INST.04.2012 ttg PELAKSANAAN KEGIATAN PENDATAAN KELUARGA DAN PEMUTAKHIRAN DATA KELUARGA 2012
GUBERNUR KALIMANTAN TI1\1lJR
INSTRUKSI GUBERNUR KALIMANTAN TIMUR
NOMOR 4 TAHUN 2012
TENTANG
PELAKSANAAN
KEGIATAN
PENDATAAN
PEMUTAKHIRAN DATA KELUARGA 2012
KELUARGA
DAN
GUBERNUR KALIMANTAN TIMUR,
Bahwa pelaksanaan kegiatan pendataan keluarga merupakan satu kesatuan
yang tak dapat dipisahkan dengan pelaksanaan ope a sional program Kependudukan
dan Ke1uarga Berencana Nasional secara keseluruhan sehingga perlu mendapatkan
perhatian yang sebaikbaiknya dari Pemerintah Daerah Kabupatenjpada Pengelola
dan Pelaksana Keluarga Berencana (KB) dari InstansijOrganisai terkait, Prarnuka,
Karang Taruna, PKK dan unsur masyarakat lainnya, dengan ini menginstruksikan :
KEPADA
1. BupatijWalikota se Kalimantan Timur
2. Pengelola dan Pelaksana KB dari InstansijOrganisasi
terkait
3. Pramuka
4. Karang Taruna
5. PKK
6. Unsur Masyarakat lainnya;
UNTUK
PERTAMA
Melaksanakan kegiatan Penda a an Keluarga mulai tanggal
1 Juli 2012 sampai dengan 3 0 September 2012 dengan
tahapan sebagaimana tersebut dalam lampiran Instruksi ini;
KEDUA
Pelaksanaan kegiatan Pendataan Keluarga dan Pemutakhiran
Data Ke1uarga tahun 2012 agar berpedoman pada Buku
Pedoman Tata Cara Pencatatan dan Pelaporan Pendataan
Keluarga yang disempurnakan terbitan tahun 2008 j
Pemutakhiran Data Keluarga (MDK) serta pedoman dan
petunjuk lainnya yang dikeluark an oleh para pejabat yang
berwenang di BKKBN;
KETIGA
Kegiatan Pendataan KeluargajMDK tahun 2012 agar
dilaksanakan dengan pendekatan Posko (Pos Koordinasi) serta
dijalin kerjasama yang sebai k baiknya dengan unsur
Pemerintah daerah sampai jalur yang paling bawah, pengelola
dan pelaksana KB dari instansi j organisasi terkait, serta
Pramuka, Karang taruna, PKK dan Unsur masyarakat Lainnya;
KEEMPAT
Pendataan Keluarga ini melipu ti seluruh vvilayah Provinsi
Kalimantan Timur yang mencakup Keluarga, Individu Anggota
Keluarga, Pasangan Usia Subur dan Peserta KB;
KELIMA
Segera setelah kegiatan Pendataan Keluarga j MDK selesai
dilaksanakan, agar dapat di buat laporan pelaksanaan serta
hasil pendataan keluarga kepada Kepala BKKBN;
2KEENAM
Langkahlangkah
kegiatan ,
jadwal
dan
mekanisme
pelaksanaan sebagaimana ter d apat dalam lampiran yang
merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dengan
instruksi ini .
Instruksi ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Samarinda
pada t anggal 25 Juni 2 012
TIMUR,
DR. H. AWANG FAROEK ISHAK
LAMPlRAN
INSTRUKSI GUBERNUR KALIMANTAN TIMUR NOMOR 4
TAHUN 2012 TENTANG PELAKSANAAN KEGIATAN
PENDATAAN KELUARGA DAN PEMUTAKHIRAN DATA
KELUARGA
TAHAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENDATAAN
KELUARGA DAN PEMUTAKHIRAN DATA KELUARGA
BULAN JULI - SEPTEMBER TAHUN 2012
A.
PERSIAPAN
bulan Mei 2012
2.
atau Pengelola
Pendata;
dan
menyusun
meyiapkan
formulir / sarana
biaya operasional serta menciptakan iklim yang kondusif untuk
KabupatenjKota, Kecamatan
di
Desai Kelurahan
Melakukan koordinasi dan
4.
serta
pelaksanaan "''''''''uu
Melakukan penyuluhan dan
massa
PELAKSANAAN
1. Pe1aksanaan Pendataan
1)
melalui
2)
3)
keluarga
hanya memuat
tinggal keluarga.
