BA Aanwijzing Pengadaan Alat alat Kesehatan
BERITA ACARA PENJELASAN LELANG/ AANWIJZING
Nomor : 0{ /PAN-ALKES/RSUD/Pyk-201 0
Pada hari ini, Seloso tanggal dua puluh lima butan l,1ei tahun dua ribu sepuluh ,
dengan mengambil tempat pada Auta RSUD Dr. Adnaan WD Kota Payakumbuh, diadakan
penjetasan pekerjaan melatui lnternet melatui program LPSE, pengadaan Barang dan jasa
pada masing-masing paket pekerjaan yang di ikuti oteh penyedia Barang dan jasa yang
mendaftar metatui program LPSE Kota Payakumbuh.
1.
Nama Kegiatan Adalah :
Pengadaan atat-atat kesehatan Rumah Sakit
7.
Nama Pekerjaan Adalah :
Pengadaan atat-atat kesehatan Rumah Sakit
3.
Pagu Anggaran sebesar
Rp. 1"674.577.780.'
4.
Klasifikasi penyedia
:
jasa
:
Non Kecil
5.
Metode Pengadaan
Proses pemitihan Penyedia barang dan jasa dengan menggunakan Petetangan Umum
dengan Pasca Kuatifikasi yang mengacu kepada :
a) Keputusan Presiden Rl Nomor : B0 Tahun 2003 tentang Pedoman Petaksanan
Pengadaan barang/ jasa Pemerintah dan perubahannya.
b) Dan aturan tainnya yang berkaitan dengan Pengadaan Barang/ Jasa.
6.
Dokumen penawaran terdiri dari :
a. Surat Penawaran (hasit pemindaian /scan)
Surat Penawaran harus bermaterai yang cukup (diberi tanggal, butan dan tahun)
ditanda tangani oleh yang berhak dan dicap serta ditujukan kepada :
Pejabat Pembuat Komitmen / Kuasa Pengguna Anggaran Kegiatan Pengadaan
alat-alat kesehatan Rumah Sakit RSUD Dr. Adnaan WD Kota Payakumbuh
Tahun Anggaran 2010.
Di
Payakumbuh
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Jaminan Penawaran asti (hasit pemindaian /scan)
KTP asti (hasiI pemindaian /scan)
NPWP (hasiI pemindaian /scan)
TDP (hasit pemindaian /scan)
SIUP (hasit pemindaian /scan)
PAK (hasit pemindaian / scan)
Surat Pernyataan Minat (hasil pemindaian /scan)
Dukunsan Bank (hasiI pemindaian /scan)
Page 1 of 9
j
k.
t.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
S.
7.
Bukti setoran pajak SPT/PPN 3 butan terakhir (Februari, Maret dan Apri[ 2010) (hasit
pemindaian /scan)
Pajak PPH pasal. 29 (hasit pemindaian /scan)
SPT Tahunan (hasit pemindaian /scan)
Pajak Fiscal (hasiI pemindaian /scan)
Surat pernyataan tidak sedang paitit yang dikeluarkan oleh instansi berwenang (hasit
pemindaian /scan)
Laporan keuangan (neraca perusahaan yang tetah diauditI
Dokumen Kuatifikasi
Dukungan Distributor i Sote Agen, Kecuali untuk paket pekerjaan nomor
Vemer) (hasiI pemindaian /scan)
Brosur Asti di Leges oteh Distributor / Sote Agen (hasit pemindaian /scan)
LA, Register Depkes, TUV, (hasit pemindaian /scan) kecuati untuk nomor
Vemer)
9
(Fitem
9
(Fitem
Metode Evaluasi
a. Metoda evatuasi yang digunakan adatah " Sistem Gugur". Sistem Gugur adatah
Evaluasi penitaian Penawaran dengan cara memeriksa dan membandingkan
Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang ditetapkan datam
Dokumen persyaratan administrasi, persyaratan teknis, dan kewajaran harga
serta penilaian kualifikasi, terhadap Penyediaan Barang/ Jasa yang tidak [utus
atau tidak memenuhi persyaratan penitaian pada setiap tahapan dinyatakan
b.
c.
Gugur.
Evatuasi Penawaran ditakukan oteh panitia pengadaan terhadap semua penawaran
yang masuk. Evatuasi tersebut metiputi evatuasi administrasi, tekhnis, dan harga
berdasarkan kreteria, metode,dan tatacara evatuasi yang ditetapkan datam
dokumen pemitihan penyedia barang/ Jasa dan melakukan evatuasi sekurangkurangnnya 3 (tiga) penawaran yang setetah koreksi Aritmatik nitainnya dibawah
Pagu tetap dil.akukan proses evaluasi setanjutnya. Hasil koreksi aritmatika dapat
mengubah nitai atau urutan penawaran menjadi tebih tinggi atau rendah
terhadap urutan penawaran semuta.
