Risalah Aan sanitary Renfil

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN DAN ADDENDUM DOKUM EN PEM ILIHAN

PEM B. INFRASTRUKTUR PENDUKUNG SANITARY LANDFILL
PADA SKPD TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor : 1.1.29/ RISALAH-POKJA 4/ V/ 2012
Pada hari ini, Senin tanggal Dua Puluh Delapan bulan M ei tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul
14.40 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami
yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 4 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/ Jasa Pemerintah
Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No.
Kpts.500/ SETDA-EKBANG/ 91/ 2012 tanggal 5 Januari 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil
Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan
Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :

 Pimpinan Rapat
 Penjelasan Umum dan Administrasi
 Penjelasan Teknis
 Notulen Rapat

:
:
:

:

RASQI GALILEO,ST
SAMSUL KAMAR, S.Hut
HADI SUPADLAN,ST
FAIZAL

Jabatan : Ketua Pokja 4
Jabatan : Sekretaris Pokja 4
Jabatan : PPTK
Jabatan : Anggota

Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :
NO

1.

NAM A PAKET
PEM B. INFRASTRUKTUR
PENDUKUNG SANITARY

LANFILL

SKPD
Tata Ruang Dan
Cipta Karya

HPS
Rp. 999.999.600,-

SUB BIDANG
Sipil/ Jalan Raya, Jalan
Lingkungan
(22000/ 22001)

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/ dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/ Jasa sebagai berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan
yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang dengan sub bidang Jalan Raya, Jalan
Lingkungan (22000/ 22001)


3. Metode Pelelangan/ Pemilihan Penyedia Barang/ Jasa yang digunakan adalah metode Pemilihan
Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/ Pekerjaan
Konstruksi/ Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia
Barang/ Pekerjaan Konstruksi/ Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.
4. Metode penyampaian/ pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda
satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi,
usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada
Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri
dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar
diberi Tanda ” ASLI” dan ” REKAMAN ” . Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan
kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda ” DOKUM EN PENAW ARAN ” , nama paket
pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 4 ULP Pemda Rokan Hulu.
Ketentuan ini merupakan
penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada Halaman 16 –
17 Dokumen Pilihan paket kegiatan ini.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
1. Surat Penawaran
2. Surat Jaminan Penawaran Asli
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya

Formulir Rekapitulasi dan Rencana Anggaran Biaya wajib dibuat oleh rekanan, sedangkan
Analisa sebaiknya dibuat oleh rekanan namun dalam hal form analisa tidak dibuat bukanlah hal
yang menggugurkan.

4. Dokumen Isian Kualifikasi
5. Dukungan Keuangan
Dekungan keuangan adalah sebesar 10% dari HPS atau Rp. 99.999.960 ( Sembilan Puluh
Sembilan Juta Sembilan Ratus Sembilan Puluh Sembilan Ribu Sembilan Ratus Enam Puluh
Rupiah)

6. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan).
(Prinsipnya TKDN bukanlah dibuat dan dikarang tanpa dasar oleh rekanan, TKDN yang diakui
adalah yang sudah disertifikasi ataupun diakui oleh Lembaga Yang berwenang /Menteri
Perindustrian)

7. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai)
(Fakta integritas harus lah dibuat. Untuk mengisi point 2 pada CONTOH FORMAT FAKTA
INTEGRITAS tersebut maka rekanan dapat menulis dengan artenatif kalimat berikut :
Versi 1 : akan mel apor kan kepada APIP TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KAB.


ROKAN HULU yang bersangkutan dan/ atau LKPP apabi l a mengetahui ada
indi kasi KKN dal am pr oses pengadaan ini .
Versi 2 :

akan mel apor kan kepada INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU dan/ atau
LKPP apabil a mengetahui ada indikasi KKN dal am pr oses pengadaan ini

Versi 3 : akan mel apor kan kepada APIP ( INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU) yang

bersangkutan dan/ atau LKPP apabil a mengetahui ada i ndikasi KKN dal am
pr oses pengadaan ini

8. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan
atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani
sangsi pidana.
(Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan
diatas sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi).Namun apabila subtansi dari
penyataan diatas tidak tercantum pada formulir isian kualifikasi maka surat pernyataan

ini wajib dibuat dan menggugurkan)
9. Dokumen Usulan Teknis paket kegiatan ini minimal terdiri dari ;
 Metode pelaksanaan Pekerjaan dirinci secara jelas setiap tahapan palaksanaan
pekerjaan.
Rekanan dianggap memahami metode palaksanaan apabila metode pelaksanaan menguraikan
secara jelas tahapan-tahapan pelaksanaan Kegiatan secara rinci dan jelas. Minimal setiap
item pekerjaan yang terdapat pada Formulir Rencana Anggaran Biaya diuraikan secara
singkat dan jelas. Ur aikan dengan jelas per alatan, per sonil dan w aktu yang

diperlukan untuk setiap tahap kegiatan



Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dirinci secara detail setiap
pelaksanaan pekerjaan

tahapan

Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 150 (Seratus Lima Puluh) Hari kalender. Rincikan
secara jelas jadwal tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan




Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal.
Tetap dan sesuai dengan yang dijelaskan dengan LDP halaman 29 dan LDK halaman 32
Peralatan milik sendiri adalah peralatan yang dimiliki oleh perusahaan atas nama
perusahaan sendiri atau dibeli sendiri oleh rekanan atas nama perusahaan atau Nama
direktur/pemilik perusahaan, bukti-bukti kepemilikan diserahkan pada saat klarifikasi.
Dalam hal rekanan tidak memiliki sendiri peralatan minimal yang dipersyaratkan maka
dapat menyewa peralatan yang dibutuhkan. Rekanan diminta untuk melampirkan surat
pernyataan atau bukti akan menyewa peralatan minimal yang tidak dimiliki. Bukti sewa
dapat ditunjukkan pada saat klarifikasi



Personil Inti Minimal
Kualifikasi dan jumlah personil inti minimal sama dengan yang terdapat pada LDP halaman
29 dan LDK halaman 32.

 Spesifikasi Teknis, wajib dibuat rekanan, Namun rekanan dapat dinyatakan sudah

melampirkan spesifikasi teknis apabila spesifikasi teknis setiap peralatan dan bahan
yang diperlukan diuraikan dengan rinci seluruhnya pada metode pelaksanaan,
Namun apabila tidak diuraikan secara rinci pada metode pelaksanaan maka
dianggap tidak melampirkan spesifikasi dan menggugurkan.
BENTUK-BENTUK DOKUM EN YANG DISEDIAKAN OLEH PANITIA SIFATNYA
HANYALAH CONTOH YANG DIJADIKAN PEDOM AN BAGI REKANAN DALAM
M ENYUSUN PENAWARANNYA. NAM UN SUBTANSI DARI SETIAP DOKUM EN YANG
DIM INTA HARUS DIPENUHI OLEH REKANAN. BENTUK BOLEH BERBEDA NAM UN ISI
DAN M AKNANYA HARUS SESUAI.

6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
 Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ;
Hari/ Tanggal : Kamis, 31 Mei 2012 ;
Jam
: 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu






Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;
Hari/ Tanggal : Kamis, 31 Mei 2012 ;
Jam
: 14.00 WIB – selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Aawizjing Lapangan akan dilaksanakan pada ;
Hari/ Tanggal : Jam
:Tempat
:Rekanan yang memerlukan Aanjwizing lapangan terlebih dahulu memberitahu
kepada Panitia atau PPTK

Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat mulai halaman 17 Dokumen pelelangan
paket kegiatan ini
7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada
halaman 19 sampai dengan halaman 24 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan

persyaratan pada risalah aanjwizing ini.
9. Jenis kontrak yang digunakan adalah HARGA SATUAN
10. Sumber Dana APBD Tahun Anggaran 2012
11. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi
dalam negeri sesuai dengan ketentuan pada halaman 39
12. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA kecuali
ditentukan lain atau diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku
13. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta
koperasi kecil. Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di
subkontrakkan
14. Besar nilai jaminan Penawaran sebesar Rp 29.999.988,- ( Dua Puluh Sembilan Juta Sembilan
Ratus Sembilan Puluh Sembilan Ribu Sembilan Ratus Delapan puluh delapan rupiah)
15. Masa berlaku penawaran selama 60 (Enam Puluh) hari kalender dan masa berlaku jaminan
penawaran 74 (Tujuh puluh empat) hari kalender.

16. Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan Februari, Maret dan April
17. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
18. Pengalaman yang dinilai adalah pengalaman dalam satu bidang (SIPIL)
19. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku

20. HAL-HAL YANG DI ADENDUM DARI DOKUM EN PEM ILIHAN NOM OR

1.1.29/ DOK-

POKJA4/ V/ 12 tanggal 21 Mei 2012
No
1
2

Halaman
8
29

Tertulis

Dirubah Menjadi

Pembangunan Paket Tersebut yang terletak
di Pasir Pengaraian
dengan ukuran dan spesifikasi
sebagaimana tercantum dalam
dokumen ini. Pekerjaan dilakukan dan
diaw asi oleh tenaga
terampil sebagaimana yang dipersyratkan
pada LDP.

