Manual Prosedur PS DIII INSEL MP KKL-D3 INSEL
PRODI D3
INSEL-FMIPA
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: MP.INSEL - 16
JUDUL
KULIAH KERJA LAPANGAN
TANGGAL
DIKELUARKAN
22 Februari 2010
AREA
AKADEMIK
NO. REVISI: -
MANUAL PROSEDUR
KULIAH KERJA LAPANGAN
TUJUAN
MP Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini bertujuan untuk memberi penjelasan
mengenai prosedur pelaksanaan KKL bagi mahasiswa Program Studi D3
Instrumentasi dan Elektronika (INSEL) Jurusan Fisika Fakultas MIPA Universitas
Diponegoro.
PENGERTIAN
Kuliah Kerja Lapangan (KKL) adalah proses penentuan kegiatan KKL yang akan
dilaksanakan mahasiswa pada suatu semester dalam 1 tahun ajaran. KKL dapat
dilakukan apabila mahasiswa telah menyelesaikan beberapa persyaratan yang telah
ditetapkan (lihat Lampiran poin I).
KKL adalah suatu bentuk kegiatan perkuliahan pada serangkaian proses belajar
mengajar yang memiliki bobot sks tertentu dan yang harus dilalui atau diikuti oleh
setiap mahasiswa hingga jenjang pendidikan tertentu. KKL merupakan mata kuliah
yang bertujuan untuk memberikan pengalaman atau melihat dari dekat dunia kerja
pada perusahaan/institusi yang ada kaitannya dengan kajian bidang ilmu yang
bersangkutan. KKL hanya dapat diambil oleh seorang mahasiswa apabila mahasiswa
tersebut telah memenuhi kriteria-kriteria tertentu yang telah ditetapkan, misalnya
telah menyelesaikan atau lulus mata kuliah (baik teori maupun praktikum) dengan
capaian jumlah total sks tertentu.
Adapun sasaran dari KKL adalah :
1) Pendalaman materi sesuai bidang ilmu
2) Dengan ilmunya, dapat menganalisis dan memecahkan masalah di lapangan
3) Mampu menyajikan hasil kuliah kerja ke dalam sebuah laporan.
Dalam upaya mencapai sasaran tersebut :
a. Mahasiswa harus mampu mengetahui dan mendalami kebijakan dan kegiatan
yang ada di perusahaan.
b. Mampu mengumpulkan data dan fakta dengan menggunakan metode yang
sesuai.
INSEL-16-01
c. Mampu bekerja sesuai dengan urutan (proses dan prosedur) yang ada di
perusahaan.
Ruang lingkup MP KKL ini meliputi:
1. Persyaratan yang diperlukan pada kuliah kerja lapangan;
2. Tahap kegiatan dalam KKL;
3. Pihak-pihak yang terlibat dalam KKL;
4. Waktu yang dibutuhkan dalam KKL;
5. Dokumen yang diperlukan atau dihasilkan dalam KKL;
REFERENSI
1. Panduan Akademik 2005/2006 Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Diponegoro.
PROSEDUR
1. Mahasiswa peserta adalah mahasiswa aktif yang dibuktikan dengan
penyerahan fotokopi KRS kepada Dosen Pembimbing (DP)
2. Mahasiswa melakukan pertemuan dengan DP untuk membicarakan rencana
kegiatan KKL
3. Berdasarkan arahan dari DP, mahasiswa membentuk Panitia KKL
4. Mahasiswa (Panitia KKL) menyerahkan proposal rencana kegiatan pada DP
untuk disetujui.
5. Setelah ditandatangani DP, mahasiswa menyerahkan proposal kepada Prodi.
6. Prodi memeriksa kelengkapan proposal yang menyangkut lokasi kegiatan
dan kepanitiaan KKL, serta persetujuan dari DP.
7. Prodi mengajukan permohonan kepada Dekan untuk dibuatkan surat ijin
KKL pada perusahaan yang akan dituju.
8. Setelah ada kepastian lokasi kunjungan dalam KKL, panitia/mahasiswa
melakukan koordinasi dengan DP
9. DP mendampingi mahasiswa selama kegiatan KKL.
10. Mahasiswa membuat laporan KKL dan menyerahkannya pada DP
11. Dosen melaksanakan ujian KKL untuk memberi penilaian pada mahasiswa
peserta KKL
Keterangan:
*)
: Jadual pelaksanaan KKL ditetapkan mengacu pada kalender akademik
UNDIP dan ditentukan oleh mahasiswa 4 bulan sebelum jadual yang
ditentukan.