Evatuasi Penawaran ditakukan ditakukan sesuai dengan Keppres Nomor B0 Tahun
2003
1
). Evaluasi Administrasi, meliputi:
o Surat Penawaran (hasit pemindaian /scan)
. Jaminan Penawaran asti (hasil pemindaian /scan)
. KTP asti (hasit pemindaian /scan)
. NPWP (hasit pemindaian /scan)
. TDP (hasiI pemindaian /scan)
. SlUP (hasit pemindaian /scan)
. PAK (hasit pemindaian / scan)
. Surat Pernyataan Minat (hasiI pemindaian /scan)
. Dukungan Bank (hasiI pemindaian /scan)
. Bukti setoran pajak SPT/PPN 3 butan terakhir (Februari, Maret dan Apri[ 2010)
.
(hasil. pemindaian /scan)
Pajak PPH pasa[ 29 (hasit pemindaian /scan)
Page 2 of 9
.
.
.
.
.
2\.
Tahunan (hasiL pemindaian /scan)
Pajak Fiscal (hasit pemindaian /scan)
Surat pernyataan tidak sedang paitit yang diketuarkan oteh instansi berwenang
(hasit pemindaian /scan)
Laporan keuangan (neraca perusahaan yang tetah diaudit)
Dokumen Kuatifikasi
SPT
Evaluasi Teknis, ditakukan terhadap penawaran yang dinyatakan
memenuhi persyaratan / Lulus Administrasi, meliputi :
.
.
.
3).
/
Dukungan Distributor Sole Agen, Kecuati untuk paket pekerjaan nomor
(Fitem Vemer) (hasit pemindaian /scan)
Brosur Asti di Leges oteh Distributor / Sote Agen (hasit pemindaian /scan)
LA, Register Depkes, TUV, (hasil pemindaian /scan) kecuati untuk nomor
(Fitem Vemer)
9
9
Evaluasi Kewajaran Harga, meliputi:
. Total harga penawaran
. Unsur yang mempengaruhi subtansi/tingkupi kuantitas pekerjaan
. Harga satuan timpang
. Kewajaran harga
4). Penilaian Kualifikasi
:
Untuk Petetangan Umum dengan Pasca Kuatifikasi, ditakukan terhadap 3
(tiga) penawaran terendah yang memenuhi persyaratan Adminstrasi dan
teknis, dan apabila hanya ada 1(satu) atau 2 (dua) Penawaran yang setetah
Koreksi aritmatik nilainya dibawah pagu tetap ditakukan proses evatuasi
setanjutnnya. diusutkan sebagai pemenang dan pemenang cadangan
dilakukan pembuktian kuatifikasi, dan pembuktian ketapangan.
B. Jenis Kontrak Yang Digunakan.
Kontrak yang akan digunakan adatah Kontrak dengan sitem Lumpsum, yaitu kontrak
Pengadaan Barang/ Jasa atas penyesuaian seturuh pekerjaan dalam batas waktu
tertentu, berdasarkan harga satuan yang pasti dan tetap untuk setiap satuan /unsur
pekerjaan dengan spesifikasi teknis tertentu, sedangkan pembayarannya ditakukan
berdasarkan hasiI pemeriksaan Panitia Penerima barang yang dinyatakan dalam Berita
Acara Penerimaan yang benar-benar tetah ditaksanakan oteh Penyedia jasa.
9.
Nilai Total harga Perkiraan Sendiri (HPS), jaminan Penawaran Dan Rencana Waktu
Pelaksanaan.
a.
b.
c.
Nitai Harga Perkiraan Sendiri (HPS), Rp. 1.650.366.500.Masa bertaku Jaminan Penawaran adatah 28 ( dua puluh delapan) hari katender
lebih lama dari masa laku Penawaran.
Masa bertaku Penawaran ditetapkan 30 (tiga putuh) hari kalender.
Page 3 of 9
d. Jaminan
Penawaran harus diterbitkan oteh Bank Umum (tidak termasuk Bank
perkreditan Rakyat) atau Perusahaan Asuransi kerugian (Surety Bond) dan
ditunjukan kepada :
Pejabat Pembuat Komitmen / Kuasa pengguna Anggaran
Pengadaan Alat-alat kesehatan Rumah Sakit
RSUD Dr. Adnaan WD Kota payakumbuh
Tahun Anggaran 2010.
e. Jaminan penawaran
f.
sebesar Rp. 50.237.183, terhitung sejak tanggat
2010
Juni
Jangka waktu petaksanaan pekerjaan selama 90 (Sembitan puluh) hari katender
terhitung semenjak SPMK diterbitkan.
10. Dukungan Bank sebesar 5 %
11 .
2
dari total pagu Anggaran (Rp. 1 .674.572.780.-)
Harga satuan dari masing-masing item pekerjaan yang ditawar, harus dianatisa
tertebih dahutu sehingga didapat standar pendekatan yang wajar.
