Implementasi Sistem Informasi Perhitungan Stok Barang dan Pembukuan pada PD. Sari Mutiara.

(1)

ABSTRACT

PD.Sari Mutiara is a company that manufactures and distributes goods. During this whole buying and selling activities, the company is still using conventional way, so it makes many errors in the calculation.Purpose of this thesis is to design and develop application for purchasing, production, and sale of goods, to decrease errors and make it easier to manage all data inside the company. The method used by the author is doing interviews, observations, and study literature. PD.Sari Mutiara application is made to facilitate the owner. So they will easier to manage the data, the calculations process can be more accurate, and more efficient.

(2)

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... i

PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... ii

PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... iii

PRAKATA ... iv

ABSTRAK ... v

ABSTRACT... vi

DAFTAR ISI ... vii

DAFTAR GAMBAR ... x

DAFTAR TABEL ... xii

DAFTAR LAMPIRAN ... xv

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 2

1.3 Tujuan Pembahasan ... 2

1.4 Ruang Lingkup Kajian ... 2

1.5 Sumber Data ... 3

1.6 Sistematika Penyajian ... 4

BAB II KAJIAN TEORI... 5

2.1 Proses Bisnis ... 5

2.2 Pembelian ... 5

2.3 Penjualan ... 6

2.4 Produksi ... 6

2.5 Sistem Informasi ... 7

2.6 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 7

2.7 Unified Modeling Languange (UML) ... 9

2.7.1 Use Case Diagram ... 9

2.7.2 Activity Diagram ... 11

2.7.3 Class Diagram ... 12

2.7.4 Framework .NET dan Visual Studio 2010 C# ... 14

2.7.5 LINQ ... 15

BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 16

3.1 Analisis Sistem ... 16

3.2.1 Proses Bisnis Pembelian Bahan Baku ... 17

3.2.2 Proses Bisnis Penjualan Produk... 17

3.2.3 Proses Bisnis Permintaan Proses Produksi ... 18

(3)

3.2.1 Use Case Diagram ... 19

3.2.2 Activity Diagram ... 20

3.2.3 Class Diagram ... 32

3.2.4 Entity Relationship Diagram (ERD)... 33

3.2.5 Transformasi ER kedalam tabel ... 35

3.3 Desain Antar Muka Pengguna ... 42

3.3.1. Login ... 42

3.3.2. Halaman Menu Utama ... 43

3.3.3. Halaman Bahan Baku ... 44

3.3.4. Halaman Barang Jadi... 45

3.3.5. Halaman Customer ... 47

3.3.6. Halaman Supplier ... 48

3.3.7. Halaman Pegawai ... 50

3.3.8. Halaman Formula ... 51

3.3.9. Halaman Formula Detail... 52

3.3.10. Halaman Transaksi Pembelian ... 54

3.3.11. Halaman Transaksi Pembelian Detail ... 55

3.3.12. Halaman Transaksi Penjualan ... 56

3.3.13. Halaman Transaksi Penjualan Detail ... 57

3.3.14. Halaman Produksi Barang ... 58

3.3.15. Halaman Detail Produksi Barang ... 59

3.3.16. Halaman Tambah Stok Barang ... 60

3.3.17. Halaman Kartu Stok Bahan Baku ... 61

3.3.18. Halaman Kartu Stok Barang Jadi... 62

3.3.19. Halaman Stok Opname Bahan Baku ... 63

3.3.20. Halaman Stok Opname Barang ... 64

BAB IV HASIL PENELITIAN ... 65

4.1. Login ... 65

4.2. Main Form ... 66

4.3. Bahan Baku ... 66

4.4. Barang Jadi ... 67

4.5. Customer ... 68

4.6. Supplier ... 69

4.7. Pegawai ... 70

4.8. Formula ... 71

4.9. FormulaDetail ... 72

4.10. Transaksi Pembelian... 73

4.11. Transaksi Pembelian Detail ... 74

4.12. Transaksi Penjualan... 75

(4)

