PEDOMAN UMUM AREA LUWU TIMUR KOMITE BEAS
PEDOMAN UMUM
Beasiswa
Komunitas
Tingkat Diploma, S1,
S2, S3 dan Program
Kedokteran Spesialis
AREA LUWU TIMUR
KOMITE
BEASISWA
KOMUNITAS
PT Vale Indonesia Tbk
2013
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
1
Daftar Isi
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
XV.
XVI.
XVII.
XVIII.
XIX.
Pendahuluan
Tujuan Program Beasiswa
Latar Belakang Umum Calon
Penerima
Jenjang Pendidikan Sasaran
3
4
5
6
Seleksi dan Nominasi Calon
7
Penerima
Alur Seleksi
8
Penyetoran/Pengiriman Berkas 9
Kuota, Jurusan Prioritas dan
10
daerah Asal Penerima Beasiswa
Batas Waktu Maksimal
11
Penerimaan Beasiswa
Komponen dan Besaran
12
Beasiswa
Pengumuman Penerima
14
Beasiswa
Mekanisme Penyerahan
14
Beasiswa
Pertanggungjawaban
15
Monitoring & Evaluasi
15
Penghentian Beasiswa
16
Ketentuan bagi Mahasiswa yang 17
Telah Lulus
Jadwal Beasiswa PTVI 2013
18
Ketentuan-ketentuan Lain
19
Lembar Pengesahan
20
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
2
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
!
Pedoman ini harus dibaca dan dipahami,
SEBELUM mengisi FORMULIR
PENDAFTARAN Beasiswa Komunitas PTVI
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
PT
I.
Pendahuluan
3
PT Vale Indonesia Tbk (PTVI) adalah salah
satu perusahaan yang memiliki Rencana
Pengelolaan Sosial dan Program Terpadu
Pengembangan Masyarakat (RPS-PTPM),
yang dilaksanakan lewat External Relations
Department.
Salah satu bidang pengembangan masyarakat
yang mendapatkan perhatian khusus adalah
bidang pendidikan. Implementasi dari komitmen
PTVI dalam bidang pendidikan mengambil wujud
dalam berbagai program pengembangan sarana
dan prasarana serta sumber daya manusia, secara
berkelanjutan.
Salah satu kegiatan yang dilaksanakan oleh
PTVI adalah pemberian beasiswa kepada para
mahasiswa dari level pendidikan diploma,
S1, S2, S3 maupun Dokter Spesialis.
Mereka adalah para mahasiswa yang berprestasi,
tetapi tidak mampu dari segi ekonomi; maupun
para mahasiswa yang cukup mampu secara
ekonomi tetapi dapat berprestasi secara
luar biasa. Lewat program beasiswa ini, PTVI
menunjukkan penghargaan serta komitmen yang
tulus.
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
4
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
II.
Tujuan
Program
Beasiswa
Membantu masyarakat untuk
memperoleh pendidikan yang
layak dan berkualitas, dalam
rangka menyukseskan program
wajib belajar dari pemerintah
serta memberikan kesempatan
kepada para siswa dan mahasiswa
untuk memperoleh pendidikan
sesuai dengan bakat dan
keinginannya, sebagaimana yang
tercantum dalam Undang-Undang
Pendidikan Nasional (SISDIKNAS)
nomor 20 tahun 2003.
Melalui program ini, PTVI berharap
memberikan kontribusi dalam
upaya meningkatkan sumber
daya manusia Indonesia yang
mendukung pembangunan
nasional dan daerah serta
berwawasan global.
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
Program beasiswa ini
juga menekankan pada
pengembangan sumber daya
manusia lokal, terutama di
sekitar wilayah operasional
Kontrak Karya (Contract of Work)
PTVI.
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
5
III.
Latar Belakang
Umum Calon
Penerima
Persyaratan UMUM program Beasiswa ini adalah:
A. Mahasiswa yang tengah menjalani:
Level Pendidikan
Semester saat mendaftar
Diploma
S1
S1- Pendidikan Keguruan
S2
Dokter Spesialis
S3
III
III
Minimal ada hasil Semester I
III
Minimal ada hasil Semester I
Minimal ada hasil Semester I
Membutuhkan bantuan
pendanaan (dibuktikan
dengan surat keterangan
penghasilan orang tua dari
instansi yang berwenang, atau
surat keterangan dari RT/RW dan
Kepala Desa bagi Non-Instansi.
Surat keterangan penghasilan ini
harus asli/dilegalisir).
B.
bantuan
C. Membutuhkan
pendanaan karena kondisi
tanggungan keluarga (dibuktikan
dengan fotokopi Kartu Keluarga
yang dilegalisir oleh Camat atau
catatan sipil daerah setempat).
bagi “putraD. Diprioritaskan
putri daerah” di area
operasional Kontrak Karya
PTVI (dibuktikan dengan
melampirkan fotokopi Kartu
Keluarga yang dilegalisir oleh
Camat atau catatan sipil daerah
setempat).
Tidak sedang atau akan
mendapat beasiswa dari
institusi lain (dibuktikan dengan
Surat Keterangan/Rekomendasi
kelayakan dari pihak perguruan
tinggi).
E.
+
lanjut pada halaman berikutnya
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
6
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
Diprioritaskan bagi mereka
yang memiliki prestasi
membanggakan, baik di bidang
akademik maupun non-akademik
(dibuktikan dengan melampirkan
surat keterangan atau fotokopi
piagam penghargaan yang
dilegalisir oleh instansi resmi
/ pihak perguruan tinggi /
organisasi yang mengeluarkan
piagam tersebut).
F.
Mengisi Formulir Standar
Pendaftaran Beasiswa PTVI.
Pemohon sama sekali tidak
dibenarkan membuat format
atau proposal pendaftaran
beasiswa sendiri, di luar ketentuan
yang sudah digariskan Komite
G.
lebih mendetail
H. Ketentuan
dari program beasiswa
ini tercantum dalam Formulir
Pendaftaran Beasiswa PTVI.
I.
Bersedia melengkapi
dan melampirkan semua
keterangan yang diperlukan.
J.
Bersedia mengikuti ketentuan
yang digariskan Komite
Beasiswa Komunitas PTVI.
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
IV.
Jenjang
Pendidikan
Sasaran
Program beasiswa ini meliputi
jenjang pendidikan: Diploma, S-1,
S-2, S-3 dan Dokter Spesialis.
