BA Aanwijzing Pengadaan Alat Pertanian Kecil
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN
KABUPATEN ENDE TAHUN ANGGARAN aOTL
BERITA ACARA
PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIIZING}
Nomor : 09 /PPBI /HUTBUN-ND /IX/ 20LL
1.
Pada hari
ini Kamis Tanggal Lima Belas Bulan September Tahun Dua Ribu Sebelas [15-09-
201t) bertempat di Ruang Rapat Lantai II Kantor Dinas Kehutanan dan Perkebunan
Kabupaten Ende, Panitia Pengadaan Barang dan fasa Dinas Kehutanan dan Perkebunan
Kab. Ende yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala Dinas, Nomor :
DKP.525/11.0/U/LLL/END-20L1 tanggal 25 Maret zAtL, telah mengadakan Rapat
Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut:
Nama Paket
Pekerjaan
Uraian Singkat Pekerjaan
:
Pengadaan Alat Pertanian Kecil.
: |enis peralatan alat pertanian kecil yang diadakan adalah
berupa hand sprayer sebanyak 200 unit dan gunting galah
sebanyak 400 unit dengan spesifikasi teknis sesuai dengan
yang tercantum di dalam dokumen pengadaan. Pengadaan
alat pertanian kecil tersebut di adakan melalui Kegiatan TPBUN/ Gerakan Nasional Peningkatan Produksi dan Mutu
Kakao Kabupaten Ende Tahun Anggaran 201,L (sumber dana
APBN), dan akan didistribusikan pada 45 (empat puluh
limal desa/ kelurahan di 14 [empat belasJ kecamatan di
Kabupaten Ende.
ini,
Peserta
Lelang yang mendaftar dan mengambil dokumen lelang
waktu
Sampai dengan
sebanyak 7 (tujuhJ Rekanan.
2.
: Ketua Panitia
Rapat dipimpin oleh
: Rapat dihadiri oleh
Peserta Rapat
a. Panitia Pengadaan Barang dan fasa sebanyak 2 [dua) orang [daftar hadir terlampir).
b. Wakil-wakil Perusahaan Calon Penyedia Barang Pengadaan Alat Pertanian Kecil Tahun
20LL yangdi undang sebanyak 4 fempatJRekanan[daftar hadir terlampirJ.
3.
Risalah Rapat:
a. Rapat dibuka oleh Ketua Panitia pada pukul09.50 Wita.
b. Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pengadaan, termasuk di
dalamnya antara lain: Metode pemilihan; Cara penyampaian Dokumen Penawaran;
Kelengkapan dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; Pembukaan Dokumen
Penawaran; Metode Evaluasi; hal-hal yang menggurkan penawaran; dan seterusnya
sesuai Dokumen Pengadaan. sekaligus diadakan tanya jawab yang akan tercantum
dalam Risalah tanya jawab.
c. Penjelasan Dokumen Pengadaan dan Spesifikasi Teknis Oleh Panitia Pengadaan.
4.
Risalah Tanya |awab r
Pertanyaan dari peserta jawaban dari Panitia:
CV. Gunung Mas faya
1.
fawaban Panitia
Pertanyaan
Nama Perusahaan
No
Apakah Formulir
TKDN Formulir TKDN tetap harus
dilampirkan atau tidak perlu dilampirkan walaupun tidak
dilampirkan.
diisi fsesuai yang tercantum
di
dalam dokumen
oensadaanl.
CV. Sheilla
2.
L. Apakah pada dokumen
kualifikasi harus
dilampirkan dengan
copyan data - data
pendukungnya atau tidak
2. Surat Jaminan Penawaran
dilampirkan di dalam
dokumen penawaran atau
di serahkan terpisah
Surat |aminan Penawaran
ditujukan kepada siapa
CV. Gunung Mas faya
3.
1-.
Copyan data - data
kualifikasi Tidak perlu
dilampirkan tetapi
ditunjukan (asli) dan
diserahkan kepada panitia
pengadaan(copyanJ pada
pembuktian
saat
kualifikasi.
2. jaminan Penawaran
disatukan dengan
dokumen pengadaan.
L. Surat faminan Penawaran
ditujukan kepada panitia
pengadaan sesuai yang
tercantum
didalam
dokumen pengadaan.