**)
: Petunjuk pelaksanaan KKL yang mencakup daftar kegiatan ,kode mata
kuliah, sks, dan dosen penanggung jawab disiapkan oleh jurusan dalam
bentuk buku panduan/jadual kuliah
DIAGRAM ALIR
INSEL-16-02
No
Kegiatan
1
Mahasiswa peserta
mengumpulkan fotokopi
Mulai
KRS pada DP
2
Mahasiswa berkonsultasi
dengan DP mengenai
rencana kegiatan KKL
Mahasiswa membentuk
Panitia KKL
DP menandatangani
proposal KKL yang telah
disusun Panitia
Mahasiswa menyerahkan
proposal KKL yang telah
disusun ke Prodi
Prodi memeriksa
kelengkapan penyusunan
KKL
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Pihak-Pihak yang Terlibat
Mhs Per
DP
Prodi
(Pani usah
tia)
aan
Waktu
Dokumen
Awal
Perkuliahan
Fotokopi KRS
7 hari
Draft
Proposal
Susunan
Panitia KKL
Proposal
Sebelum batas
akhir jadual
Proposal
1-2 hari
Proposal
Prodi mengajukan
surat permohonan
KKL kepada Fakultas
(Dekan) untuk
dikirimkan pada
perusahaan yang akan
dituju.
Setelah ada kepastian
dari perusahaan,
mahasiswa dan DP
melakukan koordinasi.
Dosen mendampingi
mahasiswa ke Lokasi
KKL
Minimal 4
bulan sebelum
jadual
Surat
Permohonan
1 hari
Jadual
Kegiatan dan
pembagian
kelompok
Mahasiswa membuat
Laporan dan
menyerahkan kepada
DP
Ujian KKL
Selesai
2 minggu
Laporan
1 hari
DPNA
5 hari
(maksimum)
INSEL-16-03
LAMPIRAN
1.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
Kartu Rencana Studi (KRS)
Kurikulum Jurusan
Proposal KKL
Surat Permohonan dari Jurusan
Surat Ke Perusahaan dari Fakultas
Laporan KKL
DPNA
INSEL-16-04
INSEL-FMIPA
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: MP.INSEL - 16
JUDUL
KULIAH KERJA LAPANGAN
TANGGAL
DIKELUARKAN
22 Februari 2010
AREA
AKADEMIK
NO. REVISI: -
MANUAL PROSEDUR
KULIAH KERJA LAPANGAN
TUJUAN
MP Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini bertujuan untuk memberi penjelasan
mengenai prosedur pelaksanaan KKL bagi mahasiswa Program Studi D3
Instrumentasi dan Elektronika (INSEL) Jurusan Fisika Fakultas MIPA Universitas
Diponegoro.
PENGERTIAN
Kuliah Kerja Lapangan (KKL) adalah proses penentuan kegiatan KKL yang akan
dilaksanakan mahasiswa pada suatu semester dalam 1 tahun ajaran. KKL dapat
dilakukan apabila mahasiswa telah menyelesaikan beberapa persyaratan yang telah
ditetapkan (lihat Lampiran poin I).
KKL adalah suatu bentuk kegiatan perkuliahan pada serangkaian proses belajar
mengajar yang memiliki bobot sks tertentu dan yang harus dilalui atau diikuti oleh
setiap mahasiswa hingga jenjang pendidikan tertentu. KKL merupakan mata kuliah
yang bertujuan untuk memberikan pengalaman atau melihat dari dekat dunia kerja
pada perusahaan/institusi yang ada kaitannya dengan kajian bidang ilmu yang
bersangkutan. KKL hanya dapat diambil oleh seorang mahasiswa apabila mahasiswa
tersebut telah memenuhi kriteria-kriteria tertentu yang telah ditetapkan, misalnya
telah menyelesaikan atau lulus mata kuliah (baik teori maupun praktikum) dengan
capaian jumlah total sks tertentu.
Adapun sasaran dari KKL adalah :
1) Pendalaman materi sesuai bidang ilmu
2) Dengan ilmunya, dapat menganalisis dan memecahkan masalah di lapangan
3) Mampu menyajikan hasil kuliah kerja ke dalam sebuah laporan.
