MEKANISME EFEKTIFITAS PROSES STUFFING PRODUK FURNITURE PADA PT. ALIS JAYA CIPTATAMA KLATEN.

MEKANISME EFEKTIFITAS PROSES STUFFING PRODUK
FURNITURE PADA PT. ALIS JAYA CIPTATAMA KLATEN

Tugas Akhir
Diajukan untuk Melengkapi Tugas-tugas dan Memenuhi Prasyaratan Guna
Mencapai Gelar Ahli Madya padaProgram Studi Diploma III
Manajemen Perdagangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Oleh
LUTFI MUFIDIA
NIM : F.3111039

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014

ABSTRAKSI
MEKANISME EFEKTIFITAS PROSES STUFFING PRODUK FURNITURE
PADA PT. ALIS JAYA CIPTATAMA KLATEN
LUTFI MUFIDIA

F3111039

Perusahaan yang melakukan ekspor tujuan yang paling utama yaitu
mendapatkan keuntungan.Salah satu cara mencapai tujuan tersebut yaitu dengan
mengoptimalkan pengisian barang dengan melakukan stuffing yang efektif. PT. Alis
Jaya Ciptatama merupakan salah satu perusahaan yang melakukan kegiatan
ekspor.Untuk mengetahui langkah – langkah perusahaan dalam mengoptimalkan
pengisian barang didalam kontainer. Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk
mengetahui proses stuffing yang efektif.
Metode penelitian yang dilakukan adalah deskriptif kuantitatif dengan sumber
dari praktik magang kerja selama satu bulan di PT. Alis Jaya Ciptatama.Untuk
selanjutnya dideskriptifkan untuk memberikan gambaran mengenai kondisi obyek
penelitian yang diperoleh melalui pengumpulan data yang berasal dari wawancara,
pengumpulan data.
Hasil penelitian yang diperoleh antara lain adalah pentingnya proses stuffing
yang efektif bagi PT. Alis jaya Ciptatama yaitu berkurangnya tingkat kerusakan
barang, biaya trucking, dan meningkatkan keuntungan perusahaan. Perusahaan
melakukan proses stuffing dengan tiga kegiatan pokok yaitu kegiatan sebelum,
proses, dan sesudah stuffing. Perusahaan melakukan pengisian kontainer dengan
beberapa langkah yaitu menghitung perbandingan volume kontainer dengan volume

barang dan mengatur posisi barang.
Dalam penjelasan diatas proses stuffing yang efektif, dengan pengoptimalan
pengisian kontainer. Dapat diambil kesimpulan bahwa PT. Alis Jaya Ciptatama dapat
menggunakan stuffing aplication untuk perhitungan melalui komputer, hal tersebut
akan lebih mudah dan lebih cepat.
Kata Kunci :Stuffing, Optimalisasi, dan Ekspor

ii

ABSTRACT
EFFECTIVE MECHANISM PROCESS STUFFING PRODUCTS
FURNITURE IN PT. ALIS JAYA CIPTATAMA KLATEN
LUTFI MUFIDIA
F3111039

Companies that export aktivities benefit is the primary objective. One way of
achieving this objective is to optimize replenishment goods by stuffing effective. PT.
Alis Jaya Ciptatama is one company who export activities. To find outthe steps-steps
in optimizing replenishment goods companies in the container. This study was
conducted to determine the effective stuffing.

The research method is descriptive quantitative source of practice for one
month intership at PT. Alis Jaya Ciptatama. For further description to provide an
overview on the state of research objects obtained throught the collection of
databased from interview, data collection.
The results obtained includethe importance of an effective process of stuffing
for PT. Alis Jaya Ciptatama which reduced the level of damage to goods, trucking
costs, and increase corporate profits. Company stuffing process with three main
activities, namely activities before, the process and after stuffing. Companies make
the filling containers with a few steps that calculated the ratio ofthe volume ofthe
container with a volume of goods and adjust the position of the goods.
In the above explanation is an effective process of stuffing, filling containers
with optimization. Can be concluded thatthe ratio ofthe volume of the container with
a volume of goods and good attention stuffing requirements are important in decision
about stuffing method is applied to the company.
Key Word : Stuffing, Optimizing, and Ekspor

iii

LEMBAR PERSETUJUAN


Surakarta,

10 juni 2014

Disetujui dan diterima oleh
Pembimbing

Nurul Istiqomah, SE,M.Si
NIP.198006012005012021

iv

HALAMAN PENGESAHAN

Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji
Tugas Akhir Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta
Guna melengkapi tugas – tugas dan memenuhi syarat-syarat untuk
Memperoleh gelar Ahli Madya Manajemen Perdagangan

