Pengolahan koleksi bahan pustaka di upt perpustakaan umum kabupaten Boyolali cover
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGOLAHAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA DI
UPT PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN BOYOLALI
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli
Madya (A.Md) di Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh:
DAMAR KURNIA
D1810014
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan, Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan
di bawah ini,
Nama : Damar Kurnia
NIM
: D1810014
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
Judul
: Pengolahan Koleksi Bahan Pustaka di UPT Perpustakaan
iUmum Kabupaten Boyolali.
Pembimbing
: Riah Wiratningsih, SS,. M.Si
Tanggal Diuji
: 31 Mei 2013
Menyatakan bahwa Tugas Akhir yang saya susun adalah benar – benar karya
saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan
menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri,
saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk
pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila
dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung
konsekuensinya.
Surakarta,
Mei 2013
Damar Kurnia
D1810014
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Civitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang
bertanda tangan di bawah ini :
Nama
: Damar Kurnia
NIM
: D1810014
Program Studi : DIII Perpustakaan
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan
kepada
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir Universitas Sebelas Maret
Surakarta Hak Bebas Royalti Non Eksklusif (Nonexclusive Royalty Free Right) atas
Tugas Akhir saya yang berjudul : PENGOLAHAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA
DI UPT PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN BOYOLALI.
Beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan
bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),
merawat, serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan
nama saya sebagai penulis (autor) dan Pembimbing sebagai co autor atau pencipta
dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun
Surakarta,
Mei 2013
Damar Kurnia
D1810014
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING
Tugas Akhir dengan judul :
PENGOLAHAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA
DI UPT PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN BOYOLALI
Karya ini dibuat oleh :
Nama
: Damar Kurnia
NIM
: D1810014
Konsentrasi
: DIII Ilmu Perpustakaan
Telah disetujui dan diterima dengan baik oleh Pembimbing Tugas Akhir, dan akan
diujikan pada :
Hari
: Jumat
Tanggal
: 31 Mei 2013
Surakarta,
Mei 2013
Pembimbing Tugas Akhir,
Riah Wiratningsih, SS,. M.Si
NIP. 19760813200003 2 001
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN
Telah dipertahankan di hadapan Tim Penguji Tugas Akhir Program Studi Diploma
III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret,
Surakarta, dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebuah
profesi Ahli Madya (A.Md.)
Pada hari
: Jumat
Tanggal
: 31 Mei 2013
Tim Penguji
Penguji I
Tanda tangan
: Drs. Kandyawan
(……………..)
NIP. 19610413 199003 1 002
Penguji II
: Riah Wiratningsih, SS,. MS.i
(……………..)
NIP. 19760813 200003 2 001
Disahkan oleh:
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Dekan,
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
“Baiklah orang bijak mendengar dan menambah ilmu dan baiklah orang yang
berpengertian memperoleh bahan pertimbangan.”(Amsal 1:5)
“Karena Aku memberikan ilmu yang baik kepadamu, janganlah meninggalkan
petunjuk-Ku.”(Amsal 4:2)
“Pertolonganku ialah dari Tuhan, yang menjadikan langit dan bumi.”
(Mazmur 121:2)
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Karya ini kupersembahkan kepada :
My Lord Jesus Christ
Orangtua ku
Para penghuni kost metal : Edi, Adven, Nugroho,
Rifqi, Rivan, Noel
Saudara dan teman-temanku
Almamaterku
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Damar Kurnia, D1810014. “Pengolahan Koleksi Bahan Pustaka di UPT
Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali”. Program Diploma III Perpustakaan,
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta,
2013. Tugas Akhir, 56 halaman.
Perpustakaan adalah sebuah organisasi nirlaba yang mulai ditinggalkan
masyarakat jika tidak mampu bersaing secara global. Salah satu bagian dari
perpustakaan yang bisa menopang agar perpustakaan bisa mengikuti
perkembangan zaman adalah kegiatan pengolahan koleksi bahan pustaka.
Tugas akhir ini bertujuan untuk mengetahui proses pengolahan koleksi bahan
pustaka di UPT Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali, serta hambatanhambatan dan pemecahannya.
Ada beberapa metode yang digunakan untuk penulisan tugas akhir ini antara
lain : observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi kepustakaan. Adapun hasil
dari penulisan Tugas Akhir ini adalah :
1). Proses pengolahan bahan pustaka di UPT Perpustakaan Umum Kabupaten
iBoyolali meliputi : Pengecekan, pengecapan, klasifikasi, inventarisasi,
data entri, pemeberian kelengkapan.