Jenjang pendidikan
penerima beasiswa
+
+
+
+
+
DIPLOMA
S1
S2
S3
Dokter
Spesialis
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
Tujuan utama dari proses seleksi
calon penerima beasiswa adalah
agar pemberian beasiswa PTVI
ini tepat sasaran. Keberhasilan
dari program beasiswa ini
bukan terserapnya dana yang
telah dialokasikan, akan tetapi
tercapainya bantuan pembiayaan
studi bagi mahasiswa yang
berprestasi dan mempunyai
kemampuan akademik yang baik,
tetapi lemah dari segi ekonomi.
Program beasiswa ini
juga bertujuan untuk
mengembangkan
V.
sumber dayaa
Seleksi dan
manusia lokal,
Nominasi
terutama di sekitar
wil
wilayah operasional
Calon
Kontrak
Kontrak
Karya
Penerima
(Contract of Work)
PTVI.
PTVI.
Nominasi atau usulan awal
terhadap calon penerima beasiswa
dapat dilakukan di atau Perguruan
Tinggi (Pimpinan Perguruan Tinggi
bidang Kemahasiswaan), tetapi hal
ini bukan suatu keharusan. Daftar
usulan mahasiswa calon penerima
beasiswa dari sebuah Perguruan
Tinggi selanjutnya dikirim ke PTVI
dengan melampirkan seluruh
berkas yang telah disyaratkan.
Perlu ditekankan lagi bahwa
ranking dari Perguruan Tinggi
belum merupakan jaminan bahwa
mahasiswa yang bersangkutan
7
telah lolos seleksi sebagai
penerima beasiswa PTVI.
Permohonan beasiswa yang telah
dikirimkan tersebut akan diseleksi
lagi oleh Komite Beasiswa PTVI,
untuk selanjutnya ditentukan
sebagai penerima beasiswa pada
periode yang berjalan.
PTVI akan memberikan beasiswa
kepada mahasiswa dari Perguruan
Tinggi Negeri maupun Swasta
di seluruh Indonesia, jika yang
bersangkutan memenuhi segala
persyaratan yang telah ditetapkan
dan skor yang diperoleh
memenuhi Passing Grade yang
ditetapkan oleh Komite Beasiswa
PTVI untuk setiap periode.
Terkait seleksi dan nominasi
calon penerima beasiswa dari
PTVI, masyarakat dihimbau untuk
berhati-hati terhadap pihak-pihak
tidak bertanggung-jawab yang
melakukan tindakan-tindakan
seperti: memberikan imingiming jatah beasiswa, memungut
biaya pendaftaran beasiswa,
dan sebagainya, dengan
mengatasnamakan Komite
Beasiswa PT Vale Indonesia Tbk
atau pemerintah daerah Luwu
Timur. Mohon agar langsung
menghubungi Komite Beasiswa
Komunitas PT Vale Indonesia,
untuk mendapatkan informasi
yang komprehensif dan akurat.
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
8
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
Persyaratan dan kelengkapan
administrasi menjadi acuan
PERTAMA & UTAMA dalam proses
seleksi. Bila berkas pemohon
tidak memenuhi salah satu dari
persyaratan yang telah ditetapkan,
maka berkas tersebut tidak akan
diproses lebih lanjut (dinyatakan
“Tidak Lulus Seleksi Berkas”).
Untuk koordinasi dan klarifikasi
akan keakuratan informasi yang
diberikan oleh para pemohon,
maka Komite Beasiswa PTVI
dapat melakukan wawancara
atau metode verifikasi lainnya jika
dianggap perlu. Hasilnya dapat
menjadi acuan dalam pemberian
beasiswa.
VI.
Alur
Seleksi
Ketidaksesuaian/kesalahan
dalam pengisian keterangan
(termasuk pada formulir
pendaftaran) dapat menjadi
pertimbangan dalam pemberian
beasiswa.
Alur seleksi beasiswa PTVI secara umum adalah sebagai berikut:
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
9
VII.
Penyetoran/
Pengiriman
Berkas
HARD-COPY berkas pemohon beasiswa disetorkan/dikirimkan ke
alamat di bawah ini:
SOHRA
Ketua Komite Beasiswa Komunitas PT Vale Indonesia Tbk
External Relations Department (DP 23)
Jl. Ternate No.14, Pontada, Sorowako, Luwu Timur, 92984,
Sulawesi Selatan
Berkas persyaratan aplikasi
harus dilengkapi sesuai
ketentuan yang berlaku, sebelum
disetorkan/dikirimkan kepada
Komite Beasiswa Komunitas PTVI.
1.
Ketidaklengkapan berkas
tidak dapat dilengkapi lagi
bila berkas telah diterima oleh
Komite Beasiswa PTVI.
2.
Berkas yang tidak lengkap
mengakibatkan berkas
dinyatakan “tidak lulus berkas”
dan tidak akan diproses lebih
lanjut.
3.
4.
Berkas aplikasi SUDAH
HARUS diterima oleh pihak PTVI
selambat-lambatnya: hari SENIN,
tanggal 4 November 2013
pukul 16:00 WITA.
5.
Keterlambatan penyetoran
dan penerimaan berkas akan
mengakibatkan berkas ditolak
dan tidak akan diproses lebih
lanjut.
Pengiriman/pengantaran/
penyetoran berkas aplikasi
menjadi tanggung jawab
pribadi pemohon. Tidak
diperkenankan menggunakan
jasa pengiriman lewat Kantor
PTVI-Makassar atau Jakarta.
6.
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
10
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
VIII.
Kuota, Jurusan
Prioritas &
Daerah Asal
Penerima
Beasiswa
1.
Jumlah MAKSIMAL penerima beasiswa Komunitas PTVI
adalah 50 orang, dengan detail sebagai berikut:
Level Pendidikan
Jumlah maksimal (orang)
Diploma
S1
S1- Pendidikan Keguruan
S2
Dokter Spesialis
S3
8
30
5
2
4
1
Apabila jumlah kandidat/calon
penerima melebihi kuota yang
telah ditetapkan, maka Komite
Beasiswa Komunitas PTVI akan
menetapkan penerima Beasiswa
sesuai urutan prioritas sebagai
berikut:
• Mahasiswa dengan IPK yang
lebih tinggi
• Mahasiswa dengan prestasi
akademik dan/atau nonakademik yang lebih tinggi
• Mahasiswa dengan
kemampuan ekonomi yang
lebih rendah.
