PROGRAM KERJA PPDB.docx
A.
PENANGGUNG JAWAB
1. Memberikan
pengarahan
dan
mengkoordinir Panitia
Pelaksana Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) serta
bertanggung jawab dalam pelaksanaan PPDB sesuai dengan
pedoman yang diterbitkan Kemendikbud Tahun 2015/2016
B.
KETUA
1. Merencnakan, menyusun dan melaksanakan kegiatan PPDB.
2. Mengkoordinir persiapan dan pelaksanaan PPDB di sekolah
meliputi :
a. Membentuk Kepanitiaan PPDB di sekolah
b. Logistik PPDB.
c. Infrastruktur jaringan dan komputer PPDB.
d. Mediator Sekolah dengan Panitia PPDB Kabupaten.
e. Membuat laporan kepada Kepala Sekolah dan Dinas
Pendidikan Jakarta Selatan.
f. Melakukan koreksi data Pendaftar jika diperlukan.
C.
SEKRETARIS
1. Menyiapkan pengadaan Format blankoyang berhubungan
dengan PPDB, menggandakan, mendistribusikan, dan
mengarsip administrasi PPDB.
2. Melakukan
pemeriksaan
berkas-berkas
yang
telah
ditentukan sebagai kelengkapan persyaratan pendaftaran.
3. Bersama-sama Ketua / Panitia lain melaksanakan seleksi dan
verifikasi data.
4. Menyiapkan peringkat sementara setiap tahapan seleksi
sebagai acuan seleksi tahap berikutnya.
5. Mewakili Ketua jika ketua berhalangan.
6. Mencetak laporan hasil pelaksanaan PPDB.
7. Mengirim laporan hasil PPDB baik harian, berkala serta tahap
akhir kepada pihak terkait baik berbentuk soft copy maupun
hard copy.
D.
BENDAHARA
1. Merencanakan, menyimpan dan mengeluarkan keuangan
yang berkaitan dengan PPDB.
2. Membuat laporan dana yang telah digunakan
kegiatan PPDB berlangsung.
E.
selama
SEKSI – SEKSI
Seksi Publikasi
1. Merencanakan dan menyiapkan untuk kepentingan Publikasi
(brosur, baliho, banner).
2. Mengirim surat pemberitahuan tentang PPDB ke SMP/MTs.
Negeri-Swasta yang akan dituju
3. Menyampaikan hasil sosialisasi pada Kepala Sekolah dan
panitia.
4. Melaksanakan sosialisasi ke SMP/MTs yang berada di dalam
kota
5. Sosialisasi untuk Website
Seksi Pendaftaran
1. Melayani pendaftaran (pengambilan
perorangan maupun secara kolektif.
formulir)
2. Mencatat jumlah pendaftar setiap hari
3. Melakukan verifikasi berkas Calon Peserta Didik Baru.
secara
4. Menyerahkan Map pendaftar ke seksi Penerimaan dan
Pemeriksaan berkas
5. Menyerahkan dan melaporkan biaya seleksi adminstrasi ke
bendahara.
Seksi Penerimaan dan Pemeriksaan berkas
1. Menerima berkas pendaftaran dari seksi pendaftaran
2. Melakukan pemeriksaan isian formulir pendaftaran dan
berkas dokumen lain dari calon peserta didik sesuai syarat
yang ditentukan panitia.
3. Menuliskan nomor pendaftaran sesuai dengan urutannya
dan menandatangani berkas yang telah diperiksa
4. Mengumpulkan dan menyerahkan berkas calon peserta didik
ke seksi pengolahan data
Seksi Pengolahan Data
1. Melaksanakan proses entri data Pendaftar/CPDB dan scan
formulir
2. Mengoreksi data Calon Peserta Didik Baru.
3. Mencetak tanda bukti pendaftaran / nomer peserta (nopes).
4. Mencetak laporan Hasil pelaksanaan PPDB secara periodik.
5. Mencetak Laporan Hasil pelaksanaan tes CPDB
6. Menyerahkan tanda bukti pendaftaran calon peserta didik ke
seksi penerimaan dan pemerikasaan berkas
Seksi Perlengkapan
1. Menyiapkan perlengkapan Brosur, pemasangan Baliho atau
spanduk pada titik yang sudah ditentukan baik di lingkungan
Sekolah atau di luar Sekolah.
2. Menyiapkan tempat pendaftaran calon peserta didik baru.
3. Menyiapkan sound system dan peralatan yang lain selama
pendaftaran PPDB berlangsung.
4. Bersama-sama seksi pengolahan data, menyiapkan tempat
dan perangkat komputer untuk kepentingan PPDB.