2).iHambatan-hambatan yang ada lebih terjadi pada masalah teknis, misalnya
kurangnya pegawai, kerusakan komputer, ataupun kurangnya
pengetahuan.
3). Sebaiknya Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali segera mangatasi
masalah-masalah tersebut agar sistem yang diterapkan perpustakaan
berjalan dengan lancar.
Dalam penulisan tugas akhir ada beberapa saran yang penulis ajukan untuk
pengembangan perpustakaan kedepan, dimana saran tersebut adalah perlunya
penambahan pegawai perpustakaan yang berkompeten dibidang perpustakaan,
dan sebaiknya perpustakaan memanfaatkan dengan baik DDC yang ada untuk
pengolahan sehingga pada waktu proses shelving bisa dilakukan dengan
semestinya karena dengan menggunakan DDC bahan pustaka bisa diklasifikasi
bukan berdasar subyek judul saja, hal ini untuk mengantisipasi buku yang
punya lebih dari satu bahasan dalam satu judul.
Kata Kunci : Perpustakaan, Pengolahan Bahan Pustaka
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang
telah melimpahkan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas
Akhir dengan judul “PENGOLAHAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA DI
UPT
PERPUSTAKAAN
UMUM
KABUPATEN
BOYOLALI”
yang
merupakan tugas untuk meraih gelar vokasi A.Md (Ahli Madya) program studi
Perpustakaan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
Penyusunan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak.
Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Prof. Drs. Pawito, Ph. D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret.
2. Seluruh karyawan dan staff Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret.
3. Bapak Drs. Widodo, M.Soc.Sc selaku Pembimbing Akademik yang telah
membantu selama proses perkuliahan berlangsung.
4. Bapak Drs. Subroto selaku Kasi UPT Perpustakaan Umum Kabupaten
Boyolali beserta staff.
5. Ibu Umiyatun, A.Md selaku Pembimbing Kuliah Kerja PUSDOKINFO
yang telah membantu penulis dalam mengumpulkan informasi selama
Kuliah Kerja PUSDOKINFO untuk penyusunan Tugas Akhir.
6. Ibu Riah Wiratningsih, S.S, M.Si selaku Pembimbing Tugas Akhir yang
telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
7. Orang tua dan teman-teman yang telah memberi semangat dan doa untuk
penyusunan Tugas Akhir.
8. Dream Theater dan Metallica yang telah memberi semangat lewat hentakan
musiknya.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan Tugas
Akhir. untuk itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat
membangun dari para pembaca. Akhirnya penulis berharap agar Tugas Akhir
ini dapat bermanfaat bagi pembaca, khususnya para pustakawan dan
mahasiswa jurusan ilmu perpustakaan, maupun pihak-pihak yang berhubungan
dengan kegiatan di Perpustakaan.
Surakarta,
Penulis
commit to user
ix
Mei 2013
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN PERNYATAAN ORISINAL .......................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ....................................................... ii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING .................................................. iii
HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................. iv
HALAMAN MOTTO .......................................................................................... v
HALAMAN PERSEMBAHAN ........................................................................... vi
ABSTRAK ........................................................................................................... vii
KATA PENGANTAR ......................................................................................... viii
DAFTAR ISI ........................................................................................................ x
DAFTAR TABEL ................................................................................................ xiii
DAFTAR BAGAN ............................................................................................... xiv
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xv
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xvi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang .................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ............................................................................... 4
C. Tujuan Penelitian ................................................................................. 4
D. Pelaksanaan KKP ................................................................................ 5
E. Metode Pengumpulan Data .................................................................. 5
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Perpustakaan ..................................................................... 8
B . Pengertian Perpustakaan Umum ......................................................... 10
C. Pengolahan Bahan Pustaka .................................................................. 12
D. Prosedur Pengolahan Bahan Koleksi .................................................. 13
1. Pemberian Cap/Stempel ................................................................. 14
2. Inventarisasi ................................................................................... 16
3. Klasifikasi ...................................................................................... 17
5. Sistem Klasifikasi ........................................................................... 19
6. Pembuatan T-Slip ........................................................................... 22
7. Katalogisasi .................................................................................... 22
8. Pemberian Kelengkapan ................................................................. 25
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA
