Peralihan Pembayaran dari Letter of Credit ke Telegraphic Transfer pada PT. Alis Jaya Ciptatama.
PERALIHAN PEMBAYARAN DARI LETTER OF CREDIT KE
TELEGRAPHIC TRANSFER PADA PT. ALIS JAYA
CIPTATAMA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Melengkapi Tugas dan Persyaratan Guna Mencapai Gelar
Ahli Madya pada Program Diploma III Manajemen Perdagangan
Fakultas Ekonomi danBisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta
Oleh:
Bunga Oktaviani
F3111015
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN
PERDAGANGAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
TAHUN 2016
1
2
ABSTRAKSI
PERALIHAN PEMBAYARAN DARI LETTER OF CREDIT KE
TELEGRAPHIC TRANSFER PADA PT. ALIS JAYA CIPTATAMA
BUNGA OKTAVIANI
F3111015
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui alasan PT. Alis Jaya
Ciptatama beralih menggunakan alat pembayaran dari Letter of Credit ke
Telegaraphic Transfer dan Kelemahan dan Kelebihan dari Telegaraphic Transfer
dibandingkan dengan Letter of Credit.
Metode yang penulis gunakan dalam penelitian ini adalah diksriptif analisis.
Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder.
Data primer, penulis mengadakan wawancara langsung dengan karyawan PT. Alis
Jaya Ciptatama mengenai alasan peralihan alat pembayaran yang digunakan PT.
Alis Jaya Ciptatama serta kelemahan dan kelebihan dari Telegaraphic Transfer
dibandingkan dengan Letter of Credit. Data sekunder, data ini penulis peroleh dari
buku maupun sumber bacaan lainnya yang berkaitan dengan ekspor-impor dan
Sistem Pembayaran.
Hasil penelitian ini adalah PT. Alis Jaya Ciptatama Sistem pembayaran PT.
Alis Jaya Ciptatama beralih menggunakan Telegraphic Transfer dibandingkan
dengan Letter Of Credit, karena L/C sering terjadi kesalahan dalam pengisisan
form dan biaya yang dikeluarkan cukup banyak, sehingga L/C dianggap lebih
lama dan kurang efisien. Kelebihan dan kelemahan menggunakan TT antara lain
PT. Alis Jaya Ciptatama bisa mendapatkan uang muka terlebih dulu dan bisa
menggunakan uang tersebut untuk proses prduksi pesanan, tidak mendapatkan
jaminan full paymet, buyer bisa segera menerima barang pesanannya dengan cepat
dan buyer harus mengeluarkan uang terlebih dahulu.
Kata Kunci : Telegaraphic Transfer, Letter of Credit
3
ABSTRACT
TRANSITION PAYMENTS FROM THE LETTER OF CREDIT IN TO
TELEGRAPHIC TRANSFER. ALIS JAYA CIPTATAMA
BUNGA OKTAVIANI
F3111015
The purpose of this study was to determine why PT. Alis Jaya Ciptatama
switch using the means of payment of the Letter of Credit to Telegaraphic
Transfer and weakness and advantages of the Transfer Telegaraphic compared
with Letter of Credit.
The method I use in this study is diksriptif analysis. The data used in this
study are primary data and secondary data. Primary data, the authors conducted
interviews with employees of PT. Alis Jaya Ciptatama the reasons transitional
payment instruments used by PT. Alis Jaya Ciptatama as well as the advantages
and disadvantages of Telegaraphic Transfer compared to the Letter of Credit.
Secondary data, these data the authors obtained from books and other reading
materials relating to the export-import and Payment System.
The result of this research is PT. Alis Jaya Ciptatama payment systems PT.
Alis Jaya Ciptatama switch to using telegraphic transfer compared with Letters of
Credit, as L / C frequent errors in filling the form and cost issued quite a lot, so
that L / C is considered older and less efficient. Advantages and disadvantages of
using TT among others PT. Alis Jaya Ciptatama can get a cash advance in
advance and can use the money to order production process, did not get a full
guarantee paymet, buyers can immediately receive goods orders quickly and
buyers have to spend money first.
Keywords: Telegraphic Transfer, Letter of Credit
4
LEMBAR PERSETUJUAN
Surakarta,
Disetujui dan diterima oleh
Pembimbing
Nurul Istiqomah, SE,M.Si
NIP.198006012005012021
5
HALAMAN PENGESAHAN
Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji
Tugas Akhir Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta
Guna melengkapi tugas – tugas dan memenuhi syarat-syarat untuk
Memperoleh gelar Ahli Madya Manajemen Perdagangan
Surakarta,
1.