2.
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
Penentuan program
studi/jurusan/fakultas
yang dikategorikan sebagai
“prioritas”, sepenuhnya menjadi
kewenangan Komite Beasiswa
Komunitas PTVI.
3.
Program Beasiswa ini
diprioritaskan bagi
mahasiswa yang berasal
dari daerah pemberdayaan PTVI
(Kecamatan Nuha, Wasuponda,
Malili, dan Towuti) serta Luwu
Timur.
4.
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
11
IX.
Batas Waktu
Maksimal
Penerimaan
Beasiswa
Batas maksimal penerimaan beasiswa PTVI adalah:
Level Pendidikan
Batas waktu maksimal
Diploma Dua (D-2)
Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 2 tahun/4 semester
Diploma Tiga (D-3)
Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 3 tahun/6 semester
Strata Satu (S-1 atau D-4)
Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 4 tahun/8semester
Pendidikan S-1 Kependidikan /
Keguruan
Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 4 tahun/8 semester
S-1 khusus Kedokteran Umum
& Kedokteran Gigi
Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 6 tahun/12 semester
Strata Dua (S-2)
Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 2 tahun/4 semester
Strata Tiga (S-3)
Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 4 tahun/8 semester
Pendidikan Dokter Spesialis:
Obstetri & Ginekologi
Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 4 tahun/8 semester
Pendidikan Dokter Spesialis:
Ilmu Bedah
Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 5 tahun/10 semester
Pendidikan Dokter Spesialis:
Ilmu Penyakit Dalam
Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 4 tahun/8 semester
Pendidikan Dokter Spesialis:
Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 4 tahun/8 semester
Ilmu Kesehatan Anak
Bila mahasiswa melewati batas maksimal dari masa studi yang
ditetapkan, maka beasiswa OTOMATIS dihentikan.
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
12
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
X.
Komponen dan besaran beasiswa
untuk setiap jenjang pendidikan
adalah seperti pada tabel berikut:
1.
Komponen
dan besaran
beasiswa
Biaya SPP/BIAYA KULIAH TUNGGAL untuk setiap semester:
Level Pendidikan
Batas waktu maksimal
Diploma
AT COST - SESUAI DENGAN STANDAR NASIONAL
S1
AT COST - SESUAI DENGAN STANDAR NASIONAL
S1- Pendidikan Keguruan
AT COST - SESUAI DENGAN STANDAR NASIONAL
S2
AT COST - SESUAI DENGAN STANDAR NASIONAL
Dokter Spesialis
AT COST - SESUAI DENGAN STANDAR NASIONAL
S3
AT COST - SESUAI DENGAN STANDAR NASIONAL
2.
Biaya Hidup untuk setiap semester untuk setiap semester:
Level Pendidikan
Total Besaran Beasiswa (Rupiah) Per Semester
Diploma
8,300,000
S1
8,300,000
S1- Pendidikan Keguruan
8,300,000
S2
13,000,000
Dokter Spesialis
13,600,000
S3
14,200,000
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
3.
Biaya Penelitian:
Total besaran beasiswa
(Rupiah)/semester
Level Pendidikan
Waktu Pemberian
Diploma
Semester 5 dan 6
500,000
S1
Semester 7 dan 8
500,000
S1- Pendidikan Keguruan
Semester 7 dan 8
500,000
S2
Semester 3 dan 4
Semester 7 dan 8 atau
semester 9 dan 10 (sesuai
jurusan)
Semester 5, 6, 7, dan 8
4,500,000
Dokter Spesialis
S3
4.
13
4,500,000
6,000,000
Tunjangan Prestasi Akademik maupun Non-Akademik (jika ada
prestasi yang dicapai selama berstatus penerima Beasiswa PTVI):
Selama mahasiswa bersangkutan berstatus penerima Beasiswa Vale,
jika mahasiswa tersebut mampu berprestasi akademik maupun nonakademik, maka juga akan mendapatkan penghargaan sebagai berikut:
TAMBAHAN PENGHARGAAN JIKA BERPRESTASI AKADEMIK MAUPUN NONAKADEMIK, SELAMA MENERIMA BEASISWA VALE (DISERTAI BUKTI-BUKTI RESMI)
LEVEL
TOTAL RP
Provinsi
2,500,000
Regional (beberapa provinsi) atau Nasional
5,000,000
Internasional
7,500,000
Bukti-bukti resmi prestasi WAJIB diserahkan, antara lain:
penghargaan asli/
a. Piagam
dilegalisir oleh institusi resmi
terkait
b. Dokumentasi keikutsertaaan
dalam lomba, yang disahkan
dengan surat pernyataan resmi dari
institusi resmi terkait
c.
Memperlihatkan piala yang
diterima (jika ada).
keterangan resmi dari
d. Surat
institusi resmi, yang diketahui
oleh pihak universitas.
e. Pemberian Tunjangan Prestasi
hanya dilakukan SATU KALI
untuk satu rangkaian kompetisi,
diambil prestasi tertinggi
yang diraih oleh mahasiswa
bersangkutan.
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
14
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
XII.
Mekanisme
Penyerahan
Beasiswa
XI.
Pengumuman
Penerima
Beasiswa
Komite Beasiswa akan menyurat
HANYA kepada para mahasiswa
YANG BERHASIL dan ditetapkan
sebagai penerima beasiswa.
Sistem yang berlaku dalam hal
ini:
akan ditransfer
1. Beasiswa
langsung ke rekening masingmasing penerima beasiswa (sesuai
data bank account/rekening
yang dilampirkan dalam berkas
pendaftaran beasiswa).
beasiswa yang
2. Besarnya
diterima disesuaikan dengan
jumlah total yang harus diterima
per semester.
Beasiswa PTVI dapat
3. Komite
menyelenggarakan acara
penyerahan beasiswa secara
simbolis.
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
15
XIV.
Monitoring
dan Evaluasi
Monitoring dan evaluasi kelayakan
penerimaan beasiswa akan
dilakukan setiap 6 (enam) bulan
atau per semester. Evaluasi
dilakukan pada nilai IPK para
mahasiswa yang telah menerima
beasiswa ini.
XIII.
Pertanggungjawaban
!
