MP TA Ujian-D3 INSEL

PRODI D3
INSEL-FMIPA
UNIVERSITAS
DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR

JUDUL

UJIAN TUGAS AKHIR

AREA

BIDANG AKADEMIK

KODE: MP.INSEL - 09
TANGGAL
DIKELUARKAN:
19 FEBRUARI 2010
NO. REVISI: -

MANUAL PROSEDUR
UJIAN TUGAS AKHIR
TUJUAN
Manual Prosedur Ujian Tugas Akhir bertujuan sebagai panduan mahasiswa dan dosen
dalam pelaksanaan Ujian Tugas Akhir agar terlaksana tertib administrasi, database dan
dokumen penelitian serta memperlancar pelaksanaan Tugas Akhir di Program Studi D3
Instrumentasi dan Elektronika (INSEL), Jurusan Fisika Fakultas MIPA Universitas
Diponegoro.
PENGERTIAN
Ujian Tugas Akhir (UTA) adalah kegiatan penyajian dan pertanggungjawaban hasil
penelitian oleh mahasiswa di depan Tim Penguji TA (TPTA) sebagai evaluasi akhir
terhadap proses pelaksanaan TA. Pada kegiatan ini, mahasiswa memaparkan hasil yang
telah didapat selama melaksanakan proses TA; memberikan jawaban atau tanggapan
terhadap pertanyaan-pertanyaan yang di sampaikan oleh TPTA.
REFERENSI
1. Keputusan Rektor/Ketua Senat UNDIP No. 05/JO7.Senat/SK/2006 tentang Standar

Akademik Universitas Diponegoro.
2. Keputusan Rektor UNDIP No. 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik

Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas
Dipopnegoro .
PROSEDUR
1. Mahasiswa mengajukan persetujuan UTA kepada Dosen Pembimbing (DPb)
dengan mengisi formulir persetujuan UTA (Form TA-11) dan berkonsultasi kepada
DPb untuk menentukan waktu pelaksanaan UTA;
2. DPb menyetujui UTA dan menetapkan waktu pelaksanaan UTA;
3. Mahasiswa mengisi formulir pendaftaran (Form TA-12) untuk UTA dan
melengkapi persyaratan;
4. Mahasiswa mendaftar UTA kepada KTA;

INSEL-09-01

5. Mahasiswa mengambil formulir Undangan UTA (Form TA-13) untuk mengurus

tempat UTA di KTA;
6. Mahasiswa mengumpulkan kelengkapan UTA kepada KTA minimal satu minggu

sebelum pelaksanaan UTA;

7. KTA menentukan TPTA;
8. KTA menyampaikan undangan pelaksanaan UTA dan membagikan draft TA kepada
TPTA;
9. TPTA menghadiri pelaksanaan UTA sesuai undangan;
10. Mahasiswa mempresentasikan hasil penelitian sesuai waktu yang telah ditentukan;
11. TPTA memberikan penilaian pada Formulir Penilaian UTA (Form TA-14);
12. TPTA memutuskan Lulus / Tidak Lulus dengan mengisi Formulir Berita Acara UTA
(Form TA-15) kemudian diserahkan ke KTA;
13. Ketua program Studi (Ka.Prodi) dan KTA menandatangani Form TA-15;
14. Mahasiswa mengurus Surat Keterangan Lulus.

INSEL-09-02

DIAGRAM ALIR
PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT
NO.

KETERANGAN

1

Mahasiswa mengajukan
persetujuan ujian TA kepada
DPb dan berkonsultasi kepada
DPb I untuk menentukan
waktu pelaksanaan US
DPb menyetujui UTA dan
menetapkan waktu
pelaksanaan UTA
Mahasiswa mengisi formulir
untuk UTA dan melengkapi
persyaratan
Mahasiswa mendaftar UTA
kepada KTA

2
3
4

5

6
7

8
9
10
11

12
13

MHS

DPb

KTA

TPTA

Ka.Prog
Di

WAKT
U

DOKU
MEN

1 hari

Form
TA-11

1 hari

Form
TA-11

3 hari

Form
TA-12

1 hari

Form
TA11,For
m TA12,berk
as lain
Form
TA-13

Mulai

Mahasiswa
mengambil
formulir Undangan
UTA
(Form TA-13) untuk mengurus

tempat UTA di KTA
KTA menentukan TPTA

1 hari

KTA menyampaikan undangan
pelaksanaan
UTA
dan
membagikan draft TA kepada
TPTA
TPTA menghadiri pelaksanaan
UTA sesuai undangan
Mahasiswa mempresentasikan
hasil penelitian sesuai waktu
yang telah ditentukan
TPTA memberikan penilaian
pada Formulir Penilaian UTA
TPTA memutuskan Lulus /
Tidak Lulus dengan mengisi

