MATERI Etika dan Lingkungan Bisnis (1)
MATERI 2
MICROSOFT EXCEL
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI BONTANG
2017
DATA DIRI
Nama
: Riski Novitasari
TTL
: 16 November 1995
Alamat
: Jl. Batam No.3 BTN KCY
Pendidikan
: - SDN 002 Bontang
- SMPN 2 Bontang
- SMKN 1 Bontang
- STITEK Bontang
Email
: [email protected]
“Teknologi hanyalah sebuah alat. Namun, untuk menjadikan
anak-anak bisa saling bekerja sama dan termotivasi,
guru adalah yang paling penting.”
(Bill Gates)
Apa itu Microsoft Excel ?
Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah sebuah program dari
Microsoft Office yang mempunyai fungsi pengolah
data berupa perhitungan atau grafik.
Program ini memungkinkan penggunanya untuk
membuat lembar kerja (spreadsheet) dengan berbagai
fitur kalkulasi akurat dan mudah dioperasikan.
Hingga saat ini, Microsoft Excel menjadi salah satu
program spreadsheet terpopuler dan dipergunakan
oleh berbagai kalangan, baik di platform Windows
maupun Mac OS.
Sejarah Microsoft Excel
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah
program spreadsheet yang menjadi cikal bakal lahirnya
Excel. Program ini dinamai Multiplan, yang merupakan
program sangat populer dalam sistem operasi CP/M
(kecuali sistem MS/DOS yang memiliki Lotus 1-2-3).
Mengingat ada saingan, Microsoft tidak tinggal diam.
Mereka mulai mengembangkan program spreadsheet
baru yang disebut dengan Excel.
Sejarah Microsoft Excel
Pada tahun 1985, versi pertama Excel dirilis untuk
Macintosh sedangkan pada November 1987 versi
kedua Excel muncul untuk sistem Windows.
Karena Lotus 1-2-3 terlambat terjun ke pasar
program spreadsheet Windows, pada akhirnya Excel
menggeser posisi Lotus dalam pasar program
spreadsheet(1988).
Hal
inilah
yang
kemudian
menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan
pengembang software komputer pribadi yang handal
dan professional.
Sejarah Microsoft Excel
Microsoft lambat laun terus mengembangkan
program pengolah angka ini dengan mengupdate versi
dari tahun ke tahun. Versi terbaru dari Excel untuk
Windows saat ini yaitu Excel 2016, sedangkan untuk
Mac OS adalah Excel for Mac.
Pada awal peluncurannya, nama excel menjadi
perdebatan antara Microsoft dengan perusahaan lain
yang juga memiliki program dengan nama Excel. Dan
pada akhirnya Microsoft mengakhiri tuntutan tersebut
dengan mengubah nama menjadi Microsoft Excel
dalam rilis pers dan dokumen Microsoft.
Sejarah Microsoft Excel
Namun pada kenyataannya, hal ini diabaikan oleh
Microsoft. Microsoft bahkan membeli Excel dari
perusahaan yang menuntut sebelumnya. Karena itulah
penggunaan nama Excel tidak menjadi masalah lagi.
Sebagai singkatan program Excel, microsoft sering
menggunakan huruf XL. Excel juga menyediakan
keunggulan antarmuka dibanding program spreadsheet
pendahulunya namun esensinya masih sama dengan
VisiCalc (software spreadsheet yang terkenal pertama
kali).
Sejarah Microsoft Excel
Sejak tahun 1993, Excel sudah memiliki bahasa
pemrograman Visual Basic for Application yang
menambah kemampuan Excel dalam menambah fungsi
yang didefinisikan oleh pengguna untuk dipergunakan
dalam worksheet. Di versi berikutnya, Excel menambah
IDE (Integrated Development Environment) untuk
bahasa VBA Excel. IDE ini akan memudahkan kalangan
programmer untuk membuat sebuah program.
Komponen Microsoft Excel
Dalam Microsoft Excel terdapat beberapa bagian atau
komponen, diantaranya yaitu :
Row Heading, penunjuk lokasi baris dalam sebuah
lembar kerja (worksheet) Excel
Column Heading, penunjuk lokasi kolom dalam
sebuah lembar kerja Excel
Cell Pointer, penunjuk sel yang aktif
Formula Bar, Tempat di mana rumus diketikkan
untuk digunakan dalam sebuah lembar kerja
Excel.