4.14. Proses Produksi ... 77

4.15. Detail Produksi ... 78

4.16. Tambah Stok Barang Jadi ... 79

4.17. Kartu Stok Bahan Baku ... 80

4.18. Kartu Stok Barang Jadi ... 81

4.19. Stok Opname Bahan Baku ... 83

4.20. Stok Opname Barang... 84

BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 85

5.1 Login ... 85

5.2 Bahan Baku ... 86

5.3 Barang Jadi ... 87

5.4 Customer ... 88

5.5 Supplier ... 89

5.6 Pegawai ... 91

5.7 Formula ... 92

5.8 FormulaDetail ... 92

5.9 Transaksi Pembelian ... 93

5.10 Transaksi Pembelian Detail ... 94

5.11 Transaksi Penjualan... 94

5.12 Transaksi Penjualan Detail ... 95

5.13 Proses Produksi ... 96

5.14 Detail Produksi ... 97

5.15 Tambah Stok Barang Jadi ... 97

5.16 Kartu Stok Bahan Baku ... 97

5.17 Kartu Stok Barang Jadi ... 98

5.18 Stok Opname Bahan Baku ... 98

5.19 Stok Opname Barang... 99

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN ... 100

6.1 Simpulan ... 100

6.2 Saran... 100

DAFTAR PUSTAKA ... 101

LAMPIRAN ... 102

1. Surat Persetujuan Pembuatan Aplikasi ... 102

(5)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Simbol Gambar ... 8

Gambar 2 Simbol Atribut ... 8

Gambar 3 Simbol Relasi ... 8

Gambar 4 Simbol Hubungan Satu ke Satu ... 8

Gambar 5 Simbol Hubungan Satu Ke Banyak ... 9

Gambar 6 SImbol Hubungan banyak ke banyak ... 9

Gambar 7 Notasi Class ... 12

Gambar 8 Notasi Class denganAtribut dan Method ... 12

Gambar 9 Notasi Asosiasi ... 12

Gambar 10 Notasi Generalisasi ... 13

Gambar 11 Notasi Agregasi ... 13

Gambar 12 Notasi Komposisi ... 13

Gambar 13 Contoh Notasi Multiplicity ... 14

Gambar 14 Proses Bisnis Pembelian Bahan Baku ... 17

Gambar 15 Proses Penjualan Produk ... 17

Gambar 16 Proses Bisnis Permintaan Produksi ... 18

Gambar 17 Use Case Sistem Sari Mutiara ... 19

Gambar 18 Activity Diagram Login ... 20

Gambar 19 Activity Diagram Mengelola Bahan Baku ... 22

Gambar 20 Activity Diagram Mengelola Barang Jadi ... 23

Gambar 21 Activity Diagram Mengelola Customer ... 24

Gambar 22 Activity Diagram Mengelola Supplier ... 25

Gambar 23 Activity Diagram Mengelola Pegawai ... 26

Gambar 24 Activity Diagram Mengelola Formula ... 27

Gambar 25 Activity Diagram Transaksi Pembelian ... 28

Gambar 26 Activity Diagram Transaksi Penjualan ... 29

Gambar 27 Activity Diagram Produksi ... 30

Gambar 28 Activity Diagram Melakukan Stok Opname ... 31

Gambar 29 Class Diagram Sari Mutiara ... 32

Gambar 30 Entity Relationship Diagram Sari Mutiara ... 34

Gambar 31 Desain Halaman Login ... 42

Gambar 32 Halaman Menu Utama ... 43

Gambar 33 Desain Halaman Bahan Baku ... 44

Gambar 34 Desain Halaman Barang Jadi ... 45

Gambar 35 Desain Halaman Customer ... 47

Gambar 36 Desain Halaman Supplier ... 48

Gambar 37 Desain Halaman Pegawai ... 50

Gambar 38 Halaman Desain Formula... 51

Gambar 39 Desain Halaman Detail Formula... 52

Gambar 40 Desain Halaman Transaksi Pembelian... 54

Gambar 41 Desain Halaman Transaksi Pembelian Detail... 55

Gambar 42 Desain Halaman Transaksi Penjualan ... 56

Gambar 43 Desain Halaman Transaksi Penjualan Detail... 57

Gambar 44 Desain Halaman Produksi ... 58

Gambar 45 Desain Halaman Detail Produksi ... 59

Gambar 46 Desain Halaman Tambah Stok Barang ... 60

Gambar 47 Desain Halaman Kartu Stok Bahan ... 61

Gambar 48 Desain Halaman Kartu Stok Barang Jadi ... 62

(6)

