SOP PPID BAPPEDA KOTA SEMARANG

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
BAPPEDA KOTA SEMARANG

VISI
TERWUJUDNYA LEMBAGA PERENCANAAN YANG HANDAL, TERPERCAYA DAN PROFESIONAL

MISI
1.

Mewujudkan Perencanaan Pembangunan Daerah Jangka Pendek, Jangka Menengah dan
Jangka Panjang yang berkualitas serta tanggap terhadap perubahan dan partisipatif.

2.

Merumuskan kebijakan teknis Perencanaan Tata Ruang Wilayah secara kontinyu, terarah
dan sistematis.

3.

Mengembangkan koordinasi dalam rangka pelaksanaan, pengendalian dan penelitian

yang mampu mewujudkan kesejahteraan sosial.

4.

Mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi.

5.

Mengembangkan sistem evaluasi, monitoring, pelaksanaan pembangunan.

6.

Mengembangkan kualitas Sumber Daya Manusia dan melengkapi sarana dan prasarana
kerja.

MEKANISME PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK
DI BAPPEDA KOTA SEMARANG
Pemohon Informasi

Pencatatan: Identitas( Nama,

Alamat), Informasi Yang Diminta
Dan Lain-Lain

Tanda Bukti Penerimaan
Permintaan Informasi

Penolakan

Proses
Jawaban

Penerimaan

Selesai








Pemohon informasi datang ke desk layanan informasi (Sub Bag. Umum dan
Kepegawaian Sekretariat Bappeda Kota Semarang) mengisi
formulir
permintaan informasi dengan melampirkan fotocopy
KTP pemohon dan
pengguna informasi serta fotokopi akte pendirian lembaga.
Petugas memberikan Tanda Bukti Penerimaan Permintaan Informasi Publik
kepada Pemohon Informasi Publik.
Petugas memproses permintaan pemohonan informasi publik sesuai dengan
formulir permintaan informasi publik yang telah ditandatangani oleh pemohon
informasi publik.
Petugas menyerahkan informasi sesuai dengan yang diminta oleh
pemohon/pengguna informasi. Jika informasi yang diminta masuk dalam
kategori dikecualikan, PPD menyampaikan alasan sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.



Petugas memberikan tanda bukti penyerahan informasi publik kepada pengguna
informasi publik.

TATA CARA MEMPEROLEH INFORMASI PUBLIK
DI BAPPEDA KOTA SEMARANG
Langkah 1:
Pemohon informasi publik mengajukan permintaan
informasi kepada badan publik baik langsung secara lisan
maupun melalui surat atau surat elektronik (email).
Permintaan juga dapat dilakukan melalui telepon.

Langkah 2:
Pemohon informasi harus menyebutkan nama, alamat.
subjek/jenis informasi yang diminta, bentuk informasi yang
diminta dan cara penyampaian informasi yang diinginkan.

Langkah 3:
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) pada
Bappeda Kota Semarang mencatat semua yang
disebutkan oleh pemohon informasi.

Langkah 4:
PPID harus memberikan tanda bukti penerimaan kepada
Pemohon Informasi, bahwa yang bersangkutan telah melakukan
permintaan informasi, serta nomor pendaftaran permintaan.

Langkah 5:
PPID wajib memberitahukan pemberitahuan secara tertulis terhadap setiap pemohon
informasi, selambat-lambatnya 10 hari kerja setelah diterimanya permintaan informasi.

Tanggapan disampaikan dalam bentuk tertulis yang antara lain akan memberitahukan
beberapa hal sebagai berikut:
 Ada atau tidaknya informasi yang diminta. Apabila informasi yang diminta
ternyata tidak ada, maka petugas PPID Bappeda Kota Semarang akan
mengarahkan kepada pemohon informasi untuk meminta kepada badan publik
lain yang diperkirakan memilikinya.
 Informasi yang diminta termasuk yang terbuka atau dikecualikan.
 Materi informasi yang akan diberikan secara keseluruhan atau sebagian. Jika
suatu dokumen materi yang dikecualikan, maka informasi yang dikecualikan
tersebut dihitamkan dengan disertai alasan.

 Alat penyampai informasi yang akan digunakan.
 Tidak ada biaya yang dikenakan atas pemenuhan informasi yang diminta.