Formulir Berita Acara UTA
(Form TA-14) kemudian
diserahkan ke KTA
Ketua program Studi dan KTA
menandatangani Form TA-14
Mahasiswa mengurus Surat
Keterangan Lulus

1 hari

Form
TA-13

2 jam

Draft
TA

2 jam

Form
TA-14
Form
TA-15

2 jam

1hari

LAMPIRAN

INSEL-09-03

Form
TA-15

I. PERSYARATAN
A. Mahasiswa
Setiap mahasiswa yang akan ujian TA diwajibkan memenuhi persyaratan sebagai
berikut:

1.
Persyaratan Akademik
a. Indeks prestasi kumulatif (IPK) > 2,00 tidak terdapat nilai D dan E;
b. Mengumpulkan minimal kredit 80 SKS dengan syarat lulus semua mata kuliah
wajib.
2. Persyaratan Administrasi
a. Mengisi Formulir pendaftaran Ujian TA;
b. Melampirkan berkas-berkas kelengkapan yang diperlukan, yaitu :
- Formulir Pendaftaran Ujian TA;
- Enam draft TA (belum dijilid) yang sudah disetujui DPb;
- Fotokopi KRS;
- Fotokopi slip setoran SPP terakhir;
- Berita Acara SH;
- Transkrip Nilai yang sudah disahkan oleh DW;
- Formulir persetujuan DPb;
B. Tim Penguji Tugas Akhir (TPTA)
1. TPTA ditentukan oleh Prodi

2.

3.

4.

II.
1.

2.
3.

4.

DIII INSEL melalui KTA dengan
mempertimbangkan persyaratan, relevansi keilmuan, kualifikasi akademik
dan beban tugas dosen yang bersangkutan;
TPTA terdiri dari :
a. Ketua TPTA : DPb I;
b. Sekretaris TPTA : DPb II jika ada;
Anggota TPTA, yang terdiri dari 2 (dua) sampai 3 (tiga) orang dosen
Di dalam satu semester seorang dosen hanya dapat menguji dengan batas
kepatutan :
a. Ketua Penguji
: 4 mahasiswa
b. Anggota Penguji
: 8 mahasiswa
PELAKSANAAN
Mahasiswa berpakaian dan berpenampilan rapi saat melaksanakan UTA;
a. Putra: mengenakan kemeja lengan panjang warna putih, celana panjang
warna hitam, berdasi, sepatu warna hitam;
b. Putri: mengenakan kemeja lengan panjang warna putih, rok panjang
warna hitam, sepatu warna hitam, pakaian tidak boleh ketat, bagi yang
berjilbab mengenakan jilbab warna putih;
Mahasiswa siap ditempat UTA 30 menit sebelum UTA dimulai;
UTA bisa dilaksanakan apabila:
a. Mahasiswa yang akan UTA dalam kondisi sehat jasmani dan rohani;
b. Sekurang-kurangnya dihadiri oleh 3 (tiga) orang dosen dari TPTA, yaitu
Ketua TPTA dan 2(dua) anggota TPTA
UTA dilaksanakan selama 2 jam, presentasi ≤ 20 menit, sisa waktu
berikutnya dilanjutkan dengan tanya jawab;

INSEL-09-04

5.

III.
1.
2.

3.

4.
IV.

Proporsi penilaian yang diberikan oleh TPTA adalah rata-rata dari nilai
TPTA;

PIHAK YANG TERKAIT
Mahasiswa: menyiapkan segala keperluan UTA dan melaksanakan UTA
sesuai waktu dan persyaratan yang telah ditentukan;
TPTA: menghadiri UTA sesuai undangan, memberikan pertanyaan dari hasil
penelitian yang sudah didapat mahasiswa, memberikan penilaian,
memberikan keputusan Lulus / Tidak lulus berdasarkan hasil evaluasi;
KTA: memberikan formulir yang dibutuhkan untuk persyaratan UTA,
menentukan TPTA;
Ka.ProgDi : menandatangani Berita Acara Ujian TA
Contoh Dokumen yang terkait Pengsulan dan pelaksanaan TA

INSEL-09-05