Arsitektur SIM LITABMAS
Arsitektur & Fungsional
SIM-LITABMAS
Pangkalan data Penelitian, PPM & PKM
SIM-LITABMAS?
Sistem informasi berbasis web
Menunjang pengelolaan kegiatan Penelitian,
Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Program
Kreativitas Mahasiswa
Sebagai pangkalan data yang bersifat dinamis
Melingkupi proses:
1. pengajuan dan seleksi proposal hibah
2. monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan hibah
3. pelaporan hasil kegiatan hibah
SIM-LITABMAS?
Network Arsitektur Simlitabmas
1. Meminimalisasi kendala jarak
2. Meminimalisasi kendala waktu
3. Memaksimalkan tingkat partisipasi
Subsistem SIM-LITABMAS
Subsistem SIM-LITABMAS
Bidang & Topik
Unggulan PT
Nasional
Peta bidang
kajian
Reviewer
Penelitian
scr Nasional
Penelitian
Indonesia
Subsistem SIM-LITABMAS
Penyiapan Data – Bidang & Topik Unggulan
1. Penyiapan data pendukung yang dibutuhkan sistem
2. Dilakukan oleh perguruan tinggi
3. Terbentuknya basisdata bidang dan topik unggulan perguruan tinggi secara nasional
2
1a
Dokumen RIP
1b
SK Dokumen
RIP
3
Bidang
Unggulan
Perguruan
Tinggi
Topik Unggulan 1
Topik Unggulan 2
Topik Unggulan n
Bidang & Topik
Unggulan PT
Nasional
Subsistem SIM-LITABMAS
Penyiapan Data – Bidang & Topik Unggulan
Dilakukan oleh Operator Perguruan Tinggi
1a
Dokumen RIP
1b
SK Dokumen
RIP
Mengunggah dokumen dan SK RIP Perguruan Tinggi yang digunakan
Subsistem SIM-LITABMAS
Penyiapan Data – Bidang & Topik Unggulan
Dokumen RIP
1b
Dilakukan oleh Operator Perguruan Tinggi
2
1a
SK Dokumen
RIP
Bidang
Unggulan
Perguruan
Tinggi
Mengentri bidang unggulan yang telah ditetapkan oleh
masing-masing perguruan tinggi
Subsistem SIM-LITABMAS
Penyiapan Data – Bidang & Topik Unggulan
2
1a
Dokumen RIP
1b
SK Dokumen
RIP
Dilakukan oleh Operator Perguruan Tinggi
3
Bidang
Unggulan
Perguruan
Tinggi
Topik Unggulan 1
Topik Unggulan 2
Topik Unggulan n
Mengentri topik unggulan yang telah ditetapkan oleh
masing-masing perguruan tinggi
Subsistem SIM-LITABMAS
Penyiapan Data – Reviewer Internal PT
1. Penyiapan data pendukung yang dibutuhkan sistem
2. Dilakukan oleh perguruan tinggi
3. Terbentuknya basisdata reviewer penelitian secara nasional
2
1
SK Reviewer
Internal PT
3
Daftar
Reviewer
Internal PT
Kompetensi 1
Kompetensi 2
Reviewer
Nasional
Kompetensi n
Reviewer
Penelitian
scr Nasional
Subsistem SIM-LITABMAS
Penyiapan Data – Reviewer Internal PT
Dilakukan oleh Operator Perguruan Tinggi
1
Mengunggah dokumen dan SK Reviewer Internal Perguruan Tinggi
SK Reviewer
Internal PT
Subsistem SIM-LITABMAS
Penyiapan Data – Reviewer Internal PT
2
1
SK Reviewer
Internal PT
Dilakukan oleh Operator Perguruan Tinggi
3
Daftar
Reviewer
Internal PT
Kompetensi 1
Kompetensi 2
Kompetensi n
Mengentri daftar reviewer yang telah ditetapkan oleh
masing-masing perguruan tinggi
Subsistem SIM-LITABMAS
Pendaftaran pengusul & seleksi proposal
LPPM mendaftarkan pengusul (dosen) yang ingin mengikuti kegiatan hibah
Pengusul melengkapi identitas usulan dan mengunggah dokumen usulannya (proposal)
LPPM enentukan reviewer internal (menugaskan dan menetapkan plotting reviewer)
Reviewer memberikan penilaian terhadap proposal yang direview
LPPM Menetapkan pemenang seleksi
1
Mendaftarkan
pengusul
3
2a
Melengkapi
identitas usulan
Mengunggah
dokumen
usulan
2b
4
Menugaskan
dan
memplotting
reviewer
Peta bidang
kajian
5
Memberikan
Penilaian
1.
