Analisis Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Pengendalian Internal pada Siklus Persediaan Barang Dagangan untuk Menjaga Keamanan Harta Perusahaan (Studi Kasus PT Muawanah AL Ma'Soem).

ABSTRACT

This study discuss the analysis of accounting information systems and internal
control system in secure company property at PT Muawanah Al Ma'soem. The
purpose of this study is to get the information about the accounting information
systems and internal control system that had been implemented by PT Muawanah Al
Ma'soem. This research was conducted using descriptive analyzes method. The
object of research in this study are accounting information systems and internal
control systems pertaining to the inventory cycle in PT Muawanah Al Ma'soem. The
data used are the primary and secondary data collected through observations,
interviews, documentation and theoritical review. The result obtained is, in general
accounting information systems and internal control systems used by the company
has been adequate, but there are still a little gaps of the system which will cause
company’s inventory can be stolen by certain parties. So, based on the result the
author made some improvements in accounting information systems and internal
control systems at PT Muawanah Al Ma'soem.
Keywords: accounting information systems, internal control systems, security of
assets, inventory cycle

xi

ABSTRAK

Penelitian ini membahas analisis sistem informasi akuntansi dan sistem pengendalian
internal dalam menjaga harta perusahaan pada PT Muawanah Al Ma’soem. Tujuan
dilakukan penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem informasi akuntansi dan
sistem pengendalian internal yang telah diterapkan oleh PT Muawanah Al Ma’soem .
Jenis penelitian yang dilakukan yaitu penelitian deskriptif analisis. Objek penelitian
dalam penelitian ini adalah sistem informasi akuntansi dan sistem pengendalian
intern yang menyinggung siklus persediaan di PT Muawanah Al Ma’soem. Datadata yang digunakan merupakan data primer dan sekunder yang dikumpulkan
melalui observasi, wawancara, dokumentasi serta secara penelahaan teori. Hasil
penelitian yang didapatkan adalah secara garis besar sistem informasi akuntansi dan
sistem pengendalian internal yang digunakan oleh perusahaan telah memadai,
namun masih terdapat sedikit celah dari sistem tersebut yang akan menyebabkan
persediaan yang dipunyai perusahaan dapat dicuri oleh beberapa pihak tertentu.
Sehingga berdasarkan hasil tersebut penulis membuatkan beberapa perbaikan pada
sistem informasi akuntansi dan sistem pengendalian pada PT Muawanah Al
Ma’soem.
Kata kunci : sistem informasi akuntansi, sistem pengendalian internal,
keamanan harta, siklus persediaan

xii

DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL........................................................................................

i

LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................

ii

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI............................................

iii

PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN...........................

iv

KATA PENGANTAR .....................................................................................

v

ABSTRACT .......................................................................................................

xi

ABSTRAK .......................................................................................................

xii

DAFTAR ISI ....................................................................................................

xiii

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................

xvii

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................

xix

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ...............................................................................

1

1.2 Identifikasi Masalah ......................................................................

6

1.3 Tujuan Penelitian ............................................................................

6

1.4 Kegunaan Penelitian .......................................................................

7

BAB II KAJIAN PUSTAKA DAN RERANGKA PEMIKIRAN
2.1 Kajian Pustaka ...............................................................................

9

2.1.1 Sistem Informasi Akuntasi ..................................................

9

2.1.1.1 Pengertian Sistem .................................................

9

2.1.1.2 Informasi ...............................................................

11

xiii

2.1.1.3 Sistem Informasi....................................................

13

2.1.1.4 Sistem Akuntansi ..................................................

15

2.1.1.5 Pengertian Sistem Akuntansi.................................

16

2.1.1.6 Komponen Sistem Informasi Akuntansi ..............

18

2.1.1.7 Tujuan dan Fungsi Sistem Informasi Akuntansi.. .

23

2.1.2 Sistem Pengendalian Intern .................................................

25

2.1.2.1 Pengertian Sistem Pengendalian Intern.................

25

2.1.2.2 Tujuan Sistem Pengendalian Intern ..................... .

27

2.1.2.3 Unsur Sistem Pengendalian Intern....................... .

28

2.1.2.4 Aktivitas-Aktivitas Pengendalian Intern...............

36

2.1.3 Sistem Informasi Akuntansi Persediaan ..............................

39

2.1.3.1 Tujuan Penyusunan Sistem Informasi
Akuntansi Persediaan........................................
2.1.3.2 Prinsip Pengendalian Intern Perusahaan............
2.2 Kerangka Pemikiran .......................................................................

