Preservasi Koleksi Bahan Pustaka Di Upt Perpustakaan Universitas Islam Batik Surakarta cover
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PRESERVATION OF LIBRARY COLLECTIONS IN LIBRARIES
UNIVERSITAS ISLAM BATIK TECHNICAL IMPLEMENTATION UNIT
OF SURAKARTA
Disusun oleh :
MIA SAFITRI
D1811059
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Melengkapi Tugas Akhir dan Memenuhi
Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya
di Bidang Perpustakaan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang
bertanda tangan di bawah ini:
NAMA
: Mia Safitri
NIM
: D1811059
Program Studi : Diploma III Perpustakaan
Fakultas
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif
(
atau Tugas Akhir saya yang berjudul:
PRESERVASI KOLEKSI BAHAN PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS ISLAM BATIK SURAKARTA. Berhak menyimpan,
mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data
), merawat serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap
mencantumkan nama saya sebagai penuli
dan Pembimbing sebagai
atau pencipta sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di
Pada Tanggal
:
:
Yang Membuat Pernyataan
Mia Safitri
D1811059
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Sesungguhnya orang-orang yang sabarlah yang dicukupkan pahala mereka tanpa
batas
(QS Az. Zumar ayat 10)
Masa depan adalah milik mereka yang percaya pada indahnya mimpi-mimpi
mereka
(Eleanor Roosevelt)
Dan cukuplah Allah menjadi Pelindung (bagimu). Dan cukuplah Allah menjadi
Penolong (bagimu)
(Q.S. An Nissa : 45)
Keberhasilan tak akan datang sebelum kita menemukan kendala
(Penulis)
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini ku persembahkan untuk :
1. Ibuku tercinta dan Ayahku tersayang yang telah memberikan aku kasih
sayang dan telah mendidik serta terima kasih atas segala dukungan,
perjuangan, pengorbanan, dan kesabarannya dalam mensikapi aku dan
mendoakanku dengan ikhlas lahir batin selama ini untuk menjadikan aku
yang lebih baik.
2. Kakakku tersayang Nur Muhammad dan Supriyanto yang selalu memberikan
aku motivasi dan dukungan serta memberikan do’a untukku.
3. Terima kasih juga buat Agung Setyawan yang selama ini selalu memberikan
semangat tinggi agar cepat terselesainya tugas akhir ini.
4. Sahabat Sejatiku Nanak, Dita, Mulan yang selalu mendo’akanku dan
memberi semangat serta menghiburku dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
5. Temanku Tika, Wahyu, Eris, Asih, Lita, Rani, Dian, Ita yang selalu
menemaniku dan saling memberikan masukan dalam penyelesaian tugas
akhir ini. Terima kasih.
6. Teman-teman D III Perpustakaan khusunya angkatan 2011 terima kasih buat
kalian semua atas bantuannya selama ini.
7. Almamaterku Universitas Sebelas Maret Surakarta.
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT atas segala limpahan Rahmat dan HidayahNya sehingga penulis dapat melaksanakan dan menyelesaikan laporan Kuliah
Kerja Pusdokinfo dengan judul “PRESERVASI KOLEKSI BAHAN
PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM BATIK
SURAKARTA” yang digunakan sebagai tugas akhir.
Laporan ini dibuat berdasarkan pelaksanaan magang yang telah
dilakukan pada tanggal 4 Februari sampai 5 April 2014 di UPT Perpustakaan
Universitas Islam Batik Surakarta (UNIBA). Selama proses pelaksanaan
Kuliah Kerja Pusdokinfo penulis banyak mendapatkan bantuan dari berbagai
pihak, baik secara moril dan materil serta secara langsung maupun tidak
langsung. Maka pada kesempatan kali ini penulis ingin menyampaikan terima
kasih sebesar-besarnya kepada:
1. Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP. selaku dosen penguji tugas akhir.
2. Chatarina Heny Dwi Surwati, S.Sos., M.Si. selaku dosen pembimbing
tugas akhir atas bimbingan dan perhatiannya.
