MP Pengembalian Pustaka (Mhs)

FMIPA
UNIVERSITAS
DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL
:MANUAL PROSEDUR

JUDUL

PENGEMBALIAN BUKU/KOLEKSI MAHASISWA

AREA

PERPUSTAKAAN FMIPA UNDIP

KODE:
MP. AK-25
TANGGAL
DIKELUARKAN :
19 PEBRUARI 2010
NO. REVISI:

MANUAL PROSEDUR PENGEMBALIAN BAHAN PUSTAKA
TUJUAN
Manual Prosedur Pengembalian Bahan Pustaka bertujuan untuk memberi penjelasan
prosedur pengembalian buku yang dilakukan Mahasiswa
PENGERTIAN
Pengembalian buku/koleksi perpustakaan dengan tepat waktu merupakan kewajiban dan
bentuk tanggungjawab yang harus dilakukan oleh peminjamnya. Hal ini didasarkan
bahwa buku/bahan pustaka yang dipinjam merupakan kebutuhan bersama sehingga perlu
diatur sikulasi peminjaman agar tepat waktu.
REFERENSI
Peraturan dan Tata Tertib Perpustakaan FMIPA UNDIP
PROSEDUR
1.

Mahasiswa menyerahkan kartu anggota dan buku yang akan dikembalikan

2.

Petugas memeriksa apakah buku tersebut milik perpustakaan dan keadaan buku

(baik, kotor, rusak)

3.

Petugas memasukkan no. Anggota / Scan Kartu Anggota dengan alat barcode yang
dihubungkan computer

4.

Petugas mengecek data due buku dan cek kartu kembali pada arsip kartu anggota,

5.

Perpanjangan

6.

Menyimpan pada data base

7.

Mahasiswa menerima kartu anggota kembali, dan memberikan paraf pada kartu arsip
sebagai bukti buku telah kembali

Alur Pengembalian Bahan Pustaka

AKAD-25-01

No.

Kegiatan

Pihak yang
terlibat
Mahasis petugas

Waktu

Dokumen

10 detik

kartu
anggota
perpustakaan,
buku
yang dipinjam

wa

1

Dosen/staf
menyerahkan kartu
anggota dan buku
yang akan
dikembalikan

2

Petugas memeriksa
apakah buku tersebut
milik perpustakaan
dan keadaan buku
(baik, kotor, rusak)

3

4

Buku yang dipinjam

N

30 detik
Y

Petugas memasukkan
no. Anggota / Scan
Kartu Anggota dengan

alat barcode yang
dihubungkan computer
Petugas mengecek
data due buku dan cek
kartu kembali pada
arsip kartu anggota

Personal
Barceode

Komputer

30 detik

N

30 detik

PC,
Perpustakaan

Kartu

30 detik

Personal Computer

30 detik

Kartu Anggota, kartu
arsip anggota

Y

5

Perpanjangan

N

Y

6

Petugas menyimpan
data

7

Mahasiswa menerima
kartu anggota kembali,
dan memberikan paraf
pada kartu arsip
sebagai bukti buku
telah kembali

LAMPIRAN:

AKAD-25-02

SARANA
Personal Computer, Kartu Anggota, Kartu kendali Buku, Barcode
PIHAK TERKAIT
Mahasiswa, Petugas
Lampiran Dokumen :
1. Kartu Tanda Anggota Perpustakaan
Nama
No Anggota
Prodi/Jabatan
Alamat
Masa Berlaku

:
:
:
:
:
Koordinator Perpustakaan

NIP:

*J0D004052 *

UNIVERSITASDIPONEGORO
PERPUSTAKAAN FAKULTAS MIPA

AKAD-25-03

PUST- MIPA25a

Kartu Arsip Perpustakaan

AKAD-25-04

2. Kartu Kendali Buku

PUSTMIPA-25b

AKAD-25-05

AKAD-25-06