4 - Konsep Lead Time SCM
EMA402 - Manajemen Rantai Pasokan
1 h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d n a m h c a R r u iq f u a T
- 3
2
6
6 EMA402
Materi #4 – Manajemen Rantai Pasokan Pembahasan Materi #4
2 h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d
Kompetisi Waktu Added Cost dan Added
Value
Alasan Perhitungan
n a
Waktu Lead Time Pemesanan
m h c a Barang
Siklus Hidup Produk
R r u
Strategi Lead Time
iq
Waktu Sebagai
f u a
Strategi Kesenjangan,
T
Keterbatasan,
-
Konsep dan Cara
3
2 Peningkatan, dan
6 Pandang Lead Time
6 Pengembangan Lead
Manajemen Pipeline
Time Logistik
Kompetisi Waktu
3 h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d
Waktu Adalah Uang
n a
Makna
m h c a
- Pepatah yang relevan dengan inti masalah logistik.
R r
- Pelanggan: waktu merupakan salah satu bentuk layanan
u yang dibutuhkan (dikehendaki dan diharapkan). iq f u • Perusahaan penjual: waktu merupakan biaya. a T
- Waktu merupakan faktor kompetisi yang penting,
- merupakan bagian dari layanan.
3
2
6 Sesuai dengan tujuan SCM
6
- Harga • Mutu • Layanan
EMA402 - Manajemen Rantai Pasokan Materi #4
Alasan Perhitungan Waktu
4 h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d Siklus hidup semakin singkat.
n a m h c a R r u
Dorongan pelanggan untuk
iq f u mengurangi persediaan barang. a T
- 3
2
6
6 Pasar terus berubah
(ketergantungan dengan peramalan sangat berbahaya).
Siklus Hidup Produk
5 h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d
Dikenal dengan: Product Life Cycle
n a
Terdiri dari beberapa
m h
tahap, yaitu:
c a
R Pengenalan r u
(Introduction)
iq
f
Pengembangan
u a
(Growth)
T
Kematangan
- 3
(Maturity)
2
6
6 Kejenuhan
(Saturation)
Penurunan (Decline) EMA402 - Manajemen Rantai Pasokan Materi #4
Waktu Sebagai Strategi
6 h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d
Fast track system dalam pengembangan produksi,
proses manufaktur dan logistik merupakan strategi
n a
kunci dalam memenangkan kompetisi.
m h c a R r u iq
Keterlambatan
f u a
memasuki pasar akan
T
mengakibatkan
- 3
percepatan terciptanya
2
6
6
persediaan tinggal guna (obsolescent stock).
Pengurangan Persediaan
7 h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d
Merupakan gejala yang saat ini banyak dilakukan di berbagai perusahaan.
n a m h
Terjadi karena banyaknya capital (modal)
c a R
yang terkunci dalam persediaan tersebut.
r u iq f Tujuannya untuk mengurangi biaya
u a T penyediaan (inventory carrying cost).
- 3
2
Jika waktu yang diperlukan dalam SC
6
6
dapat dipercepat, maka biaya dapat dikurangi.
EMA402 - Manajemen Rantai Pasokan Materi #4
Waktu dan Peramalan
8 h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d
Pemasalahannya adalah ketidakakuratan dalam peramalan.
n a
Penyebab: Pasar yang selalu berubah-ubah,
m h c
Metode yang kurang akurat, dan Lead time
a R semakin besar. r u iq
f Cara mengatasinya dengan memperpendek lead u a time. T
- 3
2
6
6
Konsep Lead Time
9 h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d
Secara umum lead time adalah
n a m h c a R r u
Waktu yang diperlukan dari proses awal
iq f
pemesanan sampai barang diterima oleh
u a T pemesan.
- 3
2
6
6 Atau dapat dikatakan sebagi waktu tunggu.
EMA402 - Manajemen Rantai Pasokan Materi #4
Cara Pandang Lead Time
10 h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d
Pelanggan Supplier
n a m
Lead time merupakan
h c
Lead time merupakan
a
rentang waktu yang
R
rentang waktu yang
r
dibutuhkan untuk
u
dibutuhkan dari saat
iq
mengubah dari
f u
memesan barang penerimaan pesanan
a T sampai barang diterima.
sampai menerima uang
- 3 tunai (pembayaran).
2
6
6 Disebut: the order to
Disebut: the cash to delivery cycle cash cycle.