Informasi dan Edukasi)
wilayah.
-24)
secara berurutan
lain.
5)
secara
7)
bimbingan dan
dilakukan pada
Melal{ukan penyuluhan dan KIE
massa melalui
cetak dan
(Kabupatenj
Provinsi.
Wilayah
2. paSKO ( Pos Koordinasi )
1)
2)
3)
memberikan
baik
4)
umpan balik secara
dalam formulir
6)
pada tanggal 1
2012.
3. PELAPORAN
setelah
dilaksanakan. Laporan
keluarga (R/I/KS/07) dan
I/KS/07)
dan KS I (RekR/II
Adapun mekanisme
1)
berikut:
Unit pengolah data keluarga
Kabupaten/kota, akan mengolah
Wilayah pendataan
dalam rangka
SKPD KB
keluarga. Melalui
oleh
Data
a. Untuk
PDKBDI
Keluarga
operasional
Tingkat
wilayah pendataan
keluarga
laporan Rekapitulasi Hasil Pendataan
Dusun/RW (Rek.Dus.RIIIKS/07)
dan
S dan
I
14
Oktober 2012 diterima di
b. Untuk
PPKBD
Desai Kelurahan yang
hasil
dibuat laporan
Pendataan
Tingkat
format
Desai Kelurahan (Rek.Des.R/II KS I 07)
tanggal 21
c.
Untuk
operasional di
Kecamatan yang
rekapitulasi
atau
yang
S
KS I
tanggal 28
4-
d . Untuk kepentingan operasional di Kabupaten/Kota, SKPD KB
Kabupaten/Kota membuat rekapitulasi hasil pendataan keluarga
tingkat Kabupaten dalam form a t Laporan Rekapitulasi Hasil
Pendataan keluarga Tingkat Kabu p a ten/Kota (RekKab.R/I/KS/07)
dan Rekapitulasi hasil Pemutakhiran Data Keluarga Pra S dan KS I
(RekKab.R/I/Kel.Pra.SKS.I/07) s elarnbatlarnbatnya tanggal 4
Nopember 2012 diterima di Provinsi.
e . Untuk kepentingan operasional di Provinsi dibuat laporan dalam
format Rekapitulasi Hasil Pend a t an keluarga Tingkat Provinsi
(RekProv .R/I/KS/07) dan RekapiLU lasi hasil Pemutakhiran Data
Keluarga Pra S dan KS I (RekKab .R/I/Kel.Pra.SKS.I/07) dengan
bantuan unit pengolah data k eluarga untuk masingmasing
daerah; membuat rekapitulasi h a sil pendataan Keluarga tingkat
Provinsi selambatlambatnya tanggal 11 Nopember 2012 diterima
di BKKBN Pusat.
f. Untuk kepentingan operasional program Jampersal, dibuat laporan
dalam format rekapitulasi Data ibu Hamil dan Nifas dari hasil
Pendataan keluarga dan Pemutakhiran Data keluarga di tingkat
RT, RW /Dusun/Kampung/Banjar, Desa/Kelurahan, Kecamatan,
Kabupaten/Kota dan Provinsi.
4. PENGOLAHAN, UMPAN BALIK DAN PEMAN "'AATAN DATA
1)
2)
3)
Dengan bantuan unit pengolah data k eluarga, Satuan Kerja Perangkat
Daerah Bidang KB Kabupaten/Kota, BKKBN Provinsi dan BKKBN
Pusat mengolah dan mengumpanbalikkan data hasil pendataan
keluarga.
Hasil pengolahan dan umpan balik data hasil pendataan keluarga dan
pemu takhiran data keluarga disampaikan dan dimanfaatkan oleh
berbagai instansi Pemerintah , Swasta d an Institusi Masyarakat
Semua pihak yang terlibat dalam pros es pengumpulan, pengolahan
dan pembinaan pelaksanaan pendataan keluarga diharapkan dapat
mempergunakan hasil pendataan keluarga untuk kegiatan
perencanaan dan intervensi operasional di lapangan.
