LPSE Provinsi DKI Jakarta BAHL msrk gtc

(1)

PANITIA PELELANGAN UMUM PENGADAAN BARANG / JASA

MUSEUM SENI RUPA DAN KERAMIK

DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN PROVINSI DKI JAKARTA

Jalan Taman Fatahillah No. 1 Jakarta Barat

BERITA ACARA HASIL LELANG (BAHL) Nomor : 14.11/PPBJ/MSRK/2012

Pada hari ini Rabu tanggal Dua puluh empat bulan Oktober tahun Dua ribu dua belas, kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pelelangan Umum Pengadaan Barang / Jasa Unit Pengelola Museum Seni Rupa dan Keramik Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi DKI Jakarta, telah mengadakan evaluasi dan menyusun Berita Acara Hasil Lelang (BAHL) dalam rangka pelelangan paket pekerjaan / kegiatan tersebut dibawah ini :

Program Kegiatan

Nama Pekerjaan Kode Rekening Klasifikasi Tahun Anggaran

: : : : : :

Program Pengelolaan Kekayaan Budaya MSRK Goes to Campus

Belaja Jasa Konsultansi Even Organizer 5.2.2.21.05

Jasa Lainnya, PCO/EO/MICE 2012

Pengadaan ini dilaksanakan secara elektronik, dengan mengakses aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik ( SPSE ) pada alamatwebsite_{LPSE :}_{http://lpse.jakarta.go.id}_, dengan resume hasil pelelangan sebagai berikut :

1. Metode Pelelangan

Pelelangan Umum dengan metode Pascakualifikasi, metode evaluasi menggunakan sistem gugur.

2. Pengumuman dan Download Dokumen Pemilihan serta Kualifikasi

Pengumuman dan download dokumen pemilihan serta kualifikasi dilaksanakan : Tanggal : 11 – 16 Oktober 2012

Waktu : Pukul 22.30 – 23.00 WIB Tempat : website; http://lpse.jakarta.go.id

Sampai batas akhir waktu pengumuman dan download dokumen pemilihan, telah mendaftar dan mendownload dokumen pemilihan sebanyak 12 (dua belas) perusahaan, yaitu :

NO NAMA PERUSAHAAN KETERANGAN

1. PT. DUALAPAN MEDIA 2. CV. CLARA JAYA ABADI

3. PT. SELARAS KREATIF MANDIRI SEJAHTERA 4. MANISE ROHANA

5. CV. ITOKU

6. CV. HERDA RIPTA LOKA 7. PT. GEMINI MITRA GEMILANG 8. PT. FIVE FIYU INDONESIA 9. PT. ANTRA CITRA AGRES 10. PT. MILENIA SARANA SOLUSI 11. CV. GEMILANG

(2)

3. Penjelasan Dokumen Lelang

a. Pelaksanaan Penjelasan (Aanwijzing) dilaksanakan pada : Hari : Senin

Tanggal : 15 Oktober 2012

Waktu : Pukul 08.00 – 09.00 WIB

Tempat : Melalui sistem online pada website;http://lpse.jakarta.go.id b. Jumlah pertanyaan: tidak ada pertanyaan

4. Upload Dokumen Penawaran dan Kualifikasi

a. Upload dokumen penawaran dan kualifikasi menggunakan cara 1 (satu) file.

Dokumen penawaran berisi data administrasi, data teknis, data harga, dan data kualifikasi.

b. Upload dokumen penawaran dan kualifikasi : Tanggal : 16 – 18 Oktober 2012 Waktu : pukul 08.00 – 08.59 WIB

c. Batas akhir Upload dokumen penawaran dan kualifikasi : Hari : Kamis

Tanggal : 18 Oktober 2012 Waktu : 08.59.00 WIB

d. Pembukaan file dokumen penawaran (dokumen penawaran harga, administrasi dan teknis) serta dokumen kualifikasi :

Hari : Kamis

Tanggal : 18 Oktober 2012 Waktu : 09.00 - 23.59 WIB 5. Pembukaan File Dokumen Penawaran

a. Upload dokumen penawaran ditutup pada hari Kamis, 18 Oktober 2012 pukul 08.59 WIB.

b. Dokumen yang dibuka / cek-list pada waktu pembukaan file dokumen penawaran (dokumen penawaran harga, administrasi dan teknis) serta dokumen kualifikasi adalah sebagaimana terlampir dalam Berita Acara Pembukaan File Dokumen Penawaran (dokumen penawaran harga, administrasi dan teknis) serta dokumen kualifikasi.

c. Peserta yang mengupload dokumen penawaran berjumlah 4 (empat) perusahaan dan dokumen penawaran yang berhasil dibuka adalah sebagai berikut :

NO. NAMA PERUSAHAAN

HARGA PENAWARAN (Rp.)

