAN LEGALISASI DOKUMEN KEPENDUDUKAN
Pelaksana Kecamatan Ngemplak
No

AKTIVITAS

1

Menerima berkas permohonan legalisasi
dokumen kependudukan, mencocokkan
kebenaran data dengan dokumen asli, dan
melakukan registrasi untuk diproses lebih
lanjut

2

Mengecek ulang kebenaran data dokumen
kemudian diparaf untuk dimohonkan
persetujuan tandatangan ke Sekcam

Pengadmi
nistrasi
umum

Kepala

Seksi
Pelayanan
Umum

Sekretaris
Kecamatan

tidak

tidak
3

Memastikan berkas legalisasi dokumen
kependudukan sudah sesuai dengan aslinya
untuk dimohonkan tandatangan ke camat.
(didelegasikan ke Kasie Pelayanan Umum)

4

Memeriksa dan menyetujui/menandatangani

legalisasi dokumen kependudukan untuk
dapat diserahkan kepada pemohon
(didelegasikan ke Kasie Pelayanan Umum)

Camat

Membubuhkan stempel basah pada dokumen
yang sudah ditandatangani dan diserahkan
kepada pemohon.

Kelengkapan

Waktu

Output

berkas permohonan
legalisasi dokumen
kependudukan yang sudah
dilegalisasi oleh pemerintah

desa, dokumen aslinya

5 menit

berkas permohonan
legalisasi dokumen
kependudukan yang sudah
teregistrasi.

berkas permohonan
legalisasi dokumen
kependudukan yang sudah
terigistrasi, dokumen asli

5 menit

berkas permohonan
legalisasi dokumen
kependudukan yang sudah
teregistrasi dan diparaf.

berkas permohonan
legalisasi dokumen
ya kependudukan yang sudah
terigistrasi dan diparaf,
dokumen asli

5 menit

berkas permohonan
legalisasi dokumen
kependudukan yang sudah
teregistrasi dan diparaf.

berkas permohonan
legalisasi dokumen
kependudukan yang sudah
terigistrasi dan diparaf,
dokumen asli

5 menit

berkas permohonan
legalisasi dokumen
kependudukan yang sudah
teregistrasi dan
ditandatangani

berkas permohonan
legalisasi dokumen
kependudukan yang sudah
terigistrasi dan diparaf serta
dokumen asli

2 menit

dokumen legalisasi
kependudukan yang sudah
ditandatangani dan
distempel basah.

ya

tidak

ya
5

Mutu Baku

Keterangan