PANDUAN REGISTRASI VENDOR PTPN 10

PANDUAN REGISTRASI VENDOR
I.

REGISTRASI VENDOR
Halaman ini adalah halaman awal ketika telah mengakses alamat website : eproc.ptpn3.id

Untuk mendaftar menjadi vendor, terlebih dahulu daftarkan dengan mengklik menu
maka akan muncul seperti pada gambar dibawah ini.

1.

ACCOUNT
Keterangan :
Jenis

Isikan jenis perusahaan

Email

Isikan alamat email perusahaan yang didaftarkan. Alamat email
yang telah dimasukkan tidak dapat dilakukan untuk melakukan

pendaftaran lagi.

Email Cadangan

Isikan alamat email cadangan

Asal Perusahaan

berfungsi untuk memasukkan asal perusahaan (dalam
negeri/asing)

NPWP

berfungsi untuk memasukkan nomor NPWP

Bentuk Badan Usaha

Isikan bentuk Badan Usaha, misal CV, PT, Perusahaan
Perseorangan

Nama Perusahaan

Isikan nama perusahaan, tanpa mencantumkan Bentuk Badan
Usaha

Provinsi

Pilih Provinsi

Kota

Pilih Kota

Alamat

Isikan alamat perusahaan

Kecamatan

Isikan kecamatan perusahaan

Kelurahan
RT
RW

Isikan kelurahan perusahaan
Isikan RT perusahaan
Isikan RW perusahaan

Telepon

Isikan nomor telepon perusahaan yang bisa dihubungi

Lokasi

Pilih PT Perkebunan Nusantara dimana akan mendaftar dan
melakukan verifikasi

Untuk melanjutkan pengisian klik tombol
2. SECURITY

 Isikan pertanyaan dan Jawaban yang berfungsi sebagi keamanan user

3. VERIFICATION CODE

 Verification code berfungsi untuk memasukkan code caphta yang akan di inputkan
Apabila ingin menyimpan data yang sudah di lengkapi cukup mengklik pada tombol

Apabila email perusahaan sudah pernah terdaftar maka akan muncul notification seperti pada gambar
dibawah ini

Jika Berhasil regristrasi maka akan muncul notification seperti pada gambar dibawah ini

II.

MENGAKTIFKAN KODE AKTIVASI
Kode aktifasi dikirim oleh server ke alamat email yang telah didaftarkan melalui INBOX atau SPAM seperti
pada gambar berikut. Untuk melengkapi data perusahaan, silahkan klik “Mulai Proses Aktivasi”



III.

Username dan Password digunakan untuk melkukan LOGIN untuk mengakses aplikasi eProcurement
PTPN X.

MELENGKAPI DATA PERUSAHAAN DAN UPLOAD DOKUMEN
Halaman Daftar Perusahaan adalah halaman awal pembuka vendor setelah melakukan registrasi dan sudah
dikonfirmasi lewat email yang terdaftar menjadi vendor seperti pada gambar dibawah ini.

: berfungsi untuk mengubah/melengkapi data perusahaan
: berfungsi untuk mengembalikan kehalalman awal/home
: berfungsi untuk mengubah password
: berfungsi untuk menampilkan informasi sejarah perusahaan

PETUNJUK PENGISIAN
 Lengkapi Data Perusahaan seperti : Kota, Fax, Contact Person dan No HP dengan mengklik tombol
“UBAH” kemudian klik “SIMPAN” setelah selesai melakukan pengisian.
 Input data – data sbb : Administrasi, Klasifikasi, Pemilik, Pengurus, Tenaga Ahli, Pengalaman dan
Peralatan

 Untuk penilaian kualifikasi Vendor, upload semua dokumen isian kualifikasi
 Keterangan Tombol :
: berfungsi untuk menghapus data
: berfungsi untuk menginput dan mengubah data
: berfungsi untuk mengupload dokumen
berfungsi untuk membuat ijin usaha baru seperti pada gambar
dibawah ini

A. ADMINISTRASI
Berfungsi untuk menampilkan data administrasi perusahaan yang terdiri dari : ijin usaha, akta pendiri,
SPT Tahunan, dan Neraca seperti pada gambar dibawah ini.

1.