KETERANGAN

1 _{PT. GEMINI MITRA GEMILANG} 452.892.000,00

2 PT. MILENIA SARANA SOLUSI 465.014.000,00

3 CV. CENDO PERDANA 478.830.000,00

(3)

6. Evaluasi Dokumen Penawaran

Dalam proses pemilihan penyedia barang/ jasa ini ditetapkan metode evaluasi menggunakan sistem gugur, yaitu evaluasi penawaran penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia Barang Jasa dengan urutan proses evaluasi dimulai dari penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis dan kewajaran harga. Terhadap Penyedia Barang Jasa yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur.

 Pedoman evaluasi

a. Peraturan Presiden RI Nomor 70 Tahun 2012 yang merupakan penyempurnaan dari Peraturan Presiden RI Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;

b. Peraturan Presiden RI Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 35 Tahun 2011;

c. Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta No. 37 Tahun 2011 tentang Tata cara pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja Baerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta;

d. Peraturan Kepala LKPP Nomor 1 Tahun 2011 tentang Tata Cara E-Tendering; e. Peraturan Kepala LKPP Nomor 5 Tahun 2011 tentang Standar Dokumen

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara Elektronik.

 Sasaran evaluasi

Sasaran evaluasi diarahkan untuk mendapatan penawaran yang paling menguntungkan negara, dalam arti :

a. Penawaran secara administrasi dan teknis dapat dipertanggungjawabkan; b. Perhitungan harga yang ditawarkan dapat dipertanggungjawabkan;

c. Penawaran yang direkomendasikan sebagai calon pemenang pelelangan adalah penawaran yang terendah responsif, memenuhi syarat administrasi, teknis dan kewajaran harga.

A. KOREKSI ARITMATIK

Koreksi aritmatik atas kesalahan penjumlahan dan perkalian harga satuan dengan volume. Dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan peserta tidak boleh diubah :

1. Jenis dan volume pekerjaan yang tercantum dalam dokumen penawaran disesuaikan dengan yang tercantum dalam dokumen lelang;

2. Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dalam penawaran dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan lain, dan harga satuan pada surat penawaran dibiarkan kosong. Sedangkan jenis pekerjaan tersebut harus tetap dikerjakan sesuai dengan volume yang tercantum dalam dokumen lelang;

3. Hasil perhitungan harga penawaran maksimum 2 (dua) angka dibelakang koma dan angka ketiga dibelakang koma dihilangkan (tidak dibulatkan);

4. Hasil koreksi aritmatik dari 4 (empat) perusahaan yang memasukkan dokumen penawaran adalah sebagai berikut :

(4)

NO. NAMA PERUSAHAAN NILAI PENAWARAN (Rp.)

PENAWARAN

TERKOREKSI (Rp.) % HPS KETERANGAN

PT. GEMINI MITRA GEMILANG

452.892.000,00 452.892.000,00 92,51 %

2 PT. MILENIA SARANA SOLUSI

465.014.000,00 465.014.000,00 94,99%

3 CV. CENDO PERDANA 478.830.000,00 478.830.000,00 97,81%

4 PT. ANTA CITRA ARGES

479.077.500,00 479.077.500,00 97,86%

Nilai HPS = Rp. 489.527.500,00

5. Komposisi Penawaran sesuai hasil koreksi aritmatik adalah sebagai berikut : 1. Penawaran < 80 % HPS = 0 Perusahaan

2. Penawaran 80 % s/d 100 % HPS = 4 Perusahaan 3. Penawaran > 100 % HPS = 0 Perusahaan

B. EVALUASI ADMINISTRASI

1. Menggunakan pendekatan/metode kualitatif, yakni gugur atau lulus.

Dokumen administrasi yang tidak lengkap atau tidak memenuhi syarat yang ditentukan dinyatakan gugur.

2. Obyek evaluasi administrasi meliputi : a. Surat Penawaran

b. Jaminan Penawaran c. Daftar Kuantitas dan Harga

3. Surat penawaran dapat menggugurkan penawaran apabila :

a. Tidak ditandatangani oleh pimpinan/direktur utama atau penerima kuasa dari pimpinan/direktur utama yang namanya tercantum dalam akte pendirian, atau perubahannya, atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat atau pejabat yang menurut perjanjian kerja sama (association agreement) adalah yang berhak mewakili asosiasi (pejabat dari perusahaan utama/lead firm).

b. Tidak tercantumnya masa berlakunya penawaran atau mencantumkan kurun waktu kurang dari yang diminta dalam Dokumen Lelang.

c. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan.

d. Tidak bertanggal.

e. Tidak ditujukan kepada Panitia Pelelangan Umum Pengadaan Barang / Jasa Unit Pengelola Museum Seni Rupa dan Keramik Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi DKI Jakarta.

