10 AMIKOM Yogyakarta SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS SMS
SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS SMS
GATEWAY PADA SMK BATIK PERBAIK PURWOREJO
Yuli Astuti
STMIK AMIKOM Yogyakarta
Abstraksi
Kebutuhan informasi yang semakin cepat mendorong terciptanya
teknologi informasi yang tepat dan aktual.
Short message service (SMS) merupakan salah satu fitur dari
GSM yang dikembangkan dan distandardisasi oleh European
Telecommunication Standard Institute (ETSI). SMS merupakan salah
satu media yang banyak digunakan oleh masyarakat sekarang ini,
karena SMS memiliki tarif yang sangat murah dibanding berbicara
langsung dengan nomor yang dituju.
SMS Gateway merupakan teknologi informasi yang digunakan
untuk memudahkan siswa dalam melihat nilai mata pelajaran serta
akan menghemat waktu sehingga menjadi efektif dan efisien.
Ketika ada sms masuk maka server akan melakukan query dan
akan langsung membalas secara otomatis sesuai dengan permintaan
yang dikirim oleh pengguna.
Keyword: SMS Gateway, GSM, Server, Query
1. Pendahuluan
Teknologi komunikasi berkembang sangat pesat seiring dengan
semakin banyaknya permintaan masyarakat akan teknologi tersebut.
Salah satu teknologi yang berkembang sekarang ini adalah Global
System for Mobile Communication (GSM) atau yang lebih dikenal
dengan telepon selular digital.
Dengan maraknya transfer data yang dilakukan oleh masyarakat
pada saat ini, maka SMS sangat baik untuk mentransfer data atau
informasi dalam kapasitas kecil. Dengan media SMS, para pengguna
155
bisa mengetahui informasi yang dibutuhkan dari server, seperti SMS
Banking yang menyediakan fasilitas informasi saldo tabungan bagi
para nasabahnya. Nasabah hanya mengirim SMS dengan kode-kode
tertentu ke server yang kemudian secara otomatis akan di-reply oleh
server tersebut tentang informasi yang diinginkan oleh pengirim
sesuai dengan kode-kode yang diterima oleh server.
Penulis memilih aplikasi sistem informasi akademik berbasis SMS
Gateway karena, SMS merupakan salah satu media yang banyak
digunakan oleh masyarakat sekarang ini, selain murah siswa juga
dapat dengan mudah untuk melihat nilai matapelajaran. Sehingga
dalam penyajian nilai siswa tidak mengalami keterlambatan
2. Pembahasan
Analisis Biaya dan Pieces
Untuk menyelesaikan suatu masalah, kita harus dapat
mengidentifikasi penyebab timbulnya masalah, baru bisa menganalisis
sebuah sistem, analisis yang digunakan yaitu analisis biaya dan pieces.
Analisis ini digunakan untuk membandingkan sistem yang lama
dengan sistem yang baru dan untuk mengetahui biaya yang
dibutuhkan sehingga bisa diketahui berapa besar manfaatnya jika
dibandingkan dengan biayanya. Sistem dinyatakan layak jika manfaat
lebih besar dari biaya.
Perbandingan sistem lama dengan sistem baru :
1. Kinerja Sistem
Sistem Lama
Sistem Baru
Beban kerja yang
Beban kerja guru atau wali kelas
ditanggung guru atau
lebih ringan.
wali kelas lebih besar.
Siswa bisa melihat nilai akhir
Siswa yang ingin
dari
masing-masing
melihat nilai sebelum
matapelajaran
tanpa
harus
raport dibagikan maka
menanyakan ke guru atau wali
harus tanya ke guru
kelas.
atau wali kelas.
Dalam penyajian nila hanya
penyajian nilai butuh
membutuhkan 5 menit saja.
waktu 1 jam.
156
2. Analisis Informasi
Sistem Lama
Siswa harus datang ke sekolah
untuk menanyakan nilai ke
guru atau wali kelas yang
bersangkutan.
3. Analisis Ekonomi
Sistem Lama
Terjadi pemborosan
4. Analisis Kontrol
Sistem Lama
Yang melakukan
control adalah
SDM sendiri.