Komponen Microsoft Excel
Fungsi Microsoft Excel
Microsoft Excel ini memiliki banyak fungsi dan kegunaan
diantaranya yaitu :
Untuk membuat laporan keuangan akuntansi.
Untuk keperluan administrasi sebuah instansi.
Untuk mengurutkan beragam data baik pengolah
angka maupun kata.
Untuk melakukan perhitungan otomatis dengan
menggunakan rumus dan logika.
Masih mikir kalau Excel cuma lembar kerja yang
membosankan ???
Let’s check this video
Kelebihan Microsoft Excel
Microsoft Excel sebagai program populer memiliki
kelebihan/keunggulan diantaranya yaitu :
Antarmuka pengguna yang userfriendly.
Tersedianya fitur untuk membuat grafik data.
Mempunyai program penggunaan rumus yang
sangat lengkap.
Kemampuan menyimpan data dalam jumlah
besar.
Mudah dioperasikan jika paham rumus dan logika
dalam Excel.
Kekurangan Microsoft Excel
Selain memiliki kelebihan, Microsoft Excel juga memiliki
kekurangan/kelemahan diantaranya yaitu :
Merupakan program berlisensi sehingga harus
membayarnya kepada pengembang.
Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM)
dan proccessor yang besar (CPU).
Jika belum tahu rumus dan logika excel, akan
mengalami kesulitan dalam mengoperasikannya.
Jika salah menggunakan rumus akan berakibat
pada kesalahan membaca data.
Microsoft Excel Shortcut
Keys
Berikut adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :
Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari
worksheet (select all)
Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi
Ctrl + I Membuat italic area / sel yang diseleksi
Ctrl + K Menyisipkan link.
Ctrl + U Membuat garis bawah area / sel yang
diseleksi
Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk
memulai mencetak.
Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.
F2 Edit sel yang dipilih
Microsoft Excel Shortcut
Keys
F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.
Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian
F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau
dokumen
F11 Membuat Chart
Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel
Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.
Ctrl + ; Memasukan tanggal.
Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.
Microsoft Excel Shortcut
Keys
Ctrl + 5 membuat strikethrough sel
/area yang
dipilih
Ctrl + F9 Minimize jendela window
Ctrl + F10 Maximize jendela window
Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang
dibuka
Ctrl + Page up Memilih Sheet ke arah kiri
Ctrl + Page down Memilih Sheet ke arah kanan
Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel
yang terbuka
Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel
di atas
Microsoft Excel Shortcut
Keys
Ctrl + ' Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel
yang dipilih.
Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.
Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata
uang.
Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format
tanggal
Ctrl + Shift + % Format nomor dalam format
persentase
Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format
ilmiah.
Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format
waktu.
Ctrl + Arrow key Pindah ke bagian berikut teks.
Rumus – Rumus Microsoft
Excel
Penggunaan rumus pada excel yang paling
mudah
yaitu operasi penjumlahan dan pengurangan,
caranya cukup gampang yaitu menambahkan sell
satu dengan lainnya,, contohnya (=A1+A2)
Count, merupakan rumus untuk menghitung banyak
angka(hanya angka) dalam sebuah range. Contoh
=count(A2:A5)
Rumus – Rumus Microsoft
Excel
Count if, digunakan untuk menghitung banyak
data
(dapat berupa angka atau huruf) dalam sebuah range
dan caranya pun masih sama dengan count. countif,
digunakan untuk menghitung banyak data dengan
kriteria tertentu, misalnya dalam sebuah range ada
beberapa sell yang sama, maka kita dapat
menentukan ada berapa banyak sell yang sama
tersebut. Contoh
=countif(B15:B20,kriteria
sama
yang dicari)
Rumus – Rumus Microsoft
Excel
Sum if, digunakan untuk menghitung jumlah
data
dengan kriteria tertentu dan kemudian data yang
sama tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan
memasukkan rangenya, criteria yg sma, kemudian
masukkan range yg akan dijumlahkan. contoh;
sum,
yaitu
rumus
yang
digunakan
untuk
=SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)
menjumlahkan total dari beberapa range, contohnya
saja =SUM(A1:A5)
min, yaitu rumus yang digunakan untuk mengetahui
variable angka yang paling kecil, caranya dengan
menggabungkan beberapa range dari yang ingin
diketahui jumlah yang paling kecilnya, contoh
=min(A2:A17)
Rumus – Rumus Microsoft
Excel
Max, merupakan kebalikan dari min, caranya
pun
juga sama contoh; =max(A5:A15)
Right, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa
karakter dari sebelah kanan, caranya dengan
memasukkan text atau juga sell yang dipilih.