4. Jaminan Penawaran, dapat menggugurkan penawaran apabila :

a. Tidak dikeluarkan oleh Bank Pemerintah/Bank Swasta (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat) atau Asuransi kerugian yang memiliki program Surety Bond.

(5)

b. Masa berlakunya kurang dari jangka waktu yang ditetapkan.

c. Nama penawar tidak sama dengan yang dijamin, hal ini berlaku juga apabila penawar adalah Join Operation (JO) maka yang dijamin harus JO-nya.

d. Nilai jaminan kurang dari yang dipersyaratkan dalam Dokumen Lelang.

e. Penulisan angka dan huruf yang tercantum dalam Surat Jaminan Penawaran Lelang tidak sama.

f. Nama paket pekerjaan yang dijamin tidak sama dengan nama paket pekerjaan yang dilelang.

g. Isinya tidak sesuai dengan yang dimaksud dengan Dokumen Lelang.

h. Jaminan Penawaran tidak ditujukan kepada Panitia Pelelangan Umum Pengadaan Barang / Jasa Unit Pengelola Museum Seni Rupa dan Keramik Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi DKI Jakarta sebagaimana tercantum dalam dokumen pemilihan dan Berita Acara Penjelasan.

5. Daftar Kuantitas dan Harga, dapat menggugurkan penawaran apabila :

 Dalam daftar Kuantitas dan Harga tidak tercantum atau melebihi (menambah) mata pembayaran (spesifikasi) sesuai yang diminta dalam Dokumen Lelang.

6. Hasil Evaluasi Administrasi

Hasil evaluasi administrasi terhadap penawaran yang telah dilakukan koreksi aritmatik, sebagai berikut :

NO. NAMA PERUSAHAAN Evaluasi Administrasi

Lulus Gugur Keterangan

1 PT. GEMINI MITRA GEMILANG √ Memenuhi syarat

2 PT. MILENIA SARANA SOLUSI √ Memenuhi syarat

3 CV. CENDO PERDANA √ Memenuhi syarat

4 PT. ANTA CITRA ARGES √ Memenuhi syarat

Penyedia Barang Jasa yang gugur pada saat evaluasi administrasi, tidak akan dilakukan evaluasi teknis.

C. EVALUASI TEKNIS

Evaluasi Teknis dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi. Penawaran dinyatakan lulus teknis apabila memenuhi syarat teknis minimal sebagaimana yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan, penilaian persyaratan teknis minimal dilakukan terhadap :

a. Metode Pelaksanaan

Penjelasan rincimengenai tahapan dan proses pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan : pra event –event – post event, sebagaimana tercantum dalam KAK.

b. Latar Belakang

Penjelasan singkat tentang latar belakang dan company profile perusahaan dan selayang pandang tentang event yang akan diselenggarakan.

(6)

c. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

- Menyusun time schedule pelaksanaan pekerjaan, dengan merinci setiap proses/tahapan pekerjaan dari pra event –event – post event, yang menggambarkan adanya korelasi dengan metode pelaksanaan kegiatan - Membuat time schedule rangkaian acara event secara rinci mulai dari

pembukaan hingga penutupan acara.

d. Konsep ragam Acara yang akan di tampilkan/dilombakan Penjelasan rinci konsep ragam Acara yang akan ditampilkan/lombakan .

e. Konsep ragam Pameran yang akan di pamerkan Penjelasan rinci konsep Pameran.

f. Profil Band yang akan ditampilkan

Penjelasan singkat profil Tim Kesenian yang diusulkan dengan melampirkan pengalaman dan penghargaan yang pernah diraih jika ada.

g. Profil Tim Kesenian

Penjelasan singkat profil Tim Kesenian yang diusulkan dengan melampirkan pengalaman dan penghargaan yang pernah diraih jika ada.

h. Struktur Organisasi Kegiatan

Tabel/chart tim yang akan melaksanakan pekerjaan, berikut uraian singkat tugas dan tanggung jawab masing-masing personil.

i Tenaga Teknis

Dilengkapi dengan Curriculum Vitae (CV), copy ijazah dan KTP

Hasil Evaluasi Teknis

Berdasarkan hasil evaluasi administrasi terdapat 4 (empat) penyedia barang/jasa yang lulus, dilanjutkan evaluasi teknis dengan hasil sebagai berikut :

NO NAMA PERUSAHAAN

Evaluasi Teknis

Keterangan Lulus Gugur

1 PT. GEMINI MITRA

GEMILANG √ Memenuhi syarat

2 PT. MILENIA SARANA

SOLUSI √ Penghitungan Sisa Kemampuan Paket

(SKP) tidak sesuai

3 CV. CENDO PERDANA _√ _{Memenuhi syarat}

4 PT. ANTA CITRA ARGES _√ _{Memenuhi syarat}

D. EVALUASI HARGA

Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan teknis, meliputi :

a. Evaluasi Harga Penawaran

- Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan apabila total harga penawaran tidak melebihi HPS.