Surakarta, 2 Juli 2014

1. Yogi Pasca Pratama, S.E., M.E
NIP.198502102010121003

2. Nurul Istiqomah,SE, M.Si
NIP.198006012005012021

v

vi

MOTTO
Jangan pernah takut ‘tuk melangkah.
Karena kesuksesan selalu menantimu di depan sana..
(mushlimhs)
Jadikanlah pengalaman baik menjadi sebuah kebiasaan, dan tetap kenang pengalaman
buruk, untuk dijadikan pelajaran kedepannya..
(mushlimhs)
Hidup bukan hanya teori tapi perjuangan yang tidak pernah berhenti
Jadilah orang yang berguna bagi orang lain.
Semua yang ada di dunia ini tak ada yang abadi.Jadi manfaatkan kesempatan

yang ada sebelum kamu menyesalinya.
Hidup ini hanya sebentar, jangan gunakan hanya untuk memikirkan duniawi
dan melakukan hal yang tak berguna.
Keyakinan adalah kunci dari kesuksesan
Senyuman adalah awal dari persahabatan
Menyerah berarti kalah
Mengalah bukan berarti menang
Hadapi hidup dengan penuh senyuman
Dibalik hari ini masih ada hari esok yang lebih cerah

vii

PERSEMBAHAN

Ku persembahkan karya tulis ini kepada :
1. Ayah dan Ibu tercinta yang telah memberikan dukungan dan doa hingga
selesainya Tugas Akhir ini, hanya kata terimaksih yang viiiont kuucapkan.
2. Kakak dan adikku terimakasih atas dukungan dan doanya selama ini
3. Ibu Nurul Istiqomah, SE, M.Si terimakasih atas bimbingan dan nasehatnya.
4. Teman – teman DIII Manajemen Perdagangan 2011 terimakasih atas doa,

nasehat, dukungan, semangat, serta bantuannyaselama ini, semua kenangan
indah bersama kalian semua tidak mungkin viiiont dilupakan.
5. Sahabat kecilku Aji Widyantara Nugraha, terimakasih atas dukungan dan
semangatnya yang selalu mendampingi suka dan duka.
6. Temanku yang baik hati terimakasih atas semangatnya.
7. Almamaterku

viii

KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala limpahanrahmat serta hidayah,
anugerah, serta inayahNYa sehingga penulis dapatmenyelesaikan Tugas Akhir ini
dengan judul “ MEKANISME EFEKTIFITASPROSES STUFFING PRODUK
FURNITURE PT.ALIS JAYA CIPTA TAMA KLATEN ”.
Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk melengkapi dan memenuhi
persyaratan guna memperoleh gelar Ahli Madya Manajemen Perdagangan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.Semoga Tugas Akhir ini
bermanfaat bagi masyarakat pembaca pada umumnya serta pihak-pihak yang
berkepentingan dengan Tugas Akhir ini.
Dengan segala kerendahan hati penulis ingin menyampaikan rasa terimakasih

kepada pihak-pihak yang telah membantu, mengarahkan, dan memberikan dorongan
bagi penulis sehingga tersusunnya Tugas Akhir ini sampai selesai. Penulis
mengucapkan terimakasih kepada:

1. Ibu Nurul Istiqomah, SE,M.Si selaku pembimbing yang dengan arif dan
kesabarannya telah banyak memberikan pengarahan, petunjuk, nasehat,
bimbingan hingga tersusunlah laporan Tugas Akhir ini.
2.

Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Dr.Wisnu Untoro M.S

3. Bapak Drs. Hari Murti, M.Si selaku ketua program studi D III manajemen
perdagangan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Suakarata.
4. Seluruh dosen pengajar dan pengelola program DIII Fakultas Ekonomi dan
Bisnis yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat.
5.

Seluruh staff dan karyawan program D III Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret Surakarta.


6. Direktur Utama PT.Alis Jaya Ciptatama yang telah memberikan ijin untuk
melakukan magang kerja dan penelitian.
7. Bapak Sudaryono selaku pimpinan bagian Marketing PT. Alis Jaya Ciptatama
yang telah membimbing dan membantu penulisan dalam mengumpulkan data.

ix

8. Ibu Titik, Pak Yusuf, Ibu Bidayah, Pak Joko dan Mb Menuk selaku staff PT.
Alis Jaya Ciptatama yang telah membantu penulisan dan pengumpulan data
yang diperlukan penulisan.
9. Seluruh staff dan karyawan PT.Alis Jaya Ciptatama yang telah memberikan
dukungan dalam memperoleh data – data Tugas Akhir.
10. Ibu dan bapak yang senantiasa berkorban jiwa, harta, dan tenaga, terimakasih
mohon doa restu.
11. Saudara – saudaraku terima kasih atas dukungannya.
12. Sahabat – sahabatku semasa SMA (Liana, Putri dan Lala) terimakasih atas
saran yang kalian berikan.
13. Anissa, erlinda, bunga, lili, ruth dan teman-teman manajemen perdagangan
’11 yang telah memberikan dukungan, dan semngatnya.