Gambar 50 Desain Halaman Stok Opname Barang ... 64

Gambar 51 Halaman Login ... 65

Gambar 52 Halaman Menu Utama ... 66

Gambar 53 Halaman Mengelola Bahan Baku ... 67

Gambar 54 Mengelola Barang Jadi ... 68

Gambar 55 Mengelola Customer ... 69

Gambar 56 Mengelola Supplier ... 70

Gambar 57 Mengelola Pegawai ... 71

Gambar 58 Tampilan Halaman Formula ... 72

Gambar 59 Tampilan Halaman Formula Detail ... 73

Gambar 60 Tampilan Halaman Transaksi Pembelian ... 74

Gambar 61 Tampilan Halaman Transaksi Pembelian Detail ... 75

Gambar 62 Tampilan Halaman Transaksi Penjualan ... 76

Gambar 63 Tampilan Halaman Transaksi Penjualan Detail ... 77

Gambar 64 Tampilan Halaman Produksi ... 78

Gambar 65 Tampilan Halaman Produksi Detail ... 79

Gambar 66 Tampilan Halaman Barang Masuk ... 80

Gambar 67 Tampilan Halaman Kartu Stok Bahan Baku ... 81

Gambar 68 Tampilan Halaman Kartu Stok Barang ... 82

Gambar 69 Tampilan Halaman Stok Opname Bahan Baku ... 83

(7)

DAFTAR TABEL

Tabel I Simbol Use Case ... 10

Tabel II Simbol Activity Diagram ... 11

Tabel III Multiplicity ... 14

Tabel IV Tabel Login ... 35

Tabel V Bahan Baku ... 35

Tabel VI Tabel Barang Jadi ... 36

Tabel VII Tabel Formula ... 36

Tabel VIII Customer ... 36

Tabel IX Tabel Supplier ... 37

Tabel X Tabel Pegawai ... 37

Tabel XI Tabel Pembelian ... 38

Tabel XII Tabel Pembelian Detail ... 38

Tabel XIII Tabel Penjualan ... 39

Tabel XIV Tabel Penjualan Detail ... 39

Tabel XV Tabel Produksi ... 39

Tabel XVI Tabel Produksi Detail ... 40

Tabel XVII Tabel Kartu Stok Bahan ... 40

Tabel XVIII Tabel Kartu Stok Barang ... 41

Tabel XIX Tabel Stok Opname Bahan ... 41

Tabel XX Tabel Stok Opname Barang ... 42

Tabel XXI Button Action Halaman Login ... 42

Tabel XXII Business Rules Halaman Login ... 42

Tabel XXIII Button Action Halaman Bahan Baku ... 44

Tabel XXIV Bussiness Rules Halaman Bahan Baku ... 44

Tabel XXV Button Action Halaman Barang Jadi ... 46

Tabel XXVI Bussiness Rules Halaman Barang Jadi ... 46

Tabel XXVII Button Action Halaman Customer ... 47

Tabel XXVIII Bussiness Rules Halaman Customer ... 47

Tabel XXIX Button Action Halaman Supplier ... 49

(8)