Sistem yang berlaku dalam hal
ini:
mahasiswa menerima
1. Para
dan menyimpan copy bukti
Apabila prestasi penerima
beasiswa menurun dari standar
nilai yang ditetapkan, maka pihak
Komite Beasiswa akan LANGSUNG
menghentikan pemberian
beasiswa, TANPA ada warning
letter atau surat teguran.
pembayaran/transfer.
copy bukti
2. Lembar
pembayaran TIDAK BOLEH
HILANG/ HARUS DISIMPAN, dan
sewaktu-waktu dapat dipakai
untuk keperluan verifikasi.
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
16
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
• Mahasiswa memberikan data
yang tidak benar
• Mahasiswa meninggal dunia
• Mahasiswa melakukan
pelanggaran ketentuan hukum
yang berlaku di Republik
Indonesia
• Mahasiswa melakukan perbuatan
tidak menyenangkan kepada
karyawan, staff, perwakilan,
maupun institusi PT Vale
Indonesia Tbk.
XV.
Penghentian
Beasiswa
Beasiswa akan dihentikan jika:
• Mahasiswa lulus
• Mahasiswa melampaui masa
studi yang ditetapkan
• Mahasiswa melakukan
pelanggaran ketentuan yang
berlaku di perguruan tinggi
• Mahasiswa dijatuhi sanksi
akademik oleh pihak
perguruan tinggi
• Mahasiswa dikeluarkan dari
perguruan tinggi
• Mahasiswa mengajukan cuti
belajar pada perguruan tinggi
• Nilai Indeks Prestasi Kumulatif
(IPK) menurun dari standar
yaitu minimal 3.0.
• Mahasiswa terbukti menerima
beasiswa dari institusi lain
• Mahasiswa mengundurkan
diri sebagai penerima
beasiswa PT Vale Indonesia
Tbk, disertai dengan surat
keterangan, yang diketahui
oleh pihak perguruan tinggi.
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
+
Pimpinan atau pimpinan
perguruan tinggi bidang
kemahasiswaan dapat memberikan
laporan kepada Komite Beasiswa
Komunitas PT Vale Indonesia Tbk jika
salah satu dari kasus di atas terjadi
pada penerima beasiswa.
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
17
XVI.
Ketentuan bagi
Mahasiswa
yang Telah
Lulus
Sistem yang berlaku dalam hal
ini:
yang telah lulus
1. Mahasiswa
melapor dan menyetorkan
disetorkan PALING
2. Berkas
LAMBAT 4 (empat) minggu
berkas kepada Komite Beasiswa
PT Vale Indonesia Tbk, yang terdiri
dari:
a. Fotokopi ijazah yang sudah
dilegalisir
b. Fotokopi transkrip nilai yang
sudah dilegalisir.
SETELAH kelulusan.
pemberian
3. Kelanjutan
beasiswa ke jenjang
pendidikan yang lebih tinggi,
SEPENUHNYA menjadi wewenang
dan pertimbangan Komite
Beasiswa Komunitas PT Vale
Indonesia Tbk.
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
18
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
XVII.
Jadwal
Beasiswa
PTVI 2013*
*
Tentative - dapat berubah sewaktu-waktu
No.
1
Item Kegiatan
A. Persiapan launching program beasiswa PTVI.
B. Launching/sosialisasi di kabupaten (atau
sesuai kebutuhan).
Timeline (tentative)
7 Oktober - 11 Oktober
2013
2
Pendaftaran: berkas dari applicant/pemohon
masuk
14 Oktober - 4 Nov 2013
(jam16:00 WITA)
3
Seleksi berkas dan skoring awal (berjalan pararel
dengan proses pendaftaran)
14 Oktober - 8 November
2013
4
Penetapan kandidat
11 November 2013
5
Pengiriman surat panggilan verifikasi untuk
kandidat dan koordinasi panggilan ke kandidat
per-telepon
12 - 15 November 2013
6
Verifikasi berkas, tes essai & wawancara
kandidat
18 - 22 November 2013
7
Uji publik/site visit
25 - 29 November 2013
8
Finalisasi data & skoring akhir (berjalan pararel
dengan uji publik/site visit)
25 - 29 November 2013
9
Sidang komite beasiswa untuk penetapan
penerima beasiswa
30 November 2013
10
Proses CDR & sistem approval internal Vale;
persiapan slip transferan
2 - 24 Desember 2013
11
Transfer ke penerima beasiswa
Setelah libur bersama Natal
dan Tahun Baru (6 - 10
Januari 2014)
12
Pengiriman surat /bukti transfer
13 - 17 Januari 2014
13
Acara simbolis penyerahan beasiswa (piagam)
Januari - Februari 2014
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
19
XVIII.
Ketentuanketentuan
Lain
Ketentuan-ketentuan Beasiswa PTVI secara lebih spesifik / detail
dijabarkan dalam FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA PTVI
TAHUN 2013 yang dapat diperoleh di:
+
Kantor External Relations
Department
PT Vale Indonesia Tbk
(Sorowako)
Website:
www.vale.com/indonesia
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
20
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
XIX. Lembar Pengesahan
PEDOMAN UMUM
PROGRAM BEASISWA UNTUK KOMUNITAS
TINGKAT DIPLOMA, S1, S2, S3,
DAN PROGRAM KEDOKTERAN SPESIALIS
AREA LUWU TIMUR
TAHUN 2013
Ditandatangani di Sorowako pada tanggal 7 bulan Oktober tahun 2013
(Ketentuan ini tetap berlaku hingga ada addendum dan/atau revisi yang dikeluarkan oleh
Komite Beasiswa Komunitas PT Vale Indonesia Tbk)
KOMITE BEASISWA KOMUNITAS PT VALE INDONESIA TBK
No. Nama
Jabatan
1.
SOHRA
KETUA
2.
MIFTAHUDDIN HADILANG
ANGGOTA
3.
LAODE ICHMAN
ANGGOTA
4.
HARIS BASO
ANGGOTA
5.
ANDI ZULKARNAIN
ANGGOTA
6.
ASRIANI AMIRUDDIN
ANGGOTA
7.
MISDAR
ANGGOTA
8.
TAKIUDDIN
ANGGOTA
Tanda Tangan
1.
2.