A. Sejarah ................................................................................................. 27
B. Visi, Misi, dan Tugas Pokok ............................................................... 28
C. Dasar Hukum ....................................................................................... 30
D. Lokasi dan Deskripisi Fisik ................................................................. 30
E. Jumlah Tenaga ..................................................................................... 32
F. Sistem Klasifikasi yang Digunakan ..................................................... 33
G. Jenis Layanan ...................................................................................... 34
H. Jadwal Layanan dan Syarat Menjadi Anggota .................................... 34
I. Jumlah Koleksi ...................................................................................... 35
J. Alur Pelayanan ...................................................................................... 38
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
K. Struktur Organisasi .............................................................................. 38
BAB IV ANALISIS MASALAH
A. Proses Pengolahan Bahan Pustaka ...................................................... 42
1. Pengecekan Bahan Pustaka Yang Baru Datang ............................ 43
2. Pengecapan Bahan Pustaka ........................................................... 43
3. Pengklasifikasian ........................................................................... 44
4. Inventarisasi .................................................................................. 46
5. Entri Data Buku ............................................................................. 46
6. Pemberian Kelengkapan Bahan Pustaka ....................................... 48
B. Masalah Yang Terjadi Selama Proses Pengolahan .............................. 50
C. Pemecahan Masalah ............................................................................. 52
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan .......................................................................................... 54
B. Saran-Saran .......................................................................................... 55
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Jadwal Layanan UPT Perpustakaan Umum Kab. Boyolali ................. 35
Tabel 3.2 Jumlah Koleksi Bahan Pustaka Umum ................................................ 37
Tabel 3.3 Jumlah Koleksi Khusus ........................................................................ 37
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan 1. Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Umum Kab. Boyolali ............. 39
Bagan 2. Alur Pengolahan Bahan Pustaka di UPT Perpustakaan Umum Kab.
Boyolali ................................................................................................................ 42
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Cap Inventaris .................................................................................... 44
Gambar 2. Cap Milik Perpustakaan ..................................................................... 44
Gambar 3. Tampilan Program Slims 5 Stable 15 Versi Meranti Sedang
Digunakan Untuk Mengolah ................................................................................ 47
Gambar 4. Tampilan entri data buku yang sudah selesai diolah/dimasukan ....... 47
Gambar 5. Barcode Buku ..................................................................................... 49
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Tugas Magang
Lampiran 2. Surat Pernyataan Magang
Lampiran 3. Data Kerja Mahasiswa
Lampiran 4. Absensi Magang
Lampiran 5. Laporan Periodik Minggu Pertama
Lampiran 6. Laporan Periodik Minggu Kedua
Lampiran 7. Laporan Periodik Minggu Ketiga
Lampiran 8. Laporan Periodik Minggu Keempat
Lampiran 9. Laporan Periodik Minggu Kelima
Lampiran 10. Laporan Periodik Minggu Keenam
Lampiran 11. Laporan Periodik Minggu Ketujuh
Lampiran 12. Form Nilai Magang
Lampiran 13. Brosur Perpustakaan Umum Kab. Boyolali
Lampiran 14. Data Anggota Perpustakaan Umum Kab. Boyolali Tahun 2012
Lampiran 15. Grafik Data Anggota Perpustakaan Umum Kab. Boyolali Tahun 2012
Lampiran 16. Grafik Peminjaman Buku Berdasarkan Pekerjaan Tahun 2012
Lampiran 17. Grafik Peminjaman Buku Berdasarkan Kelas Buku Tahun 2012
Lampiran 18. Contoh Kartu Anggota Perpustakaan Umum Kab. Boyolali
Lampiran 19. Contoh Label, Barcode Buku dan Cap Perpustakaan Umum
Kabupaten Boyolali
commit to user
xvi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Lampiran 20. Struktur Organisasi Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali
Lampiran 21. Halaman Muka OPAC Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali
Lampiran 22. Halaman Pengolahan Pada Slims stable 15 versi Meranti
Lampiran 23. Halaman Hasil Pengolahan Slims stable 15 versi Meranti
Lampiran 24. Denah Gedung Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali
Lampiran 25. Foto-foto Perpustakaan Kabupaten Boyolali dan Ruangannya
Lampiran 26. Foto Mobil Perpustakaan Keliling Beserta Kegiatannya
commit to user
xvii
digilib.uns.ac.id
PENGOLAHAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA DI
UPT PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN BOYOLALI
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli
Madya (A.Md) di Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh:
DAMAR KURNIA
D1810014
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan, Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan
di bawah ini,
Nama : Damar Kurnia
NIM
: D1810014
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
Judul
: Pengolahan Koleksi Bahan Pustaka di UPT Perpustakaan
iUmum Kabupaten Boyolali.