Drs. Sutanto, M.Si.
NIP. 19561129198601 1 001
( ..................................... )
Penguji
2.
Nurul Istiqomah, SE,M.Si
NIP.198006012005012021
(
)
Pembimbing
6
MOTTO
Sukses adalah Hak Saya. Cita-cita yang besar adalah cita-cita yang sanggup
memberi kekuatan luar biasa kepada seseorang untuk menjalani hidup yang keras.
(Andrie wongso)
Suatu usaha yang dilakukan dengan cermat, teliti dan ikhlas pasti akan
berbuah manis.
Selama ada kemauan pasti ada jalan, Allah akan memberikan yang terbaik.
7
PERSEMBAHAN
Ku persembahkan karya tulis ini kepada :
1.
Allah SWT
2.
Ibu dan Bapak yang selalu memberikanku support, motivasi dan kasih
sayang yang tak ada nilainya
3.
Pembimbing Akademik Wahyu Agung
4.
Dosen Pembimbing Nurul Istiqomah
5.
Para Dosen Manajemen Perdagangan
6.
Adikku tersayang Nicky Gilang Wicaksono
7.
Keluarga besarku ibuk dan bapak
8.
Keluarga Besar PT Lani Santoso Setiabdi dan PT Global Asia Santoso
9.
Teman–temanku Manajemen Perdagangan 2011 terutama Erlinda, Anisa,
Lutfi, Dikla, Lily yang memberikanku dukungan dan semangat
10. Teman – teman dekatku
11. Keluarga besar KPSGI Reg Solo
12. Almamaterku
8
KATA PENGANTAR
Puja dan puji syukur atas kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan
hidayahnya, yang dimana penulis telah diberi kesempatan untuk dapat
menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir dengan judul “Peralihan Pembayaran
Letter Of Credit Ke Telegraphic Transfer Pada PT. Alis Jaya Cipta Tama”.
Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi syarat-syarat mencapai Gelar Ahli
Madya Diploma III Program Studi Manajemen Perdagangan Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini tidak akan berhasil dengan baik tanpa
bantuan dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini penulis dengan rendah hati
menyampaikan ucapan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu,
mengarahkan, memberikan dorongan, semangat baik secara langsung maupun
tidak langsung yang telah membantu hingga tersusunnya tugas akhir ini. Pada
kesempatan ini, penulis menyampaikan terimaksih yang sebesar-besarnya kepada:
1.
Ibu Nurul Istiqomah, SE,M.Si selaku pembimbing yang dengan arif dan
kesabarannya telah banyak memberikan pengarahan, petunjuk, nasehat,
bimbingan hingga tersusunlah laporan Tugas Akhir ini.
2.
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3.
Bapak Drs. Sutanto, M.Si. selaku Ketua Program Studi Diploma 3
Manajemen Perdagangan.
4.
Bapak dan Ibu Dosen UNS yang telah memberikan ilmu pengetahuan dan
membimbing selama penulis belajar di Diploma 3 Manajemen Perdagangan
UNS
5.
Direktur Utama PT. Alis Jaya Ciptatama yang telah memberikan ijin untuk
melakukan magang kerja dan penelitian.
6.
Bapak Sudaryono selaku pimpinan bagian Marketing PT. Alis Jaya Ciptatama
yang telah membimbing dan membantu penulisan dalam mengumpulkan data.
7.
Ibu Titik, Pak Yusuf, Ibu Bidayah, Pak Joko dan Mb Menuk selaku staff PT.
Alis Jaya Ciptatama yang telah membantu penulisan dan pengumpulan data
9
yang diperlukan penulisan.
8.
Seluruh staff dan karyawan PT. Alis Jaya Ciptatama yang telah memberikan
dukungan dalam memperoleh data – data Tugas Akhir.
9.
Saudara-saudaraku dan Teman-Temanku yang selalu mendukungku.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh
lebih dari sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun atas
penulisan Tugas akhir ini senantiasa penulis harapkan demi perbaikan dan
kemajuan penyusunan di masa mendatang. Semoga tugas akhir ini berguna dan
bermanfaat untuk pembelajaran kita semua
Surakarta ,
Penulis
10
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ...........................................................................
i
ABSTRAK ..........................................................................................
ii
PERSETUJUAN .................................................................................
iv
PENGESAHAN ..................................................................................
v
MOTTO ...............................................................................................
vi
PERSEMBAHAN ...............................................................................
vii
KATA PENGANTAR ........................................................................
viii
DAFTAR ISI .......................................................................................
x
DAFTAR GAMBAR ..........................................................................
xii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................
xiii
BAB I : PENDAHULUAN ..................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ....................................................