Samarinda, 25 Juni 2012
DR. H. AWANG FAROEK ISHAK
INSTRUKSI GUBERNUR KALIMANTAN TIMUR
NOMOR 4 TAHUN 2012
TENTANG
PELAKSANAAN
KEGIATAN
PENDATAAN
PEMUTAKHIRAN DATA KELUARGA 2012
KELUARGA
DAN
GUBERNUR KALIMANTAN TIMUR,
Bahwa pelaksanaan kegiatan pendataan keluarga merupakan satu kesatuan
yang tak dapat dipisahkan dengan pelaksanaan ope a sional program Kependudukan
dan Ke1uarga Berencana Nasional secara keseluruhan sehingga perlu mendapatkan
perhatian yang sebaikbaiknya dari Pemerintah Daerah Kabupatenjpada Pengelola
dan Pelaksana Keluarga Berencana (KB) dari InstansijOrganisai terkait, Prarnuka,
Karang Taruna, PKK dan unsur masyarakat lainnya, dengan ini menginstruksikan :
KEPADA
1. BupatijWalikota se Kalimantan Timur
2. Pengelola dan Pelaksana KB dari InstansijOrganisasi
terkait
3. Pramuka
4. Karang Taruna
5. PKK
6. Unsur Masyarakat lainnya;
UNTUK
PERTAMA
Melaksanakan kegiatan Penda a an Keluarga mulai tanggal
1 Juli 2012 sampai dengan 3 0 September 2012 dengan
tahapan sebagaimana tersebut dalam lampiran Instruksi ini;
KEDUA
Pelaksanaan kegiatan Pendataan Keluarga dan Pemutakhiran
Data Ke1uarga tahun 2012 agar berpedoman pada Buku
Pedoman Tata Cara Pencatatan dan Pelaporan Pendataan
Keluarga yang disempurnakan terbitan tahun 2008 j
Pemutakhiran Data Keluarga (MDK) serta pedoman dan
petunjuk lainnya yang dikeluark an oleh para pejabat yang
berwenang di BKKBN;
KETIGA
Kegiatan Pendataan KeluargajMDK tahun 2012 agar
dilaksanakan dengan pendekatan Posko (Pos Koordinasi) serta
dijalin kerjasama yang sebai k baiknya dengan unsur
Pemerintah daerah sampai jalur yang paling bawah, pengelola
dan pelaksana KB dari instansi j organisasi terkait, serta
Pramuka, Karang taruna, PKK dan Unsur masyarakat Lainnya;
KEEMPAT
Pendataan Keluarga ini melipu ti seluruh vvilayah Provinsi
Kalimantan Timur yang mencakup Keluarga, Individu Anggota
Keluarga, Pasangan Usia Subur dan Peserta KB;
KELIMA
Segera setelah kegiatan Pendataan Keluarga j MDK selesai
dilaksanakan, agar dapat di buat laporan pelaksanaan serta
hasil pendataan keluarga kepada Kepala BKKBN;
2KEENAM
Langkahlangkah
kegiatan ,
jadwal
dan
mekanisme
pelaksanaan sebagaimana ter d apat dalam lampiran yang
merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dengan
instruksi ini .
Instruksi ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Samarinda
pada t anggal 25 Juni 2 012
TIMUR,
DR. H. AWANG FAROEK ISHAK
LAMPlRAN
INSTRUKSI GUBERNUR KALIMANTAN TIMUR NOMOR 4
TAHUN 2012 TENTANG PELAKSANAAN KEGIATAN
PENDATAAN KELUARGA DAN PEMUTAKHIRAN DATA
KELUARGA
TAHAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENDATAAN
KELUARGA DAN PEMUTAKHIRAN DATA KELUARGA
BULAN JULI - SEPTEMBER TAHUN 2012
A.
PERSIAPAN
bulan Mei 2012
2.
atau Pengelola
Pendata;
dan
menyusun
meyiapkan
formulir / sarana
biaya operasional serta menciptakan iklim yang kondusif untuk
KabupatenjKota, Kecamatan
di
Desai Kelurahan
Melakukan koordinasi dan
4.
serta
pelaksanaan "''''''''uu
Melakukan penyuluhan dan
massa
PELAKSANAAN
1. Pe1aksanaan Pendataan
1)
melalui
2)
3)
keluarga
hanya memuat
tinggal keluarga.