Pembimbing
: Riah Wiratningsih, SS,. M.Si
Tanggal Diuji
: 31 Mei 2013
Menyatakan bahwa Tugas Akhir yang saya susun adalah benar – benar karya
saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan
menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri,
saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk
pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila
dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung
konsekuensinya.
Surakarta,
Mei 2013
Damar Kurnia
D1810014
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Civitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang
bertanda tangan di bawah ini :
Nama
: Damar Kurnia
NIM
: D1810014
Program Studi : DIII Perpustakaan
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan
kepada
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir Universitas Sebelas Maret
Surakarta Hak Bebas Royalti Non Eksklusif (Nonexclusive Royalty Free Right) atas
Tugas Akhir saya yang berjudul : PENGOLAHAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA
DI UPT PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN BOYOLALI.
Beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan
bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),
merawat, serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan
nama saya sebagai penulis (autor) dan Pembimbing sebagai co autor atau pencipta
dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun
Surakarta,
Mei 2013
Damar Kurnia
D1810014
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING
Tugas Akhir dengan judul :
PENGOLAHAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA
DI UPT PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN BOYOLALI
Karya ini dibuat oleh :
Nama
: Damar Kurnia
NIM
: D1810014
Konsentrasi
: DIII Ilmu Perpustakaan
Telah disetujui dan diterima dengan baik oleh Pembimbing Tugas Akhir, dan akan
diujikan pada :
Hari
: Jumat
Tanggal
: 31 Mei 2013
Surakarta,
Mei 2013
Pembimbing Tugas Akhir,
Riah Wiratningsih, SS,. M.Si
NIP. 19760813200003 2 001
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN
Telah dipertahankan di hadapan Tim Penguji Tugas Akhir Program Studi Diploma
III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret,
Surakarta, dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebuah
profesi Ahli Madya (A.Md.)
Pada hari
: Jumat
Tanggal
: 31 Mei 2013
Tim Penguji
Penguji I
Tanda tangan
: Drs. Kandyawan
(……………..)
NIP. 19610413 199003 1 002
Penguji II
: Riah Wiratningsih, SS,. MS.i
(……………..)
NIP. 19760813 200003 2 001
Disahkan oleh:
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Dekan,
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
“Baiklah orang bijak mendengar dan menambah ilmu dan baiklah orang yang
berpengertian memperoleh bahan pertimbangan.”(Amsal 1:5)
“Karena Aku memberikan ilmu yang baik kepadamu, janganlah meninggalkan
petunjuk-Ku.”(Amsal 4:2)
“Pertolonganku ialah dari Tuhan, yang menjadikan langit dan bumi.”
(Mazmur 121:2)
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Karya ini kupersembahkan kepada :
My Lord Jesus Christ
Orangtua ku
Para penghuni kost metal : Edi, Adven, Nugroho,
Rifqi, Rivan, Noel
Saudara dan teman-temanku
Almamaterku
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Damar Kurnia, D1810014. “Pengolahan Koleksi Bahan Pustaka di UPT
Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali”. Program Diploma III Perpustakaan,
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta,
2013. Tugas Akhir, 56 halaman.
Perpustakaan adalah sebuah organisasi nirlaba yang mulai ditinggalkan
masyarakat jika tidak mampu bersaing secara global. Salah satu bagian dari
perpustakaan yang bisa menopang agar perpustakaan bisa mengikuti
perkembangan zaman adalah kegiatan pengolahan koleksi bahan pustaka.
Tugas akhir ini bertujuan untuk mengetahui proses pengolahan koleksi bahan
pustaka di UPT Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali, serta hambatanhambatan dan pemecahannya.
Ada beberapa metode yang digunakan untuk penulisan tugas akhir ini antara
lain : observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi kepustakaan. Adapun hasil
dari penulisan Tugas Akhir ini adalah :
1). Proses pengolahan bahan pustaka di UPT Perpustakaan Umum Kabupaten
iBoyolali meliputi : Pengecekan, pengecapan, klasifikasi, inventarisasi,
data entri, pemeberian kelengkapan.