(7)

- Mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan, harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya.

b. Evaluasi Kewajaran Harga

- Klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan :

 Apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikan jaminan pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS.

 Apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikan jaminan pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan jaminan penawaran disita untuk negara serta dimasukan dalam daftar hitam.

 Dalam hal terdapat 2 (dua) calon pemenang memiliki harga penawaran yang sama, maka Panitia memilih peserta yang mempunyai kemampuan teknis lebih besar.

d. Berdasarkan evaluasi harga, panitia membuat daftar urutan penawaran yang dimulai dari urutan harga penawaran terendah yang responsif sebagai calon pemenang, sebagai berikut :

NO. NAMA

PERUSAHAAN

NILAI PENAWARAN

(Rp.)

PENAWARAN TERKOREKSI

(Rp.)

% HPS KETERANGAN

1 PT. GEMINI MITRA GEMILANG

452.892.000,00 452.892.000,00 92,51 % Memenuhi syarat

2 CV. CENDO PERDANA 478.830.000,00 478.830.000,00 97,81% Memenuhi syarat

3 PT. ANTA CITRA ARGES 479.077.500,00 479.077.500,00 97,86% Memenuhi syarat

E. EVALUASI KUALIFIKASI

a. Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta calon pemenang cadangan I dan II (bila ada).

b. Evaluasi kualifikasi dilakukan dengan menggunakan penilaian sistem gugur. c. Tata cara evaluasi kualifikasi dilakukan sesuai dengan ketentuan dalam

dokumen kualifikasi.

d. Apabila calon pemenang lelang serta pemenang cadangan I dan II (apabila ada) tidak lulus evaluasi kualifikasi, maka dilakukan evaluasi kualifikasi terhadap penawar rangking berikutnya.

(8)

NO. NAMA PERUSAHAAN

PENAWARAN TERKOREKSI

(Rp.)

EVALUASI KUALIFIKASI

LULUS GUGUR KETERANGAN

PT. GEMINI MITRA GEMILANG

452.892.000,00 √ Memenuhi syarat

2 _{CV. CENDO} PERDANA

478.830.000,00 √ Memenuhi syarat

3 _{PT. ANTA CITRA} ARGES

479.077.500,00 √

SIUP yang dilampirkan tidak sesuai dengan persyaratan (melampirkan SIUP besar)

F. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI

a. Pembuktian kualifikasi terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan setelah evaluasi kualifikasi.

b. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau dokumen yang sudah dilegalisir oleh yang berwenang dan meminta salinannya. c. Panitia melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen,

apabila diperlukan.

d. Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, maka peserta digugurkan, badan usaha dan/atau pengurusnya dimasukan dalam daftar hitam. e. Apabila tidak ada penawaran yang lulus pembuktian kualifikasi, maka lelang

dinyatakan gagal.

f. Hasil pembuktian kualifikasi sebagai terlampir dalam Berita Acara Pembuktian Kualifikasi.

G. PENETAPAN PEMENANG

Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, teknis, harga dan kualifikasi, panitia pengadaan barang jasa menetapkan calon pemenang pelelangan dengan kriteria : a. Penawaran secara administrasi dan teknis dapat dipertanggungjawabkan; b. Perhitungan harga yang ditawarkan dapat dipertanggungjawabkan;

c. Penawaran yang direkomendasikan sebagai calon pemenang pelelangan adalah penawaran yang terendah responsif, memenuhi syarat administrasi, teknis dan kewajaran harga.

Calon pemenang pelelangan :

NO. _PERUSAHAANNAMA _{TERKOREKSI (Rp.)}PENAWARAN _ADM. _TEKNIS EVALUASI_HARGA _KUALIFIKASI KETERANGAN 1 _{PT. GEMINI}

MITRA GEMILANG

452.892.000,00

√ √ √ √ Memenuhi syarat

2 _{CV. CENDO} PERDANA

478.830.000,00

(9)

PANITIA PELELANGAN UMUM PENGADAAN BARANG / JASA UNIT PENGELOLA MUSEUM SENI RUPA DAN KERAMIK DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN PROVINSI DKI JAKARTA

Ketua : Cecep Saepudin : ……Ttd……

Sekretaris : Irfal Guci : ……Ttd……

Anggota : 1. Bambang Ismadi : ……Ttd……

2. Norviadi Setio Husodo : ……Ttd……