STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SOP PENYUSU (1)

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN RENCANA KERJA ANGGARAN (RKA)

DINAS CIPTA KARYA DAN TATA RUANG

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
DINAS CIPTA KARYA DAN TATA RUANG

NOMOR SOP
TANGGAL PEMBUATAN
TANGGAL REVISI
TANGGAL PENGESAHAN
DISAHKAN OLEH

:
: 1 FEBRUARI 2016
: 1 FEBRUARI 2018
: 1 FEBRUARI 2016
Kepala Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang

Provinsi Jawa Tengah

NAMA SOP

Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA)

DASAR HUKUM :
KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 6 Tahun 2008 Tentang Organisasi Dan Tata 1. Mengetahui tugas dan fungsi penyusun program
Kerja Dinas Daerah Provinsi Jawa Tengah (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Tengah 2. Mengetahui tugas dan fungsi Jabatan
Tahun 2008 Nomor 6 Seri D Nomor 2, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Tengah 3. Mengetahui penggunaan perangkat komputer
Nomor 12)
4. Mengetahui aplikasi komputer penyusunan RKA
2. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 73 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas Pokok
dan Fungsi Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang Provinsi Jawa Tengah (Berita Daerah Provinsi
Jawa Tengah Tahun 2008 Nomor 73)
3. Peraturan GubernurJawa Tengah Nomor 37 Tahun 2013 Tentang Pedoman Penyusunan
Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah (Berita
Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2013 Nomor 37)
4. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 50 tahun 2015 tentang Standardisasi Biaya

Kegiatan dan Honorarium, Biaya Pemeliharaan, dan Standardisasi Harga Pengadaan Barang/
jasa Kebutuhan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2016 (Berita Daerah Provinsi Jawa
Tengah Tahun 2015 Nomor 54)
KETERKAITAN :
PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. Lembaran kerja
1. SOP Rapat Internal
2. Ruangan rapat internal
3. Komputer, Printer, LCD, HVS
4. Jaringan internet
PERINGATAN :
PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Apabila draft RKA yang disampaikan tidak sesuai dengan prioritas dan aturan SHBJ dan ASB Disimpan sebagai dokumen Program Kerja dan Kegiatan serta RKA
maka draft RKA akan sering dikembalikan dan menghambat jadwal selanjutnya seperti
pencermatan oleh TAPD

SOP : PENYUSUNAN RENCANA KERJA ANGGARAN (RKA)
PELAKSANA
URAIAN PROSEDUR

Kepala
Dinas

1

2

Sekretaris
Dinas

4

Kelengkapan dan
Peralatan

Waktu
3 hari

8
Rancangan RKA

9

Rancangan RKA

1 Jam

Blanko isian
rancangan RKA

-

Blanko isian
Rancangan RKA

5 hari

Konsep RKA

-

Konsep RKA,
Ruang Rapat,
Makan, Minum, LCD,
Komputer, ATK
Konsep RKA, ATK,
Kompputer

3 jam

Konsep RKA

SOP Rapat

3 hari

Draft RKA

-

6. Menilai dan mengoreksi draft RKA. Jika RKA
disetujui maka diserahkan kepada Kasubag Program
untuk difinalisasi. Jika tidak disetujui maka akan
diperbaiki kembali sesuai hasil penilaian dan koreksi
7. Melakukan finalisasi draft RKA ,menggandakan dan
menyerahkannya untuk di dokumentasikan dan
didistribusikan kepada masing-masing seksi beserta
jadwal pencermatan TAPD.

Draft RKA

2 Jam

Disposisi
Dokumen
RKA

-

Dokumen RKA,

Komputer, ATK

3 hari

Dokumen RKA

-

8. Membagikan dokumen RKA dan jadwal pencermatan
TAPD

Dokumen RKA

3 jam

Dokumen RKA

-

Dokumen RKA

3 menit

Arsip Dokumen
RKA

-

-

MULAI

2. Menyampaikan blanko isian dan informasi kepada
masing-masing seksi tentang penyusunan RKA
3. Mengumpulkan blanko isian dari masing-masing
seksi dan menyerahkannya kepada Kasubag
Program
4. Melaksanakan rapat internal perhitungan rincian
pemakaian anggaran dari setiap kegiatan seksi
termasuk biaya rutin

5. Membuat draft RKA serta aliran kasnya dan
diserahkan kepada Kepala untuk dinilai dan koreksi

9. Mendokumentasikan dokumen RKA

7

Keterangan

Output

6
Agenda kerja

1. Membuat rencana kerja penyusunan rencana kerja
anggaran (RKA)

3

Kasubag

Program

MUTU BAKU
Staf / Jabatan
Fungsional
Umum
5

SELESAI

KEPALA DINAS CIPTA KARYA DAN TATA RUANG
PROVINSI JAWA TENGAH

Ir. MALADIYANTO, MT
Pembina Utama Madya
NIP. 19580520 198603 1 011