2. Apakah Dukungan Bank
harus melampirkan pada
Isian Kualifikasi.
3.
Bukti setoran pajak
bulanan yang harus
dilampirkan bulan
- bulan
2. Dukungan Bank tidak
perlu dilampirkan fsesuai
format
penilaian
kualifikasi).
3. 3 ftiga) bulan terakhir
yaitu; Bulan funi, fuli dan
Agustus.
apasaia
5.
Perubahan substansi dokumen :
fadwal Pelaksanaan Pengadaan Pendaftraan dan Pengambilan dokumen, Pemberian
Penjelasan; Pemasukan Dokumen Penawaran dan Pembukaan Dokumen Penawaran
tidak berubah; Evaluasi Penawaran dirubah seperti pada tabel dibawah.
fika terdapat perubahan substansi dokumen, akan dituangkan dalam perubahan
dokumen/addendum dokumen :
a.
b.
PERUBAHAN DATA DOKUMEN PENGADAAN HASIL PENJELASAN (Aanwiizing)
L.
BAB. II LEMBAR DATA PEMITIHAN (LDP).
Huruf G. DOKUMEN PENAWARAN
Angka 1. diubah meniadi,:
1,. Bagian Pekerjaanyang disubkontrakkan tidak ada.
Angka 2. diubah meniadi :
2. Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk :
a. Bahan :Tidakada
: Tidak oda
b. AIat
Data lain - lain tidakberubah tetap sesuai dengan dokumen pengadaan'
6.
Penjelasan tambahan dari panitia pengadaan :
BAB. II TEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP).
Huruf N. EVALUASI PENAWARAN
Poin N.b. Evaluasi Teknis angka 2 tanda panah ke enam, tujuh dan sepuluh :
Dapat disampaikan dalam bentuk Asli atau scan/ scan berwarna , Copyan dari internet
dari produsen pemberi dukungan/ penjamin. Bagi yang menyampaikan bukan yang asli
[diutamakan yang asli), dokumen aslinya harus diserahkan pada saat klarifikasi dan
pembuktian kualifikasi.
Selanjutnya Panitia Pengadaan Barang dan |asa menawarkan kepada peserta siapa yang
bersedia sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian
Penjelasan dan menyepakati bahwa :
Nama : Bpk. Antonius Grama, SE dari CV. Sheilla dan
Nama : Bpk. Faroug Nggobe, S. Sos dari CV. Fattahillah
sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan
fAanwijzing) paket Pengadaan Alat Pertanian Kecil.
B. Panitia Pengadaan Barang dan fasa menutup Rapat Pemberian Penjelasan fAanwijzingJ
pada jam 11.00 Wita. Berita Acara serta Addendum akan disampaikan kepada seluruh
peserta sesuai kesepakatan mulai hari fumat 1-6 September 20'LI pukul 08.00 Wita.
9. Penjelasan, perubahan, dan penambahan seperti pada Berita Acara ini merupakan bagian
dari dokumen pengadaan dan mengikat dalam pelaksanaan Kontrak Pekerjaan
PengadaanAlatPertanian Kecil di Kabupaten Ende TahunAnggaran 20tL.
1"0. Berita Acara Pemberian Penjelasan dapat diambil pada hari lumat, 1-6 September 20LL
dapat juga diunduh dari www.lpse.endekab.go.id.
Ll-. Berita Acara Pemberian Penjelasan untuk Paket Pekerjaan Pengadaan Alat Pertanian
Kecil dibuat dalam 5 flimal rangkap.
7.
Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPPJ ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab
untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ende, 1-5 September 201,1
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUANAN KABUPATEhI ENDE TA.?OLL
1l Suwantoro
Nip: 19810502 200003 1 003
IKetua)
2) Fransisko Da Yen Kwhuta, ST
Nip: 19740504 200Lt2 I003
ISekretarisJ
3) Papa Wempy L
[Anggota)
Nip: 19630703 L98903 1,020
v
WAKIL PESERTA PENGADAA N
1.
CV. Sheilla
Antonius Grama,
2.
CV.
Fatahillah
SE
:L.
]t'l
(]::r
- ...'
.. :t ., *:. :
: 1,1;.