012/ UM / POKJA4/ V/ 12
W ebsite :
w ww .lpse.rokanhulukab.go.id
Pembangunan Paket Tersebut yang
terletak di D esa Tanjung Belit
dengan ukuran dan spesifikasi
sebagaimana tercantum dalam
dokumen ini. Pekerjaan dilakukan dan
diaw asi oleh tenaga
terampil sebagaimana yang
dipersyratkan pada LDP.

05/ UM / POKJA4/ V/ 12
W ebsite : www .lpes.Rokanhulukab.go.id

3

29

Pemberi Penjelasan, Hari Jum`at, 11
Mei 2012 Pukul 09.00 s/ d selesai

Pemberi Penjelasan, Hari Senin, 11
Mei 2012 pukul 14.30 WIB

4

29

Besarnya Jaminan Penawaran adalah: Rp
35.998.500,- ( Tiga
Puluh Lima Juta Sembilan Ratus Sembilan
Puluh Delapan Ribu
Lima Ratus Rupiah)

Besarnya Jaminan Penawaran adalah:
Rp 29.999.988,- ( Dua Puluh Sembilan
Juta Sembilan Ratus Sembilan Puluh
Sembilan Ribu Sembilan Ratus Delapan
puluh delapan rupiah)

5

30

Hari dan tanggal Pemasukan
Penawaran, batas akhir pemasukan
penawaran, dan pembukaan sampul
penawaran tertulis hari, Rabu, 9 Mei
2012

Hari dan tanggal Pemasukan
Penawaran, batas akhir pemasukan
penawaran, dan pembukaan sampul
penawaran tertulis hari, Kamis,31
Mei 2012

6

31

Besarnya jaminan sanggahan banding:
Rp 1.999.999 (Satu Juta Sembilan
Ratus Sembilan Puluh Sembilan Ribu
Sembilan Ratus Sembilan Puluh
Sembilan rupiah)

7

31

8

32

Besarnya jaminan sanggahan banding: Rp
2.399.900,00 (Dua Juta
Tiga Ratus Sembilan Puluh Sembilan Ribu
Sembilan Ratus Rupiah )
Jaminan Sanggahan Banding dicairkan
dan disetorkan pada KAS
M asa berlaku Jaminan Pelaksanaan selama
120 (Seratus Dua Puluh)
Nama Paket Pekerjaan : Pedestrian
Komplek Perkantoran Pemda

9

32

10

memiliki surat keterangan dukungan
keuangan dari bank
pemerintah/ sw asta sebesar Rp.
119.995.000,- ( Seratus Sembilan
Belas Juta Sembilan Ratus Sembilan Puluh
Lima Ribu Rupiah)
BQ

M asa berlaku Jaminan Pelaksanaan
selama 150 (Seratus Lima Puluh)
Nama Paket Pekerjaan : PEM B.
INFRASTRUKTUR PENDUKUNG
SANITARY LANFILL
memiliki surat keterangan dukungan
keuangan dari bank
pemerintah/ sw asta sebesar Rp.
99.999.960,- ( Sembilan Puluh
Sembilan Juta Sembilan Ratus Sembilan
Puluh Sembilan Ribu Sembilan Ratus
Enam Puluh Rupiah)
Khusus BQ RAB item pekerjaan Jalan
W iremesh Cor Beton dan D aftar
Analisa Pekerjaan terdapat perubahan,
perhatikan angka-angka yang di beri
tanda Kemerahan.

Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB
TIDAK ADA PERTANYAAN DARI PESERTA ==========PENJELASAN CUKUP JELAS
1.
CV. PATRIOT

Tanya

: Mengingat item pekerjaan Jalan lingkungan yang akan dibangun merupakan jalan
lintas produksi masyarakat, maka siapa yang bertanggung jawab terhadap
pelaksanaan kegiatan tersebut.

Jawab

: Tangung jawab pelaksanaan Pekerjaan ada di pihak rekanan, tanggung jawab
memfasilitasi pencaraian jalan alternatif maka tanggung jawab pengguna barang
untuk memfasilitasinya. Apabila pekerjaan tidak terlaksana atau terlambat yang
disebabkan diantaranya oleh permasalahan sosial maka biukan kesalahan rekanan
tetapi termasuk dalam penyebab FORCE MAYOR

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
SAKSI-SAKSI

Panitia Pengadaan Barang/ Jasa,
Pasir Pengaraian, 28 Mei 2012

CV.

.....................................
.......................................

RASQI GALILEO,ST

Ketua/ Anggota

SAM SUL KAMAR,S.Hut

Sekretaris/ Anggota
CV. ..................................

....................................
.......................................

FAIZAL

Anggota

HADIYANTO,SE

Anggota

TAFIQ KURNIAW AN,ST

Anggota