Seksi Konsumsi
Menyiapkan
konsumsi
panitia
selama
persiapan,
pelaksanaan dan pelaporan kegiatan PPDB berlangsung
Pembantu Umum
Membantu panitia
berlangsun
selama
pelaksanaan
kegiatan
PPDB
PENANGGUNG JAWAB
1. Memberikan
pengarahan
dan
mengkoordinir Panitia
Pelaksana Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) serta
bertanggung jawab dalam pelaksanaan PPDB sesuai dengan
pedoman yang diterbitkan Kemendikbud Tahun 2015/2016
B.
KETUA
1. Merencnakan, menyusun dan melaksanakan kegiatan PPDB.
2. Mengkoordinir persiapan dan pelaksanaan PPDB di sekolah
meliputi :
a. Membentuk Kepanitiaan PPDB di sekolah
b. Logistik PPDB.
c. Infrastruktur jaringan dan komputer PPDB.
d. Mediator Sekolah dengan Panitia PPDB Kabupaten.
e. Membuat laporan kepada Kepala Sekolah dan Dinas
Pendidikan Jakarta Selatan.
f. Melakukan koreksi data Pendaftar jika diperlukan.
C.
SEKRETARIS
1. Menyiapkan pengadaan Format blankoyang berhubungan
dengan PPDB, menggandakan, mendistribusikan, dan
mengarsip administrasi PPDB.
2. Melakukan
pemeriksaan
berkas-berkas
yang
telah
ditentukan sebagai kelengkapan persyaratan pendaftaran.
3. Bersama-sama Ketua / Panitia lain melaksanakan seleksi dan
verifikasi data.
4. Menyiapkan peringkat sementara setiap tahapan seleksi
sebagai acuan seleksi tahap berikutnya.
5. Mewakili Ketua jika ketua berhalangan.
6. Mencetak laporan hasil pelaksanaan PPDB.
7. Mengirim laporan hasil PPDB baik harian, berkala serta tahap
akhir kepada pihak terkait baik berbentuk soft copy maupun
hard copy.
D.
BENDAHARA
1. Merencanakan, menyimpan dan mengeluarkan keuangan
yang berkaitan dengan PPDB.
2. Membuat laporan dana yang telah digunakan
kegiatan PPDB berlangsung.
E.
selama
SEKSI – SEKSI
Seksi Publikasi
1. Merencanakan dan menyiapkan untuk kepentingan Publikasi
(brosur, baliho, banner).
2. Mengirim surat pemberitahuan tentang PPDB ke SMP/MTs.
Negeri-Swasta yang akan dituju
3. Menyampaikan hasil sosialisasi pada Kepala Sekolah dan
panitia.
4. Melaksanakan sosialisasi ke SMP/MTs yang berada di dalam
kota
5. Sosialisasi untuk Website
Seksi Pendaftaran
1. Melayani pendaftaran (pengambilan
perorangan maupun secara kolektif.
formulir)
2. Mencatat jumlah pendaftar setiap hari
3. Melakukan verifikasi berkas Calon Peserta Didik Baru.
secara
4. Menyerahkan Map pendaftar ke seksi Penerimaan dan
Pemeriksaan berkas
5. Menyerahkan dan melaporkan biaya seleksi adminstrasi ke
bendahara.
Seksi Penerimaan dan Pemeriksaan berkas
1. Menerima berkas pendaftaran dari seksi pendaftaran
2. Melakukan pemeriksaan isian formulir pendaftaran dan
berkas dokumen lain dari calon peserta didik sesuai syarat
yang ditentukan panitia.
3. Menuliskan nomor pendaftaran sesuai dengan urutannya
dan menandatangani berkas yang telah diperiksa
4. Mengumpulkan dan menyerahkan berkas calon peserta didik
ke seksi pengolahan data
Seksi Pengolahan Data
1. Melaksanakan proses entri data Pendaftar/CPDB dan scan
formulir
2. Mengoreksi data Calon Peserta Didik Baru.
3. Mencetak tanda bukti pendaftaran / nomer peserta (nopes).
4. Mencetak laporan Hasil pelaksanaan PPDB secara periodik.
5. Mencetak Laporan Hasil pelaksanaan tes CPDB
6. Menyerahkan tanda bukti pendaftaran calon peserta didik ke
seksi penerimaan dan pemerikasaan berkas
Seksi Perlengkapan
1. Menyiapkan perlengkapan Brosur, pemasangan Baliho atau
spanduk pada titik yang sudah ditentukan baik di lingkungan
Sekolah atau di luar Sekolah.
2. Menyiapkan tempat pendaftaran calon peserta didik baru.
3. Menyiapkan sound system dan peralatan yang lain selama
pendaftaran PPDB berlangsung.
4. Bersama-sama seksi pengolahan data, menyiapkan tempat
dan perangkat komputer untuk kepentingan PPDB.
Seksi Konsumsi
Menyiapkan
konsumsi
panitia
selama
persiapan,
pelaksanaan dan pelaporan kegiatan PPDB berlangsung
Pembantu Umum
Membantu panitia
berlangsun
selama
pelaksanaan
kegiatan
PPDB