39
40
41

BAB III METODA PENELITIAN
3.1 Objek Penelitian .............................................................................

43

3.1.1 Lokasi Penelitian ..................................................................

43

3.1.2 Sejarah Singkat Perusahaan .................................................

43

3.1.3 Struktur Organisasi ...............................................................

45

3.1.4 Uraian Tugas dan Tanggung Jawab .....................................

45

3.2 Metoda Penelitian ..........................................................................

52

3.2.1 Jenis Data ............................................................................

53

xiv

3.2.2 Teknik Pengumpulan Data .................................................

54

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
4.1 HasilPenelitian ..............................................................................

56

4.1.1 Prosedur Pada PT. MAM ....................................................

56

4.1.2 Sistem Informasi Akuntansi .............................................. .

59

4.1.2.1 SIA pada PT.MAM Pembelian Bahan Baku Hingga
Disimpan .................................................................

59

4.1.2.2 SIA pada PT MAM Penjualan Produk Jadi Hingga
Diberikan Kepada Agen......................................... ..

62

4.1.3 Tugas dan Tanggung Jawab Struktur Organisasi pada
PT. MAM ......................................................................
4.1.4 Dokumen dan Catatan yang Digunakan PT.MAM ..........

67
73

4.2 Pembahasan ....................................................................................

74

4.2.1 Rekomendasi Prosedur pada PT.MAM ...............................

74

4.2.2 Sistem Informasi Akuntansi ................................................

79

4.2.2.1 Rekomendasi Sistem Informasi Akuntansi pada PT MAM
Pembelian Bahan Baku hingga di Simpan ................

79

4.2.2.2 Sistem Informasi Akuntansi pada PT MAM penjualan
Produk Jadi hingga diberikan kepada Agen..............

84

4.2.2.3 Rekomendasi Sistem Informasi Akuntansi pada
Pencatatan Harga Pokok yang Dibeli .....................

91

4.2.2.4 Flowchart Pencatatan Harga Pokok Produk yang Diterima
kembali dari Pembeli ............................................ .....

xv

94

4.2.3 Rekomendasi Struktur Organisasi...................................

96

4.2.4 Rekomendasi Tugas dan Tanggung Jawab
Struktur Organisasi.........................................................

96

4.2.5 Rekomendasi Sistem Pengendalian Internal ...................

105

4.2.6 Rekomendasi Dokumen yang Digunakan
pada PT.MAM...............................................................

113

BAB V SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan.........................................................................................

115

5.2 Saran ...............................................................................................

116

DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................

118

LAMPIRAN ....................................................................................................

120

DAFTAR RIWAYAT HIDUP PENULIS (CURICULUM VITAE) ...............

128

SURAT KETERANGAN PENELITIAN PERUSAHAAN ...........................

130

xvi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1

Struktur Organisasi PT. MAM ...............................................

42

Gambar 4.1

Flowchart Pengajuan Pembelian Bahan Baku ..........................

56

Gambar 4.2

Flowchart Penerimaan Bahan Baku dari Pemasok ..................

57

Gambar 4.3

Flowchart Pengarsipan Pembayaran Bahan Baku....................

58

Gambar 4.4

Flowchart Pemesanan Produk Jadi ..........................................

59

Gambar 4.5

Flowchart Mekanisme Pemesanan Produk Jadi ......................

60

Gambar 4.6

Flowchart Penyerahan Produk Jadi kepada Pelanggan............

61

Gambar 4.7

Flowchart Penyerahan Produk Jadi kepada Pelanggan...........

62

Gambar 4.8

Flowchart Pengarsipan LP dan FP ..........................................

63

Gambar 4.9

Flowchart Pengajuan Pembelian Bahan Baku ..........................

76

Gambar 4.10 Flowchart Penerimaan Bahan Baku....................................... ..

77

Gambar 4.11 Flowchart Penerimaan Bahan Baku dari Pemasok............

..

78

Gambar 4.12 Flowchart Pencatatan Penerimaan Barang..............................

79

Gambar 4.13 Flowchart Pengarsipan Sementara FPB dan LPB.................. .

80

Gambar 4.14 Flowchart Penerimaan Pesanan Produk Jadi ............. ............