12. Pertanyaan dan
a.
jawaban penjedia jasa
Penyedia Nomor 37050
Saudara panitia
yth
:
a). Untuk persyaratan teknis mengapa panitia tidak mencantumkan syarat-syarat
teknis di dokumenpenawaran? Apakah syaratnya cukup surat dukungan dari
distributor/sotd agent tanpa dokumen pendukung lainnya? Atau panitia lupa
atau panitia sengaja tidak mencantumkan syarat teknis tersebut. Kalau
misatnya panitia lupa dan nantinya akan dituangkan dalam risalah aanwijzing
dan risatah aanwizing tersebut baru kami dapatkan pada hari rabu tanggit ZB
mei 2010 maka itu sangat merugikan rekanan karena waktu yang diberikan
sangat sempit,ditambah tagi pada hari jumat 28 mei 2010 merupakan hari
tibur nasionat. Kami meminta kepada kepada saudara panitia untuk
mengundur batas waktu pemasukkan penawaran sekitar 2 hari tagi dari jadwat
b.
semuta.
Persyaratan kuatif ikasi peserta pengadaan pada point F tertutis [aporan
pajaktahunan terakhir 2008,apakah bukan tahuun Z00g?
c. Persyaratan kuatifikasi peserta pengadaan pada point L untuk laporan untuk
laporan keuangan/neraca perusahaan yang tetah di audit,apakah tidak cukup
ditandatangani pimpinan perusahaan dan diberi materai?
d. Untuk x-ray fitm viewer (Atat No.9),dokumen-dokumen apa saja yang pertu
rekanan tengkapi? Demikian terima kasih
Jawaban panitia
:
a. Syarat teknis dokumen
letang
penawaran dapat ditihat pada addendum dokumen
Page 4 of 9
b. Maksud point F laporan pajak tahunan tahun 2009,terima kasih atas koreksinya
c. Laporan keuangan/neraca perusahaan harus dari auditor independen
d. khusus untuk x-ray fitm viewer tidak akan mempengaruhi penitaian
b). Penyedia 34050
Banyak yang ingin kami tanyakan kepada panitia soal dokumen.Dokumen yang
panitia berikan tidak dijetaskan secara terperinci. Berikut pertanyaannya.
a.
Bab I Bagian Persyaratan Kualifikasi
Kami minta kepada panitia mohon diperjelas Susunan Administrasi,
Susunan Dokumen Teknis, dan Susunan Dokumen Penawaran Harga?
Karena pengadaan ini SISTEM GUGUR.
b.
Bab
ll Bagian Persyaratan Kuatifikasi Peserta
Point F :
Apakah Pajak
/ Tanda terima SPT Tahunan
2008 atau tahun 2009, karena
sekarang sudah tahun 20107
c.
Bab
ll Bagian Persyaratan Kuatifikasi Peserta
Poin G :
Apakah lampiran kontrak 4 tahun terakhir kita tampitkan hasil pemindaian /
scanannya atau dimasukkan pada Dokumen lsian Kuatifikasi saja yaitu pada
bagian Poin F Data Pengataman Perusahaan dan lampiran kontraknya
didokumen astinya saja?
d.
Bab ll Bagian Persyaratan Kuatifikasi Peserta
Poin L
Apakah Laporan Keuangan (Neraca Perusahaan) yang telah diaudit juga
ditampitkan hasiI pemindaian / Scannannya?
e.
Bab
ll Bagian Persyaratan Kuatifikasi Peserta
Masa bertaku Jaminan Penawaran 58 (Lima Puluh Detapan) hari kalender
setelah batas akhir pemasukan dokumen atau sesudah batas akhir
pemasukkan dokumen?
f
.
Bab
ll Bagian Persyaratan Kuatifikasi Peserta
Jaminan Penawaran ditujukan kepada siapa?
g.
Bab ll Bagian Persyaratan Kuatifikasi Peserta
Dengan Metode Sistem Gugur, Apakah Sistem Satu File atau Sistem Dua
File?
h.
Bab
lll Bentuk Dokumen Penawaran
Poin
11
Page 5 of 9
Surat pernyataan tidak sedang paitit yang diketuarkan oteh lnstansi
berwenang, Apakah Maksud dari Poin ini ?
Apakah Surat Pernyataan ini dibuat pakai kop surat rekanan saja atau
diminta pada instansi berwenang? lnstansi berwenang mana yang
dimaksudkan poin ini?
Totong dijetaskan secara rinci?