2.
3.
4.
5.
Menetapkan
pemenang
seleksi
Penelitian
Indonesia
Subsistem SIM-LITABMAS
Pendaftaran pengusul & seleksi proposal
1
Mendaftarkan
pengusul
Dilakukan oleh Operator Perguruan Tinggi
LPPM mendaftarkan pengusul dalam simlitabmas sesuai dengan skema
yang ditawarkan
Subsistem SIM-LITABMAS
Pendaftaran pengusul & seleksi proposal
1
Mendaftarkan
pengusul
2a
Melengkapi
identitas usulan
Mengunggah
dokumen
usulan
2b
Pengusul melengkati identitas usulan dan
mengunggah dokumen usulan yang dibuat
Subsistem SIM-LITABMAS
Pendaftaran pengusul & seleksi proposal
1
Mendaftarkan
pengusul
2a
Melengkapi
identitas usulan
Mengunggah
dokumen
usulan
2b
3
Menugaskan
dan
memplotting
reviewer
LPPM menugaskan dan
memplotting reviewer
Subsistem SIM-LITABMAS
Pendaftaran pengusul & seleksi proposal
Mendaftarkan
pengusul
2a
Melengkapi
identitas usulan
Mengunggah
dokumen
2b
usulan
3
4
Menugaskan
dan
memplotting
reviewer
Memberikan
Penilaian
1
Reviewer memberikan
penilaian terhadap tiap
proposal yang direview
Subsistem SIM-LITABMAS
Pendaftaran pengusul & seleksi proposal
Mendaftarkan
pengusul
2a
Melengkapi
identitas usulan
Mengunggah
dokumen
usulan
2b
3
4
Menugaskan
dan
memplotting
reviewer
5
Memberikan
Penilaian
1
Memetapkan
pemenang
seleksi
LPPM menetapkan proposal yang didanai berdasarkan hasil penilaian reviewer
Subsistem SIM-LITABMAS
Pendaftaran pengusul & seleksi proposal
Subsistem SIM-LITABMAS
Pelaksanaan penelitian & monitoring
1. Pelaksana penelitian mengentrikan catatan harian pelaksanaan kegiatan penelitian yang
dilakukan
2. Pelaksana penelitian mengunggah laporan kemajuan
3. LPPM menugaskan dan menetapkan plotting reviewer kegiatan monitoring internal
4. Reviewer internal memberikan penilaian terhadap pelaksanaan kegiatan yang direview
5. Dit. Litabmas menugaskan dan menetapkan plotting reviewer kegiatan monitoring 1
eksternal
6. Reviewer eksternal memberikan penilaian terhadap pelaksanaan kegiatan yang direview
7. Pelaksana penelitian mengunggah seluruh hasil penelitian
5
Memberikan
penilaian
4
Entri catatan 3
harian
Menugaskan
pelaksanaan
dan
kegiatan
memplotting
reviewer
Mengunggah
internal
laporan
2b kemajuan
Menugaskan dan
memplotting
reviewer
eksternal
6
7
Memberikan
penilaian
2a
Mengunggah
hasil
penelitian
Hasil penelitian 1
Hasil penelitian 2
Hasil penelitiann
Penelitian
Indonesia
Terimakasih
SIM-LITABMAS
Pangkalan data Penelitian, PPM & PKM
SIM-LITABMAS?