Sistem Baru
Siswa bisa melihat nilai dari
manapun berada via sms, selama
masih dalam jangkauan signal
handphone.
Sistem Baru
Biaya bisa dihemat
Sistem Baru
Yang melakukan control adalah
administrator.
Tidak semua orang bisa mengakses,
karena ada batasan untuk user.
5. Analisis Efisien
Sistem Lama
Dalam penyajian nilai guru
atau wali kelas membutuhkan
waktu kurang lebih 1 jam.
6. Analisis Pelayanan
Sistem Lama
Akan membutuhkan waktu
lama dalam pencarian dan
penyajian data.
Sistem Baru
Dalam penyajian nilai guru atau
wali kelas tidak perlu mencari data
nilai karena siswa bisa mengakses
sendiri dan hanya dalam waktu 5
menit.
Sistem Baru
Penyajian data akan lebih cepat
karena semua data sudah
terkomputerisasi.
157
Metode Pengembalian Investasi (Return Of Investment)
Metode ini digunakan untuk mengukur prosestase manfaat yang
dihasilkan oleh proyek dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan.
ROI dapat dihitung dengan rumus :
ROI
Total Manfaat – Total Biaya
= ------------------------------------ x 100 %
Total Biaya
Jika ROI > 0 maka proyek dapat diterima
Gambar 1. Skema Cara Kerja SMS
Gambar 2. Arsitektur sistem informasi berbasisi SMS Gateway
158
Siswa
Input data
kelas
Pengolahan
data kelas
Input data
siswa
siswa
Pembuatan
laporan
siswa
Laporan siswa
Personil
Th_ajaran
Guru_kelas
Id_pelajaran
A
Id_kelas
Pembuatan
laporan kelas
A
B
D
Input siswa,
id_kelas, th_ajaran
Input th_ajaran
Pengolahan
siswa, kelas &
th_ajaran
Pengolahan
th_ajaran
Th_ajaran
Input id_kelas,
personil
Input data
personil
E
B
Pengolahah
data personil
Siswa_kelas
Personil
Pembuatan
laporan kelas
siswa dg th_ajaran
Laporan
kelas
Laporan kelas
siswa
C
Pembuatan
laporan wali
kelas
Laporan wali
kelas
C
D
F
Nilai_siswa
Jam_mengajar
Input id_pelajaran,
jam_mengajar
Input data
pelajaran
Pengolahan
data id_kelas,
personil
Guru_kelas
Jadwal_guru_mengajar
Data
pelajaran
Data personil
Data siswa
Pengolahan data
siswa
Siswa_kelas
Id_kelas
Input data
jam_mengajar
E
Pengolahan
id_pelajaran &
jam_mengajar
Pengolahan
jam_mengajar
F
G
H
Raport_siswa
Sms_kirim
Sms_masuk
Input nilai ulangan
& nilai ujian
Input nilai_ulangan,
nilai ujian
Input isi_sms
Input isi_sms
Pengolahan nilai
ulangan&nilai
ujian
Pengolahan nilai
ulangan dan ujian
siswa
Pengolahan
isi_sms
Pengolahan
isi_sms
Sms_keluar
Sms_masuk
Pembuatan
laporan
sms_keluar &
status sms
Pembuatan
laporan
sms_masuk &
status sms
Laporan
sms_keluar &
status
Laporan
sms_masuk &
status
Pengolahan
data pelajaran
Jadwal_guru_
mengajar
Id_pelajaran
Pembuatan
laporan
matapelajaran
G
Pembuatan
laporan jadwal
guru mengajar
Laporan guru
mengajar
H
Jam_mengajar
Pembuatan
laporan
jam_mengajar
Nilai_ulangan
_siswa
Nilai_ujian
_siswa
Pembuatan
laporan nilai final
Laporan
jam_mengajar
Laporan
matapelajaran
Laporan nilai
final
Raport_siswa
Pembuatan
raport
raport
Gambar 3. Flowchart rancangan sistem
159
3. Penutup
Kesimpulan dari sistem ini adalah membantu guru atau wali kelas dalam
penyajian nilai ke siswa, mengurangi beban kerja guru atau wali kelas,
memberikan kemudahan bagi siswa dalam melihat nilai.