Jawaban panitia
a. Susunan tersebut
dapat ditihat dapat ditihat pada addendum
dokumen
pengadaan
b. Maksud point F SPT tahunan tahun 2009,terima kasih atas koreksinya.
c. Kontrak 4 tahun terakhir cukup dimasukkan ke data isian kuatifikasi,yang asti
kami tihat pada saat ktarifikasi
d. lya
e. Setetah batas akhir pemasukkan dokumen
f. Kepada PPK kegiatan pengadaan atat-atat kesehatan rumah sakit RSUD Dr
Adnaan WD Payakumbuh
g. Sistem 1 fite
h. Maksudnya neraca laporan hasiI auditor independen
c)
Penyedia Nomor 57050
Panitia Yth:
a. Untuk mempertegas permintaan rekanan sebetumnya. Kami mohon neraca
keuangan yang diaudit diganti dengan neraca cukup diberi materai 6000.
Mengingat pada umumnya perusahaan yang ada di daerah merupakan
perusahaan perorangan yang tidak membutuhkan pertanggungjawaban kepada
pubtik, sehingga neracanya tidak diaudit oteh akuntan pubtik.
b. Gambar dari produk yang diminta No.B dan 9 mohon dapat diberikan.
Terima kasih atas perhatiannya.
Jawaban panitia:
a. Neraca keuangan harus dari auditor independen/akuntan pubtik
b. Gambar dari produk No B dan 9 ada pada dokumen pengadaan.
d). Penyedia Nomor 36050
Panitia Yth;
a. Pada infusion pump,spesifikasinya menyebutkan merk b.braun,apakah bisa
dihitangkan?
b. Kami mohon pada panitia agar waktu waktu pemasukan dimundurkan menjadi
tanggal 7 juni 2010 apakah bisa karena mengingat hari libur nasionat.
c. Bagaimana jika kami mengatami kesutitan meminta dukungan Distributor/Sotd
Agent di Jakarta?
Mohon penjetasannya terima kasih
Jawaban panitia;
a. Bisa,dapat ditihat pada dokumen letang
Page 6 of 9
b. Maaf,perpanjangan pemasukkan penawaran tidak dapat kita perpanjang sebab
pemasukan 20 Mei s/dZ juni sudah cukup panjang
Masatah distributor dituar konteks kami,makasih.
e). Penyedia Nomor 37050
Panitia Yth;
Pasal berapa pada Kepres yang menerangkan ner.aca/taporan keuangan harus
di audit oteh badan independen bagi perusahaan swasta murni? Biasanya yang
diaudit adatah perusahaan Pemerintah/BUMN.
Demikian terima kasih.
a.
Jawaban panitia :
a. Berdasarkan kepres No B0 tahun 2003,pasal 11 (1) c: tidak sedang datam
pengawsan pengaditan,tidak paitit,kegiatan usahanya tidak dihentikan,dan/atau
direksi yang bertindak untuk dan ats nama perusahaan tidak sedang dalam
mengatami sanksi pidana. d: memitiki sumber daya manusia, modat, peratatan
dan fasilitas lain yang dipertukan datam pengadaan barang/jasa.
Berdasarkan uraian diatas maka panitia meminta laporan keuangan yang sudah di
audit oleh auditor independen.
f).
Penyedia Nomor 37050
Panitia yth;
a. Memang panitia memberikan waktu yang panjang dari pengumuman sampai
pemasukan penawaran, tetapi panitia tidak memasukkan persyaratan teknis
pada dokumen letang, baru memberikan persyaratan teknis pada waktu
penjelasan pekerjaan yang sudah berdekatan dengan 3 hari libur nasionat,dan
distributor di Jakarta tutup makanya kami minta perpanjangan waktu.
g). Penyedia Nomor 37050
Panitia yth;
a. Totong dijawab pertanyaan kami secepatnya,untuk acun kami membuat
dokumen penawaran,supaya kami tidak ragu.Demikian terima kasih
Jawaban panitia.
a. Sudah kami jawab sesuai jadwat
h). Penyedia Nomor 37050
a. Pada Kepres No B0 tahun 2003 pasat 1 1 (1 ) c hanya berbunyi : tidak datam
pengawsan pengaditan, tidak paitit, kegiatan usahanya tidak sedang
dihentikan, dan/atau direksi yang bertindak untuk atas nama perusahaan
tidak sedang datam menjatani sanksi pidana.Apakah ada perubahannya.
a.
Jawaban panitia
Kepres tidak berubah, tapi pernyataan tidak
hasiI auditor independen.
paitit harus dinyatakan oleh
Page 7 of 9
Demikian Berita acara penjetasan pekerjaan ini buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya, Terimakasih,
Payakumbuh, tanggal tersebut diatas
Nama
Perusahaan
Jabatan
Tanda Tangan
1. N5. NiOya maya Putri,S.Kep (Ketua)
2.