:-r:i*
''...,:
j:;
:::,
',.1,
;;ri i"j j .i 'i,;
DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN
KABUPATEN ENDE TAHUN ANGGARAN aOTL
BERITA ACARA
PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIIZING}
Nomor : 09 /PPBI /HUTBUN-ND /IX/ 20LL
1.
Pada hari
ini Kamis Tanggal Lima Belas Bulan September Tahun Dua Ribu Sebelas [15-09-
201t) bertempat di Ruang Rapat Lantai II Kantor Dinas Kehutanan dan Perkebunan
Kabupaten Ende, Panitia Pengadaan Barang dan fasa Dinas Kehutanan dan Perkebunan
Kab. Ende yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala Dinas, Nomor :
DKP.525/11.0/U/LLL/END-20L1 tanggal 25 Maret zAtL, telah mengadakan Rapat
Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut:
Nama Paket
Pekerjaan
Uraian Singkat Pekerjaan
:
Pengadaan Alat Pertanian Kecil.
: |enis peralatan alat pertanian kecil yang diadakan adalah
berupa hand sprayer sebanyak 200 unit dan gunting galah
sebanyak 400 unit dengan spesifikasi teknis sesuai dengan
yang tercantum di dalam dokumen pengadaan. Pengadaan
alat pertanian kecil tersebut di adakan melalui Kegiatan TPBUN/ Gerakan Nasional Peningkatan Produksi dan Mutu
Kakao Kabupaten Ende Tahun Anggaran 201,L (sumber dana
APBN), dan akan didistribusikan pada 45 (empat puluh
limal desa/ kelurahan di 14 [empat belasJ kecamatan di
Kabupaten Ende.
ini,
Peserta
Lelang yang mendaftar dan mengambil dokumen lelang
waktu
Sampai dengan
sebanyak 7 (tujuhJ Rekanan.
2.
: Ketua Panitia
Rapat dipimpin oleh
: Rapat dihadiri oleh
Peserta Rapat
a. Panitia Pengadaan Barang dan fasa sebanyak 2 [dua) orang [daftar hadir terlampir).
b. Wakil-wakil Perusahaan Calon Penyedia Barang Pengadaan Alat Pertanian Kecil Tahun
20LL yangdi undang sebanyak 4 fempatJRekanan[daftar hadir terlampirJ.
3.
Risalah Rapat:
a. Rapat dibuka oleh Ketua Panitia pada pukul09.50 Wita.
b. Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pengadaan, termasuk di
dalamnya antara lain: Metode pemilihan; Cara penyampaian Dokumen Penawaran;
Kelengkapan dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; Pembukaan Dokumen
Penawaran; Metode Evaluasi; hal-hal yang menggurkan penawaran; dan seterusnya
sesuai Dokumen Pengadaan. sekaligus diadakan tanya jawab yang akan tercantum
dalam Risalah tanya jawab.
c. Penjelasan Dokumen Pengadaan dan Spesifikasi Teknis Oleh Panitia Pengadaan.
4.
Risalah Tanya |awab r
Pertanyaan dari peserta jawaban dari Panitia:
CV. Gunung Mas faya
1.
fawaban Panitia
Pertanyaan
Nama Perusahaan
No
Apakah Formulir
TKDN Formulir TKDN tetap harus
dilampirkan atau tidak perlu dilampirkan walaupun tidak
dilampirkan.
diisi fsesuai yang tercantum
di
dalam dokumen
oensadaanl.
CV. Sheilla
2.
L. Apakah pada dokumen
kualifikasi harus
dilampirkan dengan
copyan data - data
pendukungnya atau tidak
2. Surat Jaminan Penawaran
dilampirkan di dalam
dokumen penawaran atau
di serahkan terpisah
Surat |aminan Penawaran
ditujukan kepada siapa
CV. Gunung Mas faya
3.
1-.
Copyan data - data
kualifikasi Tidak perlu
dilampirkan tetapi
ditunjukan (asli) dan
diserahkan kepada panitia
pengadaan(copyanJ pada
pembuktian
saat
kualifikasi.
2. jaminan Penawaran
disatukan dengan
dokumen pengadaan.
L. Surat faminan Penawaran
ditujukan kepada panitia
pengadaan sesuai yang
tercantum
didalam
dokumen pengadaan.