3. Prof. Dr. Pawito, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik.
4. Drs. Haryanto, M.Lib. selaku ketua program studi D III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.
5. Drs. Surisno Satrio Utomo, M.Si. selaku dosen pembimbing akademik.
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
6. Kedua orang tua dan kakak, yang selalu memberikan semangat dan selalu
mendoakan penulis.
7. Atyah Dynanti, S.Sos, M.Si. selaku Kepala Perpustakaan, atas kesempatan
yang diberikan kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja
Pusdokinfo (KKP) di UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik Surakarta
(UNIBA).
8. Seluruh karyawan UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik Surakarta
(UNIBA) yang telah membantu dalam memperoleh informasi mengenai
perpustakaan tersebut.
9. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulis dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Penulis berharap Tugas Akhir ini bermanfaat bagi semua pihak guna
perkembangan Ilmu Pengetahuan di bidang Perpustakaan.
Surakarta,
2014
Penulis
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................
i
SURAT PERNYATAAN PUBLIKASI ..............................................
ii
HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................
iii
HALAMAN PENGESAHAN ..............................................................
iv
HALAMAN MOTTO.............................................................................
v
HALAMAN PERSEMBAHAN ...........................................................
vi
KATA PENGANTAR ...........................................................................
vii
DAFTAR ISI ..........................................................................................
ix
DAFTAR TABEL ...................................................................................
xii
DAFTAR BAGAN .................................................................................
xiii
LAMPIRAN ............................................................................................
xiv
BAB I
PENDAHULUAN .................................................................
1
A. Latar Belakang ................................................................
1
B. Waktu Pelaksanaan .........................................................
5
C. Maksud Kuliah Kerja Pusdokinfo ..................................
6
D. Tujuan Kuliah Kerja Pusdokinfo ....................................
7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ........................................................
A. Pengertian Perpustakaan ..................................................
ix
9
9
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
B. Tujuan Perpustakaan ........................................................
9
C. Fungsi Perpustakaan ........................................................
9
D. Perpustakaan Perguruan Tinggi .......................................
12
E. Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi ...........................
13
F. Pengertian Bahan Pustaka ...............................................
13
G. Pengertian Pelestarian Bahan Pustaka .............................
14
H. Maksud dan Tujuan Pelestarian .......................................
16
I. Pemeliharaan ....................................................................
17
BAB III GAMBARAN UMUM INSTANSI ......................................
31
A. Logo Perpustakaan UNIBA Surakarta .............................
31
B. Sejarah Perpustakaan UNIBA Surakarta .........................
31
C. Visi dan Misi Perpustakaan UNIBA Surakarta ...............
36
D. Tujuan Perpustakaan UNIBA Surakarta ..........................
37
E. Peranan Perpustakaan UNIBA Surakarta ........................
38
F. Struktur Organisasi Perpustakaan UNIBA Surakarta ......
39
G. Sumber Daya Manusia .....................................................
40
H. Gedung dan Ruang ..........................................................
41
I. Sumber Dana ....................................................................
42
J. Sarana dan Prasarana ........................................................
43
K. Koleksi ..............................................................................
45
BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO........
A. Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo ..............................
x
59
59
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
B. Waktu Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo ..................
59
C. Deskripsi Kuliah Kerja Pusdokinfo ..................................
60
D. Kendala Selama Magang dan Cara Menanggulanginya ...
69
E. Focus of Interest ...............................................................
71
BAB V PENUTUP ..............................................................................
79
A. Kesimpulan ........................................................................
79
B. Saran ..................................................................................
81
DAFTAR PUSTAKA
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
1. Tabel 3.1. Jurusan du Universitas Islam Batik Surakarta 2014 ..
33
2. Tabel 3.2. Pegawai UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik
Surakarta (UNIBA) .....................................................................