Tabel XXXI Button Action Halaman Pegawai ... 50

Tabel XXXII Bussiness Rules Halaman Pegawai ... 50

Tabel XXXIII Button Action Halaman Formula ... 52

Tabel XXXIV Bussiness Rules Halaman Formula ... 52

Tabel XXXV Button Action Halaman Detail Formula... 52

Tabel XXXVI Bussiness Rules Halaman Detail Formula ... 53

Tabel XXXVII Button Action Transaksi Pembelian ... 54

Tabel XXXVIII Bussiness Rules Halaman Transaksi Pembelian ... 54

Tabel XXXIX Button Action Transaksi Pembelian Detail... 55

Tabel XL Bussiness Rules Transaksi Pembelian Detail... 55

Tabel XLI Button Action Transaksi Penjualan ... 56

Tabel XLII Bussiness Rules Transaksi Penjualan ... 56

Tabel XLIII Button Action Transaksi Penjualan Detail ... 57

Tabel XLIV Bussiness Rules Transaksi Penjualan Detail ... 57

Tabel XLV Button Action Produksi ... 58

Tabel XLVI Bussiness Rules Produksi ... 58

Tabel XLVII Button Action Detail Produksi ... 59

Tabel XLVIII Bussiness Rules Produksi ... 59

Tabel XLIX Button Action Tambah Stok Barang ... 60

Tabel L Bussiness Rules Tambah Stok Barang ... 60

Tabel LI Button Action Kartu Stok Bahan Baku ... 61

Tabel LII Bussiness Rules Kartu Stok Bahan ... 61

Tabel LIII Button Action Kartu Stok Barang Jadi ... 62

Tabel LIV Bussiness Rules Kartu Stok Barang Jadi ... 62

Tabel LV Button Action Stok Opnameb ... 63

Tabel LVI Bussiness Rules Stok Opname Bahan Baku ... 63

Tabel LVII Button Action Stok Opname Barang ... 64

Tabel LVIII Bussiness Rules Stok Opname Barang ... 64

Tabel LIX Blackbox Login ... 85

Tabel LX Blackbox Bahan Baku ... 86

Tabel LXI Blackbox Barang Jadi ... 87

(9)

Tabel LXIII Blackbox Supplier ... 89

Tabel LXIV Blackbox Pegawai ... 91

Tabel LXV Blackbox Formula ... 92

Tabel LXVI Blackbox Formula Detail ... 92

Tabel LXVII Blackbox Transaksi Pembelian ... 93

Tabel LXVIII Blackbox Transaksi Pembelian Detail ... 94

Tabel LXIX Blackbox Transaksi Penjualan ... 94

Tabel LXX Blackbox Transaksi Penjualan Detail ... 95

Tabel LXXI Blackbox Proses Produksi... 96

Tabel LXXII Blackbox Produksi Detail... 97

Tabel LXXIII Blackbox Tambah Stok Barang ... 97

Tabel LXXIV Blackboxt Kartu Stok Bahan ... 98

Tabel LXXV Blackbox KartuStok Barang ... 98

Tabel LXXVI Blackbox Stok Opname Bahan Baku ... 98

(10)

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN ... A.1 1. Surat Persetujuan Pembuatan Aplikasi

... A.2

RIWAYAT HIDUP PENULIS ... A.3

(11)

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan terknologi membawa banyak manfaat bagi peradaban

manusia. Seiring dengan perkembangan jaman dan kemajuan teknologi,

manusia juga dituntut untuk bekerja efektif dengan hasil yang maksimal.

Yang mana untuk mencapai hasil yang maksimal diperlukan fasilitas-fasilitas,

seperti komputer beserta aplikasi-aplikasi pendukungnya.

Sebagian masyarakat Indonesia lebih memilih menyelesaikan

perhitungan dan laporan mereka secara manual. Karena mereka memilki

pola pikir yang konvensial, dan menganggap komputer adalah sesuatu yang

sulit untuk dipelajari.

Dalam bidang perdagangan dibutuhkan perhitungan yang akurat dan

penyimpanan data yang cenderung besar. PD.Sari Mutiara adalah sebuah

perusahaan yang masih memakai sistem perhitungan manual, baik dalam

perhitungan stok barang maupun proses transaksi. Hal tersebut

memungkinkan terjadinya kesalahan dalam perhitungan stok bahan baku

yang akan diolah maupun barang yang siap dipasarkan. Proses transaksi

pembelian dan penjualan yang masih konvensional juga akan mempersulit

perhitungan. Jika melakukan dengan perhitungan manual khususnya dalam

pencatatan uang keluar dan uang masuk akan memakan waktu lebih banyak

dibandingkan dengan proses perhitungan yang sudah terkomputerisasi.

Berdasarkan masalah di atas maka diperlukan suatu aplikasi yang

sederhana dan mudah dimengerti, didukung pula dengan tampilan yang

menarik. Aplikasi tersebut dimaksudkan untuk mempermudah proses bisnis

yang ada di PD.Sari Mutiara. Persediaan stok bahan baku dan stok barang

jadi menjadi terkontrol.