Sistem informasi berbasis web
Menunjang pengelolaan kegiatan Penelitian,
Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Program
Kreativitas Mahasiswa
Sebagai pangkalan data yang bersifat dinamis
Melingkupi proses:
1. pengajuan dan seleksi proposal hibah
2. monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan hibah
3. pelaporan hasil kegiatan hibah
SIM-LITABMAS?
Network Arsitektur Simlitabmas
1. Meminimalisasi kendala jarak
2. Meminimalisasi kendala waktu
3. Memaksimalkan tingkat partisipasi
Subsistem SIM-LITABMAS
Subsistem SIM-LITABMAS
Bidang & Topik
Unggulan PT
Nasional
Peta bidang
kajian
Reviewer
Penelitian
scr Nasional
Penelitian
Indonesia
Subsistem SIM-LITABMAS
Penyiapan Data – Bidang & Topik Unggulan
1. Penyiapan data pendukung yang dibutuhkan sistem
2. Dilakukan oleh perguruan tinggi
3. Terbentuknya basisdata bidang dan topik unggulan perguruan tinggi secara nasional
2
1a
Dokumen RIP
1b
SK Dokumen
RIP
3
Bidang
Unggulan
Perguruan
Tinggi
Topik Unggulan 1
Topik Unggulan 2
Topik Unggulan n
Bidang & Topik
Unggulan PT
Nasional
Subsistem SIM-LITABMAS
Penyiapan Data – Bidang & Topik Unggulan
Dilakukan oleh Operator Perguruan Tinggi
1a
Dokumen RIP
1b
SK Dokumen
RIP
Mengunggah dokumen dan SK RIP Perguruan Tinggi yang digunakan
Subsistem SIM-LITABMAS
Penyiapan Data – Bidang & Topik Unggulan
Dokumen RIP
1b
Dilakukan oleh Operator Perguruan Tinggi
2
1a
SK Dokumen
RIP
Bidang
Unggulan
Perguruan
Tinggi
Mengentri bidang unggulan yang telah ditetapkan oleh
masing-masing perguruan tinggi
Subsistem SIM-LITABMAS
Penyiapan Data – Bidang & Topik Unggulan
2
1a
Dokumen RIP
1b
SK Dokumen
RIP
Dilakukan oleh Operator Perguruan Tinggi
3
Bidang
Unggulan
Perguruan
Tinggi
Topik Unggulan 1
Topik Unggulan 2
Topik Unggulan n
Mengentri topik unggulan yang telah ditetapkan oleh
masing-masing perguruan tinggi
Subsistem SIM-LITABMAS
Penyiapan Data – Reviewer Internal PT
1. Penyiapan data pendukung yang dibutuhkan sistem
2. Dilakukan oleh perguruan tinggi
3. Terbentuknya basisdata reviewer penelitian secara nasional
2
1
SK Reviewer
Internal PT
3
Daftar
Reviewer
Internal PT
Kompetensi 1
Kompetensi 2
Reviewer
Nasional
Kompetensi n
Reviewer
Penelitian
scr Nasional
Subsistem SIM-LITABMAS
Penyiapan Data – Reviewer Internal PT
Dilakukan oleh Operator Perguruan Tinggi
1
Mengunggah dokumen dan SK Reviewer Internal Perguruan Tinggi
SK Reviewer
Internal PT
Subsistem SIM-LITABMAS
Penyiapan Data – Reviewer Internal PT
2
1
SK Reviewer
Internal PT
Dilakukan oleh Operator Perguruan Tinggi
3
Daftar
Reviewer
Internal PT
Kompetensi 1
Kompetensi 2
Kompetensi n
Mengentri daftar reviewer yang telah ditetapkan oleh
masing-masing perguruan tinggi
Subsistem SIM-LITABMAS
Pendaftaran pengusul & seleksi proposal
LPPM mendaftarkan pengusul (dosen) yang ingin mengikuti kegiatan hibah
Pengusul melengkapi identitas usulan dan mengunggah dokumen usulannya (proposal)
LPPM enentukan reviewer internal (menugaskan dan menetapkan plotting reviewer)
Reviewer memberikan penilaian terhadap proposal yang direview
LPPM Menetapkan pemenang seleksi
1
Mendaftarkan
pengusul
3
2a
Melengkapi
identitas usulan
Mengunggah
dokumen
usulan
2b
4
Menugaskan
dan
memplotting
reviewer
Peta bidang
kajian
5
Memberikan
Penilaian
1.