1
B. Rumusan Masalah .............................................................
4
C. Tujuan Penelitian...............................................................
5
D. Manfaat Penelitian.............................................................
5
E. Metode Penelitian..............................................................
6
BAB II : TINJAUAN PUSTAKA........................................................
9
A. Pengertian Ekspor .............................................................
9
B. Prosedur Ekspor ................................................................
10
C. Dokumen Ekspor ...............................................................
12
D. Macam – Macam Pembayaran Ekspor ..............................
14
BAB III : PEMBAHASAN ..................................................................
24
11
A. Gambaran Umum Perusahaan ......................................
24
1. Sejarah Perusahaan ................................................
24
2. Tujuan Perusahaan ................................................
26
3. Struktur Organisasi ................................................
27
B. Pembahasan ..................................................................
32
1.
Alasan PT. Alis Jaya Ciptatama Beralih
menggunakan Alat Pembayaran dari Letter
of Credit ke Telegraphic Transfer .........................
2.
32
Kelemahan dan Kelebihan dari Telegaraphic
Transfer .................................................................
33
BAB IV : PENUTUP ...........................................................................
36
A. Kesimpulan ...................................................................
36
B. Saran .............................................................................
37
DAFTAR PUSTAKA ..........................................................................
39
LAMPIRAN – LAMPIRAN ................................................................
40
12
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1
Bagan Prosedur Ekspor ..................................................
10
Gambar 3.1
Bagan Stuktur Organisani PT. Alis Jaya Ciptatama .......
28
13
DAFTAR LAMPIRAN
1.
Surat Pernyataan
2.
Surat Permohonan Magang Kerja
3.
Surat Pemberian Magang Kerja
4.
Invoice
5.
Packing List
6.
Bill Of Lading
7.
Pemberitahuan Ekspor Barang
8.
Nota Pelayanan Ekspor
9.
Certificate Of Origin
10. Certificate Of Fumigation
TELEGRAPHIC TRANSFER PADA PT. ALIS JAYA
CIPTATAMA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Melengkapi Tugas dan Persyaratan Guna Mencapai Gelar
Ahli Madya pada Program Diploma III Manajemen Perdagangan
Fakultas Ekonomi danBisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta
Oleh:
Bunga Oktaviani
F3111015
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN
PERDAGANGAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
TAHUN 2016
1
2
ABSTRAKSI
PERALIHAN PEMBAYARAN DARI LETTER OF CREDIT KE
TELEGRAPHIC TRANSFER PADA PT. ALIS JAYA CIPTATAMA
BUNGA OKTAVIANI
F3111015
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui alasan PT. Alis Jaya
Ciptatama beralih menggunakan alat pembayaran dari Letter of Credit ke
Telegaraphic Transfer dan Kelemahan dan Kelebihan dari Telegaraphic Transfer
dibandingkan dengan Letter of Credit.
Metode yang penulis gunakan dalam penelitian ini adalah diksriptif analisis.
Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder.
Data primer, penulis mengadakan wawancara langsung dengan karyawan PT. Alis
Jaya Ciptatama mengenai alasan peralihan alat pembayaran yang digunakan PT.
Alis Jaya Ciptatama serta kelemahan dan kelebihan dari Telegaraphic Transfer
dibandingkan dengan Letter of Credit. Data sekunder, data ini penulis peroleh dari
buku maupun sumber bacaan lainnya yang berkaitan dengan ekspor-impor dan
Sistem Pembayaran.
Hasil penelitian ini adalah PT. Alis Jaya Ciptatama Sistem pembayaran PT.
Alis Jaya Ciptatama beralih menggunakan Telegraphic Transfer dibandingkan
dengan Letter Of Credit, karena L/C sering terjadi kesalahan dalam pengisisan
form dan biaya yang dikeluarkan cukup banyak, sehingga L/C dianggap lebih
lama dan kurang efisien. Kelebihan dan kelemahan menggunakan TT antara lain
PT. Alis Jaya Ciptatama bisa mendapatkan uang muka terlebih dulu dan bisa
menggunakan uang tersebut untuk proses prduksi pesanan, tidak mendapatkan
jaminan full paymet, buyer bisa segera menerima barang pesanannya dengan cepat
dan buyer harus mengeluarkan uang terlebih dahulu.
