Alur Proses Perizinan dan Dokumen Persya

Alur Proses Perizinan dan Dokumen Persyaratan
untuk Izin Baru
1.
2.
3.

Akta pendirian Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing di negara asal.
Data Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing atau company profile.
Surat rekomendasi dari kedutaan besar negara tersebut di Indonesia
yang menyatakan bahwa Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing yang
bersangkutan merupakan badan usaha yang teregistrasi dengan legal
dan memiliki reputasi yang bagus.
4. Rekaman Izin Usaha Jasa Konstruksi Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing
yang masih berlaku dan diterbitkan oleh Pemerintah dari negara
asalnya.
5. Rekaman bukti nilai kemampuan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing di
negaranya yang dikeluarkan oleh Instansi yang berwenang di negaranya.
6. Sertifikat Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing hasil penyetaraan
kemampuan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing dari Lembaga.
7. Surat penunjukan dari badan usaha induknya kepada kepala Perwakilan
Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing tersebut di Indonesia (Letter

Appointment).
8. Laporan Keuangan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing pusat dan kantor
perwakilan.
9. Rekaman Passport Kepala Perwakilan.
10. Curiculum Vitae dari calon Kepala Perwakilan Badan Usaha Jasa
Konstruksi Asing.
11. Surat Keterangan Domisili Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing
di Indonesia yang dikeluarkan oleh Kelurahan setempat.
12. Formulir Permohonan Izin yang telah diisi.

LENGKAP?
Ya
SURAT PERINTAH PEMBAYARAN

BUJK ASING MEMBAYAR KE BANK

PENYERAHAN LEMBAR KE-5 BUKTI PEMBAYARAN SSBP
(Surat Setoran Penerimaan Negara bukan Pajak)

PENGAMBILAN SERTIFIKAT


TIDAK

Alur Proses Perizinan dan Dokumen Persyaratan
untuk Perpanjangan Izin
1. Sertifikat Asli Izin Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing yang
masa berlakunya telah habis.
2. Sertifikat Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing yang telah diperbarui hasil
penyetaraan kemampuan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing dari
Lembaga
3. Surat rekomendasi yang telah diperbarui dari kedutaan besar negara
tersebut di Indonesia yang menyatakan bahwa Badan Usaha Jasa
Konstruksi Asing yang bersangkutan merupakan badan usaha yang
teregistrasi dengan legal dan memiliki reputasi yang bagus.
4. NPWP Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing yang bersangkutan.
5. Rekaman Passport Kepala Perwakilan.
6. Surat Keterangan Domisili Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing
di Indonesia yang dikeluarkan oleh Kelurahan setempat.
7. Formulir Permohonan Izin yang telah diisi.


TIDAK

LENGKAP?
Ya
Ya
Memenuhi?
Direkomendasikan
oleh Tim
Pengawas?

Ya

TIDAK

TIDAK

SURAT PERINTAH PEMBAYARAN

BUJK ASING MEMBAYAR KE BANK


PENYERAHAN LEMBAR KE-5 BUKTI PEMBAYARAN SSBP
(Surat Setoran Penerimaan Negara bukan Pajak)

PENGAMBILAN SERTIFIKAT

Memenuhi kewajiban
sebagaimana diatur

Alur Proses Perizinan dan Dokumen Persyaratan
untuk Penggantian Data
1. Untuk mengganti alamat di Indonesia
a. Sertifikat Asli Izin Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing;
b. Surat Keterangan Domisili Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing di
Indonesia yang dikeluarkan oleh Kelurahan setempat;
c. Formulir Permohonan Izin yang telah diisi.
2. Untuk mengganti data kepala perwakilan
a. Sertifikat Asli Izin Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing;
b. Surat penunjukan dari badan usaha induknya kepada calon kepala kantor
perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing tersebut di Indonesia (Letter
Appointment).