The Order To Delivery Cycle
11 h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d
Pertanyaan Dasar
n
Mana yang paling penting ?
a m h c a R
Konsistensi &
r u
Panjang Pendek Tergantung Keandalan Lead
iq f
Lead Time
u
dari Time
a T
keinginan
- 3
&
2 Penting jika Banyak yang
6
6
konsumen sangat kehendak mengatakan
mementingkan sering lebih
pelanggan lead time pentingEMA402 - Manajemen Rantai Pasokan Materi #4
Komponen The Order To Delivery Cycle
12 h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d
Proses pemesanan pelanggan
n a m h c a
Proses pencatatan pesanan
R r u iq f u
Proses pemesanan produk
a T
- 3
6
6
penyiapan barang
Proses pengangkutan
Penyebab Waktu Proses
13 h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d
Fluktuasi Proses yang
n a
jumlah
m h
tidak efisien
c a
pesanan
R r u iq f u a T
- 3
2
6
6 Hambatan
dll. yang dialami EMA402 - Manajemen Rantai Pasokan Materi #4
Contoh Lead Time
14 h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d
Rata-rata Waktu Jangka Waktu Proses (hari) (hari)
n a
Pemesanan pelanggan
3 1 – 5
m h c a
Pencatatan pemesanan
2 1 – 3
R r u
Pemesanan
5 1 – 9
iq f u
Pembuatan/penyiapan
a
3 1 – 5
T
barang
- 3
3
1
- – 5
2 Pengangkutan
6
6 Pesanan diterima
2 1 – 3 pelanggan Jumlah lead time
18
6 – 30
The Cash To Cash Cycle
15 h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d
Perusahaan sangat berkepentingan untuk segera mengkonversikan suatu pesanan
n a m menjadi uang. h c a R
Pada hakekatnya, tidak hanya lead time
r u iq dari proses order ke proses penerimaan f u a
uang, tetapi sejak proses pembelian bahan
T
- 3
baku sampai menjadi uang hasil
2
6
penjualan, yang melalui suatu proses
6
panjang yang disebut dengan PIPELINE PROCESS.
EMA402 - Manajemen Rantai Pasokan Materi #4
Ruang Lingkup The Cash To Cash Cycle
16 h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d
Pembelian bahan baku
Penyimpanan bahan baku
n a m
Produksi bahan setengah jadi
h c a R
Penyimpanan barang setengah jadi
r u iq
Produksi barang jadi
f u a
T Penyimpanan barang jadi
- 3
In transit
2
6
6
Penyimpanan induk distribusi
Order to delivery cycle (proses sampai penerimaan
uang)
Manajemen Pipeline Logistik
17 h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d
Definisi Tujuan
n a m h
Biaya yang lebih Suatu proses dimana
c a
rendah lead time pembuatan
R r
barang (manufacturing
u iq lead time) dikaitkan f
Mutu yang lebih
u
dengan lead time
a
tinggi
T
pengadaan barang (procurement lead time)
- 3
2
dengan sedemikian Lebih fleksibel
6
6
rupa untuk memenuhi permintaan pasar.
Waktu tanggapan yang lebih cepat EMA402 - Manajemen Rantai Pasokan Materi #4
(1) Added Cost Vs Added Value
18 h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d
Dalam jaringan supply chain banyak ditemui kegiatan yang justru menimbulkan biaya tambahan (added cost) dari
n pada menciptakan nilai tambah (added value) . a m h
added cost Contoh :
c a R Pengangkutan barang dari truk ke gudang. r u
Memindahkan barang dari tempat penerimaan ke rak
iq f u gudang. a T
Menyimpan di gudang
- 3
2
Mengeluarkan barang dari gudang.
6
6
Kegiatan yang memberikan nilai tambah (added value) adalah segala kegiatan yang menyebabkan barang mudah terjual.
(2) Added Cost Vs Added Value
19 h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d
Secara umum, hanya 10% kegiatan yang
menimbulkan nilai tambah, sedangkan 90%n lainnya adalah kegiatan menambah biaya. a m h c a
Tugas manajemen
R r
pipeline adalah
u iq f
memperbaiki
u a T perbandingan
- 3
antara added
2 6 value activities
6
dengan added cost activities yang sangat timpang.
EMA402 - Manajemen Rantai Pasokan Materi #4
Lead Time Pemesanan Barang
20 h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d
Adalah rentang waktu yang diperlukan untuk memesan barang, yaitu sejak
n a
menerima pesanan untuk membeli sampai
m h c a
barang sampai di gudang pembeli.
R r u
Dapat di pisahkan menjadi beberapa elemen,
iq f u a antara lain: T
Cukup memberikan nilai tambah.
- 3
2
6
6
Kurang memberikan nilai tambah.
Tidak memberikan nilai tambah.