Kata Kunci : Telegaraphic Transfer, Letter of Credit
3
ABSTRACT
TRANSITION PAYMENTS FROM THE LETTER OF CREDIT IN TO
TELEGRAPHIC TRANSFER. ALIS JAYA CIPTATAMA
BUNGA OKTAVIANI
F3111015
The purpose of this study was to determine why PT. Alis Jaya Ciptatama
switch using the means of payment of the Letter of Credit to Telegaraphic
Transfer and weakness and advantages of the Transfer Telegaraphic compared
with Letter of Credit.
The method I use in this study is diksriptif analysis. The data used in this
study are primary data and secondary data. Primary data, the authors conducted
interviews with employees of PT. Alis Jaya Ciptatama the reasons transitional
payment instruments used by PT. Alis Jaya Ciptatama as well as the advantages
and disadvantages of Telegaraphic Transfer compared to the Letter of Credit.
Secondary data, these data the authors obtained from books and other reading
materials relating to the export-import and Payment System.
The result of this research is PT. Alis Jaya Ciptatama payment systems PT.
Alis Jaya Ciptatama switch to using telegraphic transfer compared with Letters of
Credit, as L / C frequent errors in filling the form and cost issued quite a lot, so
that L / C is considered older and less efficient. Advantages and disadvantages of
using TT among others PT. Alis Jaya Ciptatama can get a cash advance in
advance and can use the money to order production process, did not get a full
guarantee paymet, buyers can immediately receive goods orders quickly and
buyers have to spend money first.
Keywords: Telegraphic Transfer, Letter of Credit
4
LEMBAR PERSETUJUAN
Surakarta,
Disetujui dan diterima oleh
Pembimbing
Nurul Istiqomah, SE,M.Si
NIP.198006012005012021
5
HALAMAN PENGESAHAN
Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji
Tugas Akhir Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta
Guna melengkapi tugas – tugas dan memenuhi syarat-syarat untuk
Memperoleh gelar Ahli Madya Manajemen Perdagangan
Surakarta,
1.
Drs. Sutanto, M.Si.
NIP. 19561129198601 1 001
( ..................................... )
Penguji
2.
Nurul Istiqomah, SE,M.Si
NIP.198006012005012021
(
)
Pembimbing
6
MOTTO
Sukses adalah Hak Saya. Cita-cita yang besar adalah cita-cita yang sanggup
memberi kekuatan luar biasa kepada seseorang untuk menjalani hidup yang keras.
(Andrie wongso)
Suatu usaha yang dilakukan dengan cermat, teliti dan ikhlas pasti akan
berbuah manis.
Selama ada kemauan pasti ada jalan, Allah akan memberikan yang terbaik.
7
PERSEMBAHAN
Ku persembahkan karya tulis ini kepada :
1.
Allah SWT
2.
Ibu dan Bapak yang selalu memberikanku support, motivasi dan kasih
sayang yang tak ada nilainya
3.
Pembimbing Akademik Wahyu Agung
4.
Dosen Pembimbing Nurul Istiqomah
5.
Para Dosen Manajemen Perdagangan
6.
Adikku tersayang Nicky Gilang Wicaksono
7.
Keluarga besarku ibuk dan bapak
8.
Keluarga Besar PT Lani Santoso Setiabdi dan PT Global Asia Santoso
9.
Teman–temanku Manajemen Perdagangan 2011 terutama Erlinda, Anisa,
Lutfi, Dikla, Lily yang memberikanku dukungan dan semangat
10. Teman – teman dekatku
11. Keluarga besar KPSGI Reg Solo
12. Almamaterku
8
KATA PENGANTAR
Puja dan puji syukur atas kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan
hidayahnya, yang dimana penulis telah diberi kesempatan untuk dapat
menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir dengan judul “Peralihan Pembayaran
Letter Of Credit Ke Telegraphic Transfer Pada PT. Alis Jaya Cipta Tama”.
Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi syarat-syarat mencapai Gelar Ahli
Madya Diploma III Program Studi Manajemen Perdagangan Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini tidak akan berhasil dengan baik tanpa
bantuan dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini penulis dengan rendah hati
menyampaikan ucapan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu,
mengarahkan, memberikan dorongan, semangat baik secara langsung maupun
tidak langsung yang telah membantu hingga tersusunnya tugas akhir ini. Pada
kesempatan ini, penulis menyampaikan terimaksih yang sebesar-besarnya kepada:
1.
Ibu Nurul Istiqomah, SE,M.Si selaku pembimbing yang dengan arif dan
kesabarannya telah banyak memberikan pengarahan, petunjuk, nasehat,
bimbingan hingga tersusunlah laporan Tugas Akhir ini.
2.
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3.
Bapak Drs. Sutanto, M.Si. selaku Ketua Program Studi Diploma 3
Manajemen Perdagangan.
4.
Bapak dan Ibu Dosen UNS yang telah memberikan ilmu pengetahuan dan
membimbing selama penulis belajar di Diploma 3 Manajemen Perdagangan
UNS
5.
Direktur Utama PT. Alis Jaya Ciptatama yang telah memberikan ijin untuk
melakukan magang kerja dan penelitian.
6.
Bapak Sudaryono selaku pimpinan bagian Marketing PT. Alis Jaya Ciptatama
yang telah membimbing dan membantu penulisan dalam mengumpulkan data.
7.
Ibu Titik, Pak Yusuf, Ibu Bidayah, Pak Joko dan Mb Menuk selaku staff PT.
Alis Jaya Ciptatama yang telah membantu penulisan dan pengumpulan data
9
yang diperlukan penulisan.
8.
Seluruh staff dan karyawan PT. Alis Jaya Ciptatama yang telah memberikan
dukungan dalam memperoleh data – data Tugas Akhir.
9.
Saudara-saudaraku dan Teman-Temanku yang selalu mendukungku.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh
lebih dari sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun atas
penulisan Tugas akhir ini senantiasa penulis harapkan demi perbaikan dan
kemajuan penyusunan di masa mendatang. Semoga tugas akhir ini berguna dan
bermanfaat untuk pembelajaran kita semua
Surakarta ,
Penulis
10
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ...........................................................................
i
ABSTRAK ..........................................................................................
ii
PERSETUJUAN .................................................................................
iv
PENGESAHAN ..................................................................................
v
MOTTO ...............................................................................................
vi
PERSEMBAHAN ...............................................................................
vii
KATA PENGANTAR ........................................................................
viii
DAFTAR ISI .......................................................................................
x
DAFTAR GAMBAR ..........................................................................
xii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................
xiii
BAB I : PENDAHULUAN ..................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ....................................................
1
B. Rumusan Masalah .............................................................
4
C. Tujuan Penelitian...............................................................
5
D. Manfaat Penelitian.............................................................
5
E. Metode Penelitian..............................................................
6
BAB II : TINJAUAN PUSTAKA........................................................
9
A. Pengertian Ekspor .............................................................
9
B. Prosedur Ekspor ................................................................
10
C. Dokumen Ekspor ...............................................................
12
D. Macam – Macam Pembayaran Ekspor ..............................
14
BAB III : PEMBAHASAN ..................................................................
24
11
A. Gambaran Umum Perusahaan ......................................
24
1. Sejarah Perusahaan ................................................
24
2. Tujuan Perusahaan ................................................
26
3. Struktur Organisasi ................................................
27
B. Pembahasan ..................................................................
32
1.
Alasan PT. Alis Jaya Ciptatama Beralih
menggunakan Alat Pembayaran dari Letter
of Credit ke Telegraphic Transfer .........................
2.
32
Kelemahan dan Kelebihan dari Telegaraphic
Transfer .................................................................
33
BAB IV : PENUTUP ...........................................................................
36
A. Kesimpulan ...................................................................
36
B. Saran .............................................................................
37
DAFTAR PUSTAKA ..........................................................................
39
LAMPIRAN – LAMPIRAN ................................................................
40
12
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1
Bagan Prosedur Ekspor ..................................................
10
Gambar 3.1
Bagan Stuktur Organisani PT. Alis Jaya Ciptatama .......
28
13
DAFTAR LAMPIRAN
1.
Surat Pernyataan
2.
Surat Permohonan Magang Kerja
3.
Surat Pemberian Magang Kerja
4.
Invoice
5.
Packing List
6.
Bill Of Lading
7.
Pemberitahuan Ekspor Barang
8.
Nota Pelayanan Ekspor
9.
Certificate Of Origin
10. Certificate Of Fumigation