41
3. Tabel 3. 3. Koleksi UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik
Surakarta (UNIBA) Keadaan Sampai Bulan April 2014 ............
xii
46
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
1. Bagan 3.1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Universitas
Islam Batik Surakarta (UNIBA) ..............................................
xiii
39
digilib.uns.ac.id
PRESERVATION OF LIBRARY COLLECTIONS IN LIBRARIES
UNIVERSITAS ISLAM BATIK TECHNICAL IMPLEMENTATION UNIT
OF SURAKARTA
Disusun oleh :
MIA SAFITRI
D1811059
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Melengkapi Tugas Akhir dan Memenuhi
Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya
di Bidang Perpustakaan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang
bertanda tangan di bawah ini:
NAMA
: Mia Safitri
NIM
: D1811059
Program Studi : Diploma III Perpustakaan
Fakultas
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif
(
atau Tugas Akhir saya yang berjudul:
PRESERVASI KOLEKSI BAHAN PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS ISLAM BATIK SURAKARTA. Berhak menyimpan,
mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data
), merawat serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap
mencantumkan nama saya sebagai penuli
dan Pembimbing sebagai
atau pencipta sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di
Pada Tanggal
:
:
Yang Membuat Pernyataan
Mia Safitri
D1811059
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Sesungguhnya orang-orang yang sabarlah yang dicukupkan pahala mereka tanpa
batas
(QS Az. Zumar ayat 10)
Masa depan adalah milik mereka yang percaya pada indahnya mimpi-mimpi
mereka
(Eleanor Roosevelt)
Dan cukuplah Allah menjadi Pelindung (bagimu). Dan cukuplah Allah menjadi
Penolong (bagimu)
(Q.S. An Nissa : 45)
Keberhasilan tak akan datang sebelum kita menemukan kendala
(Penulis)
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini ku persembahkan untuk :
1. Ibuku tercinta dan Ayahku tersayang yang telah memberikan aku kasih
sayang dan telah mendidik serta terima kasih atas segala dukungan,
perjuangan, pengorbanan, dan kesabarannya dalam mensikapi aku dan
mendoakanku dengan ikhlas lahir batin selama ini untuk menjadikan aku
yang lebih baik.
2. Kakakku tersayang Nur Muhammad dan Supriyanto yang selalu memberikan
aku motivasi dan dukungan serta memberikan do’a untukku.
3. Terima kasih juga buat Agung Setyawan yang selama ini selalu memberikan
semangat tinggi agar cepat terselesainya tugas akhir ini.
4. Sahabat Sejatiku Nanak, Dita, Mulan yang selalu mendo’akanku dan
memberi semangat serta menghiburku dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
5. Temanku Tika, Wahyu, Eris, Asih, Lita, Rani, Dian, Ita yang selalu
menemaniku dan saling memberikan masukan dalam penyelesaian tugas
akhir ini. Terima kasih.
6. Teman-teman D III Perpustakaan khusunya angkatan 2011 terima kasih buat
kalian semua atas bantuannya selama ini.
7. Almamaterku Universitas Sebelas Maret Surakarta.
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT atas segala limpahan Rahmat dan HidayahNya sehingga penulis dapat melaksanakan dan menyelesaikan laporan Kuliah
Kerja Pusdokinfo dengan judul “PRESERVASI KOLEKSI BAHAN
PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM BATIK
SURAKARTA” yang digunakan sebagai tugas akhir.
Laporan ini dibuat berdasarkan pelaksanaan magang yang telah
dilakukan pada tanggal 4 Februari sampai 5 April 2014 di UPT Perpustakaan
Universitas Islam Batik Surakarta (UNIBA). Selama proses pelaksanaan
Kuliah Kerja Pusdokinfo penulis banyak mendapatkan bantuan dari berbagai
pihak, baik secara moril dan materil serta secara langsung maupun tidak
langsung. Maka pada kesempatan kali ini penulis ingin menyampaikan terima
kasih sebesar-besarnya kepada:
1. Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP. selaku dosen penguji tugas akhir.
2. Chatarina Heny Dwi Surwati, S.Sos., M.Si. selaku dosen pembimbing
tugas akhir atas bimbingan dan perhatiannya.