Aplikasi ini akan mempermudah proses pemeriksaan transaksi

pembelian, transaksi penjualan serta biaya yang dikeluarkan. Dan dalam

proses pembuatan laporan keuangan dapat lebih akurat. Data-data yang

(12)

2 masuk ke dalam sistem akan diolah, agar dapat menghasilkan informasi

yang lebih bermanfaat bagi pengguna.

Dengan adanya aplikasi tersebut diharapkan proses bisnis pada PD.

Sari Mutiara dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam penyelesaian

pekerjaannya.

1.2 Rumusan Masalah

Dari latar belakang yang telah dijabarkan, permasalahan yang

dihadapi secara garis besar adalah :

1. Bagaimana membuat aplikasi untuk menyimpan data-data pada

PD.Sari Mutiara?

2. Bagaimana

membuat

aplikasi untuk melakukan

perhitungan

pembelian

dan

penjualan

sehingga

mengurangi

kesalahan

perhitungan yang dilakukan oleh sumber daya manusia?

3. Bagaimana membuat laporan berdasarkan data-data yang telah

dimasukkan ke dalam aplikasi PD.Sari Mutiara?

1.3 Tujuan Pembahasan

Tujuan dari perancangan aplikasi ini adalah untuk

:

1. Membuat aplikasi untuk menyimpan data-data pada PD.Sari Mutiara.

2. Membuat aplikasi untuk melakukan perhitungan pembelian dan

penjualan sehingga mengurangi kesalahan perhitungan yang

dilakukan oleh sumber daya manusia.

3. Membuat laporan berdasarkan data-data yang telah dimasukkan ke

dalam aplikasi PD.Sari Mutiara.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Ruang lingkup kajian pada perancangan aplikasi ini terbatas pada:

1. Pembuatan login untuk pengguna aplikasi

2. Pencatatan data

supplier.

3. Pencatatan data

customer.

(13)

3 5. Pencatatan stok bahan baku.

6. Pencatatan stok barang jadi.

7. Pencatatan transaksi jual – beli.

8. Perhitungan transaksi jual – beli.

9. Pembuatan laporan berdasarkan hasil data-data yang telah di

masukkan ke dalam sistem.

Dalam pembuatan aplikasi ini penulis menggunakan spesifikasi

program seperti di bawah ini :

1. Sistem operasi

:

Microsoft Windows

2. Database

: SQL

Server

2008

3. Bahasa Pemograman

: C#

4. Editor Pemrograman

:

Visual Studio

2010

1.5 Sumber Data

Sumber data yang digunakan berasal dari :

1. Wawancara

Teknik pengumpuland data dengan cara mengadakan tanya jawab

langsung kepada pihak-pihak yang berhubungan dengan pokok

pembahasan yaitu: PD. Sari Mutiara.

2. Observasi

Teknik pengumpulan data dengan cara melihat secara langsung

proses berjalannya bisnis di PD. Sari Mutiara.

3. Studi literatur

Teknik pengumpulan data dengan cara membaca buku-buku dan

artikel-artikel

di

internet

yang

berhubungan

dengan

pokok

(14)

4 1.6 Sistematika Penyajian

Sistematika penyajian dalam laporan tugas akhir ini adalah sebagai

berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi uraian latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan

pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data dan sistematika

penyajian.

BAB II KAJIAN TEORI

Bab ini berisi penjelasan mengenai teori-teori yang menjadi landasan

dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini.

BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Bab ini berisi mengenai gambaran umum mengenai masalah-masalah

pada sistem dan kebutuhan pada sistem.

BAB IV HASIL PENELITIAN

Bab ini membahas mengenai proses implementasi dari hasil analisis

dan perancangan yang telah dikerjakan.

BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN

Bab ini membahas mengenai pengujian sistem dan langkah-langkah

dalam menggunakan sistem.

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini membahas mengenai kesimpulan dari keseluruhan sistem.

Pada bab ini juga dituliskan pencapaian serta kendala apa saja yang

dihadapi saat pengerjaannya.