3
4
5
6
7
8
Mengetahui,
PT Vale Indonesia Tbk
BUSMAN DAHLAN SHIRAT
BASRIE KAMBA
General Manager Community Relations
Director of External Relations
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
External Relations &
Corporate Affairs
PT Vale Indonesia Tbk (PT VI)
2013
Beasiswa
Komunitas
Tingkat Diploma, S1,
S2, S3 dan Program
Kedokteran Spesialis
AREA LUWU TIMUR
KOMITE
BEASISWA
KOMUNITAS
PT Vale Indonesia Tbk
2013
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
1
Daftar Isi
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
XV.
XVI.
XVII.
XVIII.
XIX.
Pendahuluan
Tujuan Program Beasiswa
Latar Belakang Umum Calon
Penerima
Jenjang Pendidikan Sasaran
3
4
5
6
Seleksi dan Nominasi Calon
7
Penerima
Alur Seleksi
8
Penyetoran/Pengiriman Berkas 9
Kuota, Jurusan Prioritas dan
10
daerah Asal Penerima Beasiswa
Batas Waktu Maksimal
11
Penerimaan Beasiswa
Komponen dan Besaran
12
Beasiswa
Pengumuman Penerima
14
Beasiswa
Mekanisme Penyerahan
14
Beasiswa
Pertanggungjawaban
15
Monitoring & Evaluasi
15
Penghentian Beasiswa
16
Ketentuan bagi Mahasiswa yang 17
Telah Lulus
Jadwal Beasiswa PTVI 2013
18
Ketentuan-ketentuan Lain
19
Lembar Pengesahan
20
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
2
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
!
Pedoman ini harus dibaca dan dipahami,
SEBELUM mengisi FORMULIR
PENDAFTARAN Beasiswa Komunitas PTVI
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
PT
I.
Pendahuluan
3
PT Vale Indonesia Tbk (PTVI) adalah salah
satu perusahaan yang memiliki Rencana
Pengelolaan Sosial dan Program Terpadu
Pengembangan Masyarakat (RPS-PTPM),
yang dilaksanakan lewat External Relations
Department.
Salah satu bidang pengembangan masyarakat
yang mendapatkan perhatian khusus adalah
bidang pendidikan. Implementasi dari komitmen
PTVI dalam bidang pendidikan mengambil wujud
dalam berbagai program pengembangan sarana
dan prasarana serta sumber daya manusia, secara
berkelanjutan.
Salah satu kegiatan yang dilaksanakan oleh
PTVI adalah pemberian beasiswa kepada para
mahasiswa dari level pendidikan diploma,
S1, S2, S3 maupun Dokter Spesialis.
Mereka adalah para mahasiswa yang berprestasi,
tetapi tidak mampu dari segi ekonomi; maupun
para mahasiswa yang cukup mampu secara
ekonomi tetapi dapat berprestasi secara
luar biasa. Lewat program beasiswa ini, PTVI
menunjukkan penghargaan serta komitmen yang
tulus.
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
4
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
II.
Tujuan
Program
Beasiswa
Membantu masyarakat untuk
memperoleh pendidikan yang
layak dan berkualitas, dalam
rangka menyukseskan program
wajib belajar dari pemerintah
serta memberikan kesempatan
kepada para siswa dan mahasiswa
untuk memperoleh pendidikan
sesuai dengan bakat dan
keinginannya, sebagaimana yang
tercantum dalam Undang-Undang
Pendidikan Nasional (SISDIKNAS)
nomor 20 tahun 2003.
Melalui program ini, PTVI berharap
memberikan kontribusi dalam
upaya meningkatkan sumber
daya manusia Indonesia yang
mendukung pembangunan
nasional dan daerah serta
berwawasan global.
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
Program beasiswa ini
juga menekankan pada
pengembangan sumber daya
manusia lokal, terutama di
sekitar wilayah operasional
Kontrak Karya (Contract of Work)
PTVI.
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
5
III.
Latar Belakang
Umum Calon
Penerima
Persyaratan UMUM program Beasiswa ini adalah:
A. Mahasiswa yang tengah menjalani:
Level Pendidikan
Semester saat mendaftar
Diploma
S1
S1- Pendidikan Keguruan
S2
Dokter Spesialis
S3
III
III
Minimal ada hasil Semester I
III
Minimal ada hasil Semester I
Minimal ada hasil Semester I
Membutuhkan bantuan
pendanaan (dibuktikan
dengan surat keterangan
penghasilan orang tua dari
instansi yang berwenang, atau
surat keterangan dari RT/RW dan
Kepala Desa bagi Non-Instansi.
Surat keterangan penghasilan ini
harus asli/dilegalisir).
B.
bantuan
C. Membutuhkan
pendanaan karena kondisi
tanggungan keluarga (dibuktikan
dengan fotokopi Kartu Keluarga
yang dilegalisir oleh Camat atau
catatan sipil daerah setempat).
bagi “putraD. Diprioritaskan
putri daerah” di area
operasional Kontrak Karya
PTVI (dibuktikan dengan
melampirkan fotokopi Kartu
Keluarga yang dilegalisir oleh
Camat atau catatan sipil daerah
setempat).
Tidak sedang atau akan
mendapat beasiswa dari
institusi lain (dibuktikan dengan
Surat Keterangan/Rekomendasi
kelayakan dari pihak perguruan
tinggi).
E.
+
lanjut pada halaman berikutnya
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
6
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
Diprioritaskan bagi mereka
yang memiliki prestasi
membanggakan, baik di bidang
akademik maupun non-akademik
(dibuktikan dengan melampirkan
surat keterangan atau fotokopi
piagam penghargaan yang
dilegalisir oleh instansi resmi
/ pihak perguruan tinggi /
organisasi yang mengeluarkan
piagam tersebut).
F.
Mengisi Formulir Standar
Pendaftaran Beasiswa PTVI.
Pemohon sama sekali tidak
dibenarkan membuat format
atau proposal pendaftaran
beasiswa sendiri, di luar ketentuan
yang sudah digariskan Komite
G.
lebih mendetail
H. Ketentuan
dari program beasiswa
ini tercantum dalam Formulir
Pendaftaran Beasiswa PTVI.
I.
Bersedia melengkapi
dan melampirkan semua
keterangan yang diperlukan.
J.
Bersedia mengikuti ketentuan
yang digariskan Komite
Beasiswa Komunitas PTVI.
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
IV.
Jenjang
Pendidikan
Sasaran
Program beasiswa ini meliputi
jenjang pendidikan: Diploma, S-1,
S-2, S-3 dan Dokter Spesialis.
