MP Pengajuan Surat Ket utk Mhs

FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL:
MANUAL PROSEDUR

KODE:
MP.AK-08

JUDUL:

PERMOHONAN SURAT KETERANGAN
MAHASISWA

TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010

AREA:

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: -

MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN SURAT KETERANGAN MAHASISWA
Tujuan
Manual Prosedur Permohonan pengajuan surat keterangan mahasiswa bertujuan
untuk memberi penjelasan mengenai prosedur pengajuan surat keterangan
mahasiswa bagi mahasiswa yang membutuhkan.
Pengertian
Surat Keterangan Mahasiswa diberikan kepada mahasiswa yang membutuhkan yang
biasanya dibutuhkan sebagai Pengganti Kartu mahasiswa yang hilang maupun untuk
kelengkapan lampiran pengajuan perihal tertentu
Prosedur ( 1 hari kerja )
1. Mengisi Formulir AK.08 (lihat di Akademic Corner Dekanat lt.II).
2. Mahasiswa meminta paraf Kasubbag. Pendidikan
3.
Mahasiswa minta persetujuan dari Kabag TU MIPA
4. Mahasiswa minta nomor surat di bagian umper mipa
5. Mahasiswa menerima Surat Keterangan

6. Subbag Umper mengarsip

AK-08-01

DIAGRAM ALIR
MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN SURAT KETERANGAN MAHASISWA

No.

Kegiatan

Pihak-Pihak yang
Terlibat
Mhs

1

2

3

PDI
/Sub
bag
Akd

Kaba
g TU

Mahasiswa mengam bil
form MIPA-AK:08, di loket
layanan Akademik dan
melengkapi
persyaratan/berkas

Mahasiswa meminta paraf
di Sub Bagian Pendidikan

Sub

bag
Um
per

Wak
tu

Jam
Kerja
15
menit

5
menit

5
6

Mahasiswa minta nomor
surat di bagian umper mipa

Mahasiswa menerima Surat
Keterangan
Subbag Umper mengarsip

-FC SPP
smt berjalan
-KTM Asli

-FC SPP
smt berjalan
-KTM Asli

- Form
AK 08

Mahasiswa minta
persetujuan dari Kabag TU
MIPA
5 menit

4

- Form
AK 08

- Form
AK 08

N
Y

Doku
men

-FC SPP
smt berjalan
-KTM Asli

5 menit

Lampiran
Persyaratan lampiran

Formulir AK 05
 Coto copy SPP terakhir
 Foto copy KTM

AK-08-02

Contoh Form AK08

SURAT KETERANGAN MAHASISWA
Nomor : ………../H7.3.8/AK/2010

AK.08
Dekan Fakultas MIPA Universitas Diponegoro menerangkan :
Nama

: ………………………………………………

Tempat / Tanggal Lahir

: ………………………………………………

Alam at

: ………………………………………………

……………………………………….........................................................................
pada tahun Akademik …………./……….. terdaftar sebagai mahasiswa Fakultas
MIPA Universitas Diponegoro.
Jurusan / Prodi /Jenjang

: ………………………………………………

NIM

: ………………………………………………

Semester

: ………………………………………………

Keterangan ini diberikan untuk

: ………………………………………………

……………………………………………………………………………………….

Semarang,…………
a/n Dekan
Kepala Tata Usaha,

AK-08-03