Informasi dan Edukasi)
wilayah.
-24)
secara berurutan
lain.
5)
secara
7)
bimbingan dan
dilakukan pada
Melal{ukan penyuluhan dan KIE
massa melalui
cetak dan
(Kabupatenj
Provinsi.
Wilayah
2. paSKO ( Pos Koordinasi )
1)
2)
3)
memberikan
baik
4)
umpan balik secara
dalam formulir
6)
pada tanggal 1
2012.
3. PELAPORAN
setelah
dilaksanakan. Laporan
keluarga (R/I/KS/07) dan
I/KS/07)
dan KS I (RekR/II
Adapun mekanisme
1)
berikut:
Unit pengolah data keluarga
Kabupaten/kota, akan mengolah
Wilayah pendataan
dalam rangka
SKPD KB
keluarga. Melalui
oleh
Data
a. Untuk
PDKBDI
Keluarga
operasional
Tingkat
wilayah pendataan
keluarga
laporan Rekapitulasi Hasil Pendataan
Dusun/RW (Rek.Dus.RIIIKS/07)
dan
S dan
I
14
Oktober 2012 diterima di
b. Untuk
PPKBD
Desai Kelurahan yang
hasil
dibuat laporan
Pendataan
Tingkat
format
Desai Kelurahan (Rek.Des.R/II KS I 07)
tanggal 21
c.
Untuk
operasional di
Kecamatan yang
rekapitulasi
atau
yang
S
KS I
tanggal 28
4-
d . Untuk kepentingan operasional di Kabupaten/Kota, SKPD KB
Kabupaten/Kota membuat rekapitulasi hasil pendataan keluarga
tingkat Kabupaten dalam form a t Laporan Rekapitulasi Hasil
Pendataan keluarga Tingkat Kabu p a ten/Kota (RekKab.R/I/KS/07)
dan Rekapitulasi hasil Pemutakhiran Data Keluarga Pra S dan KS I
(RekKab.R/I/Kel.Pra.SKS.I/07) s elarnbatlarnbatnya tanggal 4
Nopember 2012 diterima di Provinsi.
e . Untuk kepentingan operasional di Provinsi dibuat laporan dalam
format Rekapitulasi Hasil Pend a t an keluarga Tingkat Provinsi
(RekProv .R/I/KS/07) dan RekapiLU lasi hasil Pemutakhiran Data
Keluarga Pra S dan KS I (RekKab .R/I/Kel.Pra.SKS.I/07) dengan
bantuan unit pengolah data k eluarga untuk masingmasing
daerah; membuat rekapitulasi h a sil pendataan Keluarga tingkat
Provinsi selambatlambatnya tanggal 11 Nopember 2012 diterima
di BKKBN Pusat.
f. Untuk kepentingan operasional program Jampersal, dibuat laporan
dalam format rekapitulasi Data ibu Hamil dan Nifas dari hasil
Pendataan keluarga dan Pemutakhiran Data keluarga di tingkat
RT, RW /Dusun/Kampung/Banjar, Desa/Kelurahan, Kecamatan,
Kabupaten/Kota dan Provinsi.
4. PENGOLAHAN, UMPAN BALIK DAN PEMAN "'AATAN DATA
1)
2)
3)
Dengan bantuan unit pengolah data k eluarga, Satuan Kerja Perangkat
Daerah Bidang KB Kabupaten/Kota, BKKBN Provinsi dan BKKBN
Pusat mengolah dan mengumpanbalikkan data hasil pendataan
keluarga.
Hasil pengolahan dan umpan balik data hasil pendataan keluarga dan
pemu takhiran data keluarga disampaikan dan dimanfaatkan oleh
berbagai instansi Pemerintah , Swasta d an Institusi Masyarakat
Semua pihak yang terlibat dalam pros es pengumpulan, pengolahan
dan pembinaan pelaksanaan pendataan keluarga diharapkan dapat
mempergunakan hasil pendataan keluarga untuk kegiatan
perencanaan dan intervensi operasional di lapangan.
Samarinda, 25 Juni 2012
DR. H. AWANG FAROEK ISHAK