2).iHambatan-hambatan yang ada lebih terjadi pada masalah teknis, misalnya
kurangnya pegawai, kerusakan komputer, ataupun kurangnya
pengetahuan.
3). Sebaiknya Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali segera mangatasi
masalah-masalah tersebut agar sistem yang diterapkan perpustakaan
berjalan dengan lancar.
Dalam penulisan tugas akhir ada beberapa saran yang penulis ajukan untuk
pengembangan perpustakaan kedepan, dimana saran tersebut adalah perlunya
penambahan pegawai perpustakaan yang berkompeten dibidang perpustakaan,
dan sebaiknya perpustakaan memanfaatkan dengan baik DDC yang ada untuk
pengolahan sehingga pada waktu proses shelving bisa dilakukan dengan
semestinya karena dengan menggunakan DDC bahan pustaka bisa diklasifikasi
bukan berdasar subyek judul saja, hal ini untuk mengantisipasi buku yang
punya lebih dari satu bahasan dalam satu judul.
Kata Kunci : Perpustakaan, Pengolahan Bahan Pustaka
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang
telah melimpahkan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas
Akhir dengan judul “PENGOLAHAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA DI
UPT
PERPUSTAKAAN
UMUM
KABUPATEN
BOYOLALI”
yang
merupakan tugas untuk meraih gelar vokasi A.Md (Ahli Madya) program studi
Perpustakaan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
Penyusunan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak.
Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Prof. Drs. Pawito, Ph. D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret.
2. Seluruh karyawan dan staff Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret.
3. Bapak Drs. Widodo, M.Soc.Sc selaku Pembimbing Akademik yang telah
membantu selama proses perkuliahan berlangsung.
4. Bapak Drs. Subroto selaku Kasi UPT Perpustakaan Umum Kabupaten
Boyolali beserta staff.
5. Ibu Umiyatun, A.Md selaku Pembimbing Kuliah Kerja PUSDOKINFO
yang telah membantu penulis dalam mengumpulkan informasi selama
Kuliah Kerja PUSDOKINFO untuk penyusunan Tugas Akhir.
6. Ibu Riah Wiratningsih, S.S, M.Si selaku Pembimbing Tugas Akhir yang
telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
7. Orang tua dan teman-teman yang telah memberi semangat dan doa untuk
penyusunan Tugas Akhir.
8. Dream Theater dan Metallica yang telah memberi semangat lewat hentakan
musiknya.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan Tugas
Akhir. untuk itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat
membangun dari para pembaca. Akhirnya penulis berharap agar Tugas Akhir
ini dapat bermanfaat bagi pembaca, khususnya para pustakawan dan
mahasiswa jurusan ilmu perpustakaan, maupun pihak-pihak yang berhubungan
dengan kegiatan di Perpustakaan.
Surakarta,
Penulis
commit to user
ix
Mei 2013
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN PERNYATAAN ORISINAL .......................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ....................................................... ii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING .................................................. iii
HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................. iv
HALAMAN MOTTO .......................................................................................... v
HALAMAN PERSEMBAHAN ........................................................................... vi
ABSTRAK ........................................................................................................... vii
KATA PENGANTAR ......................................................................................... viii
DAFTAR ISI ........................................................................................................ x
DAFTAR TABEL ................................................................................................ xiii
DAFTAR BAGAN ............................................................................................... xiv
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xv
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xvi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang .................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ............................................................................... 4
C. Tujuan Penelitian ................................................................................. 4
D. Pelaksanaan KKP ................................................................................ 5
E. Metode Pengumpulan Data .................................................................. 5
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Perpustakaan ..................................................................... 8
B . Pengertian Perpustakaan Umum ......................................................... 10
C. Pengolahan Bahan Pustaka .................................................................. 12
D. Prosedur Pengolahan Bahan Koleksi .................................................. 13
1. Pemberian Cap/Stempel ................................................................. 14
2. Inventarisasi ................................................................................... 16
3. Klasifikasi ...................................................................................... 17
5. Sistem Klasifikasi ........................................................................... 19
6. Pembuatan T-Slip ........................................................................... 22