3. Prof. Dr. Pawito, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik.
4. Drs. Haryanto, M.Lib. selaku ketua program studi D III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.
5. Drs. Surisno Satrio Utomo, M.Si. selaku dosen pembimbing akademik.
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
6. Kedua orang tua dan kakak, yang selalu memberikan semangat dan selalu
mendoakan penulis.
7. Atyah Dynanti, S.Sos, M.Si. selaku Kepala Perpustakaan, atas kesempatan
yang diberikan kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja
Pusdokinfo (KKP) di UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik Surakarta
(UNIBA).
8. Seluruh karyawan UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik Surakarta
(UNIBA) yang telah membantu dalam memperoleh informasi mengenai
perpustakaan tersebut.
9. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulis dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Penulis berharap Tugas Akhir ini bermanfaat bagi semua pihak guna
perkembangan Ilmu Pengetahuan di bidang Perpustakaan.
Surakarta,
2014
Penulis
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................
i
SURAT PERNYATAAN PUBLIKASI ..............................................
ii
HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................
iii
HALAMAN PENGESAHAN ..............................................................
iv
HALAMAN MOTTO.............................................................................
v
HALAMAN PERSEMBAHAN ...........................................................
vi
KATA PENGANTAR ...........................................................................
vii
DAFTAR ISI ..........................................................................................
ix
DAFTAR TABEL ...................................................................................
xii
DAFTAR BAGAN .................................................................................
xiii
LAMPIRAN ............................................................................................
xiv
BAB I
PENDAHULUAN .................................................................
1
A. Latar Belakang ................................................................
1
B. Waktu Pelaksanaan .........................................................
5
C. Maksud Kuliah Kerja Pusdokinfo ..................................
6
D. Tujuan Kuliah Kerja Pusdokinfo ....................................
7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ........................................................
A. Pengertian Perpustakaan ..................................................
ix
9
9
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
B. Tujuan Perpustakaan ........................................................
9
C. Fungsi Perpustakaan ........................................................
9
D. Perpustakaan Perguruan Tinggi .......................................
12
E. Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi ...........................
13
F. Pengertian Bahan Pustaka ...............................................
13
G. Pengertian Pelestarian Bahan Pustaka .............................
14
H. Maksud dan Tujuan Pelestarian .......................................
16
I. Pemeliharaan ....................................................................
17
BAB III GAMBARAN UMUM INSTANSI ......................................
31
A. Logo Perpustakaan UNIBA Surakarta .............................
31
B. Sejarah Perpustakaan UNIBA Surakarta .........................
31
C. Visi dan Misi Perpustakaan UNIBA Surakarta ...............
36
D. Tujuan Perpustakaan UNIBA Surakarta ..........................
37
E. Peranan Perpustakaan UNIBA Surakarta ........................
38
F. Struktur Organisasi Perpustakaan UNIBA Surakarta ......
39
G. Sumber Daya Manusia .....................................................
40
H. Gedung dan Ruang ..........................................................
41
I. Sumber Dana ....................................................................
42
J. Sarana dan Prasarana ........................................................
43
K. Koleksi ..............................................................................
45
BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO........
A. Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo ..............................
x
59
59
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
B. Waktu Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo ..................
59
C. Deskripsi Kuliah Kerja Pusdokinfo ..................................
60
D. Kendala Selama Magang dan Cara Menanggulanginya ...
69
E. Focus of Interest ...............................................................
71
BAB V PENUTUP ..............................................................................
79
A. Kesimpulan ........................................................................
79
B. Saran ..................................................................................
81
DAFTAR PUSTAKA
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
1. Tabel 3.1. Jurusan du Universitas Islam Batik Surakarta 2014 ..
33
2. Tabel 3.2. Pegawai UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik
Surakarta (UNIBA) .....................................................................
41
3. Tabel 3. 3. Koleksi UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik
Surakarta (UNIBA) Keadaan Sampai Bulan April 2014 ............
xii
46
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
1. Bagan 3.1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Universitas
Islam Batik Surakarta (UNIBA) ..............................................
xiii
39