Dari sistem ini juga akan mendapat keuntungan menghemat waktu
dalam penyajian nilai ke siswa, meningkatkan citra nama baik dan akan
mendapatkan keuntungan karena pada sistem ini direferensikan bekerjasama
dengan pihak vendor.
Daftar Pustaka
Jogiyanto, H.M, Analisis & Desain Sistem Informasi Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Cetakan Pertama, Andi
Offset, Yogyakarta, 1990.
Jogiyanto, H.M, Sistem Teknologi Informasi Pendekatan Terintegrasi :
Konsep Dasar, Teknologi, Aplikasi, Pengembangan dan Pengelolaan,
Edisi II , Andi Offset, Yogyakarta, 2003, 2005
Jeffery, L, Whitten, Lonnie, D. Bentley, Kevin C. Dittman, Metode
Desain & Analisis Sistem, Andi Offset, Yogyakarta, 2004
Fathansyah. Ir, Buku Teks Ilmu Komputer Basis Data, Cetakan Pertama,
Penerbit Informatika, Bandung, 1999.
Rizky, Soetam, Panduan Belajar SQL Server, Penerbit Prestasi Pustaka
Publisher, 2004.
Suhendar, A, dan Hariman, S.Si, Visual Modeling Menggunakan UML
dan Rational Rose, Informatika Bandung, Desember 2002.
Harpiandi, Pemrograman Database dengan ADO Menggunakan Visual
Basic 6.0, Penerbit Elex Media Komputindo, Jakarta, 2003.
Dwi Budi Cahyanto, Membangun Aplikasi Handphone Dengan FBUS dan
Visual Basic, Andi, Yogyakarta, 2004.
Romzi Imron Rozidi, Membuat Sendidri SMS Gateway (ESME) Berbasis
Protokol SMPP. Andi Offset, Yogyakarta, 2004.
Tim Penelitian dan Pengembangan Wahana Komputer,Pengembangan
Aplikasi Sistem Informasi Akademik Berbasis SMS dengan JAVA,
Salemba Infotek, Wahana Komputer Seri Profesional,2005.
www.softwarecave.com
160
GATEWAY PADA SMK BATIK PERBAIK PURWOREJO
Yuli Astuti
STMIK AMIKOM Yogyakarta
Abstraksi
Kebutuhan informasi yang semakin cepat mendorong terciptanya
teknologi informasi yang tepat dan aktual.
Short message service (SMS) merupakan salah satu fitur dari
GSM yang dikembangkan dan distandardisasi oleh European
Telecommunication Standard Institute (ETSI). SMS merupakan salah
satu media yang banyak digunakan oleh masyarakat sekarang ini,
karena SMS memiliki tarif yang sangat murah dibanding berbicara
langsung dengan nomor yang dituju.
SMS Gateway merupakan teknologi informasi yang digunakan
untuk memudahkan siswa dalam melihat nilai mata pelajaran serta
akan menghemat waktu sehingga menjadi efektif dan efisien.
Ketika ada sms masuk maka server akan melakukan query dan
akan langsung membalas secara otomatis sesuai dengan permintaan
yang dikirim oleh pengguna.
Keyword: SMS Gateway, GSM, Server, Query
1. Pendahuluan
Teknologi komunikasi berkembang sangat pesat seiring dengan
semakin banyaknya permintaan masyarakat akan teknologi tersebut.
Salah satu teknologi yang berkembang sekarang ini adalah Global
System for Mobile Communication (GSM) atau yang lebih dikenal
dengan telepon selular digital.
Dengan maraknya transfer data yang dilakukan oleh masyarakat
pada saat ini, maka SMS sangat baik untuk mentransfer data atau
informasi dalam kapasitas kecil. Dengan media SMS, para pengguna
155
bisa mengetahui informasi yang dibutuhkan dari server, seperti SMS
Banking yang menyediakan fasilitas informasi saldo tabungan bagi
para nasabahnya. Nasabah hanya mengirim SMS dengan kode-kode
tertentu ke server yang kemudian secara otomatis akan di-reply oleh
server tersebut tentang informasi yang diinginkan oleh pengirim
sesuai dengan kode-kode yang diterima oleh server.