2.
3.
4.
5.
Menetapkan
pemenang
seleksi
Penelitian
Indonesia
Subsistem SIM-LITABMAS
Pendaftaran pengusul & seleksi proposal
1
Mendaftarkan
pengusul
Dilakukan oleh Operator Perguruan Tinggi
LPPM mendaftarkan pengusul dalam simlitabmas sesuai dengan skema
yang ditawarkan
Subsistem SIM-LITABMAS
Pendaftaran pengusul & seleksi proposal
1
Mendaftarkan
pengusul
2a
Melengkapi
identitas usulan
Mengunggah
dokumen
usulan
2b
Pengusul melengkati identitas usulan dan
mengunggah dokumen usulan yang dibuat
Subsistem SIM-LITABMAS
Pendaftaran pengusul & seleksi proposal
1
Mendaftarkan
pengusul
2a
Melengkapi
identitas usulan
Mengunggah
dokumen
usulan
2b
3
Menugaskan
dan
memplotting
reviewer
LPPM menugaskan dan
memplotting reviewer
Subsistem SIM-LITABMAS
Pendaftaran pengusul & seleksi proposal
Mendaftarkan
pengusul
2a
Melengkapi
identitas usulan
Mengunggah
dokumen
2b
usulan
3
4
Menugaskan
dan
memplotting
reviewer
Memberikan
Penilaian
1
Reviewer memberikan
penilaian terhadap tiap
proposal yang direview
Subsistem SIM-LITABMAS
Pendaftaran pengusul & seleksi proposal
Mendaftarkan
pengusul
2a
Melengkapi
identitas usulan
Mengunggah
dokumen
usulan
2b
3
4
Menugaskan
dan
memplotting
reviewer
5
Memberikan
Penilaian
1
Memetapkan
pemenang
seleksi
LPPM menetapkan proposal yang didanai berdasarkan hasil penilaian reviewer
Subsistem SIM-LITABMAS
Pendaftaran pengusul & seleksi proposal
Subsistem SIM-LITABMAS
Pelaksanaan penelitian & monitoring
1. Pelaksana penelitian mengentrikan catatan harian pelaksanaan kegiatan penelitian yang
dilakukan
2. Pelaksana penelitian mengunggah laporan kemajuan
3. LPPM menugaskan dan menetapkan plotting reviewer kegiatan monitoring internal
4. Reviewer internal memberikan penilaian terhadap pelaksanaan kegiatan yang direview
5. Dit. Litabmas menugaskan dan menetapkan plotting reviewer kegiatan monitoring 1
eksternal
6. Reviewer eksternal memberikan penilaian terhadap pelaksanaan kegiatan yang direview
7. Pelaksana penelitian mengunggah seluruh hasil penelitian
5
Memberikan
penilaian
4
Entri catatan 3
harian
Menugaskan
pelaksanaan
dan
kegiatan
memplotting
reviewer
Mengunggah
internal
laporan
2b kemajuan
Menugaskan dan
memplotting
reviewer
eksternal
6
7
Memberikan
penilaian
2a
Mengunggah
hasil
penelitian
Hasil penelitian 1
Hasil penelitian 2
Hasil penelitiann
Penelitian
Indonesia
Terimakasih