IJIN USAHA

Klik tombol UBAH untuk meninput data SIUP dan/atau SIUJK




Isikan No SIUP, Tanggal Berlaku, Instansi Penerbit dan Kekayaan SIUP
Klik SIMPAN kemudian Upload dokumen

Jika sudah diisi data ijin usaha perusahaan kemudian klik tombol

dan apabila ingin

kembali ke menu sebelumnya dengan klik

2.

AKTA PENDIRIAN
Berfungsi untuk menampilkan informasi akta pendiri dari perusahaan seperti pada gambar
dibawah ini, klik

untuk menginput data AKTA PENDIRIAN seperti pada gambar

: berfungsi untuk menampilkan perubahan akta pendiri badan usaha
perusahaan seperti pada gambar dibawah ini

3.

SPT TAHUNAN
Berfungsi untuk menampilkan laporan SPT Tahunan perusahaan seperti pada gambar dibawah ini

4.

NERACA
Berfungsi untuk menampilkan data neraca perusahaan seperti pada gambar dibawah ini

Klik tombol

untuk menginput data NERACA Perusahaan kemudian

: berfungsi menampilkan tampilan perubahan pada data neraca perusahaan
seperti pada gambar dibawah ini

B. KLASIFIKASI
Berfungsi untuk menampilkan data klasifikasi Bidang dan Sub Bidang perusahaan

Klik tombol




untuk menambah Bidang dan Sub Bidang Perusahaan

Klik Bidang Perusahaan, masukkan sesuai Bidang yang tertera dalam SIUP/SIUJK
Pilih Sub Bidang Perusahaan sesuai dengan SIUP/SIUJK

Jika sudah diisi data klasifikasi perusahaan kemudian klik tombol
menu sebelumnya atau membatalkan proses entry data klik tombol

dan apabila ingin kembali ke

C. PEMILIK
Klik tombol

untuk mengisi data pemilik perusahaan

Jika sudah diisi data pemilik perusahaan kemudian klik tombol

dan apabila ingin kembali ke

menu sebelumnya atau membatalkan proses entry data klik tombol

D. PENGURUS
Klik tombol

untuk mengisi data Direksi Perusahaan

Jika sudah diisi data pengurus perusahaan kemudian klik tombol
menu sebelumnya atau membatalkan proses entry data klik tombol

dan apabila ingin kembali ke

E. TENAGA AHLI
Klik tombol

untuk Memasukkan data tenaga ahli seperti pada gambar dibawah ini

Jika sudah diisi data tenaga ahli perusahaan kemudian klik tombol

dan apabila ingin kembali ke

menu sebelumnya atau membatalkan proses entry data klik tombol
F. PENGALAMAN
Klik tombol

untuk meampilkan pengalaman perusahaan seperti pada gambar dibawah ini

Jika sudah diisi data pengalaman perusahaan kemudian klik tombol
ke menu sebelumnya atau membatalkan proses entry data klik tombol

dan apabila ingin kembali

G. PERALATAN
Klik tombol

untuk memasukkan data peralatan perusahaan

Jika sudah diisi data peralatan perusahaan kemudian klik tombol

dan apabila ingin kembali ke

menu sebelumnya atau membatalkan proses entry data klik tombol

H. DAFTAR DOKUMEN
Berfungsi untuk menampilkan semua dokumen yang telah di upload oleh vendor seperti pada gambar
dibawah ini

Jika ingin mendownload dokumen yang sudah di upload oleh vendor dengan klik tombol

.

IV.

DRT
Daftar Rekanan Terseleksi (DRT) Berfungsi untuk menampilkan data perusahaan yang sudah direvirifikasi dan
dinyatakan layak sebagai sebagai rekanan PTPN X.

Berfungsi untuk menampilkan pemberitahuan bahwa masa berlaku DRT masih aktif sesuai
dengan kelengkapan dokumen administrasi
Berfungsi menampilkan data surat penetapan menjadi rekanan untuk vendor yang sudah menjadi
DRT

V.

GANTI PASSWORD
Halaman Ganti Password adalah halaman yang digunakan untuk menganti password user apabila ingin lebih
menjaga privasi keamannya seperti pada gambar dibawah ini.

Keterangan :
: Berfungsi untuk menyimpan data
: Berfungsi untuk membatalkan proses mengubah password