2. Apakah Dukungan Bank
harus melampirkan pada
Isian Kualifikasi.
3.
Bukti setoran pajak
bulanan yang harus
dilampirkan bulan
- bulan
2. Dukungan Bank tidak
perlu dilampirkan fsesuai
format
penilaian
kualifikasi).
3. 3 ftiga) bulan terakhir
yaitu; Bulan funi, fuli dan
Agustus.
apasaia
5.
Perubahan substansi dokumen :
fadwal Pelaksanaan Pengadaan Pendaftraan dan Pengambilan dokumen, Pemberian
Penjelasan; Pemasukan Dokumen Penawaran dan Pembukaan Dokumen Penawaran
tidak berubah; Evaluasi Penawaran dirubah seperti pada tabel dibawah.
fika terdapat perubahan substansi dokumen, akan dituangkan dalam perubahan
dokumen/addendum dokumen :
a.
b.
PERUBAHAN DATA DOKUMEN PENGADAAN HASIL PENJELASAN (Aanwiizing)
L.
BAB. II LEMBAR DATA PEMITIHAN (LDP).
Huruf G. DOKUMEN PENAWARAN
Angka 1. diubah meniadi,:
1,. Bagian Pekerjaanyang disubkontrakkan tidak ada.
Angka 2. diubah meniadi :
2. Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk :
a. Bahan :Tidakada
: Tidak oda
b. AIat
Data lain - lain tidakberubah tetap sesuai dengan dokumen pengadaan'
6.
Penjelasan tambahan dari panitia pengadaan :
BAB. II TEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP).
Huruf N. EVALUASI PENAWARAN
Poin N.b. Evaluasi Teknis angka 2 tanda panah ke enam, tujuh dan sepuluh :
Dapat disampaikan dalam bentuk Asli atau scan/ scan berwarna , Copyan dari internet
dari produsen pemberi dukungan/ penjamin. Bagi yang menyampaikan bukan yang asli
[diutamakan yang asli), dokumen aslinya harus diserahkan pada saat klarifikasi dan
pembuktian kualifikasi.
Selanjutnya Panitia Pengadaan Barang dan |asa menawarkan kepada peserta siapa yang
bersedia sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian
Penjelasan dan menyepakati bahwa :
Nama : Bpk. Antonius Grama, SE dari CV. Sheilla dan
Nama : Bpk. Faroug Nggobe, S. Sos dari CV. Fattahillah
sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan
fAanwijzing) paket Pengadaan Alat Pertanian Kecil.
B. Panitia Pengadaan Barang dan fasa menutup Rapat Pemberian Penjelasan fAanwijzingJ
pada jam 11.00 Wita. Berita Acara serta Addendum akan disampaikan kepada seluruh
peserta sesuai kesepakatan mulai hari fumat 1-6 September 20'LI pukul 08.00 Wita.
9. Penjelasan, perubahan, dan penambahan seperti pada Berita Acara ini merupakan bagian
dari dokumen pengadaan dan mengikat dalam pelaksanaan Kontrak Pekerjaan
PengadaanAlatPertanian Kecil di Kabupaten Ende TahunAnggaran 20tL.
1"0. Berita Acara Pemberian Penjelasan dapat diambil pada hari lumat, 1-6 September 20LL
dapat juga diunduh dari www.lpse.endekab.go.id.
Ll-. Berita Acara Pemberian Penjelasan untuk Paket Pekerjaan Pengadaan Alat Pertanian
Kecil dibuat dalam 5 flimal rangkap.
7.
Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPPJ ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab
untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ende, 1-5 September 201,1
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUANAN KABUPATEhI ENDE TA.?OLL
1l Suwantoro
Nip: 19810502 200003 1 003
IKetua)
2) Fransisko Da Yen Kwhuta, ST
Nip: 19740504 200Lt2 I003
ISekretarisJ
3) Papa Wempy L
[Anggota)
Nip: 19630703 L98903 1,020
v
WAKIL PESERTA PENGADAA N
1.
CV. Sheilla
Antonius Grama,
2.
CV.
Fatahillah
SE
:L.
]t'l
(]::r
- ...'
.. :t ., *:. :
: 1,1;.
:-r:i*
''...,:
j:;
:::,
',.1,
;;ri i"j j .i 'i,;