(15)

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

6.1 Simpulan

Berdasarkan hasil pembahasan dalam bab-bab sebelumnya yang

tersaji dalam laporan Tugas Akhir ini, maka penulis dapat mengambil

beberapa kesimpulan sebagai berikut :

1. Aplikasi ini dapat menyimpan data-data pada PD.Sari Mutiara seperti

data bahan baku, formula, barang jadi,

customer

,

supplier

, pegawai,

pembelian, penjualan, produksi.

2. Dengan adanya aplikasi untuk melakukan perhitungan pembelian dan

penjualan kesalahan perhitungan yang dilakukan oleh sumber daya

manusia dapat berkurang.

3. Aplikasi ini dapat membuat laporan berdasarkan data-data yang telah

dimasukkan ke dalam aplikasi PD.Sari Mutiara.

6.2 Saran

Sistem Informasi PD.Sari Mutiara masih memiliki banyak kekurangan

dalam penggunaanya. Jika dikemudian hari pemilik ingin mengembangkan

aplikasi ini, maka dapat ditambahkan dengan perhitungan biaya produksi

tidak langsung seperti biaya kemasan, gaji pegawai, biaya listrik, biaya

pemeliharaan gedung, dan sebagainya.

(16)

DAFTAR PUSTAKA

Darmawan, Erico & Risal, Laurentius.(2011). Pemrograman Berorientasi

Objek C#. Bandung : Informatika.

Fowler, Martin.(2005).

UML Distiled

, Panduan Singkat Bahasa Pemodelan

Objek Standar. Edisi 3. Penerbit Andi.

Hartono, J. (1999). Pengenalan Komputer

.

Yogyakarta: Andi Publisher.

Marlinda, Linda S. Kom. (2004). Sistem Basis Data. Yogyakarta:

CV Andi Offset.

Mulyadi. (2001). Sistem Akuntansi. Edisi 3.Jakarta : PT.Salemba Eban

Patria.

Nugroho, Adi. (Mei 2005). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

dengan Metodologi Berorientas Objek. Bandung : Informatika.

Tati S.Joesron dan M. Fathorrozi.(2003). Teori Ekonomi Mikro. Jakarta:

Salemba Empat.

Troelsen,Andrew.(2007).

Pro C# 2008 and the .NET 3.5 Platform

.

4 edition

.

Apress.

Vincent,Gaspersz.(2005).

Total Quality Management

. Jakarta: Gramedia

Pustaka Utama.

(1)

Universitas Kristen Maranatha

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan terknologi membawa banyak manfaat bagi peradaban manusia. Seiring dengan perkembangan jaman dan kemajuan teknologi, manusia juga dituntut untuk bekerja efektif dengan hasil yang maksimal. Yang mana untuk mencapai hasil yang maksimal diperlukan fasilitas-fasilitas, seperti komputer beserta aplikasi-aplikasi pendukungnya.

Sebagian masyarakat Indonesia lebih memilih menyelesaikan perhitungan dan laporan mereka secara manual. Karena mereka memilki pola pikir yang konvensial, dan menganggap komputer adalah sesuatu yang sulit untuk dipelajari.

Dalam bidang perdagangan dibutuhkan perhitungan yang akurat dan penyimpanan data yang cenderung besar. PD.Sari Mutiara adalah sebuah perusahaan yang masih memakai sistem perhitungan manual, baik dalam perhitungan stok barang maupun proses transaksi. Hal tersebut memungkinkan terjadinya kesalahan dalam perhitungan stok bahan baku yang akan diolah maupun barang yang siap dipasarkan. Proses transaksi pembelian dan penjualan yang masih konvensional juga akan mempersulit perhitungan. Jika melakukan dengan perhitungan manual khususnya dalam pencatatan uang keluar dan uang masuk akan memakan waktu lebih banyak dibandingkan dengan proses perhitungan yang sudah terkomputerisasi.

Berdasarkan masalah di atas maka diperlukan suatu aplikasi yang sederhana dan mudah dimengerti, didukung pula dengan tampilan yang menarik. Aplikasi tersebut dimaksudkan untuk mempermudah proses bisnis yang ada di PD.Sari Mutiara. Persediaan stok bahan baku dan stok barang jadi menjadi terkontrol.