Hasanah
-azera,
APT
(Sekretaris)
3. Yusrizat,Sl(r$, M. Kes (Anggota)
Nama
Perusahaan
4. Joni Alqausar, A,iD, RO ( Anggota
Jabatan
3. Rio Ardiles, AmTe ( Anggota)
Tanda Tangan
Mengetahui / Menyetujui :
Pejabat Pembuat Komitmen
)
Nomor : 0{ /PAN-ALKES/RSUD/Pyk-201 0
Pada hari ini, Seloso tanggal dua puluh lima butan l,1ei tahun dua ribu sepuluh ,
dengan mengambil tempat pada Auta RSUD Dr. Adnaan WD Kota Payakumbuh, diadakan
penjetasan pekerjaan melatui lnternet melatui program LPSE, pengadaan Barang dan jasa
pada masing-masing paket pekerjaan yang di ikuti oteh penyedia Barang dan jasa yang
mendaftar metatui program LPSE Kota Payakumbuh.
1.
Nama Kegiatan Adalah :
Pengadaan atat-atat kesehatan Rumah Sakit
7.
Nama Pekerjaan Adalah :
Pengadaan atat-atat kesehatan Rumah Sakit
3.
Pagu Anggaran sebesar
Rp. 1"674.577.780.'
4.
Klasifikasi penyedia
:
jasa
:
Non Kecil
5.
Metode Pengadaan
Proses pemitihan Penyedia barang dan jasa dengan menggunakan Petetangan Umum
dengan Pasca Kuatifikasi yang mengacu kepada :
a) Keputusan Presiden Rl Nomor : B0 Tahun 2003 tentang Pedoman Petaksanan
Pengadaan barang/ jasa Pemerintah dan perubahannya.
b) Dan aturan tainnya yang berkaitan dengan Pengadaan Barang/ Jasa.
6.
Dokumen penawaran terdiri dari :
a. Surat Penawaran (hasit pemindaian /scan)
Surat Penawaran harus bermaterai yang cukup (diberi tanggal, butan dan tahun)
ditanda tangani oleh yang berhak dan dicap serta ditujukan kepada :
Pejabat Pembuat Komitmen / Kuasa Pengguna Anggaran Kegiatan Pengadaan
alat-alat kesehatan Rumah Sakit RSUD Dr. Adnaan WD Kota Payakumbuh
Tahun Anggaran 2010.
Di
Payakumbuh
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Jaminan Penawaran asti (hasit pemindaian /scan)
KTP asti (hasiI pemindaian /scan)
NPWP (hasiI pemindaian /scan)
TDP (hasit pemindaian /scan)
SIUP (hasit pemindaian /scan)
PAK (hasit pemindaian / scan)
Surat Pernyataan Minat (hasil pemindaian /scan)
Dukunsan Bank (hasiI pemindaian /scan)
Page 1 of 9
j
k.
t.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
S.
7.
Bukti setoran pajak SPT/PPN 3 butan terakhir (Februari, Maret dan Apri[ 2010) (hasit
pemindaian /scan)
Pajak PPH pasal. 29 (hasit pemindaian /scan)
SPT Tahunan (hasit pemindaian /scan)
Pajak Fiscal (hasiI pemindaian /scan)
Surat pernyataan tidak sedang paitit yang dikeluarkan oleh instansi berwenang (hasit
pemindaian /scan)
Laporan keuangan (neraca perusahaan yang tetah diauditI
Dokumen Kuatifikasi
Dukungan Distributor i Sote Agen, Kecuali untuk paket pekerjaan nomor
Vemer) (hasiI pemindaian /scan)
Brosur Asti di Leges oteh Distributor / Sote Agen (hasit pemindaian /scan)
LA, Register Depkes, TUV, (hasit pemindaian /scan) kecuati untuk nomor
Vemer)
9
(Fitem
9
(Fitem
Metode Evaluasi
a. Metoda evatuasi yang digunakan adatah " Sistem Gugur". Sistem Gugur adatah
Evaluasi penitaian Penawaran dengan cara memeriksa dan membandingkan
Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang ditetapkan datam
Dokumen persyaratan administrasi, persyaratan teknis, dan kewajaran harga
serta penilaian kualifikasi, terhadap Penyediaan Barang/ Jasa yang tidak [utus
atau tidak memenuhi persyaratan penitaian pada setiap tahapan dinyatakan
b.
c.
Gugur.
Evatuasi Penawaran ditakukan oteh panitia pengadaan terhadap semua penawaran
yang masuk. Evatuasi tersebut metiputi evatuasi administrasi, tekhnis, dan harga
berdasarkan kreteria, metode,dan tatacara evatuasi yang ditetapkan datam
dokumen pemitihan penyedia barang/ Jasa dan melakukan evatuasi sekurangkurangnnya 3 (tiga) penawaran yang setetah koreksi Aritmatik nitainnya dibawah
Pagu tetap dil.akukan proses evaluasi setanjutnya. Hasil koreksi aritmatika dapat
mengubah nitai atau urutan penawaran menjadi tebih tinggi atau rendah
terhadap urutan penawaran semuta.