Jenjang pendidikan
penerima beasiswa
+
+
+
+
+
DIPLOMA
S1
S2
S3
Dokter
Spesialis
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
Tujuan utama dari proses seleksi
calon penerima beasiswa adalah
agar pemberian beasiswa PTVI
ini tepat sasaran. Keberhasilan
dari program beasiswa ini
bukan terserapnya dana yang
telah dialokasikan, akan tetapi
tercapainya bantuan pembiayaan
studi bagi mahasiswa yang
berprestasi dan mempunyai
kemampuan akademik yang baik,
tetapi lemah dari segi ekonomi.
Program beasiswa ini
juga bertujuan untuk
mengembangkan
V.
sumber dayaa
Seleksi dan
manusia lokal,
Nominasi
terutama di sekitar
wil
wilayah operasional
Calon
Kontrak
Kontrak
Karya
Penerima
(Contract of Work)
PTVI.
PTVI.
Nominasi atau usulan awal
terhadap calon penerima beasiswa
dapat dilakukan di atau Perguruan
Tinggi (Pimpinan Perguruan Tinggi
bidang Kemahasiswaan), tetapi hal
ini bukan suatu keharusan. Daftar
usulan mahasiswa calon penerima
beasiswa dari sebuah Perguruan
Tinggi selanjutnya dikirim ke PTVI
dengan melampirkan seluruh
berkas yang telah disyaratkan.
Perlu ditekankan lagi bahwa
ranking dari Perguruan Tinggi
belum merupakan jaminan bahwa
mahasiswa yang bersangkutan
7
telah lolos seleksi sebagai
penerima beasiswa PTVI.
Permohonan beasiswa yang telah
dikirimkan tersebut akan diseleksi
lagi oleh Komite Beasiswa PTVI,
untuk selanjutnya ditentukan
sebagai penerima beasiswa pada
periode yang berjalan.
PTVI akan memberikan beasiswa
kepada mahasiswa dari Perguruan
Tinggi Negeri maupun Swasta
di seluruh Indonesia, jika yang
bersangkutan memenuhi segala
persyaratan yang telah ditetapkan
dan skor yang diperoleh
memenuhi Passing Grade yang
ditetapkan oleh Komite Beasiswa
PTVI untuk setiap periode.
Terkait seleksi dan nominasi
calon penerima beasiswa dari
PTVI, masyarakat dihimbau untuk
berhati-hati terhadap pihak-pihak
tidak bertanggung-jawab yang
melakukan tindakan-tindakan
seperti: memberikan imingiming jatah beasiswa, memungut
biaya pendaftaran beasiswa,
dan sebagainya, dengan
mengatasnamakan Komite
Beasiswa PT Vale Indonesia Tbk
atau pemerintah daerah Luwu
Timur. Mohon agar langsung
menghubungi Komite Beasiswa
Komunitas PT Vale Indonesia,
untuk mendapatkan informasi
yang komprehensif dan akurat.
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
8
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
Persyaratan dan kelengkapan
administrasi menjadi acuan
PERTAMA & UTAMA dalam proses
seleksi. Bila berkas pemohon
tidak memenuhi salah satu dari
persyaratan yang telah ditetapkan,
maka berkas tersebut tidak akan
diproses lebih lanjut (dinyatakan
“Tidak Lulus Seleksi Berkas”).
Untuk koordinasi dan klarifikasi
akan keakuratan informasi yang
diberikan oleh para pemohon,
maka Komite Beasiswa PTVI
dapat melakukan wawancara
atau metode verifikasi lainnya jika
dianggap perlu. Hasilnya dapat
menjadi acuan dalam pemberian
beasiswa.
VI.
Alur
Seleksi
Ketidaksesuaian/kesalahan
dalam pengisian keterangan
(termasuk pada formulir
pendaftaran) dapat menjadi
pertimbangan dalam pemberian
beasiswa.
Alur seleksi beasiswa PTVI secara umum adalah sebagai berikut:
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
9
VII.
Penyetoran/
Pengiriman
Berkas
HARD-COPY berkas pemohon beasiswa disetorkan/dikirimkan ke
alamat di bawah ini:
SOHRA
Ketua Komite Beasiswa Komunitas PT Vale Indonesia Tbk
External Relations Department (DP 23)
Jl. Ternate No.14, Pontada, Sorowako, Luwu Timur, 92984,
Sulawesi Selatan
Berkas persyaratan aplikasi
harus dilengkapi sesuai
ketentuan yang berlaku, sebelum
disetorkan/dikirimkan kepada
Komite Beasiswa Komunitas PTVI.
1.
Ketidaklengkapan berkas
tidak dapat dilengkapi lagi
bila berkas telah diterima oleh
Komite Beasiswa PTVI.
2.
Berkas yang tidak lengkap
mengakibatkan berkas
dinyatakan “tidak lulus berkas”
dan tidak akan diproses lebih
lanjut.
3.
4.
Berkas aplikasi SUDAH
HARUS diterima oleh pihak PTVI
selambat-lambatnya: hari SENIN,
tanggal 4 November 2013
pukul 16:00 WITA.
5.
Keterlambatan penyetoran
dan penerimaan berkas akan
mengakibatkan berkas ditolak
dan tidak akan diproses lebih
lanjut.
Pengiriman/pengantaran/
penyetoran berkas aplikasi
menjadi tanggung jawab
pribadi pemohon. Tidak
diperkenankan menggunakan
jasa pengiriman lewat Kantor
PTVI-Makassar atau Jakarta.
6.
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
10
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
VIII.
Kuota, Jurusan
Prioritas &
Daerah Asal
Penerima
Beasiswa
1.
Jumlah MAKSIMAL penerima beasiswa Komunitas PTVI
adalah 50 orang, dengan detail sebagai berikut:
Level Pendidikan
Jumlah maksimal (orang)
Diploma
S1
S1- Pendidikan Keguruan
S2
Dokter Spesialis
S3
8
30
5
2
4
1
Apabila jumlah kandidat/calon
penerima melebihi kuota yang
telah ditetapkan, maka Komite
Beasiswa Komunitas PTVI akan
menetapkan penerima Beasiswa
sesuai urutan prioritas sebagai
berikut:
• Mahasiswa dengan IPK yang
lebih tinggi
• Mahasiswa dengan prestasi
akademik dan/atau nonakademik yang lebih tinggi
• Mahasiswa dengan
kemampuan ekonomi yang
lebih rendah.