Aplikasi ini akan mempermudah proses pemeriksaan transaksi pembelian, transaksi penjualan serta biaya yang dikeluarkan. Dan dalam proses pembuatan laporan keuangan dapat lebih akurat. Data-data yang

(2)

Universitas Kristen Maranatha masuk ke dalam sistem akan diolah, agar dapat menghasilkan informasi yang lebih bermanfaat bagi pengguna.

Dengan adanya aplikasi tersebut diharapkan proses bisnis pada PD. Sari Mutiara dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam penyelesaian pekerjaannya.

1.2 Rumusan Masalah

Dari latar belakang yang telah dijabarkan, permasalahan yang dihadapi secara garis besar adalah :

1. Bagaimana membuat aplikasi untuk menyimpan data-data pada PD.Sari Mutiara?

2. Bagaimana membuat aplikasi untuk melakukan perhitungan pembelian dan penjualan sehingga mengurangi kesalahan perhitungan yang dilakukan oleh sumber daya manusia?

3. Bagaimana membuat laporan berdasarkan data-data yang telah dimasukkan ke dalam aplikasi PD.Sari Mutiara?

1.3 Tujuan Pembahasan

Tujuan dari perancangan aplikasi ini adalah untuk:

1. Membuat aplikasi untuk menyimpan data-data pada PD.Sari Mutiara. 2. Membuat aplikasi untuk melakukan perhitungan pembelian dan

penjualan sehingga mengurangi kesalahan perhitungan yang dilakukan oleh sumber daya manusia.

3. Membuat laporan berdasarkan data-data yang telah dimasukkan ke dalam aplikasi PD.Sari Mutiara.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Ruang lingkup kajian pada perancangan aplikasi ini terbatas pada: 1. Pembuatan login untuk pengguna aplikasi

2. Pencatatan data supplier. 3. Pencatatan data customer. 4. Pencatatan data pegawai.

(3)

Universitas Kristen Maranatha 5. Pencatatan stok bahan baku.

6. Pencatatan stok barang jadi. 7. Pencatatan transaksi jual – beli. 8. Perhitungan transaksi jual – beli.

9. Pembuatan laporan berdasarkan hasil data-data yang telah di masukkan ke dalam sistem.

Dalam pembuatan aplikasi ini penulis menggunakan spesifikasi program seperti di bawah ini :

1. Sistem operasi : Microsoft Windows

2. Database : SQL Server 2008

3. Bahasa Pemograman : C#

4. Editor Pemrograman : Visual Studio 2010

1.5 Sumber Data

Sumber data yang digunakan berasal dari : 1. Wawancara

Teknik pengumpuland data dengan cara mengadakan tanya jawab langsung kepada pihak-pihak yang berhubungan dengan pokok pembahasan yaitu: PD. Sari Mutiara.

2. Observasi

Teknik pengumpulan data dengan cara melihat secara langsung proses berjalannya bisnis di PD. Sari Mutiara.

3. Studi literatur

Teknik pengumpulan data dengan cara membaca buku-buku dan artikel-artikel di internet yang berhubungan dengan pokok pembahasan.

(4)

Universitas Kristen Maranatha

1.6 Sistematika Penyajian

Sistematika penyajian dalam laporan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi uraian latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data dan sistematika penyajian.

BAB II KAJIAN TEORI

Bab ini berisi penjelasan mengenai teori-teori yang menjadi landasan dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini.

BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Bab ini berisi mengenai gambaran umum mengenai masalah-masalah pada sistem dan kebutuhan pada sistem.

BAB IV HASIL PENELITIAN

Bab ini membahas mengenai proses implementasi dari hasil analisis dan perancangan yang telah dikerjakan.

BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN

Bab ini membahas mengenai pengujian sistem dan langkah-langkah dalam menggunakan sistem.

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini membahas mengenai kesimpulan dari keseluruhan sistem. Pada bab ini juga dituliskan pencapaian serta kendala apa saja yang dihadapi saat pengerjaannya.