Evatuasi Penawaran ditakukan ditakukan sesuai dengan Keppres Nomor B0 Tahun
2003
1
). Evaluasi Administrasi, meliputi:
o Surat Penawaran (hasit pemindaian /scan)
. Jaminan Penawaran asti (hasil pemindaian /scan)
. KTP asti (hasit pemindaian /scan)
. NPWP (hasit pemindaian /scan)
. TDP (hasiI pemindaian /scan)
. SlUP (hasit pemindaian /scan)
. PAK (hasit pemindaian / scan)
. Surat Pernyataan Minat (hasiI pemindaian /scan)
. Dukungan Bank (hasiI pemindaian /scan)
. Bukti setoran pajak SPT/PPN 3 butan terakhir (Februari, Maret dan Apri[ 2010)
.
(hasil. pemindaian /scan)
Pajak PPH pasa[ 29 (hasit pemindaian /scan)
Page 2 of 9
.
.
.
.
.
2\.
Tahunan (hasiL pemindaian /scan)
Pajak Fiscal (hasit pemindaian /scan)
Surat pernyataan tidak sedang paitit yang diketuarkan oteh instansi berwenang
(hasit pemindaian /scan)
Laporan keuangan (neraca perusahaan yang tetah diaudit)
Dokumen Kuatifikasi
SPT
Evaluasi Teknis, ditakukan terhadap penawaran yang dinyatakan
memenuhi persyaratan / Lulus Administrasi, meliputi :
.
.
.
3).
/
Dukungan Distributor Sole Agen, Kecuati untuk paket pekerjaan nomor
(Fitem Vemer) (hasit pemindaian /scan)
Brosur Asti di Leges oteh Distributor / Sote Agen (hasit pemindaian /scan)
LA, Register Depkes, TUV, (hasil pemindaian /scan) kecuati untuk nomor
(Fitem Vemer)
9
9
Evaluasi Kewajaran Harga, meliputi:
. Total harga penawaran
. Unsur yang mempengaruhi subtansi/tingkupi kuantitas pekerjaan
. Harga satuan timpang
. Kewajaran harga
4). Penilaian Kualifikasi
:
Untuk Petetangan Umum dengan Pasca Kuatifikasi, ditakukan terhadap 3
(tiga) penawaran terendah yang memenuhi persyaratan Adminstrasi dan
teknis, dan apabila hanya ada 1(satu) atau 2 (dua) Penawaran yang setetah
Koreksi aritmatik nilainya dibawah pagu tetap ditakukan proses evatuasi
setanjutnnya. diusutkan sebagai pemenang dan pemenang cadangan
dilakukan pembuktian kuatifikasi, dan pembuktian ketapangan.
B. Jenis Kontrak Yang Digunakan.
Kontrak yang akan digunakan adatah Kontrak dengan sitem Lumpsum, yaitu kontrak
Pengadaan Barang/ Jasa atas penyesuaian seturuh pekerjaan dalam batas waktu
tertentu, berdasarkan harga satuan yang pasti dan tetap untuk setiap satuan /unsur
pekerjaan dengan spesifikasi teknis tertentu, sedangkan pembayarannya ditakukan
berdasarkan hasiI pemeriksaan Panitia Penerima barang yang dinyatakan dalam Berita
Acara Penerimaan yang benar-benar tetah ditaksanakan oteh Penyedia jasa.
9.
Nilai Total harga Perkiraan Sendiri (HPS), jaminan Penawaran Dan Rencana Waktu
Pelaksanaan.
a.
b.
c.
Nitai Harga Perkiraan Sendiri (HPS), Rp. 1.650.366.500.Masa bertaku Jaminan Penawaran adatah 28 ( dua puluh delapan) hari katender
lebih lama dari masa laku Penawaran.
Masa bertaku Penawaran ditetapkan 30 (tiga putuh) hari kalender.
Page 3 of 9
d. Jaminan
Penawaran harus diterbitkan oteh Bank Umum (tidak termasuk Bank
perkreditan Rakyat) atau Perusahaan Asuransi kerugian (Surety Bond) dan
ditunjukan kepada :
Pejabat Pembuat Komitmen / Kuasa pengguna Anggaran
Pengadaan Alat-alat kesehatan Rumah Sakit
RSUD Dr. Adnaan WD Kota payakumbuh
Tahun Anggaran 2010.
e. Jaminan penawaran
f.
sebesar Rp. 50.237.183, terhitung sejak tanggat
2010
Juni
Jangka waktu petaksanaan pekerjaan selama 90 (Sembitan puluh) hari katender
terhitung semenjak SPMK diterbitkan.
10. Dukungan Bank sebesar 5 %
11 .
2
dari total pagu Anggaran (Rp. 1 .674.572.780.-)
Harga satuan dari masing-masing item pekerjaan yang ditawar, harus dianatisa
tertebih dahutu sehingga didapat standar pendekatan yang wajar.