Surakarta, Mei 2014

Penulis

x

DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL.......................................................................................................

i

HALAMAN ABSTRAKSI .............................................................................................

ii

HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................................

iv

HALAMAN PENGESAHAN .........................................................................................


v

HALAMAN MOTTO ....................................................................................................

vi

HALAMAN PERSEMBAHAN .....................................................................................

vii

HALAMAN KATA PENGANTAR ...............................................................................

viii

HALAMAN DAFTAR ISI .............................................................................................

x

HALAMAN DAFTAR TABEL .....................................................................................

xii

HALAMAN DAFTAR GAMBAR .................................................................................

xiii

HALAMAN DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................

xv

BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ...............................................................................

1

B. Perumusan Masalah .....................................................................................

3

C. Tujuan Penelitian .........................................................................................

3

D. Manfaat Penelitian .......................................................................................

4

E. Metode Penelitian .........................................................................................

4

BAB II. LANDASAN TEORI
A. Pengertian Ekspor ........................................................................................

7

B. Proses Cara Ekspor ......................................................................................

8

C. Dokumen-dokumen Ekspor ..........................................................................

8

D. Tahapan proses Pelaksanaan Ekspor ............................................................

10

E. Packing .......................................................................................................

13

F. Stuffing ........................................................................................................

15

G. Ukuran Petikemas ........................................................................................

17

H. Jenis – jenis Petikemas ................................................................................

18

I. Status Petikemas .........................................................................................

25

xi

BAB III. DESKRIPSI OBYEK PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum
1. Sejarah PT. Alis Jaya Ciptatama..............................................

31

2. Tujuan Perusahaan PT. Alis Jaya Ciptatama ...........................

33

3. Struktur Organisasi PT. Alis Jaya Ciptatama ...........................

34

4. Volume Ekspor PT. Alis Jaya Ciptatama ..................................

39

5. Produk yang dihasilkan PT. Alis Jaya cptatama .......................

40

6. Bahan baku ...............................................................................

40

B. Pembahasan
1. Bagaimana proses stuffing diterapkan di dalam PT. Alis Jaya
Ciptatama .................................................................................

41

2. Bagaimana pemaksimuman pengisian xiiontainer PT. Alis Jaya
Ciptatama .................................................................................
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran-saran
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN- LAMPIRAN

xii

45

DAFTAR LABEL

Tabel 3.1 Volume Ekspor ...............................................................................

xiii

39

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1.Packing karton...........................................................................

14

Gambar 2.2.General Purpose Container ......................................................

19

Gambar 2.3.Open Side Container .................................................................

19

Gambar 2.4. Open Top Container ................................................................

20

Gambar 2.5.Ventilated Container .................................................................

20

Gambar 2.6.Insulated Container ...................................................................

21

Gambar 2.7.Reefre Container .......................................................................

21

Gambar 2.8.Heated Container ......................................................................

22

Gambar 2.9.Tank ...........................................................................................

22

Gambar 2.10.Dry Bulk ..................................................................................

23

Gambar 2.11.Fixed and Type ........................................................................

24

Gambar 2.12.Collabsible Type......................................................................

24

Gambar 2.13 Platform Based Container.......................................................

25

Gambar 2.14.Specials....................................................................................

25

Gambar 2.15. Status petikemas FCL ............................................................

26

xiv

Gambar 2.16. Status petikemas LCL .............................................................

27

Gambar 2.17. Status petikemas LCL/FCL ....................................................

28

Gambar 2.18. Status petikemas LCL/LCL ....................................................

29

Gambar 3.1. Struktur Organisasi PT. AJC ....................................................

34

Gambar 3.2. Pemeriksaan Container ............................................................

41

Gambar 3.3. Pemasangan Silica gel ..............................................................

42

Gambar 3.4 Pengangkutan barang dengan handpallet ..................................

42

Gambar 3.5.Checklist barang ........................................................................

43

Gambar 3.6. Penataan barang dalam container ............................................

43

Gambar 3.7. Posisi barang dalam container .................................................

48

xv

DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Pernyataan
2. Surat Keterangan Magang
3. Pemberitahuan Ekspor Barang
4. Nota Pelayanan Ekspor
5. Certificate of Fumigation
6. Certificate of Origin
7. Bill of Lading
8. Invoice
9. Packing List

xvi