contohnya; =right(B15,3)
Rumus – Rumus Microsoft
Excel
Mid, yaitu penggunaan untuk mengambil
beberapa
karakter
dari
tengah,
cukup
memasukkan
teks/sellnya kemudian masukkan start num/dimulai
dari karakter berapa dan terakhir masukkan isi
berapa karakter ingin diisi, contoh; =mid(A5,2,5)
Left, ini adalah kebalikan dari right, yaitu mengambil
karakter dari sebelah kiri, contoh =left(A1,3)
Rumus – Rumus Microsoft
Excel
Hlookup, merupakan rumus untuk mengambil rumus
dari table secara horizontal. Caranya kita harus
menentukan range table yang akan jadikan
pedoman, dan kemudian tekan f4 di range tersebut
guna untuk mengunci range tersebut agar nantinya
ketika dicopy rumusnya tidak error. Yang harus
dilakukan
yaitu,
mengisi
lookup
value,table
array,rowindeksnum,dan range lookupnya
Rumus – Rumus Microsoft Excel
Vlookup, merupakan kebalikan dari hlookup, dengan
mengambil rumus secara vertical. Dan caranya pun
juga masih sama dengan Hlookup
IF, merupakan penggunaan rumus yang agak sulit
karena memiliki rumus yang paling panjang dan juga
menggunakan
logika,
caranya
kita
harus
menentukan terlebih dahulu apa saja yang ingin
dibuatkan logikanya. Kemudian isi logical test, value
is true, dan kemudian value is false
Operator Matematika (Rumus
Dasar)
Operator matematika yang akan sering digunakan
dalam Rumus Microsoft Excel adalah sebagai berikut:
N
o
1
2
3
4
Operator
Fungsi
Contoh Penggunaan
+ (ikon plus)
- (ikon minus)
* (ikon bintang)
/ (ikon garis
miring)
Penjumlahan
Pengurangan
Perkalian
=A1+A2
=A3-A4
=A5*A6
Pembagian
=A7/A8
5
^ (ikon caret)
Pangkat
6
% (ikon persen)
Prosentase
=A9^2 (angka berapapun
yang berada di cell A9
akan dipangkat 2
=A1*10% (gunakan sesuai
dengan kebutuhan)
TERIMA KASIH
MICROSOFT EXCEL
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI BONTANG
2017
DATA DIRI
Nama
: Riski Novitasari
TTL
: 16 November 1995
Alamat
: Jl. Batam No.3 BTN KCY
Pendidikan
: - SDN 002 Bontang
- SMPN 2 Bontang
- SMKN 1 Bontang
- STITEK Bontang
: [email protected]
“Teknologi hanyalah sebuah alat. Namun, untuk menjadikan
anak-anak bisa saling bekerja sama dan termotivasi,
guru adalah yang paling penting.”
(Bill Gates)
Apa itu Microsoft Excel ?
Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah sebuah program dari
Microsoft Office yang mempunyai fungsi pengolah
data berupa perhitungan atau grafik.
Program ini memungkinkan penggunanya untuk
membuat lembar kerja (spreadsheet) dengan berbagai
fitur kalkulasi akurat dan mudah dioperasikan.
Hingga saat ini, Microsoft Excel menjadi salah satu
program spreadsheet terpopuler dan dipergunakan
oleh berbagai kalangan, baik di platform Windows
maupun Mac OS.
Sejarah Microsoft Excel
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah
program spreadsheet yang menjadi cikal bakal lahirnya
Excel. Program ini dinamai Multiplan, yang merupakan
program sangat populer dalam sistem operasi CP/M
(kecuali sistem MS/DOS yang memiliki Lotus 1-2-3).
Mengingat ada saingan, Microsoft tidak tinggal diam.
Mereka mulai mengembangkan program spreadsheet
baru yang disebut dengan Excel.
Sejarah Microsoft Excel
Pada tahun 1985, versi pertama Excel dirilis untuk
Macintosh sedangkan pada November 1987 versi
kedua Excel muncul untuk sistem Windows.
Karena Lotus 1-2-3 terlambat terjun ke pasar
program spreadsheet Windows, pada akhirnya Excel
menggeser posisi Lotus dalam pasar program
spreadsheet(1988).
Hal
inilah
yang
kemudian
menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan
pengembang software komputer pribadi yang handal
dan professional.