Penulis memilih aplikasi sistem informasi akademik berbasis SMS
Gateway karena, SMS merupakan salah satu media yang banyak
digunakan oleh masyarakat sekarang ini, selain murah siswa juga
dapat dengan mudah untuk melihat nilai matapelajaran. Sehingga
dalam penyajian nilai siswa tidak mengalami keterlambatan
2. Pembahasan
Analisis Biaya dan Pieces
Untuk menyelesaikan suatu masalah, kita harus dapat
mengidentifikasi penyebab timbulnya masalah, baru bisa menganalisis
sebuah sistem, analisis yang digunakan yaitu analisis biaya dan pieces.
Analisis ini digunakan untuk membandingkan sistem yang lama
dengan sistem yang baru dan untuk mengetahui biaya yang
dibutuhkan sehingga bisa diketahui berapa besar manfaatnya jika
dibandingkan dengan biayanya. Sistem dinyatakan layak jika manfaat
lebih besar dari biaya.
Perbandingan sistem lama dengan sistem baru :
1. Kinerja Sistem
Sistem Lama
Sistem Baru
Beban kerja yang
Beban kerja guru atau wali kelas
ditanggung guru atau
lebih ringan.
wali kelas lebih besar.
Siswa bisa melihat nilai akhir
Siswa yang ingin
dari
masing-masing
melihat nilai sebelum
matapelajaran
tanpa
harus
raport dibagikan maka
menanyakan ke guru atau wali
harus tanya ke guru
kelas.
atau wali kelas.
Dalam penyajian nila hanya
penyajian nilai butuh
membutuhkan 5 menit saja.
waktu 1 jam.
156
2. Analisis Informasi
Sistem Lama
Siswa harus datang ke sekolah
untuk menanyakan nilai ke
guru atau wali kelas yang
bersangkutan.
3. Analisis Ekonomi
Sistem Lama
Terjadi pemborosan
4. Analisis Kontrol
Sistem Lama
Yang melakukan
control adalah
SDM sendiri.
Sistem Baru
Siswa bisa melihat nilai dari
manapun berada via sms, selama
masih dalam jangkauan signal
handphone.
Sistem Baru
Biaya bisa dihemat
Sistem Baru
Yang melakukan control adalah
administrator.
Tidak semua orang bisa mengakses,
karena ada batasan untuk user.
5. Analisis Efisien
Sistem Lama
Dalam penyajian nilai guru
atau wali kelas membutuhkan
waktu kurang lebih 1 jam.
6. Analisis Pelayanan
Sistem Lama
Akan membutuhkan waktu
lama dalam pencarian dan
penyajian data.
Sistem Baru
Dalam penyajian nilai guru atau
wali kelas tidak perlu mencari data
nilai karena siswa bisa mengakses
sendiri dan hanya dalam waktu 5
menit.
Sistem Baru
Penyajian data akan lebih cepat
karena semua data sudah
terkomputerisasi.
157
Metode Pengembalian Investasi (Return Of Investment)
Metode ini digunakan untuk mengukur prosestase manfaat yang
dihasilkan oleh proyek dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan.