12. Pertanyaan dan
a.
jawaban penjedia jasa
Penyedia Nomor 37050
Saudara panitia
yth
:
a). Untuk persyaratan teknis mengapa panitia tidak mencantumkan syarat-syarat
teknis di dokumenpenawaran? Apakah syaratnya cukup surat dukungan dari
distributor/sotd agent tanpa dokumen pendukung lainnya? Atau panitia lupa
atau panitia sengaja tidak mencantumkan syarat teknis tersebut. Kalau
misatnya panitia lupa dan nantinya akan dituangkan dalam risalah aanwijzing
dan risatah aanwizing tersebut baru kami dapatkan pada hari rabu tanggit ZB
mei 2010 maka itu sangat merugikan rekanan karena waktu yang diberikan
sangat sempit,ditambah tagi pada hari jumat 28 mei 2010 merupakan hari
tibur nasionat. Kami meminta kepada kepada saudara panitia untuk
mengundur batas waktu pemasukkan penawaran sekitar 2 hari tagi dari jadwat
b.
semuta.
Persyaratan kuatif ikasi peserta pengadaan pada point F tertutis [aporan
pajaktahunan terakhir 2008,apakah bukan tahuun Z00g?
c. Persyaratan kuatifikasi peserta pengadaan pada point L untuk laporan untuk
laporan keuangan/neraca perusahaan yang tetah di audit,apakah tidak cukup
ditandatangani pimpinan perusahaan dan diberi materai?
d. Untuk x-ray fitm viewer (Atat No.9),dokumen-dokumen apa saja yang pertu
rekanan tengkapi? Demikian terima kasih
Jawaban panitia
:
a. Syarat teknis dokumen
letang
penawaran dapat ditihat pada addendum dokumen
Page 4 of 9
b. Maksud point F laporan pajak tahunan tahun 2009,terima kasih atas koreksinya
c. Laporan keuangan/neraca perusahaan harus dari auditor independen
d. khusus untuk x-ray fitm viewer tidak akan mempengaruhi penitaian
b). Penyedia 34050
Banyak yang ingin kami tanyakan kepada panitia soal dokumen.Dokumen yang
panitia berikan tidak dijetaskan secara terperinci. Berikut pertanyaannya.
a.
Bab I Bagian Persyaratan Kualifikasi
Kami minta kepada panitia mohon diperjelas Susunan Administrasi,
Susunan Dokumen Teknis, dan Susunan Dokumen Penawaran Harga?
Karena pengadaan ini SISTEM GUGUR.
b.
Bab
ll Bagian Persyaratan Kuatifikasi Peserta
Point F :
Apakah Pajak
/ Tanda terima SPT Tahunan
2008 atau tahun 2009, karena
sekarang sudah tahun 20107
c.
Bab
ll Bagian Persyaratan Kuatifikasi Peserta
Poin G :
Apakah lampiran kontrak 4 tahun terakhir kita tampitkan hasil pemindaian /
scanannya atau dimasukkan pada Dokumen lsian Kuatifikasi saja yaitu pada
bagian Poin F Data Pengataman Perusahaan dan lampiran kontraknya
didokumen astinya saja?
d.
Bab ll Bagian Persyaratan Kuatifikasi Peserta
Poin L
Apakah Laporan Keuangan (Neraca Perusahaan) yang telah diaudit juga
ditampitkan hasiI pemindaian / Scannannya?
e.
Bab
ll Bagian Persyaratan Kuatifikasi Peserta
Masa bertaku Jaminan Penawaran 58 (Lima Puluh Detapan) hari kalender
setelah batas akhir pemasukan dokumen atau sesudah batas akhir
pemasukkan dokumen?
f
.
Bab
ll Bagian Persyaratan Kuatifikasi Peserta
Jaminan Penawaran ditujukan kepada siapa?
g.
Bab ll Bagian Persyaratan Kuatifikasi Peserta
Dengan Metode Sistem Gugur, Apakah Sistem Satu File atau Sistem Dua
File?
h.
Bab
lll Bentuk Dokumen Penawaran
Poin
11
Page 5 of 9
Surat pernyataan tidak sedang paitit yang diketuarkan oteh lnstansi
berwenang, Apakah Maksud dari Poin ini ?
Apakah Surat Pernyataan ini dibuat pakai kop surat rekanan saja atau
diminta pada instansi berwenang? lnstansi berwenang mana yang
dimaksudkan poin ini?
Totong dijetaskan secara rinci?