Contoh Elemen Pemesanan Barang Yang Memiliki Nilai Tambah Cukup
21
h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d
Waktu pengangkutan dari gudang ke pelabuhan muat
Waktu untuk membuat barang
Negosiasi tarif angkutan
Waktu untuk negosiasi
- T a u f iq u r R a c h m a n
Materi #4 EMA402 - Manajemen Rantai Pasokan
22
Pembukaan letter of credit untuk barang import
Waktu pembongkaran peti di gudang Waktu penghitungan barang
Waktu pengurusan bea masuk
Waktu pembongkaran barang di pelabuhan
Mencari perusahaan pengangkut
Waktu muat barang
Pengepakan
Waktu menganalisis penawaran Penyiapan kontrak
Contoh Elemen Pemesanan Barang
Yang Memiliki Nilai Tambah Kurang
3
- T a u f iq u r R a c h m a n
3
2
6
Pengangkutan dari pelabuhan tujuan ke gudang. h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d
Waktu pengapalan ke pelabuhan tujuan
6
6
2
6
Contoh Elemen Pemesanan Barang Yang Tidak Memiliki Nilai Tambah
23 h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d
Waktu mencari sumber pembelian
n
Waktu mencari alat pengangkutan
a m h c
a Waktu menunggu di gudang ekspedisi R r u
Waktu menunggu di gudang palabuhan
iq f u a
Waktu menunggu pengiriman ke gudang
T penerima.
- 3
2
6
6 EMA402 - Manajemen Rantai Pasokan Materi #4
Strategi Lead Time
24 h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d waktu yang
- Mengurangi
n a
digunakan setiap elemen,
m h c
1
a
terutama yang tidak
R r u menghasilkan nilai tambah. iq f u a T
- 3
2
cara kegiatan
- Mengubah
6
6
yang awalnya berurutan
2 menjadi kegiatan simultan.
Strategi Lead Time #1
25 h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d
Supplier partnership: mengurangi waktu pencarian sumber pembelian, negosiasi
n a m
harga, pembuatan kontrak pembelian,
h c a
pembukaan LC, pembuatan/penyiapan
R r u barang. iq f u a
T
Kontrak pembelian jangka panjang.
- 3
2
Kontrak jangka panjang dengan ekspedisi.
6
6
Komunikasi yang intens dengan supplier dan ekspedisi.
EMA402 - Manajemen Rantai Pasokan Materi #4
Strategi Lead Time #2
26 h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d
Perjanjian dengan supplier: tanpa LC, tanpa penandatangan kontrak pembelian
n a m tetapi cukup confirmed atau committed h c a
letter of intent.
R r u
Persiapan dan penyelesaian dokumen bea
iq f u a
masuk dilakukan selama pengapalan
T
- barang, sehingga tidak memerlukan waktu
3
2
6
6 ekstra (just in time customs clearance).
Mengurangi/menghilangkan waktu penyimpanan di gudang pelabuhan.
Usaha Pengurangan Added Cost
27 h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d
n a m h c a R r u iq f u a T
- 3
2
6
6 EMA402 - Manajemen Rantai Pasokan Materi #4
Kesenjangan Lead Time Vs Tujuan Utama
28 h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d
Masalah besar Masalah utama
n a m h
Waktu yang Tersedianya
c a
dibutuhkan untuk barang saat
R r u pengadaan barang. diperlukan iq f
dan
u a
kesediaan
T Membuat barang jadi
pelanggan dan siap dijual ke
- 3
2
untuk pelanggan selalu lebih
6
6
menunggu lama daripada jika terpaksa. kesediaan pelanggan untuk menunggu.
Keterbatasan Lead Time Pengendalian Pengadaan Barang
29 h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d
Keterbatasan sumber yang andal.
n
a m h c a
Keterbatasan peraturan.
R r u iq f Deviasi permintaan yang besar. u a T
Deviasi lead time yang besar.
- 3
Forecast yang kurang akurat.
2
6
6
Budaya perusahaan.
EMA402 - Manajemen Rantai Pasokan Materi #4
Peningkatan Lead Time Pelayanan Kepada Pelanggan
30 h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d
Menggunakan persediaan pengaman (safety stock).
n a m h
Melakukan stock replenisment secara
c a R tepat waktu. r u iq f
Melakukan forecasting dengan lebih baik.
u a T
Menentukan service level secara sadar
- 3
6
2 dan terencana.
6
Menerapkan strategi pembelian yang menunjang.
Pengembangan Lead Time
31 h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d
Paradigma baru: bukan saja price sensitive tetapi juga time sensitive.
n a m h c
Pengurangan waktu di pipeline logistik
a R r
dapat mempercepat proses diseluruh
u iq f
supply chain dan untuk menekan biaya.
u a T Pengurangan lead time untuk non value
- 3
2
6
adding activities (added cost), khususnya
6
waktu penyimpanan barang, diperlukan inventory control yang baik.
EMA402 - Manajemen Rantai Pasokan Materi #4
h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d
an hm ac R r qu fi au T
- 23
66