ROI dapat dihitung dengan rumus :
ROI
Total Manfaat – Total Biaya
= ------------------------------------ x 100 %
Total Biaya
Jika ROI > 0 maka proyek dapat diterima
Gambar 1. Skema Cara Kerja SMS
Gambar 2. Arsitektur sistem informasi berbasisi SMS Gateway
158
Siswa
Input data
kelas
Pengolahan
data kelas
Input data
siswa
siswa
Pembuatan
laporan
siswa
Laporan siswa
Personil
Th_ajaran
Guru_kelas
Id_pelajaran
A
Id_kelas
Pembuatan
laporan kelas
A
B
D
Input siswa,
id_kelas, th_ajaran
Input th_ajaran
Pengolahan
siswa, kelas &
th_ajaran
Pengolahan
th_ajaran
Th_ajaran
Input id_kelas,
personil
Input data
personil
E
B
Pengolahah
data personil
Siswa_kelas
Personil
Pembuatan
laporan kelas
siswa dg th_ajaran
Laporan
kelas
Laporan kelas
siswa
C
Pembuatan
laporan wali
kelas
Laporan wali
kelas
C
D
F
Nilai_siswa
Jam_mengajar
Input id_pelajaran,
jam_mengajar
Input data
pelajaran
Pengolahan
data id_kelas,
personil
Guru_kelas
Jadwal_guru_mengajar
Data
pelajaran
Data personil
Data siswa
Pengolahan data
siswa
Siswa_kelas
Id_kelas
Input data
jam_mengajar
E
Pengolahan
id_pelajaran &
jam_mengajar
Pengolahan
jam_mengajar
F
G
H
Raport_siswa
Sms_kirim
Sms_masuk
Input nilai ulangan
& nilai ujian
Input nilai_ulangan,
nilai ujian
Input isi_sms
Input isi_sms
Pengolahan nilai
ulangan&nilai
ujian
Pengolahan nilai
ulangan dan ujian
siswa
Pengolahan
isi_sms
Pengolahan
isi_sms
Sms_keluar
Sms_masuk
Pembuatan
laporan
sms_keluar &
status sms
Pembuatan
laporan
sms_masuk &
status sms
Laporan
sms_keluar &
status
Laporan
sms_masuk &
status
Pengolahan
data pelajaran
Jadwal_guru_
mengajar
Id_pelajaran
Pembuatan
laporan
matapelajaran
G
Pembuatan
laporan jadwal
guru mengajar
Laporan guru
mengajar
H
Jam_mengajar
Pembuatan
laporan
jam_mengajar
Nilai_ulangan
_siswa
Nilai_ujian
_siswa
Pembuatan
laporan nilai final
Laporan
jam_mengajar
Laporan
matapelajaran
Laporan nilai
final
Raport_siswa
Pembuatan
raport
raport
Gambar 3. Flowchart rancangan sistem
159
3. Penutup
Kesimpulan dari sistem ini adalah membantu guru atau wali kelas dalam
penyajian nilai ke siswa, mengurangi beban kerja guru atau wali kelas,
memberikan kemudahan bagi siswa dalam melihat nilai.
Dari sistem ini juga akan mendapat keuntungan menghemat waktu
dalam penyajian nilai ke siswa, meningkatkan citra nama baik dan akan
mendapatkan keuntungan karena pada sistem ini direferensikan bekerjasama
dengan pihak vendor.
Daftar Pustaka
Jogiyanto, H.M, Analisis & Desain Sistem Informasi Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Cetakan Pertama, Andi
Offset, Yogyakarta, 1990.
Jogiyanto, H.M, Sistem Teknologi Informasi Pendekatan Terintegrasi :
Konsep Dasar, Teknologi, Aplikasi, Pengembangan dan Pengelolaan,
Edisi II , Andi Offset, Yogyakarta, 2003, 2005
Jeffery, L, Whitten, Lonnie, D. Bentley, Kevin C. Dittman, Metode
Desain & Analisis Sistem, Andi Offset, Yogyakarta, 2004
Fathansyah. Ir, Buku Teks Ilmu Komputer Basis Data, Cetakan Pertama,
Penerbit Informatika, Bandung, 1999.
Rizky, Soetam, Panduan Belajar SQL Server, Penerbit Prestasi Pustaka
Publisher, 2004.
Suhendar, A, dan Hariman, S.Si, Visual Modeling Menggunakan UML
dan Rational Rose, Informatika Bandung, Desember 2002.
Harpiandi, Pemrograman Database dengan ADO Menggunakan Visual
Basic 6.0, Penerbit Elex Media Komputindo, Jakarta, 2003.
Dwi Budi Cahyanto, Membangun Aplikasi Handphone Dengan FBUS dan
Visual Basic, Andi, Yogyakarta, 2004.
Romzi Imron Rozidi, Membuat Sendidri SMS Gateway (ESME) Berbasis
Protokol SMPP. Andi Offset, Yogyakarta, 2004.
Tim Penelitian dan Pengembangan Wahana Komputer,Pengembangan
Aplikasi Sistem Informasi Akademik Berbasis SMS dengan JAVA,
Salemba Infotek, Wahana Komputer Seri Profesional,2005.
www.softwarecave.com
160