Jawaban panitia
a. Susunan tersebut
dapat ditihat dapat ditihat pada addendum
dokumen
pengadaan
b. Maksud point F SPT tahunan tahun 2009,terima kasih atas koreksinya.
c. Kontrak 4 tahun terakhir cukup dimasukkan ke data isian kuatifikasi,yang asti
kami tihat pada saat ktarifikasi
d. lya
e. Setetah batas akhir pemasukkan dokumen
f. Kepada PPK kegiatan pengadaan atat-atat kesehatan rumah sakit RSUD Dr
Adnaan WD Payakumbuh
g. Sistem 1 fite
h. Maksudnya neraca laporan hasiI auditor independen
c)
Penyedia Nomor 57050
Panitia Yth:
a. Untuk mempertegas permintaan rekanan sebetumnya. Kami mohon neraca
keuangan yang diaudit diganti dengan neraca cukup diberi materai 6000.
Mengingat pada umumnya perusahaan yang ada di daerah merupakan
perusahaan perorangan yang tidak membutuhkan pertanggungjawaban kepada
pubtik, sehingga neracanya tidak diaudit oteh akuntan pubtik.
b. Gambar dari produk yang diminta No.B dan 9 mohon dapat diberikan.
Terima kasih atas perhatiannya.
Jawaban panitia:
a. Neraca keuangan harus dari auditor independen/akuntan pubtik
b. Gambar dari produk No B dan 9 ada pada dokumen pengadaan.
d). Penyedia Nomor 36050
Panitia Yth;
a. Pada infusion pump,spesifikasinya menyebutkan merk b.braun,apakah bisa
dihitangkan?
b. Kami mohon pada panitia agar waktu waktu pemasukan dimundurkan menjadi
tanggal 7 juni 2010 apakah bisa karena mengingat hari libur nasionat.
c. Bagaimana jika kami mengatami kesutitan meminta dukungan Distributor/Sotd
Agent di Jakarta?
Mohon penjetasannya terima kasih
Jawaban panitia;
a. Bisa,dapat ditihat pada dokumen letang
Page 6 of 9
b. Maaf,perpanjangan pemasukkan penawaran tidak dapat kita perpanjang sebab
pemasukan 20 Mei s/dZ juni sudah cukup panjang
Masatah distributor dituar konteks kami,makasih.
e). Penyedia Nomor 37050
Panitia Yth;
Pasal berapa pada Kepres yang menerangkan ner.aca/taporan keuangan harus
di audit oteh badan independen bagi perusahaan swasta murni? Biasanya yang
diaudit adatah perusahaan Pemerintah/BUMN.
Demikian terima kasih.
a.
Jawaban panitia :
a. Berdasarkan kepres No B0 tahun 2003,pasal 11 (1) c: tidak sedang datam
pengawsan pengaditan,tidak paitit,kegiatan usahanya tidak dihentikan,dan/atau
direksi yang bertindak untuk dan ats nama perusahaan tidak sedang dalam
mengatami sanksi pidana. d: memitiki sumber daya manusia, modat, peratatan
dan fasilitas lain yang dipertukan datam pengadaan barang/jasa.
Berdasarkan uraian diatas maka panitia meminta laporan keuangan yang sudah di
audit oleh auditor independen.
f).
Penyedia Nomor 37050
Panitia yth;
a. Memang panitia memberikan waktu yang panjang dari pengumuman sampai
pemasukan penawaran, tetapi panitia tidak memasukkan persyaratan teknis
pada dokumen letang, baru memberikan persyaratan teknis pada waktu
penjelasan pekerjaan yang sudah berdekatan dengan 3 hari libur nasionat,dan
distributor di Jakarta tutup makanya kami minta perpanjangan waktu.
g). Penyedia Nomor 37050
Panitia yth;
a. Totong dijawab pertanyaan kami secepatnya,untuk acun kami membuat
dokumen penawaran,supaya kami tidak ragu.Demikian terima kasih
Jawaban panitia.
a. Sudah kami jawab sesuai jadwat
h). Penyedia Nomor 37050
a. Pada Kepres No B0 tahun 2003 pasat 1 1 (1 ) c hanya berbunyi : tidak datam
pengawsan pengaditan, tidak paitit, kegiatan usahanya tidak sedang
dihentikan, dan/atau direksi yang bertindak untuk atas nama perusahaan
tidak sedang datam menjatani sanksi pidana.Apakah ada perubahannya.
a.
Jawaban panitia
Kepres tidak berubah, tapi pernyataan tidak
hasiI auditor independen.
paitit harus dinyatakan oleh
Page 7 of 9
Demikian Berita acara penjetasan pekerjaan ini buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya, Terimakasih,
Payakumbuh, tanggal tersebut diatas
Nama
Perusahaan
Jabatan
Tanda Tangan
1. N5. NiOya maya Putri,S.Kep (Ketua)
2.
Hasanah
-azera,
APT
(Sekretaris)
3. Yusrizat,Sl(r$, M. Kes (Anggota)
Nama
Perusahaan
4. Joni Alqausar, A,iD, RO ( Anggota
Jabatan
3. Rio Ardiles, AmTe ( Anggota)
Tanda Tangan
Mengetahui / Menyetujui :
Pejabat Pembuat Komitmen
)