2.
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
Penentuan program
studi/jurusan/fakultas
yang dikategorikan sebagai
“prioritas”, sepenuhnya menjadi
kewenangan Komite Beasiswa
Komunitas PTVI.
3.
Program Beasiswa ini
diprioritaskan bagi
mahasiswa yang berasal
dari daerah pemberdayaan PTVI
(Kecamatan Nuha, Wasuponda,
Malili, dan Towuti) serta Luwu
Timur.
4.
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
11
IX.
Batas Waktu
Maksimal
Penerimaan
Beasiswa
Batas maksimal penerimaan beasiswa PTVI adalah:
Level Pendidikan
Batas waktu maksimal
Diploma Dua (D-2)
Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 2 tahun/4 semester
Diploma Tiga (D-3)
Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 3 tahun/6 semester
Strata Satu (S-1 atau D-4)
Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 4 tahun/8semester
Pendidikan S-1 Kependidikan /
Keguruan
Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 4 tahun/8 semester
S-1 khusus Kedokteran Umum
& Kedokteran Gigi
Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 6 tahun/12 semester
Strata Dua (S-2)
Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 2 tahun/4 semester
Strata Tiga (S-3)
Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 4 tahun/8 semester
Pendidikan Dokter Spesialis:
Obstetri & Ginekologi
Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 4 tahun/8 semester
Pendidikan Dokter Spesialis:
Ilmu Bedah
Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 5 tahun/10 semester
Pendidikan Dokter Spesialis:
Ilmu Penyakit Dalam
Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 4 tahun/8 semester
Pendidikan Dokter Spesialis:
Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 4 tahun/8 semester
Ilmu Kesehatan Anak
Bila mahasiswa melewati batas maksimal dari masa studi yang
ditetapkan, maka beasiswa OTOMATIS dihentikan.
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
12
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
X.
Komponen dan besaran beasiswa
untuk setiap jenjang pendidikan
adalah seperti pada tabel berikut:
1.
Komponen
dan besaran
beasiswa
Biaya SPP/BIAYA KULIAH TUNGGAL untuk setiap semester:
Level Pendidikan
Batas waktu maksimal
Diploma
AT COST - SESUAI DENGAN STANDAR NASIONAL
S1
AT COST - SESUAI DENGAN STANDAR NASIONAL
S1- Pendidikan Keguruan
AT COST - SESUAI DENGAN STANDAR NASIONAL
S2
AT COST - SESUAI DENGAN STANDAR NASIONAL
Dokter Spesialis
AT COST - SESUAI DENGAN STANDAR NASIONAL
S3
AT COST - SESUAI DENGAN STANDAR NASIONAL
2.
Biaya Hidup untuk setiap semester untuk setiap semester:
Level Pendidikan
Total Besaran Beasiswa (Rupiah) Per Semester
Diploma
8,300,000
S1
8,300,000
S1- Pendidikan Keguruan
8,300,000
S2
13,000,000
Dokter Spesialis
13,600,000
S3
14,200,000
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
3.
Biaya Penelitian:
Total besaran beasiswa
(Rupiah)/semester
Level Pendidikan
Waktu Pemberian
Diploma
Semester 5 dan 6
500,000
S1
Semester 7 dan 8
500,000
S1- Pendidikan Keguruan
Semester 7 dan 8
500,000
S2
Semester 3 dan 4
Semester 7 dan 8 atau
semester 9 dan 10 (sesuai
jurusan)
Semester 5, 6, 7, dan 8
4,500,000
Dokter Spesialis
S3
4.
13
4,500,000
6,000,000
Tunjangan Prestasi Akademik maupun Non-Akademik (jika ada
prestasi yang dicapai selama berstatus penerima Beasiswa PTVI):
Selama mahasiswa bersangkutan berstatus penerima Beasiswa Vale,
jika mahasiswa tersebut mampu berprestasi akademik maupun nonakademik, maka juga akan mendapatkan penghargaan sebagai berikut:
TAMBAHAN PENGHARGAAN JIKA BERPRESTASI AKADEMIK MAUPUN NONAKADEMIK, SELAMA MENERIMA BEASISWA VALE (DISERTAI BUKTI-BUKTI RESMI)
LEVEL
TOTAL RP
Provinsi
2,500,000
Regional (beberapa provinsi) atau Nasional
5,000,000
Internasional
7,500,000
Bukti-bukti resmi prestasi WAJIB diserahkan, antara lain:
penghargaan asli/
a. Piagam
dilegalisir oleh institusi resmi
terkait
b. Dokumentasi keikutsertaaan
dalam lomba, yang disahkan
dengan surat pernyataan resmi dari
institusi resmi terkait
c.
Memperlihatkan piala yang
diterima (jika ada).
keterangan resmi dari
d. Surat
institusi resmi, yang diketahui
oleh pihak universitas.
e. Pemberian Tunjangan Prestasi
hanya dilakukan SATU KALI
untuk satu rangkaian kompetisi,
diambil prestasi tertinggi
yang diraih oleh mahasiswa
bersangkutan.
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
14
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
XII.
Mekanisme
Penyerahan
Beasiswa
XI.
Pengumuman
Penerima
Beasiswa
Komite Beasiswa akan menyurat
HANYA kepada para mahasiswa
YANG BERHASIL dan ditetapkan
sebagai penerima beasiswa.
Sistem yang berlaku dalam hal
ini:
akan ditransfer
1. Beasiswa
langsung ke rekening masingmasing penerima beasiswa (sesuai
data bank account/rekening
yang dilampirkan dalam berkas
pendaftaran beasiswa).
beasiswa yang
2. Besarnya
diterima disesuaikan dengan
jumlah total yang harus diterima
per semester.
Beasiswa PTVI dapat
3. Komite
menyelenggarakan acara
penyerahan beasiswa secara
simbolis.
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
15
XIV.
Monitoring
dan Evaluasi
Monitoring dan evaluasi kelayakan
penerimaan beasiswa akan
dilakukan setiap 6 (enam) bulan
atau per semester. Evaluasi
dilakukan pada nilai IPK para
mahasiswa yang telah menerima
beasiswa ini.
XIII.
Pertanggungjawaban
!