c. Curiculum Vitae dari Kepala Perwakilan BUJKA baru;
d. Exit Permit Only (EPO) kepala perwakilan BUJKA lama;
e. Rekaman Passport Kepala Perwakilan;
f. Formulir Permohonan Izin yang telah diisi;
3. Untuk mengganti nama perusahaan
a. Sertifikat Asli Izin Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing;
b. Surat rekomendasi dari kedutaan besar negara tersebut di Indonesia yang
menyatakan bahwa Badan Usaha Jasa Konstruksi yang bersangkutan telah
mengganti namanya;
c. Akta Penggantian Nama Perusahaan;
d. Surat Keterangan Domisili Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing di
Indonesia yang dikeluarkan oleh Kelurahan setempat;
e. Formulir Permohonan Izin yang telah diisi;

PENGAMBILAN SERTIFIKAT

Alur Proses Perizinan dan Dokumen Persyaratan
untuk Penutupan Izin

1. Sertifikat Asli Izin Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing.

2. Surat pajak nihil, yang dapat diperoleh dari Kantor Pajak setempat.
3. Formulir Permohonan Izin yang telah diisi.

PENGAMBILAN
PENGAMBILAN
SURAT SURAT
KETERANGAN
KETRANGAN
PENUTUPAN
PERWAKILAN

FORMAT LAPORAN KEGIATAN USAHA TAHUNAN

KOP SURAT PERUSAHAAN JOINT OPERATION
ANNUAL REPORT (JANUARY 1, …. – DECEMBER, 31 ….)
A.

FOREIGN COMPANY’ DATA
1. Name
2. Adress & phone Number

2.1. In Country of Origin
2.2. In Indonesia
3. Mainline of Business
4. Name of President Director
5. Name of Head of representative Office in
Indonesia
6. Taxpayer Registration Number (NPWP)
7. Qualification
8. Validity of the Certificate of
Representative Office No.

B.

:
:
:
:
:
:


Phone : …………..
(Contractor/Consultant)

:
:
:

INDONESIA PARTNERS’ DATA
1.
2.

Name
Adress & phone Number

:
:
Phone : …………..

Mainline of Business
: (Contractor/Consultant)

Name of President Director
:
Taxpayer Registration Number (NPWP)
:
Registration Number of Business Entity
:
(NRBU) *)
7. Qualification *)
:
8. Association Member (Optional) *)
:
*) Please enclose a copy of Certificate of Business Entity (SBU – Sertifikat Badan usaha)
3.
4.
5.
6.

C.

PROJECTS’ DATA

Name of Project
Location
Owner/Employer
Contract Value
4.1. Foreign Currency
4.2. Rupiah Currency
5. Contract Type
6. Completation Periode *)
1.
2.
3.
4.

:
:
:
:
:
:
:

:

………………….. …………….. Rupiah

7. Time Line Showing Progressive
:
Completion of the project
*) Please describe clearly any cause of delay (if any)
D.

JOINT OPERATION
Foreign Business Entity

National Business Entity

The level of constribution to
Working Capital
The level of constribution to
Equipment
The level of constribution to
Management / Personel
1. Please describe in detail the level of contribution as mentioned above.
2. Please describe detailed procedure for transfer of technology from foreign business
entity.
E.

HUMAN RESOURCES
1. FOREIGN WORKER *)
a. Expert
:
b. Skilled worker :
c. Others
:
2. NATIONAL WORKER*)
a. Expert
:
b. Skilled worker :
c. Others
:
*) Enclose SKA/SKT and CV for each worker

F.

persons
persons
persons

persons
persons
persons

ENCLOSURE
1. Copy of Certificate of Business Entity (SBU).
2. Copy of JO contract.
3. FINANCIAL STATEMENT, both holding company and representative office.
4. Copy of SKA/SKT and CV for each workers
5. Surat Bukti Setor Pajak

Foreign Business Entity

National Business Entity

( ____________________ )
Chief Representative

( ____________________ )
Director

This report MUST be signed and stamped by both Foreign and its Indonesian partners.