Sejarah Microsoft Excel
Microsoft lambat laun terus mengembangkan
program pengolah angka ini dengan mengupdate versi
dari tahun ke tahun. Versi terbaru dari Excel untuk
Windows saat ini yaitu Excel 2016, sedangkan untuk
Mac OS adalah Excel for Mac.
Pada awal peluncurannya, nama excel menjadi
perdebatan antara Microsoft dengan perusahaan lain
yang juga memiliki program dengan nama Excel. Dan
pada akhirnya Microsoft mengakhiri tuntutan tersebut
dengan mengubah nama menjadi Microsoft Excel
dalam rilis pers dan dokumen Microsoft.
Sejarah Microsoft Excel
Namun pada kenyataannya, hal ini diabaikan oleh
Microsoft. Microsoft bahkan membeli Excel dari
perusahaan yang menuntut sebelumnya. Karena itulah
penggunaan nama Excel tidak menjadi masalah lagi.
Sebagai singkatan program Excel, microsoft sering
menggunakan huruf XL. Excel juga menyediakan
keunggulan antarmuka dibanding program spreadsheet
pendahulunya namun esensinya masih sama dengan
VisiCalc (software spreadsheet yang terkenal pertama
kali).
Sejarah Microsoft Excel
Sejak tahun 1993, Excel sudah memiliki bahasa
pemrograman Visual Basic for Application yang
menambah kemampuan Excel dalam menambah fungsi
yang didefinisikan oleh pengguna untuk dipergunakan
dalam worksheet. Di versi berikutnya, Excel menambah
IDE (Integrated Development Environment) untuk
bahasa VBA Excel. IDE ini akan memudahkan kalangan
programmer untuk membuat sebuah program.
Komponen Microsoft Excel
Dalam Microsoft Excel terdapat beberapa bagian atau
komponen, diantaranya yaitu :
Row Heading, penunjuk lokasi baris dalam sebuah
lembar kerja (worksheet) Excel
Column Heading, penunjuk lokasi kolom dalam
sebuah lembar kerja Excel
Cell Pointer, penunjuk sel yang aktif
Formula Bar, Tempat di mana rumus diketikkan
untuk digunakan dalam sebuah lembar kerja
Excel.
Komponen Microsoft Excel
Fungsi Microsoft Excel
Microsoft Excel ini memiliki banyak fungsi dan kegunaan
diantaranya yaitu :
Untuk membuat laporan keuangan akuntansi.
Untuk keperluan administrasi sebuah instansi.
Untuk mengurutkan beragam data baik pengolah
angka maupun kata.
Untuk melakukan perhitungan otomatis dengan
menggunakan rumus dan logika.
Masih mikir kalau Excel cuma lembar kerja yang
membosankan ???
Let’s check this video
Kelebihan Microsoft Excel
Microsoft Excel sebagai program populer memiliki
kelebihan/keunggulan diantaranya yaitu :
Antarmuka pengguna yang userfriendly.
Tersedianya fitur untuk membuat grafik data.
Mempunyai program penggunaan rumus yang
sangat lengkap.
Kemampuan menyimpan data dalam jumlah
besar.
Mudah dioperasikan jika paham rumus dan logika
dalam Excel.
Kekurangan Microsoft Excel
Selain memiliki kelebihan, Microsoft Excel juga memiliki
kekurangan/kelemahan diantaranya yaitu :
Merupakan program berlisensi sehingga harus
membayarnya kepada pengembang.
Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM)
dan proccessor yang besar (CPU).
Jika belum tahu rumus dan logika excel, akan
mengalami kesulitan dalam mengoperasikannya.
Jika salah menggunakan rumus akan berakibat
pada kesalahan membaca data.
Microsoft Excel Shortcut
Keys
Berikut adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :
Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari
worksheet (select all)
Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi
Ctrl + I Membuat italic area / sel yang diseleksi
Ctrl + K Menyisipkan link.
Ctrl + U Membuat garis bawah area / sel yang
diseleksi
Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk
memulai mencetak.
Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.
F2 Edit sel yang dipilih
Microsoft Excel Shortcut
Keys
F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.
Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian
F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau
dokumen
F11 Membuat Chart
Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel
Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.
Ctrl + ; Memasukan tanggal.
Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.
Microsoft Excel Shortcut
Keys
Ctrl + 5 membuat strikethrough sel
/area yang
dipilih
Ctrl + F9 Minimize jendela window
Ctrl + F10 Maximize jendela window
Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang
dibuka
Ctrl + Page up Memilih Sheet ke arah kiri
Ctrl + Page down Memilih Sheet ke arah kanan
Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel
yang terbuka
Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel
di atas
Microsoft Excel Shortcut
Keys
Ctrl + ' Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel
yang dipilih.
Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.
Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata
uang.
Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format
tanggal
Ctrl + Shift + % Format nomor dalam format
persentase
Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format
ilmiah.
Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format
waktu.
Ctrl + Arrow key Pindah ke bagian berikut teks.
Rumus – Rumus Microsoft
Excel
Penggunaan rumus pada excel yang paling
mudah
yaitu operasi penjumlahan dan pengurangan,
caranya cukup gampang yaitu menambahkan sell
satu dengan lainnya,, contohnya (=A1+A2)
Count, merupakan rumus untuk menghitung banyak
angka(hanya angka) dalam sebuah range. Contoh
=count(A2:A5)
Rumus – Rumus Microsoft
Excel
Count if, digunakan untuk menghitung banyak
data
(dapat berupa angka atau huruf) dalam sebuah range
dan caranya pun masih sama dengan count. countif,
digunakan untuk menghitung banyak data dengan
kriteria tertentu, misalnya dalam sebuah range ada
beberapa sell yang sama, maka kita dapat
menentukan ada berapa banyak sell yang sama
tersebut. Contoh
=countif(B15:B20,kriteria
sama
yang dicari)
Rumus – Rumus Microsoft
Excel
Sum if, digunakan untuk menghitung jumlah
data
dengan kriteria tertentu dan kemudian data yang
sama tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan
memasukkan rangenya, criteria yg sma, kemudian
masukkan range yg akan dijumlahkan. contoh;
sum,
yaitu
rumus
yang
digunakan
untuk
=SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)
menjumlahkan total dari beberapa range, contohnya
saja =SUM(A1:A5)
min, yaitu rumus yang digunakan untuk mengetahui
variable angka yang paling kecil, caranya dengan
menggabungkan beberapa range dari yang ingin
diketahui jumlah yang paling kecilnya, contoh
=min(A2:A17)
Rumus – Rumus Microsoft
Excel
Max, merupakan kebalikan dari min, caranya
pun
juga sama contoh; =max(A5:A15)
Right, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa
karakter dari sebelah kanan, caranya dengan
memasukkan text atau juga sell yang dipilih.
contohnya; =right(B15,3)
Rumus – Rumus Microsoft
Excel
Mid, yaitu penggunaan untuk mengambil
beberapa
karakter
dari
tengah,
cukup
memasukkan
teks/sellnya kemudian masukkan start num/dimulai
dari karakter berapa dan terakhir masukkan isi
berapa karakter ingin diisi, contoh; =mid(A5,2,5)
Left, ini adalah kebalikan dari right, yaitu mengambil
karakter dari sebelah kiri, contoh =left(A1,3)
Rumus – Rumus Microsoft
Excel
Hlookup, merupakan rumus untuk mengambil rumus
dari table secara horizontal. Caranya kita harus
menentukan range table yang akan jadikan
pedoman, dan kemudian tekan f4 di range tersebut
guna untuk mengunci range tersebut agar nantinya
ketika dicopy rumusnya tidak error. Yang harus
dilakukan
yaitu,
mengisi
lookup
value,table
array,rowindeksnum,dan range lookupnya
Rumus – Rumus Microsoft Excel
Vlookup, merupakan kebalikan dari hlookup, dengan
mengambil rumus secara vertical. Dan caranya pun
juga masih sama dengan Hlookup
IF, merupakan penggunaan rumus yang agak sulit
karena memiliki rumus yang paling panjang dan juga
menggunakan
logika,
caranya
kita
harus
menentukan terlebih dahulu apa saja yang ingin
dibuatkan logikanya. Kemudian isi logical test, value
is true, dan kemudian value is false
Operator Matematika (Rumus
Dasar)
Operator matematika yang akan sering digunakan
dalam Rumus Microsoft Excel adalah sebagai berikut:
N
o
1
2
3
4
Operator
Fungsi
Contoh Penggunaan
+ (ikon plus)
- (ikon minus)
* (ikon bintang)
/ (ikon garis
miring)
Penjumlahan
Pengurangan
Perkalian
=A1+A2
=A3-A4
=A5*A6
Pembagian
=A7/A8
5
^ (ikon caret)
Pangkat
6
% (ikon persen)
Prosentase
=A9^2 (angka berapapun
yang berada di cell A9
akan dipangkat 2
=A1*10% (gunakan sesuai
dengan kebutuhan)
TERIMA KASIH