81

Gambar 4.15 Flowchart Penerimaan Kas.....................................................

82

Gambar 4.16 Flowchart Pengambilan Produk Jadi................................... .

83

Gambar 4.17 Flowchart Pengiriman Barang ...............................................

84

Gambar 4.18 Flowchart Pengarsipan Penjualan...........................................

85

Gambar 4.19 Flowchart Pengarsipan FPT....................................................

86

Gambar 4.20 Flowchart Pengarsipan LP dan FP.........................................

87

Gambar 4.21 Flowchart Penerimaan Barang ................................................

88

xvii

Gambar 4.22 Flowchart Pencatatan Atas Bukti Kas Keluar........................ ..

89

Gambar 4.23 Flowchart Pencatatan pada Kartu Gudang...............................

90

Gambar 4.24 Flowchart Menerima Retur Barang dari Pelanggan.................

91

Gambar 4.25 Flowchart Mencatat Jurnal Retur Penjualan............................

92

xviii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran A

REKOMENDASI STRUKTUR ORGANISASI

Lampiran B

SURAT PERMOHONAN PENAWARAN HARGA

Lampiran C

KARTU GUDANG

Lampiran D

KARTU PERSEDIAAN

Lampiran E

LAPORAN PENERIMAAN BARANG

Lampiran F

BUKTI KAS KELUAR

Lampiran G

MEMO KREDIT

xix

!"

#$

&

!

%

'
'
(

(
(

(

)

'

#
$
$
*
! +
)

%

,

(

(
(

#

,

-

,

,
%

.

/

"

'

'

&"

(

%
(

(

(

'

(
(

"
(

0

%

, (

%

%
,

+

1

#

(+
+

#2 #
'

"

4

##4"

%

(
*

'

# 3

5

%

"

%
.

6
(

& !"
(

'
(

'
'

.

6

-

%
%

(

(

(

%
( .

/

7 "

'

'
&

.

,

,

(
,

,

(

,

(

(

.

(

'
,

%

(

(

.
(

(
(

(
4 '
%
48#
.

&

"(

.

%

(

(

'

(

-

& .

#

.
.

'

! +
'
%

'
& "

'
%
&

!

.

.

7
9
,
.

.

&&

"(

&
(

'
'

,
#
%

(

#

(

(
+

-

'
(
:

#2 .

. ;
.-+"

8

#2 .

. ;
#

#2 .

. ;

. ;

< =

%

(

.
'

%

>
'

#2

.

. ;

$

,

!
"

!

!

# "

!

%
( )

&

!

!

$

'

*

$

&

(

$

%
#2 .

'
. ;

?

$
#2 .
. ;

?

#

+

,) )

,-,

$

'

(

1

'

#2 .
. ;

" 2
&

*

'
#2 .

. ;

*

#2

.
.

. ;

,
-

&

(

'

#
)
'

'
* ,

+

.
(
(
&

@

A

* ,

+

.

#
$

(

'

#
'
'

!

"
#
#

$ %
#

"

#
#

#

#

"

&

"

'

#

!
#

(

#

&
"
$

(

'

%

#

)
%

%
"
#
#
*

+*

,

%

+

,

%

%

#
#

#

#

! "##
$

#
'

%

(

) (
*%

'- $

&

!%$
+
,

*

$

$

! "#
!
)

- & $ !

.

$

.
1

,
3

"# # !

&

"###

&

"##.

- # 6- "# "

/
!

-0 $
2/

'

, %

%

$ 455 - - "# 78 ,

-$- -

"

0

%

5

9

9 +

3

* 6

/:$

!-

"##
+; 3

, 2
*-

/ -

"##;

:

+

* $

0

-

"##

$

&

4!

,

0

&
$

)

! 0
-0 $

!-

6

'- $
'

"##8
1
!

/

;
2/

%

"##; <

!

+

9
!

1
!

!

7$

"##
, % ,

1

1

!

2/

& $

"##.

+7 !

&
6 6

$

"##

!

=

%

0

&

0

$

&
!

$
"###
, % ,

7
1

!

%
"# "
*
8*
"# "
$ 455
% 5> 5
? $ 5
+ + +!
+'- +) - +<
"# " - - ""
,

2/

& $
%

-

!-

5%

5"# "5# 5 85 ;# @.5
# 6-