7. Katalogisasi .................................................................................... 22
8. Pemberian Kelengkapan ................................................................. 25
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA
A. Sejarah ................................................................................................. 27
B. Visi, Misi, dan Tugas Pokok ............................................................... 28
C. Dasar Hukum ....................................................................................... 30
D. Lokasi dan Deskripisi Fisik ................................................................. 30
E. Jumlah Tenaga ..................................................................................... 32
F. Sistem Klasifikasi yang Digunakan ..................................................... 33
G. Jenis Layanan ...................................................................................... 34
H. Jadwal Layanan dan Syarat Menjadi Anggota .................................... 34
I. Jumlah Koleksi ...................................................................................... 35
J. Alur Pelayanan ...................................................................................... 38
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
K. Struktur Organisasi .............................................................................. 38
BAB IV ANALISIS MASALAH
A. Proses Pengolahan Bahan Pustaka ...................................................... 42
1. Pengecekan Bahan Pustaka Yang Baru Datang ............................ 43
2. Pengecapan Bahan Pustaka ........................................................... 43
3. Pengklasifikasian ........................................................................... 44
4. Inventarisasi .................................................................................. 46
5. Entri Data Buku ............................................................................. 46
6. Pemberian Kelengkapan Bahan Pustaka ....................................... 48
B. Masalah Yang Terjadi Selama Proses Pengolahan .............................. 50
C. Pemecahan Masalah ............................................................................. 52
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan .......................................................................................... 54
B. Saran-Saran .......................................................................................... 55
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Jadwal Layanan UPT Perpustakaan Umum Kab. Boyolali ................. 35
Tabel 3.2 Jumlah Koleksi Bahan Pustaka Umum ................................................ 37
Tabel 3.3 Jumlah Koleksi Khusus ........................................................................ 37
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan 1. Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Umum Kab. Boyolali ............. 39
Bagan 2. Alur Pengolahan Bahan Pustaka di UPT Perpustakaan Umum Kab.
Boyolali ................................................................................................................ 42
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Cap Inventaris .................................................................................... 44
Gambar 2. Cap Milik Perpustakaan ..................................................................... 44
Gambar 3. Tampilan Program Slims 5 Stable 15 Versi Meranti Sedang
Digunakan Untuk Mengolah ................................................................................ 47
Gambar 4. Tampilan entri data buku yang sudah selesai diolah/dimasukan ....... 47
Gambar 5. Barcode Buku ..................................................................................... 49
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Tugas Magang
Lampiran 2. Surat Pernyataan Magang
Lampiran 3. Data Kerja Mahasiswa
Lampiran 4. Absensi Magang
Lampiran 5. Laporan Periodik Minggu Pertama
Lampiran 6. Laporan Periodik Minggu Kedua
Lampiran 7. Laporan Periodik Minggu Ketiga
Lampiran 8. Laporan Periodik Minggu Keempat
Lampiran 9. Laporan Periodik Minggu Kelima
Lampiran 10. Laporan Periodik Minggu Keenam
Lampiran 11. Laporan Periodik Minggu Ketujuh
Lampiran 12. Form Nilai Magang
Lampiran 13. Brosur Perpustakaan Umum Kab. Boyolali
Lampiran 14. Data Anggota Perpustakaan Umum Kab. Boyolali Tahun 2012
Lampiran 15. Grafik Data Anggota Perpustakaan Umum Kab. Boyolali Tahun 2012
Lampiran 16. Grafik Peminjaman Buku Berdasarkan Pekerjaan Tahun 2012
Lampiran 17. Grafik Peminjaman Buku Berdasarkan Kelas Buku Tahun 2012
Lampiran 18. Contoh Kartu Anggota Perpustakaan Umum Kab. Boyolali
Lampiran 19. Contoh Label, Barcode Buku dan Cap Perpustakaan Umum
Kabupaten Boyolali
commit to user
xvi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Lampiran 20. Struktur Organisasi Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali
Lampiran 21. Halaman Muka OPAC Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali
Lampiran 22. Halaman Pengolahan Pada Slims stable 15 versi Meranti
Lampiran 23. Halaman Hasil Pengolahan Slims stable 15 versi Meranti
Lampiran 24. Denah Gedung Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali
Lampiran 25. Foto-foto Perpustakaan Kabupaten Boyolali dan Ruangannya
Lampiran 26. Foto Mobil Perpustakaan Keliling Beserta Kegiatannya
commit to user
xvii