Sistem yang berlaku dalam hal
ini:
mahasiswa menerima
1. Para
dan menyimpan copy bukti
Apabila prestasi penerima
beasiswa menurun dari standar
nilai yang ditetapkan, maka pihak
Komite Beasiswa akan LANGSUNG
menghentikan pemberian
beasiswa, TANPA ada warning
letter atau surat teguran.
pembayaran/transfer.
copy bukti
2. Lembar
pembayaran TIDAK BOLEH
HILANG/ HARUS DISIMPAN, dan
sewaktu-waktu dapat dipakai
untuk keperluan verifikasi.
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
16
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
• Mahasiswa memberikan data
yang tidak benar
• Mahasiswa meninggal dunia
• Mahasiswa melakukan
pelanggaran ketentuan hukum
yang berlaku di Republik
Indonesia
• Mahasiswa melakukan perbuatan
tidak menyenangkan kepada
karyawan, staff, perwakilan,
maupun institusi PT Vale
Indonesia Tbk.
XV.
Penghentian
Beasiswa
Beasiswa akan dihentikan jika:
• Mahasiswa lulus
• Mahasiswa melampaui masa
studi yang ditetapkan
• Mahasiswa melakukan
pelanggaran ketentuan yang
berlaku di perguruan tinggi
• Mahasiswa dijatuhi sanksi
akademik oleh pihak
perguruan tinggi
• Mahasiswa dikeluarkan dari
perguruan tinggi
• Mahasiswa mengajukan cuti
belajar pada perguruan tinggi
• Nilai Indeks Prestasi Kumulatif
(IPK) menurun dari standar
yaitu minimal 3.0.
• Mahasiswa terbukti menerima
beasiswa dari institusi lain
• Mahasiswa mengundurkan
diri sebagai penerima
beasiswa PT Vale Indonesia
Tbk, disertai dengan surat
keterangan, yang diketahui
oleh pihak perguruan tinggi.
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
+
Pimpinan atau pimpinan
perguruan tinggi bidang
kemahasiswaan dapat memberikan
laporan kepada Komite Beasiswa
Komunitas PT Vale Indonesia Tbk jika
salah satu dari kasus di atas terjadi
pada penerima beasiswa.
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
17
XVI.
Ketentuan bagi
Mahasiswa
yang Telah
Lulus
Sistem yang berlaku dalam hal
ini:
yang telah lulus
1. Mahasiswa
melapor dan menyetorkan
disetorkan PALING
2. Berkas
LAMBAT 4 (empat) minggu
berkas kepada Komite Beasiswa
PT Vale Indonesia Tbk, yang terdiri
dari:
a. Fotokopi ijazah yang sudah
dilegalisir
b. Fotokopi transkrip nilai yang
sudah dilegalisir.
SETELAH kelulusan.
pemberian
3. Kelanjutan
beasiswa ke jenjang
pendidikan yang lebih tinggi,
SEPENUHNYA menjadi wewenang
dan pertimbangan Komite
Beasiswa Komunitas PT Vale
Indonesia Tbk.
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
18
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
XVII.
Jadwal
Beasiswa
PTVI 2013*
*
Tentative - dapat berubah sewaktu-waktu
No.
1
Item Kegiatan
A. Persiapan launching program beasiswa PTVI.
B. Launching/sosialisasi di kabupaten (atau
sesuai kebutuhan).
Timeline (tentative)
7 Oktober - 11 Oktober
2013
2
Pendaftaran: berkas dari applicant/pemohon
masuk
14 Oktober - 4 Nov 2013
(jam16:00 WITA)
3
Seleksi berkas dan skoring awal (berjalan pararel
dengan proses pendaftaran)
14 Oktober - 8 November
2013
4
Penetapan kandidat
11 November 2013
5
Pengiriman surat panggilan verifikasi untuk
kandidat dan koordinasi panggilan ke kandidat
per-telepon
12 - 15 November 2013
6
Verifikasi berkas, tes essai & wawancara
kandidat
18 - 22 November 2013
7
Uji publik/site visit
25 - 29 November 2013
8
Finalisasi data & skoring akhir (berjalan pararel
dengan uji publik/site visit)
25 - 29 November 2013
9
Sidang komite beasiswa untuk penetapan
penerima beasiswa
30 November 2013
10
Proses CDR & sistem approval internal Vale;
persiapan slip transferan
2 - 24 Desember 2013
11
Transfer ke penerima beasiswa
Setelah libur bersama Natal
dan Tahun Baru (6 - 10
Januari 2014)
12
Pengiriman surat /bukti transfer
13 - 17 Januari 2014
13
Acara simbolis penyerahan beasiswa (piagam)
Januari - Februari 2014
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
19
XVIII.
Ketentuanketentuan
Lain
Ketentuan-ketentuan Beasiswa PTVI secara lebih spesifik / detail
dijabarkan dalam FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA PTVI
TAHUN 2013 yang dapat diperoleh di:
+
Kantor External Relations
Department
PT Vale Indonesia Tbk
(Sorowako)
Website:
www.vale.com/indonesia
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
20
BEASISWA KOMUNITAS PT VALE
XIX. Lembar Pengesahan
PEDOMAN UMUM
PROGRAM BEASISWA UNTUK KOMUNITAS
TINGKAT DIPLOMA, S1, S2, S3,
DAN PROGRAM KEDOKTERAN SPESIALIS
AREA LUWU TIMUR
TAHUN 2013
Ditandatangani di Sorowako pada tanggal 7 bulan Oktober tahun 2013
(Ketentuan ini tetap berlaku hingga ada addendum dan/atau revisi yang dikeluarkan oleh
Komite Beasiswa Komunitas PT Vale Indonesia Tbk)
KOMITE BEASISWA KOMUNITAS PT VALE INDONESIA TBK
No. Nama
Jabatan
1.
SOHRA
KETUA
2.
MIFTAHUDDIN HADILANG
ANGGOTA
3.
LAODE ICHMAN
ANGGOTA
4.
HARIS BASO
ANGGOTA
5.
ANDI ZULKARNAIN
ANGGOTA
6.
ASRIANI AMIRUDDIN
ANGGOTA
7.
MISDAR
ANGGOTA
8.
TAKIUDDIN
ANGGOTA
Tanda Tangan
1.
2.
3
4
5
6
7
8
Mengetahui,
PT Vale Indonesia Tbk
BUSMAN DAHLAN SHIRAT
BASRIE KAMBA
General Manager Community Relations
Director of External Relations
TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013
External Relations &
Corporate Affairs
PT Vale Indonesia Tbk (PT VI)
2013