Dalam upaya mencapai sasaran tersebut :
a. Mahasiswa harus mampu mengetahui dan mendalami kebijakan dan kegiatan
yang ada di perusahaan.
b. Mampu mengumpulkan data dan fakta dengan menggunakan metode yang
sesuai.
INSEL-16-01
c. Mampu bekerja sesuai dengan urutan (proses dan prosedur) yang ada di
perusahaan.
Ruang lingkup MP KKL ini meliputi:
1. Persyaratan yang diperlukan pada kuliah kerja lapangan;
2. Tahap kegiatan dalam KKL;
3. Pihak-pihak yang terlibat dalam KKL;
4. Waktu yang dibutuhkan dalam KKL;
5. Dokumen yang diperlukan atau dihasilkan dalam KKL;
REFERENSI
1. Panduan Akademik 2005/2006 Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Diponegoro.
PROSEDUR
1. Mahasiswa peserta adalah mahasiswa aktif yang dibuktikan dengan
penyerahan fotokopi KRS kepada Dosen Pembimbing (DP)
2. Mahasiswa melakukan pertemuan dengan DP untuk membicarakan rencana
kegiatan KKL
3. Berdasarkan arahan dari DP, mahasiswa membentuk Panitia KKL
4. Mahasiswa (Panitia KKL) menyerahkan proposal rencana kegiatan pada DP
untuk disetujui.
5. Setelah ditandatangani DP, mahasiswa menyerahkan proposal kepada Prodi.
6. Prodi memeriksa kelengkapan proposal yang menyangkut lokasi kegiatan
dan kepanitiaan KKL, serta persetujuan dari DP.
7. Prodi mengajukan permohonan kepada Dekan untuk dibuatkan surat ijin
KKL pada perusahaan yang akan dituju.
8. Setelah ada kepastian lokasi kunjungan dalam KKL, panitia/mahasiswa
melakukan koordinasi dengan DP
9. DP mendampingi mahasiswa selama kegiatan KKL.
10. Mahasiswa membuat laporan KKL dan menyerahkannya pada DP
11. Dosen melaksanakan ujian KKL untuk memberi penilaian pada mahasiswa
peserta KKL
Keterangan:
*)
: Jadual pelaksanaan KKL ditetapkan mengacu pada kalender akademik
UNDIP dan ditentukan oleh mahasiswa 4 bulan sebelum jadual yang
ditentukan.
**)
: Petunjuk pelaksanaan KKL yang mencakup daftar kegiatan ,kode mata
kuliah, sks, dan dosen penanggung jawab disiapkan oleh jurusan dalam
bentuk buku panduan/jadual kuliah
DIAGRAM ALIR
INSEL-16-02
No
Kegiatan
1
Mahasiswa peserta
mengumpulkan fotokopi
Mulai
KRS pada DP
2
Mahasiswa berkonsultasi
dengan DP mengenai
rencana kegiatan KKL
Mahasiswa membentuk
Panitia KKL
DP menandatangani
proposal KKL yang telah
disusun Panitia
Mahasiswa menyerahkan
proposal KKL yang telah
disusun ke Prodi
Prodi memeriksa
kelengkapan penyusunan
KKL
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Pihak-Pihak yang Terlibat
Mhs Per
DP
Prodi
(Pani usah
tia)
aan
Waktu
Dokumen
Awal
Perkuliahan
Fotokopi KRS
7 hari
Draft
Proposal
Susunan
Panitia KKL
Proposal
Sebelum batas
akhir jadual
Proposal
1-2 hari
Proposal
Prodi mengajukan
surat permohonan
KKL kepada Fakultas
(Dekan) untuk
dikirimkan pada
perusahaan yang akan
dituju.
Setelah ada kepastian
dari perusahaan,
mahasiswa dan DP
melakukan koordinasi.
Dosen mendampingi
mahasiswa ke Lokasi
KKL
Minimal 4
bulan sebelum
jadual
Surat
Permohonan
1 hari
Jadual
Kegiatan dan
pembagian
kelompok
Mahasiswa membuat
Laporan dan
menyerahkan kepada
DP
Ujian KKL
Selesai
2 minggu
Laporan
1 hari
DPNA
5 hari
(maksimum)
INSEL-16-03
LAMPIRAN
1.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
Kartu Rencana Studi (KRS)
Kurikulum Jurusan
Proposal KKL
Surat Permohonan dari Jurusan
Surat Ke Perusahaan dari Fakultas
Laporan KKL
DPNA
INSEL-16-04